Automated equipment is a big  investment, and you should think deeply before making a 

purchasing decision. Understandably, the perfect automation machine is one capable of 

fulfilling in­house goals, optimizing the workplace, handling controls precisely and being 

adaptable. 

 

To achieve great quality, you need to make great decisions. Value, of course, is quite 

obvious when long­term benefits are prioritized. That said, beware of initial costs , 

because not every installation guarantees an investment return. To determine the right 

purchasing decision, you’ll need to outline your entire decision­making process based 

upon obsolescence and the formulation of advanced frameworks. 

 

Check out the guide below, and examine the framework proposed by the Total Cost of 

Acquisition and Total Cost of Ownership standards. By comparing both, you’ll be able to 

secure automation system security while empowering your workplace’s future.  

 

 

 

First, Figure Out Your Equipment’s Return on Investment Initial outlay costs should be heavily considered. For this reason, a lot of 

budget­conscious companies have used decade­long industrial machine designs. Often, 

ongoing operational saving costs should be prioritized. While an initial  purchasing cost 

is of course important, constant expenses should take the forefront of your decision 

making process. Overall, you should consider the following cost areas:  

Training Costs Your crew will need to be outfitted, educationally, to handle safety procedures. 

Additionally, they’ll need to be well­armed with knowledge to handle an ever­adapting 

workplace.  

Competitive Growth Investment 

To compete on a large scale, you’ll need to invest large sums of money. Growth costs 

exist, and they should be considered well before a decision is made. Figure out how 

your machinery will compete in new markets, new product lines and against new 

competition.  

Operational Costs 

Your operational costs, of course, will be your biggest concern. Industrial automation 

installations can run on approximately 75 cents per hour. When handling your return on 

investment needs, examine your operational costs honestly. Similarly, attempt to reduce 

labor costs if at all possible. 

 

Ease­of­Use and Optimization 

Often, an industrial installation’s sheer usage is a cost. Because of this, ease­of­use 

should absolutely be considered. Time, as they say, is money. If your installation 

requires specialized programming skills to maintain, it might be costly.  

Figure Out the Benefits Next, you should find out why  you’re investing in automation equipment. If you’re 

making the case to spend money, it’d better be a good one. Read case studies that are 

relevant to your project needs, and write down any cost­related benefits of prolonged 

use. 

 

Your purchase, overall, will need to solve a business problem . Such problems include 

safety hazards, lost time, lost money and lost competitiveness. While not every cost can 

be quantified in money, much of automated manufacturing surrounds one simple thing: 

making the workplace better. To determine how much your equipment will cost, you 

need to determine its overall value—and over many years.  

Talk to Your Company’s Decision Makers Automated machinery covers several positions, and individuals maintaining different 

roles will be impacted by your decision to automate, upgrade and maintain new 

practices. Discuss options with these individuals, and include them in the company’s 

overarching financial decision making process. 

 

Additionally, show your decision makers the bigger picture surrounding integration. If 

you’re aiming for higher in­house optimization, productivity and flexibility, then discuss 

the dynamics of why  a high capital investment is needed. Similarly, outline the various 

areas your team will need intensive involvement in.  

Make a Final Decision Once you’ve compared benefits, detriments, expenses and future options, you’ll need to 

make a decision with your company’s other decision makers. A lot of automated 

manufacturing investments save more money than traditional manufacturing routes. 

That said, today’s machines are smarter, stronger and more flexible than ever before. 

Features like auto­tuning, for example, have made energy­saving functions more 

accessible than ever before. Similarly, innovative interfaces have made maintenance 

quite easy to achieve. 

 

When making a final decision, take one last look at the multiple benefits derived from 

robotic integration. A valuable, flexible automated installation can be re­programmed 

multiple times, fit niche rolls, handle multiple tasks at once and offer a rapid return on 

investment. At the end of the day, an industrial machine should be purchased to 

manufacture, deliver and use high­quality parts for many, many years. If you can secure 

consistent low operating costs, you’ll be able to overcome your initial investment.  

Looking Into the Future: Monitoring Success Because the world of automated machines is ever­expanding, you’ll need to monitor 

your installation’s energy uses while addressing different costs. During changes, it’ll be 

important to understand the investments involved with moving high­energy operations to 

different shifts, achieving better utility rates and outfitting your installation for future 

objectives one step at a time. 

 

In most cases, your management team will be able to monitor a variety of these factors. 

They should, too, as follow­up investment monitoring is critical to success. Industrial 

robots, alongside other automated equipment installations, must absolutely be 

considered to be long­term investments. While short­term benefits are certainly positive, 

they shouldn’t be acquired in exchange for long­term production improvement, control 

and flexibility. Above all, your company’s profitability should be prioritized in the 

long­haul decision making process.  

 

 Sources:   http://www.a3automate.org/4­ways­to­make­the­case­to­buy­automated­equipment/ 

http://www.referenceforbusiness.com/small/A­Bo/Automation.html 

http://www.vorne.com/solutions/increase­manufacturing­production­capacity.htm 

http://www.setpointusa.com/custom­automation/lean­automation.html