Projektorganisation "Freie Fahrt ins Internet" 2012

13.04.2023

Projektorganisation und Planung 2012

13.04.2023

13.04.2023

Ziele für 2012

Ziele Massnahmen

Mehr Nachhaltigkeit Infostände mit Aktivitäten. Begleitangebote und Nachbetreuung der Kursteilnehmer durch Kursgruppen und Mailkontakte,Ausgebautes Supporter-Netzwerk bietet Unterstützung.

Qualitätssicherung Arbeitsgruppe Ausbildung stellt Kursmodule und Kursunterlagen bereit und betreut die Kurs- und Workshopleiter.

Bessere Koordination Operatives Leitungsteam der Verantwortlichen aller Bereiche unter Führung des Projektleiters koordiniert die Aktivitäten

Zentrale Administration

Die neue Geschäftsstelle von seniorweb mit Sekretariat übernimmt Triage, Kurs- und Personal-Administration

Professionelles Marketing

Öffentlichkeitsarbeit auf der Basis eines Jahresprogramms

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Zielsetzungen

1. Ausweitung auf weitere Standorte (Coop Zentren und andere) mit regionalen Partnern (Gemeinden, Vereine, Regionalgruppen usw.

2. Koordination der Bereiche Support, Ausbildung, Sekretariat, Marketing u.a.

3. Gemeinsames Marketing mit einheitlichen Werbemitteln nach bisherigem Layout auf der Basis eines Jahresprogramms.

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Steuerungs-Ausschuss

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Coop, Pro Senectute, u.a. Partner, BFH, Projektleiter sw,

Vorsitz: GL seniorweb.ch

Operative Projektleitung

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Bereichsleiter, Regionale

StandortleiterRegionalgruppen-

Leiter

Vorsitz: Projektleiter sw

Sekretariat

Support

Ausbildung

Standorte

Regionalgruppen

Marketing

Redaktion

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Aufgaben des operativen ProjektleitersGesamtleitung und Koordination aller Aktivitäten in Zusammenarbeit mit den Bereichs- und Standortleitern. Einführung, Dokumentation und Unterstützung der Standortleiter.Budgetplanung, Roadmap, Datenbank, Kooperation mit den General-Partnern Coop, BFH, Wikimedia usw.Organisation und Leitung von Koordinationssitzungen des Leitungsgremiums, so oft wie notwendig. Teilnahme an den Sitzungen der Steuergruppe: Einladung, Vorbereitung, Protokoll.

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Aufgaben des Leitungsgremiums Vorbereitung, Organisation, Koordination und Überwachung der Aktivitäten an allen Standorten. Koordination und Vermittlung von Kursleitern/Kursleiterinnen und Helfern/Helferinnen zwischen den Standorten Budget-Planung (in Zusammenarbeit mit dem Finanzverantwortlichen von Seniorweb) Umsetzung der von der Steuergruppe bereitgestellten Konzepte. Sitzungen unter Leitung des Gesamt-Projektleiters

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Leiter


Sekretariat

Support

Ausbildung

Standorte

Regionalgruppen

Marketing

Aufgaben der einzelnen Bereiche

•Personal- und Kursadministration•Zentrale Datenbank•Zentrale Kontaktstelle für Kursanmeldungen per Tel., Mail, Postadresse.•Adressenverwaltung: Partner, Standorte, Raum-Reservationen• Triage bei allgemeinen Anfragen•Überwachung der lokalen Kursadministration

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Leiter


Sekretariat

Support

Ausbildung

Standortleiter

Regionalgruppen

Marketing


• Unterstützung der Teilnehmer von FFI Kursen über das Help Desk

• Heim-Unterstützung durch freiwillige IT-Helfer

•Kooperation mit externen Support-Anbietern in einem Partner-Netzwerk

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Leiter


Sekretariat

Support

Ausbildung

Standorte

Regionalgruppen

Marketing


• Akquise von Kursleitern/Kursleiterinnen, Controlling und Schulung in Zusammenarbeit mit der BFH

• Erarbeitung von Kursmodulen, Unterlagen, eLearning-Angeboten

• Ausbildung und Vorbereitung der Kurs- und Workshopleiter und der IT-Helfer/innen

• evtl. Redaktion der Kursgruppen auf der Website

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Leiter


Sekretariat

Support

Ausbildung

Standortleiter

Regionalgruppen

Marketing


Operative Projektleitung am Standort von FFI-Aktivitäten

• Einsatzplan der Mitabeiter/innen, IT-Helfer und Kursleiter

• Management von lokalen/regionalen Partnerschaften

• Organisation der Infrastruktur

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Operative Projektleitung_______________

Bereichsleiter, Regionale StandortleiterRegionalgruppen-Leiter

Vorsitz: Projektleiter swSekretariat

Support

Ausbildung

Standortleiter

Regionalgruppen

Marketing


• Organisation eigner FFI-Aktivitäten, Kursangeboten in ihrer Region

• Mithilfe bei regionalen Standort-Aktivitäten

• Akquisition freiwilliger Mitarbeiter/innen und regionaler Partner

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Operative Projektleitung_______________

Bereichsleiter, Regionale StandortleiterRegionalgruppen-Leiter

Vorsitz: Projektleiter swSekretariat

Support

Ausbildung

Standortleiter

Regionalgruppen

Marketing


• Marketing Konzept

•Öffentlichkeitsarbeit

• Vorbereitung, Erstellung und Verbreitung von Werbemitteln

• Redaktionelle Begleitung der FFI-Aktivitäten auf der Website

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Freie Fahrt..... !

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Roadmap

15. Dez. 2011

Konstituierende Sitzung

des Leitungstea

msVorbereitung, Aktionsplan

aller Bereiche

Mitte Februar 2012 3.

Sitzung LT Jahresprogra

mm und Einsatzplan, Marketing

und Werbemittel vorbereitet.

März 2012: Publikation, Beginn der Aktivitäten.

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Roadmap

8. Dez. 2011 Sitzung der Steuergruppe15. Dez. 2011 Konstituierende Sitzung des

LeitungsteamsMitte Januar 2012 2. Sitzung des LT: > Budget,

Standortleiter und Verantwortlichkeiten vereinbart.

Mitte Februar 2012 3. Sitzung LT: > Jahresprogramm, Standortwahl Marketingkonzept erstellt.

März 2012: Publikation, Beginn der Aktivitäten.

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Partner für Standorte und FFI Aktivitäten

Infostand Coop-Einkaufszentren, Marktplätze, Veranstaltungen, Messen, öffentliche Plätze, Tagungen im Seniorenbereich....

Workshops Einkaufszentren, Alterszentren, Gemeindezentren, Schulen, Computerias, Restaurants usw.

StandortpartnerCoop, Regionalgruppen, Gemeinden, Computerias, Altersheime,

KooperationspartnerPro Senectute, Wikimedia, Rentnerverbände, swisscom, kommerzielle Unternehmen....

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Wir brauchen noch Mitarbeiter/innen für

• Support und Ausbildung• Kursbegleitung• Standortleitung• Kurs- und Worshopleitung• Öffentlichkeitsarbeit• Redaktionelle Begleitung


Lifestyle

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