ПОСТРОЕНИЕ СИСТЕМЫ ПОСТОЯННОГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ

АО “КОНЦЕРН “СОЗВЕЗДИЕ” через программу «20 Ключей»®

“От обучения действием - к реализации стратегии!”

2  ©  ООО  «Деловое  совершенство»,  2016  

“Практическая программа революционных преобразований на предприятиях. 20 Ключей”®

Разработчик программы - японский институт PPORF Development Institute Inc.

Это практический опыт ведущих мировых компаний: Siemens, Mitsubishi, Seiko, De Beers, Gorenje и многих других.

Программа запатентована, имеет торговую марку, проверена на практике и

имеет детальную проработку методических пособий.

3  ©  ООО  «Деловое  совершенство»,  2016  

В соответствии с контрактом Концерну выдана лицензия и все методические материалы

4  ©  ООО  «Деловое  совершенство»,  2016  

В стратегии Концерна, принятой в 2012 году зафиксировано четкое понимание необходимости реализации задач, определенных

Военных доктриной Российской Федерации

5  ©  ООО  «Деловое  совершенство»,  2016  

«Основной задачей развития оборонно-промышленного комплекса является обеспечение его эффективного функционирования как высокотехнологичного многопрофильного сектора экономики страны, способного удовлетворить потребности Вооруженных Сил, других войск и органов в современном вооружении, военной и специальной технике и

обеспечить стратегическое присутствие Российской Федерации на мировых рынках

высокотехнологичной продукции и услуг»

Военная доктрина Российской Федерации

6  ©  ООО  «Деловое  совершенство»,  2016  

«К задачам развития предприятий оборонно-промышленного комплекса относится также совершенствование их деятельности путем внедрения организационно-экономических механизмов, обеспечивающих их эффективное функционирование и развитие»

Военная доктрина Российской Федерации

7  ©  ООО  «Деловое  совершенство»,  2016  

«Принимая во внимание масштабы требуемых преобразований, Концерн проведет мероприятия по повышению операционной эффективности

предприятий, входящих в Концерн, развитие “умного производства, направленного на постоянное совершенствование технологических и

бизнесс процессов предприятий, снижения потерь, энергосбережение и устранение неэффективных процедур.»

Стратегия АО “Концерн “Созвездие”, 2012 год

8  ©  ООО  «Деловое  совершенство»,  2016  

”Современный подход к развитию производства предполагает создание в Концерне новой корпоративной культуры, в которой работник

предприятия ежедневно в своей деятельности старается привнести улучшения в его эффективности.”

Стратегия АО “Концерн “Созвездие”, 2012 год

Рассматриваем «20 КЛЮЧЕЙ» как ОСНОВУ организационно-экономического механизма

реализации стратегии АО «Концерна «Созвездие»

ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ СТРАТЕГИИ ОПИРАЕМСЯ НА:    

КАК РАБОТАЕТ МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ СТРАТЕГИИ ЧЕРЕЗ ПРОГРАММУ 20 КЛЮЧЕЙ

1. Прогноз научно-технологического развития Российской Федерации на период до 2030 года (утв. Правительством РФ 3 января 2014 г.) 2.Мониторинг и анализ технологического развития России и мира 3. Стратегию РОСТЕХ.

ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ СТРАТЕГИИ ИСХОДИМ ИЗ ВОЕННОЙ ДОКТРИНЫ РОССИИ (выдержки) «Основной задачей развития оборонно-промышленного комплекса является обеспечение его эффективного функционирования как высокотехнологичного многопрофильного сектора экономики страны, способного удовлетворить потребности Вооруженных Сил, других войск и органов в современном вооружении, военной и специальной технике и обеспечить стратегическое присутствие Российской Федерации на мировых рынках высокотехнологичной продукции и услуг»«К задачам развития предприятий оборонно-промышленного комплекса относится также совершенствование их деятельности путем внедрения организационно-экономических механизмов, обеспечивающих их эффективное функционирование и развитие»

СОГЛАСОВАНИЕ ЦЕЛЕЙ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ НА МУС    

Через СОГЛАСОВАНИЕ ЦЕЛЕЙ БИЗНЕСА НА МУС

Инструменты контроля НЕПРЕРЫВНОГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ПО

ПРОГРАММЕ 20 КЛЮЧЕЙ: ДОСТИЖЕНИЕ ДЕЛОВЫХ ЦЕЛЕЙ:

ПЛАНЫ ДЕЙСТВИЙ

Через ГРАФИК ДОСТИЖЕНИЯ БИЗНЕС ЦЕЛЕЙ (KPI) по МВА, НТУ, НТЦ и КОНЦЕРНУ

(Матрица достижения целей - GAM) ТРИКОЛОР

(ПИВ) ПРОЕКТЫ ИНТЕНСИВНОГО ВОЗДЕЙСТВИЯ

Через КОНТРОЛЬ ЭКОНОМИЧЕСКОГО ЭФФЕКТА ОТ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ:

снижение ЗНП снижение НПЗ снижение потерь во всем формах QDCSMT и др.

КАРТА СТРАТЕГИИ, ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ПЛАН И ПОЛИТИКА РАЗВЕРТЫВАНИЯ

Через ВИДЕНИЕ, МИССИЮ, ЕЖЕГОДНЫЕ ЦЕЛИ (KPI)

МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ СТРАТЕГИИ ЧЕРЕЗ ПРОГРАММУ 20 КЛЮЧЕЙ

РАДАР по всем 20 Ключам

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ИДЕЯМИ

СИСТЕМА ДОБРОВОЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ РАБОЧИХ МЕСТ

АТТЕСТАЦИЯ ЭКСПЕРТОВ ПО КЛЮЧАМ В РАМКАХ СИСТЕМЫ РАЗВИТИЯ МОТИВАЦИИ КОНЦЕРНА

ТОР10

ПОСТОЯННЫЙ БЕНЧМАРКИНГ РАЗВИТИЯ ТЕХНОЛОГИЙ

Стратегические приоритеты концерна 1)  Реализация потенциала роста традиционных для Концерна рынков: продукция военного и специального назначения;

2) Повышение конкурентоспособности за счет роста операционной эффективности;

3) Диверсификация и расширение присутствия на новых для Концерна рынках: смежные военные рынки и гражданские рынки).

Декомпозиция стратегических

целей

Организация проектной

деятельности

Идеи по достижению поставленных стратегией задач

Организованные рабочие группы исполнителей - ответственные определены - планы действий составлены - задачи ясны

Предпосылки

Цели программы

•  Обеспечить понимание целей стратегии развития Концерна на уровне непосредственных исполнителей

•  Повысить уровень профессионализма молодых руководителей в части управления проектной деятельностью

•  Обучить коллектив предприятия методологии бережливого производства, а главное адаптировать эту методологию с сегодняшней действительностью предприятия

•  Построить на предприятии систему, позволяющую снизить временные и материальные издержки при выполнении государственного оборонного заказа на всех этапах жизненного цикла продукции

Этапы работ по программе Блиц-бенчмаркинг Цель: определение ТОП-10 основных проблем предприятия, планирование работ по программе Результатат: основные проблемы определены, составлена программа работ на 2016 г.

Формирование команд, подготовка к реализации программы Цель: охватить работой по программе все подразделения предприятия Результат: Сформированы команды, предприятие готово к старту программы (май 2016 г.)

Реализация программы 2016 г. Цели: 1. изучить методологию по программе 2016г.

2. применить элементы программы в системе совершенствования предприятия

Подведение итогов, проведение многоуровневого собрания Цель: показать достигнутые результаты на общем собрании подразделений с участием Генерального директора (декабрь 2016 г.)

1 этап: Заместители генерального директора, руководители ССП

2 этап: Руководители среднего звена 3 этап: Команды (из состава перспективного резерва)

В программе задействовано 85% подразделений предприятия

Формирование команд

•  Приказом было сформировано 10 команд (по 20 человек) в структурных подразделения организации.

•  Команды формировались из числа работников из перспективного резерва на должности руководителей организации.

•  В каждой команде был определен Лидер – ответственный за организацию работы внутри команды и достижение запланированных результатов.

- научно-технические подразделения - производственное подразделение - административно-управленческое

подразделение

Подготовка к реализации программы Подготовлены рабочие тетради для всех членов команд Подготовлен рабочий класс «Программы 20 ключей» Оформлены информационные доски (в т.ч. интерактивные) для визуализации достигнутых результатов

Это позволило: - Ознакомить и вовлечь в программу всех заинтересованных работников; - Ввести соревновательный дух между командами, повысить мотивацию и ответственность исполнителей.

Реализация программы

Реализация программы в сформированных командах велась в форме обучения действием, а именно: • Занятия с тренером проводились на ежемесячной основе – 1 неделя в месяц; • С каждой командой в эту неделю проводился семинар по изучению методологии программы и мастер-класс на рабочих местах; • По результатам работы тренером совместно с командой планировалась работа на месяц по созданию системы совершенствования предприятия. Планы выдавались лидеру команды в виде домашнего задания; • В течении месяца команда работала над поставленными задачами, результаты проверялись совместно с тренером.

Упорядочение. Эффективная организация рабочих мест Реализация программы. Первые результаты

Проблема низкого уровня культуры производства как в производственных цехах, так и в научно-технических лабораториях и офисах была выделена по результатам блиц-бенчмаркинга.

Для повышения уровня культуры производства в каждой команде было реализовано: •  Тренером проведен мастер-класс на выбранном рабочем месте; •  Определен лидер по ключу – ответственный за организацию рабочих мест; •  Выбраны рабочие места, которые необходимо организовать, проведена работа по упорядочению и организации; •  Для повышения ответственности исполнителей применена внутренняя сертификация образцовых рабочих мест с выдачей сертификатов прошедшим данную процедуру работникам; •  Запланировано встраивание процедуры проверки организации рабочих мест в систему менеджмента качества предприятия;

Реализация программы. Первые результаты Ключ 1. Упорядочение. Эффективная организация рабочих мест. Производство

Места хранения идентифицированы

Рабочий инструмент упорядочен

Проведено зонирование

Ключ 1. Упорядочение. Эффективная организация рабочих мест. Производство

Реализация программы. Первые результаты

Ключ 1. Упорядочение. Эффективная организация рабочих мест. Офис

Реализация программы. Первые результаты

Ключ 3. Командная работа. Деятельность малых групп •  Для обучения планированию и реализации работы в малой группе каждой команде была поставлена задача реализовать собственный проект.

•  Тема проекта была выбрана каждой командой самостоятельно на основании результатов блиц-бенчмаркинга основных проблем предприятия.

Команда - Выбор темы проекта - Формирование базовой части рабочей группы - Идеи по реализации проекта

Лидер - Постановка задач - Разработка плана управления проектом - Руководство и управление работами по проекту - Привлечение дополнительных участников в состав рабочей группы

Тренер Руководитель программы - Контроль над работами проектов - Управляющее воздействие

Plan

Do

Check

Act

Реализация программы. Первые результаты

Ключ 6. Усовершенствование производственных процессов

В каждой команде были выбраны проблемные процессы (по результатам мозгового штурма 10 основных проблем предприятия)

Проведен анализ данных процессов с использованием методологии программы, определены действия процесса, приносящие добавочную ценность и бесполезные. Запланирована работа по улучшению: минимизации временных и материальных потерь за счет минимизации действий, не приносящих добавочную ценность.

Реализация программы. Первые результаты

Показатель Кол-во Количество работников, принявших участие в обучении 184 чел. Количество подготовленных экспертов по программе 36 чел. Сертифицировано образцовых рабочих мест 145 ед. Сертифицировано образцовых станков 7 ед. Оформлено информационных досок 10 ед. Запущено проектов 10 ед.

Фото выступлений на МУС. Числовые показатели

Тематика проектов: - Анализ и оптимизация процесса управления разработкой/изменением конструкторской документации в научно-технических подразделениях. - Наведение порядка и организация производственного процесса на участках механического цеха. - Оптимизация процесса закупочной деятельности, автоматизация процесса согласования договоров.

Реализация программы. Первые результаты

Задачи 1. Продолжать изучение методологии 20 Ключей в 2017 г.: обучение спланировано по направлениям, которые были выбраны командами как наиболее актуальные для Концерна; 2. Продолжать внедрение в систему менеджмента инструментов 20 Ключей, которые признаны полезными для развития предприятия; 3. Провести декомпозицию стратегических целей Концерна до уровня МВА; 4. Организовать систему управления идеями – как обратную связь от исполнителей - для реализации стратегии. Данную систему ввести в систему менеджмента предприятия.

РАБОТА ПРОДОЛЖАЕТСЯ!

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

КОРНЕЕВ НИКОЛАЙ ВЛАДИМИРОВИЧ korneev@sozvezdie.su

НАЧАЛЬНИК ДЕПАРТАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВОМ

ЗВЕРЕВ АЛЕКСЕЙ ЮРЬЕВИЧ zverev@sozvezdie.su

ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ЯПОНСКОГО ИНСТИТУТА PPORF DEVELOPMENT INSTITUTE INC. В РОССИИ И СНГ

САМОЙЛОВ ЮРИЙ НИКОЛАЕВИЧ www.20keys.ru usamoylov-20keys@mail.ru моб. 7(985)2110912