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COMPTE RENDU DE LA 7ème EDITION
Albane de Valon Lisa Fredet
Nadia FrekhMathilde HenrioCharlotte Zuber
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1 PPCPP SOIRéE DE CLôTURE ...................Présentation - Ligne éditoriale - Mise en avant des PPCPP - équipe & contacts utiles
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567
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PARTENARIATS ........................................Lettre type de demande de partenariats - Partenariats obtenus
COMMUNICATION .................................Affiche - Site EJCAM - événement Facebook - Dépliant
MAILINg & RELATIONS PRESSE ..............Invitation des professionnels - Invitation des étudiants - Communiqué de presse
ORgANISATION & DéROULEMENT ........Organisation de la journée - Diffusion de vidéos - Galerie photo
BILAN ........................................................Points positifs & à améliorer - Nos conseils pour les futurs organisateurs
ANNExES ..................................................Budget - Contacts - Partenariats - Badges - Discours d’ouverture - Textes PPCPP - Comptes rendus
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Nous souhaitons tout d’abord remercier Mme Battistelli et Mme Liautard qui nous ont permis de mener à bien
ce projet très enrichissant. En effet, l’organisation évènementielle n’est pas chose facile, nous nous en
sommes aperçues au cours de l’année.
Nous remercions également Laura Peignard, Magali Fa-rina, Manon Pennec, Laura Cioffi et Amélie Vaidie
de nous avoir aidé au cours de la soirée.
Vous trouverez dans ce dossier le compte rendu de l’événement ainsi que tout son déroulé pas à pas.
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1 PPCPP SOIRéE DE CLôTURE
◆ PRéSENTATION DU PPCPP
PPCPPLe PPCPP (Projet Pédagogique Contextualisé en Projet Professionnel) est un module de formation de la deuxième année de master.
Sa finalité est la mobilisation de l’ensemble des connaissances et compétences déjà acquises, et l’acquisition de connaissances et com-
pétences complémentaires. Durant la formation, le projet pédagogique est donc concrètement lié à une activité professionnelle en
grandeur réelle.
SOIRéE DE CLôTURELa Soirée de Clôture de l’EJCAM est un projet événementiel organisé par des étudiants de Master 2 de l’École de Journalisme et de
Communication d’Aix-Marseille. Il s’agit, au cours d’une soirée, de mettre en avant les compétences des étudiants de l’EJCAM auprès
de spécialistes du journalisme, de la communication et de la médiation numérique. Cette soirée est également l’occasion de réunir
toute l’équipe pédagogique de l’école et les professionnels qui ont collaboré avec les étudiants. La soirée de clôture va permettre de ter-
miner l’année en beauté en mêlant professionnalisme, convivialité et festivité.
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◆ LIgNE éDITORIALE DE LA SOIRéE DE CLôTURE
L’objectif de la soirée de clôture de l’EJCAM est de faire valoir les compétences
des étudiants (futurs travailleurs) auprès des spécialistes du journalisme, de
la communication et de la médiation numérique. Nous souhaitons organiser
une rencontre conviviale et professionnelle dans l’enceinte de l’école.
Les travaux des étudiants, réalisations effectuées dans un cadre professionnel,
seront proposés sous différentes formes : affichage, en ligne, etc. Accessibles
tout au long de la soirée, ces travaux feront néanmoins l’objet d’une présenta-
tion «animée», thématique, dans le but de mettre en valeur les compétences
et leurs concrétisation, ainsi que les cadres dans lesquels elles se sont exercées.
L’esprit de la soirée est un décalage total par rapport à une présentation «sco-
laire». L’objectif est de montrer des savoirs et savoir-faire concrets utiles aux
professionnels présents (échanges avec les étudiants).
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◆ MISE EN AVANT DES PPCPP
VIDEO DE PRéSENTATION DES PPCPP
L’objectif de cette vidéo a été de mettre en avant les compétences des différents
étudiants. Cette vidéo nous a permis de montrer que les différentes formations
sont en réalité complémentaires. Cette vidéo a pour finalité de présenter que les
“PPCPP” demandent la mobilisation de l’ensemble des connaissances et compé-
tences déjà acquises, par les étudiants dans un projet pédagogique lié à une acti-
vité professionnelle. La majorité des PPCPP étaient en cours d’élaboration, nous
avons donc dû les sélectionner selon les contenus qui nous ont été attribués. Ceux
qui nous ont semblé les plus exploitables étaient :Lien de la vidéo : https://drive.google.com/file/d/0B2u-z8ySwCRwdQ2pUMU1rMGs3Rlk/view?usp=sharing
E-TOPIE - Réalisation d’une documentation sur les événements en utilisant des textes, des images ou vidéos
FESTIVAL OVERCLOCK - Développer la communication de ce festival en utilisant les réseaux sociaux et les nouveaux médias
LA COM’ A L’HONNEUR - Création d’une conférence à l’EJCAM «L’image de marque, comment la créer et la préserver»
TAXI EN GREVE - Documentaire créé par les journalistes, qui ne possédaient pas de PPCPP
LIPDUB CULTURA - Réalisation d’un LipDub afin de resserer les liens entre les employés et la direction
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TExTES PPCPP DIffUSéS SUR LE SITE DE L’EJCAM
Il est difficile de recueillir tous les PPCPP des étudiants et de les intégrer dans la vidéo de présentation, c’est
pourquoi nous avons également écrit des textes de présentation, diffusés sur le site de l’EJCAM afin que les
visiteurs du site aient une meilleure vision des projets réalisés. L’avantage du numérique est qu’il sera toujours
visible depuis un ordinateur ou autre, même après la soirée de clôture. Vous retrouverez ces textes en annexes
mais également sur le site internet de l’Ecole de Journalisme et de Communication d’Aix Marseille
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◆ éqUIPE & CONTACTS UTILES
L’éqUIPE ORgANISATRICE SOIRéE DE CLôTUREAlbane de Valon (Chef de Projet) - [email protected] - 06.88.73.73.88
Mathilde Henrio - [email protected] - 06.33.76.05.37
Nadia Frekh - [email protected] - 06.35.17.26.12
Lisa Fredet - [email protected] - 06.17.23.69.34
Charlotte Zuber - [email protected] - 06.32.80.82.23
COORDINATION & CONTACTS UTILESNadine Battistelli - [email protected]
Dominique Liautard - [email protected]
Alexandre Joux - [email protected]
Eloyse Henry - [email protected]
Izaura Guillot - [email protected]
BDE EJCAM - [email protected]
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2 PARTENARIATS
◆ LETTRE TyPE DEMANDE DE PARTENARIAT
Pour ce projet nous avons fait appel à plu-
sieurs partenaires. En effet, le budget alloué
à l’événement étant limité (60€), il était né-
cessaire de démarcher plusieurs entreprises
pour réaliser un buffet pour environ 100 per-
sonnes.
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◆ PARTENARIATS OBTENUS
O’ZEN - 3 plateaux de 100 sushis
CHRIS ALL DESIgN - Décoration de l’EJCAM
HARIBO - 90 paquets de bonbons
LE PANETIER - Quiches, pizzas, salades de fruits
CRISTAL LIMINANA - 8 bouteilles de Cristal
PINK HORNET - 90 parts de flammekueche chèvre-lardons
LE DOMAINE DE LA RIBOTTE - 13 bouteilles de bandol rosé
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3 COMMUNICATION
◆ AffICHE
L’affiche de la Soirée de Clôture a été imprimée en 6 exem-
plaires en format A3 (4 affichées dans l’école en amont de l’évé-
nement, et 2 pendant l’événement). L’affiche a également été
relayée sur les téléviseurs de l’EJCAM pour une meilleure vi-
sibilité de l’événement.
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◆ SITE EJCAM
Sur le site de l’EJCAM, Amrita Ghenoo a mis en ligne notre affiche et suite à la soirée a mis des liens vers les vidéos réalisées par nos
soins, mais également en faisant des renvois sur Facebook pour voir les photos.
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◆ éVéNEMENT fACEBOOK
Sur Facebook, nous avons misé sur la création d’une page “événement” afin
de pouvoir fournir les différentes informations pratiques aux participants (ho-
raire, dates, déroulé de la soirée, demandes éventuelles, autres informations).
Mais aussi pour faire un compte du nombre d’étudiants qui seront présents, le
nombre d’invités étant limité à 180 (professionnels, professeurs et administra-
tion compris) pour des raisons de sécurité. L’affiche a également était déclinée
au format de la photo de couverture sur Facebook. Des posts ont été créés en
amont de l’événement mais également pendant ce dernier.
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◆ DéPLIANT
Lors de cette soirée, nous avons mis à disposition des dépliants 3 volets à l’entrée afin que les invités (professionnels, élèves mais aussi
professeurs) puissent avoir un aperçu de la soirée. Ce dépliant a été imprimé en 50 exemplaires.
26 2 0 1 5 M A R S
SOIRÉE
CLÔTUREde
Accueil des professionnelsPrésentation des réalisationsBuffet, échange avec les prosAfter au Pink Hornet
17 : 30 - 18 : 00 -18 : 30 -19 : 30 -
ejcam.univ-amu.frejcam.univ-amu.frejcam.univ-amu.fr
Fondée en 1982, composante d’Aix-Marseille Université, l’EJCAM est depuis trente ans une référence dans la forma-tion de professionnels des médias et de la communication.
Ecole de Journalisme et de Communication d'Aix Marseille21, rue Virgile Marron - 13005 Marseille
04.91.24.32.00
La Soirée de Clôture de l’EJCAM est un projet évènementiel orga-nisé par des étudiants de Master 2 de l’Ecole de Journalisme et de Communication d’Aix-Mar-seille. Il s’agit, au cours d’une soirée, de mettre en avant les compétences des étudiants de l’EJCAM auprès de spécialistes du journalisme, de la communi-cation et de la médiation numé-rique. Cette soirée est également l’occasion de réunir toute l’équipe pédagogique de l’école et les pro-fessionnels qui ont collaboré avec les étudiants. La soirée de clôture va permettre de terminer l’année en beauté en mêlant profession-nalisme, convivialité et festivité.
Soirée de C l ô t u r e
P P C P P
Le PPCPP (Projet Pédagogique Contextualisé en Projet Pro-fessionnel) est un module de formation de la deuxième an-née de master. Sa finalité est la mobilisation de l’ensemble des connaissances et compé-tences déjà acquises, et l’ac-quisition de connaissances et compétences complémentaires. Durant la formation, le projet pédagogique est donc concré-tement lié à une activité pro-fessionnelle en grandeur réelle.
L’EJCAM en ACTION
ejcam.univ-amu.fr
PARTENAIRES DES PROJETS PROFESSIONNELS ÉTUDIANTS
AGENCE RÉGIONALE DE LA SANTÉ Blog
ASSOCIATION POLLY MAGGOO Ren-contres Internationales Sciences & Cinémas
ATOUT ORGANISATION Colloque Mé-dias et Santé, Communication de l’Agence Atout Organisation, Entrepreneur 13
CERCLE DES MÉDIAS ET DE LA COMMU-NICATION - MARSEILLE MÉDITERRANÉE Mise à jour et valorisation du site Web
CONSEIL GÉNÉRAL DES BOUCHES-DU-RHÔNE Site Culture CG13
LA CROIX-ROUGE FRANÇAISE, UNITÉ LOCALE DE MARSEILLE Plan de communica-tion Croix Rouge Française
EJCAM - Zoom sur les métiers et l’univers de la communication, La com’ à l’honneur, Rencontres professionnelles, Linkedin « enseignants et étu-diants », soirée de clôture ESPACE NOVA VELAUX Festival des arts nu-mériques Overclock
GO MET’ MEDIA Grand Prix Métropolitain du Data Journalisme
INSTITUT DE RECHERCHE POUR LE DÉVELOPPEMENT La Criée de StartUps
KEDGE BUSINESS SCHOOL Communica-tion de la Business Nursery
LA DERNIÈRE PLUIE - LITTLE MAGAZINE Le site de Little V2
LA PROVENCE Rédaction laprovence.com
LMC FRANCE (LEUCÉMIE MYÉLOÏDE CHRONIQUE) Communication en ligne
OSU INSTITUT PYTHÉAS « 2015, Année In-ternationale de la Lumière »
PERFEO Valorisation de l’agence
SERVICE UNIVERSITAIRE D’INSERTION ET D’ORIENTATION Jeu 36h Chrono de la création d’entreprise
ZINC E-TOPIE - Contenus Numériques en ligne
ZIBELINE Webdocumentaire Culture et handi-cap
Pour plus d’informations
sur les PPCPP et les autres réalisations des étudiants de l’EJCAM,
rendez-vous sur le site de l’école :
ejcam.univ-amu.fr
MASTERS 2 EJCAM
Journalisme
Etudes Avancées en Communication & Médias
Communication & Contenus Numériques (CCN)
Communication des Organisations et Développement Durable (CODD)
Parcours Stratégie de Communication (CCN-C)
Parcours Nouveau Journalisme (CCN-J)
Parcours Santé & Communication (CCN-S)
Parcours Gestion de Contenus (CCN-G)
Extérieur du dépliant Intérieur du dépliant
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4 MAILINg & RELATIONS PRESSES
◆ INVITATION DES PROfESSIONNELS
Concernant l’invitation des professionnels, nous avons effectué deux vagues
d’envois : une première deux mois avant l’événement afin de les prévenir et un
second envoi, effectué 3 semaines en amont de l’événement afin de le leur rap-
peler, mais aussi pour leur donner davantage d’informations.
Mail invitation Mail rappel
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PROfESSIONNELS AyANT RéPONDU PRéSENTS
Nous avons mis les réponses des professionnels sous forme de tableau afin de mieux s’y repérer. Néanmoins, parmi les réponses posi-
tives, certains ont eu un empêchement au dernier moment ou d’autres encore sont venus accompagnés.
Ici ce qui est compliqué à gérer, c’est lorsque l’on a pas de réponse de leur part. Il faut cependant s’y préparer le jour J en étant prêt à
accueillir ceux n’ayant pas répondu. Il est donc nécessaire de les relancer, ce que l’on a fait, afin de s’assurer de leur présence ou non
puisqu’il faut fournir cette liste à Madame Blanchard afin qu’elle soit au courant des personnes entrant dans l’école.
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◆ INVITATION DES éTUDIANTS
Les étudiants, eux aussi, on eu droit à un mail d’invitation.
Nous leur avons mentionné de nous faire part de leur présence
afin d’estimer le nombre d’invités. Cependant, pour les étu-
diants, il est également difficile de savoir qui sera présent ou
non, car peu d’entre eux ont répondu par mail. L’avantage a été
la création de la page Facebook et son «je participe».
ETUDIANTS AyANT RéPONDU PRéSENTS (MAIL)
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◆ COMMUNIqUé DE PRESSE
Concernant le communiqué de presse, nous l’avons envoyé aux
médias une semaine et demi en amont de l’événement (voir fi-
chier presse en annexe). Veuillez trouver notre communiqué
de presse ci contre.
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5 ORgANISATION & DéROULEMENT
◆ ORgANISATION DE LA JOURNéE
Préparatifs badges
O’Zen plage pour aller chercher les sushis
Le Panetier pour aller chercher le salé
Arrivée de la décoratrice, mise en place de la décoration
Arrivée des étudiants et professionnels
Discours d’ouverture & des étudiants des différentes formations
Présentation de la vidéo PPCPP
Buffet
Fin de la soirée de clôture, rangement de l’école & after au Pink Hornet
11h00
12h00
13h00
14h00
17h30
18h00
18h15
18h30
19h00
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◆ DIffUSION DE VIDéOS
Tout au long de la soirée, nous avons diffusé des vidéos permettant d’une part d’occuper les invités et d’autre part de permettre une
vision de l’année 2014/2015 à l’EJCAM. La vidéo de présentation des PPCPP vous a été décrite précédemment.
VIDéO TEASERDiffusée en boucle lors de l’arrivée des professionnels, la vidéo
Teaser met en avant les étudiants de M2 de 2014/2015.
Lien de la vidéo : https://www.facebook.com/video.php?v=1587948224827096&set=vb.1411001782521742&type=3&theater
Lien de la vidéo : https://www.facebook.com/video.php?v=1587946941493891&set=vb.1411001782521742&type=3&theater
VIDéO RéTROSPECTIVECette vidéo a été diffusée à la fin de la soirée de clôture, et a
engendré une forte émotion ...
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◆ gALERIE PHOTO - SOIRéE DE CLôTURE
PRéPARATIfS
22
PENDANT L’éVéNEMENT
Plus de photos sur la page Facebook de l’EJCAM
23Plus de photos sur la page Facebook de l’EJCAM
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6 BILAN
L’organisation d’un événement était une chose inconnue pour nous toutes et nous nous sommes
aperçues que ce n’était pas simple, comme nous le pensions au départ. Cependant grâce à nos
différentes compétences, nous avons réussi à mener à bien ce projet. Albane, chef de projet,
s’est occupée de l’organisation (envoi des comptes rendus) ainsi que du graphisme (affiches,
dépliants, badges...) et des vidéos Teaser et Rétrosepective. Nadia était en charge de prendre
contact avec les étudiants afin de récuperer leurs PPCPP pour créer la vidéo de présentation,
elle a également relayé l’information sur les réseaux sociaux. Mathilde était en charge de la re-
lation avec les professionnels ainsi que la presse. Avec l’aide de Nadia, elle a également réalisé
les textes PPCPP présents sur le site de l’EJCAM. Enfin, Lisa et Charlotte se sont chargées des
partenaires. Lisa a démarché un grand nombre de partenaires qui ont permis de compenser
avec le budget restreint que nous possédions pour cet événement. C’est finalement grâce à nos
diversités et une organisation bien pensée que la Soirée de Clôture de l’EJCAM a été, nous le
pensons, une réussite.
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◆ POINTS POSITIfS & à AMéLIORER
POINTS POSITIf
Bonne gestion du buffet
Bonne gestion de l’organisation
Ligne édioriale respectée
Beaucoup d’étudiants présents
L’EJCAM sous son meilleur jour
Bonne entente entre les organisatrices
POINTS à AMéLIORER
Professionnels non prévus
Badges écrits à la main (pour certains)
Bugs de son sur une vidéo
Absence de beaucoup de professionnels
Presse absente
◆ NOS CONSEILS POUR LES fUTURS ORgANISATEURS
Ne pas sous estimer la charge de travail de ce PPCPP
Réaliser un grand nombre de partenariat, dont la décoration
S’y prendre à l’avance
Ne pas faire de présentation en amphi
Coupler la Soirée de Clôture avec la Remise des Diplômes
Créer plusieurs points de buffet dans la salle
Aller servir les professionnels
PROFITER DE CETTE EXPERIENCE UNIqUE
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7 ANNExES
◆ BUDgET & DéPENSES
L’ECJAM nous a accordé un budget de 60€ pour l’organisation de la Soirée de Clôture. Grâce
aux nombreux partenaires, nous avons pu avoir un buffet garni ainsi qu’une décoration adé-
quate. Ces 60€ ont été destinés principalement aux boissons. Voici comment ils ont été répartis:
- 32 flûtes à champagne en plastique (pour servir le vin aux professionnels)
- 200 gobelets en plastique
- 150 assiettes plastiques
- 30 bouteilles de jus et de sodas
- 2 packs d’eau
- 2 paquets de chips
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◆ CONTACTS
CONTACTS DES PROfESSIONNELS PAR PPCPP
PPCPP Nom du responsable E-mail Téléphone
Le blog de l’ARS Paul Castel (Dir. Gé)Valérie Bourgeois
[email protected] 04 13 55 83 6707 87 00 56 31
Colloque Médias SantéAlain Gargani (Dir)Christelle UsseglioBenoit d’Aiguillon
[email protected]@univ-amu.fr
04 96 15 12 5006 09 77 60 90
Marseille-Provence, capitale du don
Alain Gargani (Dir)Isabelle Armand
[email protected] 04 96 15 12 50
La Croix RougeJulien Ruas (Prsdt)Raphaël SayadaCécile Surribas
[email protected]@croix-rouge.fr
06 88 53 51 8104 91 15 71 62
Zoom sur les métiers et l’uni-vers de la communication
Nadine Battistelli [email protected] 06 15 32 52 03
Com’ à l’honneur Nadine Battistelli [email protected] 06 15 32 52 03
Rencontre pro Alain Préhu [email protected] 06 12 18 02 36
EJCAM “Linkedin Ensei-gnants/Etudiants”
Félix WeygandFidélia Ibekwe
[email protected]@univ-amu.fr
RISC Serge Dentin (Dir)Virginie Fauroux
[email protected]@pollymaggoo.org
04 91 91 45 4906 82 20 98 59
Site culture CG13 Jean-Noël Guerini Nathalie Ammirati
[email protected] 04 13 31 18 33
Le site de Little V.2 Anna Duc [email protected] 04 91 05 50 7506 10 29 57 13
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PPCPP Nom du responsable E-mail TéléphoneCommunication de l’agence
Atout OrganisationAlain Gargani (Dir)Isabelle Armand
[email protected] 04 96 15 12 50
Entrepreneur 13 Alain Gargani (Dir)
2015, année internationale de la Lumière
Younis HermesThierry Botti
[email protected] 04 95 04 41 06
Cercle des Médias et de la Communication
Marie-Christine Lauriol (Prsdte)Isabelle DupuyCyrille Maury
[email protected]@wanadoo.fr
06 23 99 01 62
Communication en ligne LMC Mina Daban (Prsdte) [email protected] 06 52 55 73 80
LaProvence.com Albert Lugassy (Rédac en chef)Jean Lombardozz
[email protected] 06 21 68 90 01
OverclockJean-Pierre MaggiHugo ConreauxPhilippe Domengie
[email protected]@lenomadevillage.com
04 42 87 75 0606 15 55 69 70
E-topie Céline Berthoumieux (Dir)Marylou Bonnaire
Webdocumentaire Culture et Handicap
Chris Bourgue (Pdte)Gaëlle Cloarec
[email protected]@gmail.com
04 91 41 70 7306 72 95 39 64
La criée des start-ups Stéphane Raud (Dir)Régis Ferron
[email protected] 04 91 99 95 33
Grand Prix Métropolitain du Data Journalisme
JF EyraudAmandine Briand
[email protected]@gmail.com
06 60 62 38 7707 60 25 89 83
Jeu 36h ChronoEvelyne Marchetti (Vice-présidente)Marie Decroix-TaffetMathilde Torossian
[email protected]@univ-amu.fr
04 86 91 43 7004 86 91 43 69
Business NurseryNathalie HectorFeyrouz TripotinFélix Weygand
[email protected]@univ-amu.fr
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CONTACTS DES éTUDIANTS PAR PPCPP
PPCPP CCN-C CCN-J CCN-G CCN-S ECOMLe blog de l’ARS [email protected]
Colloque Médias Santé
[email protected]@hotmail.fr
[email protected]@[email protected]
[email protected]@yahoo.
[email protected]@gmail.com
Marseille-Provence, ca-pitale du don
[email protected] [email protected]
La Croix [email protected]@gmail.
com
Zoom sur les métiers et l’univers de la communi-
cation
[email protected]@gmail.com
[email protected]@hotmail.fr
Com’ à l’[email protected]
[email protected]@gmail.com
Rencontre projuliette.dumon9@gmail.
EJCAM “Linkedin En-seignants/Etudiants”
[email protected]@gmail.compierre.michaux@outlook.
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[email protected]@gmail.com
[email protected]@gmail.
Site culture [email protected] quentin.baraton@gmail.
Le site de Little V.2
[email protected]@hotmail.frcamille.peuvrier@gmail.
[email protected]@gmail.com
Communication de l’agence Atout Organisa-
tion
[email protected]@gmail.
com
Entrepreneur [email protected]
[email protected]@hotmail.fr
2015, année internatio-nale de la Lumière
[email protected]@gmail.com
Cercle des Médias et de la Communication
[email protected] [email protected]@laposte.net
[email protected] [email protected]
[email protected]@wanadoo.fr
Communication en ligne LMC
[email protected] [email protected] [email protected]
[email protected]@yahoo.com
PPCPP CCN-C CCN-J CCN-G CCN-S ECOM
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PPCPP CCN-C CCN-J CCN-G CCN-S ECOM
LaProvence.comprescilia.delahaye@hotmail.
Overclock
[email protected]@hotmail.fr
E-Topie
[email protected]@gmail.
[email protected]@gmail.com
Webdocumentaire Culture et Handicap
[email protected]@hotmail.fr
La criée des [email protected]@gmail.
com
[email protected]@gmail.com
Data [email protected]
[email protected]@gmail.com
36h chrono [email protected]@gmail.com
Business nursery [email protected] [email protected]@hotmail.fr
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CONTACTS PRESSE
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◆ PARTENARIATS
PROCESSUS DE PRISE DE CONTACT - CONVERSATION
1ère étape :
Recherche de contact partenariat - communication - évènementiel
2ème étape :
Lorsque contact obtenu, envoi de mails ou appels téléphoniques
Si appel téléphonique, quoi dire ? :
Notre statut actuel : étudiante en seconde année de Master Information-Communication au sein de l'École de Journalisme et de Com-
munication d’Aix-Marseille en charge de l’organisation de la soirée de clôture de notre école (soirée conviviale où il sera possible d’avoir
une représentation de la grande diversité des compétences des étudiants).
Les détails de l’évènement : aura lieu le 26 mars 2014, à partir de 17h30, au sein même de notre établissement, au 21 rue Virgile Mar-
ron dans le 5èmearrondissement de Marseille.
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Les personnes présentes: de nombreux professionnels; journalistes, Conseil Général des Bouches du Rhône (CG13), membres du
Cercle des Médias et de la Communication de Marseille Méditerranée, membres du réseau des communicants de Marseille, etc.
Si question, pourquoi faire appel à nous ? La qualité de votre enseigne m’amène à vous solliciter comme partenaire.
Nous recherchons des partenaires de confiance. Nous aurions idéalement besoin de quelques quelques boissons, petits salés, gâteaux,
décorations de table et décorations murales afin d’habiller notre espace de réception.
qu’est ce que le partenaire y gagne ? Lors de la soirée, nous nous engageons à faire apparaître votre identité (logo, produits, services,
renseignements utiles) sur l’ensemble de nos supports de communication. Tous supports papiers vous représentant sera affichés au
moment de ce rassemblement. Ce partenariat ne vous demandera qu’un petit geste et nous permettra d’organiser notre soirée dans de
bonnes conditions. Nous vous en serions très reconnaissantes.
qui sommes-nous ? (à utliser si besoin) Les étudiants de l’école sont les journalistes et communicants de demain, vos futurs parte-
naires, qui auront également plaisir à vous rencontrer lors de cet événement auquel vous serez invité d’honneur.
Dernière étape:
Clore la conversation en donnant notre contact (coordonnées où nous joindre)
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◆ ExEMPLE DE BADgES
Les badges ont été destinés aux professionnels, à l’équipe pédagogique de l’EJCAM mais également aux
organisatrices de la Soirée de Clôture.
Albane de ValonOrganisatrice Soirée de Clôture
Nadia Frekh Organisatrice Soirée de Clôture
Charlotte ZuberOrganisatrice Soirée de Clôture
Stéphane CabroliéEJCAM
Mathilde HenrioOrganisatrice Soirée de Clôture
Lisa FredetOrganisatrice Soirée de Clôture
Ana Izaura GuillotEJCAM
Patrice VelayEJCAM
Louise Morot
La Provence
Alexandre Joux
Directeur EJCAM
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◆ DISCOURS D’OUVERTURE
Bienvenue à tous à cette 7ème édition de l’EJCAM EN ACTION. Avant toutes choses nous souhaitons remercier Mme Battistelli, Mme Liau-
tard, Mr Joux qui nous ont permis de mener à bien cet événement. Nous remercions également les professionnels de la Communication, étu-
diants, enseignants, d’être présents ce soir.
Cette soirée de clôture va nous permettre de terminer l’année en beauté et de nous dire au revoir, de quitter notre vie étudiante avant de com-
mencer notre vie professionnelle. Ce soir marque, en effet, la fin d'une période de notre vie que nous avons eu la chance de partager.
Comme vous le savez, ces deux années passées ont été très riches. Nous les étudiants de l’EJCAM avons réalisé de nombreux projets.
Nous avons également fait de belles rencontres professionnelles qui nous permettent aujourd’hui à tous de mieux appréhender le monde du
travail et les problématiques d’aujourd’hui liées à l’emploi.
Nous avons pu durant cette année grâce aux professionnels de la communication et des médias en général, assister à des conférences mettant
à l’honneur les enjeux et l’évolution du métier de communicant et de journaliste, qu’ils soient sur le web ou sur le terrain.
Comme je le disait, cette année a été très chargée, chargée en émotion, en stress et surtout en efforts. Mais face aux attentes très exigeantes de
l’équipe pédagogique (pas toujours clémente), nous sommes tous restés solidaires.
Les travaux que vous pourrez découvrir sur les écrans de télévision dans quelques minutes sont le fruit d’une année de travail. Mais avant je
vais donner la parole à mes camarades de chaque promotion pour nous dire un mot sur leur parcours.
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Notre vie étudiante avait également la particularité d’être très dynamique en dehors des cours. En effet, grâce au PPCPP (Projets Pédagogiques
Contextualisés en Projets Professionnels), nous avons pu être confrontés à la réalité de l’entreprise.
Le PPCPP est un module de formation de la deuxième année de master. Il a pour finalité la mobilisation de l’ensemble des connaissances et
compétences déjà acquises, par les étudiants dans un projet pédagogique lié à une activité professionnelle. Le principe est de mettre les étu-
diants en milieu professionnel dans une douzaine d’entreprises
C’est à ce titre que je tiens, avec tous les membres du PPCPP EJCAM EN ACTION, à remercier toute l’équipe pédagogique de l’EJCAM pour
le savoir qu’ils nous ont permis d’acquérir au long de ces deux années d’études. Mais aussi les professionnels qui nous ont accompagnés dans
chaque projet et pour les nombreux conseils qu’ils nous ont dispensé. Ces hommes et ces femmes dont l'ambition était de servir et de nourrir
la nôtre.
Avant de nous diriger vers le buffet, nous vous rappelons que pour ceux qui souhaitent poursuivre la soirée, cela se déroulera au Pink Hornet,
près de l’école.
On vous laisse maintenant découvrir une petite vidéo présentant les différentes réalisations des étudiants de Master 2.
38
◆ TExTES PPCPP SITE EJCAM
CROIx-ROUgE
La Croix Rouge est une entreprise de l’économie sociale et so-
lidaire proposant plus de 70 métiers et plus de 18 000 salariés,
mais ce qui fait la richesse de La Croix Rouge aujourd’hui c’est
le nombre total des volontaires qui se chiffre quant à lui à 13,1
millions.
C’est à l’occasion des 150 ans de La Croix-Rouge française que
cette dernière a fait appel au savoir-faire des Master 2 de CCN.
Les étudiants ont été missionnés pour réaliser la dernière cam-
pagne de recrutement de nouveaux volontaires pour l’unité
globale de Marseille. Outre la diffusion de cette campagne de
recrutement, les étudiants ont eu la possibilité de développer et
animer une cellule photo-vidéo. Retrouvez-les à l’adresse sui-
vante : http://www.croix-rouge.fr/
Les étudiants de l'EJCAM mettent à l'honneur les métiers de
la communication sur le site de leur école. Dans le cadre du
PPCPP intitulé "Zoom sur les métiers de la communication",
des étudiants issus de différents parcours et différentes pro-
motions vous présentent les différents métiers de la commu-
nication. L’objectif est simple : faire connaître les métiers et les
formations requises dans ces secteurs et aider le plus grand
nombre d’entre vous à s'orienter dans la construction d'un pro-
jet professionnel réussi. Chacune de ces fiches sont basées sur
des témoignages de professionnels du secteur de la communi-
cation.Vous retrouverez dès lors une description détaillée du
métier : les missions, les qualités requises, la formation pour
y accéder, les débouchés, le niveau de salaire, et bien d’autres
informations encore : http://ejcam.univ-amu.fr/fiches-metiers
ZOOM SUR LES MéTIERS DE LA COM’
39
COM’ à L’HONNEUR & RENCONTRES PRO
Le Jeudi 19 février 2015, l’Ecole de Journalisme et de Commu-
nication d’Aix-Marseille a consacré une demi-journée aux ren-
contres entre professionnels de la communication et étudiants.
Les étudiants en 2ème année de Master Stratégie de Commu-
nication ont organisé deux évènements : La Com’ à l’honneur
et les Rencontres professionnelles.
La 5ème édition de la Com’ à l’honneur a proposé une confé-
rence sur « l’image de marque, comment la créer et la pré-
server? ». Lors de cette conférence, nous Lors de cette confé-
rence, nous avons accueillis Amandine Chetail, Responsable
Marketing et Directrice de l’agence C&C Branding, Charlène
Grimaud, Attachée Presse à la Mairie de Marseille ainsi que
Céline Mory, Responsable Communication Externe à Orange
Sud-Est. Trois professionnels qui ont pu confronté leurs expé-
riences dans différents domaines.
La Com’ à l’honneur a été suivie d’un buffet puis des Ren-
contres Professionnelles.
RISC - 2014
Pour cette 8ème édition 2014, des Rencontres Internatio-
nales Sciences et Cinémas (RISC) qui s’est déroulé du 20 au
29 novembre 2014, les étudiants du Master Communication
et contenus numériques se sont mobilisés. Ils sont allés à la
rencontre des réalisateurs pour des interviews et ont pris en
charge la partie éditoriale du site Web des rencontres qu’ils ont
conçu. Outre la conception et l’édition du site Web, ils ont éga-
lement animé les réseaux sociaux de RISC.
http://www.pollymaggoo.org/
doc_polly/risc-2014.html
https://www.facebook.com/
pages/Rencontres-Internatio-
nales-Sciences-et-Cin%C3%A-
9mas-RISC/248207131881616
40
SITE CULTURE 13
C’est depuis plusieurs années que le Département s’engage en
faveur de la culture en considérant qu’elle joue un rôle fonda-
mental dans la constitution d’une société du vivre ensemble et
de la connaissance. C’est donc la raison pour laquelle il est né-
cessaire de veiller à la promotion de la diversité des expressions
culturelles du territoire comme à la sauvegarde du patrimoine
départemental.
A travers ce projet, les étudiants ont décidé de soutenir la po-
litique culturelle menée depuis de nombreuses années par le
Conseil Général 13. L’objectif premier étant de mettre en va-
leur les structures, les actions ainsi que les acteurs culturels de
la région et du département au travers du site internet http://
www.culture-13.fr/
SITE INTERNET LITTLE V2
Imaginer un espace PAYANT dédié aux diffuseurs (près de
400 boutiques dans toute la France) qui leur permettent de
gagner en visibilité sur le web et générer du bénéfice. Cet es-
pace doit être orignal, auto-administrable, facile d’accès (paie-
ment en ligne) et intuitif. Vendeur, visuel… novateur. Bien sur
parfaitement efficace pour les clients (boutiques) et utilisa-
teurs. Les étudiants ont pensé à la géolocalisation des visiteurs
(grâce à leur adresse IP) afin de faire remonter les infos qui les
concernent en premier. Il a fallu repenser l’interface globale
du site ainsi que son contenu (qu’est-ce qu’on dit, fréquence
des MAJ) pour en faire un espace vivant et convivial. L’idée
est que le site de LITTLE devienne un incontournable pour
les jeunes parents urbains et que le nombre de visites explose.
Sans oublier la mise en valeur des partenaires (marques de prêt
à porter, accessoires, service aux parents) qui annoncent dans
le magazine (bannières pub, présentation de leurs nouveautés,
rédactionnel)
41
ENTREPRENEURS 13
Cette année la CGPME13 - Confédération Générale des Pe-
tites et Moyennes Entreprises a missionné pour sa convention
annuelle 2014 les étudiants de Master 2 ECOM. Ce sont 4 étu-
diantes qui ont été en charge de l’organisation ainsi que de l’ani-
mation de l’événement le jeudi 18 Décembre à Marseille. Elles
ont notamment préparé les différents ateliers au programme.
Découvrez-les en ligne http://entrepreneur13.fr/
2015, ANNéE INTERNATIONALE DE LA LUMIèRE
L’Année internationale de la lumière est une initiative globale
qui vise à sensibiliser les citoyens du monde entier sur l’im-
portance, dans leur vie quotidienne, de la lumière et des tech-
nologies qui y sont associées tels que l’optique. La Lumière et
ses technologies participent pleinement au développement de
la société. C’est une occasion unique d’inspirer, d’éduquer et
de connecter à l’échelle mondiale. Le 20 décembre 2013, L’As-
semblée générale des Nations Unies (ONU) a proclamé 2015
comme l’Année internationale de la lumière et des technolo-
gies fondées sur la lumière. C’est à cette grande occasion que
les étudiants de Master 2 ont participé activement à l’élabo-
ration d’une stratégie de communication globale et réalisé les
contenus destinés à faire découvrir au public les thématiques
développées tout au long de l’année en lien avec le thème de la
lumière. Ce travail était une sorte de « journal de l’année de la
lumière». On vous laisse découvrir le travail réalisé :
http://www.lumiere2015.fr/
42
CERCLE DES MéDIAS ET DE LA COMMUNICATION
Le Cercle des Médias et de la Communication Marseille Médi-
terranée a plusieurs fonctions, notamment celle de favoriser les
relations professionnelles entre les journalistes et les commu-
nicants en apportant une meilleure compréhension entre ces 2
catégories d’acteurs, mais aussi de susciter la confrontation des
idées. Ce PPCPP a regroupé des étudiants en communication
et en nouveau journalisme auxquels CMC a transmis son sa-
voir professionnel. Les étudiants en communication et en nou-
veau journalisme ont eu des tâches différentes. Par exemple,
l’élaboration de préconisations en communication pour la no-
toriété de la ville de Marignane et de son musée Raimu pour
les CCN-C et la rédaction d’articles mis en ligne sur le site pour
les CCN-J. Les étudiants ont également dû travailler main dans
la main en étant force de proposition d’axes de projet d’amélio-
ration du site internet et élaborer une meilleure gestion de l’in-
formation. Ce PPCPP a donc permis de travailler ensemble,
sur un même projet et de rassembler communicants et journa-
listes. http://www.cercledesmedias.com/
COMMUNICATION EN LIgNE LMC fRANCE
LMC France lutte contre la leucémie myéloïde chronique. Elle
a pour objectif de développer toute action liée à cette maladie
et a pour vocation de rassembler patients et proches afin de les
aider dans leur lutte contre la maladie à travers la recherche,
l’information et la formation.
Pour ce PPCPP, les étudiants ont eu 2 catégories de missions :
la première concerne la partie digitale. Les étudiants ont ef-
fectué un état des lieux de la situation de l’association sur le
web, réalisé une étude de la concurrence puis proposé des re-
commandations de façon à améliorer les outils digitaux mis
en place par LMC France. Enfin, ils ont développé de manière
efficace sa communication sur les réseaux sociaux notamment
Facebook. La seconde touche les stratégies de communication.
Ainsi, ils ont dû promouvoir les actions de LMC France, dé-
velopper sa communication et une chaîne vidéo. Il est impor-
tant de parler de cette maladie et les étudiants ont ainsi permis,
d’une certaine manière de faire connaître cette association tout
en communiquant sur la maladie. http://www.lmc-france.fr/
43
LAPROVENCE.COM
La Provence est un quotidien régional créé en 1997 à Mar-
seille. Fort de sa réputation dans la région PACA, l’EJCAM a la
chance de l’avoir comme partenaire ce qui est un véritable plus
pour les étudiants en journalisme de l’école. Pour ce PPCPP,
les étudiants ont donc eu un véritable travail de rédaction et
de mise en ligne d’articles sur le site internet laprovence.com.
Aussi, ils ont aidé le community manager et ont effectué du
reportage multimédia. Mais pour ne pas faire uniquement de
la rédaction, ils ont dû s’atteler à la technique en faisant de la
prospection, en développant des techniques web et en étant
force de proposition pour des projets sur le web. Ce PPCPP a
permis aux étudiants de mettre un pied dans ce grand journal
régional. http://www.laprovence.com/
fESTIVAL OVERCLOCK
Essentiellement centré sur les arts du numérique, l’essence
même de ce festival est la création et la collaboration entre tous
les acteurs [...]Le but premier du festival est donc d’exposer des
artistes de renommée internationale qui sont des pointures
dans les arts numériques et de faire découvrir leurs œuvres à
un large public d’initiés et de non-initiés.
Au cours de ce PPCPP, le challenge des étudiants était d’attirer
au Festival Overclock [...] Ici, c’était un véritable travail de pu-
blication d’informations, d’actualisation de ces dernières mais
aussi d’analyse des retombées. Ce PPCPP a également offert
la possibilité aux étudiants de le poursuivre par un stage pour
les mois d’avril et mai en vue de la semaine du festival qui se
déroule la dernière semaine de mai 2015. http://www.festi-
val-overclock.com/
44
E-TOPIE
E-topie désigne le groupe d’acteurs qui promeut les nouvelles
pratiques à l’ère du numérique dans le champ des arts, de la
science, de la musique et des nouvelles technologies sur le
territoire Aix-Marseille. Ce groupe est rattaché au centre de
création des arts et des cultures numériques ZINC, installé à
la Friche la Belle de Mai. [...] Pour ce PPCPP, les étudiants ont
donc dû se déplacer sur différents sites comme par exemple à
la Friche Belle de Mai ou encore à la Fondation Vasarely. Ils au-
ront des espaces de travail pour écrire et réaliser leurs projets.
Leur mission a consisté en la réalisation d’une documentation
sur les événements portés par E-topie en utilisant des textes,
des images ou encore des vidéos et en pensant aux supports de
diffusion sur lesquels ils ont diffusé leurs projets et où ils ont
dû adapter le format. http://e-topie.com/
WEBDOCUMENTAIRE CULTURE ET HANDICAP
L’objectif de ce PPCPP était de réaliser un reportage multimédia
sur l’accès des handicapés à la culture dans un format web do-
cumentaire. Il portait sur des lieux culturels de la région PACA
et sur les difficultés rencontrées par le public handicapé dans
leur pratique culturelle en fonction notamment de leur handi-
cap. Pour leur enquête, les étudiants ont eu un vaste choix pour
axer leur reportage grâce à Zibeline qui est en contact avec la
plupart des équipements et structures du secteur culturel sur
sa zone de couverture géographique. Durant leur projet, ils ont
donc dû faire de la rédaction, présenter leur projet, choisir les
supports, prendre des contacts, faire des interviews et mettre
en forme leur reportage. Ce dernier a été mis en ligne sur site
internet de Zibeline www.journalzibeline.fr auquel il a fallu
trouver un format adapté à l’interface WordPress du site et une
mise en forme en accord avec la charte graphique du journal.
Les étudiants ont connu quelques contraintes techniques mais
le résultat est là !
45
PERfEO
PERFEO, c’est une agence digitale qui répond aux probléma-
tiques des annonceurs en communication web [...] La problé-
matique à laquelle les étudiants ayant choisi ce PPCPP ont dû
répondre est : Comment exploiter le web social pour promou-
voir et valoriser l’agence Perfeo auprès des prospects d’un côté
et des clients de l’autre ?
Pour y répondre, ils sont passés par 4 phases :dans un premier
temps, il a fallu analyser l’existant avec un œil critique. Ils ont
ainsi pu en ressortir ce qui était bien et ce qui l’était moins, ce
qui méritait d’être amélioré et ce qui manquait. Dans un second
temps, ils ont dû apporter des recommandations [...] Ensuite, il
leur a fallu préconiser un plan d’action en déterminant le type
et le rythme de publications par supports en fournissant des
exemples concrets. Enfin, ils ont dû mettre en place une phase
de test de ce plan d’action en récupérant une analyse sur les
retours et les enseignements. http://www.perfeo.com/
BUSINESS NURSERy
L’objectif de ce PPCPP était de communiquer auprès des étu-
diants de Kedge Business School pour développer la visibilité
et la notoriété de son incubateur d’étudiants entrepreneurs : la
Business Nursery.
Les étudiants ont pu développer leur créativité, leur sens du
relationnel, leur capacité rédactionnelle mais aussi leur auto-
nomie. En effet, on leur a confié plusieurs missions : participa-
tion à la mise à jour et au renouvellement des contenus du site
web, recherches sur les sujets liés à l’entreprenariat, rédaction
et mise en ligne des contenus, création d’une newsletter, etc.
Il fallait pour ce PPCPP être force de propositions pour faire
évoluer le contenu et être rigoureux. http://business-nursery.
fr/
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JEU 36H CHRONO
Le jeu 36H Chrono met en compétition des équipes d’étudiants
ayant pour but de créer une entreprise virtuelle en seulement
36H, et cela non-stop ! Les équipes sont composées de 4 étu-
diants et se “divisent” en 2 catégories : Une équipe a déjà un
projet de création d’entreprise et l’approfondit pendant cette
compétition, Des étudiants n’ont aucune idée et vont donc se
voir proposer une thématique le jour J. Ce jeu se déroule à la BU
de la FDSF à Aix-en-Provence. Pour y participer, il faut être un
étudiant inscrit à l’AMU ou dans un établissement supérieur
membre du Pôle Pépite PACA Ouest. Le but de 36H Chrono
est de sensibiliser les étudiants qui se sentent concernés par la
création d’entreprise et qui veulent découvrir ce milieu.
Pour ce PPCPP, les étudiants ont dû suivre les participants pen-
dant ce jeu et réaliser un document de type Web documentaire
en incluant une vidéo, des photos et du texte. De plus, ils ont
effectué une brève campagne d’e-mailing et sont à l’origine du
compte Twitter @36hchrono qu’ils ont dû animer. http://feg.
univ-amu.fr/36h-chrono-images
47
◆ COMPTES RENDUS
RéUNION DU 18/11/2014 : DéROULé ET ORGANISATION
Ce que nous souhaitons: Le thème général de la soirée sera la rencontre et la convivialité. Pour cette fin de journée (qui sera une des
dernières dans l’enceinte de l’école) nous pensons que l’échange entre les professeurs, les étudiants et les professionnels est indispen-
sable. Ce que nous souhaitons éviter: Nous souhaitons éviter que la soirée finisse en conférence ou en exposé, et où les professionnels
se retrouvent assis face à des projets qui ne les intéressent peut-être pas. Nous ne voulons rien imposer à qui que ce soit, puisque la
soirée doit être conviviale.
Idéalement, et comme nous l’avons prévu avec Mr Joux, la soirée se déroulerait dans l’enceinte de l’EJCAM de 17h30 à 19h30 et serait
suivie d’un “after” sur le Cours Julien (ou autre) où tout le monde serait convié. La soirée débuterait sous la forme d’un “Teaser” pré-
sentant les étudiants, et des mots du directeur. Cette première partie serait très courte et la soirée se prolongerait dans le Hall avec un
buffet et des panneaux présentant les différents PPCPP. Comme nous souhaitons favoriser la rencontre et la convivialité, les différents
PPCPP seraient présentés sous forme d’affiches exposées dans le Hall. Ces affiches présenteraient les différents étudiants ayant parti-
cipé au PPCPP, une interview sur l’apport du projet, ainsi que les réalisations (le format reste à voir). Comme les projets sont souvent
sous forme audiovisuelle, nous pensons créer un WordPress, accessible à tous, où ils seraient expliqués plus en détail. Le site serait
également accessible lors de cette soirée sur différents ordinateurs.
A FAIRE: Trouver des partenaires pour le buffet + Valider le format (affiches + web)
48
RéUNION DU 14/01/2014
Réunion qui a pour but d’expliquer à Lisa (qui était au Canada auparavant) le PPCPP, de continuer sur l’organisation.
Lieu de la soirée : EJCAM, avec l’accord de Mr Joux
Programme (pouvant être modifié): 17h : Accueil des étudiants - 17h30 : Petit mot de l’équipe + Teaser - 18h00 : « Ouverture » du
buffet - 19h30 : Fin de la soirée.
Déroulement & Zoom sur les PPCPP : Toutes les 15 minutes, un zoom sera fait sur les thèmes représentant au mieux les PPCPP.
Idéalement (et en fonction du budget), des affiches PPCPP seront également présentes dans la salle en fonction des thèmes. A la fin,
nous pensons faire un zoom sur les moments forts de l’année 2014/2015 à l’EJCAM avec un montage photo.
Problème : Voir si il est possible de faire la soirée dans la salle à côté de la salle de pause pour pouvoir bénéficier du rétroprojecteur
(nous pensons que les télés du Hall n’attireront pas assez l’attention du public).
Thèmes PPCPP: Web, audiovisuel, événementiel, rédaction
Problème : Les PPCPP ne sont pas tous ancrés dans un thème en particulier. Certains peuvent en recouper plusieurs comme par
exemple les Rencontres Internationales Sciences et Cinémas (évènementiel & audiovisuel). Il faudrait donc dans un premier temps
voir les PPCPP à valoriser pour pouvoir contacter les étudiants et voir ce qu’on peut – ou non – mettre en avant.
49
Répartition des tâches :
Lister les PPCPP : Albane & Nadia
Envoyer un mail à Mme Liautard pour lui faire part de la problématique des thèmes : Albane
Rétroplanning : Lisa
Chercher partenaires : Lisa
Liste logistique : Lisa & Mathilde
Voir si le BDE peut organiser un « after » : Nadia
Prochaine réunion : 21 janvier 2015
But : Avoir résolu le problème des PPCPP à mettre en avant et commencer à récolter les travaux pour pouvoir également commencer
à organiser la logistique (création d’affiches, site web, etc.).
50
RéUNION DU 30/01/2015.
Ce qui a été fait :
Envoi des mails partenaires
Envoi des mails invitation pro
Envoi des mails récupération PPCPP étudiants.
Ce qui a changé :
Après la conversation avec Mr Joux : Le début de la soirée de clôture aura bien
lieu à 17h30. A la fin de la soirée de remise des diplômes, on passera la vidéo
“Teaser” en Amphi pour faire la transition avec la soirée de clôture de l’EJCAM,
pour ensuite aller dans le hall.
A 17h30, normalement, les pros commencent à arriver. A ce moment là, sur les
écrans de l’EJCAM sera projetée une vidéo des interviews étudiants sur leurs
PPCPP, pour que les professionnels aient quelque chose à regarder.
A 18h, on projette le montage des différents PPCPP. Sur ce montage on retrouve
le nom du PPCPP, les étudiants y ayant participé, leur section. Un vidéo de ce
qu’ils ont fait (ou autre selon ce qu’on a : photos, etc), puis une courte interview.
A 18h30, début du buffet
A 19h30 fin de la soirée de clôture et début de l’after.
51
Ce qui est à faire
Vidéo Teaser - ALBANE + MATHILDE
On peut rester sur l’idée de mettre les photos des étudiants, comme l’an passé. Par contre, ce qui change avec l’an passé est que les pho-
tos des étudiants seront “rangées” par classe et qu’on retrouvera leur nom sous la photo.
Vidéo interview - LISA & NADIA
Voir vraiment qui veut faire les interview. Courtes interviews des élèves qui le veulent pour présenter leur PPCPP.
Vidéo montage PPCPP - NADIA
La vidéo montage PPCPP présentera plus en détail les travaux des étudiants et leurs réalisations. La vidéo devra comporter le nom du
PPCPP, les étudiants qui y ont participé, et l’entreprise pour laquelle ils ont travaillé
Rubrique pour le site de l’EJCAM - NADIA + MATHILDE
On a plus de site qui concernent les PPCPP, mais on va faire des rubriques à intégrer au site de l’EJCAM. Ça on peut le commencer dès
maintenant en s’aidant de ce qui a déjà été publié sur le site de l’EJCAM comme modèle. 20 lignes grand max
Retrospective - ALBANE
Retroplanning - LISA
Flyers + AFFICHE - ALBANE
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RéUNION DU 05/02/2015.
Ce qui a été fait:
Albane:
Trame vidéo rétrospective
Création de l’affiche Soirée de Clôture
Création dépliant 3 volets
Photos Teaser:
CCN-C : Manque 13
CCN-J: Manque 5
CCN-S Manque 2
CCN-G: TOUS
Journalistes: manque 11
Nadia:
Traiteur
O’zen 200 personnes email envoyé à Mr Joux
Vidéo interview
Risk, Cercle des médias et de la communica-
tion, Overclock
Rubrique pour le site de l’EJCAM
Certains ppcpp non réalisé : Blog de l’ARS,
Prise de parole de chaque Master
Étudiants trouvés
Mathilde:
Fiches PPCPP à partir du PPCPP Cercle
des Médias (manque juste Web TV
Quartier) + Tableau de présence des pro
Lisa:
Retroplanning (estimation des délais
pour chaque tache, repartition)
Envoi aux partenaires
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RéUNION DU 20/02/2015.
Invitation professionnels - Voir si l’on envoie les flyers aux professionnels par courrier ou si l’on envoie un “beau” mail d’invitation et
qu’on leur donne lorsqu’ils entrent à l’EJCAM. A priori il semble plus simple de leur envoyer un mail plutôt qu’un courrier… Voir avec
Mme Guida pour pouvoir informer l’équipe éducative (pro + vacataires + administrations) et iinviter d’autres professionnels avec qui
on a pu travailler (cultura, julia o’zen, voir qui d’autres).
Communication de la soirée de clôture - Créer un évènement Facebook et commencer à communiquer sur la soirée de clôture
(mails, flyers, affiches) après la com’ à l’honneur
Organisation pendant l’attente - Suggestion de Mme Battistelli pour faire patienter les pros: passer le teaser en boucle + voir petit
making-of comme a dit Albane des interviews → garder les interviews pour chaque fin de PPCPP. Mieux le teaser parce qu’on va rien
entendre sinon.
Vidéo retrospective - A la fin de la présentation, rétrospective (minute de silence, rentrée, etc) qui ensuite passera en boucle. Aller
demander les photos et films à je sais pas qui!
Texte ouverture soirée - Ecrire le texte d’ouverture de la soirée et le faire corriger par Mme Battistelli.
Budget - Voir avec madame Blanchard qui donne les 100€ de budget
54
Ce qui est fait :
Vidéoprojecteur dans le Hall - Il est possible de mettre le vidéoprojecteur dans le Hall. Il faudra tester avec Alain Sadou. Mme Blan-
chard va voir pour le budget, et il faut la tenir au courant de tout ce qu’il se passe (organisation, listes des personnes qui vont venir,
horaires, nombre de personne : pas plus de 180 personnes pour questions de sécurité)
ALBANE
Dépliants
Rectification et envoi à Mme Liautard
Attente lieu AFTER pour valider
Vidéo TEASER
Création de la vidéo Teaser.
Envoi à Battistelli, Liautard et Joux.
Vidéo RETROSPECTIVE
Création de la vidéo Rétrospective
Manque quelques photos.
NADIA,
PartenairesSimply Market
Contact mais ils trouvent que ça ne va rien
leur rapporter. On va retenter.
VIDEO PPCPP
Montage en cours, on est bloqué par rapport
au fait que l’on doit récupérer les PPCPP.
Soirée After - BDE
Liste des différents bars transmit à Louis
Royer. Le BDE s’organise et nous tiendra au
courant.
LISA:
Partenaire déco - Chris All Design : Ok
Elle vient le 25 février à 14h pour voir la
salle.
Coca cola: il faut monter un petit dossier
Haribo: envoi mail Philippe lavergne
Interview étudiants: Ok
Com à l’honneur
Risk
Cercle des médias
Overclock
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Ce qui est a faire:
Vidéo Teaser - Remplacer “école rénovée” par “une nouvelle école”
Invitation aux professionnels (Mathilde) - Envoi des invitation par mail, 3 semaines avant la soirée; Les relancer au téléphone 10 jours
avant
Logistique : Pour les badges, les préparer à l’avance et si réponse au dernier moment, écrire à la main, prévoir un micro pour le hall
→ voir avec Alain Sadou , voir si l’on peut avoir un pupitre ou une estrade → voir avec Alain Sadou, prévoir un coin buffet pour les
professionnels → se rapprocher de Joux pour voir comment il veut ce coin, prévoir un vestiaire + une personne qui gardera la clé, faire
inventaire pour voir ce qu’il reste de la com’ à l’honneur
Vidéo de présentation - demander aux pro de la vidéo combien de temps doit durer la présentation des PPCPP (Izaura et Liautard)
Texte de présentation des PPCPP (site EJCAM) - se rapprocher du groupe “Zoom sur les métiers de la com” pour avoir le texte de
présentation qui est déjà tout fait pour site EJCAM, faire valider les textes de présentation des PPCPP auprès des chefs de projets de
chaque PPCPP puis auprès de Mme Battistelli, Mme Liautard et Amrita.
RéUNION DU 23/02/2015.
56
Presse - récupérer auprès de Com’ à l’honneur le fichier presse pour avoir La Provence, voir avec Philippe Schimitt qui peut donner un
impact à La Provence (+ demander à Fariba)
Communiqué - envoi 1 semaine et demi avant la soirée, le titre du communiqué est trop long, il faut des phrases + courte, répondre
aux 5W, mettre le logo de l’école à gauche, mettre les noms des professionnels présents, présenter vite fait l’école (son classement, les
formations proposées, le nombre d’embauche à la sortie de l’école), mettre le contact presse avant puis à la fin l’adresse de l’école, dire
juste l’heure à laquelle commence la soirée, voir quelle est l’actu principale : travaux étudiants présentés dans école rénovée ? Rencontre
avec pros ?
Communication - mettre une annonce sur le site de l’EJCAM → voir avec Amrita les dimensions
Partenariat - voir avec le Pink → rdv mardi 24 pour éventuel partenariat + soirée after
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PRO : les appeler pour retour/présence
À ne pas oublier d’inviter : l’équipe administrative, les vacataires, le conseil d’administration
PPCPP :
Collecter ceux restants (à boucler cette semaine, voire début de semaine pro si possible)
Appeler pour les retours de présence le jour J (à ficeler dans la semaine du 09 mars)
CONTACT PRESSE:
CP à faire parvenir une semaine avant, le lundi 23, à Philippe Schmit, contact à la Provence
CP à envoyer à l’ensemble de la presse régionale, à partir du lundi 23 - listing récupéré au groupe de Com’ à l’honneur
REMISE DES DIPLÔMES :
point fait avec M. Joux le 04/03. La remise de diplômes est confirmée et à peu près timé
le timing actuel est : 14h -> accueil, 15h-15h30 -> amphi, 16h -> témoignages, 16h30-17h -> fin
au maximum, 30 personnes migreront peut-être par la suite à notre soirée de clôture
éLéMENTS VIDéOS:
Faire les montages avec les vidéos que l’on a déjà +Valider vidéos teaser, rétrospective + les interviews PPCPP (une semaine avant)
RéUNION DU 04/03/2015.
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éLéMENTS LOGISTIqUE:
Préparer les badges
Mise à jour du tableau présentant le timing de la journée
Contacter Julia, d’O’Zen, son passage et la remise des sushis
Penser à checker vidéos à l’avance sur TV du Hall, vérifier le
format compatible
Attention, penser au coin buffet que pour les pros
Longueur des discours des représentant de section (x5) : ⅔
min.
Est-ce qu’il manque toujours une intervention CCN-G pour
prise de parole ?
Voir micro. avec Alain Sadou
Pupitre, estrade
Vestiaire pour affaires des pros.
Envoi des fiches PPCPP pour validation (aux chefs de projet
PPCPP + à Amrita)
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RéUNION DU 16/03/2015.
Liste des choses à faire à J-7
Envoi communiqué de presse à La Provence
Courses boissons + accessoires
Envoi textes PPCPP à Mme Battistelli
Vérification vidéos auprès d’Izaura
Vérification que les vidéos passent sur les télés
Vérification avec Alain Sadou enceintes + micro
Voir avec la déco pour nappe table basse
Mettre boissons, tables dans le bureau de Blanchard
Amener boîte pour badge
Mettre message sur Facebook
Appeler les pros n’ayant pas répondu lundi maximum
Vérifier qu’une personne de chaque section est ok pour parler
Envoi texte PPCPP lundi
Récupérer les bouteilles de vin pour les apporter lundi max
Savoir quand exactement les partenaires nous fournissent
Valider liste des étudiants qui présenteront leurs Master
Poster sur Facebook demande d’aide pour jour J
Valider la liste des présents pour donner la liste à Blanchard
Valider la liste de ceux qui nous aideront pour les briefer
Finir les badges
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Etapes de la Soirée de Clôture
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