Microsoft PowerPoint คื�ออะไร

Microsoft PowerPoint คื�ออะไร 

 

โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 เป�นโปรแกรมหน��งในตระก�ล Microsoft Office

เหมาะสำ�าหร�บการจั�ดสำร�างงานน�าเสำนอข้�อม�ล (Presentation) สำ�าหร�บน�าไปประยุ"กต#ใช้�ในงานได�หลายุประเภท เช้'น การน�าเสำนอข้�อม�ลสำ(นคื�าและบร(การ การจั�ดท�า Slide Show

การออกแบบแผ่'นพั�บ เป�นต�น

หลักการทำ างานของ PowerPoint

สำ�าหร�บ หล�กการท�างานข้อง Presentation ท+�สำร�างจัาก PowerPoint จัะสำร�างออกเป�น slide ยุ'อยุๆ แต'ละ slide สำามารถใสำ'ข้�อม�ล ร�ปภาพั ภาพัเคืล��อนไหว หร�อเสำ+ยุง เพั��อสำร�างคืวามน'าสำนใจัเพั(�มข้�/น นอกจัากน+/เรายุ�งสำามารถก�าหนดให� Presentation ข้องเรา น�าเสำนอออกมาแบบในร�ปแบบอ�ตโนม�ต(ได�โดยุไม'จั�าเป�นต�องม+การกดเล�อกให�แสำดงท+ ละ slide

ก'อนเร(�มต�นสำร�าง Presentation คืวรก�าหนดร�ปแบบข้อง Presentation ข้องเราก'อนว'า ต�องการให�แสำดงออกในร�ปแบบใด เช้'น ต�องการให�สำ'วนด�านบน แสำดงเป�นช้��อห�วข้�อ ด�านล'างเป�นช้��อบร(ษั�ท และฉากหล�งให�แสำดงเป�นสำ+น�/าเง(น เป�นต�น แต'ถ�ายุ�งคื(ดไม'ออก

สำามารถเล�อกร�ปแบบจัาก ต�วอยุ'าง Themes (เวอร#ช้� �นเก'าเร+ยุกว'า Template) ท+�โปรแกรมม+ไว�ให�ได� เช้'นเด+ยุวก�น

สร�ปคืวามสามารถพื้��นฐานของ PowerPoint 2007

สำ�าหร�บน�าเสำนอข้�อม�ลในร�ปแบบข้อง ข้�อคืวาม ร�ปภาพั เสำ+ยุง ภาพัเคืล��อนไหว

สำามารถตกแต'งต�วอ�กษัรให�สำวยุๆ ด�วยุ?WordArt ท+�พั(เศษักว'า PowerPoint

2003? การท�างานจัะแบ'งออกเป�นหน�าๆ แต'ละหน�าเร+ยุกว'า Slide (คืล(กแท3ปเมน� Home

เล�อก New Slide)

การสำร�างจัะม+ Slide Layout ช้'วยุในการออกแบบและใสำ'ข้�อม�ล? (คืล(กแท3ปเมน� Home เล�อก Layout)

ร�ปแบบหร�อ Themes จัะม+ Design สำ�าหร�บร�ป ช้'วยุให�สำร�าง Presentation ได�สำะดวกมากข้�/น (คืล(กแท3ปเมน� Design)

รองร�บไฟล#ข้�อม�ลประเภทต'างๆ เช้'น ตารางจัาก Microsoft Excel เป�นต�น

รองร�บภาพัเคืล��อนไหวเช้'น? Flash, Gif Animation, Video เป�นต�น

สำามารถสำ��งร�นแบบอ�ตโนม�ต(ได� สำามารถสำ��งพั(มพั#ในร�ปแบบต'างๆ เช้'น พั(มพั#แบบ Slide, Handout เป�นต�น

ไฟล#ท+�จัะสำร�างจัาก Powerpoint 2007 ม+นามสำก"ล .PPTX ถ�าเป�นเวอร#ช้� �นเก'า จัะม+นามสำก"ล .PPT

ถ�าไฟล#ท+�สำร�างเป�นไฟล# .PPSX จัะสำามารถร�บ Presentation แบบอ�ตโนม�ต(ได�

Presentation แรกของฉัน

เร��มต้!นสร!าง Presentation แรก

เพั��อให�เข้�าใจัการท�างานข้อง PowerPoint ง'ายุข้�/น เรามาเร(�มท�าการสำร�าง Presentation

ต�วแรกก�นเลยุด+กว'า

First Presentation

1. เป5ดโปรแกรม Microsoft PowerPoint

2. จัะได�หน�าตา Presentation ให�คืล(ก Save และบ�นท�กช้��อไฟล#ก'อน เช้'น MyPresentation เป�นต�น

3. ในช้'อง "Click to add title" ให�คืล(กและพั(มพั#ข้�อคืวามท+�ต�องการเช้'น? รายุงานแสำดงผ่ลประกอบการบร(ษั�ท ไอท+-ไกด# เป�นต�น

4. ในช้'อง "Click to add sub title" ให�คืล(กและพั(มพั#ข้�อคืวาม เช้'น ประจั�าป6 2009

เป�นต�น

5. ท�/งสำองช้'องท+�เราพั(มพั#ข้�อคืวามเข้�าไปน+/ เป�นร�ปแบบท+�โปรแกรมได�จั�ดท�าไว�ให�อ�ตโนม�ต(

6. ทดลองเพั(�ม Slide เข้�ามาใหม' โดยุการคืล(กห�วข้�อ Home คืล(กไอคือน New Slide

จัะได� Slide ใหม' (ถ�าเป�น PowerPoint 2003 จัะอยุ�'เมน� Insert เล�อก New Slide)

7. พั(มพั#ข้�อคืวามตามท+�ต�องการ หร�อถ�าต�องการแทรกภาพัลงไปด�วยุ ให�คืล(กเมน� Insert เล�อก Pictures และเล�อกร�ปภาพัจัากโฟลเดอร#ท+�ต�องการ

8. ทดลองเพั(�ม อ+กหน��ง หร�อสำอง Slide ก3ได� จัากน�/นพั(มพั#ข้�อคืวามตามท+�ต�องการลงไป

9. ถ�าเพั(�มเเป�นท+�พัอใจัแล�ว ให�ทดสำอบโดยุการกดป"7ม F5 เพั��อทดลองแสำดง Presentation

10. กดป"7ม Enter หร�อ Spacebar โปรแกรมก3จัะแสำดง Slide ถ�ดไป

11. ถ�าต�องการยุกเล(กการแสำดงให�กดป"7ม ESC

ทำ�ป PowerPoint 2007

เราสำามารถปร�บแต'งต�วอ�กษัร สำ+ หร�อข้นาดได�ตามต�องการได� เช้'นเด+ยุวก�บการใช้�

งาน Microsoft Word

ถ�าต�องการทดลองเปล+�ยุน Themes ให�คืล(กเมน�? Design เล�อก Themes ท+�ต�องการ ท"กๆ หน�าข้อง Slide จัะถ�กเปล+�ยุนเป�นร�ปแบบท+�เล�อกไว�

 

ซ้!อมการบรรยายใน PowerPoint 2007

ต้�งเวลัาในการแสดงแต้'ลัะสไลัด(

เพั��อให�การน�าเสำนอข้�อม�ลด�วยุพัร+เซ็3นเทช้��นท+�สำร�างจัาก PowerPoint ?ม+คืวามสำมบ�รณ์#มากยุ(�งข้�/น เวลาน�าไปแสำดง คื�าพั�ดและเวลาท+�ใช้�แสำดงแต'ละสำไลด#คืวรสำ�มพั�นธ์#ก�น? หร�อไม'ว'าจัะเป�นการแสำดงพัร�อมเพัลงประกอบ ก3ต�องเหมาะสำมก�บภาพัท+�แสำดงด�วยุเช้'นก�น ด�งน�/น

เราก3ซ็�อมบรรยุายุแต'ละสำไลด#ก�นด+กว'า

Rehearse Timings คื�ออะไร

 

คื�าสำ�งท+�ใช้�สำ�าหร�บการก�าหนดเวลาให�สำไลด#แต'ละสำไลด#แบบอ�ตโนม�ต(? สำ�าหร�บว(ธ์+การใช้�งาน

ม+ด�งน+/

1. เป5ดโปรแกรม PowerPoint 2007

2. คืล(กเป5ดไฟล#งานพัร+เซ็3นเทช้��น ท+�ท�าสำ�าเร3จัแล�ว

3. คืล(กเร(�มท+�สำไลด#แรก

4. คืล(กแท3ปเมน� Slide Show

5. คืล(กเล�อก Rehearse Timings โปรแกรมจัะเร(�มจั�บเวลาอ�ตโนม�ต( 6. ซ็�อมพั�ดไปเร��อยุๆ ในสำไลด#แรก

7. คืล(กเล��อนสำไลด# เม��อต�องการเปล+�ยุนไปยุ�งสำไลด#ถ�ดไป

8. ซ็�อมพั�ดต'อไป

9. ท�าจันกระท��งหมดท"กสำไลด# 10. จัะม+หน�าต'างแจั�งให�ทางว'า จัะบ�นท�กเวลาท+�ซ็�อมแต'ละสำไลด#หร�อไม' ถ�าต�องการให�

คืล(ก Yes

11. จัะสำ�งเกตเห3นเวลาแสำดงในแต'ะสำไลด#ท+�ด�านล'าง

12. กดป"7ม F5 เพั��อทดสำอบการแสำดงสำไลด# (Slide Show)

ท(ป การแก�เวลาแต'ละสำไลด# เราสำามารถคืล(กท+�แท3ป Animations จัากน�/นคืล(กเล�อก ?Animation After? (ด�านข้วา) เล�อกใสำ'ต�วเลข้ข้องเวลาตามต�องกา

ทำ�ปเปลั)�ยนฉัากหลังใน PowerPoint 2007 ทำ�งหมดในพื้ร�บต้า

ว�ธี)การเปลั)�ยน Background ใน PowerPoint 2007

ปกต( ถ�าคื"ณ์ต�องการเปล+�ยุน Backgrond ท�/งหมดใน PowerPoint ซ็�งอาจัม+เป�นสำ(บๆ หน�า หร�อร�อยุๆ หน�า คื"ณ์จัะม+ว(ธ์+ปร�บเปล+�ยุนอยุ'างไร?Copy และ?Paste?ท+ละหน�า? แล�วถ�าเป�นอยุ'างน�/น คื"ณ์จัะใช้�เวลานานเท'าไหร' ห�านาท+ สำ(บหน�าท+ หร�อสำ�กช้��วโมง สำองช้��วโมง.. ไม'ต�องก�งวลใจั เพัราะเราม+คื�าตอบง'ายุๆ มาบอกต'อๆ ก�นข้�/นตอนการเปล+�ยุนฉากหล�ง PowerPoint ข้องท"กหน�าแบบอ�ตโนม�ต(

 

1. เป5ดไฟล# Presentation ท+�ต�องการเปล+�ยุน Backgrond

2. คืล(กแท3ป View ด�านบน

3. คืล(กเล�อก Slide Master

4. ให� copy ร�ปภาพัฉากหล�ง (Background) น�ามาวางท+� Slide แรกเพั��อท�าเป�นฉากหล�งข้องท"กๆ สำไลด#

5. คืล(กป"7ม Close Master View

6. โปรแกรมจัะกล�บมาหน�าปกต(

จัะพับว'าในท"กๆ หน�าข้องสำไลด#?ฉากหล�งจัะถ�กเปล+�ยุนเหม�อนก�นหมด? และเวลาสำร�างสำไลด#หน�าใหม'ๆ เก(ดข้�/น จัะม+ฉากหล�งท+�เหม�อนก�นแบบอ�ตโนม�ต(

ปรบแต้'งพื้ร)เซ้+นเทำชั่�นให!สวยใน PowerPoint 2007

ทำ าคืวามร-!จัก Theme

ว(ธ์+การหน��งท+�จัะท�าให�พัร+เซ็3นเทช้��นข้องเราด�สำวยุงาม ด�เป�นม�ออาช้+พัมากข้�/น น�/นก3คื�อการ

ออกแบบร�ปแบบข้องฉากหล�ง ต�วอ�กษัร ภาพัเคืล��อนไหวต'างๆ ให�ม+ล�กษัณ์ะในแนวทางเด+ยุวก�น ว(ธ์+หน��งท+�คืนสำ'วนใหญ่'ใช้�สำ�าหร�บการตกแต'งพัร+เซ็3นเทช้��นก3คื�อ การใช้�เคืร��องม�อช้'วยุท+�เร+ยุกว'า ธ์+ม (Theme)

ธ์+ม (Theme) เคืร��องม�อน'าใช้� แคื'คืล(กก3เปล+�ยุนร�ปแบบสำวยุงามได�แล�วTheme คื�ออะไร

ท�าคืวามร� �จั�ก Theme

ว(ธ์+การหน��งท+�จัะท�าให�พัร+เซ็3นเทช้��นข้องเราด�สำวยุงาม ด�เป�นม�ออาช้+พัมากข้�/น น�/นก3คื�อการออกแบบร�ปแบบข้องฉากหล�ง ต�วอ�กษัร ภาพัเคืล��อนไหวต'างๆ ให�ม+ล�กษัณ์ะในแนวทางเด+ยุวก�น ว(ธ์+หน��งท+�คืนสำ'วนใหญ่'ใช้�สำ�าหร�บการตกแต'งพัร+เซ็3นเทช้��นก3คื�อ การใช้�เคืร��องม�อช้'วยุท+�เร+ยุกว'า ธ์+ม (Theme)

ธ์+ม (Theme) เคืร��องม�อน'าใช้� แคื'คืล(กก3เปล+�ยุนร�ปแบบสำวยุงามได�แล�ว

Theme คื�ออะไร

ธ์+ม (Theme) หมายุถ�งร�ปแบบสำไลด#สำ�าเร3จัร�ป ท+�ได�ม+การก�าหนดไว�แล�ว ในสำ'วนข้องสำ+ กราฟ5ก ช้�อคืวาม โดยุจัะม+ร�ปแบบเป�นในแนวทางเด+ยุวก�น หร�อกลมกล�นก�นท"กสำไลด#?

โดยุม�กม+ล�กษัณ์ะสำไลด#แรก จัะแตกต'างจัากสำไลด#ถ�ดไป? เราสำามารถเล�อกใช้�ธ์+มสำ�าเร3จัร�ปท+�ต(ดต�/งมาพัร�อมก�บโปรแกรมได�ท�นท+ เพั+ยุงแคื'เล�อกร�ปแบบเท'าน�/น อยุ'างไรก3ตาม ถ�าต�องการปร�บเปล+�ยุนพัร+เซ็3นเทช้��นเด(มท+�ม+อยุ�' จัะท�าให�ท"กๆ สำไลด#ถ�กปร�บเปล+�ยุนไปด�วยุ

?ว�ธี)การเลั�อกใชั่!ธี)ม

1. เป5ดพัร+เซ็3นเทช้��นท+�ต�องการเปล+�ยุนธ์+ม หร�ออาจัสำร�างสำไลด#ใหม'ก3ได� 2. คืล(กแท3ป Design

3. คืล(กเล�อกร�ปแบบธ์+มท+�ต�องการ

4. หร�อถ�าต�องการด�ร�ปแบบท�/งหมด ให�คืล(ก more ร�ปสำามเหล+�ยุมห�วลง (ม"มข้วาล'างข้องแท3ป design) จัะม+ร�ปแบบท�/งหมดข้องธ์+มให�เล�อก

5. เล�อกร�ปแบบใดแบบหน+�ง และสำ�งเกตผ่ลล�พัธ์#ท+�ได�

แคื'น+/ก3ท�าให�พัร+เซ็3นเทช้��นข้องเราสำวยุงาม แบบม�ออาช้+พัแล�ว

 

ว�ธี)ต้กแต้'งข!อม-ลัใน PowerPoint 2007

ต้กแต้'ง PowerPoint ให!โดดเด'นกว'าใคืร

นอกเหน�อจัากการใสำ'ข้�อคืวาม ปร�บแต'งสำ+ และข้นาดต�วอ�กษัรแล�ว PowerPoint ยุ�งม+เคืร��องม�อท+�ช้'วยุในการตกแต'งต�วอ�กษัรให�สำวยุงามพัร�อมก�บใสำ' Effects ให�ก�บข้�อคืวามได�หลายุร�ปแบบ เราลองมาด�ก�นสำ�กน(ดว'า PowerPoint 2007 ม+คืวามสำามารถใหม'ท+�น'าสำนใจัอะไรบ�าง

ว�ธี)การใส' Effect ให!กบต้วอกษร

  

1. คืล(กเล�อกคืล"มข้�อคืวามท+�เป�นต�วอ�กษัร

2. คืล(กเมน�แท3ป Format ด�านบน

3. คืล(กเล�อกปร�บแต'งข้�อม�ลในห�วข้�อ WordArt Styles

ทำ�ป แทำ+ป Format จัะแสำดงต'อเม��อเราม+การคืล(กเล�อกข้�อคืวามท+�สำามารถปร�บแต'งร�ปแบบได� เท'าน�/น

   

ว�ธี)ส�งพื้�มพื้(ใน PowerPoint 2007 แบบไม'ธีรรมดา

ม)อะไรแต้กต้'างเวลัาส�งพื้�มพื้(ใน PowerPoint

โดยุปกต(แล�ว ไม'ว'าโปรแกรมอะไรในตระก�ล Microsoft Office เราสำามารถสำ��งพั(มพั#โดยุตรง ได�จัากเมน� File เล�อกคื�าสำ��ง Print แต'ถ�าเป�น Office 2007 จัะต�องคืล(กป"7ม Office Button และเล�อก Print? ได�เลยุ แต'สำ�าหร�บโปรแกรม PowerPoint ม+คืวามสำามารถพั(เศษัเก+�ยุวก�บเร��องการพั(มพั#อยุ�'บางอยุ'าง

พื้�มพื้(แบบ Handouts?คื�ออะไร

โดยุปกต(เวลาสำ��งพั(มพั#ใน PowerPoint จัะได�หน�าตาเหม�อนท+�เห3นบนหน�าจัอ presentation แต'ถ�าเราต�องการพั(มพั# เพั��อใช้�เป�นเอกสำารและม+พั�/นท+�ในเอกสำารให�

สำามารถจัดข้�อคืวามเพั(�มเต(มได�ด�วยุ หร�อท+� PowerPoint เร+ยุกว'า "Handouts" เราก3สำามารถท�าได�ด�วยุเช้'นก�น? และถ�าเราเล�อก 3 Slide ต'อหน��งหน�า จัะม+พั�/นท+�ด�านข้วาม�อเหล�อให�เราไว�จัดอ+กด�วยุ

เล�อกพั(มพั# Slide มากกว'า 1 Slide ในแต'ละหน�า ในคื�าสำ��ง Handouts เราสำามารถเล�อกจั�านวน Slide ต'อหน�าได�หลายุแบบ เช้'น 1,3,4,6 และ 9 เป�นต�น

ว�ธี)ส�งพื้�มพื้(แบบ Handouts

1.คืล(กเมน� Print

2.ในห�วข้�อ Print What ให�คืล(กเล�อก Handouts

3.ในห�วข้�อ Handouts ในช้'อง Slides per page ให�เล�อกจั�านวน Slide ตามต�องการ

4.คืล(ก OK เพั��อสำ��งพั(มพั#ได�เลยุ

ลองทดสำอบก�นด�เลยุคืร�บ แถมว(ธ์+น+/ยุ�งช้'วยุประหยุ�ดกระดาษัได�อ+กมากสร!างป�1มเมน-บนเว+บด!วย PowerPoint 2007

กลัเม+ดเคืลั+ดลับในการสร!างป�1มเมน-บนเว+บ

สำ�าหร�บเว3บมาสำเตอร#ม�อใหม'ท"กท'าน ถ�าคื"ณ์ต�องการสำร�างป"7มเมน� สำ+สำรรสำวยุๆ บนเว3บ เราสำามารถสำร�างจัาก Microsoft PowerPoint 2007 ได�ง'ายุๆ พั�ดจัร(งคืร�บ เราสำามารถสำร�างป"7มเมน�สำวยุๆ ได�อยุ'างง'ายุมากๆ ด�วยุ PowerPoint 2007 ไม'เช้��อก3ต�องท�าพั(สำ�จัน#เช้'นเคืยุ..

ว�ธี)สร!างป�1มเมน-ไว!ใชั่!บนเว+บไซ้ต้(ของเรา

 

1. เป5ดโปรแกรม PowerPoint 2007

2. เป5ดหน�าสำไลด#ว'างๆ

3. คืล(กเมน� Insert

4. เล�อกคื�าสำ��ง Shapes และเล�อกร�ปแบบข้องเมน�ท+�ต�องการ

5. จัากต�วอยุ'างเล�อก สำ+�เหล+�ยุมม"มข้อบมน

6. คืล(กและลากเพั��อสำร�างร�ปสำ+�เหล+�ยุม

7. ด�บเบ(ลคืล(กร�ปภาพัท+�สำร�าง เมน�ด�านบนจัะเปล+�ยุนไปคื�าสำ��ง Format

8. ในช้'อง Shapes Styles

9. ให�เล�อกสำ+สำรร และร�ปแบบท+�ต�องการ

10. หล�งจัากเล�อกจัะพับว'าร�ปสำ+�เหล+�ยุมท+�สำร�างข้�/น จัะเปล+�ยุนร�ปแบบ และสำ+ตามท+�เราเล�อก

11. คืล(กข้วาท+�ร�ปภาพัท+�สำร�างเล�อกคื�าสำ��ง Save as Pictures ก�าหนดประเภทข้องไฟล#ร�ปภาพัท+�ต�องการ เช้'น Jpg, Gif, PNG เป�นต�น (แคื'น+/ก3จัะได�ไฟล#ร�ปภาพัท+�เราสำร�าง พัร�อมใช้�งานบนเว3บแล�ว)

12. สำร�างป"7มเมน�ต'อไป ตามจั�านวนท+�ต�องการ

จัะเห3นว'า ไฟล#เมน�ภาพัท+�สำร�างข้�/น จัะถ�กเก3บไว�ในร�ปแบบไฟล#ภาพัท+�ต�องการ สำามารถน�าไปใช้�งานได�ท�นท+ (สำ�าหร�บไฟล#ร�ปภาพัท+�น�าไปข้�/นเว3บ แนะน�าให�บ�นท�กเป�น .gif, .png หร�อ .jpg เท'าน�/น

       

สร!างภาพื้เคืลั��อนไหวแบบต้ามใจั ใน PowerPoint 2007

อ)กหน3�งว�ธี)สร!างภาพื้เคืลั��อนไหว (Animation) ใน?PowerPoint 2007

คืวามสำามารถอ+กอยุ'างหน��งข้อง PowerPoint ท"กๆ เวอร#ช้� �น ก3คื�อการสำร�าง Animation

หร�อท�าให�ภาพัข้องเราท+�แสำดงบน PowerPoint สำามารถเคืล��อนไหวได� ซ็��งคื�าสำ��งเหล'าน+/ จัะอยุ�'ในห�วข้�อ "Custom Animation" ถ�าเป�นเวอร#ช้� �นเก'าๆ ท+�ต��ากว'า PowerPoint 2007

สำ'วนใหญ่'เราสำามารถเร+ยุกใช้�คื�าสำ��งน+/ได�ด�งน+/ คื�อ?คืล(กข้วาท+�ร�ปภาพัท+�ต�องการท�า Animation จัากน�/นคืล(ก Custom Animation แต'สำ�าหร�บ PowerPoint 2007 จัะต'างก�นมาก เน��องจัาก Microsoft ม+การเปล+�ยุนโฉมหน�าท�/งหมด คื�าสำ��งต'างๆ จั�งต�องเร+ยุนร� �ใหม'อ+กคืร�/ง ว'าเก3บอยุ�'ในห�วข้�อไหน

อยุ'างไรก3ตามว�นน+/จัะแนะน�าการสำร�างภาพั เคืล��อนไหว ไปตามเสำ�นทางท+�เราต�องการ (เราเร+ยุกว'า Motion Paths) เช้'น ภาพัจัะเล��อนจัากจั"ด A ไปยุ�งจั"ด B เป�นต�น ซ็��งเป�นอ+ก

เทคืน(คืหน��งท+�คืนสำ'วนใหญ่'ม�กไม'คื'อยุร� �จั�ก หร�อไม'คื'อนเข้�าใจัก�น

ว�ธี)การสร!าง Animation ใน PowerPoint 2007

1. คืลั�กเลั�อกร-ปภาพื้ทำ)�ต้!องการ

2. คืลั�กแทำ+ป Animations

3. คืลั�ก Custom Animatio ด!านลั'างของแทำ+ป Animations

4. จัะเห+นหน!าต้'างคื าส�ง Custom Animation?ด!านขวาม�อ

5. คืลั�ก Add Effect เลั�อก Motion Paths

6. คืลั�กเลั�อก Draw Custom Paths

7. เลั�อกหวขอ! Scribble ลั-กศรหร�อเคือร(เซ้อร( จัะเปลั)�ยนเป5นร-ปด�นสอ

8. ให!เข)ยนเส!นลัากไปต้ามทำางทำ)�ต้!องการ (ให!จั�ต้นาการว'า จัะให!ภาพื้ว��งไปในแนวทำางใด)

9. จัากน�นปลั'อยเม!าส( ทำ)�คืลั�กคื!างไว! 10.โปรแกรมจัะแสดงภาพื้เคืลั��อนไหวไปต้ามเส!นทำางทำ)�เราวาด

คืงไม'ยากเก�นไปน'ะคืรบ ทำดสอบกบด- เพื้��อให!สามารถใชั่!งานได!จัร�งอ)กคืร�ง

 เคื!าโคืรงหร�อ Layout ใน PowerPoint 2007

ทำ าคืวามร-!จัก เคื!าโคืรง หร�อ Layout

เคื�าโคืรง คื�อ ร�ปแบบหร�อล�กษัณ์ะข้องการจั�ดวางองคื#ประกอบข้อง สำ(�งต'างๆภายุในสำไลด# (ไม'ว'าจัะเป�น ข้�อคืวาม ร�ปภาพั เสำ+ยุง ว+ด+โอ) ว'า ต�องการให�แสำดงสำ'วนไหนบ�าง และวางในต�าแหน'งใด ?เร+ยุกว'า Layout เป�นต�วช้'วยุในการจั�ดการร�ปแบบข้องสำไลด#

ว�ธี)การเลั�อก Layou

 

1. เป5ดโปรแกรม PowerPoint 2007

2. บร(เวณ์แท3ป Home คืล(กป"7ม Layout

3. คืล(กเล�อกร�ปแบบท+�ต�องการ

ว�ธี)การใส'เน��อหาใน Layout

1. เป5ดโปรแกรม PowerPoint 2007

2. คืล(กท+�ต�าแหน'งข้อง Layout ท+�ต�องการ เช้'น

o ?Click to add title? คืล(กท+�ข้�อคืวามน+/ และพั(มพั#ช้��อข้องงานพัร+เซ็3นเทช้�� o ?Click to add sub title? คืล(กท+�ข้�อคืวามน+/ และพั(มพั#ช้��อห�วข้�อยุ'อยุข้องพัร+

เซ็3นเทช้��น

3. ถ�าต�องการเปล+�ยุนร�ปแบบข้อง Layout ให�ท�าตามห�วข้�อ ?ว(ธ์+เล�อก Layout? ข้�างต�น

หมายเหต้� ?เคื�าโคืรงหร�อ Layout เราสำามารถลบออกได� เพั+ยุงแคื'คืล(กคืล"มต�วเคื�าโคืรง และกดป"7ม Delete เราก3สำามารถพั(มพั#ในร�ปแบบตามท+�เราต�องการได�เช้'นก�น

เปลั)�ยนธี)มหร�อชั่�ดส)ใน PowerPoint 2007

ทำ าคืวามร-!จัก Theme Colors

ร�ปแบบข้องสำ+แบบสำ�าเร3จัร�ป ใช้�สำ�าหร�บการก�าหนดสำ+ในต�วพัร+เซ็3นเทช้��น โดยุจัะม+การแบ'งสำ+ออกเป�นกล"'มๆ และแต'ละกล"'มสำ+จัะม+ช้��อเร+ยุกต'างก�น เช้'น Office, Apex, Flow, Equity

เป�นต�น ซ็��งถ�าม+การเล�อกธ์+มแล�ว จัะม+ผ่ลท�าให�สำ+ข้องสำ'วนประกอบต'างๆ ในพัร+เซ็3นเทช้��นข้องเราเปล+�ยุนแปลงได�ด�วยุ เช้'น ข้�อคืวาม Title, สำ+ฉากหล�ง, ร�ปวาด, กราฟ, ตาราง รวมท�/งไดอะแกรม เป�นต�น

ว�ธี)การใชั่!งานชั่�ดส) Theme Colors

 

 

1. เป5ดพัร+เซ็3นเทช้��นท+�ต�องการเปล+�ยุนช้"ดสำ+ 2. คืล(กแท3ปเมน� Design

3. เล�อกห�วข้�อ Colors?

นอกจัากน)�เรายงสามารถสร!างชั่�ดส)ได!ด!วยต้วเอง

1. โดยุการคืล(กท+�แท3ป Design

2. เล�อกห�วข้�อ Colors

o เล�อก Create New Theme Colors ท+�อยุ�'ด�านล'าง

3. คืล(กเล�อกเปล+�ยุนคื'าสำ+ท+�ต�องการ

4. ต�/งช้��อช้"ดสำ+

5. คืล(ก Save เพั��อบ�นท�ก

 

      

1. เป5ดพัร+เซ็3นเทช้��นท+�ต�องการเปล+�ยุนช้"ดสำ+ 2. คืล(กแท3ปเมน� Design

3. เล�อกห�วข้�อ Colors?

นอกจัากน)�เรายงสามารถสร!างชั่�ดส)ได!ด!วยต้วเอง

1. โดยุการคืล(กท+�แท3ป Design

2. เล�อกห�วข้�อ Colors

o เล�อก Create New Theme Colors ท+�อยุ�'ด�านล'าง

3. คืล(กเล�อกเปล+�ยุนคื'าสำ+ท+�ต�องการ

4. ต�/งช้��อช้"ดสำ+ 5. คืล(ก Save เพั��อบ�นท�ก

?

  

 เพื้��มคืวามน'าสนใจั Presentation ด!วย Transition

Transition คื�ออะไร 

ล�ก เล'นในการแสำดงแต'ละ Slide โดยุเพั(�มการเคืล��อนไหว เพั��อท�าให�เก(ดคืวามน'าสำนใจัมากข้�/น? ต�วอยุ'างเช้'น เวลาแสำดงแต'ละ Slides เราสำามารถสำ��งให�แสำดงล�กเล'นข้องแต'ละ

Slides ได�เช้'น เล��อนจัากซ็�ายุมาข้วา หร�อหม"นภาพัก'อนแสำดง Slide เป�นต�น

ว�ธี)การใส' Transition ให!กบ Slide

1. คืล(กเล�อกแท3ปเมน� Animations

2. คืล(กเล�อก Slide ท+�ต�องการใสำ' Animations

ท+�ไอคือนกล"'ม "Transition to This Slide" ให�คืล(กเล�อก Animation ท+�ต�องการ

3. ถ�าต�องการเพั(�มเสำ+ยุงลงไปด�วยุ ให�คืล(กห�วข้�อ "Transition Sound" อยุ�'ข้�างข้วา

4. ถ�าต�องการให�ท"ก Slide ม+ Animations เหม�อนก�นหมด ให�คืล(กป"7ม Apply To All

ด�วยุ

5. ทดสำอบร�น Presentation ให�คืล(กป"7ม F5

เร��องทำ)�ต้!องร-!ของม�มมอง PowerPoint 2007

ม�มมองของ Microsoft PowerPoint คื�ออะไร

 

View แบบ Normal

เป�นม"มมอง Slide แบบปกต(นระหว'างการท�างาน แต'ก3สำามารถยุ�ายุ Slide ไปมาได�จัากคือล�มภ#ด�านซ็�ายุม�อ เช้'นก�น

View แบบ Slide Sorter

เป�นม"มมอง Slide แบบเร+ยุงล�าด�บข้อง ท�าให�สำามารถปร�บเปล+�ยุนล�าด�บข้อง Slide ได�สำะดวก รวดเร3วมากยุ(�งข้�/น

Notes Page เป�นอ+กหน��งม"ม มองข้อง Slide สำ�าหร�บด�รายุละเอ+ยุดข้องข้�อคืวามเพั(�มเต(มท+�เราใช้�สำ�าหร�บการเตร+ยุมการน�าเสำนอ ข้�อม�ล (สำ'วนข้อง Notes จัะไม'แสำดงให�เห3นเวลาน�าเสำนอข้�อม�ล

Slide Show

เป�นการสำ��งร�นให�แสำดง Slide ตามล�าด�บ

นอกจัากม�มมองหลักๆ แลั!วยงม)ม�มมองส าหรบการสร!าง Presentation ดงน)�

Slide Master - สำ�าหร�บการก�าหนดหน�าตาหล�กข้อง PowerPoint ข้อง Slide

(คืล�ายุ Theme ในแต'ละหน�า)

Handout Master - สำ�าหร�บการก�าหนดหน�าหล�กข้อง handout

Notes Master - สำ�าหร�บการก�าหนดหน�าหล�กข้อง Notes

ทำ�ป PowerPoint 2007

เราสำามารถเร+ยุกสำ��งร�น Slide แบบท�นท+โดยุการกดป"7ม F5

การเร+ยุกใช้�ม"มมองข้อง PowerPoint ให�คืล(กห�วข้�อเมน� View เล�อกกล"'มห�วข้�อ Presentation Views

  

แบ'งกลั�'ม Slide Show ด!วย Custom SlideShow

ทำ าคืวามร-!จัก Custom Slide Show

บางคืร�/งการบรรยุายุในแต'ละสำถานท+� แต'ละกล"'มผ่��ฟ<ง อาจัไม'จั�าเป�นต�องแสำดงสำไลด#ท�/งหมด ถ�าจัะให�เคืาะผ่'านในบางสำไลด# ก3ด�จัะแปลกๆ และด�ไม'เป�นม�ออาช้+พัเลยุท+เด+ยุว แถมยุ�งอาจัม+คื�าถามจัากผ่��ฟ<งอ+กว'า ท�าไมถ�งต�องข้�าม ด�งน�/น คื�าสำ��ง Custom Slide Show

จั�งเป�นพัระเอกข้องเร��องน+/

Custom Slide Show เป�นคื�าสำ��งให�เราสำามารถก�าหนดเล�อกสำไลด#บางสำไลด#และต�/งช้��อเป�นช้"ดสำไลด#ได� เวลาต�องการน�าเสำนอให�แต'ละกล"'มบ"คืคืล ก3สำามารถเล�อกจัาก Custom Slide

Show และเล�อกช้��อช้"ดท+�ต�องการแสำดงได�ท�นท+ ต�วอยุ'างเช้'น ช้��อช้"ดสำ�าหร�บม�อใหม' ช้��อช้"ดสำ�าหร�บม�ออาช้+พั เป�นต�น

ว�ธี)การใชั่!งาน Custom Slide Show

1. เป7ดโปรแกรม PowerPoint 2007

2. คืลั�กเป7ดไฟลั(งานพื้ร)เซ้+นเทำชั่�น ทำ)�ทำ าส าเร+จัแลั!ว

3. คืลั�กแทำ+ปเมน- Slide Show

4. เลั�อกคืลั�กไคือน Custom Slide Show

5. คืลั�กป�1ม New

6. พื้�มพื้(ชั่��อสไดลั(ทำ)�ต้!องการ

7. คืลั�กเลั�อกสไลัด(ทำางด!านซ้!ายม�อ แลัะกดป�1ม Add

8. เลั�อกสไลัด(ทำ)�ต้!องการจันกระทำ�งเสร+จั

9. คืลั�กป�1ม New อ)กคืร�งถ!าต้!องการสร!างชั่�ดใหม'

เวลัาใชั่!งาน ให!คืลั�กเข!าไปทำ)� Custom Slide Show ก'อน จัะเห+นชั่��อชั่�ดของสไลัด( ทำ)�เราสร!างข3�น

แปลังสไลัด( PowerPoint เป5นร-ปภาพื้

แก!ป9ญหาการน าเสนอ PowerPoint บนเว+บ

หล�งจัากท+�ม+การสำร�างงานพัร+เซ็3นเทช้��นด�วยุ PowerPoint 2007 แล�ว การน�าไปน�าเสำนอ อาจัต(ดข้�อ

จั�าก�ดบางอยุ'างโดยุเฉพัาะการน�าเสำนอผ่'านทางเว3บไซ็ต# ซ็��งไม'สำามารถน�าเสำนอแบบเต3มร�ปแบบได� (PowerPoint 2010 ท�าได�) ด�งน�/น เราจั�าเป�นต�องม+การแปลงไฟล#งานพัร+เซ็3นเทช้��น ให�อยุ�'ในร�ปข้องร�ปภาพัแทน

ว�ธี)แปลังไฟลั( PowerPoint เป5นร-ปภาพื้

1. เป7ดโปรแกรม PowerPoint 2007

2. คืลั�กเป7ดไฟลั(งานพื้ร)เซ้+นเทำชั่�น ทำ)�ทำ าส าเร+จัแลั!ว

3. คืลั�กป�1ม Office Button

4. คืลั�กป�1ม Save as

5. คืลั�กเลั�อก Other Formats

6. ในชั่'อง Save as type ให!เลั�อกประเภทำไฟลั(ร-ปภาพื้ทำ)�ต้!องการ เชั่'น JPEG File

Interchange Format (*.jpg) ?ซ้3�งเป5นไฟลั(ร-ปภาพื้ทำ)�เป5นทำ)�น�ยมแลัะสามารถเป7ดได!ด!วยโปรแกรมทำ�วไป เป5นต้!น

7. คืลั�กป�1ม Save

8. จัะพื้บหน!าต้'าง แลัะถามว'า ต้!องการบนทำ3กทำ�กสไลัด(หร�อไม' ให!คืลั�กเลั�อก ?Every Slide?

9. รอสกคืร-' โปรแกรมจัะแปลังสไลัด(แต้'ลัะหน!าเป5น ไฟลั(ร-ปภาพื้ให! จัะได!ร-ปภาพื้ 1 ภาพื้ ต้'อหน3�งสไลัด(

ข!อจั ากดในการน าเสนอ เน��องจัากม)การแปลังแต้'ลัะสไลัด(เป5นร-ปภาพื้ ในส'วนของ

เอฟเฟ5คืต้(ต้'างๆ ทำ)�เราใส'ในสไลัด( จัะไม'สามารถใชั่!งานได! ผลัลัพื้ธี(ทำ)�เป5นจัะเป5นเพื้)ยงร-ปภาพื้ธีรรมดา เทำ'าน�น อย'างไรก+ต้าม PowerPoint ต้!นฉับบเด�ม ยงคืงอย-'ปกต้�น'ะคืรบ ไม'ได!ถ-กแปลังไปทำ�งหมด

แสดงพื้ร)เซ้+นเทำชั่�นแบบออโต้!ใน PowerPoint 2007

ทำ�ปการส�งให!แสดงพื้ร)เซ้+นเทำชั่�นแบบอต้โนมต้�

คื"ณ์เคืยุได�ร�บอ+เมล และม+ไฟล#พัร+เซ็3นเทช้��นข้อง PowerPoint ไหมคืร�บ เวลาเราคืล(กเล�อกเป5ดไฟล# เราจัะเห3นพัร+เซ็3นเทช้��นแสำดงออกมาท�นท+เลยุ น��นแสำดงว'า ทางผ่��ท�า ได�ท�าการแปลงไฟล# PowerPoint เป�น PowerPoint Show แล�ว

คื�ณสมบต้�ของ PowerPoint Show

โดยปกต้�แลั!วใน PowerPoint Show เป5นไฟลั(นามสก�ลั .PPS (PowerPoint 2003)

แต้'ส าหรบเวอร(ชั่�น PowerPoint 2007 จัะม)นามสก�ลั .PPSX แทำน? ไฟลั( PowerPoint

Show จัะเป5นไฟลั(ทำ)�เวลัาเราดบเบ�ลัคืลั�กทำ)�ไฟลั( ต้วพื้ร)เซ้+นเทำชั่�นก+จัะแสดงแบบอต้โนมต้�ทำนทำ)

ว�ธี)การแปลังไฟลั( เป5น PowerPoint Show

1. เป5ดโปรแกรม PowerPoint 2007

2. คืล(กเป5ดไฟล#งานพัร+เซ็3นเทช้��น ท+�ท�าสำ�าเร3จัแล�ว

3. คืล(กป"7ม Office Button

4. คืล(กป"7ม Save as

5. เล�อก PowerPoint Show

6. เล�อกโฟลเดอร#ท+�ต�องการเก3บ

7. ต�/งช้��อไฟล# (สำามารถใช้�ช้��อเด(ม หร�อช้��อใหม'ได� แต'แนะน�าให�ต�/งช้��อใหม'จัะด+กว'า จัะได�ไม'สำ�บสำน)

8. คืล(กป"7ม Save

ท(ปเพั(�มเต(ม เวลาท+�เราต�องการแก�ไข้ไฟล# ท+�เป�น PowerPoint Show เราไม'สำามารถด�บเบ(ลคืล(กท+�ไฟล#เพั��อเป5ดได� เน��องจัากจัะเป�นการสำ��งให�แสำดงพัร+เซ็3นเทช้��น ว(ธ์+การแก�ไข้คื�อ ให�เป5ดโปรแกรม PowerPoint ก'อน จัากน�/นคืล(กป"7ม Open แทน

 

แอบซ้'อนสไลัด(ใน PowerPoint 2007

ซ้'อนสไลัด(ทำ)�ไม'ได!ใชั่!งานใน PowerPoint 2007

การน�าเสำนอบางคืร�/ง เราอาจัไม'จั�าเป�นต�องแสำดงสำไลด#ท�/งหมดท+�ม+ บางงานอาจัต�องการแสำดงแบบละเอ+ยุด แสำดงท"กสำไลด# แต'บางงานอาจัต�องการแสำดงเพั+ยุงผ่ลสำร"ปเท'าน�/น ?ด�งน�/น การท+�จัะลบบางสำไลด#ไป ก3อาจัม+ป<ญ่หาเวลาต�องการน�ากล�บมาใช้�ใหม' และจัะใช้�ว(ธ์+การเคืาะผ่'านเวลาน�าเสำนอ ก3ด�จัะไม'เป�นม�ออาช้+พัเท'าใดน�ก เราม+ไอเด+ยุด+ๆมาฝากคืร�บ

ซ้'อนสไลัด(ทำ)�ไม'ได!ใชั่!งานชั่�วคืราว

1. เป7ดโปรแกรม PowerPoint 2007

2. คืลั�กเป7ดไฟลั(งานพื้ร)เซ้+นเทำชั่�น ทำ)�ทำ าส าเร+จัแลั!ว

3. คืลั�กไปยงสไลัด(ทำ)�ต้!องการซ้'อนชั่�วคืราว

4. คืลั�กแทำ+ปเมน- Slide Show คืลั�กป�1ม Hide Show

5. สงเกต้ทำ)�ต้วสไลัด(ส)ทำ)�แสดงจัะจัางลัง

แต้'ถ!าต้!องการซ้'อนสไลัด(มากกว'าหน3�งสไลัด(ในคืราวเด)ยวกน ให!ใชั่!ป�1ม Shift หร�อ Ctrl ?ชั่'วย โดยการกดป�1ม Shift (เลั�อกแบบต้'อเน��อง) หร�อ Ctrl (เลั�อกไม'ต้'อเน��อง)

คื!าง แลัะกดเลั�อกสไลัด(อ��นๆ ทำ)�ต้!องการซ้'อน ส'วนว�ธี)การยกเลั�กการซ้'อน ก+เพื้)ยงทำ าต้ามซ้ �าข�นต้อนดงกลั'างข!างต้!น