ORDEN Y LIMPIEZA EXPOSITOR: VICENTE

FLORES

Numerosos accidentes y lesiones que se achacan a otras causas tienen su origen en el poco orden y falta de limpieza. El desorden produce tropiezos, resbalones, caídas, incendios, entre otros. Son numerosos los accidentes que se producen por golpes, quemaduras, salpicaduras y caídas como consecuencia de un ambiente desordenado o sucio, pisos resbaladizos, materiales colocados fuera de lugar y acumulación de desperdicios. El desorden y la falta de limpieza transforman el lugar de trabajo en un sitio peligroso y desagradable e influyen en forma negativa en el comportamiento de las personas que trabajan en dichos lugares.

INTRODUCCIÓN

ORDEN Y LIMPIEZA

Es probable que a la hora de planificar cómo mejorar una organización, pensemos en soluciones complejas. Hablar de organizar, ordenar y limpiar puede ser considerado por muchos como algo demasiado simple. Son conceptos asociados al ámbito doméstico, no al empresarial. Sin embargo, estos tres conceptos son el primer paso que debe dar cualquier organización en su proceso de mejora, para aumentar la producción y obtener un entorno seguro y agradable. El mantenimiento del orden y limpieza sólo se puede sustentar en el compromiso de cada uno de los trabajadores. Si no hay una colaboración y atención permanente de todos los responsables de un área determinada es imposible lograr resultados positivos.

INTRODUCCIÓN

ORDEN Y LIMPIEZA

El principio de orden y limpieza al que haremos referencia se denomina método de las 5´s y es de origen japonés. Surgió a partir de la segunda guerra mundial, sugerida por la Unión Japonesa de Científicos e Ingenieros como parte de un movimiento de mejora de la calidad y sus objetivos principales eran eliminar obstáculos que impidan una producción eficiente, lo que trajo también aparejado una mejor sustantiva de la higiene y seguridad durante los procesos productivos.

LAS 5 S

ORDEN Y LIMPIEZA

Se llama estrategia de las 5S porque representan acciones que son

principios expresados con cinco palabras japonesas que comienza por S.

Cada palabra tiene un significado importante para la creación de un lugar

digno y seguro donde trabajar.

Estas cinco palabras son:

· Clasificar. (Seiri)

· Orden. (Seiton)

· Limpieza. (Seiso)

· Limpieza Estandarizada. (Seiketsu)

· Disciplina. (Shitsuke)

QUÉ ES LA ESTRATEGIA DE LAS 5 S

ORDEN Y LIMPIEZA

Objetivo general Reducir el impacto negativo que tiene para la salud de los trabajadores, la familia y la competitividad empresarial, la exposición a riesgos que pueden derivar en accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales. Objetivos específicos Adoptar conductas que garanticen el orden y la limpieza en el lugar del trabajo.

OBJETIVO

ORDEN Y LIMPIEZA

Si tu puedes levantar una basura (botellas, papeles) del piso, hazlo, así

contagiaremos al resto y crearemos hábitos de limpieza y cooperación.

LAS 5 S

ORDEN Y LIMPIEZA

“Crear y mantener un ambiente de trabajo ordenado, limpio, seguro y agradable que facilite el trabajo diario y nos ayude a brindar productos y servicios de calidad”.

OBJETIVO DE LAS 5´S

ORDEN Y LIMPIEZA

La estrategia de las 5´s es un concepto sencillo que nos permite orientar a la empresa y los talleres de trabajo hacia las siguientes metas: • Dar respuesta a la necesidad de mejorar el ambiente de trabajo.

• Buscar la reducción de pérdidas por la calidad.

• Facilita crear las condiciones para aumentar la vida útil de los equipos.

• Mejorar la estandarización y la disciplina en el cumplimiento de los

estándares.

• Facilitar la implementación de cualquier tipo de programa de mejora continua, de producción Justo a Tiempo, Control Total de Calidad y Mantenimiento Productivo Total

. NECESIDAD DE LA ESTRATEGIA 5´S

ORDEN Y LIMPIEZA

Poner en orden todos los elementos necesarios (cada cosa tiene su lugar y esta en su lugar.) Beneficios: • Reduce el tiempo de localización de herramienta, equipo, etc.

• Elimina la frustración causada por buscar.

• Mejora la seguridad.

• Incrementa la productividad personal.

• Reduce tiempos de preparación de la maquina.

• Facilita la limpieza

• Prepara el área para el proceso de estandarización.

SEITON- ORDEN

ORDEN Y LIMPIEZA

ALGUNOS EJEMPLOS DE SEITON EN LA PRÁCTICA

ORDEN Y LIMPIEZA

Mantener limpias las máquinas y los ambientes de trabajo. Beneficios:

• Alargamiento de la vida útil de los equipos e instalaciones.

• Crea un mejor ambiente de trabajo.

• Mejora la percepción del cliente.

• Menos accidentes.

• Reduce posibles defectos por contaminación.

• Ayuda al proceso de estandarización.

SEISO- LIMPIEZA

ORDEN Y LIMPIEZA

ALGUNOS EJEMPLOS DE SEISO EN LA PRÁCTICA

ORDEN Y LIMPIEZA

Los beneficios del orden y limpieza son obvios y múltiples: • El trabajo se simplifica y es más agradable.

• Elimina las causas de un accidente.

• Evita daños a la propiedad.

• Aumenta el espacio disponible.

• Se ahorra tiempo y materiales.

• Mejora la imagen de la empresa.

Uno de los logros más importantes de un lugar de trabajo limpio y ordenado, es que además de facilitar el control de los accidentes, se simplifica el trabajo y,

por lo tanto, se hace más productivo y agradable.

BENEFICIOS

ORDEN Y LIMPIEZA

SEGURIDAD

Un buen estado de orden y limpieza

elimina numerosos riesgo de

accidente, simplifica el trabajo y

aumenta el espacio disponible,

mejora la productividad y el aspecto

del lugar de trabajo, crea y mantiene

hábitos de trabajo correctos, etc.

ORDEN Y LIMPIEZA RIESGOS DE ORDEN Y LIMPIEZA

Son dos factores de marcada influencia en los

accidentes

Un lugar esta en orden cuando no hay cosas innecesarias y

cuando lo necesario esta en su sitio

ORDEN Y LIMPIEZA

ORDEN Y LIMPIEZA RIESGOS DE ORDEN Y LIMPIEZA

EMPRESA

Lograr buena presentación

de la oficina Orden y

Limpieza

Optimizar uso de

recursos

Uso correcto de lo necesario

para hacer lo necesario

Encontrar sin buscar

OPTIMIZAR USO DE RECURSOS = GUERRA AL DERROCHE

ORDEN Y LIMPIEZA RIESGOS DE ORDEN Y LIMPIEZA

El trabajar en medio del desorden y la

falta de limpieza aumenta las

posibilidades de que se pierdan

materiales, papeles, documentos

importantes, etc., indispensables, lo

cual aumenta los disgustos y las

frustraciones y ponen un exceso de

presión sobre el corazón y el sistema

nervioso. Oficinas Administrativas

ORDEN Y LIMPIEZA RIESGOS DE ORDEN Y LIMPIEZA

Se deben ordenar todos los elementos del

puesto de trabajo y realizar una limpieza a

fondo.

Deben descubrirse la causas que originan el

desorden, suciedad y adoptar las medidas

necesarias para sus eliminación realizando

una inspección periódica del estado de orden

y limpieza.

Oficinas

ORDEN Y LIMPIEZA RIESGOS DE ORDEN Y LIMPIEZA

Hay un hecho claro : “mientras menos le sobren cosas menos basura va

a acumular. La basura, en el fondo, es aquello que sobra porque ya no

es posible darle alguna utilidad”.

Oficinas Administrativas

ORDEN Y LIMPIEZA RIESGOS DE ORDEN Y LIMPIEZA

Los riesgos más frecuentes son:

• Situaciones de estrés laboral.

• Desmotivación en el trabajo y trastornos psicosociales.

• Aglomeración de personal en caso de alguna emergencia.

• Caída y deterioro de los materiales de oficina

• Incorrecto almacenamiento de materiales en estantes y armarios.

• Riesgos de golpes por caída de objetos.

ORDEN Y LIMPIEZA RIESGOS DE ORDEN Y LIMPIEZA

Medidas Preventivas:

• Desecha aquello que no se usa, y clasificar en relación de la frecuencia

del uso y de la cercanía a su asiento.

• Las zonas de paso como pasillos deben estar despejados de objetos que

no estén en su sitio.

• No se debe amontar las cosas sobre el escritorio. Al final del día, se

deben ordenar todos los papeles sobre el escritorio.

ORDEN Y LIMPIEZA RIESGOS DE ORDEN Y LIMPIEZA

INNECESARIO

NECESARIO

DEFINIR SU UTILIDAD

EN OTRA ÁREA

DESCARTAR

REPARABLE

OPERATIVO

Obsoleto

Vencido

Deteriorado

Sobrante

COSA O

ARTÍCULO Continúa en

Paso 2:

ORGANIZAR

PLAN DE ACCION

ORDEN Y LIMPIEZA RIESGOS DE ORDEN Y LIMPIEZA

Es función de cada responsable de ejecutar / coordinar lo

siguiente:

1) El tipo de limpieza que va a aplicar.

2) Describir los métodos y materiales a utilizar (en el caso de

ser uno mismo el que ejecute la limpieza).

3) Elaborar una lista de Chequeo especifica por responsable para la zona 5

S’s. Pudiendo contener las siguientes pautas:

- ¿Existe polvo en la superficie?

- ¿Hay papeles o desperdicios en el suelo?

- ¿Luce limpia la zona?

4) Determinar quien lo va a hacer y quien va a realizar las coordinaciones

respectivas.

5) Si durante el proceso de limpieza se detecta cualquier desorden o

desviación, identificar las causas y establecer acciones preventivas.

PROCEDIMIENTO LIMPIEZA

ORDEN Y LIMPIEZA

El orden y limpieza es un hábito que se tiene que aplicar diariamente en cada sitio de trabajo y no una vez a la semana, una vez cada 15: días o una vez al mes. Si aplicamos estos comportamientos cotidianamente, ahorraremos tiempo y esfuerzo. • No permita la acumulación de desechos y desperdicios, especialmente

aquellos desechos que están impregnados de líquidos combustibles.

• Establezca claramente dónde debe estar cada cosa de modo que todo trabajador que vaya a necesitarla sepa dónde encontrarla.

MEDIDAS QUE CONTRIBUYEN AL ORDEN Y LA LIMPIEZA

ORDEN Y LIMPIEZA

• No permita que los derrames accidentales permanezcan en el lugar de trabajo, deben ser eliminados de inmediato.

• Evite que las herramientas se dejen en cualquier lugar.

• No sobrecargue las estanterías. Se deben especificar métodos para el apilamiento seguro de los materiales teniendo en cuenta la altura de la pila, la carga permitida por metro cuadrado, la ubicación, etc. Almacene correctamente las herramientas y materiales.

• Mantenga los pasillos, escaleras, zonas de paso, siempre limpios. Asegúrese de que las salidas no estén obstaculizadas y que se encuentren señalizadas. Es importante señalizar las zonas de acceso a medios de extinción de incendios y vías de evacuación. Ej: las zonas de acceso a medios de extinción deberán marcarse en el suelo, contorneándolas perimetralmente con bandas rojas.

• Coloque siempre los desechos y basura en recipientes adecuados.

MEDIDAS QUE CONTRIBUYEN AL ORDEN Y LA LIMPIEZA

ORDEN Y LIMPIEZA

Las evaluaciones de orden y limpieza son una herramienta fundamental para realizar inspecciones de carácter general en los lugares de trabajo, contribuyen en forma importante a crear una cultura de seguridad. Estas inspecciones son una excelente oportunidad para detectar: • Áreas desordenadas, en las cuales existe una acumulación peligrosa y

descuidada de materiales.

• Elementos que se encuentren obsoletos o que ya no son necesarios.

• Pasillos obstruidos

• Materiales amontonados en esquinas, repisas o estantes, o en recipientes que rebasan.

• Herramientas y equipos abandonados en las áreas de trabajo.

• Desperdicios, chatarra y sobrantes que congestionan las áreas de trabajo.

• Derrames, filtraciones y materiales peligrosos que crean peligros para la salud y la seguridad.

EVALUACIÓN DEL ORDEN Y LIMPIEZA

ORDEN Y LIMPIEZA

TOMAR EN CUENTA

ORDEN Y LIMPIEZA

Un lugar está en orden cuando NO hay cosas innecesarias… y cuando todas

las cosas necesarias están en su lugar.

Por lo que:

Un lugar ordenado y limpio, es un lugar seguro y agradable.

El orden y limpieza se mantienen mientras menos se ensucia y desordena y

no mientras más se limpia y ordena.

“UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR”

CONCLUSIÓN

ORDEN Y LIMPIEZA

GRACIAS