1. Av Mattias Isberg, Lindngeskolan, Malm 2008IdSkola24 r ett av de mest anvnda Internetbaserade frnvarosystem i Sverige,men trots att mnga skolor r anknutna till tjnsten s det inte alla somanvnder den. Detta tror jag beror p att man inte knner till de frdelar somsystemet bidrar till. P Lindngeskolan anvnds systemet av samtliga lrareoch detta har medfrt en klar minskning gllande sena ankomster och skolk.Mycket p grund av att deras frldrar enkelt kan logga in via Internet och seom deras barn har passat dagens schema, eller ej.Eftersom jag vet att det finns mnga lrare som r oskra p hur tjnstenanvnds samt vilka funktioner som man frmst br knna till, s har jag inriktatdenna manual mot de funktioner som jag tycker r vsentligast fr lrare.

2. Vad r skola24?Skola24 r ett av mest anvnda Internetbaserade frnvarosystem i Sverige.Systemet r mycket flexibelt d all personal kan registrera elevfrnvaro frnvilken dator som helst med InternetuppkopplingMlgruppDenna handledning r riktad till nyanvndare av systemet samt vriga lraresom r oskra p hur man anvnder Skola24.Frdelar Med ngra enkla tgrder kan du f ut frnvarostatistik fr klasser eller fr enskilda elever. Denna statistik kan man f ut i detaljerad form eller i grafiska tabeller. Du kan ven vlja vilken period du nskar se frnvaro fr t.ex. den senaste veckan, eller den senaste terminen. Eftersom Skola24 r en webbaserad lsning kan du som lrare notera frnvaron frn alla datorer med Internet-uppkoppling. Detta skapar mer frihet och skulle du glmma att gra det p jobb, s kan helt enkelt fylla i det hemifrn. Frldrarna kan ocks f en inloggning. Med denna inloggning kan de se om deras barn har kommit fr sent, om de missat lektionen eller om lraren lmnat ngon annan kommentar. Denna funktion har absolut lett till en frbttrad nrvaro fr eleverna p vr skola. Funktionen bidrar ven till att frldrarna blir mer delaktiga och fr bttre koll p sina barns skolgng. Genom denna inloggning kan de ven sjukanmla sina barn. Jag r mentor fr en sjua. Vid dagens slut nr jag notera frnvaron fr mina egna lektioner, kan jag enkelt f reda p om ngon av mina mentorselever kommit fr sent eller skolkat frn de andra lrarnas lektioner, och vidta tergrder drefter. P s stt effektiviseras kommunikation mellan lrare p grund av Skola24.Konsekvenser p frnvaroVarje skola har sina egna konsekvenser p sena ankomster, skolk och glmtmaterial. P skolan dr jag arbetar s ringer varje mentor hem och informerarfrldrarna till den elev som har otillten frnvaro frn en eller flera lektionerunder dagen. Efter 10h frnvaro s kallas frldrarna till ett mte med lrare,elev samt en ledningsrepresentant. Vid 30h frnvaro s meddelar skolansocialtjnsten, som d involveras i rendet.Frnvarostatistiken r ven en vanlig samtalspunkt vid utvecklingssamtalen. 3. Funktioner1. Logga in.Brja med att surfa in p www.skola24.se. Nr du har kommit till startsidanklickar du p pilen i scrollermenyn och vljer den stad (domn) som skolanligger i.Nr du gjort detta aktiveras inloggningsrutan och du fyller i det anvndarnamnoch lsenord som du ftt av din skoladministratr. Tryck sedan p knappenLogga in. 4. 2. Registrera frnvaroNr du vl har loggat in och vill registrera dagens frnvaro kan du klicka p denbl lnken - Rapportera frnvaro. Ovan den str det hur mnga orapporteradelektioner du har.Dagens frsta orapporterade lektion syns framfr dig enligt nedan. Alla eleversom borde ha kommit till lektionen finns under kolumnen Namn.De lektionersom r ifetstil r interapporteradeDe elever du vill registrera som frnvarande under lektionen bockar du heltenkelt av i kolumnen Frnvaro. 5. Finns det ett annat skl till att eleven inte kom s anvnder du scrollermenyn ianledningskolumnen och vljer det lmpligaste alternativet. Gller det en senankomst s fr du skriva in hur mnga minuter eleven var frnvarande.Nr du har fyllt i alla som varit frnvarande s trycker du p Rapportera. Tryckp Start i vnster hrn fr att terg till startsidan.3. Kontrollera dagens frnvaroanteckningar fr dinamentorselever.Om du utgr frn startsidan nr du loggat in s kan du enkelt kontrollera deandra lrarnas frnvaroanmrkningar p dina mentorselever, genom att tryckap versikt: Frnvarande mentorselever idag.Efter detta klick s fr du se vilka mentorselever som varit frnvarande. Genomatt trycka p respektive elevs namn, s fr du den detaljerade informationen somden anmrkande lraren angivit. 6. 4. Korrigera frnvaroDet finns flera skl till varfr man ngon gng kan behva korrigera en elevsfrnvaro. Kanske trodde du att eleven skolade nr det i sjlva verket varfrldrarna som hade glmt att gra en sjukanmlan. Vid korrigering avfrnvaro brjar du med att trycka p Elevfrnvaro i vnstermenyn.Du kommer d f se fljande alternativ.Om det gller en elev s rekommenderar jag att du klickar dig in p Frnvarofr enskild elev. Vlj sedan Klass/Grupp, Namn och Datum.Du ser nu elevens frnvaro under det angivna datumet. Korrigera frnvaron psamma stt som du brukar registrera frnvaro. Tryck sedan p Spara. 7. 5. Planerad frnvaroOm ngon elev begrt ledigt eller av annat skl har ftt godknt att avst frnlektioner, kan du g in i frvg och planera elevens frnvaro. G d in underElevfrnvaro.Du fr d se fljande alternativ. Hr trycker du p Planerad frnvaro fr enskildelev.Vlj sedan klass och elev.Nr detta r gjort dyker rutan till hger upp. Dr du vljer datum, anledning ochkommentar. Avsluta den planerade frnvaron genom att trycka p Spara. 8. 6. FrnvarostatistikEftersom all frnvaro lagras i skola24.se server s kan man enkelt f olika typerav sammanstllningar. Du brjar med att trycka p Rapporter Du fr nu upp en sida som ser ut enligt fljande. Varje alternativ har sitt speciella syfte.Rubrikerna r sjlvfrklarande s vill du skriva ut en klasslista, s trycker du pdet och vljer sedan klass. Ngon annat man har mycket anvndning av, r attkunna f en versikt ver varje elev frnvarostatistik fr respektive mnen (inteminst infr utvecklingssamtal). Drfr kommer jag beskriva hur du kan gtillvga fr att skapa sdana rapporter.Vlj det femte alternativet Lektioner / Frnvaro per elev och mne.Nu visas tv nya alternativ. Hr tycker jag du skall vlja det versta fr att fbst versikt. 9. Du kommer nu till en nya sida. Vlj i scrollermenyn vilken klass du vill ha enrapport ver. Nr du har valt klass s tryck p Visa, s skapas rapporten.Om du inte skulla ha Acrobat Reader installerat p datorn s visas fljandemeddelande nr du frsker skapa rapporten. Du kan d vlja Visa rapport iHTML-format.Du kan nu se och skriva ut rapporten precis som i Acrobat Reader. 10. Instruktionsfilm 1 Logga in TillbakaInstruktionsfilm 2 Registrera frnvaro Tillbaka 11. Instruktionsfilm 3 Frnvaroanteckningar fr dina mentorselever TillbakaInstruktionsfilm 4 Korrigera frnvaro Tillbaka 12. Instruktionsfilm 5 Planerad frnvaroTillbakaInstruktionsfilm 6 Skriv ut frnvarostatistikTillbaka