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Click to edit Master title style PETS – LLN – 19/03/2016 Club Management FR Daniel Walther

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    Club ManagementFR - Daniel Walther

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    Flicitations !

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    You ve been elected for President

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    Prsident du club = LEADER

    oui mais

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    La difficult dun prsident de clubest quil est la fois

    * Un chef (ou leader)

    ** Un serviteur

    *** Un ami

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    Qualits dun Leader

    Avoir le sens des responsabilits Assumer ses dcisions, ses actes Avoir le souci des autres (ses subordonns, collaborateurs)

    Promouvoir lthique

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    Fonctions Importantes

    PRESIDENTCHEF DE PROTOCOLE

    SECRETAIRETRESORIER

    VICE-PRESIDENT(S)

    PRESIDENTS DE COMMISSIONPRESIDENTS DE SOUS-COMMISSION

    TOUTE AUTRE FONCTION

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    Prsident

    Secrtaire

    Membres

    Prsident de commission.

    Comit lu / largi

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    Le President

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    IdalementMembre du comit pendant plusieurs annes *

    Ancien prsident de commission ** Ancien secrtaire ou chef de protocole ***

    1. Prrequis

    2. QualitsIdalement* Leadership** A lcoute - dialogue*** Etre mme de dcider**** Sens des responsabilits***** Autorit****** Etre mme de motiver convaincre******* Etre un rassembleur******** Pouvoir dlguer bon escient

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    3.Tches du prsident

    Il dirige le club pendant un anIl veille son bon fonctionnementIl coordonne les actions du clubIl reprsente le club lextrieurIl prside les runions statutaires et les runions de comit

    4. Comment se prparer?PETS. mais AUSSICommencer ds llectionConsultations pour la constitution de son quipePrparer son anne, mais dans la continuitDocumentationOn line: www.rotary.org

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    Le Chef de Protocole

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    LA cheville ouvrire du clubLE bras droit du prsident

    * Prpare les runions avec le prsident** Dirige et anime les runions *** Intermdiaire entre le club et le restaurateur**** Assiduit!!!***** Autorit

    Prparation et formationContacts avec le prsident luDocumentationSminaires de districtEtude personnellerotary.org

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    Le Secrtaire

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    Le secrtaire nest pas le scribe de service1. Tches

    Suivi de lassiduitCommuniquer les entres et sortiesRapport semestrielTches administratives diversesPublication et diffusion du bulletinAssistant administratif du prsident

    Rdaction du bulletin???2. Formation

    * Exprience de son prdcesseur* Conseils * Fascicule* Sminaires de district* rotary.org

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    Le Trsorier

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    Gre les finances du clubEtablit le budget et en suit lvolution

    Lance lappel aux cotisationsPaie les cotisations au district et Zurich

    Effectue les dpenses dcides par le comitFait rapport au club lors de lassemble gnrale

    Et idalement aussi mi-mandat

    2. FormationSur le tasConseils de son prdcesseurFasciculeSminaires de district

    1. Tches

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    ASBL vs Association de fait Association de fait:

    Pas de personnalit juridique Membres responsables individuellement Administration simple & Pas de frais

    ASBL : Personnalit juridique Responsabilit collective Statuts Moniteur frais (publication) Comptabilit comptes annuels Modifications annuelles du comit

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    PETS LLN 19/03/2016

    Et Quid de la TVA ?

    TVA ? Activits commerciales ? CA ? > 15.000 EUR ?

    Respecter la loi !

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    Les prsidents de commissions

    Sont nomms par le prsident luDirigent la commission dont ils sont responsables

    Rendent compte de leur activit en comit largiFont galement rapport en runion statutaire

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    La runion statutaire

    TOUTE activit du club est une runion statutaire

    Chef dorchestre = le chef de protocole

    Droulement: Accueil :le chef de protocole (NB: visiteurs -> Prsance; Nom et prnom ; club; fonction ou qualit) et invits Il donne et reprend au besoin la parole Contenu: le prsident les intervenants (Pdt de commission; membres; visiteurs; Invits) Clture: par le chef de protocole avec laccord du prsident

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    Trucs pour une bonne runion

    Prparation!!!!-> Prsident et chef de protocole (avoir un ordre du jour)

    ****** Contenu***** Pas de monologue**** Interactivit*** Timing** Srieux et humour* Le tour de table les cinq dernires minutes le mot de la fin une pour rire

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    Pour conclure

    Chaque responsable au sein du club est un leader Bnvolat nexclut pas efficacit

    Mettre les atouts de sa profession et son efficacit professionnelle au service du club et du Rotary

    Formation personnelle (fascicules; sminaires; conseils ;internet)

    Quoi que vous fassiez, faites le bien

    www.rotary.org www.rotary.belux.org - www.rotary-d2170.be

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    Ne vous demandez pas ce que le Rotary peut faire pour vous,

    mais demandez vousce que VOUS pouvez faire pour le Rotary

    (daprs JFK)

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    Questions ?

    Dbat !

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