23

Program kerja BEM FIAI UNISI

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Program kerja BEM FIAI UNISI
Page 2: Program kerja BEM FIAI UNISI
Page 3: Program kerja BEM FIAI UNISI

PROGRAM KERJA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAFAKULTAS ILMU AGAMA ISLAM UNIVERSITAS ISLAM INDRAGIRI

MASA BAKTI 2014 – 2015

A. PENDAHULUANRapat Kerja Pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Agama IslamUniversitas Islam Indragiri. Pada tanggal 27 September 2014 di Kampus Fakultas IlmuAgama Islam Jalan Baharuddin Yusuf Nomor 10 Tembilahan telah menyusun RancanganProgram Kerja yang berupa garis-garis besar dari seluruh gerak dan langkah BadanEksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Agama Islam dalam satu tahun yang dijadikanpedoman dan arah pembinaan serta kegiatan Mahasiswa Fakultas Ilmu Agama IslamUniversitas Islam Indragiri.

Program Kerja yang disusun dan akan dilaksanakan seyogyanya mengacu pada metodepelaksanaan yang merupakan bagian dari Strategi pelaksanaan yaitu: KegiatanOperasional Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) dilaksanakan dengan memberikan porsiyang lebih banyak kepada Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) dilingkungan Fakultas IlmuAgama Islam. Sebagai implementasi hal tersebut diatas Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)Fakultas Ilmu Agama Islam menempatkan porsinya yang lebih sebagai lembaga kajian dankegiatan dan bersifat internal dan terpolakan dalam kegiatan-kegiatan baik diklat maupunoperasional.

Page 4: Program kerja BEM FIAI UNISI

Namun dalam pelaksanaannya Program Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)Fakultas Ilmu Agama Islam Masa Bakti 2013-2014. Singkatnya masa jabatan danmasih lemahnya pemahaman personil Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) FakultasIlmu Agama Islam sehingga pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tidak berjalanseperti yang diharapkan.

Menyadari hal tersebut, dalam Rapat Kerja tahun 2014 agar dapat menyusunProgram Kerja yang berbasiskan Pendidikan dan Pelatihan. Tujuannya agarkondisi internal Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Agama Islambenar-benar siap sebelum melaksanakan baik yang bersifat internal kampusmaupun bekerjasama dengan Masyarakat.

Oleh karena itu Program Kerja tahun ini lebih diarahkan pada upayapeningkatan Pendidikan dan Pengetahuan Organisasi Kemahasiswaan, sertamenyesuaikan dengan kegiatan yang lebih cocok pada kondisi kekinian yangsalah satunya adalah Life Skill Mahasiswa sesuai dengan disiplin ilmu, kegiatanyang berorentasi pada kemandirian dan menjadi bekal terjun ke masyarakat.

Page 5: Program kerja BEM FIAI UNISI

B. KONDISI AWAL1. Keunggulan Mahasiswa Fakultas Ilmu Agama Islam

a. Sumber Daya Manusia1. Dilihat dari usia Mahasiswa Fakultas Ilmu Agama Islam

a. Secara kognitif mahasiswa memiliki kemampuan berpikir rasional,mampu berpikir secara alternatif, hipotesis dan tertarik padahal-halyang baru dan idealis.

b. Dari segi psikomotorik, merupakan usia muda yang berkembang danmempunyai semangat dengan vitalitas yang tinggi.

c. Dari segi afektif, berkemauan tinggi untuk membina diri.2. Semakin banyaknya jumlah mahasiswa yang pernah mengikuti kegiatan

(operasional, pendidikan dan latihan,dll) yang diselenggarakan mulaitingkat kampus, regional hingga nasional.

b. Dari Segi Organisasi1.Tersedianya wadah-wadah pembinaan Mahasiswa melalui Organisasi

integral Kemahasiswaan dan unit-unit kegiatan kemahasiswaan.2. Sudah terjalinnya hubungan koordinasi dan komunikasi dengan

organisasi-organisasi internal kampus Universitas Islam Indragiri, dankoordinatorat Perguruan Tinggi Negeri dan Swastaregional dan nasional.

Page 6: Program kerja BEM FIAI UNISI

2. Kelemahana. Sumber Daya Manusia

1. Perbandingan yang sangat tidak ideal antara Organisatoris Kemasiswaandengan Mahasiswa, yang akhirnya secara langsung menghambat prosesPembinaan dan Kaderisasi.

2. Kemampuan manajerial Organisatoris Kemahasiswaan dalam pengelolaanorganisasi kemahasiswaan masih belum optimal.

3. Masih beragamnya pemahaman Mahasiswa atas peran penting serta tugasdan fungsi mahasiswa dalam pembangunan bangsa.

4. Pedoman Organisasi Kemahasiswaan, Anggaran Dasar dan AnggaranRumah Tangga Mahasiswa Universitas Islam Indragiri sebagai standarkualitas Kegiatan Kemahasiswaan belum tersusun dengan baik.

b. Dari Segi Organisasi1. Masih adanya perekrutan Pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)

hanya sebagai formalitas kepengurusan.2. Proses kaderisasi dalam wadah-wadah unit-unit kegiatan mahasiswa

masih belum berjalan secara optimal.3. Sistem Administrasi dan Manajemen dalam unit-unit kegiatan

kemahasiswaan belum dikelola dengan baik.4. Kurangnya komunikasi dan kerjasama dengan Dekan, Ketua Prodi dan

Dosen dilingkungan Fakultas Ilmu Agama Islam.

Page 7: Program kerja BEM FIAI UNISI

3. Peluanga. Sumber Daya Manusia

1. Besarnya Mahasiswa yang nantinya dapat menjadi pelopor pembangunan bagimasyarakat.

2. Pemanfaatan Purna Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM).3. Perkembangan Iptek sekarang yang dapat meningkatkan kualitas Mahasiswa.

b. Dari Segi Organisasi1. Terbukanya kesempatan dalam membina hubungan dengan perguruan tinggi regional

dan nasional, instansi/ lembaga pemerintah/ swasta.2. Banyaknya peluang kegiatan bakti kemahasiswaan yang dapat dirasakan langsung oleh

masyarakat.4. Tantangan

a. Sumber Daya Manusia1. Mahasiswa memiliki kebutuhan untuk menguasai dan memanfaatkan teknologi.2. Kegiatan Kemahasiswaan yang belum sesuai Peran dan Fungsi Mahasiswa dan Tri

Darma Perguruan Tinggi.b. Dari Segi Organisasi

1. Semakin banyak dan beragamnya organisasi dan kegiatan Komunitas diluar kampusyang lebih menarik.

2. Mahasiswa kurang mampu menumbuhkan rasa kebanggaan menjadi OrganisatorisMahasiswa.

3. Kegiatan Kemahasiswaan belum memasyarakat dan penerimaannya oleh masyarakatmasih sangat kurang.

Page 8: Program kerja BEM FIAI UNISI

Disamping analisis mengenai keunggulan, kelemahan, Peluang sertaTantangan yang dihadapi Organisasi Kemahasiswaan khususnya BadanEksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Agama Islam maka dapatdilihat juga hambatan dan masalah yang dihadapi oleh Badan EksekutifMahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Agama Islam, antara lain :

1. Pedoman Organisasi Kemahasiswaan, Anggaran Dasar dan Anggaran RumahTangga Mahasiswa Universitas Islam Indragiri sebagai standar kualitasKegiatan Kemahasiswaan belum tersusun dengan baik sehingga kerancuandalam pedoman pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan.

2. Belum meratanya kemampuan personal Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)Fakultas Ilmu Agama Islam dalam hal tugas pokok dan fungsinya selaku BadanEksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Agama Islam dan jugadalam halmanajerial dan konsepsional.

3. Adanya aktifitas pokok personal Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) FakultasIlmu Agama Islamseperti Kuliah/ Belajar, bekerja, dll. Sehingga menjadikendala dalam penugasan dan jalannya kegiatan Badan Eksekutif Mahasiswa(BEM) Fakultas Ilmu Agama Islam.

4. Daya dukung administrasi kesekretariatan dalam mendukung pelaksanaantugas pokok Dewan Kerja belum dapat dikerjakan secara maksimal.

Page 9: Program kerja BEM FIAI UNISI

C. SASARAN PROGRAM KERJA1. Sasaran Pokok

a. Organisasi1. Melengkapi, menyempurnakan, dan mensosialisasikan Administrasi

Kesekretariatan yang berkaitan dengan Pedoman OrganisasiKemahasiswaan, Anggaran dasar dan Anggaran Rumah TanggaMahasiswa Universitas Islam Indragiri serta terus penyesuaiandengan situasi dan kondisi yang ada.

2. Membentuk, membimbing serta berkoordinasi dengan BadanEksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas Islam Indragiri.

b. Peningkatan MutuMeningkatkan kemampuan Mahasiswa umumnya dan Badan EksekutifMahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Agama Islam dalam pengelolaankegiatan pelatihan sehingga dapat terlaksana kegiatan secara kontinyudan berkesinambungan.

Page 10: Program kerja BEM FIAI UNISI

c. KaderisasiMelakukan aktifitas kaderisasi Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)Fakultas Ilmu Agama Islam sebagai pelaksana dan pengelolaaktifitas kemahasiswaan melalui kegiatan pendidikan dan pelatihan yangdibentuk secara menarik dalam rangka meningkatkan jumlah organisatorismahasiswa baik secara kualitatif maupun kuantitatif yang sangatberpengaruh pada proses kaderisasi.

d. Pemasyarakatan Kegiatan KemahasiswaanKegiatan-kegiatan kemahasiswaan diarahkan pada peran serta mahasiswakhususnya Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Agama Islamdalam pembangunan dan pengabdian kepada masyarakat serta diupayakanmempublikasikan kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam mendukungkegiatan kemasyarakatan.

2. Sasaran Bidanga. Bidang Organisasi, Hukum dan Sumber Daya Manusia.b. Bidang Akademik dan Keagamaan.c. Bidang Informasi, Komunikasi, Publikasi dan Hubungan Masyarakat.d. Bidang Olahraga, Seni dan Budaya.e. Bidang Ekonomi, Sosial dan Lingkungan Hidup

Page 11: Program kerja BEM FIAI UNISI

D. URAIAN PROGRAM KERJA1. Kegiatan Rutin

a. Kegiatan Rutin1) Rapat Kerja

Maksud : Mempersiapkan pelaksanaan dan evaluasi Program Kerjadan tugas-tugas Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas IlmuAgama Islam selama triwulan, dan penentuan kebijakan program/tugasberikutnya. Waktu : 3 bulan sekali. Tempat : Disesuaikan.

2) Rapat BulananMaksud : Membahas dan menetapkan kebijakan secara teknispengelolaan tugas-tugas keseharian Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)Fakultas Ilmu Agama Islam.Waktu : Minggu pertama tiap awal bulan. Tempat : Disesuaikan.

3) Rapat BidangMaksud : Menyusun konsep siteknis suatu kegiatan yang berkaitandengan bidang masing-masing dan memberikan usulan kepada KetuaBadan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Agama Islam.Waktu : Di sesuaikan dengan kebutuhan. Tempat : Disesuaikan.

Page 12: Program kerja BEM FIAI UNISI

4) Rapat KoordinasiMaksud : Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait untukmenentukan kebijakan dalam melaksanakan kegiatan-kegiatanKemahasiswaan Fakultas Ilmu Agama Islam.Waktu : Di sesuaikan dengan kebutuhan. Tempat : Disesuaikan.

5) Hubungan dengan FakultasMaksud : Meningkatkan kuantitas dan kualitas komunikasi rutin formal dannonformal dengan Dekan Fakultas Ilmu Agama Islam, Ketua Program Studi,danDosen dilingkungan Fakultas Ilmu Agama Islam dalam upaya meneyempurnakandan menyelaraskan kegiatan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas IlmuAgama Islam.Waktu : Setiap saat. Tempat : Kampus Fakultas Ilmu Agama Islam

6) Rapat Pelaksanaan Program KerjaMaksud : Mengevaluasi Program Kerja yang telah dilaksanakan dan memahamikendala serta mencari solusi untuk Program kerja yang belum dilaksanakan.Waktu : Di sesuaikan. Tempat : Disesuaikan.

7) Rapat Kerja BEM Universitas Islam IndragiriMaksud : Evaluasi Program Kerja 2014, Penyusunan Program Kerja 2015.Waktu : Disesuaikan. Tempat : Aula PKM Universitas Islam Indragiri.

Page 13: Program kerja BEM FIAI UNISI

b. Pengelolaan Harian Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM).1) Pengadaan Perlengkapan Sekretariat

Maksud : Melengkapi kebutuhan kesekretariatan. Guna mendukungpelaksanaan tugas-tugas harian Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)Fakultas Ilmu Agama Islam.Waktu : Setiap saat.Tempat : Sekretariat Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas IlmuAgama Islam.

2) Penyampaian Informasi (Mading, Website dan Sosial Media)Maksud : Memberi dan menerima masukan informasi kepada MahasiswaFakultas Ilmu Agama Islam dan Mahasiswa Universitas Islam Indragiriserta Masyarakat. Menyampaikan informasi Kegiatan Akademik,Kemahasiswaan Universitas Islam Indragiri serta Badan EksekutifMahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Agama Islam sendiri. Juga untuk memacusemangat untuk terus menambah ilmu pengetahuan dan memanfaatkanmedia internet dengan baik.Waktu : Setiap saat/ (Edisi Mingguan untuk Mading).Tempat : Disesuaikan.

Page 14: Program kerja BEM FIAI UNISI

2. Bidang Konsepsionala. Bidang Organisasi, Hukum dan Sumber Daya Manusia

1) Penyeragaman Persepsi Tugas dan Fungsi Badan EksekutifMahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Agama Islam.Maksud : Menyamakan persepsi Tata Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa(BEM) Fakultas Ilmu Agama Islam.Waktu : Disesuaikan. Tempat : Kampus Fakultas Ilmu Agama Islam.

2) Latihan Kepemimpinan Manajemen Mahasiswa (LKMM).Maksud : Memberikan kesempatan kepada Mahasiswa Fakultas Ilmu AgamaIslam untuk membina diri di dalam Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)Fakultas Ilmu Agama Islam.Waktu : Disesuaikan. Tempat : Kampus UNISI/ disesuaikan.Peserta : Mahasiswa Fakultas Ilmu Agama Islam dan Utusan Program Studidilingkungan Universitas Islam Indragiri.

3) Penataan Sistem Administrasi Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) FakultasIlmu Agama Islam.Maksud : Menata sistem administrasi Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) darimulai perencanaan sampai pelaporan sesuai dengan waktu yang telahditetapkan. Waktu : Disesuaikan. Tempat : Sekretariat BadanEksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Agama Islam.

Page 15: Program kerja BEM FIAI UNISI

b. Bidang Akademik dan Keagamaan1) Seminar Akademik

Maksud : Memberikan Seminar Kepada Mahasiswa Fakultas Ilmu AgamaIslam untuk meningkatkan semangat belajar dan memperdalampengetahuan.Waktu : Tiap 3 (Tiga) Bulan. Tempat : Kampus Fakultas Ilmu AgamaIslam/ disesuaikan. Peserta : Mahasiswa Fakultas Ilmu AgamaIslam.

2) Pekan Ilmiah dan Peringatan Hari Besar IslamMaksud : Memberikan media kepada Mahasiswa Fakultas Ilmu AgamaIslam pencerahan untuk lebih menambah pemahaman dan kemampuansesuai disiplin ilmu.Waktu : Di sesuaikan. Tempat : Kampus Fakultas Ilmu Agama Islam/disesuaikan. Peserta : Mahasiswa Fakultas Ilmu Agama Islam.Bentuk : Workshop, Peringatan Hari Besar Islam, Istigozah, dll.

Page 16: Program kerja BEM FIAI UNISI

3) Tabligh IslamiMaksud : Memberikan media kepada Mahasiswa Fakultas Ilmu Agama Islamuntuk berlatih memandu acara, menyampaikan sambutan, mempasihkando’a-do’a dan tertib administrasi.Waktu : Setiap Hari senin. Tempat : Kampus Fakultas Ilmu Agama Islam.Pelaksana : Kelompok Mahasiswa yang dibentuk bersama.Materi : Disesuaikan dengan disiplin ilmu/ prodi anggota kelompok.

4) Seminar Halal/ Zakat & Wakaf/ Filantropi dll.Maksud : Menyelenggarakan kegiatan sebagai tujuan belajar danmengedukasi masyarakat.Waktu : Disesuaikan. Tempat : Disesuaikan.Pelaksana : Disesuaikan. Sponsor : Depag, MUI, Bazda, dll.

Page 17: Program kerja BEM FIAI UNISI

c. Bidang Informasi, Komunikasi, Publikasi dan Hubungan Masyarakat1). Mengelola Mading

Maksud : Melatih mahasiswa untuk menulis sebagai budaya akademikperguruan tinggi. Menyampaikan infomasi akademik, kemahasiswaandan informasi-informasi yang bermanfaat. Tim Redaksi Mading bekerjadengan petunjuk pelaksana yang disusun tersendiri.Waktu : Edisi Mingguan.Tempat : Kampus Fakultas Ilmu Agama IslamPelaksana : Redaksi Mading “Tanda Baca”.

2). Mengelola Website dan Sosial MediaMaksud : Menyampaikan informasi dan publikasi KegiatanKemahasiswaan Fakultas Ilmu Agama Islam kepada mahasiswa danmasyarakat.Waktu : Setiap saat. Tempat : Disesuaikan.Pelaksana : Admin dan Relawan.Media : Website, Blog, Facebook, Twitter dll.

Page 18: Program kerja BEM FIAI UNISI

d. Bidang Olahraga, Seni dan Budaya.1). Porseni Mahasiswa

Maksud : Menumbuhkan jiwa sportifitas mahasiswa, Menjaring Bakat-bakatunggul untuk pembinaan PIOS PTAIS Kopertais Riau-Kepri 2015 di Rokan Hilir.Waktu : Disesuaikan Tempat : DisesuaikanPeserta : Mahasiswa Fakultas Ilmu Agama IslamBentuk : Pertandingan Olahraga, Lomba Pidato, Lomba Debat, Pelatihan Retorika,Lomba Syarhil Qur’an,Lomba & Workshop Kaligrafi, Pementasan KesenianReligius dan Kesenian Lokal, dll.

2). Pertandingan PersahabatanMaksud : Menjalin silaturahmi dan sportifitas untuk kemajuan almamater.Waktu : Disesuaikan Tempat : DisesuaikanPeserta : Mahasiswa antar Fakultas dilingkungan Universitas Islam Indragiri.Bentuk : Pertandingan Olahraga.

Page 19: Program kerja BEM FIAI UNISI

e. Bidang Ekonomi, Sosial dan Lingkungan Hidup.1) Seminar Kewirausahaan

Maksud : Menanamkan jiwa entrepreneurship kepada mahasiswasebagai motivasi untuk mengembangkan life skil dan kemandirian yang nantinyadapat mencipta lapangan kerja dan memberantas kemiskinan.Waktu : Disesuaikan. Tempat : Di sesuaikan.Sponsor : HIPMI, Dinas Koperasi & UKM, Dinprindag, Perusahaan Swasta, dll.

2). Bakti Sosial dan Donor DarahMaksud : Meningkatkan pertisipasi mahasiswa dalam kegiatan sosialkemasyarakatan dan kepedulian terhadap sesama.Waktu : Disesuaikan. Tempat : DisesuaikanSponsor : Pemda Kab. Inhil, Dinas Kesehatan, PMI, Rumah Sakit, dll.

3). Penanaman Pohon dan Peduli LingkunganMaksud : Meningkatkan pemahaman dan kepedulian mahasiswa terhadaplingkungan, berperan aktif dalam mencegah dan menanggulangi bencana sertapermasalahan lingkungan. Waktu : Disesuaikan. Tempat : Disesuaikan.Sponsor : Dinas Lingkungan Hidup, Dinas Kehutanan, Gerakan Pramuka, LSMdan Komunitas Pamerhati Lingkungan dll.

Page 20: Program kerja BEM FIAI UNISI

f. Kegiatan Partisipasi.1) Universitas Islam Indragiri

a. Convocation/ Wisuda Mahasiswa Universitas Islam Indragiri;b. Milad/ Diesnatalis Universitas Islam Indragiri;c. KPA Mahasiswa Universitas Islam Indragiri 2015; dll.

2) Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas Islam Indragiri (perspektif)a. LKMM Menengah (intermediate training)b. LKMM Lanjutan (achievement training)c. Study tour dan Outbondd. Pelatihan MC & Protokolere. Kemah Bakti Mahasiswa

3) Kementerian4) DIKTI/ Kopertis X Sumbar, Riau, Jambi dan Kepri/ Kopertais XII Riau – Kepri5) Pemerintah Provinsi Riau6) Pemerintah Kabupaten Indraigiri Hilir7) Organisasi Pemuda, Organisasi Masyarakat, Paguyuban, LSM, Komunitas dll.

Page 21: Program kerja BEM FIAI UNISI

Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)Fakultas Ilmu Agama Islam

Universitas Islam Indragiri Masa Bakti 2014-2015Gubernur,

NASRUDDIN. ASN

E. PENUTUPDemikianlah Program Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas IlmuAgama Islam Universitas Islam Indragiri Masa Bakti 2014-2015 disusun. Adanyakeselarasan dan dukungan dari Mahasiswa dan Fakultas Ilmu Agama Islamsangat membantu dalam upaya pembinaan, pengembangan serta pengelolaankegiatan kemahasiswaan khususnya sumbangan yang berharga bagi peningkatandan pengembangan generasi muda dan almamater dimasa mendatang.

Page 22: Program kerja BEM FIAI UNISI

AGENDA KEGIATAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)FAKULTAS ILMU AGAMA ISLAM UNIVERSITAS ISLAM INDRAGIRI

MASA BAKTI 2014 – 2015

NO NAMA KEGIATAN BIDANG WAKTU

1 - Latihan KepemimpinanManajemen Mahasiswa (LKMM).

Bidang Organisasi, Hukumdan Sumber Daya Manusia

2

- Seminar Akademik.- Pekan Ilmiah dan Peringatan HariBesar Islam- Tabligh Islami- Seminar Halal/ Zakat & Wakaf/ Filantropi dll.

Bidang Akademik danKeagamaan

3- Mengelola Mading,- Website dan Sosial Media.

Bidang Informasi, Komunikasi, Publikasi danHubungan Masyarakat

4 - Porseni Mahasiswa,- Pertandingan Persahabatan

Bidang Olahraga, Seni danBudaya.

5 - Seminar Kewirausahaan- Bakti Sosial dan Donor Darah

Bidang Ekonomi, Sosial danLingkungan Hidup.

6 Kegiatan Partisipasi

Page 23: Program kerja BEM FIAI UNISI