SURAT-MENYURAT

04/12/23 1

SURAT-MENYURAT

Pengertian Surat1

Tujuan Penulisan Surat2

Fungsi Surat3

Kelebihan Surat4

04/12/232

PENGERTIAN SURAT

Salah satu sarana atau media komunikasi tertulis antara

seorang atau lembaga dengan orang lain atau lembaga

lainnya

04/12/233

Memperlancar arus informasi

sehingga komunikasi

menjadi lancar

Menyampaikan maksud tertentu

atau isi hati penulis

Tujuan Penulisan Surat

Menyampaikan informasi atau berita kepada

pihak lain

Ingin mendapatkan informasi, laporan, balasan atau tanggapan

04/12/234

Barometer Kemajuan Organisasi

Keterangan Keamanan

Pedoman Mengambil Tindakan

Duta/ Wakil

Bukti tertulis

Dokumen historis

Alat Pengingat

04/12/235

Biaya yang dikeluarkanLebih murah dan Alat yangDigunakan dapatDiperoleh dengan mudah

1

2

3

4KELEBIHAN SURATKELEBIHAN SURAT

Kerahasiaan lebih terjaga

Dapat dipergunakanSebagai alat bukti tertulis

Sarana Komunikasi Secara Panjang lebar dan terperinci

04/12/236

Menulis surat dinas

04/12/237

Pengertian

Surat dinas adalah surat resmi yang ditulis/dikirim oleh sebuah instansi/kantor untuk keperluan dinas.Surat dinas harus ditulis dengan bahasa yang baku serta memperhatikan kaidah kebahasaan yang benar.

04/12/238

Sistematika surat dinas

04/12/239

1. Kop suratMemuat informasi tentang - Nama lembaga/instansi- alamat lengkap- logo/lambang (jika ada)

CONTOH :

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAHSMP IPEKA GRAND WISATA

Jalan Jenderal Ahmad Yani 114, Kauman, Batang 51215, Telepon 7988075

04/12/2310

2. Tanggal surat

Pada bagian ini tidak perlu menuliskan nama kota karena di bagian kop surat

sudah tertera nama kota

CONTOH :CONTOH :

7 September 20097 September 2009

04/12/2311

3. Nomor, Lampiran, Perihal

CONTOH :CONTOH :

Nomor : 01/OSIS/IX/2009

Lampiran : Satu lembar

Perihal : Undangan

Penulisan tanda titik dua [ : ] setelah nomor, Penulisan tanda titik dua [ : ] setelah nomor, lampiran, dan perihal diusahakan sejajar.lampiran, dan perihal diusahakan sejajar.

04/12/2312

4. Alamat tujuan suratAturan penulisan alamat tujuan surat :Aturan penulisan alamat tujuan surat :

1. Tidak perlu menggunakan kata ‘kepada’ tetapi langsung menggunakan kata ‘Yang Terhormat’ (penulisannya boleh disingkat [Yth.]

2. Tidak perlu menggunakan kata sapaan ‘Bapak atau Ibu’ jika yang dituju adalah nama jabatan seperti bupati, camat, direktur, kepala desa, dsb.

3. Tetapi jika yang dituju adalah nama individunya maka boleh ditambahi dengan kata sapaan ‘bapak’ atau ‘ibu’ atau ‘saudara’

4. Kata jalan tidak boleh disingkat. Jika setelah nama jalan ada nomor maka tidak perlu diberi tulisan ‘nomor’.

5. Sebelum nama kota tidak perlu diberi kata ‘di’. 04/12/2313

Contoh :

Yth. Bupati Batang

Jalan Kartini 1

Batang

Contoh :

Yth. Ibu Puji Astuti

Jalan Delima 10

Pekalongan

04/12/2314

5. Salam pembuka

CONTOH :CONTOH :

Dengan hormat,Dengan hormat,

Gunakan salam pembuka yang netral. Penulisan salam pembuka diakhir dengan

tanda koma

04/12/2315

6. Isi surat

Contoh surat undangan :Contoh surat undangan :

Mengharap dengan hormat atas kehadiran Bapak/Ibu pada rapat yang akan diselenggarakan pada,

hari : Senin

tanggal : 14 September 2009

waktu : pukul 20.00 WIB

tempat : Balai Desa Kalipucang

Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

Isi surat tergantung dari keperluan surat tersebut dibuat bisa berupa surat undangan, surat pemberitahuan, surat

permohonan bantuan, surat izin, dsb. Tetapi secara umum, isi surat dinas adalah bagian pembukaan, bagian inti, &

bagian penutup.

04/12/2316

7. Salam penutup

CONTOH :CONTOH :

Hormat kami,Hormat kami,

Gunakan salam penutup yang netral. Penulisan salam penutup diakhiri dengan tanda koma. Namun, salam penutup tidak

wajib ada dalam surat dinas.

04/12/2317

8. Jabatan, nama, & tanda tangan pengirim surat

CONTOH :CONTOH :Kepala Desa,

ttd

Joko Susilo Mangkubuwono

04/12/2318

9. Tembusan

CONTOH :CONTOH :

Tembusan :

1. Yth. Ketua LKMD Desa Kalipucang Kulon

2. Yth. Ketua BPD Desa Kalipucang Kulon

Tembusan adalah seseorang yang dianggap perlu mengetahui tentang isi surat tersebut.

04/12/2319

04/12/2320

04/12/2321

Lengkapi Bagian-Bagian Surat berikut!

04/12/2322

04/12/23 23