Embed Size (px)
Citation preview
PENERIMAAN PENERIMAAN Dokumen Permohonan SBUDokumen Permohonan SBU
Disampaikan pada :Pertemuan USBU dengan TVV dan AKBU DIY
LEMBAGA PENGEMBANGAN JASA KONSTRUKSIDAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
Construction Services Development Board of Yogyakarta Special Region
Mekanisme Sertifikasi Permohonan SBUMekanisme Sertifikasi Permohonan SBU
Mekanisme sertifikasi usaha jasa konstruksi terbagi dalam 4 (empat) bagian yaitu :
1.1.Pemeriksaan kelengkapan berkas dokumen permohonan,Pemeriksaan kelengkapan berkas dokumen permohonan,
2.2.Penelitian kelengkapan isi dan substansi setiap berkas yang Penelitian kelengkapan isi dan substansi setiap berkas yang kemudian disebut sebagai kegiatan “verifikasi”, kemudian disebut sebagai kegiatan “verifikasi”,
3.3.Pemeriksaan keabsahan setiap berkas yang kemudian disebut Pemeriksaan keabsahan setiap berkas yang kemudian disebut sebagai kegiatan “validasi” sebagai kegiatan “validasi”
4.Penilaian kelayakan klasifikasi dan kualifikasi terhadap permohonan klasifikasi dan kualifikasi badan usaha.
Kegiatan 1,2, dan 3 merupakan tanggung jawab asosiasi dalam menfasilitasi permohonan SBU anggotanya , dimana pelaksanaan pekerjaan dilakukan oleh “PETUGAS VERIFIKATOR DAN VALIDATOR”
Kegiatan 4 merupakan tugas dari AKBU
Diagram alir Sertifkasi SBUDiagram alir Sertifkasi SBU
1. BUJK mengajukan permohonan SBU
2. Pemeriksaan kelengkapan berkas
3. Tidak lengkap di kembalikan setelah diberi catatan.
4.4. Penelitian kelengkapan isi dan substansi Penelitian kelengkapan isi dan substansi berkas selanjutnya disebut “verifikasi” berkas selanjutnya disebut “verifikasi”
5. Tidak sesuai isi dan substansi di kembalikan setelah diberi catatan.
6.6. Penelitian kePenelitian keaabsahan setiap isi dan bsahan setiap isi dan substansi berkas selanjutnya disebut substansi berkas selanjutnya disebut “validasi” “validasi”
7. Tidak sesuai kriteria “validasi” di kembalikan setelah diberi catatan.
8. Penilaiain kelayakan klasifikasi dan kualifkasi
9. Penilaian yang tidak sesuai kembali ke BU
10. Registrasi
Kelengkapan Berkas Dokumen PermohonanKelengkapan Berkas Dokumen Permohonan
Berkas Administrasi
Berkas Tenaga Kerja
Berkas Keuangan
Berkas Pengalaman
Berkas bentuk surat dan formulirBerkas bentuk surat dan formulir
1.1. Menggunakan format yang dipersyaratkan.Menggunakan format yang dipersyaratkan.
2. Terisi data
3. Tertera data Tempat, tanggal dan ditandatangani oleh direksi BU
4. Menggunakan kop surat BU bila dipersyaratkan.
Berkas LampiranBerkas Lampiran
1.1. Masa berlaku dokumen belum kadaluarsa kecuali SBU.Masa berlaku dokumen belum kadaluarsa kecuali SBU.
2. Data dalam berkas tidak di coret atau dirubah.
3. Tertera data tempat, tanggal dan ditandatangani oleh lembaga berwenang
4. Menggunakan kop surat dari lembaga penerbit .
Klarifikasi BerkasKlarifikasi Berkas
1.1. Dapat diminta menunjukkan dokumen asli.Dapat diminta menunjukkan dokumen asli.
2. Bila diperlukan dapat dilakukan kunjungan ke kantor Badan Usaha
PENGETIAN VERIFIKASI - VALIDASIPENGETIAN VERIFIKASI - VALIDASI PENGETIAN VERIFIKASI - VALIDASIPENGETIAN VERIFIKASI - VALIDASI
Verifikasi adalah pemeriksaan, penelitian dan pengujian akurasi dan ketepatan semua data yang dipersyaratkan dan tertera pada suatu berkas atau dokumen yang kemudian menjadi objek pengujian dalam validasi.
Validasi adalah suatu tindakan pembuktian keabsahan, melalui tata cara kriteria pembuktian yang sesuai pada Obyek data yang diperoleh dari hasil verifikasi. Sasaran/target dari pelaksanaan validasi ini adalah bahwa seluruh obyek pengujian tersebut akan senantiasa memenuhi persyaratan peraturan dan perundang-undangan.
Verifikasi – validasi suatu berkas mempunyai data telusur dengan berkas lainnya dalam suatu dokumen, dan bila tidak ditemukan serta diperlukan pembuktian dapat di konfirmasikan kepada lembaga atau pihak terkait.
Dokumen Permohonan SBU yang telah memenuhi persyaratan yang diatur dalam Peraturan LPJK yang wajib melalui proses verifikasi validasi mencakup :
Berkas Adminstrasi Badan UsahaBerkas Keuangan Badan Usaha.Berkas SDM Badan Usaha.Berkas Pengalaman Pekerjaan.
1. Surat Permohonan SBU.2. Surat Pernyataan Badan Usaha.3. Formulir Data Administrasi.4. SBU5. Anggaran Dasar Pendirian6. Anggaran Dasar perubahan7. Pengesahan instansi berwenang 8. NPWP9. Ijin Domisili atau SITU
VERIFIKASI
Identitas BU
Nama BU
Tanggal Surat
Tujuan Surat
Klasifikasi yang dimohonkan
Penandatangan Permohonanan
Tanda tangan pemohon
VALIDASI
Kop Surat BU
Nama BU sesuai AD
Tanggal permohonan
Tujuan surat sesuai kewenangan
Klas/kual perlem yg berlaku
Dirut / PJBU tertera di AD
Tanda tangan sesuai KTP
Perubahan kasifikasi-kualifikasi
VERIFIKASI
Identitas BU
Nama/alamat pembuat pernyataan
Jabatan, pembuat pernyataan
Substansi Pernyataan
Tanggal pernyataan
Ttd pembuat pernyataan
MeteraiVALIDASI
Kop Surat BU
Nama dan alamat sesuai KTP
Pembuat pernyataan tertera di AD
Sesuai formulir, tidak berubah
Sesuai tanggal permohonan
Tanda tangan sesuai KTP
Meterai berlaku, diberi tanggal
VERIFIKASI
Nama BU
Alamat BU
Akte notaris
Pengesahan instansi berwenang
NPWP
Usaha patungan (PMA)
Registrasi SBU
VALIDASI
Nama sesuai AD
Sesuai Ijin Domisili / SITU
No/nama Notaris/tanggal sesuai AD
Pengesahan/persetujuan sesuai no AD
NPWP terbit sesuai Area Layanan BU
Ijin PMA terbit sesuai domisili BU
No.Rek sesuai SBU
VERIFIKASI
Nama BU dan Alamat,
NPWP
PJBU
Dterbitkan LPJK sesuai klasifikasi
No Rek SBU
QR-code
VALIDASI
Nama BU sesuai AD
NPWP sesuai nama BU tertera AD
PJBU tertera pada AD
SBU sesuai data tersedia di SIKI
No Rek sesuai data tersedia di SIKI
Data QR-code reader sesuai data SBU
AD Pendirian PT PMDNAD Pendirian PT PMDN
AD Pendirian KoperasiAD Pendirian Koperasi
AD Pendirian Fima atau CVAD Pendirian Fima atau CV
AD Pendirian PT PMAAD Pendirian PT PMA
VERIFIKASI
Lembaga Penerbit
Nomor Keputusan
Identitas Akta Notaris
Nama Badan Usaha
Tempat Domisili
VALIDASI
Menteri Hukum dan HAM
4 digit akhir tahun ditetapkan
No, tgl , Nama notaris sesuai AD
Sesuai AD
Nama Kota / kabupaten
VERIFIKASI
Lembaga Penerbit
Nomor Keputusan
Identitas Akta Notaris
Nama Badan Usaha
Tempat Domisili
VALIDASI
Kementerian Koperasi
4 digit akhir tahun ditetapkan
No, tgl , Nama notaris sesuai AD
Sesuai AD
Nama Kota / kabupaten
VERIFIKASI
Nama Badan Usaha
Alamat Badan Usaha
Bulan / tahun terbit
NPWP
Kode KPP Pratama
VALIDASI
Sesuai AD perubahan terakhir
Sesuai SK Domisili atau SITU
Setelah tgl pendirian pada AD
Kode Badan
Area KPP Pratama
VERIFIKASI
Lembaga Penerbit
Masa berlaku
Nama & alamat BU
PJBU
Kegiatan Usaha
VALIDASI
Pem Kota/Kab domisili BU
Belum kadaluarsa
Sesuai dengan AD atau SITU
Sesuai dengan AD
Jasa Konstruksi
Lembaga penerbit dan Format SITU masih beragam
Berkas pengurs dan tenaga kerja Permohonan SBU yang memerlukan verifikasi dan validasi meliputi :
1. Formulir data pengurus2. Formulir data penanggung jawab3. Formulir data tenaga kerja4. Surat pernyataan bukan pegawai negeri5. Surat pernyataan penanggung jawab & perikatan kerja6. Daftar Riwayat Hidup7. Kartu Tanda Penduduk dan Kartu Ijin Kerja Terbatas
warga negara asing (KITAS)8. SKA/SKTK
VERIFIKASI
Nama Komisaris
Alamat komisaris
Nama Direksi
Alamat Direksi
KTP atau KITAS
VALIDASI
Sesuai dengan AD
Sesuai dengan AD dan KTP
Sesuai dengan AD
Sesuai dengan AD dan KTP
Sesuai hasil validasi KTP/KITAS
VERIFIKASI
Nama PJBU
Nama , PJT
Nama PJB
Surat Pernyataan PJBU/PJT/PJB
Alamat PJBU/PJT/PJB
VALIDASI
Sesuai nama salah satu direksi pada AD
Sesuai Surat Pernyataan PJT , KTP
Sesuai Surat Pernyataan PJT , KTP
Hasil validasi Surat pernyataan
Hasil Validasi KTP
VERIFIKASI
Nama
Tempat & tanggal lahir
Pendidikan
SKA atau SKTK
Penanda tangan
VALIDASI
Sesuai nama salah satu direksi pada AD
Sesuai dengan KTP
Sesuai ijazah
Sesuai hasil validasi
Nama dan jabatan sesuai AD
VERIFIKASI
Identitas pembuat pernyataan
Substansi pernyataan
Tempat Bekerja
Tanggal pernyataan
Meterai tempel
Tanda tangan pernyataan
VALIDASI
Sesuai AD (PJBU) KTP (PJT/PJB)
Bukan pegawai negeri sipil
Nama dan alamat BU sesuai AD
Terkini sesuai dengan permohonan
Masih Berlaku
Sesuai KTP
VERIFIKASI
Identitas pembuat pernyataan
Substansi pernyataan
Tempat Bekerja
Tanggal pernyataan
Meterai tempel
Tanda tangan pernyataan
Pernyataan PJBU
VALIDASI
Sesuai AD (PJBU) KTP (PJT/PJB)
Bukan pegawai negeri sipil
Nama dan alamat BU sesuai AD
Terkini sesuai dengan permohonan
Masih Berlaku
Sesuai KTP
Nama sesuai AD
VERIFIKASI
Nama pemilik portofolio
Riwayat Pendidikan Keteknikan
Riwayat Pekerjaan Keahlian
Riwayat Pekerjaan keterampilan
Riwayat Pekerjaan Terkini
Kadaluarsa
Tanda tangan pemilik portofolio
VALIDASI
Sesuai KTP
Sesuai klasifikasi keahlian
Sesuai sub klasifikasi keahlian
Sesuai sub klasifikasi keterampilan
Bekerja pada BU sesuai AD
Dibuat sesuai tanggal permohonan SBU
Sesuai KTP
VERIFIKASI
Domisili
Identifikasi No KTP
Alamat
Kadaluarsa
Identitas alat telusur
VALIDASI
Nama Provinsi dan Kabupaten / kota
Digit 7 s/d 11 sesuai tanggal lahir
Lengkap RT/RW, Desa, Kecamatan
Masa berlaku KTP
Tertera tanda tangan
VERIFIKASI
Penerbit
Identitas Pekerjaan
Tempat Bekerja
Kadaluarsa
Identitas alat telusur
VALIDASI
Kantor Imigrasi Kabupaten / kota
Sesuai AD bila bekerja sebagai direksi
Nama BU sesuai AD
Masa berlaku
Tertera tanda tangan
Berkas Keuangan Permohonan SBU yang memerlukan verifikasi dan validasi meliputi :
1.1. Formulir Data KeuanganFormulir Data Keuangan2. Neraca Keuangan Badan Usaha3. Laporan Keuangan Audit Konsultan Publik4. Surat Pemberitahuan Pajak Tahunan (SPT Tahunan)
VERIFIKASI
Pembagian saham
Nama pemilik saham
Jumlah modal Dasar
Jumlah modal disetor
Omset 2 tahun terakhir
VALIDASI
Sesuai AD perubahan ttg permodalan
Sesuai KTP
Sesuai AD perubahan ttg permodalan
Sesuai AD perubahan ttg permodalan
Laporan Laba Rugi (laporan keuangan)
VERIFIKASI
Format Neraca
Modal Disetor
Nilai Total Aktiva
Meterai
Dirut / PJBU
VALIDASI
Sesuai Format Peraturan LPJK
Sesuai AD perubahan ttg permodalan
Sama dengan Total passiva
Meterai tidak kadaluarsa
Tertera pada AD
VERIFIKASI
Akuntan Publik
Kelengkapan Laporan Keuangan
Pos-pos akun
Nama Badan Usaha
Kadaluarsa Laporan
VALIDASI
Memiliki Ijin Praktek dari Kementrian Keuangan
Neraca, Lap Arus Kas, Lap. Laba Rugi, Perub Ekuitas
Sesuai kas setara kas, laba usaha, total ekuitas
Sesuai AD
Maksimal 6 (enam) dari Tahun periode laporan
Berkas Pengalaman Pekerjaan Permohonan SBU yang memerlukan verifikasi dan validasi meliputi :
1. Kontrak Pekerjaan2. Berita Acara Serah Terima Pertama (PHO)3.3. Formulir Pengalaman, Formulir Pengalaman, merupakan pengelompokan 1 (satu) merupakan pengelompokan 1 (satu)
kontrak atau lebih dimana lingkup pekerjaan yang tertuang kontrak atau lebih dimana lingkup pekerjaan yang tertuang dalam kontrak dapat dipersamakan dengan kemampuan dalam kontrak dapat dipersamakan dengan kemampuan melaksanakan pekerjaan yang ditetapkan pada setiap melaksanakan pekerjaan yang ditetapkan pada setiap subklasifikasi (sub-bidang) pekerjaan konstruksi subklasifikasi (sub-bidang) pekerjaan konstruksi
VERIFIKASI
Nomor kontrak
Hari, tanggal, bulan, tahun kontrak
Identitas pemberi kerja
Identitas penerima kerja
Lingkup pekerjaan
Nilai Proyek
Penyesuaan Nilai Proyek
Cara pembayaran
Jadwal Pelaksanaan
Penyesuaian Jadwal pelaksanaan
Cidera janji, keterlambatan
Penyelesaian perselisihan
Rencana Anggaran Biaya
VALIDASI
Sesuai nomor spesifik phak pemberi kerja
Sesuai hari dan tanggal dan hari kerja
Lembaga pemerintah, swasta, Badan Usaha
Sesuai AD direksi atau pengelola
Sesuai judul kontrak yang diperjanjikan
Keseuaian Huruf dan angka
Sesuai Kontrak Adendum
Nilai proyek (Lumpsum, termin, progress)
Sesuai Berita Acara Penyelesaian
Sesuai Kontrak Adendum
Aturan sanksi, penalty 1 permil per hari
Musyawarah, Pengadilan Negeri, BANI
Sesuai dengan Lingkup Pekerjaan
VERIFIKASI
Nomor Berita Acara
Hari tanggal, bulan, tahun kontrak
Identitas pemberi kerja
Judul Proyek
Pernyataan
Bentuk tanda tangan
Meterai
VALIDASI
Sesuai nomor spesifik, atau nomor kontra
Dalam kurun waktu jadwal pelaksanaan
Penanda tangan kontrak
Sesuai dengan judul kontrak
Proyek telah di serah terimakan
sama dengan bentuk tanda tangan kontrak
Belum kadaluarsa
VERIFIKASI
Nama sub klasifikasi & kode
Nama , no, lokasi, pengguna jasa
Waktu pelaksanaan & nilai kontrak
No /tgl Berita Acara Serah Terima
TTd Dirut / PJBU
VALIDASI
Sesuai pembagian subklasifikasi Peraturan LPJK
Sesuai hasil identifikasi berkas kontrak
Sesuai hasil VV berkas kontrak
Sesuai hasil VV berkas Berita Acara
Sesuai AD dan KTP
TERIMA KASIHTERIMA KASIHATAS PERHATIANNYAATAS PERHATIANNYA
