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弊社は、オフィスを持たないリモートワークの会社。社長は東京、自分は名古屋、そして東京のあちこちに3名在籍しています。そんな弊社が実際に使用しているツールや方法を公開します。 詳細の説明 http://ja.katzueno.com/2014/07/3205/
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2014.7.12 (土 ) できる!リモートではたらくすすめ
できる!リモートではたらくすすめ
2014/7/12 (土 ) WCAN Summer LT@ 名古屋国際会議場
2014.7.12 (土 ) できる!リモートではたらくすすめ
自己紹介
Katz Ueno (上野勝之 )コンクリートファイブジャパン株式会社
取締役 Chief Communications Officiers
TW: @katzuenoBlog: katzueno.com
TOEIC: 990点( 5時間勉強して一発合格)
2014.7.12 (土 ) できる!リモートではたらくすすめ
本日のアジェンダ
● リモートワークの実態● 弊社が活用しているツールの紹介
o 勤務o 経理o コミュニケーション
今日の内容は、 Slideshare で公開してますhttp://www.slideshare.net/katz515/wcan2014-summerlt
(Twitter の #wcan で検索 )
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book.concrete5-japan.org
コンなごconcrete5 名古屋ユーザーグループ
名駅近く「ベースキャンプ名古屋」月 2回勉強会
詳細はconcrete5nagoya.doorkeeper.jp
2014.7.12 (土 ) できる!リモートではたらくすすめ
元々は各々が会社を持ち、 concrete5 コミュニティに参加していたメンバー
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CCO名古屋
社長京都
CTO東京
CMO東京
CPO東京
昔も今も、住んでいるところバラバラ
2014.7.12 (土 ) できる!リモートではたらくすすめ
そんなバラバラなメンバーが 1つの会社で働くために
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実際に使ってる便利なツール
2014.7.12 (土 ) できる!リモートではたらくすすめ
それら便利なツールを紹介します
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経理・雑務系
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①
2014.7.12 (土 ) できる!リモートではたらくすすめ
Twitter みたいに気軽に労務測定できる無料ツール。チームや時給計算する際に有料
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①. タスク名いれて
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②. プロジェクト指定して
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③. タグ付けして
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④. スタート&ストップ
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これだけです
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レポートを活用習慣化させると、シンプルかつ正確に
黒字・赤字計算ができる
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レポート機能 ● 解析内容○ 期間○ プロジェクトごと○ タスクごと
● 自分のパフォーマンスを可視化出来る!
2014.7.12 (土 ) できる!リモートではたらくすすめ
ちなみに、私は・・・
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レポート機能
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レポート機能
● 去年は3481時間 31分働いて
2014.7.12 (土 ) できる!リモートではたらくすすめ
レポート機能
● 去年は3481時間 31分働いて
● 半分近くを大型プロジェクトに費やしました
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次は・・・
2014.7.12 (土 ) できる!リモートではたらくすすめ
②
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Google DriveGoogle が提供するオンラインストレージ
+無料文章・スプレッドシート・プレゼン
ツール
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Google Drive結構便利になってます
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このスライドもGoogle Drive
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Skype 取締役会の議事録も
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リアルタイムで共有してるから、印刷・回覧の手間なし
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交通費精算申請もスプレッドシートで
2014.7.12 (土 ) できる!リモートではたらくすすめ
リアルタイムで会計事務所とも共有印刷と再入力の手間なし!
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次は・・・
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コミュニケーション &インフラ系
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③ オンライン FAX
サービス
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特徴(03) の電話番号が持てる
オンライン FAXサービス
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特徴Fax → 受信 PDF 変換
→メール通知オンライン FAXサービス
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特徴PDF 添付メール送信→ → 変換 FAX 発信オンライン FAXサービス
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移動が多い人で、FAXのやりとりが多い方にオススメ
オンライン FAXサービス
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次は・・・
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④VoIP 電話サービス
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パソコンやスマホ(か専用端末)からインターネット回線を通じて、電話をかける仕組みのこと
VoIP とは
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市外局番が「 050」に限定されてしまう
普通は
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052の番号持てます
しかし!今日紹介するサービスは
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2014.7.12 (土 ) できる!リモートではたらくすすめ
agilenetworkshttp://www.agile.ne.jp/
月額基本料金 1800円 月額番号料金 200円
合計 2000 円 (税抜き )
普通の市外局番番号の VoIP 電話が持てる!06/011/022/045/092/098/050 やフリーダイヤルも可
※ 要 SIP 電話機、もしくは、ソフトウエア
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iPhone の VoIP ソフト BriaUS$7.99
PC 用ソフト eyeBeam (旧版使ってます )
( 無料版 X-Lite もしくは Bria 4 約 5000
円 )
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PC やスマホとネットがあれば
世界中どこでも電話応対可能!
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他にも使っているサービス ソース管理 [Link] [Link]
プロジェクト管理 [Link] [Link]
コミュニケーション [Link] [Link] [Link]
Apps for Business [Link]
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他にも使っているサービス
パスワード管理 [Link]
スケジュール管理Google カレンダー [Link]
ファイル & 郵便物共有 [Link]
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他にも便利なサービス
1. インターリンク「 IPマイ 」VPNでどこでも固定 IPアドレス
2. https://www.smartapp.com/gantterforgoogledrive/start.html
ガントチャートを Google Docs で作れる
3. Gmail Schedulerスプレッドシートを使って、 Gmail でメールの予約配信ができるツール
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以上・・・便利なツールでした
2014.7.12 (土 ) できる!リモートではたらくすすめ
自己紹介
Katz Ueno (上野勝之 )コンクリートファイブジャパン株式会社
取締役 Chief Communications Officiers
TW: @katzuenoBlog: katzueno.com
TOEIC: 990点( 5時間勉強して一発合格)
「 concrete5 公式活用ガイドブック」日本初の公式ガイドブック、絶賛発売中。
書籍・電子書籍絶賛発売中!
• Amazon• 本公式サイト
book.concrete5-japan.org
コンなごconcrete5 名古屋ユーザーグループ
名駅近く「ベースキャンプ名古屋」月 2回勉強会
詳細はconcrete5nagoya.doorkeeper.jp
今後の予定
concrete5 名古屋勉強会• 7/16 (水 ) 7/26 (土 ) 8/9 (土 ) 8/20 (水 )
8/23 (土 ) concrete5 東京ブートキャンプ• @ KDDI ウェブコミュケーションズ
8/30 (土 ) WordFes 2014• セミナー
「失敗しない多言語サイト作りのコツ (仮 )」
2014.7.12 (土 ) できる!リモートではたらくすすめ
ありがとうございました
このスライド公開先http://www.slideshare.net/katz515/wcan2014-summerlt
というか #wcan でツイートします