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五分鐘保證成功導入Scrum - 鐘點大師 HourMasters.com

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五分鐘保證成功導入Scrum

CEO of HourMasters.com

Frank

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本文主軸

•  本文係參考用一半的時間做兩倍的事一書,歸納出一個循環架構,並配合說明的方式,協助讀者在短時間內就能成

功導入Scrum流程。

•  Scrum是一種強調團隊與積極合作的工作方法,因此團隊

成員要多功,並且鼓勵大家主動接手任務、鼓勵舉報問題,

互動都是以大家要讓下一次衝刺更好,以此為前提。

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Scrum大架構

•  Scrum的0~1架構

•  透過此架構建立Scrum的

工作流程、原則與方法

•  若不需調整待辦事項則進

入小循環(如右圖之框線)

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願景、目標

待辦事項清單

調整與修正優先順序

衝刺規劃 透明工作

展示

回顧

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小循環

•  每一個衝刺、工作到展示後的回顧,即為一個小循環。

•  回顧中如果團隊認為需要改

善,則在回顧後的衝刺規劃

環節納入改善方式,並且在

下一次回顧後評估是否有如

預期更好,否則繼續調整。

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衝刺規劃

透明工作

展示

回顧

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願景與目標

•  管理階層需制定策略目標

•  團隊自行決定如何工作與如

何達成目標

•  團隊在精不再多(3~7人),成員具有跨功能的能力將有利

互相幫助

•  獎勵良好行為

•  任何人可以停止生產線

•  魔術數字:4,有助記憶

願景、目標

待辦事項清單

調整與修正優先順序

衝刺規劃 透明工作

展示

回顧

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待辦事項清單

•  產品負責人負責將願景轉換成待辦事項清單

•  必須了解案件、市場、顧客

•  INVEST原則:待辦事項中的故事必須小到足以獨立完成

且可估算大小長短、可以修

改、傳遞使用者價值、軟體

須通過考驗/測試

•  檢查兩次

願景、目標

待辦事項清單

調整與修正優先順序

衝刺規劃 透明工作

展示

回顧

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調整與修正優先順序

•  任何一個人都可以喊暫停

•  決定順序的方式:可由產

品負責人決定、可由團隊

基於背景經驗針對待辦事

項清單進行權重投票

•  有價值、風險最低的優先

願景、目標

待辦事項清單

調整與修正優先順序

衝刺規劃 透明工作

展示

回顧

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衝刺規劃

•  結合待辦事項清單明訂階段性衝刺目標

•  衝刺長度<1個月,通常

1~2週為一個單位

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願景、目標

待辦事項清單

調整與修正優先順序

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展示

回顧

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透明工作

•  團隊交談:從上次到現在,你做了什麼?在我們下次討論之

前你打算做什麼?有什麼事情

干擾你?

•  Scrum板、故事便利貼、燃盡圖

•  每天同一時間、全員參加、交談時間<15min、主動承攬工作、

直接分享解決問題的看法

•  Scrum大師負責排除前進阻礙

•  結語:我們一起搞定這件事! CEO  of  HourMasters.com  Frank  

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願景、目標

待辦事項清單

調整與修正優先順序

衝刺規劃 透明工作

展示

回顧

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展示

•  展示移到Scrum板中已完成的故事(便利貼)

–  Scrum板中的欄位有:Story、

To Do、In Process、To

Verify、Done

•  已完成故事是指:不必施

加任何作業即可展示

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願景、目標

待辦事項清單

調整與修正優先順序

衝刺規劃 透明工作

展示

回顧

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回顧

•  不是要譴責而是要檢視

•  從衝刺成果中思考哪裡做對了、哪裡可以更好、下階段衝刺中

有什麼可以改善?

•  Scrum大師針對下階段衝刺提出

流程改善與驗收測試,讓團隊

判斷改善是否落實。

•  從大架構進入小循環,進行下

階段衝刺

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願景、目標

待辦事項清單

調整與修正優先順序

衝刺規劃 透明工作

展示

回顧