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l’expert en Gestion de Production et Traçabilité
Présente
Nombre d’Opérateurs (Réception MP): Nombre d’Opérateurs (Production-Conditionnement):
Nombre d’Opérateurs (Stockage PF):
Nombre Opérateurs (Vente- Expédition Clients):
Pro
du
cteu
rs et C
ultivate
urs
EXP
OR
T
3
Le progiciel de Gestion de stock et de Traçabilité
pour les TPE/PME/PMI
Le complément idéal pour votre gestion commerciale
Log’nTrack
Effectuer, suivre et contrôler…
La réception des marchandises
La fabrication, le conditionnement
La préparation des commandes
Les expéditions
Log’nTrack
La solution adaptée à vos besoins et contraintes…
Activité de Négoce
Activité de Production
Activité de Logistique pure
Log’nTrack
Conformément à la réglementation européenne N° 178/2002
Et aux recommandations de l’AFSSAPS sur le marquage DataMatrix/CIP13
Selon les exigences de la GMS
En accord avec les préconisations de GS1
Log’nTrack
Fiabilité
Visibilité
Organisation
Nos clients ont gagné en
Log’nTrack
Infrastructure
Progiciel Log’nTrack
Gestion de Projet
WEB-SupportLe Web-Support nous permet de prendre la main à distance sur vos PC équipés de Log’nTrack afin de vous assister efficacement. Ce service est assuré de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h. Cette assistance est offerte pendant la période de démarrage, correspondant aux 3 premiers mois après l’installation.
1- Analyse fonctionnelle
sur site
3- Installation sur siteet Formation des
utilisateurs
2- Paramétrage de l’application, mise au
point et tests
10
1. Présentation générale
2. Liaison avec la chaîne commerciale
3. Réception marchandises
4. Fabrication / reconditionnement
5. Préparation des commandes
6. Validation / Enlèvement transporteurs
7. Pré-EDI
8. Inventaire
9. Recherches de traçabilité
10. Suivi de la Qualité
Présentation du logiciel
11
Le progiciel
Fonctionnalité de base:
• Gestion de stock multi-emplacements
• Gestion des numéros de série et lots
• Chemins de picking, FIFO
• Préparation de commandes, Inventaires
• Impressions d’étiquettes produits et transport, EAN128, SSCC, CIP13, Datamatrix
• Recherche de traçabilité amont et aval
• Support EDI et DESADV
Modules en option:
• Suivi de production
• Contrôle Qualité
• Analyse des besoins
• Multi-sociétés
12
Le progiciel
Nombreux modes de fonctionnement potentiels paramétrables, répondant tous :
- aux exigences du règlement européen 178/2002
- aux préconisation de l’AFSSAPS (Datamatrix)
- aux préconisations de GS1 (gencod)
- aux demandes de la GMS
Un module qualité qui s’inscrit dans les démarches ISO9001, HACCP, IFS…
13
Le progiciel (suite)
Intégrable ou interfaçable avec la plupart des chaînes commerciales existantes (Sage, Divalto, ApiSoft, …)
Compatible Web-EDI ou EDI (Influe, Seres, Prologue)
Droits d’accès largement paramétrables et signature de toutes les actions
14
Utilisateurs Log’nTrack
TPE, PME/PMI
Activité : Logistique, négoce, reconditionnement, fabrication
Produits de tous secteurs d’activité suivant des lots de fabrication, des dates de libération ou des numéros de série
Produits agro-alimentaires et pharmaceutiques
Solution complète mais activable progressivement
Pour les entreprises qui souhaitent à la fois une réponse structurée aux impératifs réglementaires ou de qualification et un gain d’exploitation
15
Besoins matériels
Ils dépendent de la taille, de la structure de l’entreprise, de l’état de codification des produits, et des objectifs envisagés
Un PC avec une imprimante donne accès à toutes les fonctionnalités, mais l’utilisation du réseau informatique existant permet de mettre à disposition les moyens nécessaires sur les emplacements désignés
L’utilisation de terminaux radio codes à barres wifi temps-réel apporte un gain de sécurité et de productivité
Compatibilité avec tous types d’imprimantes existants et des systèmes de dépose d’étiquettes ou d’impression jet d’encre
16
Liaison commerciale
Permet d’assurer qu’un client est bien livré des produits commandés, et de remonter les informations de traçabilité
Les informations échangées dépendent des possibilités de la chaîne commerciale concernée
Globalement, on peut distinguer :
- exportation de fichiers textes des commandes à préparer (LNT
Import)
- driver ODBC d’accès base de données (LNT Link)
- base de données SQL Serveur (ou autre) ouverte (LNT Link)
Log’nTrack s’intègre au mieux dans le contexte
Une communication ODBC bidirectionnelle ou une base ouverte transforme l’ensemble en un ERP performant
17
Liaison commerciale Sage
Partenaire Métier Sage
Log’nTrack s’interface parfaitement
avec les solutions commerciales Sage
L’ensemble Sage / Log’nTrack vous permet de disposer d’un ERP complet
Principales Gestion
commerciales supportées
Accès Lecture Ecriture
Sage Ligne 100 ODBC/SQL
Sage Ligne 500Entrée/Sortie ASCII
ODBC
DIVALTO ODBC
API SOFT ODBC
EBP ODBC
CIELExport fichiers textes
19
Serv
ices c
om
merc
iaux
Adm
inis
tratio
n d
es v
ente
s
Sag
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ign
e 1
00 G
estio
n
Co
mm
erc
iale
Serv
ices lo
gis
tique,
expéditio
n, fa
bric
atio
n
Log’nTrack
+ T
erm
inau
x R
ad
io
Récupération
des cdes à
préparer (PL
«Confirmé»)
Affichage PC
et/ou
Terminaux des
cdes à préparer
Saisie des
bons de
commandes
(BC)
Transformation
des BC en PL
(statut «Saisi»)
PL statut
«Confirmé»
déclenche la
préparation
Préparations
des
commandes
Validation des
commandes
préparées
Les PL en
statut «A livrer»
sont prêts à
partir
Transformation
des PL «A
livrer» en BL
Les PL sont en statut
«Saisi » tant qu’ils ne
doivent pas être
préparés
Le client doit être
livré on passe le
PL en statut
«Confirmé»
Récupération
automatique
Les préparateurs peuvent
travailler avec les terminaux,
tandis que le superviseur suit
l’avancement des préparations
sur un PC
La préparation
mouvemente le stock,
contrôle le picking
(vérification produit) et
trace les lots
Selon les besoins
internes, différents
modes de
contrôles/validation sont
possibles
Seule opération
manuelle :
transformation en BL
pour impression
Mise à jour automatique
des PL avec changement
du statut et remplissage
des informations de
traçabilité
Exemple d’Intégration
Sage
Cop
yri
gh
t m
ultiw
are
/ r
ep
rod
uctio
n in
terd
ite
LNT Link - Liaison avec Sage
/EBP
20
Récupération des clients
et fournisseurs
Sage Log’nTrack
Déclenchement manuel et
au lancement
Récupération des
commandes à préparer et
des réceptions fournisseurs
(Sage Log’nTrack)
Remontée des informations
des commandes préparées
avec infos de traçabilité
(Sage Log’nTrack)
Déclenchement périodique
et manuel possibleRécupération des produits,
familles et nomenclatures
Sage Log’nTrack
Déclenchement manuel et
au lancement
LNT Import - Importation
fichiers textes
21
Paramétrage du format d’importation
et périodicité, pour automatisation
sans intervention utilisateur
Importation avec tri utilisateur
selon chaîne commerciale
Sélection possible des
commandes à importer
22
Réceptions marchandises
Selon l’état de la codification produits :
- Simple saisie des lots au clavier PC avec ou sans quantités, création automatique paramétrable
- Saisie automatique par terminaux radio sur la base des codes EAN128 ou Datamatrix
Étiquetage complémentaire à réaliser selon les choix d’organisation aval
Contrôles qualité réalisables ponctuellement ou systématiquement: Statut libérés, en cours de contrôle, bloqués. Horodatage et signature des modifications de statut
Réception clavier PC
23
Règle automatique optionnelle
Étiquetage possible
Champ facultatif
Si le lot n’existe pas dans
la base, il doit être créé
Étiquetage complémentaire de réception si nécessaire
EAN128 produit
Informations en clair La dimension, la mise en forme et le
contenu de cette étiquette peuvent
être entièrement personnalisés selon
vos besoins
Datamatrix
RECEPTION
1er CODE :________________
RECEPTION
GTIN 03885754000042Lot 070605DLUO 07/12/2005
Qte lue : 250Qte recue: 250
Réception par terminaux radio
25
Lecture de 1 ou 2 codes
EAN128 pour récupérer
les info produits/lots/dlc
ou dluo, date de
fabrication...
Validation de la quantité
présente dans l’EAN128
ou saisie libre
26
Planification des contrôles en réception
27
Enregistrement d’un contrôle (Impression auto/Scan)
La fiche est imprimée
automatiquement à réception,
et sera remplie manuellement
par l’opérateur
Document numérisé par la
suite
Visualisation des lots
28
Lots en statut bloqué Horodatage statut et opérateur
29
Fabrication / re-conditionnement
Des nomenclatures, ou recettes multi niveaux, permettent de lister les composants à utiliser. Le stock peut être débité en fonction de celles-ci ou en fonction des quantités réellement saisies
La fabrication s’effectue au clavier PC, par lancement d’une quantité de produits sur une ligne de production
La sélection des lots de composants peut s’effectuer au clavier PC ou sur les terminaux radio
30
Fabrication / re-conditionnement(suite)
L’affectation de salariés à une ligne de production et l’enregistrement automatique des temps peut permettre de calculer les coûts de main d’œuvre
Un calcul de besoin, en fonction des commandes clients et du stock, permet la détermination des manquants
Des opérations de contrôle peuvent être définies pendant les fabrications
Création Nomenclatures
31
Nomenclature du
produit sélectionné
Produit
sélectionné
Nomenclatures Visualisation en arborescence
Lancement fabrication
33
Fabrications en
cours ou terminées
Étiquetage possible
Règle automatique optionnelle
Liste d’opérateurs
pour calcul des coûts
Étiquetage fabrication si nécessaire
34
EAN128 produit
Informations en clair
L’impression peut être pour :
- une pose manuelle
- une dépose automatique
- une impression jet d’encre
Datamatrix
Sélection sur PC des lots utilisés
35
Plusieurs lots possibles pour un même
composant
FABRICATION
Lancement : -------
FABRICATION
Lancement : 25Ligne : LCONF
EAN 128 MP : -----------------------------------------------
36
Lecture des codes
EAN128 des MP utilisées
Lecture par terminal des lots utilisés
Identification du
lancement par lecture
codes à barres de la
feuille de la
nomenclature
Affectation salariés et coûts main d’œuvre
37
… qui permet de calculer
un coût de main
d’œuvre, consultable
selon les droits d’accès
Pour chaque lancement,
une liste des opérateurs
est renseignée...
Affichage des manquants
38
Il est possible d’obtenir la liste des
produits finis manquants pour
préparer les commandes à livrer
39
Validation des contrôles de fabrication
Etapes du contrôle en
fabrication
40
Préparation des expéditions clients
La méthode de préparation à retenir est conditionnée par de nombreux paramètres:
- utilisation ou non de terminaux radio
- nature de la liaison commerciale
- conditions de travail des opérateurs (grand froid)
- état de la codification codes à barres
- nature poids fixe ou poids variable des produits
- disponibilité du stock à l’instant de la préparation des expéditions
Préparation clavier PC à partir d’un fichier importé (1/4)
41
Choix d’une préparation
importée non traitée
42
Saisi ou rempli automatiquement
en fin de préparation
Informations
renseignées
automatiquement
Préparation clavier PC à partir d’un fichier importé (2/4)
43
L’ajout d’une UE génère
le SSCC et permet la
saisie des produits
Préparation clavier PC à partir d’un fichier importé (3/4)
44
Liste des produits
restants à préparer
Quantité restante de
produit à préparer
Préparation clavier PC à partir d’un fichier importé (4/4)
PREPA RADIO
BL28702 2009 AGENLY123 000000100 UE=1
FROCAM Q=0150Camembert 250gEAN128:-------------
F6:SPD/F7:SUIV
Préparation par terminal de commandes importées (1/3)
45
PREPA RADIO
1 - BL28702 2009 ANGEL
2 - BL28704 2009 EUROP
Choix:1
Affichage des
commandes à préparer
non commencées :
N° de pièce commerciale
Date prévue (jj/mm)
RS Client
Affichage du 1er produit
à prendre, avec sa
quantité
F6 : suspend la prépa
F7 : passe au produit
suivant
PREPA RADIO
BL28702 2009 AGENLY123 000000100 UE=1
POIS800 Q=0250Petits pois 800gEAN128:-------------
F6:SPD/F7:SUIVF3:UE
46
PREPA RADIO
BL28702 2009 ANGELYGTIN 03885754000042Lot 080605DLUO 08/12/2005
Qte restante: 150Qte prise: 150
Affichage du produit lu,
modification ou validation
de la quantité
Affichage du produit
suivant à préparer
F3 : fin d’UE / nouvelle UE
Préparation par terminal de commandes importées (2/3)
PREPARATIONTERMINEE !
47
PREPA RADIO
BL28702 2009 ANGELYGTIN 03885754321307Lot 11005DLUO 31/12/2006
Qte restante: 250Qte prise: 250
Affichage du produit lu,
modification ou validation
de la quantité
Tous les produits ont été
saisis.
L’étiquette UE s’imprime
automatiquement selon
paramétrage
Préparation par terminal de commandes importées (3/3)
Préparation commandes spécial froid (1/2)
L’opérateur lit le code du bon de préparation et ensuite les codes EAN128 des produits qu’il prend, dans l’ordre qu’il souhaite
Il doit juste valider la quantité par OK ou la modifier en cas de rupture de lot afin de minimiser les saisies clavier
PREPA FROID
BL28702 2009 ANGELY GTIN 03885754000042Lot L1254DLUO 31/12/2007
Qte restante: 150Qte prise: 150
49
PREPA FROID
Etiquette bon dePréparation:
-----------
Lecture du code du bon
de préparation, afin
d’identifier la commande
Après lecture du produit, la
quantité restante à
expédier est proposée.
Elle peut être validée
simplement par OK ou
corrigée en cas de rupture
de lot ou de livraison
partielle
Préparation commandes spécial froid (2/2)
Définition des chemins de picking
Afin d’optimiser les préparations picking il est possible d’activer l’option « gestion des emplacements »
Les produits à préparer sont alors proposés suivant l’ordre de passage défini
51
Unité d’Expédition
hétérogène
comportant 3
produits/lots
Unité d’Expédition
homogène mono
lot
Impression d’étiquettes palette
Différents modes d’affichage des commandes
sur terminal, notamment :
Les commandes sont proposées sur le terminal dans l’ordre de saisie dans Sage. L’opérateur choisit librement.
ou
Un bon de préparation Sage est imprimé, il contient le numéro de prépa sous forme de code barre. L’opérateur scanne ce numéro pour préparer la commande correspondante
ou
Les commandes proposées sur le terminal sont celles qui résultent d’un calcul de besoins lancé préalablement sur le PC, pour lesquelles le stock est suffisant
Commandes préparables
en vert et préparables
partiellement en rouge
52
Suivi des dates de péremption
53
Choix d’un critère
de tri
Listes des lots de
produits dont les
échéances sont
proches
Tri possible sur tous
types de colonnes
(échéances par défaut)
54
Validation / Enlèvement transporteur
Une étape de validation des préparations est nécessaire :
- pouvoir procéder aux dernières modifications éventuelles
- décrémenter l’emplacement de stock « préparation »
- déclencher la remontée des informations vers la chaîne commerciale, si automatique
Selon la typologie de la société, la validation peut être réalisée en fin de préparation ou lors de l’enlèvement transporteur
La validation peut se faire sur PC ou avec terminaux radio (par lecture du code SSCC)
Validation préparations sur PC
55
La préparation qui
vient d’être réalisée
(non validée)
Préparation
déjà validée
Pour valider une préparation
(actif dans le mode d’affichage
«Préparations non validées»)
CHARGEMENT
Camion/Tournée :
---------------
Validation des chargements transporteurs (1/3)
56
CHARGEMENT
Code transporteur
---
Saisie ou lecture du code
du transporteur
Saisie ou lecture d’un
identifiant de tournée ou
de camion
CHARGEMENT
SSCC
--------------------
Prepa: 0/2
F1:RETOURF3:FIN CHARGEMENT
57
CHARGEMENT
01 000000001 BL120102 000000003 BL120303 000000004 BL120504 000000005 BL120605 000000007 BL1207
Choix: --
Choix d’une préparation à
charger
F2/F5 pour naviguer dans
la liste, aux 5 préparations
précédentes/suivantes
Attend la lecture des codes
SSCC
Validation des chargements transporteurs (2/3)
58
CHARGEMENT
SSCC
--------------------
Prepa: 1/2
F1:RETOURF3:FIN CHARGEMENT
1 seule UE, sur les 2
de la préparation, a
été chargée pour
l’instant
F3 termine le
chargement et
imprime le bon
Bon de chargement
imprimé automatiquement
Validation des chargements transporteurs (3/3)
59
EDI
Un fichier pré-EDI peut être généré automatiquement pour les préparations EDI. Selon le mode de fonctionnement il pourra :
- être transmis à une station EDI pour envoi du DESADV (avis d’expédition)
- servir de base à l’édition d’un document papier utilisé comme support de WEB-Edi (tous les champs de l’interface web EDI sont renseignées par simple lecture code à barres)
3 niveaux de solutions:
Log’nTrackPrestation
V-Ingénierie
Internet
RVA
Station EDI
GMS
Log’nTrackStation
EDI
Réseau local
RVA
Station EDI
GMS
Log’nTrack
Internet
Extranet
GMS
Pages WEB
EDI
Station EDI indépendante : interface directe avec Log’nTrack
EDI par Hébergement : interface via module EDI spécifique
Web EDI : limitation de la saisie par utilisation des bordereaux codes à barres
issus de Log’nTrack
61
Les inventaires sont créés sur PC, selon différents critères
Le relevé d’inventaire peut se faire sur PC mais surtout avec les terminaux radio
Une liste des écarts d’inventaire permet de contrôler l’inventaire avant de le clôturer
Inventaire
Relevé d’inventaire sur PC
62
Saisie manuelle des
produits inventoriés
INVENTAIRE
EAN128:
-----------------------------------------------------
Relevé d’inventaire avec terminal (1/2)
63
INVENTAIRE
Choisir EmplacementInventaire:
>STOCK-GENERAL
F2:Liste Emplacement
Lecture des codes EAN128
des produits inventoriés
Choix de l’emplacement
64
INVENTAIRE
GTIN 03885754321307Lot 11005DLC 31/12/2006
Qte lue : 1Qte inv : 1-----
Validation ou saisie de la
quantité
Relevé d’inventaire avec terminal (2/2)
65
Recherche de traçabilité
Le moteur de recherche de la traçabilité permet toutes recherches ascendantes ou descendantes multi niveaux
- recherche des produits livrés à un client
- recherche des clients ayant reçu 1 lot de produit
- recherche multi niveaux descendante des produits fabriqués à partir d’un composant (et des clients livrés)
- recherche multi niveaux ascendante des composants entrés dans la fabrication d’un lot
- recherche d’opérations effectuées par un opérateur
Interrogation base de traçabilité Recherche des destinataires d’un lot de produits
66
Lot et produit
recherchés
UE et préparations
concernées
Interrogation base de traçabilitéRecherche multi niveaux de lots de produits utilisant un lot MP
67
Le composant
recherché...
…entre dans la
composition des
produits suivants...
…livrés
aux clients
suivants
68
Vue hiérarchique multi-
niveaux ascendante ou
descendante des produits
concernés
Listing des clients
concernés
Interrogation base de traçabilitéRecherche multi niveaux de lots de produits utilisant un lot MP
Recherche possible pour 1
opérateur, ou pour 1
opération (fabrication,
réception…), ou pour tout...
Recherche de date à
date
Interrogation base de traçabilitéSuivi opérateurs
69
70
Suivi Qualité
Une partie du suivi qualité est assurée, du simple fait de l’identification de tous les lots de produits entrant et sortant, ainsi que de leurs destinations
Le module qualité apporte en complément l’assistance suivante :
- constitution d’une base de connaissance disponible sur réseau interne réunissant les documents qualité et les enregistrements
- une méthodologie de planification des contrôles qualité à effectuer autorisant toute recherche immédiate sur l’état de ceux-ci
- fourniture d’un support d’assistance à la mise en œuvre de démarches ISO9001, HACCP ou IFS
Suivi de la documentation Qualité (1/2)
Suivi de la documentation
qualité, à jour et
accessible à tous les
utilisateurs
71
Dernier manuel qualité
validé...
… consultable en PDF
72
Suivi de la documentation Qualité (2/2)
Suivi des enregistrements
…affichage des numéros
des « Rapports de Non
Conformité » et
« Demandes d ’Action
Corrective » liés...
Enregistrement des
réclamations clients...
…et affichage du statut
soldé ou non de la
réclamation
73
74
Planification des contrôles
Création d’un contrôle
périodique...
Contrôles unitaires,
périodiques ou systématiques
déjà planifiés...
75
Recherche des contrôles
Critère de dates...
…et/ou critère sur le
processus / produit
…et/ou critère sur le statut...
Nos Références
Nos Références
Nos Références