Keep On Track by

Office 365 Keep On Trackby Sininen Meteoriitti

Henrik Blåfield, Sari Soinoja@henrikblafield, @sarisoinoja

#keepontrack14.12.2016

Keep On Track by

Henrik Blåfield@henrikblafield

Sari Soinoja@sarisoinoja

Keep On Track by

Agenda

• Uudet julkistukset 10/2016–12/2016• Tärkeät muutokset• Esittelyssä

• Microsoft Teams• SharePoint Modern Team sites• Office 365 ulkoinen jakaminen

Keep On Track by

Uudet julkistukset 10/2016–12/2016

Keep On Track by

Uudet julkistukset 10/2016–12/2016

• Outlook Customer Manager• SharePoint & OneDrive: Download Multiple Files• SharePoint: Fast Track Migration to Office 365• OneDrive: Outlook Sharing Tips• OneDrive Sharing Notifications

Keep On Track by

Uudet julkistukset 10/2016–12/2016

• Microsoft StaffHub• Flow, PowerApps GA• Skype for Business: Mac Client GA• Office 365 Secure Score• App Launcher Renewed• Yammer: Private Conversations Update• Yammer: Groups Integration

Keep On Track by

Julkistukset pähkinänkuoressa

Keep On Track by

SharePoint & OneDrive: Download Multiple Files

• Useamman tiedoston yhtäaikainen lataaminen nyt mahdollista

• Lataa tiedostot .zip-tiedostona• Toimii vain uudessa käyttöliittymässä (Modern

view)• OneDrivessa & Groupseissa toiminta varmempaa

kuin SP:n tiimisivustoilla

Keep On Track by

SharePoint: Fast Track Migration to Office 365

• Microsoftin tarjoama ilmainen tuki On-Premises SharePoint 2013 –ympäristöjen migroimiseen Office 365 : een

• Rajattu pääasiassa OOTB-sivustojen ja kirjastojen siirtoon

• Organisaatioille, joilla vähintään 150 lisenssiä• Voimassa 31.3.2017 asti• Migration Offer FAQ

Keep On Track by

OneDrive Sharing Notifications

• Mobiililaitteissa ilmoituksia muutoksista, joita on tehty ”poissaollessasi”

• Word, Excel & PowerPoint• Ilmoituksia, kun dokumentteja

jaetaan eteenpäin• Kuluttajapuolella käytössä, tulossa

kaupalliselle puolelle lähikuukausina

Keep On Track by

Outlook Customer Manager

• ”Kevyt-CRM”, sisältyy ilmaiseksi Business Premium –lisenssiin (jatkossa myös E3 ja E5)

• Outlook (Windows), iOS• Mahdollisuus laajentaa

Dynamics 365:een tarpeiden kasvaessa

Keep On Track by

Outlook Customer Manager

Keep On Track by

Microsoft StaffHub

• Sovellus työvuorojen hallintaan

• Mobiiliapplikaatiotyövuorolistoille, vuorojen vaihtoon, pikaviesteille ja tiedostoille

• Rajoitetussa Preview-jakelussa

• Edellyttää K1, E1, E3 tai E5 -lisenssiä

Keep On Track by

Microsoft StaffHub

Keep On Track by

Flow & PowerApps GA

• Flown hinnoittelu• PowerAppsin hinnoittelu• Flowssa huomioitava käyttäjäkohtaisuus• SharePointin modernit kirjastot ja listat datan

lähteinä

Keep On Track by

Skype for Business Mac Client GA• Mac-käyttäjien Skype-kokemus PC-käyttäjien

tasolle• Vaatii OS X 10.11 (El Capitan) tai uudemman

Keep On Track by

Office 365 Secure Score

• https://securescore.office.com/

• Automaattinen analyysi oman ympäristön tietoturvasta

Keep On Track by

App Launcher

• Ulkoasu muuttunut First release –tenanteissa

• Välilehdet• Tiilien koon muuttaminen

Keep On Track by

Yammer Private Conversations Update

• ’Online Now’ –näkymä ja siihen liittyvä chat poistuu

• ’Private Conversations’ –näkymä uudistuu

• Jatkossa integraatio Skype for Business -viestintään

Keep On Track by

Yammer – Groups Integraatio

• Tammikuusta alkaen uuden Yammer-ryhmän yhteydessä syntyy Office 365 Group ja• SharePoint-sivusto & dokumenttikirjasto• OneNote-muistio• Planner-suunnitelma• Power BI –työtila• Outlook-kalenteri (myöhemmin)

• Edellytykset• 1:1 Network Configuration• Enforce Office 365 Identity

Keep On Track by

Yammer – Groups Integraatio ja Outlook-keskustelut

• Jatkossa Groupsin keskustelut mahdollisia joko Outlookin tai Yammerin kautta• Molemmat eivät voi olla käytössä samassa Groupissa• Navigaatio (Outlook – People vs Yammer – Groups)

erilainen• Yammer-ryhmään voi jatkossakin lähettää sähköpostia, ja

ne löytyvät osoitehakemistosta

Keep On Track by

Microsoft Teams

Keep On Track by

Keep On Track by

Teams pähkinänkuoressa

• ”The new chat-based workspace in Office 365”• Pikaviestipalvelu ryhmälle matalan kynnyksen

kommunikaatioon• ”Mihin mennään lounaalle?”• ”Miten meidän pitäisi reagoida tähän some-viestiin?”

• Mahdollisuus liittää välilehtiin esimerkiksi OneNote-muistioita, yksittäisiä dokumentteja, PowerBI-raportteja jne

• Kuuluu E1, E3, E5, Business Essentials ja Business Premium -paketteihin

Keep On Track by

Keep On Track by

Keep On Track by

Keep On Track by

Teams ja muut Microsoftin Office 365 -työkalut• Teams

• Persistentti chat-palvelu• Yammer

• Koko yrityksen kommunikaatiokanava (bulletin board)• Skype for Business

• Reaaliaikaiset pikaviestit, videokokoukset, asiakaskommunikaatio• SharePoint, OneDrive for Business

• Tiedostot ja määrämuotoiset listat• Groups

• Taustateknologia, jonka avulla Microsoft tuo kaiken edellisen saataville

Keep On Track by

Teknisesti

• Jokainen Tiimi on Office 365 Group• Laajennettavuus:

• Tabit (Planner, Asana, Zendesk…)• Botit (Whobot, Polly, Statsbot…)• Connectorit (Visual Studio, GitHub…)

• https://dev.office.com/microsoft-teams

Keep On Track by

Käyttöönotto

• Aktivoitavissa Office 365 –portaalista• Tällä hetkellä tenant-tason asetus, jatkossa asetettavissa

käyttäjäkohtaisesti• Teamien luomisen hallinta samoin kuin muidenkin Groupsien

(security groupeilla)• Clientit App Storeista tai

• https://teams.microsoft.com/downloads• Web client: https://teams.microsoft.com/• App Launcher –linkki tulossa

Keep On Track by

FAQ

Q: Milloin Teamsin saa käyttöön?A: Preview käyttöönotettavissa tänään, GA ”early 2017”

Q: Ovatko ulkoiset käyttäjät tuettuja?A: Ei vielä

Keep On Track by

SharePoint Modern Team sites

Keep On Track by

SharePoint Modern Team Site Creation

• First release –tenanteilla• Luo helposti uusi SharePoint -sivusto, jossa sekä

tutut että uudet tiimisivustojen ominaisuudet • Pohjautuu Authoring canvas -teknologiaan• Responsiivinen & mobiiliapplikaatio• Hallinta SharePoint admin -portaalissa

Keep On Track by

SharePoint Team News• Jokaisella uudella

Groupsilla ja modernilla Team Sitella News-toiminnallisuus, jossa voi julkaista uutisia

• Jokainen uutinen on oma sivunsa (Page)

• Toimivuus vaihtelee – moderneilla SP sivustoilla toimii varminten

Keep On Track by

Office 365 ja ulkoinen jakaminen

Keep On Track by

Jaettavissa myös ulkoisille käyttäjille

Vain organisaation sisäisille käyttäjille

*

*

Keep On Track by

Yammer external sharingYammer network• Esim.

yammer.com/meteoriitti.com• Vain sisäiseen käyttöön

(käyttäjillä meteoriitti.com -sähköpostiosoitteet)

• Ei voida kutsua ulkopuolisia

Yammer External network• Esim. yammer.com/keep-on-

track• Sinisen Meteoriitin luoma ext

network, johon voi kutsua käyttäjiä millä tahansa sähköpostilla (myös esim. Gmail)

• Käyttäjillä ei pääsyä muualle O365:een

• Yammer-tili pitää aktivoida ensin = kirjauduttava oman organisaation Yammeriin kerran

Yammer External Group• Esim.

yammer.com/meteoriitti.com/#/threads/inGroup?type=in_group&feedId=9901219

• Voidaan kutsua ulkopuolisia käyttäjiä, joilla O365-tunnukset ja Yammer käytössä.

• Yammer-tili pitää aktivoida ensin = kirjauduttava oman organisaation Yammeriin kerran

Keep On Track by

Seuraava webinaariKe 15.2.2017 klo 09–10

Keep On Track by

Kiitoswww.meteoriitti.com/keep-on-track

Keep On Track by

meteoriitti.com @meteoriittifacebook.com/meteoriittilinkedin.com/company/sininen-meteoriitti-oy/slideshare.net/meteoriitti

Seuraa meitä!