UNIVERSIDAD VERACRUZANA Facultad de Administración 

Experiencia:Base de datos 

Alumno:Lara López Karime ArelyMadrigal Sosa MarielZarate Osorio Erik Eduardo 

Catedrático:Dr. Carlos Arturo Torres Gastelú 

Nombre del Trabajo:Anteproyecto   

DATOS GENERALES

Nombre de la empresa:Espress-arte

Nombre del contacto:Bianca Patricia Casas Olivares

Puesto:Dueña

RFC:

Domicilio:Plaza Caracol numero 1Vía Muerta entre Nicaragua y Almendro

Cuidad y Estado:Boca del rio, Veracruz.

Teléfono y Fax:

CP:94293

Antigüedad:3 años

CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA MANUAL O AUTOMATIZADO

Esta empresa no cuenta con un sistema automatizado, la forma en que llevan sus ventas como inventarios es de forma manual, así checan las entradas de lo artículos para la realización de sus productos y la salida de sus artículos realizados esto causa mas costo y perdida de tiempo.

Espress-arte a decidido someterse a la automatización de un sistema el cuan cuente con un sistema de punto de venta, un reporte de inventario de entradas y salidas de los artículos para la realización de productos, y una base de dato de las ventas diarias.

CLASIFICACIÓN

Tamaño: Pequeña

No. de empleados: 5 empleados

Giro o naturaleza:De servicio

Origen del Capital: Privado

Marco Jurídico: Empresa individual

MISIÓNConsolidarnos dentro del mercado como los primeros en cafeterías con un servicio exprés y

personalizado.

VISIÓNSer una marca empresa reconocida a nivel nacional por compromiso con la calidad de su café,

extender su mercado con varias sucursales en el estado y país.

OBJETIVO GENERAL Obtener grandes utilidad a los largo de los años través de la venta de sus productos, también

extender su mercado y sus productos.

VALORES•Participación•Sencillez•Honestidad•Responsabilidad•Calidad

POLÍTICAS

Internas

•No visitas en horas de trabajo.•No celular.•No platicar, en las horas de trabajo.•No fumar en el área en que se atiende al cliente.•Hora de entrada 9:00am.

Externas

•Conservar las facturas de los proveedores.•No relacionarse con los demás empleados sentimentalmente.•No faltar al trabajo.•Estacionamiento sólo para clientes.•Buena presentación.

ORGANIGRAMA

BREVE HISTORIA DE LA EMPRESA

Espress-arte es una empresa que se dedicada a realizar de cafés, cafés fríos (frappé) en sus diversos sabores, también realiza una variedad de postres. Fue constituida en el año de 2006, nace como persona física bajo el nombre de la señora Bianca Patricia Casas Olivares, siendo un empresa atendida por su familia pero por la demanda de sus productos ahora es atendida por personal muy bien capacitado.

La empresa surgió de la necesidad de trabajo de esta familia así como la demanda de un negocio de este ramo. Fue constituida por la señora Bianca Patricia Casas Olivares, creando a la empresa con un giro de servicio para la población y ubicada en el municipio de Boca del rio, Veracruz en Plaza Caracol numero 1, Vía Muerta entre Nicaragua y Almendro, Colonia playa hermosa.

CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA MANUAL O AUTOMATIZADO

Esta empresa no cuenta con un sistema automatizado, la forma en que llevan sus ventas como inventarios es de forma manual, con hojas de papel en las cuales anotan las ventas de los productos vendidos, checan las entradas de lo materia prima para la realización de sus productos y la salida de sus artículos realizados esto causa mas costo y perdida de tiempo.

Espress-arte ha decidido someterse a la automatización de un sistema el cual cuente con un sistema de punto de venta, un reporte de inventario de entradas y salidas de los artículos para la realización de productos, y una base de dato de las ventas diarias.

ANÁLISIS PRELIMINAR DEL PROBLEMA

La empresa Espress-arte como se menciono antes es una cafetería la cual tiene un pequeño problema ante la competencia de otras empresas del mismo ramo, más que la implementación tecnológica para ponerse a la altura de las demás es por una serie de problemas que se detallan a continuación:

•Perdidas considerables de la materia prima.•Exceso de tiempo perdido en revisión de inventarios.•Robo hormiga.•Descontrol de la mercancía.•Carecen de control de mercancías•Perdida de productos•Perdida de tiempo del personal•Procesos largos en sus actividades diariasFalta de reportes gerenciales

CONSIDERACIONES Y/O SUPUESTOS SEMÁNTICOS DEL PROBLEMA

•Una ventas al menos tienen un producto•Un pedidos a proveedores al menos tienen un producto •Los precios que ofrecen los proveedores pueden variar con el tiempo, en cualquier caso en los pedidos quedará reflejado el precio de venta cuando se realizó el pedido.•De forma semejante para las ventas.•Las tiendas pueden vender el mismo producto a un precio diferente.•La fecha de la factura será la fecha en la que se imprime la misma

PROPUESTA DE HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS A UTILIZAR

Software de Punto de Venta Este es el sistema encargado de realizar todo el proceso de venta desde la

captura de los productos en su base de datos, lectura de la información mediante dispositivos externos, emisión de comprobantes de compra, emisión de reportes mensuales entre muchas funciones más.

Escáneres Es el dispositivo encargado de interpretar la información codificada en un

código de barra y transformarla en información que la computadora pueda procesar.

Impresora de Recibos Es uno de los componentes indispensables para un punto de venta, es el

encargado de emitir los comprobantes de ventas, y reportes como los son corte de caja y mas.

Monitor Touch-Screen

Dispositivo que permite al usuario interactuar visualmente con la computadora y el software en tiempo real, siguiendo procesos necesarios para completar una venta o introducir información al sistema. Los Monitores con TouchScreen facilitan el uso de un punto de venta al reemplazar el tradicional ratón o “Mouse” de computadora por sensibilidad directa en la pantalla.

Gabinete CPU

Es una de las partes centrales pues en este va integrado el sistema operativo, y el sistema punto de venta a utilizar en las ventas. Es compuesto por la tarjeta madre, disco duro, memoria, unidad de cd, opcionalmente algún otro accesorio como lo son las tarjetas de red, etc.