Seguridad 1. Usuarios-contraseñas

Seguridad 1: Usuarios y contraseñas

Cuando instalamos ABIES, el usuario que crea por defecto es el de Administrador .


Debemos crear contraseñas para los tres usuarios que tiene configurados el programa ABIES.

Esta operación es fundamental para mantener la seguridad en el programa.

Si en nuestro catálogo hemos introducido lectores, la definición de contraseñas no es optativa, sino obligatoria por la ley de protección de datos . De la integridad y seguridad de esos datos es responsable el centro educativo.

Para crear las contraseñas debemos ir a la opción Control de accesodentro del menú Herramientas.


En esta ventana:

Usuarios de ABIES

Pantalla que muestra los privilegios de cada usuario.

Lugar para fijar las contraseñas

Opción A de la configuración del acceso: el programa nos pregunta la contraseña y según la contraseña definida accederemos con los privilegios de un usuario determinado.

Opción B de la configuración del acceso: el programa entra directamente con un usuario predefinido del que no nos pide la contraseña.


El usuario invitado sólo puede consultar el catálogo y el depósito, tal y como veremos en las siguientes diapositivas.

USUARIO INVITADOSólo puede consultar

el catálogo y el depósito . Es el

usuario característico del alumno o de los

padres .


USUARIO ENCARGADO

El usuario encargado sólo puede consultar el catálogo y el depósito y realizar préstamos, tal y como veremos en las siguientes diapositivas.

Consultar el catálogo y el depósito. Es el usuario encargado

de realizar el préstamo.


USUARIO BIBLIOTECARIO

El usuario biblioteca sólo consultar el catálogo y el depósito, realizar prestamos y catalogar fondos y lectores, tal y como veremos en las siguientes diapositivas.

Consultar el catálogo y el depósito. Puede catalogar y crear nuevos lectores.


USUARIO ADMINISTRADOR

El usuario administrador tiene control total sobre la aplicación

Realiza todas las operaciones de los otros

usuarios y, además, define contraseñas y es

el único que puede borrar fondos o lectores.


Una contraseña segura no es el nombre del centro, ni la fecha de nacimiento, ni en ningún caso una información personal: teléfono, nombre, dirección, etc.

Una contraseña segura debe reunir estas características:

1. Ha de tener 8 caracteres como mínimo.

2. Ha de contar, al menos, con una letra en mayúscul a.

3. Ha de contar, al menos, con un número.

Opcionalmente se puede poner un carácter especial (, ?, ‘, etc.). No todas las páginas web admiten este último carácter especial en el campo de la contraseña.

La contraseña es importante, pues de ella depende la seguridad en el acceso.Volvemos a recordar que en ABIES puede haber datos confidenciales que en ningún caso pueden ser públicos. El sentido común y la ley lo prohíben.

Podemos aplicar una regla mnemotécnica en la contraseña, tomando las iniciales de una frase. Por ejemplo:

Hay 8 diferentes técnicas para memorizar bien todo.

La contaseña sería, si tomamos las iniciales: H8dtpmbt .


En la ventana de usuario pinchamos en Administrador.

Definimos las contraseñas. Si es correcta nos dice que la

contraseña es válida.

Vamos a definir las contraseñas para cada usuario.


Si nos equivocamos al escribir una contraseña, nos lo advierte y no podemos completar el proceso (Botón Aceptar en estado deshabilitado).

Cuando la contraseña está bien escrita en ambas celdas, podemos completar el proceso y pasar a definir las contraseñas de otro usuario.


Ponemos claves diferentes para cada usuario.

Como es lógico, no es posible repetir contraseñas usadas con otros usuarios.

Hacemos lo mismo con los otros usuarios: Bibliotecario y Encargado.


Debemos decidir cómo vamos a acceder al programa.

FORMA A : Habilitamos el control de acceso. Al abrir el programa, se nos preguntará por la contraseña. Según la contraseña que pongamos, entraremos con un usuario determinado.

La opción de señalar el usuario que queremos en concreto, se deshabilita.


Debemos decidir cómo vamos a acceder al programa.

FORMA B : Indicamos como usuario de acceso Invitado.

Sólo este usuario.

ATENCIÓN:

Si señalamos cualquier otro usuario (Administrador, Bibliotecario o Encargado), no nos pedirá la contraseña correspondiente, con lo que puede constituir un problema de seguridad. No se recomienda esta opción .


Si hemos accedido como un usuario y queremos cambiar a otro usuario con permisos superiores, debemos ir a Herramientas Cambiar nivel de acceso.

En la ventana que emerge, debemos poner la contraseña del usuario que deseamos abrir.


Vamos a ver qué puede hacer cada usuario. Abrimos ABIES, nos pide la contraseña. Dejamos la celda vacía, con lo que nos dejará como usuario Invitado:


INVITADO

En la zona inferior de la página principal se nos indica el usuario habilitado.

Tareas que puede desarrollar


En el Catálogo se limitan las opciones de la columna de la derecha.

No puede dar de alta fondos, ni eliminarlos. Sólo puede ver sus detalles.

Por tanto, función meramente

INFORMATIVA


Para respetar la privacidad de los datos, este usuario no puede ver ningún dato de los módulos Préstamos, ni Lectores.


CAMBIO DE USUARIO

Elegimos Herramientas Cambio de nivel de acceso e introducimos la contraseña del siguiente usuario: Encargado .


ENCARGADO




En el Catálogo se limitan las opciones de la columna de la derecha.

No puede dar de alta fondos, ni eliminarlos. Sólo puede ver sus detalles.

Por tanto, función también meramente

INFORMATIVA


El Encargado puede realizar los préstamos y devoluciones y acceder a todas las opciones de este módulo, menos generar un Informe.

El Encargado sólo puede imprimir el listado de lectores, donde aparece el lector, el curso y el teléfono. Esta información es para reclamar la devolución de un libro retrasado.


CAMBIO DE USUARIO

Elegimos Herramientas Cambio de nivel de acceso e introducimos la contraseña del siguiente usuario: Bibliotecario .


BIBLIOTECARIO




En el Catálogo puede realizar todas las opciones de la columna de la derecha.

No puede eliminar fondos.

Por tanto, función

GESTORA


El Bibliotecario puede realizar los préstamos y devoluciones y acceder a todas las opciones de este módulo, incluido generar un Informe.

El Bibliotecario no puede eliminar lectores, ni incrementar la validez del carne, ni promocionar de curso. El botón Lecturas se habilita.


Si tratamos de acceder a la opción de cambiar contraseñas [Control de acceso ], se nos deniega tal posibilidad. Esta operación sólo la puede realizar el Administrador.


CAMBIO DE USUARIO

Elegimos Herramientas Cambio de nivel de acceso e introducimos la contraseña del siguiente usuario: Administrador .


ADMINISTRADOR




En el Catálogo puede realizar todas las opciones

de la columna de la derecha.

Puede eliminar fondos.

Por tanto, función

ADMINISTRADORA


El Administrador puede realizar los préstamos y devoluciones y acceder a todas las opciones de este módulo, incluido generar un Informe.

El Administrador puede eliminar lectores, incrementar la validez del carne y promocionar de curso; es decir, todas las opciones del módulo.


CONTROL TOTAL

El Administrador puede acceder a la opción Control de acceso y cambiar las contraseñas del programa.

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