17
INKOOPCOLLECTIEF Efficiënt en voordelig inkopen bij NIC Best Deal

NIC Best Deal presentatie 2015

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: NIC Best Deal presentatie 2015

INKOOPCOLLECTIEFEfficiënt en voordelig inkopen bij NIC Best Deal

Page 2: NIC Best Deal presentatie 2015

De inkoop- en financiële professionals van de NIC Groep

Spendanalyse, Europees aanbesteden, inkoopadvies,

best value procurement, contractmanagement,

trainingen, inkoophulplijn etc.

Detachering van Intermediair inkoop, finance, facilitair en

logistiek medewerkers

(no cure no pay) projecten zoals dubbele betalingen en BTW afdracht onderzoeken.

Effectief en voordelig bestellen uit het assortiment van >500.000 producten en

diensten van het grote Inkoopcollectief.

Page 3: NIC Best Deal presentatie 2015

Over NIC Best Deal

Jaarlijks groeiend inkoopvolume van

>€ 40.000.000.-

We verwerken meer dan 100.000 facturen

per jaar

Ruim 11.000 aangesloten organisaties.

De webshop bevat meer dan 500.000

producten en diensten.

Meer dan 30 aangesloten leveranciers

We doen dit al ruim 15 jaar!

Page 4: NIC Best Deal presentatie 2015

De klanten van het grote Inkoopcol lect ief

Onderwijs

Overheid

Zorg

Overig

• Basisscholen• Voortgezet onderwijs • Schoolbesturen • MBO – ROC • HBO & Universiteiten

• Gemeenten• Ministeries • Politie, Brandweer & Veiligheidsregio• Waterschappen • Provincies• Vervoersbedrijven

• Ziekenhuizen• Zorginstellingen• Welzijn/Maatschappelijke instellingen• GGZ• GGD

• Bibliotheken • Culturele instellingen• Commerciële instellingen• Onderzoekinstellingen• Woningcorporaties• Sport en recreatie • Sociale werkplaatsen

Page 5: NIC Best Deal presentatie 2015

Een aantal van onze referenties

Page 6: NIC Best Deal presentatie 2015

Is het voor uw organisatie rendabel om voor iedere productgroep zelf een inkooptraject op te starten?

Page 7: NIC Best Deal presentatie 2015

Ti jdsbesteding en kosten voor het s luiten en beheren van een leverancierscontract

Het zorgvuldig selecteren en

contracteren van een leverancier kost gemiddeld 16 uur

Het beheren van een contract kost

minimaal € 250,- per jaar.

Het inregelen van een nieuwe

crediteur door financiën

Controleren op het nakomen van

inkoopafspraken

Vergelijken van inkoopcondities met de markt gedurende de contractsperiode

Page 8: NIC Best Deal presentatie 2015

Bespaar op de kosten met gebruik van het Inkoopcol lect ief

Direct toegang tot > 500.000 producten en diensten die NIC Best Deal voor u sluit en beheert

U bepaalt zelf van welke productgroepen u gebruik maakt.

Rechtmatig inkopen zonder de kosten van een inkooptraject Hiermee voldoet u aan de aanbestedingswet en het eigen Inkoopbeleid.

Eén One-Stop Webshop waarmee uw medewerkers eenvoudig en gecontroleerd kunnen bestellen

Alle producten en diensten in één webshop. Optioneel koppelbaar met uw eigen

inkoopapplicatie.

Managementrapporten geven inzicht in de Inkoopspend . Hiermee beschikt u over sturing- en verantwoordingsinformatie.

De gratis servicedesk voor al uw bestelvragen en projectaanvragen

Bestellers verliezen geen zoektijd in het bestelproces.

1 crediteur voor alle bestellingen van het InkoopcollectiefUitgebreide en overzichtelijke (digitale) factuur

voor snelle afhandeling.

Page 9: NIC Best Deal presentatie 2015

Rechtmatig inkopen Voldoen aan de aanbestedingswet en het eigen inkoopbeleid

Marktconsultatie

Opstellen Programma van Eisen – de markt toetsen

Selectie op meerdere criteria o.a. prijs & kwaliteit

Contractbeheer d.m.v. desk- & fieldresearch

• Op basis van behoeften van klanten en volumes start NIC Best Deal het selectieproces voor het toevoegen van een nieuw leverancierscontract.

• Tijdens de contractsperiode peilt NIC Best Deal continu de gemaakte afspraken en toetst deze in de markt.

• U als klant wordt ook in het proces betrokken middels enquêtes en interviews.

• Voor klanten is de rechtmatigheidtekst beschikbaar.

Page 10: NIC Best Deal presentatie 2015

Wat u kunt inkopen op www.bestdeal.nl

Page 11: NIC Best Deal presentatie 2015

Expireert er een inkoopcontract?Check eerst onl ine de inkooppakketten van NIC Best Deal

Voor alle actuele Inkooppakketten ga naar http://shop.bestdeal.nl/inkooppakketten of scan de QR code.

Een greep uit de Inkooppakketten:

Page 12: NIC Best Deal presentatie 2015

Voordelen voor uw bestel lers

Voordelen voor uw

bestellers

Eén inlogaccount geeft toegang tot een

breed assortiment

Bestelgemak en sneller bestellen met

de uitgebreide zoekmachine,

favorietenlijsten en de bestelhistorie

Makkelijk product- en prijsvergelijk bij

leveranciers

Dagelijkse prijscompetities

tussen verschillende aanbieders

Gratis servicedesk voor alle bestelvragen

Page 13: NIC Best Deal presentatie 2015

Managementinformatie op al le niveaus

Page 14: NIC Best Deal presentatie 2015

De besparing van een gemiddelde organisat ie die gebruik maakt van het grote Inkoopcol lect ief

Productgroep Omzet Collectief voordeel Besparing

Technische materialen € 20.000,- 30% € 6.000,-Kantoorartikelen € 15.000,- 25% € 3.750,-Sanitaire verbruiksmaterialen € 15.000,- 20% € 3.000,-,-MRO artikelen € 12.500,- 14% € 1.750,-Brandbeveiliging € 12.500,- 30% € 3.750,-Eerste hulp (BHV) € 5.000,- 10% € 650,-Persoonlijke bescherming € 2.500,- 15% € 375,-IT producten en Beeld & geluid € 5.000,- 10% € 500,-Grondstoffen (hout, metaal, plastic) € 5.000,- 10% € 500,-Totaal € 92.500,- € 20.275,-

Page 15: NIC Best Deal presentatie 2015

Implementatie: Start vandaag nog met besparen

• Contract met NIC Best Deal afsluiten.• Bestellers aanmaken in de NIC Best Deal webshop.• Reeds gebruikte leveranciers overzetten naar NIC Best

Deal condities.• Klantgegevens aanmelden bij NIC Best Deal

leveranciers.

Startfase

• Inventarisatie lopende contracten.• Periodiek telefonisch overleg voor optimalisatie van

het rendement. • Projectaanvragen ook doorzetten aan NIC Best Deal

voor een voorstel op maat.• Bijwonen van kennissessies. • Jaarlijkse evaluatie met regioverantwoordelijke (Bij

Premium contract)

Jaarlijks

Page 16: NIC Best Deal presentatie 2015

NIC Spend Analyse: Gericht werken aan inkoopverbetering

Op basis van beschikbare data uit uw

crediteurenadministratie

Gedegen en geautomatiseerd

onderzoek en analyse op uw data door een Inkoopspecialist

Adviesrapportage en online dashboard: Geven

inzicht in uitgaven, uitgesplitst naar vele

variabelen.

Resultaat voor u:• Inzicht in uitgaven volledig uitgesplitst• Concrete kostenbesparingen voor korte en lange termijn• Check op juridische rechtmatigheid en mogelijk bijsturen• Bijdragen aan bewustwording en creëren van draagvlak bij interne klanten• Altijd de laatste managementinformatie beschikbaar

Page 17: NIC Best Deal presentatie 2015

Giel van der LindenTel: 06 29 000 825E-mail: [email protected]