Upload
margus-esnar
View
118
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Flowlink
Muutustega toimetulekMuutustega toimetulek
Flowlink
Teemad
Kuidas ellu jääda ja kohaneda
Kuidas kujundada muutumisvõimelist töökeskkonda
I teema
Kuidas kohaneda? Eneseabi võtted
Flowlink
Mõned tähelepanekud
Enamik inimesi on teadlikud, et muutused on nende elus vältimatud, kuid neil endal puudub selge nägemus, kuidas neid läbi viia
1-3-st inimesest väldiks muutusi kui saaks
2/3 inimestest ütlevad, et ei karda muutusi
Kui edusamme kohe näha ei ole, siis pooled loobuvad pingutamast
Iga 10-s inimene on loomu poolest pigem uute asjade vastu
1/3 inimestest on kindlad, et ei anna raskustele alla ja jätkavad pingutamist
Millest sõltub see, kuidas inimene muutusele reageerib
Mingi uue olukorraga silmitsi olles simuleerib aju erinevaid lõpptulemusi, luues mudeleid, milline võiks välja näha tulevik
Iga otsus hõlmab minevikukogemusi, praegust olukorda ja tulevikuennustusi
Flowlink
Kuidas me reageerimeUus asi, uus olukord, uus inimene: EI Uus asi, uus olukord, uus inimene: JAH
Ettevaatlik, väldib riski, kõrvaltvaataja Julge, riskialdis, tegutseja
Esiteks: samm tagasi Esiteks: samm edasi
Näitab vastuseisu Kohaneb kiiresti
Eelistab tuttavat ja turvalist, vajab aega Ei talu rutiini, uued asjad ja vaheldus tõmbavad
Muutustega kohanemine
Kõik MUUTUB.
Muutused tulevad ikka ja jälle Kui me oleme nende jaoks ette valmistunud, ja
oskame õigesti tegutseda, siis on kõik korras Võtmesõnaks on siin kohanemine
Flowlink
Vähese kohanemisvõimega inimene
Omab seisukohta, millest ei tagane ka siis, kui tekib konfliktioht
Ei ole paindlik ega valmis tegema kompromisse Ei ole valmis tegema koostööd ning harmooniliselt
suhtlema Soovitus: küsi endalt igal konkreetsel juhul, kas tõesti on
see asi mulle nii tähtis, et pean iga hinna eest oma tahte läbi suruma? (nt kui nii tehakse, lähen töölt ära) Püüa hoiakust „mitte millimeetritki tagasi” teadlikult loobuda. Koostöö ja suhtlemine kolleegidega muutuks lihtsamaks ja sujuks tunduvalt harmoonilisemalt.
Suure kohanemisvõimega inimene
On valmis end muutma leiab enesele parima lahenduse ka
ebasoodsas olukorras Ei vastandu, otsib optimaalset lahendust Võib sattuda ärakasutamise ohvriks, kuna
on liiga järeleandlik
Flowlink
Võtted kiireks kohanemiseks
Psüühiline valmisolekPositiivne sisekõne – saan hakkama„Päästik“: sisemine motivaator, mille nimel?Positiivne visualiseerimineHingamis- ja keskendumisharjutused
Flowlink
Muutusega kaasneb „valu“
Aktiivne tunnete allasurumine, vältimine teeb asja hullemaks
Võta ruumi, aega emotsioonide väljaelamiseks
Flowlink
„Leia sisemine motivaator “
See on põhjus, mis paneb sind tegutsema olenemata sellest, mis juhtub
Miski ei suuda mind peatada, kuni ma oma eesmärgi saavutan
See on igaühel erinev See tuleb oma aju „failidesse“ kirjutada Ja kui sa oled raskes olukorras, siis kasuta seda
Flowlink
Võtted kiireks kohanemiseks
Olukorra analüüsMis toimub? Miks? Palju aega onMis ma teha saan? Variant A, B, C,Otsusta –tegutse
Flowlink
Ära tööta üle
Võta vaba aega Hoia tasakaalus pere ja töö Ei saa olla ebareaalseid ootusi Kui tasakaal läheb paigast, muutumegi
kannatamatuks, impulsiivseks, kaotame tähelepanu, ärritume kergesti... Sellise inimesega pole kerge koos töötada.
Flowlink
Muutumisvalmidus
Usun, et muutus on vajalik Usun, et organisatsioon tuleb toime Usun, et saan hakkama ja saan ise mõjutada
See on eelkõige igapäevane käitumine ja hoiakud, mis võimaldavad uute olukordadega paindlikult kohaneda
Flowlink
Flowlink
Selleks, et trepist üles ronida ei pea kõiki trepiastmeid nägema. Oluline, et näed esimesi ja hakkad astuma.
Parem on olla õige trepi alumisel astmel, kui jõuda tippu kuhu sa tegelikult ei tahtnudki minna.
II Muutused ja meeskond
Flowlink
Aktiivsus
Vastanduv Toetav+5
-5
Organiseerib
Tegutseb pühendunult
Kritiseerib
Saboteerib
Kontrollib ressursside kasutamist
Vaatab pealt Osaleb
0
10
Vastuseis 21
Loomulik nähtus „Mahasurumine“ suurendab vastuseisu Ei kao ära käskides Sageli vaikset (passiivset) vastupanu ei
käsitleta Selgita põhjused Keskendu lahendustele mitte
probleemidele
Arutelu
Oletame, et teie meeskonna liikmete hulgas on
mõned entusiastid mõned lihtsalt kaasatulijad mõned passiivsed vastuseisjad paar aktiivset vastupanijat
Kellele ja kuidas suunaksite oma tähelepanu ja energia koalitsiooni loomiseks selles meeskonnas?
„Nakkushaigused“
Kuulujutud Negatiivsus Sabotöörlus Tegevusetus Klikistumine Rõõmupuudus Ületöötamine
Flowlink
Juhtimisvõtted
Informeerimine (juht, tiimid, 1:1) „Auru väljalaskmine“, Vastuseisuga tegelemine
(Ära survesta, uuri, mis takistab) Ootuste ja eesmärkide seadmine Väikesed saavutatavad ülesanded Ei tohi karistada Toetus Tagasiside Monitooring
Flowlink
Erinevate inimeste integreerimine
Flowlink
Mina meeskonnas
Millised on minu loomupärased tugevused? Kuidas neid oma meeskonnas rakendada ?
Flowlink
III Muutumisvõimeline organisatsioonikultuur
Flowlink
Muutustega kaasnevad pinged
Mitteformaalne tegevus organisatsioonis aktiviseerub Vertikaalne eemaldumine/ juhid kaugel ees, alumine juhtimistasand
pidurdab Horisontaalne eemaldumine/ kannatab koostöö allüksuste vahel Osaliste/ teadjate ja nn. kõrvalseisjate/ vaheline pinge/ infopuudus Eri leeridesse jagunemine Põhitegevuse ja arenduse vaheline pinge Olemasolevate protsesside ja uute protsesside vaheline Kiire ja aeglase otsustamise vaheline Valmis plaanide ja juurutamisel sündinud uute plaanide vaheline Käivitajate ja elluviijate vaheline Mõtlemis- ja tegutsemiskultuuri vaheline Terviknägemusele ja detailidele orienteerituse vaheline pinge
Flowlink
Muutumisvõimelised organisatsioonid
Usaldus, lugupidamine`, psühholoogiline turvalisus
Toetavate grupinormide olemasolu Inimeste kaasamine Initsiatiivikus Tihe kommunikatsioon Vastastikune sõltuvus Toetus Asjade ärategemine ja vastutus
Flowlink
Kuidas tegutsetakse
„Leiutaja“ kultuurProovin – eksin – proovin uuesti„Fun“Ei karistataIntegreeritud otsustamine: a) b) c)
Flowlink
Kuidas tegutsetakse
Kaasa kõik Loominguline aeg Teeme ära: kiirus, test, pilootprojekt „Ära karda eksida“
Flowlink
Proaktiivne lähenemine
Muutumisvõimelise töökeskkonna kujundamine
Probleemide ja võimaluste määratlemine Ideede genereerimine Ideede katsetamine (eksperiment, piloot) Uue „mahamüük“ huvigruppidele
Flowlink
Mõtlemiseks
Mida peame oma organisatsioonis ette võtma, et muutustega paremini kohaneda?
Flowlink
Flowlink
Elumuutused….?
Oma tulevikuplaanide kavandamine
Aasta on peagi lõppemas ja seega ülim aeg uute sihtide seadmiseks ja elumuutuste kavandamiseks.
Flowlink
Mõtlemiseks
10 enamlevinud uusaastalubadust
Veeta rohkem aega pere ja sõprade seltsis Hoolitseda rohkem oma tervise eest Võtta kaalust alla Lõpetada suitsetamine Nautida elu Lõpetada napsutamine Saada võlgadest vabaks Õppida midagi uut Aidata teisi Teha kodu korda
Flowlink
Miks see tegelikkuses nii raske on?
Turvatunne ja mugavus, harjumuslik käitumine
Sisemine motivatsioon ja eesmärgid ei toeta
Enesedistsipliin madal
Flowlink
Elluviimise 5 eeltingimust
Teadlikkus sellest, miks muutus on vajalik Isiklik motivaator -soov muutust ellu viia Teadmised sellest, kuidas muuta Suutlikkus rakendada uusi oskusi ja
käitumisviise Toetuse olemasolu muudatuse
säilitamiseks
Flowlink
Muutuste kavandamine
Flowlink
valdkond Minu eesmärgid Tegevused
perekond
tervis
turvatunne
õppimine, enesearendamine
raha
minu elukeskkond
muutustega kohanemine
sõbrad
töö
ühiskondlik aktiivsus
Hobid, puhkus, vaba aeg
Sisemine tasakaal, elurõõm
Ma ei suuda tuule suunda muuta.Kuid kui oskan purjesid õigesti seada, siis
võin sõita nii päri- kui vastutuult ja jõuan alati sihtkohta.
Tuult purjedesse!