Bacău

- Decembrie 2013 -

Proiecte europene - concepere,

implementare și surse de finantare

Centrul pentru Jurnalism Independent

De ce am venit la întâlnire?

Ce așteptări am de la întâlnire?

Ce lucruri vreau sa aflu?

2

Agenda

10.00 - 10.30 – CJI: 19 ani de proiecte cu și pentru jurnaliști

10.30 - 11.30: elemente tehnice de concepere a unui proiect

11.30 - 11.45: pauza de cafea

11.45 - 12.30: elemente tehnice de implementare – să

definim un mini-proiect

12.30 - 13.30 lunch break

13.30 - 13.45: Surse online de informare

13.45 - 14.00: Feedback / Q&A

3

Centrul pentru Jurnalism Independent

1994 – pornit de International Journalism Foundation

CJI este o organizație non-guvernamentală, non-profit care acționează

pentru profesionalizarea presei prin păstrarea standardelor jurnalistice și

prin dezvoltarea unui mediu echilibrat, onest și responsabil în mass-media.

CJI militează pentru apărarea libertății de expresie ca drept fundamental al

omului. și contribuie la facilitarea dialogului social prin susținerea

schimbărilor democratice, prin responsabilizarea factorilor de decizie și

prin încurajarea participării active a cetățeanului.

Proiectele noastre abordează: libertatea de expresie, liberul acces la

informațiile de interes public, etica jurnalistică, profesionalizarea

jurnaliștilor și consolidarea formelor asociative ale profesioniștilor de

media, eliminarea cenzurii financiare din presă, promovarea presei ca

serviciu de interes public, transparența surselor de finanțare ale mass

media, etc.

4

5

2013 în proiecte

Digital rights and wrongs

Digital well being

Achizitii publice

Public Health Journalism

Initiativa Cetateneasca pentru Pluralism in Mass Media

Jurnalism economic – un program de sprijinire a publicatiilor independente

Bursele Carter pentru jurnalism pe probleme de sanatate mintala

Open Gouvernment Partnership pe agenda publica

Cazuistica libertatii de expresie in legislatia romaneasca

Monitorizarea cheltuielilor cu publicitatea din proiectele europene – experienta romaneasca

South-East European Partnership for Media Development

Health Journalism

Jurnalism pe teme europene

Jurnalismul cetatenesc si media literacy6

2013 în cifre

Peste 10.000 de kilometrii în mașină

Traininguri în 20 de orașe din România

Peste 3.000 de beneficiari– jurnaliști, studenti, elevi de liceu, purtători de cuvânt, magistrați, etc.

500 de ore de training

45 evenimente: traininguri, conferințe, seminarii.

3 premii pentru activitatea CJI.7

Advocacy în 2013

Strategia nationala anticoruptie

Forumul Constitutional

Coalitia pentru o Romanie Curata

Open Gouvernement Partnership

Pastrarea legislatiei in forma actuala in ceea ce priveste libertatea de

epreis

În trecut:

Legea 544/2001 – liberul acces la informatiile de interes public

Legea 52/2004 – transparenta decizionala

Codul civil si codul penal.8

Buget în 2012: 250.000 euro

Buget (estimat) pentru 2013: 350.000 euro

Personal:

9

Ce este un proiect?

10

Cineva identifică o problemă și vrea rezolvarea ei

Existența unor resurse

Existența unor scopuri posibil de îndeplinit

O soluție spcifică la o problemă specifică, într-un anumit context

Un început și un final bine definite, care se desfășoară într-un spațiu

concret

Abilități de planificare și implementare

stakeholderi cu interese diferite (echipa de proiect, beneficiari,

finanțatori, autorități publice, alte persoane interesate de proiect

Un număr definit de activități, evenimente, sarcini

Ce este un proiect?

11

Existența unei echipe ce vrea binele unei organizații/

comunități

O serie de riscuri şi elemente de incertitudine;

Existența unor obiective măsurabile care pot fi

evaluate, pentru a se aprecia dacă echipa a făcut ce

s-a propus, la calitatea dorită;

Un ciclu de viaţă determinat, compus etape

obligatorii: identificarea, analiza și formularea

proiectului, pregătirea, evaluarea preliminară a

proiectului, angajarea finanţării, implementarea,

monitorizarea şi evaluarea finală a rezultatelor.

Managementul de proiect

Managementul proiectelor reprezintă utilizarea unui set de cunoştinţe, competenţe,

deprinderi, instrumente, metode şi tehnici specifice în vederea îndeplinirii obiectivelor

generale şi specifice ale unui proiect anume. Scopul managementului proiectelor îl

reprezintă obţinerea unui anumit rezultat, respectând constrângerile financiare, de timp, de

calitate şi cele de natură tehnică impuse proiectului” . (Bârgăoanu, 2004).

12

Premise

persoanele implicate în activităţile proiectului urmăresc aceleaşi

obiective;

obiectivele proiectului sunt cele declarate, nu există obiective

ascunse sau care nu au fost declarate în mod explicit;

persoanele implicate în activităţile proiectului sunt oneste unele faţă

de altele;

toți membrii echipei au un bagaj minim de cunoştinţe şi de

expertiză în managementul proiectelor, precum şi cunoştinţe legate

de domeniul propriu-zis al proiectului;

există o motivație puternică a membrilor echipei cu privire la

încheierea cu succes a proiectului;

toți membrii echipei cunosc foarte bine cui se adresează proiectul

(cine este clientul/grupul ţintă/grupul de beneficiari) și cine este

finanţatorul și care sunt obiectivele acestuia. 13

Deci ce presupune managementul de proiect?

Stabilirea scopului proiectului şi a cerinţelor de management integrat al proiectului

Planificarea activităţilor şi managementul riscurilor

Utilizarea resurselor, procedurilor de achiziţie şi managementul calităţii

Echipa de proiect, comunicarea în proiect

14

Pentru a face un proiect bun trebuie

Să stabiliţi corect scopul şi obiectivele strategice ale proiectului, să

identificaţi şi să selectaţi cele mai bune optiuni de acţiune, să fundamentaţi corect

necesitatea proiectului.

Să stabiliţi cerinţele de management integrat al proiectului, utilizând

metode specifice de management de proiect: analize PEST şi SWOT, analiza

factorilor implicaţi, Metoda cadrului logic, metode de definire a activităţilor şi a

avantajelor şi dezavantajelor acestora, tehnici de evaluare corectă a rezultatelor;

Să planificaţi activităţile şi evenimentele cheie ale proiectului, să adaptaţi şi

să corectaţi planurile de proiect şi devierile care apar inevitabil pe parcurs;

Să identificaţi corect riscurile ce pot afecta proiectul şi să implementaţi măsuri

eficiente de control al riscurilor, evitând eşecul proiectului;

15

Pentru a face un proiect bun trebuie

Să planificaţi riguros resursele de care aveţi nevoie pentru realizarea proiectului şi

să estimaţi şi să controlaţi eficient costurile şi bugetul proiectului;

Să realizaţi managementul achiziţiilor pentru proiect;

Să asiguraţi managementul calităţii proiectului;

Să coordonaţi eficient echipa pe care o conduceţi, cunoscând principiile care stau

la baza unei selecţii corespunzătoare, repartizând corect sarcinile;

Să realizaţi managementul comunicării în cadrul proiectului cu publicul ţintă

şi cu finanţatorii.

16

ATENȚIE

Etapa de planificare a proiectului este foarte importantă – proiectele gandite prost și

scrise prost vor aduce probleme în perioada de impliementare.

Trebuie să ne gandim cu atenție scopul proiectului, obiectivele, activitățile,

planificarea activităților, resursele (de timp, de bani, de personal, etc), proceduri

de evaluare si posibile riscuri ți căi de gestionare sau prevenire a acestora.

17

Etapele unui proiect

18

19

Ciclul de viață împarte proiectul în cinci faze:

definire, planificare, organizare, execuţie şi încheiere.

Unele activităţi din cadrul celor cinci faze pot să varieze

în funcţie de tipul proiectului şi de domeniul în care se desfăşoară sau de metodologia care se aplică proiectului

respectiv. Principalele activități care se desfășoară în

cadrul

fiecărei faze sunt prezentate în cele ce urmează:

20

Definirea cuprinde analiza cerinţelor, studiul de pre-fezabilitate,

specificaţiile funcţionale, dezvoltarea de scenarii, analiza cost-

beneficiu, fixarea obiectivelor și compararea alternativelor;

Planificarea se referă la identificarea sarcinilor și programarea

succesiunii lor, identificarea activităţilor critice, determinarea

necesarului de personal și recrutarea sa, precum și estimarea

timpului şi a costurilor din cadrul proiectului;

Organizarea are în vedere acele aspecte concrete legate de

modul cum este organizată și structurată echipa, de stabilirea

instrumentelor de control și de repartizare a activităților;

Execuția presupune desfășurarea activităților din proiect, analiza

situaţiei, realizarea rapoartelor, revizuiri de bugete sau calendare

de activitități.

Încheierea reprezintă ultima fază a ciclului de viață al unui

proiect: se întocmește documentaţia finală și se realizează

evaluarea proiectului .

Despre scrierea proiectelor

Scopul proiectului trebuie să fie inclus în scopurile/misiunea

organizației.

După ce am decis scopul, trebuie să definim obiectivele.

Acestea trebuie să fie SMART:

Specifice – definirea foarte clară a ceea ce urmează să fie

realizat

Măsurabile - rezultatul obținut să poată să fie măsurat

Realizabile - de echipa decisă și din sursele existente

Relevante - pentru ceea ce intenționează să măsoare

Delimitate în timp – realizate într-un interval de timp realist21

Planificarea

Se decide abordarea organizaţională ce va fi adoptată şi

elaborează proiectului.

În cadrul unui proiect, planificarea se poate descrie ca fiind o

activitate de stabilire a unei secvențe predeterminate de acțiuni în

cadrul unui mediu previzionat.

După ce s-au definitivat obiectivele proiectului, trebuie stabilite

detaliile privind realizarea lor. Astfel, planificarea activităților

proiectului vizează:

enunțarea fiecărei activități ce trebuie întreprinsă pentru derularea

proiectului;

specificarea responsabilului activității respective;

descrierea secvențelor de timp și modului cum interferează

activitățile.

22

Indentificarea și planificarea resurselor necesare pentru un proiect

Resursele umane - personal specializat în management de proiect;

Resursele de timp - timpul disponibil pentru activitățile din proiect;

Resursele financiare: banii necesari pentru implementarea

proiectului;

Resursele materiale: echipamente, materiale, spații și alte resurse

necesare;

Resurse tehnologice: metode, tehnologii și proceduri de lucru;

23

Indentificarea și planificarea resurselor necesare pentru un proiect

Cuantificarea costurilor presupuse de implementarea proiectului se

face prin intermediul bugetului.

Bugetul unui proiect trebuie să fie clar și cât mai detaliat, realizat pe

faze/activități și centralizat pe diferitele tipuri de cheltuieli.

Sumele incluse în buget se calculează sau se estimează pe baza

costurilor reale.

În elaborarea unui buget trebuie să se țină cont de stabilirea

perioadei de lucru pentru fiecare etapă şi pentru proiectul în

ansamblu, estimarea valorii cheltuielilor și aveniturilor și realizarea

unor estimări pentru toate categoriile de costuri exprimate în cadrul

bugetului.

24

Implementarea proiectelor

Desfășurarea tututor activiăților din proiect, conform propunerii de proiect.

Re-evaluarea oportunității acestora și schimbarea unora dintre activități, dacă este necesar ( cu acordul finanțatorului

și în parametrii de timp și buget inițiali).

Comunicarea în interiorul echipei de proiect

Comunicarea către beneficiari a activităților din proiect

Evaluarea după fiecare activitate/fază a unui proiect

Ajustarea bugetului dacă este cazul, dar doar între anumite limite și cu acordul finanțatorului.

25

Evaluarea proiectelor

Realizarea rapoartelor de activitate și a rapoartelor financiare

Adunarea materialelor din proiect

Concluzii

Leasons learned

26

Oportunități

http://www.cji.ro/ - aici avem o secțiune de resurse cu burse, premii, granturi pentru proiecte pentru jurnaliști,

studenți, elevi.

http://ijnet.org/opportunities

http://www.poynter.org/

http://journajobs.eu/

Open Society Foundations: http://www.opensocietyfoundations.org/grants

Proiectele Uniunii Europene

http://ec.europa.eu/contracts_grants/grants_en.htm

Europa Creativă: http://ec.europa.eu/culture/creative-europe/calls/index_en.htm

http://www.eurodesk.ro/program.php?progid=EU001000009127