Sistema de Manejo de Proyectos en la Nube

Resultado de más de 40 años en labores de Consultoría, Interventoría y Construcción de

Proyectos de Infraestructura usando tecnologías de punta

Enfoque total Solución al problema de COMUNICACIÓN en los Proyectos Soporte para la Metodología de Manejo de Proyectos PMI Soporte para el seguimiento de Sostenibilidad de los Proyectos – LEED Soporte para las certificaciones de Calidad Manejado desde el punto de vista del Contratante, Contratista o Interventor Problemas del diario vivir en los proyectos: Falta información actualizada, precisa y oportuna. Duplicidad o inconsistencias de la información. Problemas de comunicación con el cliente. Problemas de comunicación internas. Seguimiento y cumplimiento a los proyectos. Problemas con las especificaciones o planos. Errores de valoración de ofertas y presupuesto. Seguimiento y control presupuestal. Falta de seguimiento a compromisos adquiridos por todas las partes. Falta seguimiento a los procesos de importación y compras especiales. Problemas con los proveedores, compras y entregas. Problemas con las cuentas con los clientes. Problemas con las actas y cuentas con los contratistas. Situaciones que generan problemas Jurídicos Laborales o Contractuales. Falta de seguimiento a eventos prioritarios. Control a las garantías de clientes, subcontratistas o proveedores. Sobre costos por indefiniciones por parte del cliente. Sobre costos por errores de información (dualidad). Sobre costos por improvisaciones. Sobre costos por imprevisiones en los proyectos. Sobre costos o pérdidas por falta de control y seguimiento a las cuentas. Falta de Registro Histórico y retroalimentación de experiencias anteriores.

Una gran base de datos de Proyectos consultados de forma diferenteSeguimiento por parte de la Entidad

ContratanteManejados por Supervísión Técnica o

InterventoríaManejados por el Constructor o ContratistaUsados por el DiseñadorUsado por todas las partes de forma

Integrada

Ejemplo de Utilización en un Proyecto de Infraestructura:Embalse sobre el Rio Tona – Acueducto de Bucaramanga US $ 400 millones

Datos de consulta y seguimiento por la Entidad Contratante

Consulta de Documentos Organizada por diferentes Tipos

Consulta fácil por diferentes criteriospor ´palabras claves, especialidades, números de Contrato. Etc.-

SEGURIDADManejo de Información Consultas, Informes definida por tipo de usuario (roles)

Gestión de Contratos y SubcontratosPresupuestos, Costos, Programación, Novedades, Comités de Obra

Ejemplo del Mismo Sistema Implementado en el Proyecto Moratto 44 de la Ciudad de Bucaramanga: Interventoría – Control de Calidad – Ensayos de Materiales - Informes

Enfocado hacia la Interventoría, Control de Costos y Ejecución

Seguimiento Actividades dentro del sistema y enviando correos electrónicos desde el sistema a los diferentes usuarios del mismo o a terceros.

Control de Costos

Seguimiento de Programación – Flujos de Caja – Flujos de materiales

Opciones Organizadas según metodología del PMI

Opción del Sistema para construcción de Carreteras con control de Utilización de Maquinaria

Tenemos un sistema excelente para el control de mantenimientode maquinaria y vehículos trabajado y mejorado durante más de 8 años en la ciudad de Medellín

Controles AdicionalesNo solo la documentación y ejecución de

contratos además:Actas de reunionesEventos y NovedadesControl de Procesos jurídicosMemorandos InternosChat exclusivo para los proyectosControl de Ensayos de MaterialesOtras funcionalidades