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MODELOS ADMINISTRATIVOS PROFESOR: BACHILLER: ING. EDGAR MILLÁN VILLARROEL DEIVIS. C.I.:25.436.093 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO ‘‘SANTIAGO MARIÑO’’ SEDE BARCELONA – PUERTO LA CRUZ

Modelos Administrativos DEIVIS VILLARROEL

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MODELOS ADMINISTRATIVOS

PROFESOR: BACHILLER:

ING. EDGAR MILLÁN VILLARROEL DEIVIS.

C.I.:25.436.093

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO

‘‘SANTIAGO MARIÑO’’

SEDE BARCELONA – PUERTO LA CRUZ

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Gerencia de Proyecto

• Es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.

• Dada la naturaleza única de un proyecto, en contraste con los procesos u operaciones de una organización, administrar un proyecto requiere de una filosofía distinta, así como de habilidades y competencias específicas. De allí la necesidad de la disciplina Gerencia de Proyectos.

• La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que consumen recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energía, comunicación (entre otros) para lograr unos objetivos pre-definidos.

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• Proveer una guía practica para planear, ejecutar y monitorear proyectos.

• Manteniéndose dentro del presupuesto y terminando a tiempo para crear calidad y mantenerse al alcance de los objetivos.

Objetivos

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• Objetivo • Calendario de Actividades • Demanda de Recursos • Estructural Organizacional • Sistema de Control e Información.

Características de la Gerencia de Proyecto

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Tipos de Gerencia por Proyectos

GERENCIA DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO: incluye los procesos requeridos para asegurarse de que los varios elementos estén coordinados correctamente

GERENCIA DEL ALCANCE DEL PROYECTO: Incluye procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, para terminar el proyecto con éxito.

GERENCIA DE TIEMPO DEL PROYECTO: Incluye los procesos requeridos para asegurar la terminación del mismo.

GERENCIA DEL COSTO DEL PROYECTO: incluye los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto este terminado dentro del presupuesto aprobado.

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Tipos de Gerencia por Proyectos

GERENCIA DE LA CALIDAD DEL PROYECTO: incluye los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto satisfaga las necesidades para las cuales fue emprendido.

GERENCIA DE RECURSO HUMANO DEL PROYECTO: Incluye los procesos requeridos para hacer el uso mas eficaz de la gente implicada en el proyecto.

GERENCIA DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO: incluye los procesos requeridos para asegurar la generación oportuna y apropiada, la colección de la disposición de la información del proyecto.

GERENCIA DE RIESGOS DEL PROYECTO: es el proceso sistemático de identificar, analizar y de responder al riesgo del proyecto.

GERENCIA DE CONSECUCION DEL PROYECTO: incluye los procesos requeridos para adquirir mercancías y los servicios.

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• PLANIFICACION PRE-CONSTRUCCION: una clara visión, enfoque y dirección es esencial de un proyecto exitoso.

• DISEÑO: el 80% de los costos duros se definen en el primer 30% de la fase de diseño.

• REVISION DE PRESUPUESTOS: la coordinación del proceso de diseño asegura que las especificaciones y planos de construcción estén completos, garantizando que los presupuestos incluyan todas las partidas.

Fases de la Gerencia de Proyectos

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• NEGOCIACIÓN: cuando se reciben las diferentes cotizaciones, el equipo de trabajo efectúa comparaciones.

• MONITOREO DE LA CONSTRUCCION: con el equipo de trabajo estructurado, se efectúan las revisiones finales de seguro, fianzas, segura física y permisos en la obra.

• CIERRE: asegura que las instalaciones queden operativas y listas para abrir al publico, de acurdo a las metas previstas.

Fases de la Gerencia de Proyectos

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Permite aumentar la eficiencia.

Permite optimizar y crear mayor

eficiencia en las actividades.

Los términos se ven reflejados en la disminución de

costos.

Existe la posibilidad de

planificar, identificar, analizar cualitativamente y cuantitativamente

el riesgo.

Ventajas de la Gerencia de Proyectos

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Hay una tendencia a seleccionar a los

gerentes de proyecto

solamente por sus habilidades técnicas.

Las organizaciones confunden

gerencia con liderazgo.

Existe una tendencia a poner

énfasis en habilidades duras y

no blandas..

Existe una tendencia a no

reconocer.

Desventajas de la Gerencia de Proyectos