356
mbustaman/IAB/ KPM/12 1 Pensyarah Pembimbing (coach) Muhamad Bustaman Bin Haji Abdul Manaf Institut Aminuddin Baki, KPM 0199890524/[email protected]

perancangan strategik

Embed Size (px)

DESCRIPTION

 

Citation preview

Page 1: perancangan  strategik

mbustaman/IAB/KPM/12

1

Pensyarah Pembimbing (coach)Muhamad Bustaman Bin Haji Abdul Manaf

Institut Aminuddin Baki, KPM0199890524/[email protected]

Page 2: perancangan  strategik

Introducing Your Workshop Facilitator

2

*Image via Bing

mbustaman/IAB/KPM/12

Trainer & Coach

Page 3: perancangan  strategik

BIODATA PENCERAMAH

MUHAMAD BUSTAMAN BIN HAJI ABDUL MANAFJawatan Hakiki: Pensyarah Kanan DG52

Specialist Trainer & Specialist Coach Instutut Aminuddin Baki, KPM

1. Pengalaman memberi kursus Pengurusan Strategik dan Pengurusan Kualiti di Institut Aminuddin Baki semenjak 1995. (pensyarah paling lama di IAB)

2. Menulis buku: 1. Perancangan Strategik (IAB). 2. Pengurusan Kualiti dalam pendidikan (Utusan Pub) 3. Buku ketiga: Pengurusan Strategik untuk sekolah -di terbit oleh PTS.

3. Pernah mengikuti Latihan Profesionalisme dalam bidang Pengurusan Strategik dan Pengurusan Kualiti Latihan Luar Negara (selain dalam negara):

• i. Strategic Management & Leadership: World Trade Institute, New York, USA (1996)• ii. TQM in Education: SEAMEO Innotech, Manila. Philippine (1998)• iii. Strategic planning in education: Uni of York, England (2000- 2004) (tesis Phd)• iv. Strategy Performance Measurement (BSC): Uni of Adelaide, Australia (2005)

4. Mempunyai sijil profesional Juruaudit (Lead Auditor) MS ISO 9000 sejak 1998 (berdaftar dengan IRCA London.

5. SUMBANGAN: Memberi khidmat konsultasi dalam Pengurusan Strategik dan KPI untuk semua peringkat Bahagian dalam Kementerian Pelajaran Malaysia. Ahli Panel Sistem Pengurusan Kualiti Star Rating (SSR) KPM, Pembentang pernyataan baru MISI, VISI dan Matlamat KPM

Kepakaran lain: Kursus KMK, Benchmarking, Quality Tools, Quality from Islamic Perspectives, Strategic Change, Strategic

Leadership Skills, Strategic Thinking Skills.

3mbustaman/IAB/KPM/12

Page 4: perancangan  strategik

mbustaman/IAB/KPM/12

4

Pengenalan:Mengurus Transformasi &

Pengurusan Prestasi Strategik

• MEASURE - MANAGE – CHANGE - EXCEED

Page 6: perancangan  strategik

Berprestasi Tinggi?

mbustaman/IAB/KPM/12

6

Page 7: perancangan  strategik

mbustaman/IAB/KPM/12

7

Page 8: perancangan  strategik

hak milik mbam IAB KPM8

Page 9: perancangan  strategik

hak milik mbam IAB KPM9

Page 11: perancangan  strategik

Konsep gotong royong

Page 12: perancangan  strategik

Pemikiran StrategikPenjanaan pilihan

Apakah yang mungkin berlaku?

Membuat Keputusan StrategikMembuat Pilihan

What will we do?

Perancangan StrategikMengambil Tindakan

Bagaimanakah cara untuk melakukannya?

Pilihan

Keputusan

Strategi & Tindakan

12

Pendekatan masa depan dan kaedah

Pengubal:MBAM.IAB 2012

Page 13: perancangan  strategik

[email protected] 07 13

Page 14: perancangan  strategik

Rujuk nota edaran

14Pengubal:MBAM.IAB 2012

Page 15: perancangan  strategik

EXECUTION PREMIUM

Marff Resources Sdn Bhd@2009 15Source: Palladium Group

Page 16: perancangan  strategik

Bila Anda mengubah fikiran AndaAnda mengubah keyakinan AndaBila Anda mengubah keyakinan diri AndaAnda mengubah harapan-harapan AndaBila Anda mengubah Harapan-harapan Anda

Anda mengubah sikap andaBila Anda mengubah sikap AndaAnda mengubah tingkahlaku AndaBila Anda mengubah tingkahlaku AndaAnda mengubah prestasi kerja AndaBila Anda mengubah prestasi kerja AndaAnda mengubah nasib AndaBila Anda mengubah nasib Anda

Anda mengubah HIDUP Anda!

Rumusan: KUASAI MINDA ANDA,KUASAI MASA DEPAN(MASTER YOUR MIND,DESIGN YOUR DESTINY by Mbustaman, IAB)

Page 17: perancangan  strategik

Fasa 1

Fasa 2Fasa 3Fasa 4

Fasa 5Fasa 6Fasa 7Fasa 8

Model Proses Perancangan Strategik Sekolah

Pra perancanganPenetapan hala tuju

Analisa persekitaran

Isu Strategik, matlamat/KRA, Objektif, Kpi,Sasaran, Inisiatif

PelanTaktikal/Tindakan

Pelan Operasi

Perlaksanan dan Penilaian

Kajian semula & pusingan proses perancangan strategik

Page 18: perancangan  strategik

1

PRA-PERANCANGANmengumpul maklumat penting

Fasa

Page 19: perancangan  strategik

Proses 1: Persediaan Perancangan

• Bentuk jawatankuasa kerja dan spesifikasi tugas

• Memberi penjelasan/kefahaman melalui latihan dalaman kepada semua staf tentang tujuan membina perancangan strategik dan faedahnya kepada organisasi

• Semak tahap‘readiness for success/change’ (Anjakan Paradigma)

• Pemilihan model Perancangan Strategik & Format dokumentasi

• Menyediakan senarai tugas dan membina pelan kerja (work plan) membina perancangan strategik.

Page 20: perancangan  strategik

Penubuhan Jawatankuasa

Penasihat : Pengetua Pengerusi projek : Guru Penolong Kanan

T.Pengerusi : GPK HEM: GPK Kokurikulum

Setiausaha : Ketua Bidang SainsAJK : Guru Kanan Bahasa

: Guru Kanan Kemanusiaan: Guru Kanan Teknik & Vokasional

Page 21: perancangan  strategik

BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN

1. Penubuhan Jawatankuasa Induk 14 Ogos 2006 Pengetua

2. Taklimat memperkasakan sekolah kepada Jawatankuasa Kerja

16 Ogos 2006 Pengetua

3. Agihan tugas kepada guru-guru Jawatankuasa Pelaksana 16 Ogos 2006 JK Induk

4. Proses Pertama4.1 Pra Perancang 4.1.1 Latar belakang sekolah 4.1.1.1 Sejarah Sekolah 4.1.1.2 Enrolmen Murid 4.1.1.3 Biodata pemimpin sekolah 4.1.1.4 Prestasi akademik, koakademik dan kokurikulum 4.1.1.5 Disiplin Murid 4.1.1.6 Demografi Penduduk 4.1.1.7 Persekitaran Sekolah 4.1.1.8 Kemudahan Fizikal

28 Ogos 2006

3 Sept 2006

JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana

JADUAL KERJAPEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK

Page 22: perancangan  strategik

BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN

Proses Pertama4.1 Pra Perancang 4.1.2 Pencapaian terbaik sekolah 4.1.3 Laporan analisis program 4.1.4 Laporan Prestasi Semasa 4.1.4.1 Menyemak tahap kesediaan sekolah 4.1.4.2 Menyemak tahap kesediaan staf 4.1.4.3 Mengenalpasti pendekatan 4.1.5 Mengenal pasti mandat 4.1.6 Menetapkan jadual kerja pelaksana

4 Sept 2006

10 Sept 2006

JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana

5. Proses Kedua5.1 Mendefinisikan hala tuju sekolah 5.1.1 Menyemak pernyataan misi 5.1.2 Menyemak pernyataan visi 5.1.3 Menyemak pernyataan piagam pelanggan 5.1.4 Menyemak pernyataan moto,slogan,logo, warna organisasi

4 Sept 2006

10 sept 2006

JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana

Page 23: perancangan  strategik

BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN

6. Proses Ketiga6.1 Analisis persekitaran 6.1.1 Analisis Persekitaran Strategik 6.1.2 Analisis SWOT 6.1.3 Pengumpulan analisis persekitaran

11 Sept 2006

15 Sept 2006

JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana

7. Proses Keempat7.1 Pembinaan Pelan Strategik & Pelan Taktikal 7.1.1 Mengenal pasti & memilih isu-isu strategik 7.1.2 Membentuk isu, matlamat strategik & KPI 7.1.3 Menetapkan objektif jangka pendek & panjang 7.1.4 Pembinaan strategik utama (TOWS Matrik ) 7.1.5 Melengkapkan borang pemilihan strategi yang strategik

11 Sept 2006

15 Sept 2006

JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana

Page 24: perancangan  strategik

BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN

8. Proses Kelima8.1 Pembinaan pelan taktikal

18 Sept 2006

24 Sept 2006

JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana

9. Proses Keenam9.1 Pembinaan Pelan Operasi 25 Sept 2006

13 Okt 2006

JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana

Page 25: perancangan  strategik

2Mendefinisikan

Hala Tuju/Aspirasi(Outcomes)

Fasa

Page 26: perancangan  strategik

26

• Kata Imam Ghazali:

“seorang guru yang hanya memikirkan mengajar sahaja tanpa memikirkan masa depan muridnya, lebih baik jangan jadi guru”

[email protected]

Page 27: perancangan  strategik

Siapa Kita?“Why We Exist?”

Di mana kita sekarang?

Kemana kita hendak pergi? (apa yang kita ingin capai?)

Page 28: perancangan  strategik

28mbustaman/IAB/KPM/12

Page 29: perancangan  strategik

Kepentingan Kefahaman tentang MANDAT sebelum membina

strategi

• Mandat menjelaskan siapa kita dan apa yang disuruh atau diarah oleh “stakeholder”.

• Mandat juga merupakan tauliah atau punca kuasa kepada organisasi dalam membuat keputusan dan menjalankan sesuatu tindakan.

Page 30: perancangan  strategik

2.1 Menyemak Mandat Kerajaan(SEMUA MANDAT DILAMPIRKAN DI BELAKANG

DOKUMEN)

• Akta Pendidikan 1996• Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam

• Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI)• Dasar Pendidikan Negara: NKRA. MKRA

• Arahan Perbendaharaan• Surat Siaran JPN dan PPD• Semua peraturan dan undang-undang negara.

Page 31: perancangan  strategik

BERSAMA MELAKSANA TRANSFORMASI

Agenda Transformasi Negara: Peranan Pendidik?

Page 32: perancangan  strategik

Memartabatkan Profesion Keguruan

Mengukuhkan Struktur Persekolahan

Memantapkan Infrastruktur Institusi Pendidikan KPM

Memperkukuh Penghayatan Akidah dan Nilai Murni

Mentransformasi Kurikulum dan Kokurikulum

Pemantapan Pemacu Pembaharuan & Lonjakan

Mentransformasi Pentaksiran

Memartabatkan Bahasa Malaysia Memperkukuh Bahasa Inggeris

Pendidikan Awal Kanak-kanak (Permata)

Mengarusperdanakan VocTech

Pembelajaran Maya

Perkongsian Pintar Awam, Swasta, Komuniti dan Ibu Bapa

1Murid 1Sukan

AKSES EKUITI KUALITI

RMK10 PTKW 2020MBE

PTE MBE FPK PIPP

Inovasi dan Kreativiti

SEMUA MURID BERPOTENSI UNTUK

BERJAYA

PENDIDIKAN BERKUALITI UNTUK SEMUA

Page 33: perancangan  strategik

2.2 M I S I S E K O L A H

MEMBANGUN POTENSI INDIVIDU MELALUI

PENDIDIKAN BERKUALITI

Page 34: perancangan  strategik

2.3: VISI S E K O L A H

SEKOLAH UNGGUL PENJANA GENERASI

TERBILANG

Page 35: perancangan  strategik

2.4 NILAI PEGANGAN

• PELAJAR ADALAH AMANAH• SETIAP PELAJAR BOLEH DIDIDIK

UNTUK MENJADI INSAN TERBILANG• SETIAP GURU ADALAH GURU

CEMERLANG• MUAFAKAT MEMBAWA BERKAT

Page 36: perancangan  strategik

2.5 PIAGAM PELANGGAN Bahawa kami warga SM…. akan memberikan perkhidmatan yang terbaik kepada

pelanggan kami seperti berikut :

• Melaksanakan 100% pengajaran dan pembelajaran yang dirancang. • Memberi peluang kepada semua pelajar (100%) untuk meningkatkan potensi diri

dalam semua aktiviti kokurikulum dan pembangunan sahsiah yang dianjurkan oleh pihak sekolah.

• Memastikan pengurusan kebajikan pelajar menepati 100% piawai Sekolah Berasrama Penuh

• Menghabiskan sukatan pelajaran selewat-lewatnya pada bulan Julai bagi pelajar Ting. 5 yang akan menduduki peperiksaan SPM

• Menghabiskan sukatan pelajaran selewat-lewatnya pada bulan Jun bagi pelajar Ting. 3 yang akan menduduki peperiksaan PMR

• Memastikan segala surat siaran yang diterima dimaklumkan kepada semua staf tidak lewat dari satu hari dari tarikh surat itu diterima.

• Memastikan urusan pengeluaran sijil kokurikulum, sijil akuan, sijil berhenti sekolah diselesaikan seminggu sebelum pelajar meninggalkan sekolah.

• Memastikan urusan pendaftaran dan pertukaran murid diselesai pada hari yang sama.• Setiap staf baru akan dipastikan mendapat gaji tiga bulan selepas mendaftar diri.• Semua aduan pelanggan akan diberi maklumbalas tidak lewat dari 3 hari dari tarikh

aduan diterima.• Memastikan setiap arahan dan permohonan dari JPN / KPM mendapat tindakan

dalam tempoh 3 hari.

Page 37: perancangan  strategik

BERILMU BERAMAL DAN

BERBAKTI

MOTO SEKOLAH

Page 38: perancangan  strategik

Lambang Buku

Sumber ilmu kepada manusia

Tiga bulatan Melambangkan kurikulum, sahsiah dan kokurikulum perlu seiring dalam membentuk individu yang berilmu pengetahuan dan berketerampilan dalam semua bidang

Lambang bulatan gear

Bergerigi dan kelalang menunjukkan pencapaian dalam bidang sains dan teknologi

Warna merah di bahagian tengah

Bentuk seperti menadah tangan melambangkan harapan kepada kecemerlangan yang menjadi cita-cita SMSKS

Page 39: perancangan  strategik

WARNA MAKSUD

BIRU Melambangkan keharmonian

KUNINGMelambangkan kesetiaan kepada Raja dan Negara

MERAH Melambangkan kegigihan, keberanian dan semangat juang yang tinggi

PUTIH Melambangkan amalan nilai-nilai murni

M A K S U D L O G O

Page 40: perancangan  strategik

Maklumat Organisasi:

LATAR BELAKANG SEKOLAH

Page 41: perancangan  strategik

Pada 13 hb Mei 1998 , menyaksikan persaraan Tn Hj Khamis b Maarof dan diganti oleh Tn Hj Ariffin B Abd Rahman. Tahun 1998 turut mencatat sejarah apabila buat pertama kalinya pelajar tingkatan tiga dan lima SMSKS terlibat dengan PMR dan SPM. SMSKS mencapai keputusan yang amat membanggakan dengan pencapaian PMR tempat ke 5 antara SBP peringkat kebangsaan dan 100 peratus calon SPM mendapat gred satu.

Seterusnya pada 16 mei 2002 adalah tarik perpindahan Tn Hj Ariffin b Abd Rahman ke STAR Ipoh dan tampuk kepimpina sekolah diambil alih oleh Pn Rosida b Md Zain . Di bawah pimpinan Pn Rosidah SMSKS terus menempa kejayaan samada dalam bidang akademik , shsiah maupun dalam bidang kokurikulum di peringkat ndaerah, negeri , SBP, kebangsaan dan antarabangsa.

Page 42: perancangan  strategik

Pada 28 April 1994 , di bawah Rancangan Malaysia ke-6 , Kementerian Pendidikan Malaysia telah membina Sekolah Men. Sains Kuala Selangor di atas tanah seluas 18 hektar di Daerah Kuala Selangor. Pada Ogos 1996 SMSKS yang terletak di Bandar Baru Kuala Selangor , iaitu kira-kira 70 Km dari Kuala Lumpur telah siap dibina.

Pada 8 Hb September 1996 , SMSKS telah mula beroperasi dengan bilangan pelajar seramai 210 orang dan 19 orang guru dan pengetua menjadi pengasas ialah Tn Hj Khamis b Maarof. Pada tahun 1997 bilangan pelajar telah bertambah menjadi 352 orang dan tenaga pengajar seramai 53 orang.

Pada tahun 1998 , bilangan pelajar bertambah menjadi 810 orang dengan bilangan guru 65 orang . Pada 27 HB Mei 1997 menjadi tarikh keramat bai warga SMSKS apabila SMSKS dirasmikan dengan rasminya oleh Pemangku Perdana Menteri ketika itu, Y.A.B Dato’ Sri Anwar Ibrahim.

S E J A R A H S M S K S

Page 43: perancangan  strategik

ALIRAN DITAWARKAN Mata Pelajaran Bilangan Kelas

PMRTeras

+ Bahasa Asing

Ting 1Ting 2Ting 3

555

SPM

Sains Tulin Teras + MT+FIZ+ KIM + BIOLOGI Ting 4 6

Sains TulinTeras + MT+FIZ+ KIM + BIOLOGI Ting 5 6

Page 44: perancangan  strategik

KAKITANGAN SMSKS

• Guru - 67 Orang• Staf Sokongan - 14 orang• Pelajar

Lelaki : 398

Perempuan : 367

Jumlah : 765 orang

Page 45: perancangan  strategik

ANALISIS PMR 2004 - 2005M/P TAHUN

BIL CALON

% A % B % C % D % E%

LULUSGPK

BM 20052004

144148

97.9275.00

2.0825.00

0.000.00

0.000.00

0.000.00

100100

1.021.25

BI 20052004

144148

90.2891.90

9.727.43

0.000.67

0.000.00

0.000.00

100100

1.091.09

MAT 20052004

144148

92.3695.27

7.634.04

0.000.67

0.000.00

0.000.00

100100

1.081.05

SAINS 20052004

144148

91.6791.23

8.338.78

0.000.00

0.000.00

0.000.00

100100

1.081.09

P.I. 20052004

141142

96.4593.67

3.543.34

0.000.00

0.000.00

0.000.00

100100

1.041.06

SEJ 20052004

144148

90.2891.22

9.728.78

0.000.00

0.000.00

0.000.00

100100

1.091.08

GEOG 20052004

144148

94.4497.30

4.868.11

0.690.00

0.000.00

0.000.00

100100

1.061.02

KH 20052004

144148

100.0099.33

0.000.67

0.000.00

0.000.00

0.000.00

100100

1.001.01

Page 46: perancangan  strategik

ANALISIS SPM 2005

M/PBIL

CALON1A 2A 3B 4B 5C 6C 7D 8D 9G % LULUS GPK

BM 168 167 1 100% 1.0

BI 168 90 41 25 11 1 100% 1.76

SEJ 168 141 17 3 6 1 100% 1.26

PAI 168 119 37 5 1 100% 1.3

MATE 168 161 5 2 100% 1.05

MAT TAM 168 79 36 20 15 12 4 2 100% 2.1

FIZIK 168 44 37 31 23 26 5 2 100% 2.8

BIOLOGI 168 39 48 37 32 8 4 100% 2.6

KIMIA 168 59 36 30 22 17 4 100% 2.48

100% 1.83

Page 47: perancangan  strategik

ANUGERAH/PENCAPAIAN 2004/2005

Page 48: perancangan  strategik

ANUGERAH KURIKULUM

2005 ANUGERAH EMAS & PERAK DALAM PENCAPAIAN AKADEMIK PMR & SPM PERINGKAT SBP

2005 ANUGERAH PENCAPAIAN BEBERAPA MATAPELAJARAN TERBAIK SPM & PMR PERINGKAT DAERAH & NEGERI

Page 49: perancangan  strategik

ANUGERAH HEM PERINGKAT JPS

• PENGURUSAN ASRAMA TERBAIK 2005• DEWAN MAKAN TERBILANG

Page 50: perancangan  strategik

PENCAPAIAN KOKURIKULUM• 2005 Johan Negeri Ke Pertandingan

Tilawah & Hafazan• 2005 Johan Negeri Kuiz Perdana• 2005 Pingat Emas Menembak Perseorang

Perempuan Peringkat Kebangsaan• 2005 Johan Kawad Kaki NGO Kebangsan

• 2005 Johan bolasepak robot kebangsaan

• 2005 Johan Negeri Dalam Lari Berganti- ganti

Page 51: perancangan  strategik

AnalisaPersekitaran

3Fasa

Page 52: perancangan  strategik

BERSAMA MELAKSANA TRANSFORMASI

Proses mengumpul maklumat dari persekitaran untuk menentukan:

Isu-isu, cabaran-cabaran, ‘trends’(ekspektasi masyarakat, globalisasi, perkembangan teknologi?)

Yang akan memberi kesan kepada organisasi

Alat-alat analisa yang boleh digunakan:Analisa Jurang, 7’s, PEST, SWOT, PESTEL (untuk menganalisa persekitaran dalaman dan luaran)

3. Analisis Persekitaran

mbustaman/IAB/KPM/12

52

Page 53: perancangan  strategik

Kekuatan : Ciri-ciri sesebuah organisasi yang boleh membantu organisasi mencapai objektif

Kelemahan : Ciri-ciri sesebuah organisasi yang boleh mengagalkan organisasi mencapai objektif

Peluang : Situasi luaran yang boleh membantu organisasi mencapai objektif

Ancaman : Situasi luaran yang boleh membantu mengagalkan organisasi mencapai objektif

ANALISA SWOT

53

Page 54: perancangan  strategik

Kekuatan (Strength – S )

• S1 Sekolah Berasrama PenuhS2 Pelajar TerpilihS3 Guru Terlatih dan MencukupiS4 Sumber Kewangan MencukupiS5 Ramai guru tinggal di kuartes

sekolah S6 Komitmen guru tinggiS7 Pengurusan kewangan tanpa

teguranS8 Disiplin terkawalS9 Sekolah satu sesi

A strength is something an organization does well or a characteristic that enhances its abilities. (Bryson,2003)

Page 55: perancangan  strategik

sambunganS10 - Semangat sepasukan yang tinggi

S11 - Sistem maklumat murid dan guru yang lengkap dan kemaskini

S12 - Bilik darjah mencukupi

S13 - Memiliki bilik –bilik khas

S14 - Bilik Guru yang selesa

S15 - Sekolah PTJ

Page 56: perancangan  strategik

Kelemahan ( WEAKNESS – W )

W1 - Kualiti PMR & SPM masih BELUM mencapai sasaran SBPW2 - 60% guru terlatih adalah kurang pengalamanW3 - Kurang guru BM, BI dan P. IslamW4 - Ramai guru terlibat dengan program luar sekolah

( P&P tidak dapat dilaksanakan dengan sempurna)W5 - Bilangan guru yang bersedia menjadi warden kurangW6 - Kurang kepakaran dikalangan guru dalam bidang

sukan dan permainan.W7 - Perpindahan guru di pertengahan tahun tanpa pengganti.W8 - Ramai guru tinggal luar kawasan sekolahW9 - Sukar untuk mendapat guru yang mahu menjadi wardenW10 - Tanah kawasan sekolah tidak subur /gersangW11 - Masih ada pelajar yang melanggar peraturan sekolah

W12 - Masih ada pelajar yang sering terkena jangkitan penyakit W13 - Kualiti makanan masih rendah

W14 - Kawalan keselamatan masih perlu ditingkatkan W15 - Pengurusan SPBT masih lemah

A weakness is something an organization lacks, does poorly, or a condition placing it at a disadvantage

(Bryson,2003)

Page 57: perancangan  strategik

Peluang ( Opportunities-O )

1- Perhubungan yang baik dengan semua pihak dan agensi luar.

2- Sokongan padu dari PIBG dan komuniti setempat

3- Mudah mendapat bantuan dari ahli politik

4- Bantuan agensi luar kepada pelajar5- Ibubapa terdiri dari golongan

berpendidikan tinggi

Think about external events that affect your school. These can be political, economic, social, technological, demographic and

legal,.

Page 58: perancangan  strategik

Ancaman/Cabaran ( Threats – T or Challenge –C)

T1 - Terdapat kafe siber berhampiran dengan sekolah T2 - pengaruh dengan anasir dan negatif dari luar.T3 - Bilangan pelajar berasal dari Lembah Klang yang

agak tinggi ( telah terdedah dengan budaya negatif )T3 - Terdapat sebahagian ibu bapa kurang melibatkan

diri dengan program-program sekolah T4 - Sebahagian penjaga tidak menerima secara

positif tindakan dan teguran dari pihak sekolahT5 - Peruntukan keewangan yang tidak mengikut jadual

What changes outside the school do we need to guard against or prepare for? (threats)

Page 59: perancangan  strategik

Isu, matlamat, objektif,KPI &

Sasaran

4Fasa

Page 60: perancangan  strategik

[email protected] 07 60

Govt’ Mandate & Mission

Vision

Goals/KRA

Objectives

Measures

Targets

Actions/Initiatives

Why we exist

What we want to be

What we must achieve to be successful

Indicators and Monitors of success

Desired level of performance and timelines

Planned Actions to Achieve Objectives

O1 O2

AI1 AI2 AI3

M1M2M3

T1T1 T1

Specific outcomes expressed in measurable terms (NOT activities)

Strategic Planning

Action Planning

Implementation /Measures

KRA or Strategic GoalsKRA or Goals serve as the starting point for developing Objectives,

Initiatives, and KPIs down through the organization

mbustaman/IAB/KPM/12

Page 61: perancangan  strategik

mbustaman/IAB/KPM/12

61

Page 62: perancangan  strategik

M A T L A M A T S E K O L A H

Bidang Keberhasilan Utama (BKU/KRA) yang menjadi fokus ialah seperti berikut

8.1.1 KURIKULUM8.1.2 HAL EHWAL MURID8.1.3 KOKURIKULUM8.1.4 PEMBANGUNAN STAF8.1.5 INFRASTRUKTUR DAN FIZIKAL8.1.6 KOMUNITI8.1.7 PENGURUSAN DAN

PENTADBIRAN8.1.8 KEWANGAN

Page 63: perancangan  strategik

mbustaman/IAB/KPM/12

63

Page 64: perancangan  strategik

64

CUSTOMER PERSPECTIVE

KRA: …

Strategic

Objective

Strategic Measures (2011, 2012,2013) Strategic Initiatives

2011

Strategic

Initiatives Accountability

KPI Target KPI Owner

C1. C1.1 Tov:: 2011: 2012:2013:

C1.2 BL: NEW

ST: LT

mbustaman/IAB/KPM/12

Page 65: perancangan  strategik

Misi Sekolah:…Visi Sekolah:…..Isu Strategik: Peningkatan prestasi belum mencapai tahap yang diinginkan.KRA/Matlamat Strategik: Peningkatan Prestasi Akademik

Objektif Petunjuk (KPI)

Tov(base)

2012 2013 2014 Inisiatif / Strategi Akauntibiliti

Peningkatkan prestasi UPSR

GPS

% Lulus

% 5As

2.0

93

10%.1

1.8

94.5

12%

1.7

97.0

16%

1.50

100

20%

1. meningkakan Kapibiliti guru dalam P&P

2. meningkakan Kemahiran Belajar pelajar

3. Meningkatkan sokongan komuniti

GPK 1 (p)

GPK HEM

GPK koku

Page 66: perancangan  strategik

ISU, MATLAMAT,OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN Isu Strategik: Bidang HEM

MATLAMATSTRATEGIK

OBJEKTIF Indikator Prestasi

2005TOV

2006 2007 2008 2009 2010

1. Masih terdapat pelajar yang melakukan kes salah laku

2. Pengurusan SPBTyang perlu ditingkatkan

3. Pengurusan kesihatan pelajar perlu ditingkatkan

Pemantapan pengurusan HEM untuk menjana sekolah unggul

1. Pempertingkatkan kecemerlangan pengurusan HEM melalui:

A. Mengurangkan kadar kes salah laku

B. Pengurusan SPBT yang cekap berasaskan

C. Peningkatkan kualiti kesihatan pelajar

Bil kes salah laku Kes Berat Kes Sederhana Kes Ringan

% buku SPBT yang hilang

% buku SPBT yang rosak

% pelajar yang tidak menerima SPBT

% pelajar mendapat rawatandi sekolah

10100150

5

10

3

90

570100

4

8

2

94

35070

3

6

1

98

13050

2

4

0

100

01520

1

2

0

100

000

0

0

0

100

Page 67: perancangan  strategik

ISU, MATLAMAT,OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN Isu Strategik: Bidang HEM

Matlamat Strategik OBJEKTIF Indikator Prestasi 2005TOV

2006 2007 2008 2009 2010

Pempertingkatkan kecemerlangan pengurusan HEM & sahsiah pelajar

4. Pemantapkan pengurusan makanan di asrama.

5. Pematapkan pengurusan keselamatan pelajar

Bilangan pelajar / ibu bapa yang membuat aduan

Bil kes tidak cukup makanan

Bil kes kecurian

Bil kes buli

5

10

20

5

2

5

10

2

0

2

5

1

0

1

2

0

0

0

0

0

0

0

0

0

Page 68: perancangan  strategik

ISU, MATLAMAT,OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN Isu Strategik

Bidang kokurikulum

Matlamat Strategik Objektif Indikator Prestasi(KPI)

Sasaran

06 07 08 09 10

Pengurusan kokurikulum

kurang mantap, penglibatan

pelajar rendah & aktiviti

berprestasi tinggi tahap

rendah

Peningkatkan kecemerlangan prestasi pelajar dalam kokurikulum

Peningkatkan kecemerlangan unit kokurikulum:-Sukan dan permainan-Kelab dan persatuan-Badan Beruniform

% Unit Kokurikulum yang mencapai piawai kualiti pengurusan

% penglibatan pelajar secara aktif berdasarkan laporan mingguan

% pencapaian A dalam permarkahan akhir kokurikulum

80

60

10

90

70

15

100

80

20

100

90

25

100

100

30

Page 69: perancangan  strategik

Isu Strategik

Bidang KOKO

Matlamat Strategik

Objektif Indikator Prestasi (KPI)

Sasaran

06 07 08 09 10

Guru-guru kurang kepakaran dalam bidang sukan dan permainan

Peningkatan Kecemerlangan KOKurikulum

Peningkatkan kecemerlangan pengurusan & kepimpinan kokurikulum

% guru yang memiliki sijil kejurulatihan & kepimpinan kokurikulum 10 25 20 25 30

Pencapaian pelajar dalam kokurikulum kurang memberangsangkan

Peningkatkan kecemerlangan pelajar dalam kokurikulum (sukan berprestasi tinggi)

Tahap pencapaian dalam pertandingan

•Daerah•Negeri•Kebangsaan

8J1J

10J2JP

12J3JP

14J4JNJ

16J5JJ

sambungan

Page 70: perancangan  strategik

Bidang Isu Strategik

Matlamat Strategik

Objektif Indikator Prestasi

Sasaran

06 07 08 09 10

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (staf)

Staf yang bermotivasi dan berdisiplin tonggak kejayaan sekolah.

Peningkatkan amalan budaya cemerlang dikalangan semua staf

Peningkatkan motivasi semua staf

% ketepatan masa% komited terhadap tugas

80

75

90

80

100

90

100

95

100

100

Guru baru perlu dipertingkatkan kemahiran pengurusan dan pentadbiran instruksional

Peningkatkan kemahiran dan kecekapan pengurusan dan kepimpinan instruksional dikalangan guru.

•Peningkatka berkesan strategi p&P•Peningkatkan pengunaan ICT dan bahasa inggeris dalam p&p

% aduan pelajar-Jumlah Pencerapan-Tahap skala prestasi 70 75 85 90 100

ISU, MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI, SASARAN

Page 71: perancangan  strategik

Contoh Proses Penjanaan Strategi

& Taktik

5Fasa

Page 72: perancangan  strategik

ANALISIS PERSEKITARAN UNTUK MENJANA STRATEGI

KEKUATAN (S) 1. Sekolah Berasrama Penuh2. Pelajar Terpilih3. Guru Terlatih dan Mencukupi4. Sumber Kewangan Mencukupi5. Ramai guru tinggal di kuarters sekolah6. Komitmen guru tinggi7. Pengurusan kewangan tanpa teguran8. Disiplin terkawal9. Sekolah satu sesi10. Semangat sepasukan yang tinggi11 Bilik Guru yang selesa12 Sekolah PTJ

KELEMAHAN (W)1. Kualiti PMR & SPM masih BELUM mencapai sasaran SBP2. 60% guru terlatih adalah kurang pengalaman3. Kurang guru BM, BI dan P. Islam4. Ramai guru terlibat dengan program luar sekolah ( P&P tidak dapat

dilaksanakan dengan sempurna)5. Bilangan guru yang bersedia menjadi warden kurang6. Kurang kepakaran dikalangan guru dalam bidang sukan dan

permainan.7. Perpindahan guru di pertengahan tahun tanpa pengganti.9. Sukar untuk mendapat guru yang mahu menjadi warden10. Tanah kawasan sekolah tidak subur /gersang11. Masih ada pelajar yang melanggar peraturan sekolah 12. Masih ada pelajar yang sering terkena jangkitan penyakit 13. Kualiti makanan masih rendah14. Kawalan keselamatan masih perlu ditingkatkan 15Pengurusan SPBT masih lemah

PELUANG (O)1- Perhubungan yang baik dengan semua pihak dan agensi luar.2- Sokongan padu dari PIBG dan komuniti setempat3- Mudah mendapat bantuan dari ahli politik4- Bantuan agensi luar kepada pelajar5- Ibubapa terdiri dari golongan berpendidikan tinggi

CABARAN/ANCAMAN ( T)1. Terdapat kafe siber berhampiran dengan sekolah 2. pengaruh dan anasir negatif dari luar.3.Bilangan pelajar berasal dari Lembah Klang yang agak tinggi ( telah terdedah dengan budaya negatif )4. Terdapat sebahagian ibu bapa kurang melibatkan diri dengan program-program sekolah 5. Sebahagian penjaga tidak menerima secara positif tindakan dan teguran dari pihak sekolah6. Peruntukan keewangan yang tidak mengikut jadual

Page 73: perancangan  strategik

PENJANA STRATEGI (TOWS MATRIKS)

DALAMAN

KEKUATAN (S) 1. Sekolah Berasrama Penuh2. Pelajar Terpilih3. Guru Terlatih dan Mencukupi4. Sumber Kewangan Mencukupi5. Kemudahan dan Prasarana lengkap 6. Komitmen guru tinggi7. Pengurusan kewangan tanpa teguran8. Disiplin pelajar terkawal9. Sekolah satu sesi10. Semangat sepasukan yang tinggi

KELEMAHAN (W)1 Ramai guru terlibat dengan program luar sekolah

( P&P tidak dapat dilaksanakan dengan sempurna)

2 Bilangan guru yang bersedia menjadi warden kurang3. Perpindahan guru di pertengahan tahun tanpa

pengganti.4 Sukar untuk mendapat guru yang mahu menjadi

warden5 Masih ada pelajar yang melanggar peraturan sekolah6 Sistem komunikasi dalaman perlu dipertingkatkan7.Kualiti makanan masih rendah8. Kawalan keselamatan masih perlu ditingkatkan9. Penghayatan tentang kerja berkualiti masih rendah

PELUANG (O)1- Perhubungan yang baik dengan semua pihak dan agensi luar.2- Sokongan padu dari PIBG dan komuniti setempat3- Mendapatbantuan dari ahli politik4- Bantuan agensi luar kepada pelajar5- Ibubapa terdiri dari golongan

berpendidikan tinggi

SOS1,O5

WO

CABARAN/ANCAMAN ( T)1. Terdapat kafe siber berhampiran dengan

sekolah 2. Pelajar mudah terpengaruh dengan

anasir negatif dari luar.3.Bilangan pelajar berasal dari Lembah

Klang yang agak tinggi ( telah terdedah dengan

budaya negatif )4. Terdapat sebahagian ibu bapa kurang

melibatkan diri dengan program-program sekolah 5. Sebahagian penjaga tidak menerima

secara positif tindakan dan teguran dari pihak sekolah

6. Peruntukan keewangan yang tidak mengikut jadual

STS3, T3

WT

LUARAN

Page 74: perancangan  strategik

Objektif: Menjadikan kualiti sebagai fokus utama

program pembangunan staf tahun 2006

• Strategi 1(S3, S6,S10,O1, O2,O3, W2, W4) : Meningkatkan semangat kecintaan kepada sekolah dan kerja berpasukan dikalangan warga sekolah

• Strategi 2 (S3, S6,S10,W6, W9, O1): Menekankan kepada prinsip kerja berkualiti (TQM) setiap masa dikalangan semua staf.

Page 75: perancangan  strategik

Analisa Cadangan Strategi Isu

StrategikStrategi yang dicadangkan

PelanTaktikal yang dicadangkan

Fakta yg menyokong strategi ini

Halangan untuk

melaksanakan strategi ini

Pendorong untuk memilih

strategi

S1: Meningkatkan semangat kecintaan kepada sekolah dan kerja berpasukan dikalangan warga sekolah

S2:Menekankan kepada prinsip kerja berkualiti (TQM) setiap masa dikalangan semua staf.

1. Program Perasa2. Summer Camp3. Hari Anugerah Kualiti4. Jamuan akhir tahun &

hari keluarga5. Anugerah staf

cemerlang 6. Ceramah Motivasi7. Lawatan

‘Benchmarking’

1 Ceramah Kefahaman tentang TQM & ISO 9000

2. Bengkel pemantapan prosedur kerja

3. Hari bersama pelanggan

4. Kajian kepuasan pelanggan

5. Lawatan ‘benchmarking’

Page 76: perancangan  strategik

ANALISA PEMILIHAN STRATEGI YANG TERBAIK

KRITERIA PEMILIHAN STRATEGI STRATEGI 1Guna Likart Scale

(1-5)

STRATEGI 2Guna Likart Scale

(1-5)

a. tahap kesukaran prosedur kerja strategi yang dicadangkan

5 4

b. kompetensi staf yang bertanggungjawab

2 3

c. sumbar kewangan dan kos pembiayaan terlibat

4 4

d. kemudahan infrastruktur dan peralatan

5 3

e. andaian keupayaan yang mengatasi halangan (risiko)

5 3

f. andaian hasil yang dijangkakan / impaknya untuk mencapai objektif, matlamat / isu misi dan visi.

5 5

g. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas.

3 2

h. Kesesuaian dengan persekitaran terkini.

4 5

i. Akur / kepatuhan dengan mandat / arahan (tidak guna skala, hanya Y / T)

Ya Ya

JUMLAH(Ambil markah tertinggi tetapi mesti akur

kepada (i) baru strategi dipilih)

33 28

Page 77: perancangan  strategik

PELAN TINDAKAN/ TAKTIKAL (STRATEGI 1)Strategi 1: Meningkatkan semangat kekitaan dan kerja

berpasukan dikalangan warga sekolah.

i. PROGRAM: Kursus Pembimbing Rakan Sekerja (PERASA)

ii. TANGGUNGJAWAB: Pengetuaiii. TEMPOH MASA: Minggu kedua Februari (3 hari) iv. KOS: RM4000.00 v OUTPUT: 100% kehadiran dan semua yang terlibat

mempunyai semangat kekitaan yang tinggi untukberubah.vi. KPI: 1. % Kehadiran staf. 2. % guru yang berpuashati

dengan kursus. 3. Jumlah kos pengurusan kursus. 4. Bilangan kekerapan kursus/bengkel

vii. PELAN KONTEGENSI: Guru Bimbingan dan Kaunseling jika fasilitator jemputan tidak hadir.

Page 78: perancangan  strategik

PELAN OPERASI 1• Nama Projek : Kursus Pembimbing Rakan Sekerja (PERASA)• Objektif : Menjelang Disember 2006, sekolah dapat meningkatkan

budaya kerja cemerlang dalam kalangan semua staf • Tempoh: Februari hingga Disember• KPI : 1. % Kehadiran staf. 2. % guru yang berpuashati dengan kursus. 3.

Jumlah kos pengurusan kursus• Sasaran : 1. Semua guru• 2. Sekali setahun• LANGKAH/PROSES KERJA • 1 Mesyuarat staf• 1.1 Ucapan Pengetua• 1.2 Lantik AJK dan Agihan tugas (prosedur kerja/arahan kerja)• 1.3 Tetap tarikh • 1.4 Bincang kos/bajet• 2.0 Tempahan tempat (Hotel Sri Malaysia)• 3.0 Jemputan Penceramah Luar • 4.0 Penyediaan peralatan, bahan kursus & tempat• 5.0 Pelaksanaan• 6.0 Penilaian dan pelaporan

PELAN TAKTIKAL 3

Page 79: perancangan  strategik

VISI SMKDP MENJADI SEKOLAH YANG BERKUALITI TARAF DUNIA

ISU STRATEGIK Bekerja secara sepasukan dalam kalangan staf adalah kritikal bagi kecemerlangan sekolah

MATLAMAT STRATEGIK

Membina suasana tempat kerja yang menyeronokan.

INDIKATOR PRESTASI (KPI)

Peratus penglibatan staf dalam semua program anjuran sekolah pada hari cuti kerja.

SASARAN

2005 (TOV) 2006 2007 2008 2009 201085% 87% 89% 91% 95% 100%

OBJEKTIF

Jangka PendekMenjelang Disember 2006, semangat kerjasama secara sepasukan dalam kalangan staf ditingkatkan daripada 85% kepada 87%.

STRATEGI (2) 1. Memupuk semangat kerja berpasukan.

PELAN TAKTIKAL 3 (STRATEGI 3) Contoh pelan Tindakan: Pendahuluan

Page 80: perancangan  strategik

Pelan Tindakan (sambungan)

PROGRAM TANGGUNG JAWAB

TEMPOH KOSRM

OUTPUT KPI PELAN KONTEGENSI

1. Hari Keluarga

Pengetua 2 hari 3000.00

Wujud kerjasama secara sepasukan dalam kalangan staf

•% penglibatan staf •Bilangan jam kerja sukarela

1. Pengerusi Kelab Staf

2. Program Sukan Pemuafakatan

Pengerusi Kelab guru dan staf

Jan - November

500.00 Kerja berpasukan

% penglibatan staf•Bilangan jam kerja sukarela

Pengerusi Kelab Staf

Page 81: perancangan  strategik

LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB KPI (tempoh masa) & Sasaran

STATUS/KONTIGENSI

1 Mesyuarat staf1.1 Ucapan Pengerusi1.2 Lantik AJK dan Agihan tugas1.3 Tetap tarikh 1.4 Bincang kos

Pengerusi Kelab Staf

1 Hari

2 Tempahan bas dan penginapan

Setiausaha 1 Hari

3 Taklimat staf Pengerusi Kelab Staf

1 hari

4 Pelaksanaan Semua staf 2 Hari

5 Laporan, Refleksi dan penilaian

Setiausaha 3 Hari

PELAN OPERASI 3Nama Projek : Hari KeluargaObjektif : Meningkatkan kerjasama sepasukan dalam kalangan guru dan stafTempoh : sekali setahunKPI : % penglibatan stafSasaran : 95% guru dan staf melibatkan diri

Page 82: perancangan  strategik

Pelaksanaan dan penilaianseterusnya refleksipenambahbaikan

6Fasa

Page 83: perancangan  strategik

MISI VISI

BORANG PENGUKURAN PRESTASI DAN MAKLUM BALAS

Objektif KPI Tov Sasaran Prestasi Sebenar Ulasan

MATLAMAT:

Page 84: perancangan  strategik

PENGUKURAN DAN PENILAIAN

KAEDAH BALANCE SCORECARD

 PERSPEKTIF       Pencapaian Sebenar Target

Matlamat Strategik Objektif KPI

Unit Pengukuran

2006-2007

2007-2008

2008-2009

2009-2010

2006-2010

 M1 M1-O1               

   M1-O2              

  M1-O3               

 M2  M2-O1              

  M2-O2               

  M2-O3               

  M2-O4               

Page 85: perancangan  strategik

85

SEKIAN, TERIMA KASIH

mbustaman/IAB/KPM/12

Page 86: perancangan  strategik

WASSALLAM.TERIMA KASIH

Page 87: perancangan  strategik

CONTOH 2 : Untuk Sekolah rendah: PERANCANGAN STRATEGIK

Pensyarah PembimbingMuhamad Bustaman Bin Haji Abdul Manaf

Master Trainer (specialist)

Page 88: perancangan  strategik

SELAMAT DATANGKE

SK NONGKOLUD TUARAN

SEKOLAH PUNCAK ALAM

Page 89: perancangan  strategik

2006

PROSESPRA PERANCANGAN

PROSESPRA PERANCANGAN

PENETAPAN HALA TUJU

PENETAPAN HALA TUJU

ANALISIS PERSEKITARAN

ANALISIS PERSEKITARAN

ISU, MATLAMAT & KPI

ISU, MATLAMAT & KPI

OBJEKTIFOBJEKTIF

STRATEGISTRATEGI

TAKTIKALTAKTIKAL

OPERASIOPERASI

PELAKSANAAN &PENILAIAN

PELAKSANAAN &PENILAIAN

2010

VISI TERCAPAI PADA TAHUN 2010

Page 90: perancangan  strategik

Nama Sekolah: SK. NONGKOLUDPETI SURAT 80589208 TUARAN

Kod Sekolah : XBA4331Gred : ANo Tel/Fax : 088-788401LamanWeb : http://www.sknt1.zoom-a.com.myEmail : [email protected]

[email protected]@oum.edu.my

Page 91: perancangan  strategik

PRA PERANCANGAN

1

Page 92: perancangan  strategik

PRA PERANCANGAN- Memberi taklimat dan latihan kepada

semua staf (persedian minda)- Menubuhkan Jawatankuasa Pelaksana- Mengumpul Maklumat sekolah dan prestasi sekolah, daerah & negeri- Membuat kajian keperluan (scan issues)- Membina jadual kerja pelaksana

Page 93: perancangan  strategik

AJK INDUK

Penasihat : Guru BesarPengerusi 1 : Guru Penolong Kanan PentadbiranPengerusi 2 : Guru Penolong Kanan HEMPengerusi 3 : Guru Penolong Kanan KokurikulumPengerus 4 : Penyelia PetangSetiausaha : Guru-Guru panitaAJK : Guru penyelaras pusat sumber

: Guru bestari : Guru pemulihan khas : Guru kelas

: Staf sokongan: Guru kaunseling

Page 94: perancangan  strategik

SEJARAH SEKOLAH

Ditubuhkan pada tahun 1962, Sebagai NVS. Diasaskan oleh KK Hj Anih dengan mewakafkan tanahnya sebagai tapak sekolah.

Di atas sebuah anak bukit dengan pemandangan yang indah panurama Teluk Mengkabong dengan perkampungan nelayan.

Page 95: perancangan  strategik

KEJAYAAN SEKOLAH

OLAHRAGA

2002- Johan Keseluruhan zon Mengkabong Tuaran.2003 - Naib Johan zon Mengkabong Tuaran. 2004 - Naib Johan zon Mengkabong Tuaran.2005 - Johan Keseluruhan zon Mengkabong Tuaran.2006 - Naib Johan zon Mengkabong Tuaran.

BOLA SEPAK

2004 – Johan Bola Sepak Lelaki & Perempuan Daerah Tuaran.2005 – Naib Johan Lelaki & Perempuan

CATUR

2005 – Johan Daerah / Individu & Kumpulan

Page 96: perancangan  strategik

KEBUDAYAAN

2004 - Johan Koir SAJADAH & Tarian Daerah TuaranJohan Tarian Rampaian.

NASYID

2004 – Johan Festival Nasyid Daerah Tuaran - Naib Johan peringkat PPB.2005 - Naib Johan Festival Nasyid Daerah Tuaran.2006 – Naib Johan Festinal Nasyid Daerah Tuaran.

Page 97: perancangan  strategik

PERATUS KESELURUHAN PENCAPAIAN MATA PELAJARAN

PENCAPAIAN UPSR 2003 - 2005

SUBJEK 2003 2004 2005

BM Kefahaman 98 87 97

BM Penulisan 87 89 98

B. Inggeris 83 63 37

Matemaik 90 80 82

Sains 100 43 53

PERATUS KESELURUHAN PENCAPAIAN UPSR

TAHUN 2003 2004 2005

PERATUS 67.2 37.2 24

Page 98: perancangan  strategik

PK PENTADBIRAN

GURU BESAR

PK HEM

PK KOKURIKULUM

EN. IBRAHIM @ ASONG HJ PUDINDGA34MAKTAB : MAKTAB PERGURUAN KENT

( 1978-1979 )MB DI SKNT1 : 22 OKT 2002

PN JESSIE ENTINGANDGA32MP GAYA KKMB DI SKNT1 : 30 OKT 2003

PN. JURIAH SALLEHDGA32MP KENT TUARANMB DI SKNT1 : 29 OKT 2005

PN. ROSLIA @ SILIAH GINDONGDGA32MP KENT TUARANMB DI SKNT1 : 30 OKT 2003

PENYELIA PETANGPN. ROSMIAH K. KIUNDGA32MP KENT TUARANMB DI SKNT1 : 5 NOV 2003

Page 99: perancangan  strategik

BILANGAN GURU 2006

Gred Guru Bilangan Guru Jumlah Guru

Lelaki Perempuan

DG 41 1 1 2

DGA 34 1 - 1

DGA 32 0 6 6

DG 29 11 9 20

JQAF 1 2 3

JUMLAH 14 18 32

Page 100: perancangan  strategik

LATAR BELAKANG IBU BAPA, KOMUNITI DAN PERSEKITARAN SEKOLAH KAJIAN SOSIO EKONOMI

KELUARGA

BIL BUTIRAN CATATAN

1. PROFESIONAL 5%

2. KAKITANGAN KERAJAAN 10%

3. KERJA SENDIRI/NELAYAN 70%

4. BURUH / KILANG 15%

Page 101: perancangan  strategik

KAJIAN PENEMPATAN MURID

BIL BUTIRAN CATATAN

1. KG. NONGKOLUD 33.64%

2. KG. SKIM PENEMPATAN TELIPOK 6.41%

3. KG.SENGKUANG 15.00%

4. KG. MELALIN 14.01%

5. KG. PANJUT 4.84 %

6. TAMAN TELIPOK RIA 14.84%

7. LAIN-LAIN 11.26%

Page 102: perancangan  strategik

DOKUMENPENARAFAN KENDIRI SEKOLAH

BERPANDUKAN 12 ELEMEN SKPM

Page 103: perancangan  strategik

HALA TUJU SKNT1

2

Page 104: perancangan  strategik

MANDAT

1. Akta Pendidikan 1996 2. Surat Pekeliling iktisas 3. Peraturan Perkhidmatan Awam 4. Peraturan Kewangan 5. Siaran JPN/PPD

6. Dasar-dasar Kerajaan 7. Pekeliling Kerajaan

Page 105: perancangan  strategik

MISI SEKOLAH Untuk memberi pendidikan

kepada generasi muda melalui pengurusan pendidikan

berkualiti bagi melahirkan generasi seimbang

berlandaskan Falsafah Pendidikan Negara.

Page 106: perancangan  strategik

ANILISIS MISI

1. Tujuan atau sebab ditubuhkan organisasi?

* Untuk memberikan pendidikan.

2. Kepada siapa perkhidmatan diberikan?

* Generasi Muda

3. Apakah hasil akhir yang diingini?

* Generasi Seimbang

4. Bagaimana dilaksanakan?

* Melalui Pengurusan Berkualiti

5. Apakah nilai-nilai sebagai asas pegangan?

* Falsafah Pendidikan Negara

6. Adakah ianya ringkas dan mudah diingati/difahami?

* Ya

Page 107: perancangan  strategik

VISI SEKOLAH

Mendapat tempat Pertama dalam Zon dan 5 sekolah terbaik

daerah Tuaran pada Tahun 2010.

Page 108: perancangan  strategik

PIAGAM SEKOLAH

• Memberi pendidikan yang berkualiti kepada anak didik kami.

• Menerapkan budaya ilmu sebagai benteng pertahanan diri dan lambang kejayaan yang bersepadu seperti yang dituntut Illahi.

• Memberi layanan yang seadilnya terhadap murid, guru dan Kakitangan sekolah.

• Memastikan pembayaran gaji guru dan kakitangan dibayar 3 bulan dari tarikh melapor diri bertugas.

• Melayan semua urusan ibubapa selewat-lewatnya masa 3 hari dengan ramah dan mesra.

Sekolah Kebangsaan Nongkolud dengan penuh iltizam akan :

Page 109: perancangan  strategik

LENCANA

Page 110: perancangan  strategik

BENDERA

Page 111: perancangan  strategik

MAKSUD WARNA

KUNING WARNA DIRAJA

HIJAU CINTAKAN ALAM SEMULAJADI

PUTIH ILMU YANG SUCI

BIRU SEMANGAT BERUSAHA

MERAH CAHAYA KEJAYAAN

Page 112: perancangan  strategik

ILMU PENDIDIKAN TERAS KEJAYAAN

SATU PETUNJUK YANG SANGAT BERGUNA DALAM KEHIDUPAN.ILMU MERUPAKAN TERAS YANG DIPERLUKAN UNTUK MENCAPAI SEGALA CITA-CITA, TANPA ILMU PENDIDIKAN PASTI DIRI INDIVIDU AKAN TERJAJAH MINDANYA.

MOTTO

Page 113: perancangan  strategik

• LAGU SEKOLAH

SK NONGKOLUD TERSERGAM INDAH

KU RASA MEGAH MENJADI WARGA

INGINKU JULANG JADI SEJARAH

SEKOLAHKU YANG TERNAMA

Ch. TERPAHAT DALAM HATI

NAMAMU KU SEMADI

PENYULUH KESURAMAN

DIKALA KU KEKALUTAN

KECEMERLANGAN JADI PEGANGAN

KEJAYAAN SATU WAWASAN

MOGA AKAN TERBUKTI

MENJANA MINDAKU INI

Page 114: perancangan  strategik

ANALISISPERSEKITARAN

Menggunakan …

3

Page 115: perancangan  strategik

KEKUATAN

A. StafS1 GB yang berpengalaman &

berpengetahuanS2 GB ialah JUP ETeMS M3, KOSM

M3 dan AMAS3 GPK yang berkebolehan dan

berdidikasiS4 2 orang guru JU (ICT)

S5 2 orang guru pemeriksa kertas UPSR

( BI )S6 100% guru terlatih

S7 Barisan guru muda bersemangat, komited dan kerja dalam

pasukan

Analisis SWOT

Page 116: perancangan  strategik

KEKUATAN

B. Murid

S8 80% murid tinggal berhampiran dengan sekolahS9 Murid bermotivasi tinggiS10 Murid berprestasi tinggi

S11 Kesedaran budaya & sosial yang tinggi

Analisis SWOT

Page 117: perancangan  strategik

KEKUATAN

D. FizikalS12 Mempunyai Makmal Sains,

Pusat Sumber.S13 Kelas yang mencukupi (6 kelas )

S14 Bilik guru yang kondusif

Analisis SWOT

Page 118: perancangan  strategik

KELEMAHANA. Staf

W1 GB selalu meninggalkan sekolah-urusan MGB, urusan PPD dan Kementerian.

W2 Banyak staf perempuan ( cuti bersalin- mengganggu jadual P & P)

W3 2 orang guru JU ICT sering terlibat dengan aktiviti anjuran JPN & PPD)

Analisis SWOT

W4 Guru-guru sering bekursus atau terlibat dgn program diluar sekolah

W5 Terdapat kalangan warga sekolah yang kurang memberi kerjasama

B. Murid W6 40% murid tidak bersarapan W7 Murid kurang tabiat membaca W7 Sambutan dlm sesuatu aktiviti kurang

menggalakkan

Page 119: perancangan  strategik

PELUANGA

O1 Perkongsian bijak dengan pihak berkuasatempatan

O2 Perkongsian bijak dengan pihak swastaO3 Tenaga guru terlatih dan berpengalaman

O4 Wakil rakyat (MP/YB) sentiasa memberi sokongan terhadap program sekolah

O5 Sokongan padu PIBG

Analisis SWOT

Page 120: perancangan  strategik

CABARAN

A

T1 Terdapat pelajar yang kurang berminat untuk ke sekolah

Analisis SWOT

T2 50 % ibubapa berpendapatan rendahT3 Tahap kesedaran terhadap pendidikan ibubapa masih rendah T4 Ibubapa sukar menghadirkan diri dalam aktiviti

/ mesyuarat PIBGT5 Masalah pengangkutan bagi pelajar yang tinggal jauh dari sekolahT6 Sumbangan bantuan kewangan daripada ibubapa terhad

Page 121: perancangan  strategik

ISU, MATLAMAT, KPI DAN SASARAN.

4

Page 122: perancangan  strategik

Isu, Matlamat,Objektif, KPI dan SasaranBidang Isu Strategik Matlamat

StrategikObjektif Indikator

Prestasi Sasaran

Tov(06)

07 08 09 10

Kurikulum Pencapaian akademik adalah bidang penting (core) untuk penilaian prestasi sekolah

Peningkatkan pencapaian akademik.

PeningkatkanKelulusan UPSR

% Kelulusan keseluruhan UPSR

50 55 60 65 70

Bilangan pelajar mendapat 5A

3 5 6 7 8

% kelulusan 50 55 60 65 70

%kelulusan 90 95 98 99 100

%kelulusan 55 65 70 80 90

%kelulusan 55 65 70 80 90

%kelulusan 80 82 90 95 100

Page 123: perancangan  strategik

OBJEKTIF

5

Page 124: perancangan  strategik

OBJEKTIF (S.M.A.R.T.)

JANGKA PANJANG

Meningkatkan kualiti pencapaian keseluruhan akademik ( UPSR) dari 29% ke tahap 70% dengan 20% tahap cemerlang A pada tahun 2010.

JANGKA PENDEK

Meningkatkan pencapaian BI dalam UPSR dari 37% ke 50%

pada tahun 2006.

Page 125: perancangan  strategik

AKADEMIK 2005 2006 2007 2008 2009 2010

TAHUN 1 70%

TAHUN 2 65%

TAHUN 3 60%

TAHUN 4 55%

TAHUN 5 50%

TAHUN 6 24%

Matlamat Strategik : Meningkatkan kualiti pencapaian keseluruhan akademik ( UPSR) ke tahap 70% dengan 20% tahap

cemerlang A pada tahun 2010.

Page 126: perancangan  strategik

STRATEGI

6

Page 127: perancangan  strategik

PENJANA STRATEGIK (TOWS MATRIKS)

DALAMAN

LUARAN

S-Kekuatan S1-Mempunyai pemimpin yang berkaliberS2-Mempunyai guru –guru B.I yang terlatihS3-Mempunyai murid yang bermotivasi tinggi.S4-Mempunyai seorang pemeriksa kertas B.I UPSR

W-KelemahanW1-Murid kurang berkomunikasi dalam BIW2-Tabiat membaca buku BI kurang W3-Penggunaan BI ditahap minima oleh warga sekolah

O-PeluangO1-Terdapat pusat tuition diluarO2-Sumbangan PIBG dan komuniti setempat dari segi kewangan dan tenaga.O3-Menerima BBM dari KPM dan JPN04-Menjadi sekolah angkat YB

Strategi 1S1+S4+O2+O1+O41. Meningkatkan penguasaan BI dikalangan guru dan murid

Strategi 3W1+W3+O31. Meningkatkan tahap berkomunikasi dalam BI

T-Ancaman T1-Tahap penguasaan BI ibu bapa rendahT2- Tiada bahan bacaan tambahan dirumahT3-Kurang galakan daripada penjaga

Strategi 2S2+S3+S5+T31. Meningkatkan kesedaran dikalangan ibu bapa dan warga sekolah tentang kepentingan penggunaan BI

Strategi 4W2+W3+T1+T21. Meningkatkan kesedaran dikalangan ibu bapa dan warga sekolah ttg bahan bacaan tambahan di rumah

Page 128: perancangan  strategik

Isu strategi Strategi yangdicadangkan

Andaian/faktorYang menyokong

strategi

Halanganuntuk

melaksanakanstrategi

Pendoronguntuk memilih

strategi ini

Meningkatkan kualiti & pencapaian BI dari 37% ke 50% pada tahun 2006

1.Meningkatkan penguasaan BI dikalangan guru dan murid 2. Meningkatkan kesedaran dikalangan ibu bapa dan warga sekolah tentang kepentingan penggunaan BI3. Meningkatkan tahap berkomunikasi dalam BI

a. Penggunaan BI ditahap minima oleh guru dan murid b. Tahap kesedaran ibu bapa rendah

c. Kurang penglibatan murid

a. Kurang galakan daripada penjaga

b. Kurang berminat mata Pelajaran BI

a. Mempunyai murid yang bermotivasi tinggi.

b. Mempunyai guru B.I yang terlatih

PEMBINAAN STRATEGI UTAMA

Page 129: perancangan  strategik

ANALISA PEMILIHAN STRATEGI YANG STRATEGIK

KRITERIA PEMILIHAN STRATEGI 1 STRATEGI 1Guna Likart Scale

(1-5)

STRATEGI 2Guna Likart Scale

(1-5)

STRATEGI 3 Guna Likart Scale (1-5)

a. tahap kesukaran proses kerja kompetensi staf yang bertanggungjawab

5 1 1

b. kompetensi staf yang bertanggungjawab

2 3 5

c. sumbar kewangan dan kos pembiayaan terlibat

1 5 3

d. kemudahan infrastruktur dan peralatan

5 1 1

e. andaian keupayaan yang mengatasi halangan

5 3 3

f. andaian hasil yang dijangkakan / impaknya untuk mencapai objektif, matlamat / isu misi dan visi.

5 3 4

g. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas.

3 3 3

h. Kesesuaian dengan persekitaran terkini.

4 3 3

i. Akur / kepatuhan dengan mandat / arahan (tidak guna skala, hanya Y / T)

Ya Ya Ya

JUMLAH(Ambil markah tertinggi tetapi mesti akur

kepada (i) baru strategi dipilih)

30 22 23

Page 130: perancangan  strategik

PELAN TAKTIKAL

7

Page 131: perancangan  strategik

Bil Tindakan Tanggungjawab (pelaksana)

Tempoh masa

Sumber (kos,manusia alat)

Output Petunjuk Prestasi

Pelan Kontingensi

Catatan

1 Kelas Bimbimban BI

PANITIA BI JUN - OKT RM500.00Guru BI

Pencapaian dan minat Murid bertambah

PeningkatanKeputusan BIDalam PKBS/UPSR

Latih TubiDan penyediaan modul

2 Latihan berfokus

Panatia BI

MISI Untuk memberi pendidikan kepada generasi muda melalui pengurusan pendidikan berkualiti bagi melahirkan generasi seimbang berlandaskan Falsafah

MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan pencapaian akedamik.

INDIKATOR PRESTASI ATAU FAKTOR KRITIKAL KEJAYAAN

Peratus kelulusan UPSR

OBJEKTIF Meningkatkan pencapaian BI dalam UPSR dari 37% ke 50% pada tahun 2006.

STRATEGI Meningkatkan penguasaan BI dikalangan guru dan murid

Pelan Tindakan

Page 132: perancangan  strategik

Pelan Tindakan

Bil PelanTaktikal

Tanggung-jawab

Tempoh Kos/Sumber(RM)

Output IndikatorPrestasi

PelanKontigensi

1.

2.

Kelas bimbingan

Latihan berfokus

Guru BesarGPK 1

Panitia BI, BM,M3,SN

Jan- Okt

J an- Okt

500.00 Pencapaian dan minat murid bertambah.

KeputusanPKBSUPSRMeningkat Ke 50%

Latih TubiMengikut Topik

Page 133: perancangan  strategik

PELAN OPERASI

8

Page 134: perancangan  strategik

PELAN OPERASINama Projek: Kelas Bimbingan & Latihan Berfokus

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/CATATAN

1 Mesyuarat1.1 Ucapan GB1.2 Bentang kertas konsep 1.3 Pembentukan AJK1.4 Agihan tugas1.5 Merancang jadual 1.6 Penyediaan Bahan1.7 Hal-hal lain

GBGPK Kurikulum

1 hari

2 Mengenal pasti pencapaian – TOV dan Head Count

Setiausaha Peperiksaan

3 hari

3 Menyediakan jadual kelas bimbingan dan agihan tugas guru

Penyelaras Kelas 1 minggu

4 Surat mesyuarat•Kebenaran ibu bapa•Jadual waktu

JawatankuasaLogistik

1 hari

5 Kelas dan latihan bermula Guru-guru Februari - September

6 Penilaian & Penambahbaikan: Pemantauan penggal pertama-Penilaian prestasi- laporan

AJK PemantauanAJK Pelaporan

1 minggu

Page 135: perancangan  strategik

Carta Aliran

TIDAK

YA

MULAMULA

TAMATTAMAT

Mesyuarat

Menyediakan TOV/HQ

Menyediakan Jadual

Surat Menyurat

Pelaksanaan

Penilaian

Page 136: perancangan  strategik

MISI VISI

BORANG PENGUKURAN PRESTASI DAN MAKLUM BALAS

Objektif KPI Tov Sasaran Prestasi Sebenar Ulasan

MATLAMAT:

Page 137: perancangan  strategik

PENGUKURAN DAN PENILAIAN

KAEDAH BALANCE SCORECARD

 PERSPEKTIF       Pencapaian Sebenar Target

Matlamat Strategik Objektif KPI

Unit Pengukuran

2006-2007

2007-2008

2008-2009

2009-2010

2006-2010

 M1 M1-O1               

   M1-O2              

  M1-O3               

 M2  M2-O1              

  M2-O2               

  M2-O3               

  M2-O4               

Page 138: perancangan  strategik

SEKIAN TERIMA KASIH.

Page 139: perancangan  strategik
Page 140: perancangan  strategik

PENERBITTN. HJ. MOHD. SHAH B. HJ. HASSAN

SK. BERPUSAT BUM-BUM, SEMPORNA

KETUA UNITEN. LUNGGO LEEM @ YUSRI

SK. BUKIT QUOIN, TAWAU

PENYELARASEN. SALASA RAGOO @ REGU

SK. TANJONG PISAU, SANDAKAN

BUDAK PEJABATEN. AZHAR SANI B. TAMAMSK. MUHIBBAH, SANDAKAN

Page 141: perancangan  strategik

FOKUS TUGASAN:PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

SK MUHIBBAHBATU 4, JALAN CECILY,

90000 SANDAKAN.

Page 142: perancangan  strategik

SEJARAHSekolah kebangsaan Muhibbah Sandakan dibuka pada bulan

Disember 1991. Sekolah ini dibina di atas sebidang tanah tinggi yang telah diteres. Ia terletak di Batu 4, Jalan Cecily

Utara.

Sekolah Kebangsaan Muhibbah diperintis oleh 19 orang guru yang datangnya dari seluruh pelusuk Malaysia. Terdapat 2 bangunan 2 tingkat. Dibangunan ini terdapat sebuah Bilik

Pusat Sumber, Bilik Muzik, Bilik Gerakan, Surau, Bilik Makmal, Bilik Guru, 2 Bilik Pendidikan Khas, Klinik Pergigian,

Bilik Kerani dan bilik Guru Besar.

Bermula pada bulan Januari 1992, murid-murid tahun satu seramai lebih kurang 440 orang merupakan perintis di

sekolah ini. Kelas-kelas dipecahkan kepada nama-nama planet yang melambangkan sekolah ini berteraskan wawasan

dan berilmu pengetahuan.

Page 143: perancangan  strategik

Kelas

Bil. Murid

Jumlah Kelas

Bil. Murid

Jumlah

L P L P

PRASEKOLAH 13 13 26

4

UTARID 18 15 33

PEND. KHAS 23 9 32 ZUHRAH 20 16 36

1

UTARID 19 13 32 BUMI 19 18 37

ZUHRAH 16 16 32 MARIKH 16 20 36

BUMI 17 14 31

5

UTARID 20 23 43

MARIKH 15 18 33 ZUHRAH 15 26 41

2

UTARID 18 14 32 BUMI 26 19 45

ZUHRAH 19 13 32 MARIKH 20 24 44

BUMI 17 15 32

6

UTARID 16 22 38

MARIKH 18 14 32 ZUHRAH 14 23 37

3

UTARID 17 20 37 BUMI 19 18 37

ZUHRAH 18 19 37 MARIKH 19 17 36

BUMI 17 18 35

MARIKH 17 19 36

JUMLAH

L PKESELURUH

AN

Page 144: perancangan  strategik

BIL. LELAKI PEREMPUAN JUMLAH

1. 13 45 58

Page 145: perancangan  strategik

- Pencapaian Organisasi yang lepas- UPSR- KoKum (Zon, Daerah, Gabungan,

Negeri, Kebangsaan, Antarabangsa)

- lain-lain pencapaian- Kemudahan Fizikal

Page 146: perancangan  strategik

-Memberi penjelasan/kefahaman tentang tujuan membina perancangan strategik dan faedahnya kepada organisasi kepada “senior management staf”

-Bentuk jawatankuasa kerja dan spesifikasi tugas.

-Mengumpul semua mandat yang adaSemak tahap‘condition for success’

-Beri penjelasan tentang peranan dan tugas setiap ahli untuk memastikan kefahaman

Page 147: perancangan  strategik

”Untuk Malaysia mencapai Pendidikan Bertaraf Dunia

pada tahun 2020 maka Sabah dan Sarawak adalah menjadi penentu. Jika Sabah dan Sarawak gagal mencapai status

pendidikan bertaraf dunia maka gagallah seluruh Malaysia.”

Dato’ Dr. Ahmad Bin Sipon,Ucapan Utama Dalam Dialog Borneo,

29 Nov- 2 Dis 2005.

Page 148: perancangan  strategik

- Akta Pendidikan 1996 - Dasar Pendidikan Kebangsaan (PIPP 2006-20100

- Dasar Wawasan Negara 2001-2010

- Surat Pekeliling Ikhtisas- PKPA- Arahan Perbendaharaan- Lain dasar Kerajaan Malaysia

Page 149: perancangan  strategik

Menyediakan pendidikan berkualiti kepada generasi muda bagi

menghasilkan modal insan cemerlang melalui pengurusan pendidikan bertaraf

dunia dengan berteraskan Falsafah Pendidikan Kebangsaan

Page 150: perancangan  strategik

PENDIDIKAN BERKUALITI PENJANA SKM CEMERLANG

TARAF DUNIA

Page 151: perancangan  strategik

Kami warga SKMU dengan penuh komited dan berjanji untuk memberi perkhidmatan dan layanan terbaik kepada pelanggan kami seperti berikut:

Murid:

1.1 Memberi pendidikan yang terbaik kepada semua pelajar sebagaimana yang dirancang dalam perancangan sekolah

1.2 Mewujudkan suasana pembelajaran yang kondusif, harmoni, kasih sayang dan mesra kepada semua murid.

Page 152: perancangan  strategik

1.4 Memastikan kebajikan dan keselamatan semua murid pada setiap masa.

1.5 Melaksanakan secara berkesan semua kegiatan kokurikulum yang dirancang sehingga mencapai matlamat yang ditetapkan

1.6 Memastikan semua murid yang berbakat diberi bimbingan dan galakan sepenuhnya sehingga mencapai peringkat tertinggi dalam bidang kokurikulum.

Page 153: perancangan  strategik

2. Ibu, Bapa dan Penjaga:

2.1 Memberi maklum balas sewajarnya terhadap semua urusan pelanggan dengan kadar tidak lewat di 2 hari.

2.2 Memastikan ibu bapa dan penjaga yang berurusan di kaunter mendapat layanan mesra dan diselesaikan dalam masa 15 minit.

3. Stakeholders:

3.1 Memastikan setiap arahan dan permohonan daripada PPD, JPN dan KPM mendapat maklum balas dalam tempoh 3 hari.

Page 154: perancangan  strategik

4. Guru dan Kakitangan:

4.1 Memastikan setiap guru dan kakitangan dilayan secara adil dan saksama.

4.2 Mematuhi segala arahan dan dasar yang telah ditetapkan.

Page 155: perancangan  strategik

Sekolah cantikMurid cerdik

Hasil menarik

Page 156: perancangan  strategik

• AMANAH• BERTANGGUNG JAWAB• KOMITED• JUJUR• IKHLAS• SETIA• MUAFAKAT

Page 157: perancangan  strategik

SLOGANBerusaha, Berdisiplin, Berbakti

REKABENTUK LOGO Bulan bintang :- ……….

Obor :5 bulatan :

Jangka sudut :

WARNAKuning :Merah :Biru :Hijau :

*CUBA KAITKAN DGN MISI DAN VISI SEKOLAH

Page 158: perancangan  strategik

WARNA

Kuning :

Merah :

Page 159: perancangan  strategik
Page 160: perancangan  strategik

STRENGTHS1- Guru Besar berpengalaman S2- Mempunyai Peruntukan PTJ, PCG & SUWAS3- Bilangan KTBM mencukupiS4 – Kelengkapan pejabat mencukupiS5 – Murid tinggal berhampiran dengan sekolahS6-Tiada kes salah laku yang berat.100% Guru terlatih

OPPORTUNITIES – O )O1 - Perhubungan yang baik dengan pihak auditO2 – Hubungan baik dengan PPGO3 – perhubungan yang baik dengan KPT sekolah berdekatan O4 – Hubungan baik dengan AkauntanO5- Hubungan baik dengan PIBG

WEAKNESS W1 – Ketua Pembantu Tadbir tidak cekapW2 – kurang pemantauan dari pentadbirW3-Pencapaian UPSR ditahap sederhanaW4-Guru kurang motivasiW5-Pelajar tidak mengikut arahanW6-Kemudahan tidak mencukupi

THREATS T1 - Keluarga kurang memahami tugas KPTT2- Masalah rumah tangga T3- Jarak tempat tinggal jauh dari sekolahT4-Tahap kesedaran ibubapa terhadap pendidikan anak-anak masih rendahT5- Padang sekolah tidak elokT6- sosial ekonomi ibu bapa

Page 161: perancangan  strategik

ISU STRATEGIKMATLAMAT STRATEGIK

PETUNJUK PRESTASI

UTAMA (KPI)

SASARAN

06 07 08 09 10

KURIKULUM1. PencapianAkademikkurang memuaskan.

Peningkatkan pencapaian akademikketahap cemerlang

% kelulusanUPSR

%memperolehi5 A

% menguasai 3M

65

0.4

75

68

0.7

80

72

1.1

88

77

1.6

95

85

2.1

100

KOKURIKULUM1. Pencapaianaktiviti kokumkurang memuaskan

Peningkat pengelibatan dan pencapaian pelajar kegiatan kokurikulum sehingga peringkat negeri.

Juara Peringkat-Zon-Daerah-Bahagian-Negeri

P NJP

JNJP

JJNJP

JJJJ

Page 162: perancangan  strategik

ISU STRATEGIKMATLAMAT STRATEGIK

PETUNJUK PRESTASI

UTAMA (KPI)

SASARAN

06 07 08 09 10

HEM1. Sahsiahpelajar kurangmemuaskan

Pemantapkan sahsiah dikalangan pelajar

% ponteng % salahlaku % vandalisme

152012

121710

8127

463

000

PEMBANGUNAN STAF

1. Kurangkemahiran danpengetahuandikalangan staf

Peningkat kemahiran dan pengetahuan dikalangan staf

% Penggunaan ICT% Penggunaan BI% Penggunaan BBB

203040

172735

122225

41110

000

KOMUNITI1. Pengelibatanibubapa dalamprogram sekolahkurang baik

Peningkatkan pengelibatan ibubapa dalam program sekolah

% kehadiran % sumbangan

6040

5030

3515

205

00

Page 163: perancangan  strategik

ISU STRATEGIKMATLAMAT STRATEGIK

PETUNJUK PRESTASI

UTAMA (KPI)

SASARAN

06 07 08 09 10

FIZIKAL1.Mendapatkananugerah 3K bagiperingkat negeri

Peningkatkan pengurusan 3K diperingkat sekolah

% indeks keselamatan % indeks kebersihan % indeks keceriaan

101510

131813

182217

232421

252525

PENGURUSAN & PENTADBIRAN PEJABAT1. Pengurusansistem fail kurangBaik

Peningkat kemahiran dan pengetahuan dalam pengurusan pejabat

Indeks piawai dari MAMPU

Sepanjang masa

2. Pengurusankewangan kurangcekap

Peningkatkan kecekapan pengurusan kewangan Bilangan teguran audit

Tidak mendapat sijil audit berteguran

Page 164: perancangan  strategik

Pengurusan Dan Pentadbiran Pejabat

PENTADBIRAN

1. PengurusanPentadbiran kurangcekap

OBJEKTIF JANGKA PANJANG OBJEKTIF JANGKA PENDEK

- Meningkatkan kecekapan semua kerani dan pihak pengurusan dalam tatacara pengurusan kewangan sekolah.

Page 165: perancangan  strategik

STRENGTHS1- Guru Besar berpengalaman S2- Mempunyai Peruntukan PTJ, PCG & SUWAS3- Bilangan KTBM mencukupiS4 – Kelengkapan pejabat mencukupiS5 – Murid tinggal berhampiran dengan sekolahS6-Tiada kes salah laku yang berat.

WEAKNESS W1 – Ketua Pembantu Tadbir tidak cekapW2 – kurang pemantauan dari pentadbirW3-Pencapaian UPSR ditahap sederhanaW4-Guru kurang krusus dan motivasi

OPPORTUNITIES – O )O1 - Perhubungan yang baik dengan pihak auditO2 – Hubungan baik dengan PPGO3 – perhubungan yang baik dengan KPT sekolah berdekatan O4 – Hubungan baik dengan AkauntanO5- Hubungan baik dengan PIBG

1. Memantapkan kemahiran dan

pengurusan pentadbiran.

(S2,S3,S4,O1,O3,O4).

3.Meningkatkan tahap kecekapan

pengurusan.( W1,W2,O1,O3,O4)

THREATS T1 - Keluarga kurang memahami tugas KPTT2- Masalah rumah tangga T3- Jarak tempat tinggal jauh dari sekolahT4-Tahap kesedaran ibubapa terhadap pendidikan anak-anak masih rendahT5- Padang sekolah tidak elok

2. Meningkatkan kesedaran dan pengelibatan keluarga.

( S2,T1,T2,T3 )

4.Meningkatkan kesedaran/motivasi di

kalangan KTBM( W1, W2, T1,T2 ,T3 )

Page 166: perancangan  strategik

KRITERIA PEMILIHANSTRATEGI

1 2 3 4

a. tahap kesukaran proses kerja kompetensi staf yang bertanggungjawabb. kompetensi staf yang bertanggungjawabc. sumbar kewangan dan kos pembiayaan

terlibatd. kemudahan infrastruktur dan peralatane. andaian keupayaan yang mengatasi halanganf. andaian hasil yang dijangkakan / impaknya untuk mencapai objektif, matlamat / isu misi dan visi.g. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas.h. Keseuaian dengan persekitaran terkini.i. Akur / kepatuhan dengan mandat / arahan JUMLAH

5

55

55

5

3

5Ya

38

5

55

54

5

4

5Ya

38

4

55

54

4

4

5Ya

36

5

45

54

4

3

5Ya

35

Page 167: perancangan  strategik

ISU STRATEGIK

Pengurusan kewangan kurang cekap.

MATLAMAT STRATEGIK

Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan pengurusan kewangan sekolah.

INDIKATOR PRESTASI (KPI)& Sasaran

–Bilangan teguran audit–Tempoh tiada teguran audit– Tov 2005: 1 teguran. 2006: 0. 2007: 0. 2008:0Tempoh: 3 tahun tiada teguran.

OBJEKTIF (1)

Strategi (1)

- Meningkatkan kecekapan semua kerani dan pihak pengurusan dalam tatacara pengurusan kewangan sekolah.

Memberi latihan intensif secara berkala kepada staf tentang pengurusan kewangan sekolah sebagaimana kehendak Perbendaharaan.

Page 168: perancangan  strategik

Taktik/tindakan (1) Kursus Pengurusan Kewangan

Tanggungjawab 1. Ketua kerani 2. Kerani kewangan

Tempoh JUN-OGOS

Kos/Sumber RM400 (PTJ)

Output Pengurusan Kewangan yang cekap dan tiada teguran audit

Indikator Prestasi Bilangan kehadiran kursusBilangan peserta puashati terhadap kursus.

Bilangan kekerapan kursus

Pelan Kontingensi 1. Temujanji dengan Audit peringkat gabungan.2. Perkongsian dengan KPT sekolah (PTJ) berdekatan.

Page 169: perancangan  strategik

LANGKAH

PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS

1

Mesyuarat1.1 Ucapan GB1.4 Agih Tugas1.5 Peningkatan Kecekapan Pengurusan Pentadbiran1.6 Bincang kos1.7 Hal-hal lain

-Ketua kerani-Kerani Kewangan-Kerani pentadbiran

JUN-OGOS

2

Memohon Kursus-kursus yang ditawarkan

-Ketua kerani-Kerani Kewangan-Kerani pentadbiran

3Menghadiri Kursus -Ketua kerani

-Kerani Kewangan-Kerani pentadbiran

1 minggu

NAMA PROGRAM: PROGRAM PENINGKATAN PENGURUSAN KEWANGAN

OBJEKTIF PROGRAM: Menjelang akhir tahun 2006 pengurusan kewangan mencapai tahap minimum mengikut Indeks Piawai Anugerah Pengurusan Kualiti Kewangan.

PROSES ALIRAN KERJA:

Page 170: perancangan  strategik

LANGKAH

PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS

4Pelaksanaan -Ketua kerani

-Kerani Kewangan-Kerani pentadbiran

Sepanjang masa

5

Penilaian -Guru Besar

- Audit Gabungan

Sebulan sekali

2 kali setahun

6Post mortem Guru besar Selepas di

audit

Page 171: perancangan  strategik
Page 172: perancangan  strategik

-Pelaksanaan dan penilaian

-Seterusnya refleksi

- Penambahbaikan

Page 173: perancangan  strategik

MISI VISI

CONTOH BORANG PENGUKURAN PRESTASI DAN MAKLUM BALAS

Objektif KPI Tov Sasaran Prestasi Sebenar Ulasan

MATLAMAT:

Page 174: perancangan  strategik

PENGUKURAN DAN PENILAIANKAEDAH BALANCE SCORECARD

 PERSPEKTIF       Pencapaian Sebenar Target

Matlamat Strategik Objektif KPI

Unit Pengukuran

2006-2007

2007-2008

2008-2009

2009-2010

2006-2010

 M1 M1-O1               

   M1-O2              

  M1-O3               

 M2  M2-O1              

  M2-O2               

  M2-O3               

  M2-O4               

Page 175: perancangan  strategik

Muhammad Bustaman b. Abdul Manaf

Institut Aminuddin BakiKementerian Pelajaran Malaysia

Page 176: perancangan  strategik

“Lebih baik fikirkan bagaimana nak bagi jadi

daripada memikirkan alasan kenapa tidak jadi”

Page 177: perancangan  strategik

Senyuman penceramah menusuk jiwaKalahkan jelingan si anak daraTujuk ajar diberi sungguh bermaknaAkan kami abadikan jasa saudara

Buat penceramah yang sentiasa ceria Keramahan anda pemudah bicara Pelan strategik isu utama Penentu halatuju sekolah perkasa

Hak cipta terpeliharaAzhar Sani TamamGuru Besar SK. MuhibbahSandakan19 Mei 2006

Page 178: perancangan  strategik

Kalau Sabah penentu kegagalan MalaysiaAdakah kita mendengar sajaDimanakah letaknya kewibawaan kitaAtau beribu alasan perlu direka

Aku kerja bukan kerna nak kayaAmanah yang diberi kan ku laksanaApa lah guna gaji diterimakalau kerja di beri, alasan melata

Panduan diberi memudahkan caraBeban yang berat sudah tak terasaHarapan tuan tanggungjawab bersamaAkan kami realisasikan kehendak Negara

Page 179: perancangan  strategik
Page 180: perancangan  strategik

CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK- SEK RENDAH 1

Pensyarah PembimbingMuhamad Bustaman Bin Haji Abdul

Manaf

Page 181: perancangan  strategik

• Pendekatan yang digunakan dalam perancangan strategik ini berasaskan model John M. Bryson dalam bukunya yang bertajuk ‘Strategic planning for public and non profit organizations: A guide to strengthening and sustaining organizational achievement 3rd Edition”

PENGURUSAN STRATEGIK

Page 182: perancangan  strategik

MODEL PERANCANGAN STRATEGIKSK.JALAN KUANTAN 2

Fasa 1. Pra – Perancangan (Pembentukan J/Kuasa dan pengumpulan maklumat)

Fasa 2. Hala tuju organisasi (Mandat,Misi,Visi, Misi dan Visi secara implisit)

Fasa 3. Analisis Persekitaran (SWOT): Maklumat Dalaman & Luaran

Fasa 4. Isu Strategik, Matlamat, KPI dan Objektif/Sasaran

Fasa 5. Penjanaan Strategi, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi

Fasa 6. Pelaksanaan Strategi (Implimentasi)

Fasa 7. Penilaian Prestasi & Penambahbaikan berterusan

Sumber asal: Bryson, J.M (2003) Strategic Planing for Public and Non-Profit Organisation. San Francisco: Jossey-Bass

Page 183: perancangan  strategik
Page 184: perancangan  strategik

PROSES PRA PERANCANGAN

1. Mengadakan taklimat kepada staf tentang tujuan dan faedah pembinaan perancangan strategik

2. Menubuhkan jawatakuasa kerja dan senarai tugas.3. Mengumpul maklumat tentang:

• Latarbelakang organisasi– Sejarah– Lokasi– Enrolmen murid– Staf– Demografi Penduduk– Kemudahan Fizikal

• Prestasi Akademik• Pencapaian Kokurikulum

4. Mengenal pasti mandat dan arahan terkini.

Page 185: perancangan  strategik

PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH

JADUAL KERJA1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Fasa 1: Pra Perancangan

1.1 Penubuhan J awatankuasa Induk

1.2 Taklimat pembinaan perancangan strategik J awatankuasa Kerja

1.3 Agihan tugas kepada guru-guru J awatankuasa Kerja

1.4 Mengumpul maklumat:

1.4.1 Latar belakang sekolah

1.4.2 Sejarah Sekolah

1.4.3 Enrolmen Murid

1.4.5 Prestasi akademik dan kokurikulum

1.4.6 Disiplin Murid

1.4.7 Demografi Penduduk

1.4.8 Persekitaran Sekolah

1.4.9 Kemudahan Fizikal

Feb. 2007Perkara

1

BilDis. 2006 Jan. 2007

Page 186: perancangan  strategik

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3

Fasa 2: Halatuju Organisasi

2.1 Menyemak dan menganalisis mandat

2.1.1 Dasar Pendidikan Kebangsaan

2.1.2 Akta Pendidikan

2.1.3 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam

2.1.4. Pekeliling Perkhidmatan Awam

2.1.5 Pekeliling Perbendaharaan

2.1.6 Pekeliling Ikhtisas

Fasa 2:Halatuju Sekolah

3.1 Mendefinisikan hala tuju sekolah

3.1.1 Menyemak pernyataan misi

3.1.2 Menyemak pernyataan visi

3.1.3 Menyemak pernyataan piagam pelanggan

3.1.4 Menyemak pernyataan moto, slogan, logo dan warna organisasi

3.1.5 Mempromosi halatuju

3.1.5.1 Perhimpunan

3.1.5.3 Perjumpaan ibubapa

3.1.5.3 Mural

Feb. 2007Perkara

2

3

BilDis. 2006 Jan. 2007

PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH

JADUAL KERJA

Page 187: perancangan  strategik

Fasa 3: Analisis Persekitaran

6.1 Analisis persekitaran

6.1.1 Analisis Persekitaran Sekolah

6.1.2 Analisis Persekitaran Bidang

6.1.3 Pengumpulan analisis persekitaran

6.1.4 TOWS Matrik

Fasa 4: Isu, Matlamat,KPI Sasaran dan Objektif

5.1 Kenal pasti dan pilih isu-isu strategik

5.2 Membentuk matlamat strategik & KPI

5.3 Menetapkan objektif jangka pendek & panjang

Fasa 5: Penjanaan Strategi, Pelan Taktikal & Pelan Operasi

6.1 Pembinaan dan pemilihan strategik utama

6.2 Membina plan taktikal

6.3 Merangka dan membina pelan operasi

Fasa 6: Pelaksanaan Strategi

7.1 Pelaksanaan Pelan Taktikal dan Operasi

Fasa 7: Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan berterusan

8.1 Borang penilaian prestasi

8

4

5

6

7

PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH

JADUAL KERJA

Page 188: perancangan  strategik

PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH

Jawatankuasa IndukPengerusi : PN. HJH. RAMLAH BT. NURDIN

(GURU BESAR)

Naib Pengerusi 1 : PN. NORSAPIAH BT. ABU (GPK KURIKULUM)

Naib Pengerusi 2 : PN. ZAIROS BT. HJ. KASIM (GPK HAL EHWAL MURID)

Naib Pengerusi 3 : EN. MOHD SADLI B. HARUN (GPK KOKURIKULUM)

Setiausaha : EN. MOHD. SAIFUL B. ABDULLAH (GURU BIMBINGAN & KAUNSELING)

AJK : SETIAUSAHA PEPERIKSAAN KETUA PANITIA MATAPELAJARAN GURU DISIPLIN SETIAUSAHA SUKAN GURU DATA PENBANTU TADBIR

Page 189: perancangan  strategik

PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH

Jawatankuasa KerjaPenasihat : PN. HJH. RAMLAH BT. NURDIN

(GURU BESAR)

Pengerusi J/Kuasa Kurikulum : PN. NORSAPIAH BT. ABU

Pengerusi J/Kuasa Kokurikulum : EN. MOHD. SADLI B. HARUN

Pengerusi J/Kuasa Hal Ehwal Murid : PN. ZAIROS BT. HJ. KASIM

Pengerusi J/Kuasa Kewangan : PN. ROHANI B. ABDUL TALIB

Pengerusi J/Kuasa Pentadbiran Pejabat : PN. NORSAPIAH BT. ABU

Pengerusi J/Kuasa Persekitaran dan Kemudahan Fizikal : PN. ZAIROS BT. HJ. KASIM

Pengerusi J/Kuasa Pembangunan Sumber Manusia : PN. NORSAPIAH BT. ABU

Pengerusi J/Kuasa Perhubungan Luar : PN. ZAIROS BT. HJ. KASIM

Page 190: perancangan  strategik

LATAR BELAKANG SEKOLAH Lokasi

Page 191: perancangan  strategik

LATAR BELAKANG SEKOLAH Sejarah• 14 Mac 1960 - ditubuhkan sebagai

Sekolah Jalan Kuantan dengan menumpang di Sekolah Inggeris Jalan Batu. Mrs. D. Goh dilantik sebagai Guru Besar.

• 2 Mei 1960 - Berpindah ke bangunan baru pada

• 1963 - dijadikan 2 buah sekolah iaitu SRK. Jalan Kuantan 1 dan SRK. Jalan Kuantan 2 dengan menggunakan kawasan dan bangunan yang sama.

• Pn. Chew Kim Kee dilantik sebagai Guru Besar pertama SRK. Jalan Kuantan 2

• Disember 1999 - bangunan baru mula dibina di padang sekolah.

• Januari 2003 - berpindah ke bangunan baru.

• Mengalami penguncupan murid dengan penutupan Flat Pekeliling pada tahun 2005.

Page 192: perancangan  strategik

LATAR BELAKANG SEKOLAH Guru Besar

Pn. Chew Kim Kee1963 - 1970

Pn. Laila Rozita1971 - 1979

En. Abd. Latiff b. Abd. Hadi,PJK1980 - 1982

Tn. Hj. Abas b.Abd. Latiff1982 - 1985

Tn. Hj. Md. Isa b.Abdullah1985 - 1987

Tn. Hj. Osman b. Ludin1987 - 1993

Pn. Hjh. Nafisah bt.Ahmad1993 - 1998

Pn. Hjh. Ramlah bt. Nurdin2001 - sekarang

Pn. Hjh. Sabariah bt.Ahmad1998 - 2001

Page 193: perancangan  strategik

LATAR BELAKANG SEKOLAH Organisasi

Page 194: perancangan  strategik

LATAR BELAKANG SEKOLAH Staf

AkademikBil JAWATAN

GREDJUMLAH

DGA29 DGA32DGA3

4DG41

1 GURU BESAR 1 1

2GURU PENOLONG KANAN 3 3

3 GURU BIASA 22 3 25

JUMLAH 22 3 1 3 29

Page 195: perancangan  strategik

LATAR BELAKANG SEKOLAH Staf

SokonganBil Jawatan Bil

1 Pembantu Tadbir 1

2 Pembantu Am Rendah 1

3 Pembantu Pra Sekolah 1

3 Pekerja Swasta 4

Page 196: perancangan  strategik

LATAR BELAKANG SEKOLAH Enrolmen

MuridLelaki Perempuan JUMLAH

2005 2006 2005 2006 2005 2006

Tahun 1 60 28 45 27 105 55

Tahun 2 53 44 57 27 110 71

Tahun 3 47 37 43 36 90 73

Tahun 4 58 30 53 30 111 60

Tahun 5 38 36 42 27 80 63

Tahun 6 55 32 45 34 100 66

JUMLAH 311 207 285 181 596 388

Page 197: perancangan  strategik

LATAR BELAKANG SEKOLAH Demografi

PendudukMurid berasal daripada: • Flat Pekeliling, Jalan Tun Razak• Kuarters Hospital Kuala Lumpur• Kampung Puah, Setapak• Kuarters Pulapol

Penjaga terdiri daripada:• 40 % Kakitangan kerajaan• 35 % Kakitangan Swasta• 30 % Bekerja Sendiri

Pendapatan Penjaga:• 6 % di bawah RM 600.00

Page 198: perancangan  strategik

LATAR BELAKANG SEKOLAH Kemudahan

Fizikal• 1 buah Pejabat Pentadbiran• 1 buah Bilik Gerakan• 1 buah Bilik Guru • 2 buah Makmal Komputer • 2 buah Bilik Sains• 2 buah bengkel Kemahiran Hidup• 1 buah Bilik SAL/PAK• 1 buah Bilik BOSS (SPBT)• 1 buah Bilik Pemulihan• 1 buah Bilik Pend. Jasmani• 1 buah Bilik Pemulihan• 1 buah Bilik Sakit• 1 buah Bilik Muzik• 1 buah Kelas Prasekolah• 30 Bilik Darjah (16 digunakan)• 1 buah Kantin• 1 buah Dewan Terbuka• 2 buah Dewan Serbaguna• Dataran Perhimpunan

Page 199: perancangan  strategik

LATAR BELAKANG SEKOLAH Pelan

Sekolah

Page 200: perancangan  strategik

PENCAPAIAN UPSR (2004-

2006)Mengikut Mata Pelajaran

Tahun

Mata Pelajaran

2004 2005 2006

% LULUS

% GAGAL

% LULUS

% GAGAL

% LULUS

% GAGAL

B. MELAYU (KEFAHAMAN) 90.1 9.9 90.0 10.0 90.6 9.4

B. MELAYU (PENULISAN) 85.2 14.8 61.0 39.0 87.5 12.5

BAHASA INGGERIS 61.7 38.3 65.0 35.0 65.6 34.4

MATEMATIK 76.5 23.5 73.0 27.0 73.4 26.6

SAINS 83.8 16.2 82.0 18.0 82.8 17.2

Page 201: perancangan  strategik

PENCAPAIAN UPSR (2004-

2006)Mengikut Peratus Kelulusan Keseluruhan

TahunBIL. CALON

BIL. LULUS % LULUS

2004 81 46 56.9

2005 100 58 58.0

2006 64 40 62.5

Page 202: perancangan  strategik

PENCAPAIAN Kokurikulum

Bil Kegiatan Peringkat

1. Pertandingan Keselamatan Lalulintas Shell Naib Johan Negeri 2003-2006

2 Pertandingan SepaktakrawJohan Negeri – 2005Naib Johan Negeri ( 2006)

3. Hoki Perempuan N. Johan Zon Keramat -2006

4. Pertandingan bercerita tahap 1Johan Zon Keramat -2006Ketiga Peringkat Negeri -2006

5. Pertandingan bercerita Tahap 2 Ketiga Zon Keramat - 2006

6. Story Telling Tahap 1 N. Johan Zon Keramat - 2006

7. Pidato Piala Diraja N. Johan Zon Keramat - 2006

Page 203: perancangan  strategik
Page 204: perancangan  strategik

HALATUJU SEKOLAH

• Analisis mandat• Menjelaskan halatuju sekolah

– Misi– Visi– Misi dan Visi secara implisit

• Lencana• Moto• Bendera• Warna• Lagu Sekolah• Piagam Pelanggan

• Penyebaran maklumat tentang halatuju sekolah

Page 205: perancangan  strategik

ANALISIS MANDAT

• Mandat menjelaskan siapa kita dan apa yang disuruh atau diarah oleh “stakeholder”.

• Mandat juga merupakan tauliah atau punca kuasa kepada organisasi dalam membuat keputusan dan menjalankan sesuatu tindakan.

Page 206: perancangan  strategik

MANDAT• Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)• Pekeliling Kemajuan Perkhidamtan Awam(PKPA

– Bil. 4/1991- Strategi Peningkatan Kualaiti dalam Perkhidmatan Awam.– Bil. 7/1991 – Kualiti Meningkat Mutu Kerja– Bil. 8/1992 – Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja– Bil. 2/2005 – Garis Panduan bagi mewujudkan Petunjuk-petunjuk Prestasi Utama

atau Key Perfomance Indicators (KPI) bagi melaksankan Pengukuran Prestasi di Agensi Kerajaan

• Pekeliling Perkhidmatan Awam• Pekeliling Perbendaharaan• Pekeliling Ikhtisas

– Kurikulum Bil. 7/1989 - Penggunaan Buku Teks dan Buku Rekod Amali Dalam

Pengajaran dan Pembelajaran Sains KBSM Bil. 3/1990 - Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris dan Guru Mata Pelajaran

Matematik Bil. 10/1991 - Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah Bil. 5/1992 - Pelaksanaan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Sekolah

Rendah Mulai Tahun 1993 Bil. 4/1994 - Penilaian Perkara Asas Fardu ’Ain (PAFA) Dalam Ujian

Pencapaian Sekolah Rendah (UPSR), Penilaian Menengah Rendah (PMR), dan Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)

Page 207: perancangan  strategik

MANDAT• Pekeliling Ikhtisas– Kurikulum

Bil. 7/1994 - Peruntukan Masa KBSR bagi Seminggu Dan Jadual Pelaksanaan Mata-Mata Pelajaran KBSR

Bil. 11/1994 - Penggunaan Bahan Tambahan Dalam Pengajaran DanPembelajaran Mata Pelajaran Kajian Tempatan Tahun 4 Dan Sains Tahun 4 Di Sekolah Rendah

Bil. 10/1995 - Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah

Bil. 7/1997 - Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Cina/Bahasa TamilDi Sekolah Kebangsaan

Bil. 9/1998 - Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Arab Di Sekolah Kebangsaan Bil. 25/1998 - Pelaksanaan Mata Pelajaran Pendidikan Jasmani Dan Pendidikan

Kesihatan Bil. 3/1999 - Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran Bil. 12/1999 - Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti yang

Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan Bil. 2/2002 - Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang Disemak Semula Bagi

Kurikulum Bersepadu Sekolah Rendah (KBSR) dan Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM)

Page 208: perancangan  strategik

MANDAT• Pekeliling Ikhtisas– Kurikulum

Bil. 8/2002 - Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK)

Bil. 9/2002 - Pelaksanaan Mata Pelajaran Sains Tahap Satu Di Sekolah Rendah Bil. 11/2002 - Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Sains dan Matematik

Dalam Bahasa Inggeris Di Sekolah Kebangsaan(SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT), Sekolah Menengah (SM) dan Tingkatan Enam Mulai Tahun 2003

Bil. 6/2003 - Dasar Penggunaan Media dan Teknologi dalam Pengajaran dan Pembelajaran

– Kokurikulum Bil. 1/1989 - Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan Di Sekolah Bil. 4/1992 - Panduan Penubuhan dan Pengurusan Persatuan Silat Sekolah Bil. 8/1994 - Pelaksanaan Kokurikulum Pada Tahun 5 dan Tahun 6 KBSR Bil. 1/1995 - Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani

dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Di Luar Kawasan Sekolah

Bil. 8/1995 - Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Atau Badan Induk Sukan

Page 209: perancangan  strategik

MANDAT• Pekeliling Ikhtisas– Kokurikulum

• Bil. 2/1997 - Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri Sebagai Persatuan Pakaian Seragam Sekolah

• Bil. 24/1998 - Penglibatan Guru Dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan Dan Pertubuhan Bukan Kerajaan

• Bil. 8/2000 - Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Komputer/ Teknologi Maklumat Sekolah

• Bil. 17/2000 - Penubuhan Kelab Rukun Negara Di Sekolah-Sekolah– Hal Ehwal Murid

• Bil. 4/1991 - Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah• Bil. 3/1993 - Lapor Kepada Polis Salahlaku Yang Berbentuk Jenayah• Bil. 6/1995 - Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah• Bil. 7/1995 - Tatacara Mengenakan Tindakan dan Hukuman Terhadap Pelajar-

Pelajar Sekolah• Bil. 4/1996 - Pelaksanaan Kuasa Disiplin dan Hukuman Di Sekolah• Bil. 4/1997 - Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok• Bil. 16/1998 - Menangani Kegiatan Gengster Di Sekolah• Bil. 8/1999 - Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik Sekolah

Page 210: perancangan  strategik

MANDAT• Pekeliling Ikhtisas– Hal Ehwal Murid

Bil. 6/2000 - Menangani Masalah Keselamatan, Dadah Dan Gengster Bil. 7/2000 - Mencegah Kebakaran Di Sekolah Bil. 11/2000 - Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah Bil. 6/2001 - Peringatan Mengenai Pengaruh Negatif Cybercafe dan Pusat

Permainan Video Terhadap Murid-Murid Sekolah Bil. 8/2001 - Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah Bil. 9/2001 - Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif Bil. 10/2001 - Semua Guru Adalah Guru Disiplin Bil. 2/2003 - Pindaan Pelaksanaan Borang Penentuan Kelayakan Skim Pinjaman

Buku Teks SPBT 1 Kementerian Pendidikan Bil. 7/2003 - Kuasa Guru Merotan Murid Bil. 8/2003 - Penggunaan Buku Log Bagi Tujuan Memantau Laku Musnah

(Vandalism) Di Kalangan Murid-murid Sekolah Bil. 9/2003 - Pelaksanaan Sistem Laporan Adab Belajar (LAB) Murid-murid

Sekolah Rendah Dan Menengah

Page 211: perancangan  strategik

MANDAT• Pekeliling Ikhtisas– Pentadbiran Pejabat

Bil. 9/1999 - Pengurusan Buku Rekod Perkhidmatan Kerajaan Bil. 11/1999 - Pengedaran Surat Siaran Dan Pekeliling Kementerian Pendidikan

– Persekitaran dan Kemudahan Fizikal Bil. 7/1991 - Penggunaan Kemudahan Sekolah Oleh Pertubuhan dan Persatuan Belia Bil. 1/1996 - Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar Bil. 6/1997 - Amalan Kebersihan Di Sekolah Bil. 14/1998 - Garis Panduan Pembinaan Surau Sekolah Rendah & Menengah Bil. 21/1998 - Persediaan Menghadapi Bencana Alam Bil. 4/2002 - Pelaksanaan Program Sekolah Selamat

– Pembangunan Sumber Manusia• Bil. 3/1989 - Tatacara Mengendalikan Kes-Kes Sakit Kronik dan Mental Bagi Pegawai

Perkhidmatan Pendidikan (Guru) • Bil. 8/1991 - Perjumpaan Pengarah Pendidikan Negeri Dengan Kesatuan Guru• Bil. 2/1999 - Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah• Bil. 5/1999 - Larangan Terhadap Penglibatan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Staf

Sokongan Dan Murid Sekolah Dalam Kegiatan Politik Anti-Kerajaan• Bil. 7/2001 - Garis Panduan Pakaian Guru Ketika Bertugas Di Sekolah

Page 212: perancangan  strategik

MANDAT• Pekililing Ikhtisas– Bidang Perhubungan Luar

• Bil. 6/1988 – Panduan tajaan oleh syarikat/ badan perniagaan di sekolah• Bil. I/1991 – Penceramah Jemputan untuk majlis dan aktiviti agama Islam di

sekolah.• Bil. 3/1993 – Mengundang orang kenamaan ke upacara sekolah• Bil. 9/1991- Permohonan mengundang orang-orang kenamaan ke upacara

sekolah.• Bil. 6/1992 – Penerimaan hadiah dan sumbangan dari pertubuhan, institusi,

syarikat dan kerajaan negara luar.• Bil. 12/2000 – Lawatan pendidikan murid di hari persekolahan• Bil. 19/2000 – Panduan menggalakkan kerjasama dan sumbangan pihak

luar dalam program ICT di sekolah• Bil. 5/2001 – Batasan Persatuan Ibubapa Guru di sekolah.

Page 213: perancangan  strategik

PENGERTIAN MISI

• Misi menjelaskan kerja yang dipertanggungjawabkan atau apa yang patut dilakukan.

• Merupakan satu pernyataan ringkas yang meliputi tujuan atau sebab penubuhan sebuah organisasi, kepada siapa perkhidmatan yang diberikan, bagaimana dilaksanakan dan apakah hasil akhir yang diingini.

Page 214: perancangan  strategik

MISI

Untuk memberikan pendidikan yang menyeluruh melalui pendekatan

bersepadu bagi melahirkan pelajar yang cemerlang berlandaskan

aspirasi negara

Page 215: perancangan  strategik

PENGERTIAN VISI

• Visi adalah gambaran pemikiran yang jelas tentang hasrat masa depan yang diinginkan (Cowley &Domb[2003],Beyond Strategic Vision).

• Perkataan yang digunakan dapat membangkitkan semangat dan mempunyai cita-cita yang tinggi

Page 216: perancangan  strategik

VISI

Sekolah Kebangsaan Jalan Kuantan 2 akan menjadi

sekolah paling cemerlang dalam Zon Keramat menjelang

tahun 2010

Page 217: perancangan  strategik

Keterangan warna:• Kuning – melambangkan kesetiaan

dan kepatuhan kepada sekolah dan negara.

• Biru - Melambangkan usaha, keharmonian dan perpaduan warga sekolah.

• Merah – Melambangkan semangat kecekalan, kesungguhan dan keberanian warga sekolah menuju kecemerlangan.

Keterangan bentuk:• Bulatan – Menguasai semua ilmu

dengan nilai ketakwaan.• Segitiga – Melambangkan pendekatan

yang bersepadu dalam menuntut ilmu.• Obor - Ilmu sebagai penyuluh hidup

dan kebahagian masa hadapan.

MISI DAN VISI SECARA IMPLISIT

Lencana Sekolah

Page 218: perancangan  strategik

SUCI, BERUSAHA DAN SETIASUCI - kesucian hati guru memberi tunjuk ajar kepada

pelajar-pelajar yang suci ketika memasuki alam persekolahan.

BERUSAHA - usaha-usaha warga sekolah mencapai kecemerlangan pendidikan dalam semua bidang.

SETIA - kesetiaan warga sekolah kepada sekolah dan negara.

MISI DAN VISI SECARA IMPLISIT

Moto

Page 219: perancangan  strategik

Keterangan bendera:Warna biru, putih dan kuning yang digunakan pada bendera sekolah berkaitan rapat dengan moto sekolah iaitu SUCI, BERUSAHA DAN SETIA.• Warna putih – melambangkan kesucian hati warga sekolah• Warna biru - melambangkan usaha-usaha ke arah kecemerlangan.• Warna kuning - melambangkan taat setia warga sekolah kepada negara.

MISI DAN VISI SECARA IMPLISIT

Bendera Sekolah

Page 220: perancangan  strategik

MAJULAHSK JALAN KUANTAN 2

Ciptaan:Ramlan b. Haris

Tempo:March

Majulah maju jayaSekolah yang berjasaMendidik putra-putri MalaysiaBerbakti untuk negara

Semangat berusahaDisiplin yang muliaAmalkan sentiasaSeiring sekata

Bersendi Rukun NegaraMajulah SKJK2Sekolah Jalan Kuantan DuaCurahkan bakti untuk semua

Majulah sekolah kita -2X

MISI DAN VISI SECARA IMPLISIT

Lagu Sekolah

Page 221: perancangan  strategik

MISI DAN VISI SECARA IMPLISIT

Piagam Pelanggan

Murid:• Mempastikan semua murid menerima pengajaran dan

pembelajaran mengikut masa yang diperuntukkan.• Semua murid akan dilayan dengan adil tanpa mengira

kaum dan agama• Semua murid akan dilayan dengan mesra apabila

berurusan dengan kaunter pejabat.• Bantuan yang disalurkan oleh kerajaan akan diberikan

kepada yang layak• Berpeluang menyertai semua program sekolah di

peringkat zon,negeri dan kebangsaan bagi yang layak.

Bahawa kami warga SK Jalan Kuantan 2 dengan ini berjanji akan memberikan perkhidmatan yang baik kepada:

Page 222: perancangan  strategik

Staf• Staff dapat bekerja dalam suasana kondusif• Staff baru mendapat gaji dalam tempoh 3 bulan

pertama• Menerima latihan dalaman untuk peningkatan kendiri

sekurang-kurangnya 3 kali setahun.• Guru dapat mengajar mengikut opsyen• Rekod perkhidmatan dikemaskini dalam tempoh 3 hari

selepas menerima maklumat perubahan• Mendapat semua maklumat dan pekeliling

perkhidmatan yang dikeluarkan oleh “stake holder”

MISI DAN VISI SECARA IMPLISIT

Piagam Pelanggan

Page 223: perancangan  strategik

Waris • Akan dilayan sama adil tanpa mengira status• Setiap aduan akan disiasat dan maklum balas akan

diberi tidak lebih dari 3 hari bekerja• Setiap cadangan/usul yang baik dan munasabah akan

dipertimbangkan oleh pihak sekolah.• Permohonan untuk anak bertukar sekolah akan

diselesaikan dalam masa 2 hari

Stake Holder• Memastikan semua arahan JPN/KPM melalui surat

makluman dan pekeliling diambil tindakan segera.• Semua surat JPN/KPM akan dijawab dalam masa 3

hari jika diperlukan

Sekiranya anda tidak berpuas hati dengan perkhidmatan yang diberi,sila berjumpa atau hubungi Guru Besar di talian 03-40235525 atau email: [email protected]

MISI DAN VISI SECARA IMPLISIT

Piagam Pelanggan

Page 224: perancangan  strategik
Page 225: perancangan  strategik

ANALISIS PERSEKITARAN• Maklumat-maklumat yang dikumpul dianalisis

dengan menggunakan analisis SWOT/SWOC.• Kekuatan(S) dan Kelemahan (W) dilihat dari

faktor dalaman sekolah.• Peluang (O) dan Cabaran/Ancaman(C/T) dilihat

dari persekitaran luar sekolah berdasarkan aspek politik, ekonomi, sosial dan teknologi (PEST).

• Analisis persekitaran (analisis SWOT)mengikut 8 bidang pengurusan

• Kurikulum, Kokurikulum, HEM, Kewangan, Pengurusan Pejabat, Persekitaran dan Kemudahan Fizikal, Pembangunan Sumber Manusia, Perhubungan Luar

Page 226: perancangan  strategik

Kekuatan (S) Kelemahan (W)

S1 (Kuri) -Pencapaian akademik di tahap memuaskan

S2 (Koku) -Terdapat pelajar mewakili negeri

S3 (HEM) -Jumlah murid yang tidak ramai dan mudah diurus

S4 (Kew) - Pengurusan kewangan yang sistematik dan cekap

S5 (P Pej) -Layanan kaunter yang cekap

S6 (PF&I) -Kawasan sekolah yang kecil dan mudah diselenggara

S7 (PSM) -Guru yang mahir dan berpengalaman dapat memberi kursus dalaman

S8 (PL) -Hubungan baik dengan agensi luar

W1 (Kuri) -Peratus lulus sesetengah m/pelajaran masih rendah berbanding subjek lain

W2 (Koku) –Pencapaian kokurikulum ditahap minimum

W3 (HEM) -GPK HEM sering bertukar

W4 (Kew) -Sumber kewangan sekolah terhad

W5 (P Pej) -Peralatan pejabat belum mencukupi

W6 (PF&I) –Keceriaan sekolah ditahap sederhana

W7 (PSM) -Terdapat guru tidak menguasai kemahiran ICT

W8 (PL) -Komunikasi dengan komuniti ditahap sederhana

ANALISIS PERSEKITARAN ORGANISASI

Page 227: perancangan  strategik

Peluang (O) Cabaran/Ancaman (C)O1 (P) -Ahli Parlimen yang sedia

memberi sumbangan.

O2 (E) -Mudah mendapat sumber kewangan daripada PIBG.

O3 (S) -Terdapat banyak kemudahan awam dan agensi luar yang berhampiran.

O4 (T) -Mudah mendapatkan bantuan tenaga mahir

C1 (P) -Kurang mendapat perhatian dari kalangan pemimpim setempat.

C2 (E) -Segelintir ibubapa/penjaga berpendapatan di bawah RM1000.

C3 (S) -Pengaruh negatif dari kawasan persekitaran.

C4 (T) -Tarikan sibercafe dan pusat permainan video.

ANALISIS PERSEKITARAN ORGANISASI

Page 228: perancangan  strategik

ANALISIS PERSEKITARAN (BIDANG)

KurikulumKekuatan (S)S1 - 100% guru terlatihS2 - 20% guru berpengalaman 10 tahunS3 - 3 orang Jurulatih Utama (JU)S4 – Pencapaian semua subjek UPSR

melebihi 60%S5 - Bilik-bilik khas yang selesaS6 - Terdapat 2 buah makmal komputer

Kelemahan (W)W1 - Hanya terdapat 4 orang guru opsyen

B.InggerisW2 - 2 orang guru bermasalah (buta,

mental)W3 - Jurulatih Utama sering keluarW4 – Guru sering diarah menghadiri kursusW5 – Murid kurang berminat dalam subjek

B.Inggeris

Peluang (O)O1(P) – Wakil rakyat memberi sokonganO2(E) - Sumbangan kewangan dari

individu dan badan korporatO3(S) – Hubungan dengan PIBGO4(T) – Perpustakaan Negara berhampiran

dengan sekolah

Cabaran/Ancaman(C)C1(P) – Kurang mendapat perhatian

pemimpin setempatC2(E) - 6 % keluarga murid berpendapatan

rendahC3(S) – Kawasan persekitaran terdedah

dengan gejala sosialC4(T) - Terdapat banyak siber kafe dan

pusat permainan video

Page 229: perancangan  strategik

Kekuatan (S)S1 - Dua orang guru adalah jurulatih dalam

permainan hoki dan sepak takraw.S2 - Seorang pengadil hoki peringkat

negeriS3 - Seorang pegawai teknik peringkat

negeri bagi sepak takraw.S4 - 80% guru berminat dengan

kokurikulum.

Kelemahan (W)W1 - Padang sekolah kecil.W2 - 20% guru tidak berminat kokurikulum.W3 - Guru kurang mendapat pendedahan.W4 – 50% guru tiada kemahiran.

Peluang (O)O1(P) - Terdapat ahli parlimen yang

prihatin (YB Dtk. Zulhasnan Rafieq)O2(E) – Sumbangan kewangan dari ahli

politik dan ahli perniagaan mudah diperolehi.

O3(S) – Banyak kemudahan sukan yang berdekatan dengan sekolah.O4(T) - Berhampiran dengan Pusat

Kokurikulum JPWP.

Cabaran/Ancaman(C)C1(E) - Pekerjaan sampingan di

persekitaran menarik minat murid.C1(S) - Tarikan aktiviti sosial di luar lebih

kuat dari aktiviti kokurikulum.C3(T) - Tarikan dari siber kafe pusat

permainan video.

ANALISIS PERSEKITARAN (BIDANG)

Kokurikulum

Page 230: perancangan  strategik

Kekuatan(S)S1 - Jumlah muid yang tidak ramai dan

mudah diurus.S2 - Guru-guru bekerjasama, kerja

berpasukan diamalkan.S3 - Bantuan KWAPM,RMT,SBT dan SPBTS4 - Program SSDM memudah guru

disiplin mengesan rekod salah laku murid.

S5- Guru yang mahir dalam bidang ICT

Kelemahan(W)W1 - Terdapat 10% murid yang tidak

mematuhi peraturan sekolah.W2 - Pengawas kurang cekap menjalankan

tugas.W3 - Kesalahan yang berulang oleh murid

yang sama.W4- Aktiviti pengukuhan disiplin kurang

dijalankan

Peluang(O)O1(P) - Bantuan kewangan daripada ahli

politik kepada murid miskin.O2(E) - Sumber kewangan daripada PIBG

dan agensi luar untuk menampung aktiviti sekolah – Ayamas, DBKL

O3(S) - Ibu bapa mudah diajak berbincang sekiranya berlaku masalah disiplin.

O4(T) – Kemudahan pusat perubatan yang berdekatan.

Cabaran/Ancaman(C)C1(P) – Kelewatan bantuan akibat karenah

birokrasi.C2(E) - 6% keluarga murid bertaraf sosio

ekonomi rendah.C3(S) – Kawasan persekitaran terdedah

keapda gejala sosial.C4(T) - Tarikan siber kafe dan pusat

permainan video

ANALISIS PERSEKITARAN (BIDANG)

Hal Ehwal Murid

Page 231: perancangan  strategik

Kekuatan(S)S1 - Bilangan kakitangan pejabat

mencukupi.S2 - Pengagihan wang panitia yang cekapS3 – Tiada audit berteguran

Kelemahan(W)W1 – Sumber kewangan terhadW2 - Prosedur kewangan kurang difahami.W3 - Sekolah bukan bertaraf pusat

tanggungjawab (PTJ)W4 – Kelewatan murid membayar yuran

Peluang(O)O1(P) - Mudah mendapat sumbangan wakil

rakyatO2(S) - Terdapat waris berkerjaya dalam

bidang perakaunan, pegawai kewangan.

Cabaran/Ancaman(C)C1(E) - Proses peruntukan JPN lewat.C2(S) - Sebahagian kecil (5%) daripada

ibubapa enggan memberi sumbangan kewangan untuk menjayakan projek anjuran pihak sekolah

CS(S) – Ibubapa menyalahguna bantuan wang kerajaan yang disalur melalui sekolah.

ANALISIS PERSEKITARAN (BIDANG)

Kewangan

Page 232: perancangan  strategik

Kekuatan(S)S1 - Guru Besar mempunyai asas

pengurusan pentadbiran dan berpengalaman

S2 - Ruang pejabat yang selesa.S3 - Staf pejabat mahir menggunakan

teknologi terkini.

Kelemahan(W)W1 - Pengurusan stok dan inventori tidak

sistematik.W2 - Kakitangan kurang bermotivasi.W3 - Staf kurang arif peraturan

perkhidmatan.W4 - Kakitangan tidak memahami misi dan

visi sekolah.

Peluang(O)01(P) - Hubungan baik dengan pihak

JPWP. 02(E) - Sokongan dan kerjasama PIBG

memudahkan urusan pejabat.03(S) - Terdapat waris staf sebagai pekerja

profesional yg memudahkan urusan dgn pihak luar.

04(T) - Lokasi sekolah terletak di kawasan bandar -berhampiran dgn pejabat pos, bank & pejabat kerajaan.

Cabaran/Ancaman(C)C1(E) - Persekitaran menarik minat staf

untuk membuat kerja sampingan untuk menambah pendapatan.

C2(T) – Sistem pengurusan pejabat yang sering mengalami proses penambahbaikan.

ANALISIS PERSEKITARAN (BIDANG)

Pentadbiran Pejabat

Page 233: perancangan  strategik

Kekuatan(S)S1 - Bangunan baru dan blok mencukupiS2 - 2 buah makmal komputer yg lengkapS3 – Bilik darjah dan bilik khas mencukupi.S4 – Kawasan sekolah yg kecil dan mudah

diseleggaraS5 – Pertandingan kebersihan kelas

diadakan setiap mingguS6 – Pembersihan kawasan dan keselamat

dilakukan oleh syarikat swasta.

Kelemahan(W)W1 - Padang kurang rumputW2 -Tiada gelanggang permainanW3 - Terletak di tepi jalan yang sibuk.W4 – Guru kelas kurang menitik beratkan

keceriaan.W5 – Tiada taman ilmuW6 – Sistem saliran tidak sistematik

Peluang(O)O1(P) - Mudah mendapat sumbangan wakil

rakyatO2(E) - Agensi luar sedia memberi bantuan

kewanganO3(S) – Terdapat ibubapa dan penjaga

yang menpunyai kemahiran pertukangan dan perkebunan.

O4(T) – Agensi luar seperti DBKL mudah memberi kerjasama.

Cabaran/Ancaman(C)C1(P) – Pemimpin setempat tidak dapat

memberi perhatian sepenuhnyaC2(E) - Sumbangan yang tidak

menggalakkan keran ibubapa dan penjaga yang berpendapatan rendah

C3(S) – Persekitaran terdedah kepada ancaman keselamatan dan vandelisme

ANALISIS PERSEKITARAN (BIDANG)

Persekitaran & Kemudahan Fizikal

Page 234: perancangan  strategik

Kekuatan(S)S1 – Terdapat 20% guru berpengalaman

melebihi 10 tahunS2 – 30% guru mahir ICT dan dapat

melaksanakan kursus dalaman kepada guru-guru lain

S3 – Majoriti guru celik komputerS4 – Guru mencukupi 100% dan terlatih

Kelemahan(W)W1 - Bilangan guru wanita melebihi guru

lelaki menyebabkan sering terdapat guru cuti bersalin.

W2 - Guru lama enggan mengikuti kursus yang dianjurkan oleh stake holders.

W3 – Kebajikan guru kurang diberi perhatian.

W4- Pencapaian penilaian prestasi diperingkat cemerlang kurang

Peluang(O)O1(P) - Mendapat perhatian dari ahli politik

untuk mengadakan perkembangan staf

O2(E) - Mendapat peruntukan dari JPN untuk pembangunan sumber manusia

O3(S) - Ibubapa berpeluang berinteraksi dengan staf semasa program sekolah

Cabaran/Ancaman (C)C1(E) - Sumber kewangan yang tidak

mencukupiC2(S) - Kelewatan mendapat guru ganti

ANALISIS PERSEKITARAN (BIDANG)

Pembangunan Sumber Manusia

Page 235: perancangan  strategik

Kekuatan(S)S1 - Hubungan baik dengan komunitiS2 - Lokasi sekolah yang strategik dan

berhampiran dengan kemudahan awam serta agensi luar .

S3 - Kesediaan guru menjalankan aktiviti anjuran komuniti dan agensi luar.

S4 - Terdapat guru yang terlibat dengan jawatankuasa masyarakat setempat.

Kelemahan(W)W1 – Staf kurang berkomunikasi yang dengan

pihak luar untuk mendapatkan bantuan dan sokongan.

W2 – Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan komuniti

W3 – Penyebaran maklumat program sekolah kepada ibubapa dan komuniti kurang berkesan.

W4 - Sekolah kurang menyertai aktiviti yang dianjurkan oleh agensi luar kerana kekangan masa dan aktiviti dalaman

Peluang(O)01 - Ahli politik dan ahli pernigaan bersedia

memberi sumber kewangan.O2 - PIBG sedia memberi kerjasama dan

sumbangan bagi menjayakan program sekolah ke arah meningkatkan kecemerlangan pelajar.

O3 - Pihak komuniti dan agensi luar yang berdekatan seperti Bomba, Polis, HKL, Istana Budaya, Balai Seni Lukis, Bernama, DBKL dan Perpustakaan Negara sedia memberi kerjasama.

04 – Terdapat ibubapa dan penjaga yang bekerja dengan agensi luar yang berhampiran

Cabaran/Ancaman(C)C1 – Pemimpin setempat kesuntukan masa untuk

memberi perhatian kepada program sekolah.C2 - Ibubapa kurang menghadirkan diri dalam

program sekolahC3 – Terdapat persaingan dari sekolah

berhampiran untuk mendapatkan kerjasama dari agensi luar.

C4 – Kekangan tugas oleh pegawai perhubungan polis yang bertanggungjawab kepada sekolah

ANALISIS PERSEKITARAN (BIDANG)

Perhubungan Luar

Page 236: perancangan  strategik
Page 237: perancangan  strategik

Matlamat : Meningkatkan pencapaian akademik pelajar

Objektif KPISasaran

InisiatifTov 07 08 09 10

Meningkatkan pencapaian dalam peperiksaan UPSR

% lulus keseluruhanBilangan 5AGred purata

62.5%

72.5%

80 % 85 %

90 %

Matlamat : Meningkatkan pencapaian kokurikulum.

Objektif KPISasaran

InisiatifTOV 07 08 09 10

Meningkatkan penguasaan kemahiran murid

Tahap pencapaian 1.peringkat zon2. Peringkat Daerah

2 5 6 8 10 Sijil Penghargaan

MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI & TARGET

Page 238: perancangan  strategik

Bidang : Hal Ehwal MuridMatlamat : Meningkatkan sahsiah dan jati diri murid

Objektif KPISasaran

InisiatifTOV 07 08 09 10

Mengurangkan salah laku murid Bil. salah laku

30 20 15 10 0

Bidang : KewanganMatlamat : Meningkatkan sumber kewangan.

Objektif KPISasaran

InisiatifTOV 07 08 09 10

Mempelbagai program untuk menambah sumber kewangan

Bil. Program yang telah diadakan

1 2 3 4 5

MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI & TARGET

Page 239: perancangan  strategik

Bidang : Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan FizikalMatlamat : Meningkatkan keceriaan dan kemudahan dalaman

persekitaran sekolah. Objektif KPI

SasaranInisiatif

TOV 07 08 09 10

Memenangi pertandingan keceriaan bilik khas di peringkat Zon Keramat

Tahap keceriaan mengikut skala yang telah ditetapkan oleh JPN

- 1 2 3 4

Bidang : Pentadbiran PejabatMatlamat : Meningkatkan mutu pengurusan pejabat.

Objektif KPISasaran

InisiatifTOV 07 08 09 10

Menyediakan komputer pejabat yang mencukupi dalam urusan pejabat dan pentadbiran

Bil program yang dilaksanakan

4 6 8 10 12 Tajaan ahli politik dan ahli perniagaan

MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI & TARGET

Page 240: perancangan  strategik

MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI & TARGETBidang : Pengurusan Sumber Manusia

Matlamat : Menanam semangat budaya kerja yang berkualitiObjektif KPI Sasaran Inisiatif

TOV 07 08 09 10

Guru dan staf mengamalkan budaya kerja yang berkualiti

Bil kursus

4 6 8 10 12 Kursus perkembangan stafKursus dalaman

Bidang Pilihan : Perhubungan LuarMatlamat : Membina pemuafakatan yang kuat antara sekolah

dengan komuniti Objektif KPI Sasaran Inisiatif

TOV 07 08 09 10

Meningkatkan penyertaan ibubapa dalam program sekolah ke arah kecemerlangan

% kehadiran ibu bapa dan komuniti dlm progam sekolah

50 60 70 80 90 Anugerah waris dan komuniti yang prihatin

Meningkatkan bilangan penyertaan agensi luar dalam program sekolah ke arah kecemerlangan

50 60 70 80 90 Sijil Penghargaan

Page 241: perancangan  strategik

STRATEGI BIDANG PERHUBUNGAN LUAR

• Strategi ini dijana menggunakan TOWS Matriks Bidang Perhubungan Luar iaitu berasaskan kepada analisis persekitaran bidang perhubungan luar.

Page 242: perancangan  strategik

ANALISIS KLCP UNTUK MENJANA STRATEGI

Perhubungan Luar

Kekuatan (S) Kelemahan (W)S1 - Hubungan baik dengan komunitiS2 - Lokasi sekolah yang strategik dan

berhampiran dengan kemudahan awam serta agensi luar .

S3 - Kesediaan guru menjalankan aktiviti anjuran komuniti dan agensi luar.

S4 - Terdapat guru yang terlibat dengan jawatankuasa masyarakat setempat.

W1 – Staf kurang berkomunikasi dengan pihak luar untuk mendapatkan bantuan dan sokongan.

W2 – Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan komuniti

W3 – Penyebaran maklumat program sekolah kepada ibubapa dan komuniti kurang berkesan.

W4- Sekolah kurang menyertai aktiviti yang dianjurkan oleh agensi luar kerana kekangan masa dan aktiviti dalaman

Page 243: perancangan  strategik

ANALISIS PERSEKITARAN UNTUK MENJANA STRATEGI

Perhubungan LuarPeluang (O) Cabaran (C)

01 - Ahli politik dan ahli pernigaan bersedia memberi sumber kewangan.

O2 - PIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan bagi menjayakan program sekolah ke arah meningkatkan kecemerlangan pelajar.

O3 - Pihak komuniti dan agensi luar yang berdekatan seperti Bomba, Polis, HKL, Istana Budaya, Balai Seni Lukis, Bernama, DBKL dan Perpustakaan Negara sedia memberi kerjasama.

04 – Terdapat ibubapa dan penjaga yang bekerja dengan agensi luar yang berhampiran

C1 – Pemimpin setempat kesuntukan masa untuk memberi perhatian kepada program sekolah.

C2 - Ibubapa kurang menghadirkan diri dalam program sekolah

C3 – Terdapat persaingan dari sekolah berhampiran untuk mendapatkan kerjasama dari agensi luar.

C4 – Kekangan tugas oleh pegawai perhubungan polis yang bertanggungjawab kepada sekolah

Page 244: perancangan  strategik

PENJANAAN STRATEGI PERHUBUNGAN LUAR

COWS Matriks

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

PELUANG (O)

S-OS1,S4,O1 – Mendapatkan sumber kewangan daripada ahli politik, komuniti dan agensi luar bagi menjayakan program kecemerlangan sekolah.

W-OW1,03, 04 – Meningkatkan kemahiran komunikasi berkesan semua kakitangan sekolah.

CABARAN /

ANCAMAN( C)

S-CS2,S3,C3 – Melibatkan agensi luar dalam program sekolah ke arah kecemerlangan

W-CW3, C2- Meningkatkan penglibatan ibubapa dan komuniti dalam program sekolah.W4,C4 – Menyertai aktiviti yang dianjurkan oleh agensi luar

DALAMAN

LUARAN

Page 245: perancangan  strategik

SENARAI STRATEGIStrategi 1 • S1,S4,O1 – Meningkatkan keupayaan sumber kewangan sekolahStrategi 2• W1,03, 04 – Meningkatkan kemahiran komunikasi berkesan semua

kakitangan sekolah.

Strategi 3 • S2,S3,C3 – Melibatkan agensi atau individu luar dalam program

sekolah

Strategi 4 • W3, C2- Meningkatkan penglibatan ibubapa dan komuniti dalam

program sekolah.

Strategi 5• W4,C4 – Menyertai aktiviti yang dianjurkan oleh agensi luar

Page 246: perancangan  strategik

PENILAIAN STRATEGI KRITERIA PEMILIHAN S1 S2 S3 S4 S5

a. Tahap kesukaran proses kerja kompetensi staf yang bertanggungjawabb. Kompetensi staf yang bertanggungjawabc. Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibatd. Kemudahan infrastruktur dan peralatane. Andaian keupayaan yang mengatasi halanganf. Andaian hasil yang dijangkakan / impaknya untuk mencapai objektif, matlamat / isu, misi dan visi.g. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas.h. Kesesuaian dengan persekitaran terkini.i. Akur / kepatuhan dengan mandat / arahan

5 43

3

4

4

3

YA4

4 3 2 2

4

4

3 YA 4

5 45

4

5

5

4 YA5

4 4 2 2

4

4

3

YA 4

3

32

3

3

3

3

YA3

Jumlah : 30 26 37 27 23

Keputusan (mengikut kedudukan)

2 4 1 3 5

Page 247: perancangan  strategik

SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN

Strategi 3• S2,S3,C3 – Melibatkan agensi luar secara aktif dalam program sekolah ke arah

kecemerlangan

Strategi 1 • S1,S4,O1 – Mendapatkan sumber kewangan daripada ahli politik, komuniti dan

agensi luar untuk menjayakan program kecemerlangan sekolah.

Strategi 4 • W3, C2- Meningkatkan penglibatan ibubapa dan komuniti dalam program

sekolah.

Strategi 2• W1,03, 04 – Meningkatkan kemahiran komunikasi berkesan semua kakitangan

sekolah.

Strategi 5• W4,C4 – Menyertai aktiviti yang dianjurkan oleh agensi luar.

Page 248: perancangan  strategik

ANALISA CADANGAN STRATEGI

Isu Strategik Strategi yang dicadangkan

PelanTaktikal

Fakta yg menyokong strategi ini

Halangan untuk

melaksanakan strategi ini

Pendorong untuk memilih

strategi

Perhubungan antara sekolah dan komuniti ditahap sederhana

Mendapatkan sumber kewangan daripada ahli politik, komuniti dan agensi luar bagi menjayakan program kecemerlangan sekolah

Hari Usahawan, Gotong royong. Taman Tema.

Sokongan dan kerjasama PIBGdan pemimpin setempat

-Memilih masa yang sesuai-Penglibatan ibu bapa

Sokongan PIBG

Meningkatkan kemahiran komunikasi berkesan semua kakitangan sekolah.

Kursus komunikasi berkesan

Kepakaran dari BERNAMA

-Memilih masa yang sesuai-Penglibatan ibu bapa

Sokongan PIBG

Melibatkan agensi luar dalam program sekolah ke arah kecemerlangan

Hari Kesihatan,Buku Kegemaran Saya, Sambutan Bulan Kemerdekaan

Agensi luar berdekatan (HKL,Perpustakaan Negara, Istana Budaya)

Sukar mendapat penceramah yang mahir

Kehendak sekolah

Page 249: perancangan  strategik

ANALISA CADANGAN STRATEGI

Isu Strategik Strategi yang dicadangkan

PelanTaktikal

Fakta yg menyokong strategi ini

Halangan untuk

melaksanakan strategi ini

Pendorong untuk

memilih strategi

Perhubungan antara sekolah dan komuniti ditahap sederhana

Meningkatkan penglibatan ibubapa dan komuniti dalam program sekolah.

Motivasi Teknik belajar, Kem Mata Pelajaran, Kem Ibadah

Menggunakan kepakaran drp stakeholders & agensi luar.

Sumber Kewangan

Pihak PIBG

Menyertai aktiviti yang dianjurkan oleh agensi luar

Pertandingan Bercerita, Pertandingan Melukis

Guru bersedia melaksanakan tugas di luar sekolah

Kerjasama ibu bapa

Kerjasama yang baik dari agensi luar-PN

Page 250: perancangan  strategik
Page 251: perancangan  strategik

CARTA PELAN TAKTIKAL BAGI STRATEGI 3 (Mengikut keutamaan)

Page 252: perancangan  strategik

PELAN TAKTIKALISU STRATEGIK Perhubungan antara sekolah dan komuniti ditahap

sederhana

MATLAMAT STRATEGIK

Meningkatkan pemuafakatan antara sekolah dengan komuniti dalam program pembangunan sekolah

INDIKATOR PRESTASI (KPI)

% kehadiran ibu bapa dalam program sekolah

OBJEKTIF 1. Jangka Panjang : Mempertingkatkan kehadiran ibubapa dalam aktiviti sekolah sehingga 90% pada tahun 20102. Jangka Pendek : Memastikan kehadiran ibubapa dalam aktiviti sekolah meningkat sekurang-kurangnya 10% setiap tahun.

Page 253: perancangan  strategik

PELAN TAKTIKAL (Sambungan)

SASARAN

2006 2007 2008 2009 2010

50% 60 % 70 % 80 % 90 %

STRATEGI 3

Membuka peluang kepada penglibatan agensi luar dalam program sekolah

Page 254: perancangan  strategik

Strategi 3: Membuka peluang kepada penglibatan

agensi luar dalam program sekolah

BILPROGRAM/PROJEK

TGJBTEM-POH

KOS/SUMBER

OUT- PUTINDIKATOR PRESTASI

PELAN KONTIGENSI

1 Hari Kesihatan

GPK HEM

1 hari Mac

RM1000/HKL

Penyertaan agensi luar dan ibu bapa dlm 50% program

Bil.penyertaan agensi luar

Ceramah Kesihatan

2 Buku Kegemaran Saya

GPK 1 1 hari April

RM100/PN

% Penglibatan agensi luar dlm minat membaca meningkat 10%

Bil.penyertaan agensi luar

Program Pusat Sumber Sekolah

3 Sambutan Bulan Kemerdekaan

GPK HEM

1 minggu Ogos

RM500 /IB

Penglibatan agensi luar dlm program meningkat 25% dari tahun lepas

Bil.penyertaan agensi luar

Minggu Panitia Muzik

Page 255: perancangan  strategik

PELAN TAKTIKAL UNTUK Strategi 1:Meningkatkan keupayaan sumber kewangan sekolah

BILPROGRAM/PROJEK

TGJBTEM-POH

KOS/SUMBER

OUT- PUTINDIKATOR PRESTASI

PELAN KONTIGENSI

1 Hari Usahawan

GPK Koku

1 hariMei

Sumbangan dari komuniti

70 % Ibubapa dan komniti terlibat dalam program tersebut

Bil. gerai yg disewa Hari Kantin

2 Gotong royong

GPK HEMs/u PIBG

Feb 1hari

RM 1500(PIBG)

90% Ibubapa hadir dalam aktiviti tersebut

% kehadiran ibubapa

Menceriakan bilik darjah

3 Taman tema

Pengerusi Panitia

Jun RM 1500(PIBG, ahli politik)

100% Ibu bapa dapat menyumbangan tenaga untuk membinanya

% kehadiran ibubapaJumlah sumbangan

Tanam tumbuhan dalam pasu

Page 256: perancangan  strategik

PELAN TAKTIKAL UNTUK Strategi 4: Meningkatkan penglibatan ibubapa dan komuniti dalam program

sekolah.

BILPROGRAM/PROJEK

TGJBTEM-POH

KOS/SUMBER

OUT- PUTINDIKATOR PRESTASI

PELAN KONTIGENSI

1 Motivasi Teknik belajar

GPK Kuriku-lum

1 hariFeb

Sumbangan dari komuniti

-Murid mengetahui teknik belajar yang betul.

Peningkatan % kelulusan

JU sekolah

2 Kem Ibadat

Panitia Agama

2 hari Mei

Sumbangan dari komuniti

Murid mengetahui perkara asas fardu ain

% kelulusan PAFA

Guru Agama sekolah

3 Kem Mata pelajaran

Panitia mata pelajaran

1 hariJan - Ogos

Sumbangan dari komuniti

Murid lulus dalam setiap subjek

% kelulusan mata pelajaran

Guru Matapelajaran

Page 257: perancangan  strategik

PELAN TAKTIKAL UNTUK (Strategi 2)

BILPROGRAM/PROJEK

TGJBTEM-POH

KOS/SUMBER OUT- PUT

INDIKATOR PRESTASI

PELAN KONTIGENSI

1 Kursus Komunikasi berkesan

GPK Koku

1 hariMac

Sumbangan dari komu-niti

-Semua kakitangan sekolah terlibat dalam program tersebut

% penglibatan

Guru Kaunseling

Page 258: perancangan  strategik

PELAN TAKTIKAL UNTUK (Strategi 5)

BILPROGRAM/PROJEK

TGJBTEM-POH

KOS/SUMBER

OUT- PUTINDIKATOR PRESTASI

PELAN KONTIGENSI

1 Perkongsian pintar

GPK Kurikulum

1 hariJulai

Sumbangan dari komuniti

Ibubapa dan komuniti terlibat dalam program tersebut

Peningkatan % kelulusan

Menjemput JU negeri

Page 259: perancangan  strategik

PELAN OPERASI

Nama Projek : Hari UsahawanRasional : Kerjasama Ibubapa dan Komuniti dengan SekolahObjektif : Meningkatkan penglibatan ibubapa dalam program sekolah sehingga 70 % pada tahun 2007Tarikh dan tempoh pelaksanaan : Hari Sabtu (8.00 pg- 5.00ptg )Sasaran: Ibubapa, bekas pelajar,komuniti

LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS/Senarai semak

1 Mesyuarat AJK PIBG1.1 Ucapan Penasihat1.2 Ucapan YDP1.2 Penetapan agihan tugas, Jemputan dan tentatif program1.4 Hal-hal lain

GPK Kokus/u PIBG

1 Hari -

Page 260: perancangan  strategik

PELAN OPERASI (samb…)Nama Projek : Hari Usahawan

LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS/PELAN

KONTENGENSI2

3

4

5

6 7

-Surat Menyurat2. 1 Jemputan ibubapa dan komuniti2.2 Memohon sumbangan-Pengesahan penyertaan ibubapa melalui keratan jawapan-Perjumpaan untuk mendapatkan maklum balas tentang status programPersediaan Program

-persedia tempat-Buku program-Back drop bagi

dewan terbuka-siaraya

-Hari Usahawan-Penilaian dan dokumentasi

S/U PIBG

Guru Kelas

Urusetia

Penyelarasprograms/u PIBG

Semua pihak yang terlibat

1 bulan sebelum

1 bulan sebelum

3 minggu

4 jam

1 minggu

Hari Kantin

Page 261: perancangan  strategik

Mesyuarat JK dan Agihan TugasMesyuarat JK dan Agihan Tugas

Menyediakan surat jemputanMenyediakan surat jemputan

Pengesahan kehadiranPengesahan kehadiran

Persediaan ProgramPersediaan Program

Program dijalankanProgram dijalankan

Penilaian & DokumentasiPenilaian & Dokumentasi

Persiapan akhir ProgramPersiapan akhir Program

Maklum balas statusMaklum balas status

PELAKSANAAN PROGRAM

Page 262: perancangan  strategik

• Takwim Sekolah• Pengumuman kepada pelajar dua minggu lebih awal• Surat edaran pemberitahuan kepada ibubapa dua

minggu lebih awal• Pengumuman di perhimpunan/perjumpaan rasmi

sekolah• Notis pemberitahuaan di papan kenyataan

PENYEBARAN DAN INTERNAL MARKETING

PELAN STRATEGIK

Page 263: perancangan  strategik

PENILAIAN PRESTASI DAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN

BORANG PENILAIAN PRESTASI

Page 264: perancangan  strategik

MISI VISI

BORANG PENGUKURAN PRESTASI DAN MAKLUM BALAS

Objektif KPI Tov Sasaran Prestasi Sebenar Ulasan

MATLAMAT:

Page 265: perancangan  strategik

PENGUKURAN DAN PENILAIAN

KAEDAH BALANCE SCORECARD

 PERSPEKTIF       Pencapaian Sebenar Target

Matlamat Strategik Objektif KPI

Unit Pengukuran

2006-2007

2007-2008

2008-2009

2009-2010

2006-2010

 M1 M1-O1               

   M1-O2              

  M1-O3               

 M2  M2-O1              

  M2-O2               

  M2-O3               

  M2-O4               

Page 266: perancangan  strategik

CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK- SEK RENDAH 2

Pensyarah PembimbingMuhamad Bustaman Bin Haji Abdul

Manaf

Page 267: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

PERANCANGAN STRATEGIK2007 - 2010

SK WANGSA MAJU ZON R10 KUALA LUMPUR

Page 268: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

Fasa Pertama Pra-Perancangan

mengumpul maklumat penting

Page 269: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

• Kerangka proses kerja tersusun dan sistematik untuk terjemah misi, visi

dan strategi kepada aktiviti kerja harian.

• Hubungkan matlamat strategik dengan KPI bagi mengawal prestasi

organisasi.• Tingkat keupayaan pemimpin untuk

ukur dan kawal secara berkesan bagi mencapai misi dan visi

organisasi.

Page 270: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

• Tingkat kecekapan dan keberkesanan pengurusan masa,

tenaga dan kos.• Tingkat keupayaan dalam

persaingan.• Sediakan ruang untuk ahli

organisasi terlibat dan bertanggungjawab dalam

mencapai matlamat organisasi.

Page 271: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

• Imbangkan organisasi dengan perkembangan persekitaran.• Jadikan organisasi lebih berfokus – ‘First thing first’

Page 272: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

• Menjadikan seseorang itu pemimpin yang

cemerlangMelakukan perkara yang betul, dengan betul,

untuk pihak yang betul,

tempat yang betul,

masa yang betul dan

dalam bajet yang betul.

Page 273: perancangan  strategik

PROSESPRA PERANCANGAN

PROSESPRA PERANCANGAN

PENETAPAN HALA TUJU

PENETAPAN HALA TUJU

ANALISIS PERSEKITARAN

ANALISIS PERSEKITARAN

ISU, MATLAMAT, KPI & SASARAN

ISU, MATLAMAT, KPI & SASARAN

OBJEKTIFOBJEKTIF

PENJANAANSTRATEGI

PENJANAANSTRATEGI

PELAN TAKTIKALPELAN TAKTIKAL

PELAN OPERASIPELAN OPERASI

PELAKSANAAN &PENILAIAN

PELAKSANAAN &PENILAIAN

Perancangan Strategik

Page 274: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

• Sumbangsaran dengan GPK, Ketua Panitia & Guru Kaunseling untuk menetapkan halatuju sekolah.

• Memberi penjelasan/kefahaman tentang tujuan membina

perancangan strategik dan faedahnya kepada organisasi

kepada “senior management staf”• Bentuk jawatankuasa kerja dan

taklimat spesifikasi tugas.

Page 275: perancangan  strategik

BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN

1. Sumbangsaran dengan GPK, Ketua Panitia & Guru Kaunseling untuk menetapkan halatuju sekolah

1 Okt. 2006 Guru Besar

2. Memberi penjelasan/kefahaman tentang tujuan membina perancangan strategik dan faedahnya kepada organisasi kepada “senior management staf”

6 Okt. 2006 Guru Besar

3. Bentuk jawatankuasa kerja dan taklimat spesifikasi tugas.

8 Okt. 2006 JK Induk

4. Fasa Pertama4.1 Pra-Perancangan 4.1.1 Latar belakang sekolah 4.1.1.1 Sejarah Sekolah 4.1.1.2 Enrolmen Murid 4.1.1.3 Prestasi akademik dan kokurikulum ( 5 tahun ) 4.1.1.4 Rekod Disiplin Murid 4.1.1.5 Demografi Penduduk 4.1.1.6 Persekitaran Sekolah 4.1.1.7 Kemudahan Fizikal

8 Okt. 2006

18 Okt. 2006

JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana

Page 276: perancangan  strategik

JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana

20 Okt. 2006

24 Okt. 2006

Fasa Kedua5.1 Mendefinisikan halatuju sekolah 5.1.1 Menyemak pernyataan misi 5.1.2 Menyemak pernyataan visi 5.1.3 Menyemak pernyataan piagam pelanggan 5.1.4 Menyemak pernyataan moto, slogan dan logo

5.

JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana

8 Okt. 2006

18 Okt. 2006

Fasa Pertama4.1 Pra-Perancang 4.1.2 Pencapaian terbaik sekolah 4.1.3 Laporan analisis program 4.1.4 Laporan Prestasi Semasa 4.1.4.1 Menyemak tahap kesediaan sekolah 4.1.4.2 Menyemak tahap kesediaan staf 4.1.4.3 Mengenalpasti pendekatan 4.1.5 Mengenal pasti mandat 4.1.6 Menetapkan jadual kerja pelaksana

TINDAKANTARIKHAKTIVITIBIL

Page 277: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN

6. Fasa Ketiga6.1 Analisis persekitaran 6.1.1 Analisis Persekitaran Strategik 6.1.2 Analisis SWOT 6.1.3 Pengumpulan analisis persekitaran

20 Okt. 2006

24 Okt. 2006

JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana

7. Fasa Keempat7.1 Pembinaan Pelan Strategik & Pelan Taktikal 7.1.1 Mengenal pasti & memilih isu-isu strategik 7.1.2 Membentuk isu, matlamat strategik & KPI 7.1.3 Menetapkan objektif jangka pendek & panjang 7.1.4 Pembinaan strategik utama (TOWS Matrik) 7.1.5 Melengkapkan borang pemilihan strategi yang strategik

20 Okt. 2006

24 Okt. 2006

JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana

Page 278: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN

8. Fasa Kelima8.1 Pembinaan pelan taktikal

20 Okt. 2006

24 Okt. 2006

JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana

9. Fasa Keenam9.1 Pembinaan Pelan Operasi 20 Okt. 2006

24 Okt. 2006

JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana

Page 279: perancangan  strategik

BERKENALAN DENGAN SEKOLAH…

Page 280: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

• Ditubuhkan pada tahun 1996• Mempunyai Keluasan 6.16 hektar• Sekolah Gred A kategori Bandar

• Bilangan guru 56 orang• Bilangan pelajar 969 orang

• Mempunyai perancangan strategik 5 tahun• Guru Besar Pn. Hjh.Teh Zaiton bt. Abdul

Halim

Page 281: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

969455514292006

923439484302005

976467509302004

979485494312003

1036494542302002

JUMLAHPEREMPUANLELAKIBIL. KELASTAHUN

Page 282: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

Page 283: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

2006Johan Peringkat NegeriPertandingan Bilik Boss 6

2005Naib Johan Keselamatan Sekolah Rendah -Peringkat Kebangsaan

Pertandingan Program Inisiatif Meningkatkan Keselamatan, kesihatan dan Keceriaan (3K) Keselamatan

5

2006Johan Peringkat NegeriPertandingan Peningkatan Keceriaan dan Kebersihan Sekolah (2K)

7

2005Johan Keselamatan Sekolah Rendah - Peringkat Zon Keramat/Negeri

Pertandingan Program Inisiatif Meningkatkan Keselamatan, kesihatan dan Keceriaan (3K) Keselamatan

4

2004Tempat ke-3 Keceriaan Peringkat Zon Keramat

Pertandingan Peningkatan Keceriaan dan Kebersihan Sekolah (2K)

3

2001Menang Peringkat NegeriPertandingan Membaca Program NILAM -Kategori Sekolah Kebangsaan

2

2000Tempat ke-2 Keceriaan Peringkat Zon Keramat

Pertandingan peningkatan Keselamatan, Kebersihan dan Keindahan Alam Sekitar Sekolah (3K)

1

TAHUNPENCAPAIANPROGRAMBIL

Page 284: perancangan  strategik

TAMAN AIR SERI WANGSA,WADAH ILMU PELAJAR

Page 285: perancangan  strategik
Page 286: perancangan  strategik

Perancangan Strategik 0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

2001 2002 2003 2004 2005 2006

Jumlah Calon

% lulus

Page 287: perancangan  strategik

Perancangan Strategik 0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

2001 2002 2003 2004 2005 2006

Jumlah Calon

% calon 5A

Page 288: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

Fasa Kedua Mendefinisikan Halatuju

Sekolah: Mandat

Page 289: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

1. Analisis Mandat Punca Kuasa / Arahan dan

larangan daripada stakeholder

Page 290: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

• Dasar Pendidikan Kebangsaan• Dasar Wawasan Negara

• Falsafah Pendidikan Kebangsaan• Akta Pendidikan 1996 ( 550)

• Rancangan Pembangunan Pendidikan (2001-2010)

• Surat Pekeliling Ikhtisas ( SPI)• Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam

( PKPA)• Perintah Am

• Arahan Perbendaharaan

Page 291: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

1. Akta Pendidikan 1996 (Pindaan 2002 / Akta 1152 Ibubapa boleh di denda tidak hantar anak ke sekolah.

2. 1973 laporan Murad ( RMT, SPBT, Biasiswa, Penekanan ) kepada 3M.3. Peraturan Pendidikan ( kurikulum Kebangsaan ) 1997 P.U (A) 531.4. The Education Ordinan / 1997 ( No2 of 57 ) The schools ( Tours )

Regulations 1957.5. Surat Pek Unit Pendaftaran 1 / 1995 Penyeliaan Perjalanan

Pertubuhan / Persatuan Di Sekolah.6. Pelan Induk Pembangunan Pendidikan 2006-2010

1. Rancangan Pembangunan Pendidikan.2. Skim Pinjaman buku Teks.3. Rancangan Makanan Tambahan4. Asrama Harian.5. Biasiswa.

Page 292: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

SPI 1 / 1985 – Penubuhan jawatankuasa bimbingan pelajaran sekolah.SPI 2 / 1985 – Lencana / logo dan lagu sekolah.SPI 4 / 1985 – Sekolah sebagai institusi masyarakat.SPI 5 / 1985 – Rancangan mencantik dan mengindahkan sekolah dan

kawasannya - ( Lanskaping ).SPI 7 / 1886 – Langkah – langkah keberkesanan disiplin sekolah.SPI 6 / 1988 – Panduan tajaan oleh syarikat / badan perniagaan di sekolah.SPI 8 / 1988 – Keselamatan diri pelajar di sekolah SPI 15 / 1988 – Penyelenggaraan dan keceriaan sekolah.SPI 2 / 1989 – Rancangan kesihatan sekolah.SPI 4 / 1989 – Menangani masalah ponteng di sekolah.SPI 1 / 1996 – Sikap mengutamakan keceriaan dan kebersihan di kalangan

pelajar.SPI 1 / 1997 – Dasar dan peraturan mengenai nama sekolah.SPI 3 / 1997 – Program dan aktiviti sekolah yang melibatkan dasar atau

pungutan wang.SPI 5 / 1997 – Sekolah sebagai kawasan larangan merokok.SPI 6 / 1997 – Amalan kebersihan di sekolah.

Page 293: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

Bil 1 / 1999 – Garis panduan pelaksanaan penandaarasan dalam perkhidmatan awam.

Bil 1 / 2001 – Pekeliling pentadbiran awam – Garis panduan perlaksanaan sistem pemantauan penguatkuasa undang – undang di peringkat pentadbiran daerah.

Bil 1 / 2002 – Pekeliling pentadbiran awam – Garis panduan semakan semula prosedur dan proses kerja di agensi kerajaan.

Bil 2 / 2002 – Pekeliling pentadbiran awam – Pemberian anugerah cemerlang anggota perkhidmatan awam.

Bil 1 / 1992 – Pekeliling pentadbiran awam – Panduan pengurusan kualiti menyeluruh ( TQM ) bagi perkhidmatan awam.

Bil 7 / 1991 – Panduan mengenai kumpulan meningkat mutu kerja KMK.Bil 6 / 1991 – Panduan mengenai peningkatan produktiviti dalam

perkhidmatan awam

Arahan Perbendaharaan :Tatacara kewangan / Akauntabiliti.

Surat Siaran JPN / PPD

Page 294: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

• BIDANG KURIKULUM

• Peraturan-peraturan Pendidikan( Pendidikan Wajib ) 2002-Akta Pendidikan 1996• Peraturan-peraturan Pendidikan ( Kurikulum Kebangsaan ) 1997-Akta Pendidikan 1996• SPI Bil 3/1999 - Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran.• SPI Bil 3/1981 – Penggunaan waktu tidak mengajar/waktu luang (Free Period) oleh guru-guru.• SPI Bil 3/1987 – Penyeliaan pengajaran-pembelajaran Di dalam Kelas Oleh Pengetua/Guru

Besar Sekolah

• BIDANG KO-KURIKULUM

• SPI Bil 9/2000 – Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani & Kesihatan serta kegiatan ko-kurikulum & sukan di dalam dan luar kawasan sekolah.

• SP Pendaftaran Bil 2/1997 – Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab/Persatuan Taekwando/ Seni mempertahankan diri

• JPN Selangor – Panduan menawarkan perkhidmatan jurulatih luar untuk kelab seni mempertahankan diri.

• Akta Pendidikan 1996 – Peraturan-peraturan Pendidikan( Persatuan Sekolah ) 1998• SP Unit Pendaftaran 1/1995 – Penyeliaan perjalanan Pertubuhan /Persatuan di sekolah• SPI Bil 1/1989 – Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan di sekolah.• SPI Bil 2/1986 – Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Ko-kurikulum Pelajar.

Page 295: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

• BIDANG HAL EHWAL MURID

• SPI Bil 6/1975 – Menangai masalah ponteng di sekolah• SPI Bil 1/1972 – Peraturan-peraturan ( tatatertib sekolah ) Pelajar ,1959• SPI Bil 8/1999 – Keselamatan diri murid dalam perjalanan pergi dan balik sekolah.• Akta Pendidikan 1996 – Peraturan –peraturan Pendidikan ( Penerimaan Masuk Murid ke sekolah

penyimpan daftar & syarat bagi pengekalan murid belajar di sekolah) 1998.• SPI Bil 3/1983 – Pakaian Seragam Murid – Murid Sekolah bertarikh 9 Mac,1983.

• BIDANG KEWANGAN

• Seksyen 4 akta prosedur kewangan 1957 – Tatacara kewangan & perakaunan kumpulan wang sekolah.

• SP Kew Bil 8 Tahun 2000 – Garis panduan penggunaan wang lebihan daripada pemberian bantuan makanan asrama.

• SPI Bil 1/2004 – Pelaksanaan skim baucer tuisyen (SBT) bagi murid tahun 4,5 dan 6 sekolah rendah kerajaan & sek rendah bantuan kerajaan.

• SP Kew Bil 1 Tahun 2005 – Bantuan Skim Baucer Tuisyen (SBT ) di sekolah.• SP Kew Bil 1 Tahun 2003 – Penyelenggaraan Buku Tunai Sekolah Tahun 2003 selaras dengan

surat pekeliling kew Bil 5 Tahun 2002• SPP Bil 1 Tahun 2002 – Pindaan ke atas arahan perbendaharaan (AP103)mengenai : bil-bil

hendaklah dibayar dengan segera. • SPI Bil 3/1997 – Program dan aktiviti sekolah yang melibatkan dasar dan/ atau pungutan wang• Peraturan-peraturan pendidikan ( Akaun & Audit ) 2002

Page 296: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

• BIDANG PENGURUSAN PEJABAT

• SPP Bil 12 Tahun 1995 – Penglibatan pegawai pengawal dalam pengurusan stor dan aset di Kementerian/Jabatan/Badan Berkanun

• SPP Bil 3 Tahun 2002 – Peningkatan Amaun pelupusan & Hapus kira harta benda kerajaan yang boleh diluluskan oleh Kementerian /Jabatan.

• SPP Bil 7 Tahun 1995 – Garis panduan pelupusan peralatan komputer.• SPP Bil 2 Tahun 1987 – Garis panduan pelupusan aset & barang kerajaan• SPP Bil 2 Tahun 1991 – Penggunaan borang –borang baru bagi pengurusan harta modal,

inventori & bekalan pejabat

• BIDANG SUMBER MANUSIA

• Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 Tahun 1991 – Panduan mengenai manual prosedur kerja dan fail meja

• Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 7 Tahun 1991 – Panduan mengenai kumpulan meningkat mutu kerja (KMK)

• Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 3 Tahun 1993 – Panduan Mengenai Piagam Pelanggan.

• SPI Bil 6/1986 – Urusan Temuduga Guru – guru ke Jawatan Tetap Perkhidmatan Pelajaran.• SPI Bil 2/1990 – Peranan Baru Kakitangan Sumber Dan Prosedur Pembayaran.

Page 297: perancangan  strategik

• BIDANG FIZIKAL

• SPI Bil 1/1987 – Pengurusan dan Kawalan Asrama Sekolah Harian.• SPI Bil 5/1985 – Rancangan Mencantik dan Mengindahkan Sekolah dan Kawasannya• ( landscaping )• SPI Bil 15/1988 – Penyelenggaraan Dan Keceriaan Maktab Perguruan / Politeknik / Sekolah.• SPI Bil 12/1989 – Garis Panduan Dari Segi Pencegahan Kebakaran Bagi Bangunan Domitori dan

Asrama.• SPI Bil 14/1989 – Kebersihan Sekolah

• BIDANG PERHUBUNGAN LUAR

• SPI Bil 6/1988 – Panduan Tajaan Oleh Syarikat/ Badan Perniagaan Di Sekolah.• SPI Bil 12/1988 – Larangan Menjalankan Jualan Terus Di Sekolah - Sekolah• Peraturan – Peraturan Pendidikan ( Persatuan Ibu Bapa – Guru ) 1998• SPI Bil 7/1991 – Penggunaan Kemudahan Sekolah Oleh Pertubuhan Dan Persatuan Belia.• SPI Bil 9/1991 – Permohonan Mengundang Orang – Orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah /

Institut Pendidikan.• SPI Bil 6/1992 – Penerimaan Hadiah dan Sumbangan Daripada Pertubuhan, Institusi, Syarikat

atau Kerajaan Negara Luar.

Perancangan Strategik

Page 298: perancangan  strategik

• DASAR PENDIDIKAN SEKOLAH RENDAH ( PINDAAN 2000 )

• SPI.Bil.9/2000 - Panduan keselamatan diri pelajar semasa pengajaran PJK • Serta Kegiatan Kokurikulum dan sukan di dalam dan luar kawasan sekolah.

• SPI:Bil.1/1972 – Peraturan-peraturan (tataterib sekolah) Pelajaran 1959

• SPI:Bil. 8/1999 – Keselamatan diri murid dalam perjalanan pergi dan balik sekolah

• PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN (AKAUN DAN AUDIT) 2002

• SPI: Bil.3/1997 – Program dan aktiviti sekolah yang melibatkan dasar dan akaun pungutan wang.

Perancangan Strategik

Page 299: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

Fasa Kedua Mendefinisikan Halatuju Sekolah: Misi, Visi dan Nilai

Page 300: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

Untuk memberi pendidikan yang berkualiti bagi melahirkan modal insan

melalui budaya permuafakatan berlandaskan Falsafah Pendidikan

Kebangsaan.

Page 301: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

“SK Wangsa Maju R10 menjadi Sekolah Cemerlang Peringkat Kebangsaan menjelang 2010”

Page 302: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

BERUSAHA

BERILMU BERBAKTI

Page 303: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

GO FOR EXCELLENCE

Page 304: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

Kami, SK Wangsa Maju R10, dengan penuh tekad dan iltizam, berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh usaha dan tenaga kami untuk:

Pelajar• Memastikan proses pengajaran dan

pembelajaran berjalan pada masa yang

ditetapkan dalam jadual waktu.• Memeriksa buku murid selewat-

lewatnya dua hari selepas dikumpul.• Memastikan kebajikan pelajar

diambil tindakan serta-merta.

Page 305: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

Staf• Memastikan urusan gaji guru-guru tepat

pada masanya.• Memaklumkan kepada guru-guru segala

edaran daripada ”stakeholders” berkaitan dengan

perjawatan dan latihan dibuat selewat-lewatnya 3 hari

daripada tarikh surat diterima.

• Mengadakan sesi perkembangan staf sekurang-

kurangnya 4 kali setahun.• Semua tuntutan perjalanan diproses dalam

masa seminggu selepas borang dihantar.

Page 306: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

Ibu bapa• Segala aduan dan rayuan secara bertulis

diproses dalam masa 1 minggu.

• Borang permohonan pertukaran sekolah diproses dalam

masa 30 minit sebelum dihantar kepada pihak yang berkenaan.

• Memastikan ibu bapa mendapat maklumat terkini

tentang pencapaian pendidikan.

Page 307: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

Komuniti• Memberi kerjasama erat kepada

semua aktiviti kemasyarakatan.

Stakeholder• Memberi maklum balas kepada

semua surat arahan dari stakeholders selewat-

lewatnya tiga hari selepas surat diterima.

Page 308: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

Mempertingkatkan kualiti pengurusan pelajaran dan membina

budaya semangat kerjasama dan berterusan serta beriltizam bagi melahirkan insan dan suasana

persekolahan yang harmonis selaras dengan hasrat Falsafah Pendidikan

Kebangsaan ke arah melahirkan generasi Wawasan 2020

Page 309: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

• Warna Kuning – Sinar harapan mencapai wawasan gemilang bersesuaian dengan cita-cita dan matlamat.

• Warna Merah – Murid –murid bersikap berani sentiasa positif.

• Warna Putih – Perjuangan yang suci dan murni sebagaimana yang dituntut oleh agama.

• Skrol : Kejayaan di peringkat tertinggi dalam bidang Sains.

• Buku : Menuntut ilmu adalah tuntutan negara bagi menghasilkan insan berilmu.

• Elektron : Hasrat negara menjadi negara berteknologi tinggi.

Page 310: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

Tersergam indah sekolahkuS.K. Wangsa Maju R10Berhimpun kami bermuafakatMembina semangat yang membara

Di sini kamiMencari ilmuMembaca, menulis dan mengiraPada guru bestari yang dihormatiJasamu kukenang selamanya

Berusaha, berilmu, berbakti sentiasaItulah Cogan kitaBersama kita jayakannya

Page 311: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

Fasa Ketiga

Analisis Persekitaran (Corporate Perspectives)

Page 312: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

S1 Arah aliran akademik menunjukkan peningkatan sepanjang 5 tahun yang lalu.

S3 Mencapai kejayaan dalam bidang kokurikulum di peringkat kebangsaan.

S2 Bilangan murid yang ramai dapat meningkatkan kadar PCG

S4 Pengurusan kewangan yang berkualitiS5 Pengurusan pentadbiran pejabat yang

berkualiti.S6 Prasarana fizikal sekolah sangat kondusif.

S7 Sumber manusia yang mencukupi.S8 Adanya jalinan hubungan yang baik di antara

sekolah dan komuniti.

Page 313: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

W1 Terdapat penurunan dalam pencapaian prestasi akademik.

W2 Meningkatkan dan mengekalkan kejayaan. W3 Beban pengurusan HEM meningkat

W4 Peruntukan kewangan masih belum mencukupi untuk menampung perbelanjaan

mengurusW5 Terdapat kelemahan dalam perkhidmatan

kaunterW6 Pengurusan fizikal bertambah

W7 Terdapat sumber manusia yang kurang terlatih W8 Terdapat penyelewengan kuasa dalam

pengurusan PIBG

Page 314: perancangan  strategik

O1 Sebahagian ahli PIBG adalah aktivis politik.

O2 Dana PIBG yang banyak.O3 Bantuan kepakaran daripada

sebahagian komuniti terhadap aktiviti sekolah.

O4 Kemudahan teknologi maklumat dibekalkan

ke sekolah.

Perancangan Strategik

Page 315: perancangan  strategik

C1 Terdapat penyelewengan kuasa dalam PIBG.

C2 Harapan tinggi ibu bapa terhadap kejayaan anak-anak mereka,memberi tekanan kepada guru-guru.

C3 Taraf hidup dan pendidikan berbeza di kalangan komuniti menyukarkan pengurusan sekolah.

C4 Kemahiran dalam bidang ICT di kalangan guru-guru masih di tahap sederhana. Perancangan Strategik

Page 316: perancangan  strategik

Analisis Persekitaran

(Business view)

Perancangan Strategik

Page 317: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

S1 Kelulusan Keseluruhan UPSR 5 tahun meningkat dari 62.7% - 81.1%S2 Peratus Pencapaian UPSR Mengikut Matapelajaran 5 tahun amat tinggi (90% ke atas)S3 Pencapaian UPSR 5A 4 tahun meningkat dari 7.8% - 13.8%S4 Kelas tambahan dijalankan sepanjang tahunS5 Guru-guru sangat komited dalam p&p

W1 Kelulusan Keseluruhan UPSR Tahun 2005 menurun sebanyak 3.3%W2 Penurunan Peratus Pencapaian UPSR dalam Matapelajaran B. Inggeris (1.8%)W3 Penurunan Pencapaian UPSR 5A pada tahun 2005 sebanyak 4.4%W4 Pelajar yang gagal UPSR pada tahun 2005 sebanyak 15.1%W5 Sebanyak 20% dari jumlah murid mengalami masalah pembelajaran

O1 Sokongan daripada wakil rakyat SetempatO2 Insentif disediakan untuk guru-guru yang mengajar kelas tambahanO3 Bantuan kewangan dari PIBG untuk menjalankan aktiviti pembangunan akademikO4 Hubungan baik dengan agensi luarO5 Internet mudah diakses untuk mendapatkan maklumat pembelajaran

C1 Harapan yang tinggi daripada komuniti memberi tekanan kepada guru-guruC2 Terdapat ibu bapa yang kurang memberi perhatian terhadap pembelajaran anak-anakC3 Latar belakang ibu bapa yang berbeza menimbulkan percanggahan dalam membuat keputusanC4 Tidak semua ibu bapa menyediakan kemudahan internet di rumah

KEKUATAN (S)

PELUANG (O)

KELEMAHAN (W)

CABARAN (C)

KURIKULUM

Page 318: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

S1 Pencapaian dlm bidang permainan hingga ke peringkat negeri & Kebangsaan.S2 Pencapaian dalam Taekwando di peringkat KebangsaanS3 Pencapaian Pertandingan Kawad Kaki di peringkat Zon & NegeriS4 Terdapat guru-guru berpengalaman melaksanakan aktiviti kokurikulumS5 Terdapat ramai murid berbakat dalam aktiviti ko-kurikulum

W1 Murid berpotensi tidak dapat digilap sepenuhnya.W2 Kehadiran murid kurang menggalakkan semasa aktiviti Ko-kurikulumW3 Guru kurang berpengetahuan dalam bidang ko-kurikulumW4 Peralatan dan kemudahan sukan tidak mencukupi berbanding jumlah muridW5 Peralatan sukan tidak berkualiti

O1 Ada sokongan daripada wakil rakyat tempatan. (P)O2 Peruntukan kewangan untuk program sukan dari PIBG setiap tahun. (E)O3 Khidmat daripada pakar luar.(S)O4 Hubungan baik dengan sekolah-sekolah berhampiran.O4 Sumber maklumat drpd internet dan media elektronik.(T)

C1 Tekanan untuk memenuhi tuntutan komuniti yang membantu sekolahC2 Perbezaan latarbelakang sosial ibu bapa menyukarkan pengurusan kokurikulum.C3 Harapan ibu bapa yang tinggi terhadap pencapaian anakC4 Sebaran maklumat yang Terhad.

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

PELUANG (O) CABARAN (C)

KOKURIKULUM

Page 319: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

S1 Murid amat berdisiplin dan mematuhi peraturanS2 Murid telah disemai dengan budaya sayangkan sekolah dan sentiasa menjaga kebersihanS3 Tenaga kerja yang ramai memudahkan aktiviti menceriakan sekolahS4 Sistem maklumat Murid yang sentiasa dikemaskini

W1 Pelajar baru dari sekolah lain membawa budaya yang tidak baik ke sekolahW2 Murid yang ramai menyukarkan tugas pengurusan HEM

O1 Sebahagian ahli PIBG adalah aktivis PolitikO2 Peruntukan dari PIBG untuk aktiviti pembangunan muridO3 Ada ibu bapa yang menyumbang dari segi kepakaran memotivasikan muridO4 Pihak Stakeholders boleh mengakses maklumat HEM menggunakan Sistem Maklumat Murid.

C1 Pengaruh pelajar luar terhadap disiplin MuridC2 Campur tangan ibu bapa menyukarkan pengurusan disiplin sekolahC3 Hubungan 2 taraf komuniti yang tidak rapatC4 Kos yang tinggi menyebabkan peluang menjemput pakar motivasi luar terhad.C5 Campur tangan politik dalam urusan PIBG

KEKUATAN (S)KELEMAHAN

(W)

PELUANG (O) CABARAN (C)

HAL EHWAL MURID

Page 320: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

S1 Kerani kewangan terlatih dan berpengalamanS2 Pihak pentadbir mahir dengan urusan kewanganS3 Tiada audit berteguran

W1 Terdapat staf yang tidak prihatin dengan urusan pembelian barangW2 Pemantau dari pihak pentadbir kurang sistematikW3 Terdapat guru yang lambat mengisi buku stok

O1 Kursus Pengurusan Kewangan peringkat JPN terbuka kepada staf sekolahO2 Hubungan baik dengan Pegawai Kewangan JPN

C1 Campur tangan politik dalam bidang pengurusan kewangan.C2 Wang peruntukan untuk panitia kadang-kadang lambat diterima

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

PELUANG (O) CABARAN (C)

KEWANGAN

Page 321: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

S1 Kaki tangan pentadbiran yang berpengalamanS2 Pengurusan sistem fail yang sistematikS3 Pengurusan pejabat yang berkualiti dan EfisienS4 Susun atur pejabat yang baik

W1 Pemantauan dari pihak pentadbir tidak dilaksanakan sepenuhnya.W2 Terdapat kelemahan dalam perkhidmatan kaunterW3 Terdapat kelewatan dalam memproses maklumat

O1 Kursus pembangunan staf disediakan oleh pihak luarO2 Kemudahan teknologi maklumat dibekalkan ke sekolahO3 Kerjasama yang baik dari pihak stakeholders bagi urusan pejabat

C1 Kekangan masa menyukarkan staf untuk mengikuti kursus yang dianjurkanC2 Melaksanakan perubahan mengikut arahan atau pekeliling daripada stakeholdersC3 Stakeholder memberi masa yang terhad untuk menyiapkan laporan

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

PELUANG (O) CABARAN (C)

PENTADBIRAN PEJABAT

Page 322: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

S1 Kemudahan prasarana sekolah yang MencukupiS2 Keceriaan prasarana mencapai kejayaan dari tahun 2004 – 2006 peringkat negeri dan kebangsaanS3 Komitmen guru-guru menceriakan sekolah/ bilik khas/ bilik darjahS4 Kemenangan Bilik BOSS peringkat negeri tahun 2006

W1 Budaya senggara masih kurang memuaskanW2 Terdapat kemudahan peralatan yang tidak mencukupiW3 Peralatan lama masih tidak ditukar GantiW4 Terdapat peralatan yang tidak dimanfaatkan sepenuhnya

O1 Bantuan dari JPN untuk projek menaiktaraf sekolahO2 Sumbangan PIBG menggalakkanO3 Gotong-royong bersama pihak komuniti menceriakan sekolah amat menggalakkan

C1 Sekolah mahu memenangi pertandingan anjuran JPNC2 Kekangan masa bekerja menyebabkan ada ibu bapa tidak dapat melibatkan diri dalam aktiviti gotong-royong

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

PELUANG (O) CABARAN (C)

PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL

Page 323: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

S1 100% guru terlatih dan bertauliahS2 Sumber manusia yang mencukupiS3 Pentadbir yang berktrampilan, komited dan berpengalaman dari segi pengurusanS4 Staf sekolah yang komited dengan tugas mereka, kreatif dan inovatifS5 Hubungan erat di antara pentadbir dan guru-guru menggalakkan kerja pasukan yang padu

W1 Tenaga pakar dari kalangan guru-guru dalam bidang ICT masih tidak mencukupiW2 Kepakaran guru dalam bidang tertentu masih terhadW3 Tidak semua guru dapat mengikuti kursus kerana jumlah mereka yang ramai

O1 Kursus-kursus disediakan oleh JPN secara percumaO2 Tenaga pakar di dapati dari sekolah BerhampiranO3 Kemudahan teknologi untuk mengakses maklumat dibekalkan

C1 Masa kursus tidak sesuai dengan situasi di sekolahC2 Kandungan kursus sukar dilaksanakan di sekolahC3 Penyertaan peserta dihadkan oleh JPN

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

PELUANG (O) CABARAN (C)

PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

Page 324: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

S1 Adanya jalinan hubungan yang baik di antara sekolah dan komunitiS2 Hubungan yang erat di antara sekolah dan agensi luarS3 Sekolah selalu mendapat kerjasama yang mantap dari pihak luar

W1 Penglibatan pihak komuniti dalam meningkatkan pembelajaran anak-anak tidak menyeluruhW2 terdapat penyelewengan kuasa dalam PIBG

O1 Kejasama dari agensi luar membantu pihak sekolahO2 Sumbangan berbentuk wang mudah di perolehi dari pelbagai pihak luar.

C1 Adanya unsur-unsur fitnah di kalangan ibu bapa yang menghantar laporan ke akhbarC2 Peranan PIBG tidak dimanfaatkan sepenuhnyaC3 Manipulasi agenda politik dalam mesyuarat PIBGC4 Perselisihan faham diantara 2 pengikut kumpulan parti politik

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

PELUANG (O) CABARAN (C)

PERHUBUNGAN LUAR

Page 325: perancangan  strategik

Fasa Keempat

Isu, Matlamat,KPI dan Sasaran

Perancangan Strategik

Page 326: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

4

6

10

3

5

9

3

4

7

2

4

6

1

3

5

Bil kejayaan yang ditempa di peringkat kebangsaan

Bil kejayaan yang ditempa di peringkat negeri

Bil kejayaan yang ditempa di peringkat zon

Meningkatkan bilangan aktiviti sukan, badan beruniform dan kelab persatuan berprestasi tinggi

Meningkatkan penglibatan dan pencapaian pelajar dalam aktiviti kokurikulum

2. Kokuri kulum

1. Penglibatan pelajarDan sukan berprestasi tinggi

100

30

100

96

28

95

92

25

90

88

21

85

84

17.4

75

% lulus keseluruhan UPSR% pelajar yang dapat 5A% kelulusan PKSR

Memastikan peningkatan dalam pencapaian prestasi keseluruhan UPSR

Meningkatkan kecemerlangan prestasi akademik pelajar

1.KurikulumTerdapat penurunan dalam pencapaian prestasi keseluruhan UPSR

1009080706TOV

Sasaran PrestasiIndikator Prestasi

OBJEKTIFMatlamatstrategik

Isu Bidang

Page 327: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

02468Bil aduanMemastikan perkhidmatan kuanter berkualiti

Terdapat kelemahan dalam perkhidmatan kaunter

5.PentadbiranPejabat

100

100

90

95

80

90

70

80

60

70

% peruntukan kewangan yang mencukupi bg semua pengurusan sek

% peruntukan kewangan utk setiapprog

Memastikan peruntukan kewangan mencukupi bagi menampung perbelanjaan mengurus

Peruntukan kewangan masih belum mencukupi untuk menampung perbelanjaan mengurus

4. Kewangan

0

0

2

3

5

5

7

8

10

10% murid yang melakukan kesalahan

Memastikan budaya sekolah berjaya diterap kepada murid-murid

Penerapan budaya sekolah terhadap murid-murid

3.Hal Ehwal Murid

101009080706TOV

Sasaran PrestasiIndikator Prestasi

MatlamatIsuBidang

Page 328: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

10095857550% ibu bapa yang hadir

Memastikan penglibatan ibu bapa dengan aktiviti sekolah meningkat

Penglibatan ibu bapa dengan aktiviti sekolah masih kurang memuaskan

8.Perhubungan Luar

10090807060% guru berkursusMemastikan semua sumber manusia terlatih

Terdapat sumber manusia yang kurang mahir

7.Pembangunan Sumber manusia

10080605040% penyelengaraan dibuat

Memastikan pengurusan penyelenggaraan fizikal berkesan

Pengurusan penyelengaraan fizikal kurang berkesan

6.Persekitaran dan KemudahanFizikal

1009080706TOV

Sasaran PrestasiIndikator Prestasi

MatlamatIsuBidang

Page 329: perancangan  strategik

Cascade Objektif KoKurikulum

Perancangan Strategik

Page 330: perancangan  strategik

JOHANTILAWAH AL-QURAN8

JOHANJOHANJOHANTAEKWONDO7

KETIGAPERTANDINGAN NASYID

6

KETIGAPERTANDINGAN BERCERITA

5

KETIGAJOHANKAWAD KAKI4

JOHANJOHANSEPAK TAKRAW3

NAIB JOHANJOHANHOKI2

KE - 4KETIGAOLAHRAGA1

KEBANGSAAN

NEGERIZONAKTIVITIBIL

Perancangan Strategik

Page 331: perancangan  strategik

Pengurusan KoKurikulum (Jangka Panjang)

• Pada akhir 2010, bilangan kejayaan yang ditempa di peringkat zon, negeri dan kebangsaan adalah mengikut wajaran 10:6:4

Perancangan Strategik

Page 332: perancangan  strategik

• Pada akhir 2007, bilangan kejayaan yang ditempa di peringkat zon, negeri dan kebangsaan mengikut wajaran 6:4:2

Pengurusan KoKurikulum (Jangka Pendek)

Perancangan Strategik

Page 333: perancangan  strategik

Fasa Kelima Penjanaan Strategi

Pelan Taktikal

Pelan Operasi

Perancangan Strategik

Page 334: perancangan  strategik

COWS Matrik

Perancangan Strategik

Page 335: perancangan  strategik

Perancangan Strategik W3 + C2ST6-. Meningkatkan tahap profesionalisme guru..

S4+C3ST5- Sediakan pasukan pelapis yang mantap

C1 Perbezaan latarbelakang sosial ibu bapa menyukarkan pengurusan kokurikulum.C2 Harapan ibu bapa yang tinggi terhadap pencapaian anakC3 Sebaran maklumat yang terhad.

W2 + O4ST2- Tingkat minat murid melalui sebaran maklumat dari internet dan media massaW4, W5 + O2ST3- Membeli peralatan dan kemudahan sukan yang berkualitiW1+ O5ST4- Menyertai pertandingan anjuran luar

S1, S2 + O3ST1- Meningkatkan kualiti pencapaian melalui kerjasama luar.

O1 Ada sokongan daripada wakil rakyat tempatan. (P)O2 Peruntukan kewangan untuk program sukan dari PIBG setiap tahun. (E)O3 Khidmat daripada pakar luar.(S)O4 Sumber maklumat drpd internet dan media elektronik.(T)O5 Hubungan baik dengan sekolah- sekolah berhampiran.

W1 Murid berpotensi tidak dapat digilap sepenuhnya.W2 Kehadiran murid kurang menggalakkan semasa akt KokoW3 Guru kurang berpengetahuan dlm bidg kokoW4 Peralatan dan kemudahan sukan tidak mencukupi berbanding jumlah muridW5 Peralatan sukan tidak berkualiti – bola getah ganti bola kulit

Dalaman

Luaran

Kekuatan (S) Kelemahan (W)

Peluang (O)

Cabaran (C)

S +O

W + O

S +C W + C

S1 Pencapaian dlm bidang permainan hingga ke peringkat negeri & Kebangsaan.S2 Pencapaian dlm Taekwando di peringkat KebangsaanS3 Pencapaian Pertandingan Kawad Kaki Zon & NegeriS4 Terdapat guru-guru berpengalaman melaksanakan aktiviti kokurikulumS5 Terdapat ramai murid berbakat dalam aktiviti ko-kurikulum

Page 336: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

SO ST1 - Meningkatkan kualiti pencapaian melalui kerjasama luar.

WO ST2 - Meningkatkan minat murid melalui sebaran maklumat dari internet dan media massa.ST3 – Membeli peralatan dan kemudahan sukan yang berkualiti.ST4 - Menyertai pertandingan anjuran luar.

SC ST5 –Meyediakan pasukan pelapis yang mantap

WC ST6 -Meningkatkan tahap kepakaran dalam bidang kejurulatihan di kalangan guru

Page 337: perancangan  strategik

(Berdasarkan Pemberatan)

Perancangan Strategik

Page 338: perancangan  strategik

Perancangan Strategik Ulasan

523641Keputusan

323534293336Jumlah skor

33

5

5

4

4

Ya

3

5

45

5

5

5

5

Ya

4

5

35

5

5

3

5

Ya

3

5

34

5

5

2

4

Ya

1

5

35

5

5

3

5

Ya

2

5

25

5

5

5

5

Ya

4

5

a. Tahap kesukaran proses kerja b. Kompetensi staf yang bertanggungjawab.c. Sumber kewangan dan kos pembiayaan yang terlibat. d. Kemudahan infrastruktur dan peralatan.e. Andaian keupayaan mengatasi halanganf. Andaian hasilan yang dijangkakan/impaknya untuk mencapai objektif, maltamat/isu, misi,dan visi.g. Akur/kepatuhan dgn mandat/arahan.h. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas.i. Kesesuaian dengan persekitaran terkini.

ST6

ST5

ST4

ST3

ST2

ST1

Kriteria pemilihan

ST1 menjadi keutamaan kerana darjah peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif.

Page 339: perancangan  strategik

Senarai Strategi mengikut keutamaan

Perancangan Strategik

Page 340: perancangan  strategik

1234

56

ST1 - Meningkatkan kualiti pencapaian melalui kerjasama luar.ST5 - Menyediakan pasukan pelapis yang mantap.ST4 - Menyertai pertandingan anjuran luar.ST2 - Meningkatkan minat murid melalui sebaran maklumat dari internet dan media massa.ST3 - Membeli peralatan dan kemudahan sukan yang berkualiti.ST6 - Meningkatkan tahap kepakaran dalam bidang kejurulatihan di kalangan guruST3 - Membeli peralatan dan kemudahan peralatan sukan yang berkualiti.

Perancangan Strategik

Page 341: perancangan  strategik

Pelan Taktikal

Perancangan Strategik

Page 342: perancangan  strategik

Perancangan Strategik

ISU STRATEGIK

MATLAMAT STRATEGIK

INDIKATOR PRESTASI

(KPI)

OBJEKTIF SASARAN INISIATIF/STRATEGI

Kesukaran meningkatkan dan mengekalkan kejayaan

Memastikan peningkatan dan pengekalan kejayaan yang telah dicapai

Bilangan kejayaan yang ditempa di peringkat zon, negeri dan kebangsaan

Pada akhir 2010, bilangan kejayaan yang ditempa di peringkat zon, negeri dan kebangsaan adalah mengikut wajaran 10:6:4

6 zon4

neg2

keb

7Zon

4neg3

keb

9Zon

5neg3

keb

10 zon6

neg4

keb

ST1 – Meningkatkan kualiti pencapaian melalui kerjasama luar.ST5 - Sediakan pasukan pelapis yang mantap.ST4 - Menyertai pertandingan anjuran luar.ST2 - Meningkatkan minat murid melalui sebaran maklumat dari internet dan media massa.ST6 - Meningkatkan tahap kepakaran dalam bidang kejurulatihan di kalangan guruST3 - Membeli peralatan dan kemudahan sukan yang berkualiti.

Page 343: perancangan  strategik

Kursus Perkembangan Staf

Bilangan guru yang mahir meningkat.

Profesionalisme guru meningkat.MSN

Sekali setiap tahun

GPK Koko

Kursus Kejurulatihan dan Kepegawaian oleh Pegawai MSN

2

Klinik permainan oleh tenaga pengajar luar (Kawan2)

Bilangan kejayaan yang ditempa di peringkat zon, negeri dan kebangsaan

Pelajar dan guru mendapat input yang lebih daripada klinik yang dijalankan

RM 200(PIBG/ADUN)

Sepanjang tahun

GPK Koko

Klinik permainan oleh tenaga pengajar luar (ibu bapa)

1

Pelan Kontigensi

Indikator Prestasi

(KPI)

Out-PutKos/SumberTempoh/hari

Tjawab

Program/ Projek

Bil

ST1 -Meningkatkan kualiti pencapaian melalui kerjasama luar.

Perancangan Strategik

Page 344: perancangan  strategik

Pelan Kontigensi

Indikator Prestasi

(KPI)

Out-PutKos/SumberTempoh/hari

Tjawab

Prog/ Projek

Bil

ST3 - Membeli peralatan dan kemudahan sukan yang berkualiti.

Majlis Amal Makan Malam

Bilangan peralatan dan kemudahan sukan.

Peralatan dan kemudahan sukan yang berkualiti dapat disediakan.

RM 1000PIBG

AprilGPK Koko

Jogathon 2

Mohon derma melalui PIBG

Bilangan peralatan dan kemudahan sukan.

Peralatan dan kemudahan sukanyang berkualiti dapat disediakan.

RM 1000PIBG

1 kali setahun(Julai)

GPK Koko

Karnival Kokurikul

um

1

Perancangan Strategik

Page 345: perancangan  strategik

Penyertaan pertandingan anjuran sekolah lain atau pihak swasta.

Bilangan kejayaan yang dicapai.

Murid-murid lebih cekap dan berkeyakinan tinggi.

RM 500PIBG

Sekali setahun

GPK Koko

Karnival Sukan TV3

2

Pertandingan Permainan peringkat sekolah.

Bilangan kejayaan yang dicapai.

Murid-murid lebih cekap dan berkeyakinan tinggi.

RM 1000PIBG

10 kali setahun

GPK Koko

Pertandingan

Persahabatan

1

Pelan Kontigensi

Indikator Prestasi

(KPI)

Out-PutKos/SumberTempoh/hari

TjawabProg/ProjekBil

ST4 - Menyertai pertandingan-pertandingan anjuran luar.

Perancangan Strategik

Page 346: perancangan  strategik

Pelan Operasi

Perancangan Strategik

Page 347: perancangan  strategik

• Nama Projek : Klinik Hoki oleh tenaga pengajar luar (ibu bapa) • Rasional : Mendedahkan guru dan murid akan kemahiran

dan teknik permainan yang lebih berkualiti.

• Objektif : Mencapai kejayaan di peringkat kebangsaan. : Mencapai wajaran 6:4:2 pada tahun semasa.

• Tarikh dan tempoh pelaksanaan : Hari Sabtu minggu kedua dan keempat

mengikut kesesuaian

• Kumpulan Sasaran : Guru penasihat permainan hoki dan murid-murid yang terlibat.

Perancangan Strategik

Page 348: perancangan  strategik

Pelan Operas Sepanjang

tahunGuru Penasihat

S/U SukanPenilaian dan pelaporan KPI : - Bilangan kemenangan dalam pertandingan. - Bilangan guru yang mahir dalam permainan hoki.

8

Sabtu ke-2 dan ke-4

Jawatankuasa Pelaksanaan7

1 hariJawatankuasa tempat

Penyediaan tempat dan peralatan6

3 hariS/U SukanMenyediakan insentif kepada jurulatih5

3 hari S/U SukanJadual Program4

Jurulatih dalaman

1 minggu sebelum

klinik

S/U SukanPengesahan kehadiran jurulatih melalui telefon

3

1 bulan sebelum

klinik

S/U SukanSurat Menyurat1. Jemputan Jurulatih

2

1 hariGPK KokoS/U Sukan

Guru Penasihat Hoki

1. Mesyuarat Jawatankuasa 2. Tetapkan tarikh3. Bincang kos/sumber4. Penentuan jurulatih5. Bentang kertas kerja6. Lantik AJK7. Agihan tugas8. Hal-hal lain

1

STATUS/PELAN

KONTIGENSI

TEMPOHTANGGUNGJAWAB

PROSES KERJALANGKAH

Page 349: perancangan  strategik

Fasa Keenam Pelaksanaan

Perancangan Strategik Secara Berkesan

Perancangan Strategik

Page 350: perancangan  strategik

Fokus:

Kepimpinan & Pengurusan Strategik

Penyebaran & ‘Internal marketing’ Pelan Strategik

Pengurusan Perubahan

Pembinaan Pasukan

Pengukuran dan Penilaian

Perancangan Strategik

Page 351: perancangan  strategik

Fasa Ketujuh

Penilaian Prestasi &Penambahbaikan

Perancangan Strategik

Page 352: perancangan  strategik

BORANG PENGUKURAN PRESTASI DAN MAKLUM BALAS

S.K. WANGSA MAJU R10

INDIVIDU(Nama staf)

PANITIA/UNIT(Namakan)SEKOLAH/ORGANISASI

(Namakan)PERINGKAT

(Tandakan √ di ruangan)

VISIMISI

KEWANGANFIZIKALP.PEJABATPSM

P.LUARKOKURIKULUMHEMKURIKULUMBIDANG(Tandakan √ diruangan)

4

6

10

3

5

9

3

4

7

2

4

6

1

3

5

Bil. Kejayaan Neg. & Zon

Bil. Kejayaan di pkt Keb.

Memastikan kejayaan yang telah dicapai berkekalan

10090807061009080706LEADLAG

PRESTASI SEBENARINISIATIF/TINDAKANSASARAN PRESTASIKEY PERFORMANCE INDICATORS (KPI)

MATLAMAT /OBJEKTIF

20.10.07TARIKH

Untuk memberi pendidikan yang berkualiti melalui budaya permuafakatan bagi melahirkan insan yang serba boleh

berlandaskan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

“SK Wangsa Maju R10 menjadi Sekolah Cemerlang Peringkat Negeri menjelang 2010”

Page 353: perancangan  strategik

MISI VISI

BORANG PENGUKURAN PRESTASI DAN MAKLUM BALAS

Objektif KPI Tov Sasaran Prestasi Sebenar Ulasan

MATLAMAT:

Page 354: perancangan  strategik

PENGUKURAN DAN PENILAIAN

KAEDAH BALANCE SCORECARD

 PERSPEKTIF       Pencapaian Sebenar Target

Matlamat Strategik Objektif KPI

Unit Pengukuran

2006-2007

2007-2008

2008-2009

2009-2010

2006-2010

 M1 M1-O1               

   M1-O2              

  M1-O3               

 M2  M2-O1              

  M2-O2               

  M2-O3               

  M2-O4               

Page 355: perancangan  strategik

Format for a Strategic Planning Document

Table of Contents:• Introduction by the school Principal or Director (Head of Department)• Mission, Vision and Values Statement• Organization History and Profile• Strategic Issues and Strategic Goals or Key Results Area (KRA)• Objectives, KPI & long term targets (3-5 Years)• Strategy or initiative that link to each objectives together with a table

of action plan

• Appendices (If Included)• a. Environmental Assessment (example: SWOT) • b. Summary of Client Surveys• c. Membership of Board and Planning Committee• d. Long-Range Budget Projections• e. Strategy selection analysis

Page 356: perancangan  strategik