Autor: Enrique Lan

TUTORIAL DE
OPENOFFICE IMPRESS 3.2

CMO EJECUTAR IMPRESS?

Para ejecutar Impress podremos optar por dos opciones:

Pinchar en el icono del escritorio y luego en la opcin Presentacin.

Pinchando en Inicio Todos los programas OpenOffice.org 3.2 OpenOffice.org Impress

Al ejecutar Impress de la forma 1) nos aparecer la siguiente ventana, donde deberemos pinchar en Presentacin.

PRESENTACIN CON EL ASISTENTE DE IMPRESS 3.2 (I)

Cuando abrimos por primera vez el programa Impress se abre el asistente que nos permite crear la estructura de una presentacin modelo, apareciendo las siguientes ventanas:

En tipo podemos elegir: Presentacin vaca: si no queremos ninguna plantilla.

De plantilla: si queremos algn modelo de Impress.

Abrir una presentacin ya creada.

Aqu se podra elegir el modelo de presentacin que deseemos (novedad o de una estrategia).Luego pincharamos en Siguiente.

NOTA: Si no queremos que aparezca el asistente, cada vez que ejecutemos Impress; sealaremos la opcin: No volver a mostrar este asistente.

PRESENTACIN CON EL ASISTENTE DE IMPRESS 3.2 (II)

En este tercer paso del asistente nos da la opcin de introducir algn 'efecto especial' a nuestra presentacin, as como establecer la velocidad de dicho efecto y cmo queremos que se haga el paso de una diapositiva a otra (manualmente o de forma automtica cada X segundos)

Aqu podremos introducir parte de la informacin que aparecer en alguna de las diapositivas de sta presentacin modelo.

PRESENTACIN CON EL ASISTENTE DE IMPRESS 3.2 (III)

Finalmente podremos elegir las diapositivas modelo que deseemos, entre las que nos presenta el asistente.

NOTA IMPORTANTE: normalmente el asistente no se utiliza ya que resulta muy casual que la presentacin que queremos crear se ajuste a alguna de las que nos ofrece dicho asistente. Nosotros por tanto partiremos de una presentacin vaca.

ACTIVIDAD 1. CREAR PRESENTACIN CON EL ASISTENTE

1. Crear una presentacin utilizando el asistente de Impress y teniendo en cuenta los siguientes datos:Tipo de presentacin: De Plantilla.Presentacin de una novedad.Transicin entre diapositivas: - Rueda en sentido de las agujas del reloj. 1 Radio - Velocidad: Lenta. - Presentacin Automtica con duracin de diapositiva 8 seg. Nombre de la Empresa: AUTOS LOCOS.Temtica de la presentacin: Automviles hbridos. 2. Guardar la presentacin en la carpeta personal del curso con el nombre de Autos locos. (Nota: ver como se guarda en las diapositiva 9).

ENTORNO DE IMPRESS 3.2

Visor de diapositivas

Panel de tareas

Diapositiva actual

Barra de herramientas

Barra de Dibujo

Barra de ttulo

Barra de mens

CMO ABRIR UNA PRESENTACIN EXISTENTE?

Existen dos formas:A) Pinchando en Archivo Abrir

B) Pinchando en el icono

En ambos casos nos aparecer la siguiente ventana, donde elegiremos la presentacin que queremos abrir y pincharemos en el botn Abrir.

CMO GUARDAR UNA PRESENTACIN?

Como en cualquier programa, para guardar un documento podremos optar por cualquiera de las siguientes opciones:

A) Archivo Guardar como (Para el caso en que guardemos por primera vez o bien queramos guardar la presentacin con otro nombre o en otra ubicacin).B) Archivo Guardar .- En el caso de querer guardar la presentacin con el mismo nombre que ya tuviera en la misma ubicacin donde ya estaba. (Para esta opcin tambin podemos pinchar en el icono ).

En el primer caso nos aparecer una ventana donde tendremos que indicar cual es el nombre de nuestra presentacin y en que carpeta queremos guardarla. Luego Guardar.

CMO AADIR UNA NUEVA DIAPOSITIVA?

Existen varias formas de aadir una nueva diapositiva a nuestra presentacin:

Pinchando en el icono , luego podremos elegir el Diseo que queramos desde el panel de Diseo ubicado a la derecha.

Pinchando en Insertar Diapositiva (de la barra de mens) y luego eligiendo el Diseo que queramos desde el panel de la derecha.

CMO ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA?

Existen varias formas de eliminar una diapositiva de nuestra presentacin: Seleccionando la diapositiva, desde el visor de diapositivas, y luego dar a la tecla Supr.

Pinchando en Editar Eliminar Diapositiva (desde la barra de mens)

CMO DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA?

Pinchando en Insertar Duplicar pgina (de la barra de mens)Se crear una nueva diapositiva igual a la que se estaba mostrando, y se colocar detrs de ella.

CMO MODIFICAR EL ORDEN DE LAS DIAPOSITIVAS?

Esto se har desde el Visor de diapositivas y bastar con mantener pinchado el botn izquierdo del ratn sobre la diapositiva que queremos mover y dejar de presionar el botn cuando estemos en el lugar donde queremos colocarla.

Hacer varios ejemplos

ACTIVIDAD 2. ABRIR, EDITAR, MOVER, INSERTAR Y ELEMINAR DIAPOSITIVAS

Ejecutar Impress y luego Abrir la presentacin creada en la Actividad 1 llamada Autos locos que est en tu carpeta personal del curso.

Editar la Diapositiva 2 colocando el texto que desees.

Duplicar la Diapositiva 2.

Mover la Diapositiva 3 al final de la presentacin. Luego Eliminar dicha diapositiva.

Insertar una nueva diapositiva , detrs de la diapositiva 3, con el Diseo que permita introducir un Ttulo y texto en dos columnas.

Guardar con el nombre de Autos locos modificado en la carpeta de personal.

DIFERENTES VISTAS DE IMPRESS (I)

Son diferentes formas de ver una presentacin hecha con Impress. Para ir de una a otra bastar con pinchar en alguna de las pestaas que tiene Impress (Ver figura).

Vista Normal.- Es la nica que permite editar (cambiar o aadir) nuestra presentacin. Es la que se aprecia en la diapositiva 7 de sta presentacin.

Vista Esquema.- Nos permite ver y editar el texto introducido en cada una de las diapositivas de nuestra presentacin.

Vista Notas.: Adems de mostrarnos la diapositiva actual nos permite introducir notas, que aunque no se vern en la presentacin s puede ayudar al orador a la hora de comentarla.

Vista Documento.: Permite agrupar varias diapositivas en una sola pgina, as como mostrar y editar el encabezado y pi.

Vista Clasificador de Diapositivas: Permite mostrar en miniatura todas las diapositivas de una Presentacin.

ACTIVIDAD 3. DIFERENTES VISTAS

1. Abrir presentacin Autos locos modificado que est en tu carpeta personal.2. Cambiar entre las diferentes vistas de Impress utilizando el men Ver de la barra de mens o desde las pestaas:

3. Desde la vista de Esquema de la diapositiva Ventajas cambiar su texto por el siguiente:- Automviles menos contaminantes.- Reduccin del consumo.- Automviles ms silenciosos.

4. Guardar la presentacin con el mismo nombre que tena y en el mismo lugar (tu carpeta personal).

MANEJO DE TEXTO Y BARRA DE DIBUJO

Permite seleccionar cualquier objeto de una diapositiva para editarlo.

Permite introducir texto en una diapositiva. Para ello, despus de seleccionar esta herramienta, arrastraremos el ratn con el botn izquierdo pulsado para crear un rectngulo donde luego escribiremos. (El tamao de dicho rectngulo se podr modificar)

Estas herramientas permiten dibujar lneas, flechas y formas geomtricas bsicas: cuadrados, rectngulos, crculos o elipses.

Estas herramientas nos servirn para trazar lneas curvas y conectores.

Nos servirn para insertar formas geomtricas bsicas en dos y tres dimensiones, as como diferentes smbolos.

Para insertar flechas en tres dimensiones (flechas de bloque)..

Se utiliza en programacin para crear diagramas de flujo.

Para insertar llamadas y estrellas de diferentes tipos.

Galera de Fontwork, para insertar texto en forma de rtulo (similar a WordArt de Word).

Nos permitir insertar imgenes desde un archivo ubicado en nuestro ordenador, pendrive, etc.

Permite insertar una imagen prediseada ubicada en la galera de Impress (caso de estar cargada).

Para girar alguna imagen o bloque de texto contenido en la diapositiva.

CORRECCIN ORTOGRFICA Y GRAMATICAL

Al igual que ocurra con los procesadores de textos: Writer, Word, etc. En Impress tambin disponemos de dos herramientas para la deteccin y correccin ortogrfica:

sta herramienta est activada por defecto para que Impress nos subraye en rojo aquellas palabras mal escritas o bien aquellas que no estn incluidas en su diccionario (aunque estn bien escritas).

A veces preferimos escribir todo un texto y despus comprobar si existen errores. En este caso desactivaramos la herramienta y, tras escribir el texto, pincharemos en

Veamos un ejemplo:

Como vemos existen dos errores ortogrficos que Impress nos subraya en rojo. Para corregirlos bastar con situarnos en la palabra mal escrita y luego pincharemos con el botn derecho del ratn, apareciendo una lista de palabras y eligiendo la correcta para corregirla (con el botn izquierdo del ratn). Tambin podra ocurrir que escribamos bien una palabra e Impress la subraye, esto quiere decir que Impress no la tiene en su diccionario. En este caso pincharemos con el botn derecho en ella y luego elegiremos Incluirstandard.dic

ACTIVIDAD 4. USO DE LAS HERRAMIENTAS DE DIBUJO Y TEXTO

Eliminar la diapositiva nmero 3 de la presentacin Autos locos modificado de tu carpeta.

Insertar una nueva diapositiva con Diseo en blanco (La primera del panel Diseos), con el contenido EXACTO (con las faltas ortogrficas) que se muestra a continuacin. Finalmente guardar la presentacin.

ACTIVIDAD 5. CORRECCIN ORTOGRFICA

Abrir la presentancin Autos locos modificado de tu carpeta personal..

Utilizando el corrector ortogrfico corregir todos los errores que existen en la diapositiva 3 insertada en la actividad anterior. Ojo!, tener en cuenta que la palabra hibridacin nos la marca como que est mal escrita (error ortogrfico) pero no es as, por lo tanto la tendremos que agregar al diccionario de Impress.

Guardar la presentacin con el mismo nombre y en el mismo sitio donde estuviera.

INSERTAR ENLACES EN IMPRESS

Un enlace es una direccin web, una palabra o palabras o una imagen que; pinchando en l, nos lleva a otro lugar del documento o a una Pgina Web.Veamos algunos ejemplos:

A) Enlace a travs de una direccin Web explcita. Ej.: www.google.es B) Enlace a travs de una o varias palabras. PROCEDIMIENTO: Escribimos la palabra o palabras

La/s seleccionamos y pinchamos en de la barra de herramientas.

En la ventana que nos aparecer elegiremos la opcin Internet, si es el caso, (desde su panel izquierdo) y luego escribiremos la direccin Web a la que queremos que nos lleve el enlace al pinchar en l. Finalmente pincharemos en Aplicar.

ACTIVIDAD 6. INSERTAR HIPERVNCULOS O ENLACES

Abrir la presentacin Autos locos modificado de tu carpeta personal.

Sitate en la diapositiva 3 que habla de cmo funciona un coche hbrido y aade al final del texto lo siguiente.

Para ms informacin sobre los coches hbridos pincha aqu.

3. Selecciona la palabra aqu anteriormente escrita en la diapositiva 3 y crea un hipervnculo que, al pinchar en l, nos lleve a la pgina: http://es.wikipedia.org/wiki/Vehculos_hbridos_elctricos

4. Comprobar que funciona (desde la Vista de Presentacin).5, Guardar con la opcin ArchivoGuardar.

CMO INSERTAR UNA IMAGEN EN LA DIAPOSITIVA?
DESDE LA GALERA DE IMPRESS

Al pinchar en el icono Galera (ubicado en la Barra de Dibujo) nos aparecer en la parte superior el siguiente panel de la Galera de imgenes prediseadas: Fondos, Lmites, Open clip art, sonidos, vietas..

Para insertar alguna de stas imgenes pincharemos con el botn derecho del ratn en la deseada y luego elegiremos la opcin AadirCopia. A continuacin veremos en nuestra diapositiva la imagen elegida.

CMO INSERTAR UNA IMAGEN EN LA DIAPOSITIVA?
DESDE UN ARCHIVO

1.Pincharemos en apareciendo la siguiente ventana.

2. Elegiremos la carpeta donde est la imagen que queremos insertar y la seleccionaremos.

3. Pinchamos en el botn Abrir y la imagen quedar insertada en la diapositiva actual.

CMO MODIFICAR UNA IMAGEN?

1. Al pinchar con el botn izquierdo en la imagen sta quedar seleccionada como se ve en la figura. Apareciendo adems la Barra de Herramientas de Imagen siguiente:

Para recortar la imagen

Permite darle sombra a la imagen

Cambia el color de fondo de la imagen

Traza lneas

Permite ponerle filtros de color a la imagen

Para poner la imagen en blanco y negro, escala de grises o filigrana

Cambia los colores primarios, brillo y contraste de la imagen.

Para elegir el grado de transparencia de la imagen.

CMO ELIMINAR UNA IMAGEN?

Bastar con seleccionar la imagen con el botn izquierdo del ratn y luego pulsaremos la tecla Supr.

ACTIVIDAD 7. INSERTAR IMGENES

Abrir la presentacin Autos locos modificado e insertar detrs de la diapositiva 3 una nueva diapositiva cuyo diseo sea la de un Ttulo y cuatro imgenes.

Insertar en cada espacio de imagen las siguientes, que pueden conseguirse desde la pgina Web:http://es.wikipedia.org/wiki/Vehculos_hbridos_elctricos.Finalmente Guardar.

RECOMENDACIN: Guardar antes cada imagen dentro de tu carpeta personal y luego insertarlas en la presentacin.

ACTIVIDAD 8. INSERTAR ENLACES Y TEXTO

Abrir la presentacin Autos locos modificado y en la diapositiva 4 insertar el texto que se muestra ms abajo en cada imagen.

Insertar en cada imagen un enlace a una Pgina Web que hable de dicho coche. Luego Guardar.

Honda Civic Hybrid

Vehculos hbridos en Expo 2005

Toyota Prius

Chevrolet Volt

INSERTAR UN GRFICO EN IMPRESS (I)

Para insertar un grfico en una diapositiva pincharemos en el Panel de la derecha de Impress y dentro de la pestaa Diseos elegiremos alguna de las que contenga un grfico (por ejemplo el elegido en la Figura 1)

Figura 1

Tras elegir el diseo nos aparecer la siguiente imagen, donde nos pide que pinchemos doble clic para insertar el grfico.

INSERTAR UN GRFICO EN IMPRESS (II)

Al hacer doble clic con el ratn, tal como nos peda la anterior diapositiva, nos aparecer un grfico como el mostrado mas abajo. Sin embargo tendremos que adaptarlo a nuestro caso, para ello veremos en la siguiente diapositiva como hacerlo.

INSERTAR UN GRFICO EN IMPRESS (III)

Al hacer doble clic sobre un grfico en Impress, nos aparecer junto a la barra de herramientas otra que nos servir para editar/cambiar el aspecto del grfico y los valores representados. Dicha barra de herramientas es como la siguiente:

Aqu elegimos el elemento del Grfico que queremos editar.

Tras elegir un elemento del Grfico pincharemos aqu para cambiar su formato.

Desde aqu podremos cambiar el tipo de Grfico.

Pinchando aqu podremos cambiar los Datos de entrada que representa el Grfico.

Desde aqu podremos ocultar o mostrar la cuadrcula horizontal del Grfico.

Pinchando aqu podremos ocultar o mostrar la Leyenda.

Esta opcin permite aumentar el tamao de la fuente de algn texto del Grfico.

INSERTAR UN GRFICO EN IMPRESS (IV). EJEMPLO

Veamos un ejemplo de cmo modificar los datos de entrada de un Grfico.:

PASO1: Insertamos el Grfico segn vimos en diapositivas anteriores.

PASO2: Pinchamos doble clic sobre el grfico y luego en de la barra de herramientas para cambiar los datos de entrada por los siguientes y luego cerramos.

INSERTAR UN GRFICO EN IMPRESS (V). EJEMPLO

PASO 3: El resultado ser el siguiente.

ACTIVIDAD 9. INSERTAR UN GRFICO

Abrir Autos locos modificado de tu carpeta personal e insertar una diapositiva nueva detrs de la cuarta del tipo Grfico.

Cambia el Grfico, modificando la tabla de datos asociada segn la siguiente informacin.

Comprobar el resultado

Finalmente Guardar.

Costoanual decombustibleHuella de CARBONOCalificacin contaminacin del aire

TOYOTA PRIUS$7323,78

HONDA CIVIC$8934,5N/A

CHEROLET$12636,36

CMO CONFIGURAR UNA PRESENTACIN?

Una vez creada nuestra presentacin podremos configurar la forma en la que expondremos. Para ello pincharemos en :PresentacinConfiguracin de la Presentacin, apareciendo la ventana mostrada a la derecha.

Desde sta ventana podremos configurar opciones como la Diapositiva a partir de la cual queremos comenzar la presentacin, si queremos permitir animaciones en las mismas, cambiar de diapositivas manualmente (con el botn izquierdo del ratn) o automticamente segn el tiempo que deseemos.

PANEL DE TAREAS
CMO CREAR LA TRANSICIN ENTRE DIAPOSITIVAS?

La transicin entre diapositivas es el tiempo que transcurre entre una diapositiva y la siguiente, as como los 'efectos especiales' que podemos configurar entre diapositivas.Para ello contamos con el panel de tareas de Impress (pestaa Transicin entre diapositivas) . En ella podremos configurar el 'efecto' entre diapositivas,La velocidad entre una diapositiva y la siguienteSonido que se oir en la transicin entre diapositivasForma en que pasaremos de una diapositiva a otra manualmente o de forma automtica (transcurrido el tiempo que programemos). Una vez configurada esta ficha podremos pinchar en los botones correspondientes para: aplicar lo anterior a todas las diapositivas, Reproducir (para ver como quedara) y mostrarlo en la Vista de Presentacin.

PANEL DE TAREAS. ANIMACIN PERSONALIZADA

Tras elegir el elemento de la diapositiva actual al que queremos darle movimiento cuando la presentemos, pincharemos en la pestaa Animacin Personalizada (del panel de Tareas, ubicado a la izquierda). Luego pincharemos en el botn Agregar,apareciendo la ventana que nos permitir elegir el tipo de animacin y la velocidad con que queremos que se produzca.

Podremos configurar ms caractersticas sobre el tipo de efecto elegido. Esto lo podremos hacer con las diferentes pestaas de sta ventana.

ACTIVIDAD 10. CONFIGURACIN DE LA PRESENTACIN

Abrir la presentacin Autos locos modificado y configurarla para que el pase de diapositivas sea MANUAL. Comprobar su funcionamiento con la Vista de presentacin.

Cambiar la configuracin de dicha presentacin para que el pase de diapositivas sea automtica con una periodicidad de 5 segundos.

Cambiar la configuracin de la Transicin de diapositivas con los efectos especiales que desees.

Guardar la presentacin con el mismo nombre que tena en la misma carpeta personal en que estaba.

EXPORTAR UNA PRESENTACIN A PDF, SWF Y HTML

Para cambiar una presentacin de Impress a otro formato pincharemos en ArchivoExportar, apareciendo la ventana de la derecha.Desde dicha ventana podremos pinchar en este campoY luego elegiremos el formato que deseemos (HTML, XHTML, PDF o Macromedia Flsh (SWF).

ACTIVIDAD 11. GUARDAR EN DIFERENTES FORMATOS

1. Abrir la presentacin Autos locos modificado y EXPORTARLA con el MISMO NOMBRE en los siguientes formatos:

HTML

XHTML

PDF

SWF

2. Probar cada uno de los casos anteriores, sacando tus propias conclusiones.

INSERTAR MSICA A NUESTRA PRESENTACIN

Si queremos insertar msica a nuestra presentacin, nos situaremos en la diapositiva seleccionada y desde el Panel de Tareas (pestaa Transicin de diapositivas de la izquierda) elegimos Otro sonido... en el campo Sonido, aparecindonos la ventana de ms abajo donde elegiremos la msica deseada y luego pincharemos en botn de Abrir.

INSERTAR MSICA A NUESTRA PRESENTACIN

Si queremos que la msica insertada se reproduzca a lo largo de toda nuestra presentacin, desde el Panel de Tareas que nos aparece a la derecha de nuestra presentacin (en la pestaa Transicin de diapositivas) marcaremos la opcin Repetir hasta el prximo sonido.

Para probarlo podremos hacerlo bien desde el Panel de Tareas derecho o bien Pinchando en para Presentar nuestro trabajo.

ACTIVIDAD 12. INSERTAR MSICA A UNA PRESENTACIN.

1. Abrir la presentacin Autos locos modificado y ponerle una msica de fondo a partir de la segunda diapositiva. Para ello te puedes descargar gratis y legalmente msica (a tu carpeta) desde la siguiente pgina Web: http://recursostic.educacion.es/bancoimagenes/web donde tenemos un buscador muy sencillo y podremos descargar el archivo elegido..

2. Guardar dicha presentacin con el mismo nombre que tena en tu carpeta personal.

Tutorial OpenOffice Impress 3.2

AguaLuzGas

TRIMESTRE 12532.458

TRIMESTRE 23547.550

TRIMESTRE 338.74854

TRIMESTRE 447.251.639