Onnistunut listautumisviestintä

10 vinkkiä

1. Pörssiyhtiötasoisen viestinnän prosessien pystyttäminen ja hiominen vie aikaa.

Aloita valmistelut mahdollisimman hyvissä ajoin, viimeistään silloin, kun yhtiö alkaa harkita listautumista.

Vähintään vuosi ennen listautumisaikeita olisi hyvä alkaa muokata viestintää ja talousraportointia pörssiyhtiöltä edellytettävään suuntaan.

Riittävä resursointi on tärkeää – palkkaa siis ammattilainen hoitamaan asiaa. Tämä mahdollistaa harjoittelun etukäteen, ei vasta sitten, kun toiminta on pakollista.

Hanki listautumisprojektin ajaksi riittävät resurssit.

2.

Ota tueksi kokenut viestintätoimisto. Varmista, että myös talossa on riittävästi käsiä hoitamaan tarvittavat asiat.

Johdon sitoutuminen ja ymmärrys projektin vaatimuksista on ensisijaisen tärkeää.

Projekti on intensiivinen ja vaatii pitkiä päiviä. Huomioithan myös sijaistukset yhtiön sisällä.

Listautumisprojektissa on ensisijaisen tärkeää määritellä tarkasti osapuolten vastuut.

3.

Mikä on yhtiön vastuulla, mikä järjestäjän, entä viestintätoimiston?

Näin varmistetaan, että kaikki asiat tulevat varmasti hoidettua, eikä kenelläkään ole ”no mutta mä oletin, että tämä kuului teille” -hetkiä.

Listautumisviestinnän avainviestit kietoutuvat sijoittajatarinaan.

4.

Investment story kertoo, miksi yhtiöön tulisi sijoittaa eli strategian, historian, avainluvut ja tulevaisuuden suunnitelmat sekä miten ne aiotaan toteuttaa.

Myös ihmiset yhtiön taustalla on tärkeää tuoda esiin.

Ilman hyvää sijoittajatarinaa on vaikea herättää kiinnostusta. Rakenna tarina huolella ja tee se näkyväksi omissa kanavissasi.

Tunnista tärkeimmät kohderyhmäsi: sijoittajat (yksityissijoittajat ja instituutiot), asiakkaat ja yhteistyö-kumppanit, viranomaiset ja markkinaosapuolet.

5.

Suunnittele, miten saavutat heidät tai täytät heidän odotuksensa.

Valitse sijoittajaviestinnän välineet ja kanavat.

6.

Verkkosivut ovat ehdottomasti tärkein sijoittajaviestinnän kanava.

Panosta erityisesti sivuston IR-osioon.

Tarjoa mahdollisimman paljon talouslukuja, interaktiiviset osakegraafit ja kattavasti tietoa strategiasta, mutta pidä huolta, että myös muu sisältö on kohdallaan

Onko vastuullisuustieto ajan tasalla? Entä kuvaus yhtiön hallinnointi-tavasta? Tarjoaako sivusto ajankohtaisia uutisia ja IR- ja mediayhteyshenkilöiden tiedot?

Onko verkkosivusto suunniteltu responsiivisesti, jotta se toimii päätelaitteesta riippumatta toivotulla tavalla?

Sijoittajat suosivat mobiililaitteita. Sinun pitää pystyä tarjoamaan kaikki tieto sopivassa muodossa.

Aktivoidu myös sosiaalisessa mediassa.

Kouluta yhtiön puhemiehet viestinnän maailmaan, niin pörssiviestinnän kommervenkkeihin, median kohtaamiseen kuin kriisiviestintään.

7.

Oletko tuntemattomampi toimija, joka ei ole sijoittajille tuttu? Nosta tunnettuutta jo etukäteen!

8.

Mieti avainviestit, profiloi itseäsi ja erottaudu kilpailijoista. Tapaa toimittajia valitulla näkökulmalla ja kerro sijoittajatarinasi.

Tämä parantaa mahdollisuuksia onnistuneeseen antiin, erityisesti yksityissijoittajien keskuudessa.

Onko yhtiösi visuaalinen ilme houkutteleva? Jos ei, viilaa se kuntoon ajoissa.

9.

Listautumisviestinnän visuaalinen ilme tukee yrityskuvan rakentamista. Sovella ilmettä kaikissa valituissa viestintäkanavissa.

Määrittele hyvissä ajoin sijoittaja-viestinnän linja ja yhtiön tiedonanto-politiikka, jossa määritellään toiminta-periaatteet, joiden mukaisesti yhtiö viestii pääomamarkkinoiden kanssa.

10.

Päätetyssä ja julkistetussa linjassa on myös pitäydyttävä. Siitä ei lipsuta, eikä taaksepäin voi skaalata.

Listautumisprojekti on usein pitkä ja raskas. Sen jälkeen takki on varmasti tyhjä. Älä kuitenkaan jää lepäämään laakereillasi.

Varsinainen työ nimittäin alkaa vasta, kun firma on saatu pörssiin.

“We help you break through”

Lisätietoja: Anna-Mari Tiilikainen vanhempi neuvonantaja, talousviestintä & IR +358 50 558 0888 anna-mari.tiilikainen@cocomms.com www.cocomms.com