SISLink10 - BRON HO: een bron met toekomst! - DUO

BRON HO

Een bron met toekomst!

17 juni 2010

2

Agenda

Aanleiding BRON HO

Onderzoeksopdrachten en het proces tot nu toe

Resultaten

Wat betekent BRON HO voor de instellingen en de SISsen?

Project BRON HO | 17 juni 2010

Aanleiding BRON HO• Nieuwe wetgeving bekostiging � niet in CRIHO

• Voorjaar 2009 opdracht OCW

• Extern onderzoek Capgemini (oktober 2009)

• Vervolgopdracht OCW november 2009 bestaande uit 6 deelopdrachten

- Opstellen Definitiestudie, Plan van Aanpak en Project Start Architectuur voor het basisscenario

- Scenario’s voor aanmelden

- Beschikbaar stellen diplomagegevens

- Uitwisseling van inschrijvingen en graden

- Integratie status toekenning

- 1Cijfer HO

3


4

Proces

febr - maart: Interviewrondes

Samenvoeging opdrachten

Desktop research

Denktank, bestaande uit afvaardiging Proceswerkgroep SL

april: Versie 0.2 rapport

Validatiesessie 22 april PWG SL en AS

mei: Versie 0.5 rapport

Validatiesessie 17 (HBO CSA) en 19 mei (LCSA)

Versie 1.0 rapport opgeleverd aan OCW 25 mei

juni - …. Besluitvorming OCW i.o.m. HBO-raad en VSNU


5

Analyseresultaten scenario’s aanmelden Onderzoeksvraag: Welk nut dient aanmelding en is centrale aanmelding in het huidig tijdsgewricht nog wel nuttig en noodzakelijk als eigenstandig proces?

De jure bestaat de verplichting van centrale aanmelding nog wel, de factoligt dit nu bij Studielink

Centrale aanmelding bij DUO als eigenstandig proces heeft in het huidige tijdsgewricht geen nut


6

Consequenties scenario’s aanmelden

Wettelijke taak van centrale aanmelding verdwijnt

aanpassen WHW & RAS

bewerkerovereenkomst met Studielink vervalt

Verantwoordelijkheid inschrijven van studenten ligt bij instelling

Studielink koppelvlak student – instelling

DUO ondersteunt met informatiediensten en selectie en plaatsing


7

Analyseresultaten beschikbaar stellen diploma’sOnderzoeksvraag: Hoe en onder welke voorwaarden kunnen authentieke en gevalideerde diplomagegevens digitaal beschikbaar gesteld worden voor het inschrijfproces voor het Hoger Onderwijs?

Over nut en noodzaak beschikbaar stellen diplomagegevens en actuele inschrijving is iedereen het eens

Dit wordt ook ondersteund door de cijfers � voor de instelling betekent dit dat in gemiddeld 70% van de gevallen betekent niet meer diplomagegevens bij de student opvragen

De barrière die genomen moet worden is de weten regelgeving


8

Wat levert het op?

Directe instroom

• leveren huidige inschrijving

• vanaf 1 juli ook leveren diplomagegevens

Indirecte instroom

• leveren diplomagegevens


9

Consequentie beschikbaar stellen diploma’sWet op Diplomaregister (in ontwikkeling):

Een instelling mag resultaatgegevens (diploma’s) van een persoon inzien, die ingeschreven is bij de instelling, dan wel die wensen te worden ingeschreven bij de instelling.

Huidige inschrijving:

Hiervoor is (nog) geen wetgeving in ontwikkeling, regel dit door expliciete toestemming van student te vragen in proces.

Studielink

Inzagerecht door Studielink zal geregeld moeten worden via een bewerkerovereenkomst.

Doelbinding

Een centrale registratie van aanmeldingen


10

Analyseresultaten uitwisselen inschrijvingen en graden

Opdracht: Werk uitvoeringsvarianten uit over de aanlevering van gegevens over inschrijvingen (en graden), te weten rechtstreeks door instellingen aan DUO en/of via Studielink. Houdt daarbij rekening met het scenario beschreven door Capgemini waarin is voorzien in het terugdringen van drie naar twee opslagpunten voor inschrijfgegevens van studenten.

Voorkeur in het veld om inschrijvingen en graden uit te wisselen via Studielink of rechtstreeks met DUO is verdeeld

Wel vindt het hele veld dat men minimale risico’s wil lopen met de bekostiging

Wie is verantwoordelijk als er iets misgaat?


11

Uitgangspunten voor toekomstige inrichting

Scheiding privaat en publiek domein

Privaat = instellingen, student en Studielink

Publiek = OCW/DUO

Informatieprincipes van directie Kennis (ROSA)

Standaardisering gegevensuitwisseling

Service gerichte architectuur

Sectorregisters en het verminderen van opslagpunten

Minimale faalkosten, maximale efficiency


12

Dit betekent voor het ketenproces inschrijven

Dienst Dienst Dienst

Private domein

Publieke domein

Procesregie


13

Integraal perspectief

Drie opdrachten zijn niet los van elkaar te zien

Ook verband met integratie status toekenning en 1Cijfer HO


14


15


16

Uitwisseling van inschrijvingen en graden

Problematiek is wel of niet via Studielink � 3 varianten

• Variant A: instellingen wisselen rechtstreeks gegevens uit via hun SIS met DUO

• Variant B: Studielink heeft de rol van postbode

• Variant C: Studielink heeft de rol van postbode en vertaler

Hybride: zowel variant A, B als C. Keuze is aan de instelling


17

Scenario A: Rechtstreeks met DUO


18

Scenario B: Studielink als postbode


19

Scenario C: Studielink als postbode en vertaler


20

Hybride variant


21

En verder …

• Besluitvorming door OCW i.o.m. HBO-raad en VSNU in de eerste week juli

• Scenario voor aanmelden (voorstel)

apart project

beginnen met gezamenlijk uitwerken van het ketenproces Inschrijven (van verzoek tot inschrijving tot daadwerkelijke inschrijving)

• Diploma’s

Workaround voor komend jaar, mits …

DUO wil service BRON HO zo snel mogelijk beschikbaar stellen.


22

En verder …

• Vervanging CRIHO

applicaties DUO, Studielink en SISsen gereed mei 2012

een jaar de tijd voor ketentesten, acceptatietesten, etc

• Operationeel mei 2013


Education

SISLink10 - BRON HO: een bron met toekomst! - DUO