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OBJETIVOS
• PROVEER A GENERAL MOTORS – OMNIBUS BB DE UN SERVICIO
DE IMPRESIÓN Y RELACIONADOS (FOTOCOPIADO, ESCANEO Y
FAX) EN BLANCO- NEGRO Y COLOR CON EQUIPOS LASER
DIGITALES DE ULTIMA TECNOLOGIA DURANTE 36 MESES.
• DATAPRO S.A. CONTARÁ CON UN OPERADOR TECNICO
CAPACITADO PARA DAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO A TODOS LOS EQUIPOS OFERTADOS. EN CASO
QUE EL DAÑO DE ALGUNO DE LOS EQUIPOS SEA DIFICIL DE
SUPERAR, SERÁ CAMBIADO POR OTRO DE SIMILARES
CARACTERÍSTICAS.
PROPUESTA
TÉCNICA
IMPRESORA LEXMARX C544DN (1 EQUIPO)
• Impresora Láser Digital B/N y color en red
• 23 páginas por minuto B/N, 23 páginas por
minuto color
• Dúplex automático
• Memoria 128 Mb
• Área de impresión hasta A4
UBICACIÓN LEXMARK C544DN
Grupo Ubicación-Area Piso UsuariosTotal
UsuariosTipo
Total Páginas
por mes por
Tipo
Total Páginas
por Mes
Equipos
recomendados
Lab.Calidad 1 5 BN 2800
GCA - Calidad 1 3 COLOR 200
(1) C54415 8 3000
IMPRESORA LEXMARX C736DN (6 EQUIPOS)
• Impresora Láser Digital B/N y color en red
• 33 páginas por minuto B/N, 33 páginas por
minuto color
• Dúplex automático
• Memoria 256 Mb
• Área de impresión hasta A4
UBICACIÓN LEXMARK C736DN
Grupo Ubicación-Area Piso UsuariosTotal
UsuariosTipo
Total Páginas
por mes por
Tipo
Total Páginas
por Mes
Equipos
recomendados
Pos-Venta 1 6 BN 6000
Pos-Venta 1 4 COLOR 1500
Logistica 1 413
Logistica 2 4 COLOR 700
Logistica - Cris Suarez 2 1
MATERIALES Y LOGISTICA 2 4
6 Ing. Experimental 2 6 6 BN 400 400 (1) C736DN
22 TALLER DE MANTENIMIENTO 1 1 1 BN 500 500
23 Mantenimiento de ensamble 1 3 3 BN 1800
28 CMM 1 7 7 COLOR 400 400 (1) C736DN
Bodega P&A 1 5
Bodega P&A 1 5 COLOR 4750
Bodega P&A 1 5
Bodega P&A 1 2
Bodega P&A 1 5
7500 (1) C736DN
700 (1) C736DN
(1) C736DN
1729 4750 (1) C736DN
10
5
3
IMPRESORA LEXMARX C935DN (8 EQUIPOS)
• Impresora Láser Digital B/N y color en red
• 45 páginas por minuto B/N, 40 páginas por
minuto color
• Dúplex automático
• Memoria 256 Mb
• Área de impresión hasta A3
UBICACIÓN LEXMARK C935DN
Grupo Ubicación-Area Piso UsuariosTotal
UsuariosTipo
Total Páginas
por mes por
Tipo
Total Páginas
por Mes
Equipos
recomendados
Ventas 1 6
MARKETING 1 7 COLOR 1500
GM VENTAS 1 4
VENTAS 1 10
Garantias -GM 1 5
CUENTAS X PAGAR 2 2
TESORERIA 2 2 COLOR 1950
CONTRALORIA 2 1
Impuestos 2 3
Contraloria 2 3
Cuentas por pagar 2 3
Cuentas por pagar 2 3
Cuentas por pagar 2 3
Cuentas por pagar 2 3
1 32 1500 (1) C935DN
8 23 1950 (1) C935DN
UBICACIÓN LEXMARK C935DN
Grupo Ubicación-Area Piso UsuariosTotal
UsuariosTipo
Total Páginas
por mes por
Tipo
Total Páginas
por Mes
Equipos
recomendados
Recursos Humanos- Rlaborales 1 7
ADM. Recursos Humanos 1 2 COLOR 1000
ADM. Recursos Humanos 1 2
Manufactura - Secretaria 1 5
Materiales 1 4
Mejoramiento Continuo 1 7 COLOR 900
Seguridad Industrial 1 2
MAN.MATERIALES 1 2
Calidad 1 7
Calidad 1 6 COLOR 800
Proyectos 1 7
Dibujo 1 2
Ingenieria de Procesos 1 4
Procesos 1 5
Centro nervioso de Pintura 1 6 14
Pintura 1 8 COLOR 700
Centro nervioso de Ensamble 1 7
Centro nervioso de Ensamble 1 7 COLOR 600
COLOR 400
2013
400 (1) C935DN
(1) C935DN
27 Mantenimiento de suelda 1 7 7
24 14 600
21 700 (1) C935DN
(1) C935DN
14 31 800 (1) C935DN
900
11 11 1000 (1) C935DN
IMPRESORA LEXMARX E460DN (19 EQUIPOS)
• Impresora Láser Digital B/N en red
• 40 páginas por minuto B/N
• Dúplex automático
• Memoria 64 Mb
• Área de impresión hasta A4
UBICACIÓN LEXMARK E460DN
Grupo Ubicación-Area Piso UsuariosTotal
UsuariosTipo
Total Páginas
por mes por
Total Páginas
por Mes
Equipos
recomendados
CUENTAS X PAGAR 2 2 BN 12600
TESORERIA 2 2
CONTRALORIA 2 1
Impuestos 2 3
Contraloria 2 3
Cuentas por pagar 2 3
Cuentas por pagar 2 3
Cuentas por pagar 2 3
Cuentas por pagar 2 3
10 Ingenieria de Productos 1 8 8 BN 2400 2400 (1) E460DN
Recursos Humanos- Rlaborales 1 7 BN 6000
ADM. Recursos Humanos 1 2
ADM. Recursos Humanos 1 2
(1) E460DN
8 23 12600 (1) E460DN
11 11 6000
UBICACIÓN LEXMARK E460DN
Grupo Ubicación-Area Piso UsuariosTotal
UsuariosTipo
Total Páginas
por mes por
Total Páginas
por Mes
Equipos
recomendados
12 Control de Materiales 1 4 4 BN 6000 6000 (1) E460DN
17 Seguridad 1 3 3 BN 2000 2000 (1) E460DN
18 Asociación 1 1 1 BN 1200 1200 (1) E460DN
19 Dep. Medico 1 2 2 BN 2000 2000 (1) E460DN
20 Centro nervioso de Materiales 1 5 5 BN 4200 4200 (1) E460DN
Centro nervioso de Pintura 1 6 14 BN 6000
Pintura 1 8
22 TALLER DE MANTENIMIENTO 1 1 1
23 Mantenimiento de ensamble 1 3 3
Centro nervioso de Ensamble 1 7 BN 4000
Centro nervioso de Ensamble 1 7
25 Tornilleria Comerciales 1 2 2 BN 4000 4000 (1) E460DN
Suelda 1 7 BN 6150
Suelda 1 7
BN 1200
COLOR
30 PATIO CORSA 1 3 3 BN 2000 2000 (1) E460DN
PATIO CORSA 1 2 BN 3800
PATIO CORSA 1 3
33 AMAGUAÑA 1 BN 3000 3000 (2) E460DN
18001800BN
(1) E460DN
31 5 3800 (2) E460DN
7 1200
(1) E460DN
27 Mantenimiento de suelda 1 7
26 14 6150
(1) E460DN
24 14 4000 (1) E460DN
21 6000 (1) E460DN
IMPRESORA LEXMARX T654DN (1 EQUIPO)
• Impresora Láser Digital B/N en red
• 55 páginas por minuto B/N
• Dúplex automático
• Memoria 256 Mb
• Área de impresión hasta A4
UBICACIÓN LEXMARK T654DN
Grupo Ubicación-Area Piso UsuariosTotal
UsuariosTipo
Total Páginas
por mes por
Tipo
Total Páginas
por Mes
Equipos
recomendados
16 Bodega de Repuestos 1 5 5 BN 9000 9000 (1) T654
MULTIFUNCION LEXMARX X464DE (4 EQUIPOS)
• Multifunción Láser Digital B/N en red
(Copiadora-impresora-scaner-fax)
• 40 páginas por minuto B/N
• Dúplex automático
• Memoria 128 Mb
• Área de impresión hasta A4
UBICACIÓN LEXMARK X464DE
Grupo Ubicación-Area Piso UsuariosTotal
UsuariosTipo
Total Páginas
por mes por
Total Páginas
por Mes
Equipos
recomendados
Secretaria- Presidencia 2 1 BN 900
PRESIDENCIA GM 2 3 BN 200
Manufactura - Secretaria 1 5 BN 4200
Materiales 1 4
Mejoramiento Continuo 1 7
Seguridad Industrial 1 2
MAN.MATERIALES 1 2
Calidad 1 7 BN 10300
Calidad 1 6
Proyectos 1 7
Dibujo 1 2
Ingenieria de Procesos 1 4
Procesos 1 5
SISTEMAS 2 9 BN 3000
SISTEMAS 2 9
9 4 1100 (1) X464
13 20 4200 (1) X464
14 31 10300 (1) X464
32 9 3000 (1) X464
MULTIFUNCION LEXMARX X656DE (4 EQUIPOS)
• Multifunción Láser Digital B/N en red
(Copiadora-impresora-scaner-fax)
• 55 páginas por minuto B/N
• Dúplex automático
• Memoria 256 Mb
• Área de impresión hasta A4
UBICACIÓN LEXMARK X656DE
Grupo Ubicación-Area Piso UsuariosTotal
UsuariosTipo
Total Páginas
por mes por
Total Páginas
por Mes
Equipos
recomendados
Ventas 1 6 BN 17000
MARKETING 1 7
GM VENTAS 1 4
VENTAS 1 10
Garantias -GM 1 5
Compras 1 8 BN 12980
Compras 1 8
Compras 1 8
CALIDAD PROVEEDORES 1 5
Calidad Proveedores 1 3
CONTRALORIA 2 2 BN 13570
Contraloría 2 3
Nomina 2 4
Finanzas /Tesoreria 2 3
Finanzas /Tesoreria 2 4
Finanzas /Tesoreria 2 5
Bodega P&A 1 5 BN 25500
Bodega P&A 1 5
Bodega P&A 1 5
Bodega P&A 1 2
Bodega P&A 1 5
1 32
4 32
7 21
17000
(1) X656DE
12980 (1) X656DE
13570
(1) X656DE
29 17 25500 (1) X656DE
MULTIFUNCION LEXMARX X738DE (1 EQUIPO)
• Multifunción Láser Digital B/N y color en
red (Copiadora-impresora-scaner-fax)
• 35 páginas por minuto B/N, 35 páginas por
minuto en color
• Dúplex automático
• Memoria 512 Mb
• Área de impresión hasta A4
UBICACIÓN LEXMARK X738DE
Grupo Ubicación-Area Piso UsuariosTotal
UsuariosTipo
Total Páginas
por mes por
Tipo
Total Páginas
por Mes
Equipos
recomendados
Logistica 1 4 13 7400 7400
Logistica 2 4
Logistica - Cris Suarez 2 1
MATERIALES Y LOGISTICA 2 4
5 BN (1)
X738DE
IMPRESORA EPSON FX890 (9 EQUIPOS)
• Impresora de matriz de punto de 80
columnas y 9 agugas
• Velocidad de hasta 680 cps a 12 cpp
• Gran duración del Cabezal: 400 Millones
de caracteres
UBICACIÓN EPSON FX890
Grupo Ubicación-Area Piso UsuariosTotal
UsuariosTipo
Total Páginas
por mes por
Tipo
Total Páginas
por Mes
Equipos
recomendados
OPERAC. VENTAS 1 2 BN 9000
OPERAC. VENTAS 1 2
OPERAC. VENTAS 1 2
OPERAC. VENTAS 1
CONTRALORIA 2 2 BN 1500
Contraloría 2 3
Nomina 2 4
Finanzas /Tesoreria 2 3
Finanzas /Tesoreria 2 4
Finanzas /Tesoreria 2 5
CUENTAS X PAGAR 2 2 BN 6000
TESORERIA 2 2
CONTRALORIA 2 1
Impuestos 2 3
Contraloria 2 3
Cuentas por pagar 2 3
Cuentas por pagar 2 3
Cuentas por pagar 2 3
Cuentas por pagar 2 3
Manufactura - Secretaria 1 5 BN 1500
Materiales 1 4
Mejoramiento Continuo 1 7
Seguridad Industrial 1 2
MAN.MATERIALES 1 2
Bodega P&A 1 5 BN 1500
Bodega P&A 1 5
Bodega P&A 1 5
Bodega P&A 1 2
Bodega P&A 1 5
2 6 9000
7 21 1500
(4) FX-890
(1) FX-890
8 23 6000 (2) FX-890
13 20 1500 (1) FX-890
29 17 1500 (1) FX-890
VIEWTRAC
Viewtrac es una solución de contabilización de copiado, fax, mail y ftp. Esta aplicación
permite el seguimiento de todas las operaciones de copiado, fax, escaneo a ftp y correo
electrónico efectuadas sobre equipos multifuncionales de pantalla táctil modelos X642e,
X644e, X646e, X850e, X852e, X854e y X4600.
Para realizar una contabilización completa, Viewtrac se apoya en el software Blueprint o
Uniprint de Pharos para el seguimiento de sus trabajos de impresión.
Como controles activos tenemos:
- Validación de usuario y password (LDAP o base de datos SQL),
- Validación de permiso por función
- Validación de cuota por función.
Los beneficios de esta solución son de gran valor debido a que ayudan a controlar costos y
disponer de los equipos de manera más eficiente en función del negocio controlando su uso
sin abuso.
PHAROS BLUEPRINT TM
Pharos Blue Print™ es una aplicación que llevara el seguimiento de las
impresiones realizadas por el personal de oficinas en los dispositivos
asignado para esta solución. Este se encargara de guardar en una base de
datos SQL la información de cada una de las impresiones hechas por los
usuarios de tal forma que pueda ser concentrada y de ahí generar reportes
de uso de los equipos como se describe a continuación en los ejemplos:
- Por usuario
- Por Centro de Costo
- Por Impresora
BLUEPRINT ENTERPRICE SOLUTIONS: CARACTERISTICAS
- Registro de la impresión del servidor, Local y Directa
- Registro de Copiado
- Descubrimiento automático de dispositivos.
- Costos de Impresión y Copia
- Secure Release Here TM
- Autenticación del Usuario (vía Tarjetas de Banda Magnética, Tarjetas de aproximación y
TocuhPad)
- Sistemas de integración (Recurso Humanos, Facturación y Administración de Activos)
- Escalable (100 a 250.000 o más usuarios)
Métricas Claves
- Coeficiente de Empleado a Dispositivo
- Utilización del dispositivo
- Costo por página ( a color y a blanco y negro)
Pharos Blueprint Enterprise le ofrece más de 50 estándares de reportes para hacer sus tareas de administración de
activos de impresión, simples y Fáciles. El Reporte Resumen le ayudará a determinar rápidamente el estado de su
ambiente de su impresión y copiado
Lista de Reportes Selectos:
- Total de Costos por Usuario
- Total de Costos por Centro de Costo
- Total de Costos por Edificio
- Total de Costos por Piso
- Total de Costos por Dispositivo
- Lista de Dispositivo por Centro de Costos
- Resumen de Departamento/Grupo por el Centro de Costos
- Lista de Dispositivos por Edificio
- Transacción del Empleado y Listados de Dispositivos
- Los más grandes trabajos de impresión
- Resumen de Impresión Local
- Dispositivos más Usados
- Resumen del Centro de Costos de la Empresa
- Utilización Promedio en la Empresa
MAPAS DE UBICACION
Primer piso A
Primer piso B
Planta baja
Segundo piso
Edificio 2 actual
Oficinas
Bloque2
Taller
Actual
PROPUESTA
ECONOMICA
TOTAL MENSUAL
B / N
(unitario)QTY Mensual
Costo unitario
hoja de papel
Costo papel
mensual
Costo total
incluyendo papel
RANGO 0 0 a 50,000 0,0623 50.000,00 0,0065 325,00$ 3.440,00$
RANGO 1 50,000 a 100,000 0,0456 100.000,00 0,0065 650,00$ 5.210,00$
RANGO 2 100,000 a 150,000 0,0332 150.000,00 0,0065 975,00$ 5.955,00$
RANGO 3 150,000 a 200,000 0,0284 200.000,00 0,0065 1.300,00$ 6.980,00$
RANGO 0 0 a 50,000 0,0623 50.000,00 0,0065 325,00$ 3.440,00$
RANGO 1 50,000 a 100,000 0,0456 100.000,00 0,0065 650,00$ 5.210,00$
RANGO 2 100,000 a 150,000 0,0332 150.000,00 0,0065 975,00$ 5.955,00$
RANGO 3 150,000 a 200,000 0,0284 200.000,00 0,0065 1.300,00$ 6.980,00$
RANGO 0 0 a 50,000 0,0623 50.000,00 0,0065 325,00$ 3.440,00$
RANGO 1 50,000 a 100,000 0,0456 100.000,00 0,0065 650,00$ 5.210,00$
RANGO 2 100,000 a 150,000 0,0332 150.000,00 0,0065 975,00$ 5.955,00$
RANGO 3 150,000 a 200,000 0,0284 200.000,00 0,0065 1.300,00$ 6.980,00$
ESCENARIO DE
COMPARACION
DE PRECIOS
IMPRESIONES EN B/N
PAPEL
AÑO
AÑO 1
AÑO 2
AÑO 3
RANGOS
CANTIDADES DE
HOJAS POR RANGO
(MENSUAL)
PRECIOS POR
HOJA
Costos blanco y negro
TOTAL MENSUAL
COLOR
(unitario)QTY Mensual
Costo unitario
hoja de papel
Costo papel
mensual
Costo total
incluyendo papel
RANGO 0 0 a 4,000 0,6702 4.000,00 0,0065 26,00$ 2.706,80$
RANGO 1 4,000 a 8,000 0,3715 8.000,00 0,0065 52,00$ 3.024,00$
RANGO 2 8,000 a 12,000 0,2829 12.000,00 0,0065 78,00$ 3.472,80$
RANGO 3 12,000 a 16,000 0,2589 16.000,00 0,0065 104,00$ 4.246,40$
RANGO 0 0 a 4,000 0,6702 4.000,00 0,0065 26,00$ 2.706,80$
RANGO 1 4,000 a 8,000 0,3715 8.000,00 0,0065 52,00$ 3.024,00$
RANGO 2 8,000 a 12,000 0,2829 12.000,00 0,0065 78,00$ 3.472,80$
RANGO 3 12,000 a 16,000 0,2589 16.000,00 0,0065 104,00$ 4.246,40$
RANGO 0 0 a 4,000 0,6702 4.000,00 0,0065 26,00$ 2.706,80$
RANGO 1 4,000 a 8,000 0,3715 8.000,00 0,0065 52,00$ 3.024,00$
RANGO 2 8,000 a 12,000 0,2829 12.000,00 0,0065 78,00$ 3.472,80$
RANGO 3 12,000 a 16,000 0,2589 16.000,00 0,0065 104,00$ 4.246,40$
ESCENARIO DE
COMPARACION
DE PRECIOS
IMPRESIONES EN COLOR (A4)
PAPEL
RANGOS
CANTIDADES DE
HOJAS POR RANGO
(MENSUAL)
PRECIOS POR
HOJA
AÑO 2
AÑO 3
AÑO
AÑO 1
Precio unitario de impresiones a color A3: 190 % de precio unitario de impresiones a color A4
Costo mensual técnico on-site 700,00$
Costo hora técnico fuera de las 40 horas del pool 8,00$
Costos color
La Oferta Incluye: Equipos, instalación, mantenimiento
preventivo y correctivo, con mano de obra calificada,
repuestos, cilindros, suministros, papel bond A4 de 75
grms. Y un operador técnico en sitio.
SOMOS DISTRIBUIDORES AUTORIZADOS DE LA
MARCA LEXMARK PARA EL ECUADOR
GRACIAS