ELABORACIÓN DE PRESENTACIONE

S EN POWER POINT

Hazel Espinosa Roldán

¿QUÉ ES POWER POINT? Es un programa para

realizar presentaciones electrónicas.

Una presentación es un archivo que incluye varias diapositivas que tienen como contenido información, así como, tablas, imágenes, graficas, animaciones y hasta sonido y videos.

Las presentaciones son muy importantes ya que permiten dar a conocer información y comunicar ideas de manera visual.

PowerPoint es un programa que contiene todas sus opciones agrupadas en una banda. Con ayuda de ella podremos hacer diferentes operaciones que vamos realizando en nuestras diapositivas

CREAR UNA PRESENTACIÓN Para poder crear una

presentación en PowerPoint, dar clic en el botón inicio y seleccionar la opción programas en donde se desplegara una lista donde se encuentra entre ellos PowerPoint.

Al entrar al programa la pantalla de inicio mostrara una diapositiva en blanco.

En la Banda de Opciones en la pestaña Inicio, seleccionar nueva Diapositiva y se agregará una Diapositiva por debajo de la Principal.

Para poder cambiar el diseño de la diapositiva seleccionar el botón diseño en donde se desplegaran varios modelos de diapositivas con diseños diferentes para poderlos aplicar a la presentación.

PRESENTACIÓN CON PLANTILLA Para crear una presentación con

plantillas:a) Dar clic en el botón de Office b) Seleccionar la opción nuevoc) Seleccionar la opción plantillas

instaladas d) Escoger una plantilla e) Dar clic en el botón crear

Diseños de diapositivas

1. Diapositiva de título.

2. Titulo con objetos: graficas, videos, imágenes, gráficos, tablas, etc.

3. Dos objetos

4. Comparación.

5. Solo el título.

6. En blanco

7. Contenido con título

8. Imagen con título.

De esta manera se podrá crear la diapositiva al gusto de la persona y dependiendo de lo que se quiera plasmar en ella para ser presentada a las demás personas

Orientación de la diapositiva

La orientación puede ser horizontal o vertical y para poder establecerla, dar clic en la ficha diseño, posteriormente hacer clic en configurar pagina; ahí se desplegara una ventana en donde se señalará la posición de las diapositivas así como el tamaño personalizado.

FORMATO Para dar un formato

diferente a las diapositivas , en la barra de herramientas se puede ir modificando: el tamaño de la fuente, el tipo de fuente, agrandar fuente, encoger fuente, contorno de forma, negritas, cursiva.

Alineación: a la Izquierda, al centro, a la Derecha

Color de fuente

Disminuir sangría Aumentar sangría Viñetas (símbolos o

caracteres a una lista de elementos)

OBJETOS QUE SE PUEDEN APLICAR A una diapositiva se le pueden añadir

diversos objetos como Tablas

También se le pueden agregar gráficos

Materiales Dinero

0.5 1 1.5 2 2.5 30

2

4

Valores Y

Valores Y

Se le puede insertar SmartArt (son graficas, listas de diagramas de procesos, etc.) Power

Point

Imágenes

Tablas Graficos

Diapositivas

También se le pueden añadir videos, sonidos e imágenes

DISEÑO DE PRESENTACIONES El diseño de las diapositivas son formas

de darle un toque mas personalizado a la presentación.

Se puede seleccionar temas para las diapositivas de la siguiente manera:

1) Posicionarse en cualquier diapositiva 2) En la ficha diseño seleccionar

cualquier tema

Estos son los diferentes temas que pueden ser agregados a una presentación

DISEÑO DE PRESENTACIONES Estilos

Son formatos que pueden ser aplicados a una o todas las diapositivas, para ello se debera hacer lo siguiente:

a. Posicionarse en cualquier diapositiva b. En la ficha diseño, hacer clic en Estilos

de Fondo del grupo fondo.c. Seleccionar el estilo de fondo que se

desee

DISEÑO DE PRESENTACIONES Estilos

Para aplicar solo a unas diapositivas de deberá hacer lo siguiente:

a. Posicionarse en la diapositiva que se desee aplicar el fondo

b. En la ficha diseño hacer clic en Estilos de Fondo

c. Dar clic derecho sobre el estilo de fondo que desee aplicar y seleccionar Aplicar a las diapositivas seleccionadas

Estos son los diferentes estilos de fondo que se pueden aplicar al documento

ANIMACIÓN Y TRANSICIÓN EN DIAPOSITIVAS

La animación y la transición de diapositivas son todos aquellos movimientos que se le pueden dar a las palabras, a las imágenes y a todos los objetos que le colocamos a las presentaciones

ANIMACIÓN DE TEXTOS Y OBJETOS Lo primero que se

debe de hacer para dar una animación a un texto u objeto es seleccionarlo.

Depuse en la barra de herramientas ir a la pestaña animaciones y personalizar animación.

Seleccionar el botón agregar efecto y seleccionar el efecto que se desee

ANIMACION DE TEXTOS Y OBJETOS

Agregar efecto o Cambiar efecto: agrega o modifica un efecto.

Quitar: elimina el efecto seleccionado Modificar texto: establece propiedades

de inicio, dirección, velocidad, etc. Reordenar: establece el orden de las

animaciones que se reproducirán Reproducir: visualizar en modo diseño

las animaciones aplicadas

Presentación Ejecuta la presentación iniciando en la diapositiva seleccionada

Vista previa automática Permite ver en tiempo real los cambios de animación y sus propiedades.

TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS

La transición es el efecto que ocurre al cambiar de una diapositiva a otra y con ello se logra tener una presentación mas formal y hasta llamativa.

Nos permite determinar como va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente, produciendo efectos visuales mas estéticos.

A cada diapositiva se le puede agregar una transición diferente.

TRANSICIÓN

Para aplicar una transición a una diapositiva se puede hacer lo siguiente:

i. Posicionarse en la diapositiva en la que se va a aplicar la transición.

ii. Ir a la ficha Animaciones y en Transición a esta diapositiva, seleccionar el efecto de transición que se desee aplicar, así como las propiedades mas adecuadas para las diapositivas

DIFERENTES TIPOS DE TRANSICIONES

TRANSICIONES Los diferentes tipos de transiciones

permiten no solo seleccionar el movimiento de la diapositiva, sino que también podemos colocarle una velocidad a esa transición.

También se le puede agregar sonido

COSAS ADICIONALES QUE SE LE PUEDEN APLICAR A UNA DIAPOSITIVA

Otras cosas que se le pueden agregar a una diapositiva pueden ser:

Sonido: 1) En la barra de herramientas, en la

pestaña insertar, seleccionar en donde dice audio y ahí se desplegaran varias opciones como; archivo de audio, audio de imágenes prediseñadas y grabar audio, se puede seleccionar cualquiera de ellas y ponerle un sonido a la presentación

2) Películas: en la barra de herramientas, en la pestaña insertar, seleccionar video y se desplegara una ventana donde saldrán las siguientes opciones; video de archivo, video desde sitio Web y video de imágenes prediseñadas.

3) Narración: introducir sonidos a través de un micrófono que podrá reproducirse al momento de reproducir la presentación.

a) Para colocar una narración posicionarse en la diapositiva en la que se desea iniciar la grabación.

b) Ir a la pestaña Presentación con diapositivas.

c) En el grupo Configurar dar clic en la opción Grabar narración.

d) Se mostrara una ventana con el cuadro de dialogo Grabar Narración, donde se podrá especificar algunas características antes de iniciar la grabación, como;

i. La calidad de la grabaciónii. Cancelar la grabación

iii. Cambiar calidad y formato del sonido iv. Comprobar el funcionamiento del

micrófono v. Vincula y guarda el archivo de

narración sobre una ruta especifica.

PRESENTACION Para reproducir la presentación en la

barra de herramientas, ir a la pestaña Presentación con Diapositivas y seleccionar la opción “Desde el principio” y así es como se ira reproduciendo la presentación con todas las transiciones, animaciones, sonidos y videos que se hayan insertado en ella