Prestito interbibliotecario

IL DOCUMENT DELIVERY

Accesso all'informazione e collaborazione virtuale

ILL/DD Prestito interbibliotecario e Document Delivery:

verso un Prestito interbibliotecario 2.0?

Corso di aggiornamento finanziato dalla

Regione Toscana per le biblioteche pubbliche

(9 gennaio- 16 febbraio 2012)

Lucia Bertini

Cosa apprenderai

Al termine di questa sessione:Avrai capito cos il prestito interbibliotecario

Sarai in grado di individuare e utilizzare le applicazioni pi adeguate al tuo contesto lavorativoIn appendice un suggerimento di letture sul futuro del prestito interbibliotecario al tempo del Social Network

Obbiettivi

Capire cos e come funziona il Document Delivery (DD).

Conoscere i maggiori servizi esistenti a livello nazionale ed internazionale

Acquisire le competenze necessarie ad organizzare un servizio di Document Delivery in biblioteca.

Parleremo di:

Definizione di Document Delivery

Storia del prestito interbibliotecario

Organizzazione e procedure del servizio

Formazione a aggiornamento

Istruzioni agli utenti

Promozione del servizio

Monitoraggio e valutazione

DD e copyright

E di ....

Gli standard

Servizi avanzati

Servizi nazionali

Servizi internazionali

Servizi commerciali

Metodi di ricerca

Conclusioni & esercitazioni

Alcuni nomi del Document Delivery

Prestito interbibliotecario Interlibrary Loan ILL

Fornitura di documenti Document Delivery DD

ILL/DD

Alcuni nomi del Document Delivery

Prt entre bibliothques (PEB ou parfois encore "prt-inter")

Prstamo interbibliotecario

Electronic inter-library loans

Subito-Bestellung

subito-article-delivery

subito-book-delivery


Il servizio consente lo scambio di documenti tra biblioteche, gratuitamente o a pagamento.Lending/Fornitore: prestito di libri o parti di essi (Document Delivery) ad altre biblioteche richiedenti (in uscita);Borrowing/Richiedente: richiesta di un documento ad unaltra biblioteca, per conto di un utente della propria comunit

La biblioteca ibrida

BIBLIOTECAlibriperiodiciperiodici elettronicibanche dativideoCD-ROMe-bookcollezioni digitalizzaterisorse di rete

Funzione della biblioteca

Selezionare, acquisire, organizzare, conservare e preservare nel tempo il patrimonio librario

Assicurare laccesso allinformazione

FornireServizio alla comunit

Circolazione, prestito e fornitura del materiale allinterno e allesterno della comunit

Obiettivo:

consentire laccesso alla conoscenza globale, non solo a quella posseduta localmente

E altro ancora

ILL DD

Cos

Come funziona

Con quali strumenti

ILL DD

Prestito interbibliotecarioInter-Library Loan (ILL) Processo di fornitura di copie di documenti tra biblioteche avente per scopo il soddisfacimento delle richieste degli utenti.Valdo Pasqui

2 ruoli

Biblioteca richiedente (borrowing)

Biblioteca fornitrice (lending)

E il servizio mediante il quale:

si chiedono in prestito libri e si chiedono copie di documenti

ad altre biblioteche (biblioteca richiedente - borrowing)

Ma anche :

si prestano i libri esi forniscono copie di documenti

ad altre biblioteche

(biblioteca fornitrice -lending)

Inoltre

E unalternativa allacquisto

In quali altri casi si utilizza?

1.Quando non sia stato possibile rintracciare il documento in sede

oppure

2. documento fuori commercio

quando

3. interessa solo parte di documento

.

4. Libro molto costoso

.

5. Lutente ha consultarlo, ma in base alla politica delle acquisizioni della biblioteca non se ne consiglia l'acquisto

6. Si prevede che possa essere utilizzato non pi di una volta

2 approcci alla politica degli acquisti

Just in time

Just in case

Quali sono i requisiti di base per il servizio?

staff

locali

corriere

finanziamenti

Network

Perch prestare i propri libri ad altre biblioteche?

reciprocit

condivisione

Strumenti di lavoro

materiale cartaceo

materiale elettronico

Hardware

Software


Interlibrary loan is a form of resource sharing among libraries nation- and world-wide. When a book or other item needed by a Cornell user is checked out, unavailable for some other reason, or not owned by the library, a patron may request that it be borrowed from another library by submitting an interlibrary loan request form.Da: Cornell University Library


Il servizio di prestito interbibliotecario in SBN - ILL SBN

servizio nazionale di prestito interbibliotecario e fornitura documenti accessibile a tutti su Internet e rivolto ai bibliotecari e agli utenti finali.

tramite intermediazione di una biblioteca richiedente:la fornitura di un documento in fotocopia o in formato elettronico anche direttamente allutente finale,

richiesta di preventivi spesa

richiesta di informazioni sulla localizzazione di un documento non presente nel catalogo del Servizio Bibliotecario Nazionale.

servizio integrato con SBN e ACNP accessibile dal portale Internet culturale.

per tutte le biblioteche, anche non SBN, Vedi: Accordo per il prestito interbibliotecario e la fornitura documenti in ILL SBN.


Interlibrary loan requests can be initiated at any reference desk on campus or by using the Interlibrary Loan form that can be found in the Services section of the Library Gateway.

INTERLIBRARY LOAN: This department is now known as DOCUMENT DELIVERY SERVICES. Also referred to by the initials ILL.

Da: Cornell University Library Glossary

Panorama generale

Breve storia dellILL

I servizi pi avanzati

Il caso della letteratura medica (PubMed)

Tendenze

Breve storia dellILL

Europa Prima del XX sec

USA Prima del XX sec

Europa Prima del XX sec

Informale, secondo la disponibilit e buona volont del bibliotecario

Tentativo di formalizzazione del prestito nel XVII sec.*

Numerose richieste nel XIX sec. 10.000s volumi allanno, scambio tra grandi istituzioni

Approfondimenti:

*Gravit FW. Proposed interlibrary loan system in the seventeenth century. Lib Quarterly, 16:331-4, Oct 1946


Si parla di prestito tra biblioteche intorno alla met dell800 Madison University Libraries Hamilton, NYlent books to gentlemen of reasonable character

Surgeon Generals office (index, loans)

It would expedite and increase the efficiency of inter-library loans if some common catalog of the books and serials thus available could be kept at a central point in the states G.F. Danforth, Librarian, Indiana UniversityUn catalogo unico dei libri e dei periodici centralizzato a livello americano avrebbe accelerato e aumentato l'efficienza del prestito interbibliotecario


Chiamata alle armi e tentativi di coordinamento

I propose that at least the effort be made to have all the college and university libraries represented in Boltons catalog [of periodicals] join in a lending system at least as liberal as that which prevails among European libraries, on the basis of a definitely prepared list of books, of which each library shall furnish a portion, and according to its means. Ernest Richardson, Librarian, Princeton UniversityPropongo che si faccia uno sforzo per avere tutte le universit e le biblioteche universitarie rappresentate nel catalogo dei periodici di Bolton, per partecipare ad un sistema di prestito liberale come quello tra le biblioteche europee, sulla base di un elenco di libri, di cui ogni biblioteca tenuto a fornire una parte, secondo i propri mezzi.

Storia: Prima del XX sec

I costi: previsioni e prevenzioni Hitherto the loaning library has not expected to get any return in money for its serves, although it is loaning usually costly books. This is all very well, so long as the demand is not great, but will have to meet the question of cost. Library Journal editorial Finora non previsto un rimborso alla biblioteca che prestita, anche se il prestito di libri di solito costoso. Questo va molto bene, a patto che la domanda non sia alta, ma ... si dovr affrontare il prioblema dei costi.

Editori di periodici:complaint ... under the Sherman anti-trust law is that periodical publishers have formed a trade combination to prevent libraries obtaining the advantages of low prices which they have previously had. ** Lib J. 35(3):101-2, March 1910reclamo ... si tratta del fatto che sotto la legge anti-trust Sherman gli editori di periodici hanno formato un accordo commerciale, per impedire alle biblioteche di ottenere il vantaggio dei prezzi bassi, che hanno avuto in precedenza.

Storia: XX sec

Servizi Postali: un invito ad usarli

Anything in the nature of a parcels post is fiercely opposed by the express companies and by other allies of the railroad interests, and to a large extent by local merchants, who have an undue fear of mail order houses. Librarians and other friends of a parcels post should be as active in favor of it as these opponents are against it, and whenever the subject is up in Congress the chairman of the Post Office Committee should hear from librarians all over the country. I Bibliotecari e altri amici dei pacchi postali dovrebbero essere pi attivi a favore di questo, come gli avversari sono contrari e il presidente del Comitato delle Poste dovrebbe sentire la voce dei bibliotecari di tutto il paese.Negli anni 20Pacchetti postali, raccomandati, prepagati

USA

1917

ALA formalizza Interlibrary Loan CodeAffermazioni di principio e filosofia del servizio

Numerose revisioni (1917, 1940, 1952)

Non sempre seguito da tutti come standard; numerose varianti

Standardizzazione degli elementi di una richiesta bibliograficaPromuove rigore, verifica

Benefici: servizio di base, modelli di richiesta

1917
ALA Committee on Coordination of College Libraries establishes an interlibrary lending code.

1919
Interlibrary Loan Code of 1919 fosters cooperated external borrowing agreements among academic libraries.

TELEX!

1950

Nelle biblioteche comincia ad essere utilizzato per lILL negli anni 50 (USA)

Benefici: richieste multiple e contemporanee a varie biblioteche alla ricerca di quella che pu fornire il documentopeople in the sciences, technology and the social sciences hope to have material on ILL within three days. Those working in the Humanities are willing to wait up to a week.

Ma non tutti utilizzano il TELEX

* Mack JD. Teletype Speeds Interlibrary Loans and References. Lib J 83(9):1325-9, May 1958The types of library materials involved in each [library] are significantly different. James Mack, Librarian, Lehigh University *

Aspettando Internet

1950

We can look forward to the day when all the major libraries of the country will be connected by Teletype. Teletypewriter subscribers can be connected at any time, with any other subscriber to this service, or with a number of subscribers simultaneously. Frederick Wezeman, city librarian, Racine (WI) Public Library *

Wezeman F. Racines Teletype system changes library thinking. Lib J 75:1222-4, July 1950

Miglioramenti continui

Infrastrutture, servizi, tecnologia in miglioramento continuo e costante

Sviluppo degli standard dei record bibliografici:US Machine Readable Cataloging (MARC), alla fine degli anni 60) per lo scambio dei record catalografici

Standard ISO ILL

Informatizzazione dei cataloghi unici influiscono su domanda e richiesta

Il caso MEDLARS

MEDical Literature Access and Retrieval SystemVersione informatizzata dellIndex Medicus

Creato nella met degli anni 60 presso la National Library of Medicine (NIH, Bethesda)

http://www.nlm.nih.gov/pubs/techbull/ja03/ja03_features.html

Il caso MEDLARS

Medical Literature Analysis Retrieval Systeminsieme di basi di dati bibliografici e di banche dati, distribuite gratuitamente in Internet.

Per verificare la disponibilit nel posseduto delle biblioteche italiane dei periodici indicizzati in MEDLINE/PubMed, ha realizzato il Progetto PIRAMIDE.

Approfondimenti

Il sistema MEDLARS : esempio di informazione biomedica

De Sanctis, Cristiano (2005) Il sistema MEDLARS : esempio di informazione biomedica. Tesi di laurea, School for Archivists and Librarians, University "La Sapienza" of Rome (Italy).

ISS

http://www.iss.it/sdoc/cent/index.php?anno=2007&lang=1&tipo=7

Il caso MEDLARS

Benefici:

Completo, indicizzato; facilita la ricerca, consente laggiornamento rapido in letteratura medicaAumento delle richieste

Ancora in uso (Medline, PubMed)

MEDLARS

Fine XX sec

Crescita esponenziale delle richieste

Necessit di decentralizzare i servizi

Creazione di consorzi e convezioni tra biblioteche e tra sistemi bibliotecari

Fine XX sec

Ariel, per la fornitura elettronica delle copie

Sistemi di pagamento per il borrowing (a chi presta)

Ariel+Prospero: numerose richieste soddisfatte giornalmente

Fine XX sec

Arielsoftware commerciale

trasmettere e ricevere un documento in formato immagine, acquisito tramite scanner, via FTP o e-mail;

Prosperosoftware open source sviluppato dalla Ohio State University,

convertire un file.tif in file.pdf cifrato, postarlo su un web server e generare l'e-mail di notifica;

Approfondimenti:

in Italia il distributore Cenfor International e maggiori informazioni si possono ricavare dall'home page di Ariel .

.
Informazioni su alcuni Internet Document Delivery System (IDD), pagina curata dal National Network of Libraries of Medicine:

Education

Prestito interbibliotecario