Міністерство освіти і науки, молоді та спорту

України

Управління освіти і науки Житомирської

облдержадміністрації

Бердичівський професійний

аграрний ліцей

Бердичів 2012

2

Укладач: Л.О.Бабич «Довідник MS

Publisher 2003». – Бердичів. 2012. – 60с.

Даний довідник дає можливість учням набути

певного обсягу навичок по MS Publisher 2003, засвоїти

методику створення комп’ютерних публікацій.

Наведені у довіднику практичні завдання сприяють

самостійній роботі над вивченням теми, розвитку

навичок творчого мислення, підвищують практичну

підготовку з професії «Оператор комп’ютерного

набору».

Затверджено на засіданні методичної

комісії «Бухгалтерії та інформаційних

технологій Бердичівського професійного

аграрного ліцею.

Протокол № 2 від «16» вересня 2012

року

3

Розділ 1. Знайомство з комп’ютерними публікаціями

Слово «публікація» (від лат. publico — оголошую

всенародно) означає дію від дієслова «публікувати» (видавати,

друкувати) або те, що опубліковано, видано. Зазвичай при цьому

мають на увазі друковане видання. Останнім часом, з

поширенням комп’ютерів та Інтернету, під публікацією все

частіше розуміють також електронне видання. Для створення

публікацій зазвичай використовують спеціалізовані прикладні

програми. Одну з таких програм ви вивчите та створите за її

допомогою кілька публікацій. Але перш ніж це робити,

розберемося у тому, які види публікацій існують та які загальні

підходи використовують для їх створення.

Види публікацій

З раннього дитинства і впродовж усього життя ми читаємо

книжки, газети і журнали, розглядаємо альбоми і плакати,

користуємося настінними календарями, даруємо вітальні

листівки. Усі вони є продукцією видавничо-поліграфічної галузі

та загалом називаються виданнями.

Видання — це твір (документ), який

пройшов редакційно-видавниче

опрацювання, виготовлений

друкуванням або іншим способом,

містить інформацію, призначену для

поширення, і відповідає вимогам

законодавства щодо видавничого

оформлення, поліграфічного і

технічного виконання.

4

За способом випуску видання поділяють на серіальні та

неперіодичні. До першої категорії належать періодичні видання

(газети, журнали, бюлетені, календарі), які виходять постійно з

певною часовою періодичністю, з наростаючою нумерацією, під

однією назвою і в однотипному художньому оформленні, а також

продовжувані, що виходять у світ без чітко визначених наперед

проміжків часу, однак мають свою нумерацію і типове художньо-

технічне оформлення. Неперіодичними називають видання, які

виходить одноразово, продовження яких не передбачене.

Передусім це книжки, брошури, буклети, листівки, плакати.

Окрім цього, поліграфічними виробами є візитки (візитні картки),

бланки, наклейки, конверти тощо.

Сьогодні для того щоб поширити, оприлюднити інформацію

або твір не обов’язково публікувати їх в друкованому вигляді.

Замість цього можна розмістити їх на веб-сайті, у блозі або вікі,

організувати розсилання інформації електронною поштою,

створити електронну версію книжки. Такий спосіб публікації має

низку переваг, насамперед — це можливість швидко

опублікувати матеріал, оновити його, а також швидко

переміщуватися до потрібних фрагментів. Тому хоча сьогодні

серед публікацій переважають друковані, швидше за все, за кілька

років ситуація зміниться — суттєву частку ринку займуть

електронні книжки та газети, які можна читати, завантаживши їх

на спеціальний пристрій, комп’ютер чи телефон, або

безпосередньо з Інтернету.

Класифікація публікацій представлена на рис.1.1.

Друковані Електронні

Книжка, брошура, буклет,

газета, журнал, листівка

Електронна книга, електронна

газета, веб-сайт, блог, вікі,

електронні розсилки

Рис. 1.1. Види публікацій

5

Створення публікацій

Незалежно від того, про яке друковане видання йдеться:

книжку, брошуру чи газету, процес його створення складається з

таких основних етапів.

1) Підготовка тексту та ілюстративного матеріалу.

2) Розробка макета видання: визначення розмірів сторінки,

розташування тексту на сторінках (наприклад, текстових

колонок), параметрів оформлення абзаців основного тексту,

заголовків, підрисуночних підписів тощо.

3) Створення електронного макета видання: верстання, тобто

формування образів сторінок з їх складових (тексту,

ілюстрацій та інших елементів), перевірка макета,

виправлення виявлених помилок.

4) Випуск комплекту матеріалів (плівок, контрольних проб

тощо), необхідних для друку видання.

5) Друк видання та інші процеси, пов’язані з його

виготовленням (зокрема, прикріплення обкладинки).

Загалом, перші три етапи виконує видавництво, четвертий

— видавництво, окреме підприємство, що спеціалізується на

таких роботах, або типографія, а п’ятий — типографія.

Екскурс в історію

Історія друкарства в сучасному розумінні починається відтоді, коли

стали виготовляти металеві, рухливі, опуклі літери, вирізані у

дзеркальному відображенні. Тоді верстання полягало у комплектуванні

сторінок із текстових рядків (набраних вручну з окремих літер),

ілюстраційних кліше та пробільних елементів на друкарському верстаті.

Створену таким способом друкарську форму за допомогою преса

відтискали на папері — й одержували друковану сторінку.

Значно спростився процес верстання із винаходом лінотипа —

набірної друкарської машини, яка давала змогу складати й одразу

відливати суцільні рядки тексту. З відлитих рядків і верстали

друкарську форму.

З появою та розвитком цифрових технологій верстання почали

виконувати на комп’ютерах за допомогою спеціальних програм.

З’явився навіть новий термін — комп’ютерне верстання.

6

Щодо електронних публікацій, то якщо йдеться, наприклад,

про електронні книжки або інші документи, макет яких подібний

до друкованого, то порядок їх створення загалом такий самий, як і

друкованих, за виключенням, як ви розумієте, етапів, пов’язаних

із друком. Готову публікацію зберігають у файлі програми Word

(.doc, .rtf), файлі формату PDF, fb2, djvu. Потім її можна

переглядати на комп’ютері, мобільному телефоні, смартфоні або

спеціальному пристрої (електронній книжці). Електронна форма

Для публікації інформації на веб-сайтах та у блогах текст та

ілюстрації готують так само, як і для друкованих видань, а потім

розміщують у мережі Інтернет.

Підготувати подібну до друкованої публікацію з нескладним

макетом можна у текстовому процесорі, скажімо, у Microsoft

Word. Для підготовки кольорових видань і видань зі складним

поєднанням тексту та ілюстрацій застосовують спеціалізовані

програми — видавничі системи. Ці програми забезпечують

найширші можливості для розміщення тексту і графіки,

створення багатосторінкових видань та дають змогу отримати

матеріали, що відповідають вимогам типографій. Зазначимо, що

підготовку тексту видання (введення і редагування тексту,

створення структури заголовків, шрифтові виділення) зазвичай

виконують у текстових процесорах, а графіку (рисунки,

фотографії, діаграми тощо) готують у графічних редакторах.

Екскурс в історію

Початком ери комп’ютерного верстання можна вважати 1985 рік, коли

вийшла створена корпорацією Aldus програма PageMaker і з’явився

портативний лазерний принтер LaserWriter компанії Apple Computer.

Можливість створення макетів сторінки на екрані монітора за принципом

WYSIWYG (What Your See Is What Your Get — що бачиш, те й маєш) з

подальшим друком на принтері була новою як для комп’ютерної, так і для

типографської справи. А вже наступного року було випущено програму Ventura

Publisher, яка давала змогу автоматизувати процес верстання за допомогою

використання таблиць стилів.

Спочатку комп’ютерне верстання сприймали як непридатне для широкого

використання, однак поліпшення й розширення інструментів для роботи з

текстом і графікою швидко змінило цю думку. Переломним моментом стала

поява програми QuarkXPress в 1990-х роках, а також розширення бази

комп’ютерних шрифтів. Довгий час популярною була програма Adobe

PageMaker, але вона вже втратила свої позиції.

7

Сьогодні найпотужнішою та найпопулярнішою видавничою

системою професійного рівня вважається Adobe InDesign (її

популярності сприяє інтегрованість з іншими програмами Adobe,

які домінують у сфері комп’ютерного дизайну, обробки

векторних і растрових зображень). Для верстки видань з

формулами застосовують LaTeX (вимовляється — латек).

Існує також категорія видавничих систем, які орієнтовані не

на професійних верстальників, а на початківців або користувачів,

котрі нечасто займаються підготовкою публікацій, але часом

потребують інструментів для того, щоб швидко і красиво

підготувати документацію або оголошення, оформити листівку чи

візитку. До таких засобів належить, зокрема, програма Microsoft

Publisher, що входить до складу пакета Microsoft Office. Саме на її

прикладі ви вивчите порядок створення друкованих публікацій та

ознайомитеся з видавничими системами як класом прикладних

програм.

Знайомство з програмою Microsoft Publisher 2003

Основна особливість Microsoft Publisher полягає в тому, що

процес створення публікації у цій програмі орієнтований на

максимальне використання готових шаблонів та засобів

автоматизації — майстрів. Microsoft Publisher відразу пропонує

користувачу вибрати тип публікації, потім — один із багатьох

заздалегідь підготовлених варіантів публікації цього типу,

кольорову та штрифтову схему тощо. Звісно, ця видавнича

система дає змогу зверстати і книгу, і журнал, однак найкраще

користуватися нею для створення документів так званої офісної

графіки: візиток, афіш, календарів, листівок тощо.

Огляд середовища програми

Запуск видавничої системи Microsoft Publisher виконують

командою головного меню Windows Пуск - Усі програми -

Microsoft Office - Microsoft Office Publisher 2003. Після запуску

на екрані з’являється вікно програми ( рис. 1.2).

8

Рис. 1.2. Початковий вигляд вікна програми Microsoft Publisher 2003

Засоби взаємодії користувача з видавничою системою

Microsoft Publisher мають багато спільного з інтерфейсом

текстового процесора Word та інших програм пакета Microsoft

Office: подібне головне меню, схожі панелі інструментів та

області завдань. Однак є, звичайно, й відмінності, зумовлені

специфікою програми. Зокрема, за умовчанням у вікні програми

відкрито не лише панелі інструментів Стандартная (Стандартна) і

Форматирование (Форматування), але й панель Связать текстовые

поля (Зв’язати текстові поля) та Объекты (Об’єкти), необхідні для

роботи з елементами публікації.

Панель інструментів Объекты (Об’єкти, ліворуч на рис. 1.3)

містить кнопки, призначені для вставляння певних об’єктів та

креслення автофігур. Склад цієї панелі такий самий як у панелі

інструментів Малювання текстового процесора Microsoft Word.

Особливістю областей завдань є те, що вони розташовані не у

правій частині робочого вікна (як у інших офісних програмах), а у

лівій, поруч із панеллю Объекты (Об’єкти, рис. 1.3).

9

Рис. 1.3. Область завдань і панель Объекты (Об’єкти)

Специфічним є також режим перегляду документа. Тут не

можна побачити неперервний потік тексту чи всю послідовність

сторінок (як у режимах, відповідно, Звичайний та Розмітка

сторінки програми Word), а лише окремі сторінки або розвороти

— суміжні парну та непарну сторінки, якщо увімкнуто

відповідний режим командою Вид - Две страницы

сторінки). Щоб швидко перейти до якоїсь сторінки або розвороту,

слід клацнути піктограму з потрібним номером із послідовності

піктограм (рис. 1.4), розміщених у рядку стану. Якщо сторінок

10

багато, для переходу можна скористатися командою Правка -

Перейти (Правка - Перейти).

Рис. 1.4. Послідовності піктограм для сторінок та розворотів

Нагадаємо, що для відображення відсутніх чи приховання

зайвих панелей інструментів, областей завдань чи рядка стану

використовують відповідні команди меню Вид (Вигляд).

Створення нової публікації

Стандартно після запуску програми Microsoft Publisher

відкривається область завдань Новая публикация (Нова

публікація), а в робочій області з’являється рекомендація вибрати

варіант зі списку (рис. 1.2). Всі наявні шаблони публікацій

розподілено на чотири категорії.

Публикации для печати (Публікації для друку). Тут зібрано

заготовки для тих документів, які потрібно буде друкувати:

різноманітні бланки, буклети, візитки, календарі, плакати тощо. З

ними звичайному користувачеві доводиться працювати

найчастіше.

Веб-узлы и электронная почта (Веб-вузли та електронна

пошта). Шаблони цієї категорії дають змогу створювати прості

веб-сайти з декількох сторінок, не вимагаючи для цього знання

мови HTML чи основ веб-дизайну, а також підготувати лист для

надсилання електронною поштою.

Наборы макетов (Набори макетів). У цій категорії можна

відшукати багато документів першої категорії, але зібрані вони в

інший спосіб: бланки, візитки, конверти, поштові картки та інші

публікації, шаблони яких розташовані поруч, — усе оформлено в

єдиному стилі.

Пустые публикации (Порожні публікації). Якщо вас не

влаштовують пропоновані готові шаблони, можете вибрати один

із порожніх аркушів необхідного розміру і заповнити його

текстом та ілюстраціями на власний смак.

11

Для створення публікації слід вибрати відповідну категорію

шаблонів, у ній — тип документа (наприклад, Объявления

(Оголошення)), якщо є потрібний підтип — і його (наприклад,

Событие (Подія)). Потім відшукати шаблон, який вас найбільше

задовольняє (Объявление о событии. Овал (Оголошення про

подію. Овал)), і клацнути його ескіз (рис. 1.5).

Рис. 1.5. Створення публікації потрібного вигляду

Якщо ви створюєте публікацію вперше, на екрані

автоматично з’явиться діалогове вікно Личные данные (Особисті

дані), куди потрібно ввести дані про себе та організацію, яку ви

представляєте і клацнути кнопку Обновить (Оновити). Ці

відомості програма Microsoft Publisher автоматично вставляє у

відповідні текстові поля кожного новоствореного документа, що

базуються на будь-якому непорожньому шаблоні. Якщо особисті

дані необхідно змінити, виконайте команду Правка - Личные

данные (Правка - Особисті дані).

12

Після закриття діалогового вікна Личные данные (Особисті

дані) видавнича система Microsoft Publisher створює публікацію

вибраного користувачем типу і відкриває її у робочому вікні

(рис. 1.6). Ліворуч автоматично з’явиться область завдань

Параметры: «тип публікації» (Параметри: «тип публікації»),

вміст якої залежить від типу новоствореного документа. За її

допомогою можна значною мірою змінити зовнішній вигляд

публікації, хоча лише в рамках вибраного раніше типу.

Рис. 1.6. Новостворена публікація типу Объявления (Оголошення)

Елементи публікації, призначені для розміщення в них

текстової інформації, програма заповнює стандартним текстом, а

ті, де має бути подано відомості про автора та організацію, —

інформацією з набору особистих даних (рис. 1.7).

13

Рис. 1.7. Стандартний текст і особисті дані у новоствореній публікації

Як зазначалося, у програмі Publisher можна швидко

створювати прості веб-сайти. Для цього потрібно лише вибрати

один із шаблонів відповідної категорії. Потім ви матимете

можливість вказати місце розташування панелі навігації сайту,

задати звуковий супровід та створити інші характерні для сайтів

елементи.

Збереження та відкривання публікації

Публікації Microsoft Publisher зберігають так само, як

документи в усіх інших програмах пакета Microsoft Office: за

допомогою команди Файл - Сохранить (Файл - Зберегти) і або

кнопки (Сохранить) панелі інструментів Стандартная

(Стандартна). Стандартне розширення створених у програмі

публікацій, зокрема і призначених для Вебу — pub, однак їх

14

можна також зберегти і в інших форматах, наприклад як

документи текстового процесора Word різних версій, веб-

сторінки, растрові й векторні зображення тощо. Для цього в

діалоговому вікні Сохранить как (Зберегти як) слід вибрати

відповідне значення зі списку Тип файла (Тип файлу).

Відкривають файли форматів, які підтримує програма,

командою Файл - Открыть (Файл - Відкрити) або кнопкою

(Открыть) панелі інструментів Стандартная (Стандартна).

Відкрити власне публікацію Microsoft Publisher (тобто файл із

розширенням pub) можна також, двічі клацнувши його значок

мишею у системному вікні для перегляду файлів чи у вікні

Провідника. Ще один спосіб — вибрати потрібну назву файлу зі

списку у меню Файл (це перелік кількох останніх документів, з

якими працював користувач).

Виконайте завдання

Виконавши це завдання, ви створите річний календар зі

сторінкою для кожного місяця та заготовку для веб-сайту ліцею.

1.Запустіть програму Microsoft Publisher.

2.Створіть публікацію типу «календар» на основі шаблона

Календарь. Маркер (Календар. Маркер).

а) В області завдань Новая публикация (Нова публікація)

виберіть категорію Публикации для печати (Публікації для

друку), а в ній — тип Календари (Календарі). В робочій області

програми з’являться ескізи наявних шаблонів публікації

вибраного типу.

б) Відшукайте ескіз шаблона Календарь. Маркер і клацніть

його мишею. Якщо ви ще не працювали у Microsoft Publisher, на

екрані з’явиться діалогове вікно Личные данные (Особисті дані).

У відповідні його поля введіть дані про себе та свою школу і

клацніть кнопку Обновить (Оновити). У робочій області програми

відкриється вікно публікації-календаря, що складається з однієї

сторінки, а на місці області завдань Новая публикация з’явиться

інша — Параметры: Календарь (Параметр: Календар) .

в) Якщо діалогове вікно Личные данные (Особисті дані)

автоматично не відкриється, виконайте команду Правка -

15

Личные данные (Правка - Особисті дані), введіть потрібну

інформацію і застосуйте її до поточної публікації кнопкою

Обновить (Оновити).

3. Перетворіть створений за умовчанням календар на річний

зі сторінкою для кожного місяця й перегляньте його.

а) Оскільки стандартно новостворений календар містить

лише одну сторінку для поточного місяця, клацніть кнопку

Изменить диапазон дат (Змінити діапазон дат), розташовану в

підобласті Месяц или год (Місяць чи рік) області завдань

Параметры: Календарь, щоб створити додаткові сторінки для

інших місяців. Не слід клацати перемикач на год (на рік): це

призведе до створення календаря на весь рік на одному аркуші.

б) У діалоговому вікні Изменение календарных дат

(Змінення календарних дат) виберіть у верхньому списку

початкову дату Январь (Січень), а у нижньому — кінцеву Декабрь

(Грудень), і клацніть кнопку OK. З’явиться віконце-індикатор

Идет работа (Триває робота), і через кілька секунд потрібні

сторінки буде додано до календаря, про що свідчитиме поява

відповідних піктограм у рядку стану (рис. 1.8).

Рис. 1.8. Річний календар зі сторінкою для кожного місяця

16

в) Перегляньте весь календар, користуючись піктограмами

сторінок у рядку стану.

4. Збережіть публікацію.

а) Виконайте команду Файл - Сохранить (Файл -

Зберегти) або клацніть кнопку (Сохранить) на панелі

інструментів Стандартная (Стандартна).

б) У діалоговому вікні Сохранить как (Зберегти як) виберіть

папку Мои документы (Мої документи), клацніть кнопку

Создать папку (Створити папку) зверху у вікні, введіть назву Мої

публікації та клацніть кнопку OK. Новостворена папка відразу

стане вибраною.

в) У поле Имя файла (Ім’я файлу) введіть Завдання_1_1_1 і

клацніть кнопку Сохранить (Зберегти). Закрийте файл публікації.

5*. Створіть веб-сайт з трьох сторінок на основі шаблона

Классная доска (Класна дошка).

а) В області завдань Новая публикация (Нова публікація)

виберіть категорію Вуб-узлы и электронная почта (Веб-вузли та

електронна пошта), а в ній — тип Веб-узлы (Веб-вузли) і групу

Вуб-узлы на трех страницах (Веб-узли на трьох сторінках). В

робочій області програми з’являться ескізи наявних шаблонів

вибраної групи.

б) Відшукайте ескіз шаблона Классная доска і клацніть його

мишею. У робочій області програми відкриється вікно публікації,

що складається з однієї сторінки, а на місці області завдань Новая

публикация з’явиться інша — Параметры: Вуб-узел (Параметр:

Календар).

в)*Запишіть запропоновані програмою значення параметрів

веб-сайту і збережіть публікацію під іменем Завдання_1_1_2.

Перевірте себе

1. Які способи публікації інформації існують сьогодні?

2. Які види публікацій існують? Наведіть приклади.

3. Опишіть порядок створення друкованої публікації?

4. У чому полягає процес верстання?

17

5. Яка основна особливість програми Microsoft Publisher?

6. Для яких видів публікацій пропонує шаблони ця програма?

Питання для роздумів

1. У чому недоліки електронних публікацій? Чи може статися,

що вони зовсім витіснять паперові видання?

2. Створення яких елементів видання, наприклад книжки, має

забезпечувати видавнича система?

18

Розділ 2. Створення публікації у Microsoft Publisher

2003.

Об’єкти публікації

Розглянемо, як розташовуються об’єкти в документі Word та

в презентації PowerPoint. У документі Word текст автоматично

заповнює увесь простір сторінки, за виключенням ділянок по

краях аркуша паперу, а об’єкти, призначені для ілюстрування

документа (зокрема, векторні рисунки та текстові написи),

містяться у рамках. Натомість на слайді PowerPoint як текст, так і

інші об’єкти містяться в рамках.

І в цих відмінностях між двома програмами є сенс. Завдяки

автоматичному заповненню сторінки у Word користувач

позбавляється необхідності вручну вирівнювати всі блоки тексту;

при цьому також легше розміщувати великий текст, що займає

кілька сторінок. Але в усьому цьому немає необхідності, коли

йдеться про слайди презентації, адже вони не містять багато

тексту і їх не прийнято робити однаковими, оскільки це погіршує

сприйняття презентації.

Поєднавши ці методи, а саме: розташувавши всі об’єкти у

рамках і забезпечивши «перетікання» тексту з однієї текстової

рамки до іншої, і можна досягти бажаної гнучкості щодо

розташування тексту і графіки. Саме такий підхід застосовується

у видавничих системах на зразок Publisher. Загалом публікація

Publisher може містити такі основні об’єкти: текстові поля

(рамки), таблиці, графічні елементи оформлення (векторні фігури

та їх комбінації), ілюстрації (векторні та растрові зображення,

зокрема фотографії). Змінюючи розміри, взаємне розташування та

інші властивості цих об’єктів, ви можете втілити в життя майже

будь-яку дизайнерську ідею.

Важливим компонентом публікації є так звані головні сторінки (їх

ще називають шаблонними), що містять елементи, які потрібно

розташувати на всіх сторінках, пов’язаних з такою сторінкою. Наприклад,

такі вже відомі вам елементи, як колонтитули з номерами сторінок, у

публікаціях розташовують на головних сторінках. Будь-яка публікація

має принаймні одну головну сторінку, однак їх можна створити кілька і

застосовувати до певних частин публікації.

19

Змінення параметрів публікації

Як зазначалося, основною особливістю програми Publisher є

наявність великої кількості готових шаблонів, на основі яких

користувач може швидко створити публікацію певного виду.

Відразу після створення нової або відкривання наявної публікації

ліворуч автоматично з’являється область завдань Параметры:

«тип публикации» (Параметри: «тип публікації»), за допомогою

якої можна змінювати зовнішній вигляд публікації, щоб досягти

найбільш прийнятного результату.

Зокрема, для оголошень (тип Объявления) область завдань

виглядатиме так, як на рис. 2.1. За допомогою піктограм-

перемикачів ділянки Графический объект (Графічний об’єкт)

можна видалити (отсутствует) або знову помістити на попереднє

місце (включить) стандартне

зображення (на рис. 1.6 — фото

призахідного неба). Такі ж

перемикачі ділянки Адрес

заказчика (Адреса замовника)

дають змогу помістити на звороті

оголошення (до публікації буде

додано другу сторінку) адресу,

задану вами у діалоговому вікні

особистих відомостей. За

допомогою перемикачів ділянки

Отрывная часть (Відривна

частина) до оголошення можна

додати контактну інформацію,

купон, бланк для замовлень чи

передплати тощо. Рис. 2.1. Область завдань

Параметры для оголошень

Наприклад, після додання купона вигляд нижньої частини

оголошення стане таким, як на рис. 2.2 (порівняйте із

зображенням на рис. 1.8).

20

Рис. 2.2. Нижня частина оголошення з купоном

У верхній частині області завдань Параметры розташовані кілька

посилань, які відкривають інші області завдань, призначені для

модифікування зовнішнього вигляду публікації. Зокрема, область

завдань Макеты публикаций (Макети публікацій) дає змогу

змінити макет документа, тобто спосіб розміщення його

складових, а також вигляд елементів оформлення. У ділянці

Применить макет (Застосувати макет) цієї області відображено

ескізи макетів з інших шаблонів (щоправда, лише для публікацій

того самого типу), тих самих, які можна було вибрати під час

створення документа. Після клацання ескізу бажаного макета

його буде застосовано до поточної публікації. Наприклад,

оголошення з рис. 1.6 після вибору макета Благотворительная

акция. Квадраты (Благодійна акція. Квадрати) набуде вигляду, як

на рис. 2.3.

Посилання Цветовые схемы (Колірні схеми) та Шрифтовые

схемы (Шрифтові схеми) також відкривають однойменні області

завдань, за допомогою яких можна змінити, відповідно,

21

кольорову гаму та набір шрифтів, які використані в оформленні

публікації.

Рис. 2.2. Вигляд оголошення після зміни макета

Введення тексту в публікацію

Після створення публікації на основі непорожнього шаблона

ви матимете гарно оформлений документ, який, однак, буде

позбавлений інформаційного змісту. Щоб одержати справжню

публікацію, потрібно передусім увести у наявні текстові поля

власний текст, відредагувати і відформатувати його.

Уведення та форматування тексту

Щоб замінити стандартний текст у створеному за

умовчанням текстовому полі, потрібно клацнути його мишею і

22

розпочати уведення. Варто звернути увагу на те, що після

клацання буде виділено увесь фрагмент-заготовку, і виокремити з

нього якусь частину неможливо. В одному текстовому полі може

бути кілька таких заготовок, і їх доцільно замінювати кожну

окремо, особливо якщо вони мають різний вигляд

Рис. 2.3. Два фрагменти стандартного тексту в одному полі

Загалом уведення та редагування тексту в Microsoft Publisher

відбувається як звичайно: слід установити курсор у потрібну

У процесі роботи над публікацією часто доводиться

змінювати масштаб перегляду документа, щоб бачити окремі

деталі або всю сторінку повністю. Крім однакового у всіх

програмах Microsoft Office засобу для цього — розкривного

списку (Масштаб) на панелі інструментів Стандартная

(Стандартна), у Microsoft Publisher поруч зі списком розміщено

дві кнопки (Мельче (Дрібніше)) та (Крупнее

(Крупніше)), які дають змогу, відповідно, зменшувати і

збільшувати масштаб перегляду. А щоб швидко змінити його на

100% і потім повернутися до попереднього, використовують

клавішу F9.

23

позицію і ввести текст із клавіатури. Виділені фрагменти тексту

можна вирізати або скопіювати у буфер обміну, а потім вставити

їх у будь-якому іншому місці публікації. Для видалення

фрагмента використовують клавішу Delete.

Уведений текст матиме ті самі параметри форматування, що

й стандартний текст. Проте їх завжди можна змінити за

допомогою команд меню Формат або елементів панелі

інструментів Форматирование (Форматування).

Вставлення додаткових текстових полів

Якщо в публікації необхідно розмістити текст, для якого не

передбачено місця в шаблоні, це можна зробити за допомогою

додаткових текстових полів. Щоб помістити таке поле на

сторінку, слід вибрати відповідний інструмент, клацнувши на

панелі інструментів Объекты (Об’єкти) кнопку (Надпись

(Напис)), і курсором, який набуде вигляду хрестика, намалювати

у потрібному місці рамку бажаних розмірів. Після відпускання

лівої кнопки миші з’явиться текстове поле, у лівому верхньому

куті якого буде встановлено курсор уведення, і можна відразу

розпочинати введення і форматування тексту. зайве, можна

просто «і ввести потрібний текст».

Розміри та місце розташування текстових полів можна

змінювати за допомогою миші у звичайний спосіб. Для

визначення ж усіх параметрів виділеного поля використовують

діалогове вікно Формат надписи (Формат напису, рис. 2.5), яке

відкривається після виконання команди Формат - Надпись

(Формат - Напис). Воно має багато спільного з діалоговим вікном

Формат рамки, проте надає більше можливостей.

Щоб працювати з текстовим блоком як окремим об’єктом,

потрібно виділити його, клацнувши мишею на рамці, і далі

видаляти, копіювати, вирізати і вставляти за допомогою

відповідних команд головного або контекстного меню.

24

Рис. 2.5. Вікно Формат надписи

Однією з переваг видавничих систем над

з текстовими процесорами є можливість

легко маніпулювати текстовими блоками,

наприклад, обертати їх разом із розміщеним

всередині текстом на будь-який кут (це

виконують за допомогою зеленого маркера)

(рис. 2.6).

25

Рис. 2.6. Обертання текстового поля у Microsoft Publisher

Особливості роботи з текстом у видавничих системах

Припустимо, що ви почали вводити текст і раптом виявили,

що у відведених рамках місця більше немає. Якщо це стандартне

текстове поле для заголовка, то програма Microsoft Publisher

автоматично змінить розмір символів так, щоб весь заголовок

помістився у полі (щоб таке стало можливим, у діалоговому вікні

Формат надписи (Формат напису) для цього поля на вкладці

Надпись (Напис) повинно бути задано значення сжать при

наложении (стиснути в разі накладання) перемикача

Авторазмещение текста (Авторозміщення тексту)).

Якщо ж це звичайний текстовий блок (зі значенням без

автоподбора (без автопідбору) перемикача Авторазмещение

текста), то він стане переповненим, про що засвідчить спеціальна

позначка Текст в области переполнения (Текст в області

переповнення) біля правого нижнього кута рамки. Звичайно,

можна збільшити розміри поля, але якщо тексту багато і його

потрібно розмістити на кількох сторінках?

26

У цьому випадку і проявляє себе одна з найвагоміших

переваг видавничих систем. Текстові поля у них можна

пов’язувати одне з одним так, що текст «перетікатиме» з

попереднього поля у наступне, утворюючи єдиний текстовий

потік. Він зберігатиметься цілим та неперервним після зміни

розмірів окремих блоків (рис. 2.7) і навіть тоді, коли якийсь із них

видалити (у цьому разі текст «перетече» до наступного)!

Рис. 2.7. Ефект «перетікання» тексту після зміни розмірів поля

27

Якщо виділити текстове поле, що входить до такого

«ланцюжка», то біля нього з’являються позначки Перейти

к предыдущему текстовому полю (Перейти до попереднього

текстового поля) та Перейти к следующему текстовому

полю (Перейти до наступного текстового поля), клацнувши які,

можна перейти до відповідних полів (рис. 2.8). Це роблять також

за допомогою кнопок Предыдущая надпись (Попередній

напис) та Следующая надпись (Наступний напис) панелі

інструментів Объекты (Об’єкти). Така функція є дуже важливою,

оскільки пов’язані текстові блоки можуть бути розташовані у

різних місцях сторінки і навіть на різних сторінках.

Рис. 2.8. Вигляд виділеного текстового поля, пов’язаного з іншими

28

У публікаціях, що містять великі масиви тексту (наприклад,

у буклетах, бюлетенях, каталогах тощо), програма Microsoft

Publisher автоматично створює ланцюжки пов’язаних полів. Щоб

вручну зв’язати два поля, потрібно виділити перше з них,

натиснути кнопку Создать связь с надписью (Створити

зв’язок з написом) панелі інструментів Объекты (Об’єкти), і

перемістити вказівник миші до другого поля. Якщо воно

порожнє (в іншому випадку виконати пов’язування не можна),

вказівник набуде вигляду , і, клацнувши ним друге поле, ви

пов’яжете його з першим. Зв’язок виділеного поля з наступним

можна розірвати за допомогою кнопки Разорвать связь со

следующей (Розірвати зв’язок з наступним написом) панелі

інструментів Объекты.

Якщо ви вставите достатньо великий фрагмент тексту у

звичайне текстове поле, видавнича система Microsoft Publisher

запропонує використати автоматичне перетікання: вона сама

відшукуватиме порожні текстові поля і пропонуватиме

пов’язати їх з попередніми. Якщо ж наявних рамок недостатньо

для розміщення тексту, програма попросить дозволу на те, щоб

самій створювати їх, додаючи при цьому необхідну кількість

нових сторінок. Ви можете або скористатися цими

пропозиціями, або зробити все самотужки.

29

Виконайте завдання

Замінимо стандартний текст у календарі та на веб-сайті, які

було створено під час виконання вправи 10.1.

1. Запустіть програму Microsoft Publisher. Відкрийте файл

Завдання_1_1_3.pub, клацнувши відповідне посилання в області

завдань Новая публикация (Нова публікація), вибравши потрібну

назву файлу зі списку у меню Файл чи іншим відомими вам

способом.

2. Замініть назви місяців із російських на українські та

форматування для вихідних днів.

а) На першій сторінці календаря клацніть назву місяця

январь (автоматично буде виділено весь текст рамки) і введіть

січень та поточний рік. Зауважте, що перша літера у назві місяця

автоматично стала великою — це спрацювала функція

автозаміни. Якщо хочете, виправте окремо цю літеру на маленьку.

У заголовку останнього стовпця таблиці виправте вс

(воскресенье) на нд (неділя).

б) Виділіть останні два стовпці таблиці, які відповідають

вихідним дням (суботі та неділі) і надайте їм напівжирного

написання за допомогою кнопки Полужирный (Напівжирний)

панелі інструментів Форматирование (Форматування). Відкрийте

меню кнопки Цвет шрифта (Колір шрифту), виконайте

команду Дополнительные цвета (Додаткові кольори), відшукайте

червоний колір і застосуйте його до виділеного фрагмента.

в) Зробіть аналогічні зміни на інших сторінках календаря.

3. Замініть стандартний текст в емблемі.

а) Клацніть слово Организация в емблемі і замініть його

короткою назвою свого ліцею (наприклад, БПАЛ).

б) Перейдіть на інші сторінки календаря і переконайтеся, що

текст автоматично замінено в усіх емблемах, — у Microsoft

Publisher цей процес має назву синхронізація об’єкта. Програма

автоматично синхронізує лише певні типи об’єктів.

в) Збережіть публікацію у папці Мої публікації з іменем

Завдання_1_3.

30

Ілюстрування публікації

Більшість публікацій неможливо уявити собі без

ілюстративних об’єктів — графічних елементів оформлення,

фотографій та зображень, веселих чи повчальних картинок тощо.

Видавнича система Microsoft Publisher надає користувачеві

потужні засоби для ілюстрування документів: дає змогу вибрати

найбільш підхожий із багатьох варіантів оформлення, показує, де

найкраще розмістити малюнки, пропонує комбіновані

ілюстративні об’єкти (емблеми, заголовки, візерунки тощо), а

також надає такий же доступ до бібліотеки кліпів та засобів

створення об’єктів векторної графіки, що й інші програми пакета

Microsoft Office.

Заміна стандартних малюнків

Більшість створених на основі непорожнього шаблона

публікацій окрім текстових полів зі стандартним текстом містять

також стандартні елементи оформлення і малюнки (див. рис. 1.8,

2.2, 2.3). Якщо потреба у зміні оформлення виникає рідко, то

замінювати вставлені програмою векторні картинки доводиться

часто, а растрові зображення — майже завжди.

Велику допомогу у цьому може надати область завдань

Диспетчер графики (Диспетчер графіки), для відкривання якої

слід виконати однойменну команду меню Сервис (Сервіс). У

ділянці Выберите рисунок (Виберіть малюнок) відображено назви

файлів усіх наявних у публікації малюнків, а якщо увімкнуто

прапорець Показать эскиз (Показати ескіз), — то й їхні ескізи

(рис. 2.9). Якщо клацнути мишею один із них, то в публікації буде

виділено відповідний графічний елемент; при цьому, як і в інших

програмах пакету Microsoft Office, автоматично з’явиться панелі

інструментів Настройка изображения (Настройка зображення).

Щоб замінити стандартний малюнок власним, потрібно

виконати команду Заменить этот рисунок (Замінити цей малюнок)

контекстного меню його ескіза або натиснути кнопку Вставить

рисунок (Вставити малюнок) панелі інструментів Настройка

изображения, у діалоговому вікні Добавление рисунка (Додання

малюнка), що відкриється, знайти та вибрати необхідний файл

31

зображення і клацнути кнопку Вставить (Вставити). Програма

Рис. 2.9. Область завдань Диспетчер графики і малюнки у документі

Microsoft Publisher вставить вибраний малюнок замість

попереднього, підібравши його розміри так, щоб він не займав

місця більше, аніж раніше.

Виділений малюнок можна також замінити на картинку із

колекції кліпів, однак для цього слід виконати команду Изменить

рисунокКартинки (Змінити малюнокКартинки) вже із

контекстного меню самого малюнка. Після цього відкриється

область завдань Коллекция клипов (Колекція кліпів), де потрібно

відшукати бажану картинку і клацнути її ескіз мишею (ви вже

робили це під час вивчення офісних програм Word і PowerPoint).

Вставлення додаткових малюнків та фігур

Якщо на сторінку публікації потрібно вставити додаткове

зображення з файлу, виконайте команду Вставка – Рисунок - Из

файла (Вставка – Малюнок - Із файлу), у діалоговому вікні

Добавление рисунка (Додання малюнка), що відкриється,

виберіть файл зображення і клацніть кнопку Вставить (Вставити).

32

Трохи інакше виглядає процес вставлення за допомогою

кнопки Рисунок (Малюнок) панелі інструментів Объекты

(Об’єкти): спочатку у меню, що відкриється, слід вибрати

команду Рисунок из файла (Малюнок із файлу), потім

вказівником-хрестиком зобразити рамку, куди повинно бути

вставлено зображення, і тільки після цього буде відкрито вікно

Добавление рисунка. Для вставлення картинки із колекції кліпів

використовують команду Вставка – Рисунок - Картинки (Вставка

– Малюнок - Картинки) або кнопку Рисунок (Малюнок)

панелі інструментів Объекты і потім команду Коллекция

картинок (Колекція картинок).

Засоби для вставлення у публікацію Microsoft Publisher

фігур такі ж, як і в програмі Word.

Для визначення параметрів форматування малюнків та фігур

використовують команди Картинка, Рисунок чи Автофигура

меню Формат (або контекстного меню об’єкта), які відкривають

відповідні діалогові вікна, схожі на вікно Формат надписи

(Формат напису, див. рис. 2.5).

Робота з об’єктами

Операції з об’єктами — як текстовими, так і графічними, —

у Microsoft Publisher виконують подібно до того, як це роблять в

інших програмах Microsoft Office. Зокрема, ви можете

переміщувати та копіювати об’єкти, переміщувати їх на передній

або задній план. Зручною є також операція групування. Якщо

виділити кілька об’єктів, поруч з ними (знизу) з’являється кнопка

Сгруппировать объекты (Згрупувати об’єкти), клацання якої

дає змогу створити групу (рис. 2.10). Якщо виділено групу,

з’являється кнопка Разгруппировать объекты (Розгрупувати

об’єкти) для розгрупування.

Для вирівнювання й розподілення кількох виділених

об’єктів використовують команди підменю Расположение

Вировнять/распределить (Розміщення - Вирівняти/ розподілити).

33

а) б)

Рис. 2.4. Кнопки для групування (а) і розгрупування (б)

Microsoft Publisher, як і інші видавничі системи, надає

користувачеві ще один, зручний та наочний засіб для

вирівнювання й позиціювання об’єктів — вирівнювання за

напрямними. Це спеціальні горизонтальні та вертикальні лінії, що

не виводяться на друк. Опинившись поблизу такої лінії,

переміщуваний об’єкт «притягається» до неї. Щоб створити

напрямну, слід помістити вказівник миші над горизонтальною або

вертикальною лінійкою (він набуде вигляду, відповідно, або

), натиснути ліву кнопку миші, «витягнути» лінію зеленого

кольору і перемістити її у потрібне місце на сторінці (рис. 2.11).

Тепер усі об’єкти, «притягнуті» до напрямної, будуть вирівняні за

нею (вирівнювати можна також за лініями синього кольору, що

відображають поля сторінки). Щоб видалити напрямну, достатньо

перетягти її назад на відповідну лінійку.

34

Рис. 2.11. «Витягування» вертикальної напрямної

Комбіновані ілюстративні об’єкти

Окрім стандартних текстових полів і малюнків, у публікації,

створеній на основі непорожнього шаблона, можуть міститися

ілюстративні об’єкти, що є комбінацією тексту і графіки: емблеми

(див. рис. 2.12), заголовки, купони (див. рис. 2.2), орнаменти

тощо. Вони утворені не простим групуванням складових, а

спеціальним чином, що дає змогу легко змінювати їхні параметри

подібно до того, як це роблять із самими публікаціями.

Те, що об’єкт є саме такою комбінацією, а не простою

групою, свідчить кнопка Щелкните, чтобы изменить

параметры… (Клацніть, щоб змінити параметри…), що

з’являється під об’єктом після його виділення, тоді як під групою

маємо кнопку Разгруппировать объекты (Розгрупувати

35

об’єкти). Після клацання кнопки (або виконання команди

Мастер для этого объекта (Майстер для цього об’єкта))

контекстного меню об’єкта відкривається область завдань

Макеты: «тип объекта» (Макети: «тип об’єкта», рис. 2.12), за

допомогою якої можна змінити макет комбінованого об’єкта, а

також деякі його параметри (якщо відкрити відповідну область

завдань клацанням посилання Параметры: «тип объекта»

(Параметри: «тип об’єкта»)).

Рис. 2.12. Область завдань Макеты: Эмблема

Наприклад, якщо замість стандартного макета емблеми (У

центрі) вибрати Овал, то вигляд об’єкта зміниться відповідно до

нового макета (рис. 2.13), причому всюди, де емблема присутня у

публікації.

36

а) б)

Рис. 2.13. Наслідки зміни стандартного макета емблеми В центре (а) на Овал (б)

У публікації можна використовувати не лише ілюстративні

об’єкти, які вставлені автоматично із шаблона під час створення

документа, а й будь-які інші, наявні у бібліотеці видавничої

системи Microsoft Publisher. Для цього потрібно скористатися

кнопкою Объект библиотеки макетов (Об’єкт бібліотеки

макетів) панелі інструментів Объекты (Об’єкти), яка відкриває

діалогове вікно Библиотека макетов (Бібліотека макетів, рис. 2.14)

із автоматично вибраною вкладкою Разделы (Розділи). Тут у

списку ліворуч потрібно вибрати бажаний тип об’єкта, в області

праворуч — ескіз об’єкта і клацнути кнопку Добавить объект

(Додати об’єкт). Об’єкт буде поміщено на відкритій сторінці

публікації.

На вкладці Макеты объектов (Макети об’єктів) відображено

ескізи тих же об’єктів, лише посортовані не за їхніми типами, а за

наборами макетів.

37

Рис. 2.5. Вікно Библиотека макетов

Оформлення веб-публікації

Веб-публікація, з якої потім генеруються веб-сторінки, які

можна переглядати за допомогою браузера, може містити не лише

текст і ілюстрації. Програма Publisher надає можливість

Ви, напевно, вже помітили третю вкладку у діалоговому

вікні Библиотека макетов — Мои объекты (Мої об’єкти), звідки

— за логікою використання двох попередніх — можна було б

вставляти у публікацію свої власні об’єкти. Це справді так! Але

як наповнити цю частину бібліотеки потрібними заготовками?

Дуже просто: потрібно виділити створений для цього об’єкт,

виконати команду

библиотеку макетов

бібліотеку макетів), задати у діалоговому вікні ім’я об’єкта й

розділ і натиснути кнопку OK. І так далі!

38

створювати в такій публікації гіперпосилання та панель навігації,

задавати звуковий супровід для окремих сторінок. При цьому

панель навігації створюється автоматично за допомогою шаблона,

а вам залишиться ли змінювати її розташування за своїм смаком.

Створення гіперпосилань

Щоб перетворити певний фрагмент тексту на

гіперпосилання, виконайте такі дії:

1. Виділіть цей фрагмент і виконайте команду Вставка

Гиперссылка (Вставка Гіперпосилання). Відкриється вікно,

показане на рис. 2.15.

Рис. 2.15. Вікно Добавление гиперссылки

2. Введіть адресу веб-сайту, на який має вказувати

гіперпосилання, і клацніть кнопку ОК.

Зверніть увагу, що гіперпосилання може вказувати не лише

на інший веб-сайт, а й на іншу вашого веб-сайта, а також на файл.

Звуковий супровід

Ви можете зробити так, що під час перегляду сторінки

вашого сайту у браузері його відвідувач буде чути мелодію. Щоб

задати музичний супровід для сторінки, виконайте такі дії:

39

1. Перейдіть на цю сторінку і виберіть команду

СервисПараметры веб-страницы (СервісПараметри веб-

сторінки). Відкриється однойменне вікно (рис. 2.16).

Рис. 2.16. Вікно Параметры веб-страницы

2. В ділянці Фоновый звук (Фоновий звук) клацніть кнопку

Обзор (Огляд). З’явиться стандартне вікно відкиття файлу.

Поточною буде папка, де містяться звукові файли, пропоновані

Publisher. Ви можете вибрати один із них або задати свій.

Щоб перевірити роботу гіперпосилань і переконатися в

тому, що вибраний звуковий супровід вам підходить, перегляньте

веб-сторінки у браузері, скориставшись командою Просмотр веб-

узла (Перегляд веб-вузла) області завдань або командою

ФайлПредварительный просмотр веб-страницы.

40

Виконайте завдання

Проілюструйте власними малюнками календар,

відредагований під час виконання завдання у розділі 1 та

створіть в тексті посилання.

1. Замініть стандартне зображення на емблемі власним.

а) У вікні програми Microsoft Publisher з публікацією

Вправа_2_1 відкрийте область завдань Диспетчер графики

(Диспетчер графіки), виконавши відповідну команду меню

Сервис (Сервіс), і увімкніть прапорець Показать эскиз (Показати

ескіз). Клацніть перший ескіз, що відповідає зображенню на

першій сторінці: навіть якщо поточною була інша сторінка,

відкриється перша, і на ній буде виділено зображення піраміди з

емблеми.

б) Виконайте команду Изменить рисунок - Картинки

(Змінити малюнок - Картинки) із контекстного меню малюнка:

відкриється область завдань Коллекция клипов (Колекція кліпів).

Введіть у поле Искать (Шукати) ключове слово навчання і

натисніть кнопку Начать (Почати). Серед картинок, які з’являться

у центральній частині області завдань, виберіть ту, яка, на вашу

думку, може бути графічною емблемою школи, і клацніть її ескіз:

нове зображення буде поміщене на місце попереднього.

Відкрийте знову область завдань: ескіз попереднього зображення

буде замінено новим.

в) Клацніть мишею де-небудь на вільному місці, щоб зняти

виділення: після цього відбудеться автоматична синхронізація

емблеми, і всі ескізи в області завдань Диспетчер графики стануть

однаковими. Відкрийте кілька інших сторінок календаря і

переконайтеся, що емблема всюди одна й та ж.

2. Вставте на першу сторінку зображення зимового пейзажу.

а) Клацніть кнопку Рисунок (Малюнок) панелі

інструментів Объекты (Об’єкти), у меню, що відкриється,

виберіть команду Рисунок из файла (Малюнок із файлу), і

зобразіть у лівій частині сторінки вказівником рамку від поля

до вертикальної лінії.

41

б) У діалоговому вікні Добавление рисунка (Додання

малюнка), що з’явиться після цього, відкрийте папку Мої

малюнки (якщо це не зроблено за умовчанням), двічі клацніть

ярлик Образцы рисунков (Зразки малюнків), виберіть файл Зима і

натисніть кнопку Вставить (Вставити): зображення буде

вставлено у зазначеному місці. У підсумку ви повинні одержати

першу сторінку календаря, подібну до показаної на рис. 2.17

Рис. 2.17. Перша сторінка календаря

в) Збережіть публікацію у папці Мої публікації з іменем

Вправа_2_2.

3.* Відкрийте публікацію Завдання_1_1_2 і створіть на

першій сторінці гіперпосилання но другу сторінку веб-сайту.

а) Виділіть на першій сторінці фрагмент тексту і виконайте

команду ВставкаГиперссылка (ВставкаГіперпосилання)

б) У вікні, що відкриється, ліворуч клацніть кнопку местом в

документе (місцем в документі) і в робочій області вікна вкажіть,

на яку сторінку має здійснюватися перехід. Клацніть кнопку ОК.

в) Клацніть команду Просмотр веб-узла (Перегляд веб-

вузла) області завдань. Завантажиться веб-браузер, і ви зможете

42

побачити, як виглядає веб-сайт. Перевірте, як працює створене

вами посилання. Закрийте вікно браузера.

4*. Задайте музичний супровід для першої сторінки веб-

сайта.

а) Перейдіть на цю сторінку і виберіть команду

СервисПараметры веб-страницы (СервісПараметри веб-

сторінки). Відкриється однойменне вікно (рис. 2.16).

б) У ділянці Фоновый звук (Фоновий звук) вікна, що

відкриється, клацніть кнопку Обзор (Огляд) і виберіть один із

файлів, що пропонує Publisher.

в) Клацнувши команду Просмотр веб-узла (Перегляд веб-

вузла) в області завдань, перевірте, чи відтворюється звуковий

файл у разі відкриття сторінки.

г) Закрийте вікно браузера, збережіть публікацію під іменем

Вправа_2_2_1.

Перевірте себе

1. Які основні об’єкти може містити публікація?

2. Як змінити вигляд публікації, створеної на основі шаблона?

3. Як можливості щодо наповнення публікації текстом надає

програма Publisher?

4. У який спосіб у видавничих системах забезпечується

розміщення великих блоків тексту?

5. Які можливості щодо ілюстрування публікації надає програма

Publisher?

6. Які операції з об’єктами можна виконувати у публікації?

Питання для роздумів

1. У веб-публікації можна створювати гіперпосилання на

попередню та наступну сторінки. У якому випадку ви б

скористалися такою можливістю і яким був би текст

гіперпосилання?

2. Переважна більшість шаблонів веб-сайтів призначена для

сайтів представницького призначення. Яку ще інформацію можна

подати у вигляді простого веб-сайта? Які переваги надасть цей

публікації?

43

Розділ 3. Поширення публікації.

Слово «публікація» означає те, що опубліковано, видано, а

отже, готову брошуру, буклет або об’яву потрібно опублікувати

— надрукувати на папері, розмістити в Інтернеті або надіслати

електронною поштою. Видавнича система Microsoft Publisher

підтримує всі три зазначені способи публікації.

Перевірка макета та попередній перегляд публікації

Готовий документ бажано перевірити на наявність таких

помилок, як перекривання графічних об’єктів там, де не воно

непотрібне, розташування об’єктів поза областю друку,

відсутність потрібних послань, недостатня якість рисунків тощо.

Для цього у програмі Microsoft Publisher є команда

СервисПроверка макета (СервісПеревірка макета). Після її

вибору з’являється область завдань, де відображаються

результати перевірки та містяться команди для керування її

процесом. Зокрема, тут є команда, що відкриває вікно (рис. 3.1), у

якому можна змінювати параметри перевірки макета.

За умовчанням на вкладці Общие (Загальні) цього вікна

встановлено перемикач Все (Всі), і програма перевіряє всі

сторінки макета. Ви можете відмінити цей режим і задати

перевірку лише поточної сторінки.

Про наявність помилки свідчитиме значок із зображенням

червоного прапорця в області завдань. Для роботи над помилками

призначені команди контекстного меню помилки. Ви можете

проігнорувати помилку, самостійно виправити її пізніше,

отримати детальну інформацію про причину її появи.

Перейшовши до публікації, виправте помилку та знову запустіть

процес перевірки макета. Для виходу з цього режиму клацніть

кнопку Закрыть проверку макета (Закрити перевірку макета).

Перед запуском процесу друку рекомендується переглянути

публікацію на екрані за допомогою команди Предварительный

просмотр (Попередній перегляд) меню Файл або однойменної

кнопки панелі Стандартная. Для виходу з режиму перегляду

потрібно клацнути кнопку Закрыть (Закрити) або натиснути

44

клавішу Esc.

Веб-публікації слід переглядати за допомогою спеціально

призначених для цього команд, які запускають браузер. Як

користуватися цими командами, ви вже знаєте з попереднього

розділу.

Рис. 3.1. Вікно Параметри перевірки макета

Друкування публікації

Тепер, коли ви впевнені, що ваша робота не містить

помилок, можна переходити до її друку. Щоб надрукувати

публікацію на чорно-білому або кольоровому принтері, потрібно

виконати команду Файл - Печать (Файл - Друк). Після цього

відкриється діалогове вікно Печать (Друк, рис. 3.2), де слід

45

вибрати принтер (якщо їх є кілька), задати діапазон сторінок та

кількість копій і клацнути кнопку OK. Для друку однієї копії

публікації на принтері, що заданий в системі за умовчанням,

можна скористатися кнопкою Печать (Друк) панелі

інструментів Стандартная (Стандартна).

Рис. 3.2. Вікно Печать

Якщо розмір сторінки публікації значно менший за аркуш

паперу (як, наприклад, у візитної картки), то Microsoft Publisher

дає змогу легко розмістити на друкованому аркуші кілька

сторінок (рис. 3.3). Для цього достатньо в області завдань

Параметры (Параметри) для публікацій такого типу в ділянці

Копий на листе (Копій на аркуші) вибрати значення несколько

(кілька).

46

Рис. 3.3 Режим попереднього перегляду — кілька візиток будуть надруковані

на одному аркуші

47

Один із методів нанесення повноколірних зображень на

папір передбачає застосування колірної моделі CMYK (Cyan —

блакитний, Magenta — пурпурний, Yellow — жовтий, Black —

чорний), оскільки це дає змогу друкувати такі зображення лише

за допомогою чотирьох фарб. Цей метод базується на властивості

людського ока усереднювати колір маленьких і близько

розташованих об’єктів. Якщо, наприклад, дуже близько або з

накладанням нанести на папір пурпурні та жовті крапки, око

сприйматиме їх як область червоного кольору. Друкувальна

машина наносить фарби одного кольору послідовно, а отже, для

неї потрібно підготувати чотири зображення — для кожної з

основних фарб. Отримують такі зображення в результаті

кольороподілу — розкладання кольорового зображення на окремі

одноколірні зображення, кожне з яких відображає частку

відповідного основного кольору (рис. 3.4).

а) б)

в) г)

Рис. 3.2. Складові візитки після кольороподілу: блакитна (б), пурпурова (в),

жовта (г) і чорна (д)

48

Видавничі системи містять необхідні для виконання

кольороподілу команди та дають змогу настроювати параметри

цього процесу. Не є виключенням у цьому і програма Microsoft

Publisher. Якщо в нижній частині діалогового вікна Печать (Друк,

рис. 3.1) клацнути кнопку Дополнительные настройки печати

(Додаткові настройки друку), відкривається однойменне

діалогове вікно із вибраною вкладкою Цветоделение

(Кольороподіл, рис. 3.5, а), де у полі Вывод (Вивід) за

умовчанням задано значення Совмещенный RGB (Складений

RGB). Щоб виконати кольороподіл, необхідно вибрати значення

Цветоделение (Кольороподіл). На вкладці Параметры страницы

(Параметри сторінки, рис. 3.5, б) можна змінити стандартні

параметри друку.

а) б)

Рис. 3.5. Вкладки вікна Дополнительные настройки печати

49

Тепер після клацання кнопки OK вміст кожної сторінки

кольорової публікації буде поділено на чотири складові

(блакитну, пурпурову, жовту й чорну) і надруковано на окремих

аркушах у відтінках сірого.

Слід зазначити, що зображення, одержані після

кольороподілу, друкують не на аркушах паперу, а на спеціальній

прозорій плівці, яку потім використовують для виготовлення

друкарських форм.

Друкування кольорових зображень потребує дуже високої

точності суміщення всіх чотирьох друкарських форм: адже

відбитки мають точно накладатися один на одного. Та ще й не

можна переплутати кольори. Тому для полегшення роботи

друкарям передбачено різні мітки та шкали, виведення яких

задано за умовчанням на вкладці Параметры страницы

(Параметри сторінки, див. рис. 3.3, б) у рамці Метки печати

(Мітки друку). Тому насправді кожна кольороподільна плівка

виглядатиме приблизно так, як це показано на рис. 3.6. Зрозуміло,

що розміри плівки повинні бути більшими за розмір сторінки

публікації, і збільшити їх можна у діалоговому вікні Параметры

страницы (Параметри сторінки), яке відкривають однойменною

командою меню Файл.

Рис. 3.6. Чорна складова візитки з мітками і шкалами

Чорно-білі та півтонові (у відтінках сірого) публікації

готують до масового друкування поліграфічним способом так

50

само: виводять на плівку, виготовляють друкарські форми і

роблять відбитки — але тільки чорною фарбою.

Якщо у вас немає принтера або якість його друку низька,

скористайтесь послугами майстра пакування та розпакування

публікацій, виконавши команду Файл – Упаковать - Для передачи

в печать (Файл – Запакувати - Для передавання до друку).

Майстер створить для вас папку, куди запише файл-архів з вашою

публікацією та усіма необхідними для неї файлами, програму-

утиліту для розархівування та інструкцію. Так ви можете

перенести публікацію туди, де для її друкування є необхідне

обладнання.

Поширення веб-публікацій

Ви вже знаєте, що для перегляду веб-сайтів і веб-сторінок та

для навігації Інтернетом використовують браузери. Оскільки вони

не підтримують формат Microsoft Publisher, веб-публікацію

потрібно зберегти у прийнятному для них форматі.

1. Відкрийте веб-публікацію, якщо вона не відкрита, і

виконайте перевірку макета, щоб переконатися, що він не містить

помилок.

2. Виберіть команду ФайлСохранить как (ФайлЗберегти

як) і у вікні, що відкриється, задайте ім’я файлу та як формат

виберіть веб-страница (*.htm; *.html). Програма створить файл з

розширенням імені .htm та папку із файлами графіки, назва якої

співпадатиме з ім’ям веб-сторінки.

Для того щоб ваша сторінка стала доступною іншим

користувачам у локальній мережі, її та папку з малюнками можна

скопіювати в загальнодоступну папку. У цьому разі користувачу

для перегляду сторінки потрібно буде відкрити її файл .htm у

браузері. Щоб веб-сторінка стала доступною в Інтернеті, її

потрібно розмістити на веб-сервері та призначити адресу URL.

51

Виконайте завдання

Для виконання роботи слід попередньо підготувати текстову

інформацію про адміністрацію ліцею (директора та його

заступників, 50–60 слів), історію ліцею (110–120 слів), відомих

випускників ліцею (70–80 слів) та візитку ліцею (кількість учнів

та вчителів, матеріально-технічне забезпечення, профілі навчання

тощо, 15–20 коротких абзаців), а також файли зображень: фото

директора, зовнішній вигляд ліцею, фото, пов’язане з відомими

випускниками, та інтер’єр якогось кабінету.

1. Створіть публікацію типу Буклет і збережіть її на диску.

а) Запустіть програму Microsoft Publisher 2003. Виберіть в

області завдань Новая публикация (Нова публікація) категорію

Публикации для печати (Публікації для друку), у ній — тип

документа Буклеты (Буклети), відшукайте в робочій області

шаблон Буклет информационный. Клинья (Буклет

інформаційний. Клини) і клацніть його ескіз. Відкриється вікно

нової публікації, створеної на базі вибраного шаблона (рис. 3.7),

яка складається з двох сторінок.

Рис. 3.7. Вікно новоствореної публікації

52

б) Клацніть текст Сведения о товаре или услуге (Відомості

про товар чи послугу) і введіть замість нього повну назву вашого

ліцею та кількість років з часу його заснування, наприклад:

Львівській загальноосвітній середній школі № 111 – 56 років!

Задайте для нового тексту такий розмір, щоб він займав

максимально можливе місце у рамці.

в) Клацніть текст під зображенням і натисніть клавішу F9,

щоб збільшити масштаб перегляду публікації. Введіть замість

стандартного тексту назву вашого населеного пункту й поточний

рік, задайте для нього напівжирне написання і вирівняйте по

центру. Ще раз натисніть клавішу F9, щоб повернути попередній

масштаб перегляду (рис. 3.8).

Рис. 3.8. Публікація з новою назвою

г) Збережіть публікацію в папці Мої публікації з іменем

Практична.

2. Сформуйте вміст першої сторінки буклету, замінивши

стандартні текст і зображення.

а) Клацніть текст Заголовок задней панели (Заголовок задньої

панелі) і введіть Адміністрація ліцею у два рядки. Клацніть у

текстовому полі нижче і вставте туди текст, скопійований із

53

заготовленого наперед документа про адміністрацію ліцею

(директора та його заступників). Клацніть кнопку Параметры

вставки (Параметри вставки) і виберіть значення

Неформатированный текст (Неформатований текст). Якщо текст

не вміщається у рамці і програма запропонує використати

автоматичне перетікання, клацніть у діалоговому вікні кнопку

Нет (Ні) і трохи скоротіть текст або зменшіть його розміри так,

щоб він помістився у відведеному місці. Виділіть імена, прізвища

та по батькові напівжирним, використовуючи для зміни масштабу

перегляду клавішу F9.

б) Клацніть зображення літачка, а потім — кнопку

Разгруппировать объекты

(Розгрупувати об’єкти), що

з’явиться під групою, щоб мати

змогу окремо змінити розміри

картинки. Виділіть сам малюнок

(клацнувши спочатку десь на

вільному місці) і за допомогою

команди контекстного меню

Изменить рисунок - Из файла

(Змінити малюнок - Із файлу)

замініть його на заготовлене

наперед фото директора: у

діалоговому вікні Добавление

рисунка (Додання малюнка)

знайдіть та виберіть потрібний

файл і натисніть кнопку Вставить

(Вставити). Якщо зображення надто

маленьке, збільшіть його розміри зі

збереженням пропорцій

(утримуючи натиснутою клавішу

Shift). Підпишіть фото, надайте

підпису білого кольору і вирівняйте

вправо (рис. 3.9). Рис. 3.9. Оформлення задньої панелі буклету

54

в) Аналогічно замініть рисунок принтера під заголовком

буклету на зображення школи. Збережіть зміни у публікації.

Загальний вигляд її першої сторінки має бути подібним до

показаного на рис. 3.10.

Рис. 3.10. Загальний вигляд першої сторінки буклету

3. Сформуйте вміст другої сторінки буклету, замінивши

стандартні текст і зображення.

а) Перейдіть на другу сторінку публікації, клацнувши

піктограму Страница 2 (Сторінка 2) у рядку стану. Клацніть

текст Главный внутренний заголовок (Головний внутрішній

заголовок) і введіть Історія ліцею у два рядки. Картинку ліворуч

видаліть разом зі стандартним підписом. Клацніть внутрішність

текстового поля під заголовком і вставте туди текст, скопійований

із заготовленого наперед документа про історію ліцею тим самим

способом, що й у п. 2, а. Якщо тексту замало або забагато для

того, щоб заповнити всю рамку, спробуйте добитися цього

невеликими змінами міжрядкового інтервалу. Для цього виділіть

весь текст, виконайте команду Формат - Абзац або клацніть

кнопку Междустрочный интервал (Міжрядковий інтервал), у

55

діалоговому вікні Абзац, що відкриється, змініть інтервал у полі

Между строками (Між рядками) і клацніть кнопку OK. Робіть це

доти, поки текст максимально не заповнить усю рамку.

б) У середньому текстовому полі клацніть верхній рядок

Дополнительный заголовок (Додатковий заголовок) і введіть

Відомі учні ліцею. Клацніть фрагмент тексту нижче і вставте туди

текст, скопійований із заготовленого наперед документа про

відомих випускників ліцею, так: виконайте процес вставлення,

виділіть вставлений фрагмент і оформіть його стилем Основной

текст 3 (Основний текст 3), вибравши відповідне значення зі

списку Стиль: цим стилем оформлено весь основний

текст публікації. Імена, прізвища та по батькові виділіть

напівжирним. Зображення магніту замініть на фото, пов’язане з

відомими випускниками, і підпишіть його. Зверніть увагу, що

середнє текстове поле пов’язане з правим єдиним текстовим

потоком.

в) Клацніть другий рядок Дополнительный заголовок і

введіть назву іншого підзаголовка — Ліцей сьогодні. Клацніть

фрагмент тексту нижче і вставте туди одним із уже відомих вам

способів текст, скопійований із заготовленого наперед документа

— візитки ліцею (кількість учнів та вчителів, матеріально-

технічне забезпечення, профілі навчання тощо), відформатуйте

його. Замініть зображення літачка на заготовлене заздалегідь

фото якогось кабінету і підпишіть його. Невеликими змінами

міжрядкового інтервалу (див. п. 3, а) досягніть максимального

заповнення текстом обох пов’язаних рамок.

г) Збережіть зміни у публікації. Загальний вигляд її другої

сторінки має бути подібним до того, що відображений на

рис. 3.11.

56

Рис. 3.11. Загальний вигляд другої сторінки буклету

4. Змініть макет публікації і відредагуйте її вміст.

а) Відкрийте область завдань Макеты публикаций (Макети

публікацій), клацнувши відповідне посилання в області завдань

Параметры: Буклет (Параметри: Буклет). Послідовно застосуйте

до своєї публікації не менше десяти інших макетів і перегляньте

результат на обох сторінках буклету. Зауважте, що кількість

ілюстративних зображень для інших макетів може бути іншою —

аж до їх повної відсутності. Зверніть також увагу, що у разі

використання макетів інших підтипів буклету (акція, подія,

прейскурант замість поточного — інформаційний) у публікації

можуть з’являтися нові об’єкти.

б) Застосуйте до публікації один із макетів, що зберігає ті ж

самі ілюстративні об’єкти, що й поточний Клинья (Клини), — це

можуть бути Волны (Хвилі), Выноски (Виноски), Геометрия

(Геометрія), Горошины (Горошини) тощо. Змініть міжрядкові

інтервали так, щоб текст максимального заповнював рамки. Якщо

це потребує значних змін параметрів форматування, відредагуйте

сам текст, видаляючи менш важливі фрагменти (або додаючи

нові), щоб не завдати значної шкоди дизайну публікації,

розробленому фахівцями. Наприклад, у разі застосування макету

Выноски загальний вигляд буклету має бути подібним до того, що

57

відображений на рис. 3.12.

Рис. 3.12. Загальний вигляд буклету після застосування макету Выноски

в) Збережіть публікацію у папці Мої публікації з іншим

іменем — Практична_індивідуальна.

58

г) Якщо є така можливість, роздрукуйте буклет на одному

аркуші паперу і складіть його втроє так, щоб права частина

першої сторінки буклету була зверху, а середня — знизу.

Виберіть серед усіх роздрукованих буклетів найкращий.

5. Збережіть призначену для друку публікацію як веб-

публікацію. Для цього виконайте команду ФайлПреобразовать

в веб-публикацию (ФайлПеретворити на веб-публікацію) і

слідуйте вказівкам майстра.

6. Зробіть веб-публукацію доступною для інших

користувачів.

а) Виберіть команду ФайлСохранить как (Файл

Зберегти як) і у вікні, що відкриється, задайте ім’я файлу та як

формат виберіть веб-страница (*.htm; *.html)..

б) Скопіюйте веб-сторінку та папку з графічними файлами до

загальнодоступної папки, ім’я якої вам скаже вчитель.

в) Відкрийте веб-сторінку у браузері.

Висновки

Публікацію слід перевірити на наявність таких помилок,

як перекривання графічних об’єктів там, де не воно непотрібне,

розташування об’єктів поза областю друку, відсутність потрібних

послань (веб-публікація), недостатня якість рисунків тощо. Для

цього у програмі Microsoft Publisher є команда СервисПроверка

макета (СервісПеревірка макета).

Перед запуском процесу друку рекомендується

переглянути публікацію на екрані за допомогою команди

Предварительный просмотр (Попередній перегляд) меню Файл

або однойменної кнопки панелі Стандартная. Веб-публікацію

слід переглядати за допомогою команди Предварительный

просмотр веб-страницы (Попередній перегляд веб-сторінки).

Щоб надрукувати публікацію на чорно-білому або

кольоровому принтері, потрібно виконати команду

кілька), задати діапазон сторінок та кількість копій і клацнути

кнопку OK.

Для того щоб надрукувати кольорову публікацію у

59

типографії із застосуванням колірної моделі CMYK (Cyan —

блакитний, Magenta — пурпурний, Yellow — жовтий, Black —

чорний), потрібно підготувати чотири зображення — для кожної з

основних фарб. Отримують такі зображення в результаті

кольороподілу — розкладання кольорового зображення на окремі

одноколірні зображення, кожне з яких відображає частку

відповідного основного кольору.

Щоб зробити веб-публікацію доступною іншим

користувачам, її потрібно зберегти як веб-сторінку і розмістити

або у загальнодоступній папці, або на веб-сайті.

Перевірте себе

1. Які методи публікації підтримує програма Microsoft

Publisher?

2. Як перевірити макет публікації на наявність помилок?

3. Як переглянути публікацію, призначену для друку?

4. У який спосіб здійснюється попередній перегляд веб-

публікації?

5. Які можливості для друку публікацій надає Microsoft

Publisher?

6. Опишіть порядок поширення веб-публікацій?

Питання для роздумів

1. Чому під час зберігання публікації у форматі веб-cторінки

програма пропонує для її файлу ім’я index.htm?

2. Чому для друку кольорової публікації на струминному

принтері не потрібно робити кольороподіл?