Auditierung zur (Weiter-) Entwicklung einer familien- und lebensphasenbewussten

Personalpolitik

audit berufundfamilie

Frankfurt, März 2016

AUDIT BERUFUNDFAMILIE

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Mehr Lebensqualität. Mehr Attraktivität. Mehr Produktivität.

AUDIT BERUFUNDFAMILIE

Mit dem audit berufundfamilie erhalten Unternehmen und Institutionen auf ihrem Weg zur familien- und lebensphasenbewussten Gestaltung ihrer Arbeitsstellen neben dem renommierten Zertifikat eine umfassende Beratung und Begleitung bestehend aus fundierter Analyse, kontinuierlicher Prozessoptimierung und Vermittlung von Fach- und Methodenwissen.

Auf der Basis 15-jähriger praktischer Erfahrung und mit dem Know-how aus der Zusammenarbeit mit den unterschiedlichsten Arbeitgebern erarbeitet die Auditorin /der Auditor gemeinsam mit dem Auftraggeber die strategisch relevanten und praxisnahen Lösungen zur Förderung der Lebensqualität der Beschäftigten und zur Steigerung der Produktivität des Unternehmens. Ein attraktives Arbeitsumfeld und signifikante wirtschaftliche Effekte sind das Ergebnis.

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DAS AUDIT AUF EINEN BLICK

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ERTEILUNG ZERTIFIKAT RE-AUDITIERUNG

JAHR 1 JAHR 2 JAHR 3

Optimierung

Nachhaltige Betriebswirtschaftliche Effekte

Effekte bei den Beschäftigten

Wissenstransfer und Austausch

Imagesteigerung, Marketing Effekte und erste Betriebswirtschaftliche Effekte

Verbindlicher Prozess

Transparenz und Strukturierung

Beratung und Prozessbegleitung

Nachhaltige Umsetzung und Netzwerk

Qualitätssicherung

IHRMEHRWERTUNSERELEISTUNGEN

GUTE GRÜNDE …

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… FÜR DIE BESCHÄFTIGTEN… FÜR DIE ARBEITGEBER

•Erhöhte Mitarbeiterbindung, -motivation und-identifikation.

•Gesteigerte Produktivität undInnovationskraft.

•Positive betriebswirtschaftliche Effekte.

•Steigerung der Arbeitgeberattraktivität.

•Antworten auf Fragen wie Fachkräftemangelund demografische Entwicklung.

•Eine positive Unternehmenskultur, bei dersich die Beschäftigten wiederfinden.

•Ein verbessertes Betriebsklima und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.

•Lebensphasen gerechtes Arbeiten.

•Transparente und verlässliche Angebote zur besseren Vereinbarkeit.

•Gesteigerte Zufriedenheit.

DIE HANDLUNGSFELDER IM AUDIT BERUFUNDFAMILIE

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StrategischeEbene

Handlungs-felder

Beispiele für Maßnahmen

VERANKERUNG DES THEMAS

FLANKIERENDE MAßNAHMEN

ARBEITS-BEDINGUNGEN

1. ARBEITSZEIT

3. ARBEITSORT

2. ARBEITSORGANISATION

8. SERVICE FÜR FAMILIEN

4. INFORMATION UND KOMMUNIKATION

7. ENTGELTBESTAND-TEILE UND GELD-WERTE

LEISTUNGEN5. FÜHRUNG

6. PERSONALENTWICKLUNG

Alternierende TelearbeitMobile TelearbeitArbeit von zu Hause

Einsatz generationengemischter TeamsResilienzförderung Gesundheitsmanagement

GleitzeitLebensphasenorientierte ArbeitszeitPflegezeit

Familien- und lebensphasenbewusste AusrichtungUnterstützungsangebote für Väter und MütterKontakthalte- und Wiedereinstiegs-programm

spezifische Angebote für FührungskräfteLaufbahnplanungBeurteilungsgrundsätzeVielfalt in Führung

Berichte in der BetriebszeitungKontaktperson zum ThemaInformationen in Freistellungszeiten

Pflege: Beratung und Hilfe Kinderbetreuung: Notfall-, Regel- und FerienbetreuungKinder am Arbeitsplatz Freistellungszeiten

HaushaltsserviceAnrechnung von ErziehungszeitenFreizeitangebote

AUDITIERUNGSPREISE FÜR ARBEITGEBER MIT EINER MITARBEITERANZAHL VON 5 – 50 im Standardverfahren

7

JAHR 1 – 3

6.700 €

AUDITIERUNG

JAHR 4 – 6

6.000 €

RE-AUDITIERUNGOPTIMIERUNG

JAHR 7 – 9

5.000 €

RE-AUDITIERUNGKONSOLIDIERUNG

JAHR 10 – 12

3.500 €

RE-AUDITIERUNGSICHERUNG

Ziel: Grundlagen für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik schaffen.

Vorgehen: Ein transparenter Prozess, Beratung und Unterstützung zugleich, mit den Meilensteinen•Vorbereitungsgespräch•Aufnahme Status quo •Strategieworkshop•Auditierungsworkshop•Zielvereinbarung mit Maßnahmenplan •Begutachtung zur Erteilung des

Zertifikats•Zertifikatsverleihung

Wissensvermittlung über 3 Jahre:Betreute JahresberichterstellungTeilnahme an NetzwerktreffenNewsletter „berufundfamilie exklusiv“ Nutzung des Infopools

Ziel: Die familien- und lebens-phasenbewusste Personalpolitik in der Organisation verankern.

Vorgehen: Beratungsprozess, wie im Auditierungsverfahren, zusätzlich •Prüfen der Umsetzungsergebnisse•Aufzeigen positiver Effekte in der Organisation•Stärkung der Kulturentwicklung

durch gezielte Bearbeitung der Themen Führung, Information, Kommunikation.•Begutachtung zur Bestätigung des

Zertifikats•Zertifikatsverleihung

Wissensvermittlung über 3 Jahre:Betreute JahresberichterstellungTeilnahme an NetzwerktreffenNewsletter „berufundfamilie exklusiv“ Nutzung des Infopools

Ziel: Den Durchdringungsgrad einer familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik in der Organisation überprüfen und weiterentwickeln.

Vorgehen: Strukturierter Review-Prozess mit qualifizierten Interviews und Fachgesprächen•Selbstbewertung•Befragung der für die UmsetzungVerantwortlichen in Bezug auf dieRahmenbedingungen (Review

Rahmen)•Befragung ausgewählter

Mitarbeiter im Bezug auf die Kultur (Review

Kultur)• Bericht an die Geschäftsführung• Vertiefungsmodul zur Bearbeitung

eines ausgewählten Themas•Begutachtung zur Bestätigung des

Zertifikats•Zertifikatsverleihung

Fortsetzung der Wissensvermittlung

Ziel: Die Organisation führt die Entwicklung einer familien- und lebens-phasenbewussten Personalpolitik selbst- gesteuert weiter mit Überprüfung aus externer Sicht.Vorgehen: Absicherung einer nachhaltigen familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik durch Prüfung und Feedback. Förderung der Weiterentwicklung durch Impulse.•Selbstbewertung•Reviewtag: Überprüfung der

Nach-haltigkeit durch Einzel- und

Gruppen- gespräche sowie Betriebsbegehung•Bericht an die Geschäftsführung•Begutachtung zur Bestätigung

des Zertifikats•Zertifikatsverleihung

Das Sicherungsverfahren wird nach drei Jahren wiederholt.

Fortsetzung der Wissensvermittlung

09/2013

AUDITIERUNGSPREISE FÜR ARBEITGEBER MIT EINER MITARBEITERANZAHL VON 5 – 50 im verkürzten Verfahren

8

JAHR 1 – 3

4.500 €

AUDITIERUNG

JAHR 4 – 6

4.000 €

RE-AUDITIERUNGOPTIMIERUNG

JAHR 7 – 9

3.500 €

RE-AUDITIERUNGKONSOLIDIERUNG

JAHR 10 – 12

3.500 €

RE-AUDITIERUNGSICHERUNG

Ziel: Grundlagen für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik schaffen.

Vorgehen: Ein transparenter Prozess, Beratung und Unterstützung zugleich, mit den Meilensteinen•Vorbereitungsgespräch•Aufnahme Status quo •Auditierungstag•Zielvereinbarung •Begutachtung zur Erteilung des

Zertifikats•Zertifikatsverleihung

Wissensvermittlung über 3 Jahre:Betreute JahresberichterstellungTeilnahme an NetzwerktreffenNewsletter „berufundfamilie exklusiv“Nutzung des Infopools

Ziel: Die familien- und lebens-phasenbewusste Personalpolitik in der Organisation verankern.

Vorgehen: Beratungsprozess, wie im Auditierungsverfahren, zusätzlich •Prüfen der Umsetzungsergebnisse•Aufzeigen positiver Effekte in der Organisation•Stärkung der Kulturentwicklung

durch gezielte Bearbeitung der Themen Führung, Information, Kommunikation.•Begutachtung zur Bestätigung des

Zertifikats•Zertifikatsverleihung

Wissensvermittlung über 3 Jahre:Betreute JahresberichterstellungTeilnahme an NetzwerktreffenNewsletter „berufundfamilie exklusiv“ Nutzung des Infopools

Ziel: Den Durchdringungsgrad einer familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik in der Organisation überprüfen und weiterentwickeln.

Vorgehen: Strukturierter Review-Prozess mit qualifizierten Interviews und Fachgesprächen•Selbstbewertung•Durchführung eines Reviewtags

• Bericht an die Geschäftsführung• Vertiefungsmodul zur Bearbeitung

eines ausgewählten Themas•Begutachtung zur Bestätigung des

Zertifikats•Zertifikatsverleihung

Fortsetzung der Wissensvermittlung

Ziel: Die Organisation führt die Entwicklung einer familien- und lebensphasenbewussten Personal-politik selbstgesteuert weiter.

Vorgehen: Absicherung einer nachhaltigen familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik durch Prüfung und Feedback. Förderung der Weiterentwicklung durch Impulse.•Selbstbewertung•Reviewtag: Überprüfung der

Nach-haltigkeit durch Einzel- und

Gruppen- gespräche sowie Betriebsbegehung•Bericht an die Geschäftsführung•Begutachtung zur Bestätigung

des ZertifikatsFortsetzung der Wissensvermittlung

Das Sicherungsverfahren wird nach drei Jahren wiederholt.

09/2013

AUDITIERUNGSPREISE FÜR ARBEITGEBER MIT EINER MITARBEITERANZAHL VON 51 – 100

9

JAHR 1 – 3

9.000 €

AUDITIERUNG

JAHR 4 – 6

7.000 €

RE-AUDITIERUNGOPTIMIERUNG

JAHR 7 – 9

6.000 €

RE-AUDITIERUNGKONSOLIDIERUNG

JAHR 10 – 12

4.500 €

RE-AUDITIERUNGSICHERUNG

Ziel: Grundlagen für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik schaffen.

Vorgehen: Ein transparenter Prozess, Beratung und Unterstützung zugleich, mit den Meilensteinen•Vorbereitungsgespräch•Aufnahme Status quo •Strategieworkshop•Auditierungsworkshop•Zielvereinbarung mit Maßnahmenplan •Begutachtung zur Erteilung des

Zertifikats•Zertifikatsverleihung

Wissensvermittlung über 3 Jahre:Betreute JahresberichterstellungTeilnahme an NetzwerktreffenNewsletter „berufundfamilie exklusiv“ Nutzung des Infopools

Ziel: Die familien- und lebens-phasenbewusste Personalpolitik in der Organisation verankern.

Vorgehen: Beratungsprozess, wie im Auditierungsverfahren, zusätzlich •Prüfen der Umsetzungsergebnisse•Aufzeigen positiver Effekte in der Organisation•Stärkung der Kulturentwicklung

durch gezielte Bearbeitung der Themen Führung, Information, Kommunikation.•Begutachtung zur Bestätigung des

Zertifikats•Zertifikatsverleihung

Wissensvermittlung über 3 Jahre:Betreute JahresberichterstellungTeilnahme an NetzwerktreffenNewsletter „berufundfamilie exklusiv“ Nutzung des Infopools

Ziel: Den Durchdringungsgrad einer familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik in der Organisation überprüfen und weiterentwickeln.

Vorgehen: Strukturierter Review-Prozess mit qualifizierten Interviews und Fachgesprächen•Selbstbewertung•Befragung der für die UmsetzungVerantwortlichen in Bezug auf dieRahmenbedingungen (Review

Rahmen)•Befragung ausgewählter

Mitarbeiter im Bezug auf die Kultur (Review

Kultur)• Bericht an die Geschäftsführung• Vertiefungsmodul zur Bearbeitung

eines ausgewählten Themas•Begutachtung zur Bestätigung des

Zertifikats•Zertifikatsverleihung

Fortsetzung der Wissensvermittlung

Ziel: Die Organisation führt die Entwicklung einer familien- und lebensphasenbewussten Personal-politik selbstgesteuert weiter mit Überprüfung aus externer Sicht.Vorgehen: Absicherung einer nachhaltigen familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik durch Prüfung und Feedback. Förderung der Weiterentwicklung durch Impulse.•Selbstbewertung•Reviewtag: Überprüfung der

Nach-haltigkeit durch Einzel- und

Gruppen- gespräche sowie Betriebsbegehung•Bericht an die Geschäftsführung•Begutachtung zur Bestätigung

des Zertifikats•Zertifikatsverleihung

Das Sicherungsverfahren wird nach drei Jahren wiederholt

Fortsetzung der Wissensvermittlung

09/2013

AUDITIERUNGSPREISE FÜR ARBEITGEBER MIT EINER MITARBEITERANZAHL VON 101-500

10

JAHR 1 – 3

12.000 €

AUDITIERUNG

JAHR 4 – 6

9.500 €

RE-AUDITIERUNGOPTIMIERUNG

JAHR 7 – 9

8.000 €

RE-AUDITIERUNGKONSOLIDIERUNG

JAHR 10 – 12

5.000 €

RE-AUDITIERUNGSICHERUNG

Ziel: Grundlagen für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik schaffen.

Vorgehen: Ein transparenter Prozess, Beratung und Unterstützung zugleich, mit den Meilensteinen•Vorbereitungsgespräch•Aufnahme Status quo •Strategieworkshop•Auditierungsworkshop•Zielvereinbarung mit Maßnahmenplan •Begutachtung zur Erteilung des

Zertifikats•Zertifikatsverleihung

Wissensvermittlung über 3 Jahre:Betreute JahresberichterstellungTeilnahme an NetzwerktreffenNewsletter „berufundfamilie exklusiv“Nutzung des Infopools

Ziel: Die familien- und lebens-phasenbewusste Personalpolitik in der Organisation verankern.

Vorgehen: Beratungsprozess, wie im Auditierungsverfahren, zusätzlich •Prüfen der Umsetzungsergebnisse•Aufzeigen positiver Effekte in der Organisation•Stärkung der Kulturentwicklung

durch gezielte Bearbeitung der Themen Führung, Information, Kommunikation.•Begutachtung zur Bestätigung des

Zertifikats•Zertifikatsverleihung

Wissensvermittlung über 3 Jahre:Betreute JahresberichterstellungTeilnahme an NetzwerktreffenNewsletter „berufundfamilie exklusiv“ Nutzung des Infopools

Ziel: Den Durchdringungsgrad einer familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik in der Organisation überprüfen und weiterentwickeln.

Vorgehen: Strukturierter Review-Prozess mit qualifizierten Interviews und Fachgesprächen•Selbstbewertung•Befragung der für die UmsetzungVerantwortlichen in Bezug auf dieRahmenbedingungen (Review

Rahmen)•Befragung ausgewählter

Mitarbeiter im Bezug auf die Kultur (Review

Kultur)• Bericht an die Geschäftsführung• Vertiefungsmodul zur Bearbeitung

eines ausgewählten Themas•Begutachtung zur Bestätigung des

Zertifikats•Zertifikatsverleihung

Fortsetzung der Wissensvermittlung

Ziel: Die Organisation führt die Entwicklung einer familien- und lebensphasenbewussten Personal-politik selbstgesteuert weiter mit Überprüfung aus externer Sicht.Vorgehen: Absicherung einer nachhaltigen familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik durch Prüfung und Feedback. Förderung der Weiterentwicklung durch Impulse.•Selbstbewertung•Reviewtag: Überprüfung der

Nach-haltigkeit durch Einzel- und

Gruppen- gespräche sowie Betriebsbegehung•Bericht an die Geschäftsführung•Begutachtung zur Bestätigung

des Zertifikats•Zertifikatsverleihung

Das Sicherungsverfahren wird nach drei Jahren wiederholt.

Fortsetzung der Wissensvermittlung

09/2013

AUDITIERUNGSPREISE FÜR ARBEITGEBER MIT EINER MITARBEITERANZAHL VON 501-1.500

11

JAHR 1 – 3

16.500 €

AUDITIERUNG

JAHR 4 – 6

13.500 €

RE-AUDITIERUNGOPTIMIERUNG

JAHR 7 – 9

11.500 €

RE-AUDITIERUNGKONSOLIDIERUNG

JAHR 10 – 12

7.000 €

RE-AUDITIERUNGSICHERUNG

Ziel: Grundlagen für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik schaffen.

Vorgehen: Ein transparenter Prozess, Beratung und Unterstützung zugleich, mit den Meilensteinen•Vorbereitungsgespräch•Aufnahme Status quo •Strategieworkshop•Auditierungsworkshop•Zielvereinbarung mit Maßnahmenplan•Managementgespräch •Begutachtung zur Erteilung des

Zertifikats•Zertifikatsverleihung

Wissensvermittlung über 3 Jahre:Betreute JahresberichterstellungTeilnahme an NetzwerktreffenNewsletter „berufundfamilie exklusiv“Nutzung des Infopools

Ziel: Die familien- und lebens-phasenbewusste Personalpolitik in der Organisation verankern.

Vorgehen: Beratungsprozess, wie im Auditierungsverfahren, zusätzlich •Prüfen der Umsetzungsergebnisse•Aufzeigen positiver Effekte in der Organisation•Stärkung der Kulturentwicklung

durch gezielte Bearbeitung der Themen Führung, Information, Kommunikation.•Begutachtung zur Bestätigung des

Zertifikats•Zertifikatsverleihung

Wissensvermittlung über 3 Jahre:Betreute JahresberichterstellungTeilnahme an NetzwerktreffenNewsletter „berufundfamilie exklusiv“ Nutzung des Infopools

Ziel: Den Durchdringungsgrad einer familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik in der Organisation überprüfen und weiterentwickeln.

Vorgehen: Strukturierter Review-Prozess mit qualifizierten Interviews und Fachgesprächen•Selbstbewertung•Befragung der für die UmsetzungVerantwortlichen in Bezug auf dieRahmenbedingungen (Review

Rahmen)•Befragung ausgewählter

Mitarbeiter im Bezug auf die Kultur (Review

Kultur)• Bericht an die Geschäftsführung• Vertiefungsmodul zur Bearbeitung

eines ausgewählten Themas•Begutachtung zur Bestätigung des

Zertifikats•Zertifikatsverleihung

Fortsetzung der Wissensvermittlung

Ziel: Die Organisation führt die Entwicklung einer familien- und lebensphasenbewussten Personal-politik selbstgesteuert weiter mit Überprüfung aus externer Sicht.Vorgehen: Absicherung einer nachhaltigen familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik durch Prüfung und Feedback. Förderung der Weiterentwicklung durch Impulse.•Selbstbewertung•Reviewtag: Überprüfung der

Nach-haltigkeit durch Einzel- und

Gruppen- gespräche sowie Betriebsbegehung•Bericht an die Geschäftsführung•Begutachtung zur Bestätigung

des Zertifikats•Zertifikatsverleihung

Das Sicherungsverfahren kann nach drei Jahren wiederholt werden.

Fortsetzung der Wissensvermittlung

09/2013

AUDITIERUNGSPREISE FÜR ARBEITGEBER MIT EINER MITARBEITERANZAHL VON 1.501-3.000

JAHR 1 – 3

19.500 €

AUDITIERUNG

JAHR 4 – 6

15.000 €

RE-AUDITIERUNGOPTIMIERUNG

JAHR 7 – 9

13.500 €

RE-AUDITIERUNGKONSOLIDIERUNG

JAHR 10 – 12

9.000 €

RE-AUDITIERUNGSICHERUNG

Ziel: Grundlagen für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik schaffen.

Vorgehen: Ein transparenter Prozess, Beratung und Unterstützung zugleich, mit den Meilensteinen•Vorbereitungsgespräch•Aufnahme Status quo •Strategieworkshop•Auditierungsworkshop•Basischeck•Zielvereinbarung mit Maßnahmenplan•Managementgespräch •Begutachtung zur Erteilung des

Zertifikats•Zertifikatsverleihung

Wissensvermittlung über 3 Jahre:Betreute JahresberichterstellungTeilnahme an NetzwerktreffenNewsletter „berufundfamilie exklusiv“Nutzung des Infopools

Ziel: Die familien- und lebens-phasenbewusste Personalpolitik in der Organisation verankern.

Vorgehen: Beratungsprozess, wie im Auditierungsverfahren, zusätzlich •Prüfen der Umsetzungsergebnisse•Aufzeigen positiver Effekte in der Organisation•Stärkung der Kulturentwicklung

durch gezielte Bearbeitung der Themen Führung, Information, Kommunikation.•Begutachtung zur Bestätigung des

Zertifikats•Zertifikatsverleihung

Wissensvermittlung über 3 Jahre:Betreute JahresberichterstellungTeilnahme an NetzwerktreffenNewsletter „berufundfamilie exklusiv“ Nutzung des Infopools

Ziel: Den Durchdringungsgrad einer familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik in der Organisation überprüfen und weiterentwickeln.

Vorgehen: Strukturierter Review-Prozess mit qualifizierten Interviews und Fachgesprächen•Selbstbewertung•Befragung der für die UmsetzungVerantwortlichen in Bezug auf dieRahmenbedingungen (Review

Rahmen)•Befragung ausgewählter

Mitarbeiter im Bezug auf die Kultur (Review

Kultur)• Bericht an die Geschäftsführung• Vertiefungsmodul zur Bearbeitung

eines ausgewählten Themas•Begutachtung zur Bestätigung des

Zertifikats•Zertifikatsverleihung

Fortsetzung der Wissensvermittlung

Ziel: Die Organisation führt die Entwicklung einer familien- und lebensphasenbewussten Personal-politik selbstgesteuert weiter mit Überprüfung aus externer Sicht.Vorgehen: Absicherung einer nachhaltigen familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik durch Prüfung und Feedback. Förderung der Weiterentwicklung durch Impulse.•Selbstbewertung•Reviewtag: Überprüfung der

Nach-haltigkeit durch Einzel- und

Gruppen- gespräche sowie Betriebsbegehung•Bericht an die Geschäftsführung•Begutachtung zur Bestätigung

des Zertifikats•Zertifikatsverleihung

Das Sicherungsverfahren kann nach drei Jahren wiederholt werden.

Fortsetzung der Wissensvermittlung

09/2013

Ab einer Mitarbeiteranzahl > 3.000 erfolgt die Festlegung des Auditierungsdesigns sowie die Preisgestaltung in Absprache mit der berufundfamilie Service GmbH

www.berufundfamilie.de

berufundfamilie Service GmbH

Friederike ChalvatzisKundenmanagement und KooperationenHochstraße 4960313 FrankfurtTelefon 069 . 7171 333 17f.chalvatzis@berufundfamilie.de