OP WEG NAAR EEN CIRCULAIRE ECONOMIE

Wist u dat uw afgeschreven of overtollige hardware nog waarde heeft? En dat uw

hardware deel zou moeten uitmaken van een circulaire economie?

Circulair denken begint al bij de aanschaf van uw ICT-Hardware! Het Recover-E®

Programma gaat uit van een gedeelde verantwoordelijkheid. Uitgangspunt daarbij is

dat de ‘consument’ kan sturen hoe er in de keten met aangekochte producten en

materialen wordt omgegaan.

Het Recover-E® Programma werkt nauw samen met grote bedrijven en

kennisinstellingen aan innovaties voor de invulling van de circulaire economie. Zo

garanderen wij het behoud van grondstoffen en creëren we maatschappelijke

meerwaarde.

Meer dan enkel een end-of-life-cycle-management programma, stelt Recover-E® ICT-

gebruikers in staat om de donatie van verouderde ICT-Apparatuur te combineren met

hergebruik. Zo kunt u een belangrijke bijdrage te leveren aan de circulaire economie.

Het Recover-E® Programma biedt u de mogelijkheid om ook partners binnen en

buiten uw branche te betrekken in een maatschappelijk verantwoord ICT-beheer. Het

past daarom perfect in uw MVO- en duurzaamheidsbeleid!

1

Hoe gaat het nu?

In de huidige praktijk zijn producenten van Elektrische apparatuur, zoals ICT,

huishoudelijk apparatuur, elektrisch gereedschap verantwoordelijk voor een

maximale terugname en optimale verwerking van afgedankte apparatuur. Zij hebben

dit georganiseerd in bijvoorbeeld Wecycle, die de inzameling en verwerking voor hen

regelt.

Wat gaat er niet goed of kan beter?

Producenten willen graag hun producten afzetten in de markt. De consument wordt

verleid om telkens nieuwere producten te kopen. De vervanging van nieuwe

apparatuur, met name in ICT, gaat steeds sneller. Eigenlijk is de belangrijkste driver

van het systeem ‘dozen schuiven’. Langer gebruik, reparatie en hergebruik van

apparatuur wordt niet beloond.

Veel stromen gaan via allerlei kanalen, zoals 2e hands markten, opkopers,

internationale handel, donaties etc. verloren. Veelal verdwijnen die daarna via allerlei

‘grijze’ of ‘zwarte’ circuits richting Afrika of Azië. Daar wordt vaak onder erbarmelijke

omstandigheden, niet zelden door kinderen, slechts een klein deel van de materialen

er uit gehaald, waarbij een enorme afvalberg achtergelaten wordt. Deze ‘grijze’ en

‘zwarte’ stromen worden wel steeds vaker aangepakt, maar worden meer als een

gegeven beschouwd van het systeem. De consument of gebruiker wordt daar niet bij

betrokken.

2

...materialen worden schaarser

ICT apparatuur bevat vele soorten materialen die steeds schaarser worden. Echter,

lang niet alle materialen worden terug gewonnen. Alleen die met de hoogste waarde,

die het makkelijkst te recyclen zijn en waarvoor de technieken voorhanden zijn. Daar

zorgen allerlei factoren ervoor dat slechts een klein deel van de materialen wordt

teruggewonnen voor hergebruik. In (West) Europa wordt weliswaar beter ingezameld

en ook gerecycled, maar ook dat kan vele malen beter. Recycling is arbeidsintensief

en dus relatief duur ten opzichte van de waarde van teruggewonnen materialen. Er

zijn op dit moment weinig drivers voor innovaties.

Optimaal productontwerp: urban mining

Betere recycling hangt natuurlijk ook samen met beter ontwerp. Communicatie en

afstemming tussen producenten en recycling kan beter.

Het Recover-E® Programma stimuleert de uitwisseling van informatie tussen

fabrikanten en recyclers. Door productontwerpers en –recyclers dichter bij elkaar te

brengen stimuleren wij verbeteringen aan beide kanten van de keten, zoals optimaal

productontwerp en maximaal hergebruik en recycling van materialen.

3

We gooien waarde(n) weg

De hele keten van dienstverleners en verwerkers van afgedankte apparatuur is nog te

weinig gericht op behoud of terugwinnen van (meervoudige) waarden. Iedere schakel

probeert voor zichzelf een eigen en vooral economische waarde daaruit te verdienen,

maar de hele keten is suboptimaal. Niet dat ze geen goede intenties hebben, maar

drivers ontbreken daarvoor in de keten. Er is helemaal sprake van suboptimalisatie als

je andere waarden als ecologische, sociale en informatie waarden meeneemt.

Hergebruik

In plaats van verkoop van uw gebruikte ICT-apparatuur aan handelaren en opkopers,

waarna alle zicht en grip op de restwaarde en bestemming daarvan verdwijnt, zorgt

Recover-E® ervoor dat uw ICT-apparatuur een tweede leven krijgt door deze te

verhuren of leasen aan andere bedrijven, instellingen of consumenten. Dat kunnen

bijvoorbeeld ook uw werknemers zijn, die graag nog privé gebruik kunnen en willen

maken van de ICT-apparatuur.

Na gebruik wil de Stichting de ICT-apparatuur door middel van een borg weer terug

ontvangen om op een meer innovatieve manier de ‘restwaarde’ eruit te halen ten

behoeve van herinzet van de teruggewonnen materialen.

4

Track en Trace gedurende de gehele levenscyclus

Recover-E® werkt vanaf uw aankoop met LogIT, een innovatief track en trace

volgsysteem dat informatie over al uw ICT-apparatuur nauwkeurig registreert en

onderhoudt gedurende de gehele levenscyclus. Al deze informatie wordt opgeslagen

in uw Configuration Management Database (CMDB).

Economische en commerciële waarde uit afgeschreven hardware

LogIT geeft u realtime inzage in de waardevolle informatie over hergebruik en

teruggewonnen grondstoffen van uw afgeschreven hardware. U kunt ervoor kiezen

om deze waarde te doneren, in te zetten voor innovaties of te gebruiken als

budgetvergroting. Het is aan u!

Transparantie van de waardeketen

Het Recover-E® Programma biedt iedere schakel in de keten inzicht in duidelijke en

transparante informatie. Niets kan ongemerkt verdwijnen in grijze stromen naar de

andere kant van de wereld. U ontvangt rapportages over wat er met uw apparatuur is

gebeurd gedurende de gehele levenscyclus, zodat u en uw stakeholders altijd op de

hoogte zijn.

5

Recover-E®: een programma met opéénvolgende modules

Het Recover-E® programma stelt ICT gebruikers in staat om een bijdrage te leveren

aan de Circulaire Economie. Voor alle fasen van de levenscyclus van ICT apparatuur

hebben wij een service pakket op maat. Naast een deelname aan het complete

Recover-E® programma, kan er ook voor afzonderlijke opéénvolgende modules

gekozen worden. Zo kunt u zich geleidelijk vetrouwd maken met Recover-E® en met

de Circulaire Economie.

6

Asset management tool (LogIT)

In de 1e levensfase van uw ICT is het van belang om uw (pas aangeschafte) ICT

blijvend optimaal te kunnen managen en in te zetten. Recover-E® Programma werkt

vanaf uw aankoop met LogIT, een innovatief tracking en tracing systeem. Dit systeem

biedt in elke fase van de keten zicht op de apparatuur en de onderdelen daarvan.

LogIT wordt gekoppeld aan een database waarin alle belangrijke informatie van het

product wordt bijgehouden. Het voordeel: U heeft continuïteit in uw ICT-Beheer!

Naast de jaarlijks te ontvangen rapportages heeft u altijd inzicht in uw ICT-Beheer

dankzij directe toegang tot LogIT. Hiernaast kunt u gebruik maken van de webportal,

waarin u een volledig overzicht krijgt van activiteiten en status van uw lopende

projecten. Verantwoording over het hergebruik, de recycling en financiën zijn te allen

tijde in te zien.

De diensten kunnen op maat worden uitgebreid met:

• Migratie services; Wij kunnen de dienstverlening voor het vervangen en/of

verwijderen van uw afgeschreven ICT-Apparatuur verlenen.

• Voorraadbeheer; Wij beschikken over een centraal gelegen geconditioneerd

magazijn, hier kunnen we uw hardware opslaan. Wij hebben meerder vestigingen

in Almere, Amsterdam, Frankrijk en Italië.

• Site Survey; Soms heeft u niet een actueel overzicht van uw assets en verlangt u

assistentie bij het inventariseren en registratie.

7

In de 2e levensfase van uw ICT kan het Recover-E ® programma nog waardevolle

waarde uit uw afgeschreven ICT apparatuur halen, door het te controleren, voor te

bereiden en in te zetten voor een tweede gebruik door derden. Door uw ICT

apparatuur (zowel oude als geregistreerde ICT) in beheer te stellen bij de stichting

Recover-E, stelt u anderen in staat zich te ontwikkelen, wint u meer economische

waarde terug en draagt u bij aan Circulaire Economie en innovatie. Daartoe leveren

wij de volgende diensten:

• Ingangscontrole; Bij de ingangscontrole wordt de apparatuur direct gecontroleerd

op compleetheid, conditie en eventuele beschadigingen en wordt direct alles

geregistreerd in LogIT.

• Gecertificeerde datawipe; Wij zorgen ervoor dat alle vertrouwelijke data en

software van de ontvangen computers wordt verwijderd door gebruik te maken

van Blancoo procedure, met een certificaat.

• Refurbishment; Alle retour gekomen hardware wordt getest en van data ontdaan.

Eventuele niet werkende onderdelen kunnen vervangen worden door andere, of

eventueel worden gerepareerd.

• Microsoft® OS en Office installatie; Recover-E® biedt een solide duurzame

oplossing door, via het Microsoft Authorised REfurbishment Program (MAR), de

apparatuur te voorzien van van de nieuwste versies Microsoft® OS en Office

installatie, met de juiste licentie

• Webshop; de apparatuur wordt via een webshop aan 2e gebruikers aangeboden,

middels een gebruikscontract.

8

• Reporting; Ook nadat uw hardware naar een tweede gebruiker is gegaan blijft u

inzicht houden in de hergebruikwaarde van uw afgeschreven ICT-hardware en de

waarde van teruggewonnen materialen.

8

Recover-E Recycling Services

In de 3e levensfase zorgt Recover-E® voor een verantwoorde en optimale recycling en

terugwinning van materialen. Tweede gebruikers verplichten zich via een

gebruikersovereenkomst en een borg om de apparatuur na gebruik weer bij de

Stichting Recover-E® in te leveren.

Het Recover-E® Programma bereidt de wijze van recyling voor via gerichte

progamma’s en geselecteerde recyclingtechnieken en recyclers. Daartoe worden ook

innovatieve recylingtechnieken in de gelegenheid gesteld om de ICT apparatuur te

verwerken. Delen van de ICT-stroom worden gereserveerd voor specifieke verwerking

met innovatieve recyclingtechnieken. De Stichting Recover-E® stuurt aan op optimale

terugwinning van de materialen en vraagt recyclers mee te werken aan het

optimaliseren van de terugwinning.

Innovatie

Binnen het Recover-E® programma wordt met grote bedrijven en kennisinstellingen

samengewerkt aan innovaties en de invulling van de circulaire economie. Zo

garanderen wij het behoud van grondstoffen en creëren we maatschappelijke

meerwaarde. Door specifieke productstromen te reserveren voor nieuwe innovatieve

technieken voor recycling, sturen wij samen met u op innovatie, duurzaamheid en

werkgelegenheid. Daarmee wordt de huidige E-Waste stromen richting Afrika en Azië

terug gedrongen en is alles gericht op optimale terugwinning van materialen.

9

Abonnement gebruikte apparatuur voor 2e gebruikers

Via de Recover-E® Webshop zijn consumenten in staat om goede, voordelige

gebruikte apparatuur te gebruiken. Dit gaat niet via een verkoop, maar via een

gebruikscontract voor de duur van 2 jaar. De webshop biedt mogelijkheden om een

keuze maken uit diverse modellen en prijsklassen. Via de site kan een contract

worden afgesloten en kan via Ideal worden betaald.

De nieuwe gebruiker is er van verzekert dat de apparatuur is nagekeken, ontdaan van

alle data en klaar gemaakt voor hergebruik. Dat houdt in dat er ook een Windows 7

Pro en Office pakket is geïnstalleerd.

Voordelen:

• Zekerheid op nagekeken apparatuur, ontdaan van alle data;

• Garantie op gebruik voor 2 jaar, 3e jaar gratis gebruik of vervanging.

• Mogelijkheid tot servicecontract met derden (reparatie, installeren etc.).

• Terugname van apparatuur door Stichting Recover-E® is inbegrepen (automatische

inzameling).

• Beschikking hebben over kwalitatief goede apparatuur, tegen een voordelige prijs.

De stichting Recover-E® zorgt er dus voor dat er meer hergebruikwaarde voor u wordt

terug gewonnen. Na aftrek van een servicefee en bijdrage aan een innovatiefonds

wordt de netto teruggewonnen waarde aan de 1e gebruiker geretourneerd.

10

Samenvattend:

• Geen kosten voor 1e gebruiker. Netto positieve waarde wordt teruggegeven aan

1e gebruiker. Dit is vaak aanzienlijk meer dan de huidige praktijk;

• Goed Asset beheer en CMDB monitoring systeem (track&trace, App, centrale

database) via LogIT, met een webportal naar central database met daarin zicht op

eigen assets en migraties, etc.;

• Services voor migraties, logistiek, dataverwijdering (gecertificeerd), en

opknappen;

• Zeer aantrekkelijke gebruikte apparatuur met software tegen concurrerende

marktprijs voor uw medewerkers en andere doelgroepen (o.a studenten,

scholieren);

• Transparante rapportage naar alle deelnemers in de keten en naar overheid. Er

verdwijnt niets. Kennis wordt gedeeld;

• Product en afvalsturing nog voordat het afval is. Voorbereiding op optimale

recycling en terugwinning. Reserveren van productstromen voor specifieke

optimale verwerking.

• Innovatiefonds voor stimuleren van innovatie op vlak van recycling, terugwinning

materialen en eco-design. Registreren van recycling en recovery resultaten.

• Samenwerking met Leger des Heils voor optimale demontage en verwerking.

11

Recover-E® Programma

Het Recover-E® Programma is een gezamenlijk initiatief van Royal HaskoningDHV en

SiSo Computers B.V., die samen de stichting Recover-E® hebben opgezet voor een

duurzaam hergebruik van afgeschreven ICT-apparatuur. Het is een nieuw initiatief dat

zakelijke gebruikers van ICT-apparatuur in staat stelt om om samen met andere

spelers in de ICT waardeketen sturing te geven aan wat er met de door hun gebruikte

apparatuur in de keten gebeurt.

Daarmee wordt een transparante keten bereikt en kunnen gebruikers hun (duurzame)

invloed op de keten vergroten.

Recover-E programma draait rondom de stichting Recover-E: www.recover-e.nl

Royal HaskoningDHV en SiSo fungeren samen als ketenmanager met het Recover-E®

Programma.

Recover-E® is financieel ondersteund door Europees Fonds voor Regionale

Ontwikkeling (EFRO) van de Europese Unie.

12