Kohti vaikuttavampaa hanketoimintaa Joensuu 16.6.2015

Muutamia hyödyllisiä linkkejä..• www.hanketuloskortti.fi - Hankkeiden tulosten, ratkaisujen, oppien ja hyvien

käytäntöjen kuvaamiseksi sekä jakamiseksi luotu sähköinen työkalu

• http://bit.ly/ris3workbooks ”Hanketoiminnan uusi malli – RIS3 työkalut oppimislähtöiseen aluekehittämiseen ja projektityöhön”

• http://www.slideshare.net/ Aikasempien kohtaamisten materiaaleja löytyy joko kirjoittamalla hakukenttään ”Temaattiset Torstait” tai ”Business Arena”. Löydät tietoa mm. hanketuotteistamisesta, ipr:stä ja sähköisistä ym.

• http://www.northfinland.fiItä- ja Pohjois-Suomen EU-toimiston verkkosivut. Hyviä vinkkejä ja käytännön apua esim. komission suorista hauista ja käytännön hanketoiminnan tuesta. Kannattaa tilata uutiskirje!

16.6.2015 ESITYSKALVOT

Kohti vaikuttavampaa hanketoimintaa - tervetuloa!

16.6.2015

PÄIVÄN TAVOITE

• Tuoda vaikuttavuuden tarkasteluun uusia näkökulmia

• Tunnistaa mitkä tekijät edesauttavat kestävien ja vaikuttavien tulosten saavuttamista

• Jakaa osallistujien kesken kokemuksia

➡ Päivän jälkeen kullakin osallistujalle on selvillä miten omasta hankkeesta voisi saada vaikuttavamman.

PÄIVÄN OHJELMA

• Avauksen jälkeen käymme läpi kuusi vaikuttavuuden kannalta tärkeää osa-aluetta

• Ohjelma koostuu lyhyistä teemallisista alustuksista ja ryhmäkeskusteluista

- alustusten jälkeen pohdintaa yhdessä, tuodaan kentän ääni kuuluviin

TAUSTA - MISSÄ OLEMME NYT?

• Vähentynyt rahoitus

• Rahoittajien vähentyneet resurssit

• Vaikuttavuuden vaatimus (impact) ympäri Eurooppa

• Erilainen termien ymmärtäminen: puhutaanko samaa kieltä, onko viitekehys vaikuttavuudelle sama?

• Virallinen raportointi ei kuvaa vaikuttavuutta

• Viralliset indikaattorit

=> Tarve uusille työkaluille ja toimintatavoille

517 / 1 611

PDF:iä ei lueta, paras tapa luoda vaikuttavuutta on toimia.

Suomi €

KV

€€

Suomi + KV

€€€Mitä EU odottaa - hankkeiden vipuvaikutus

Vahva ja merkityksellinen visio, joka sitoo yksittäisten hankkeiden toiminnan yhteen saman teeman sisällä

Osaamisperustan luominen: ESR, EAKR,

Tekes, maaseuturahasto

Vahva ja merkityksellinen visio, joka sitoo yksittäisten hankkeiden toiminnan yhteen saman teeman sisällä

Osaamisperustan luominen: ESR, EAKR,

Tekes, maaseuturahasto

Vahva ja merkityksellinen visio, joka sitoo yksittäisten hankkeiden toiminnan yhteen saman teeman sisällä

Uuden luominen: Horisontti, InterReg,

jne.

Osaamisperustan luominen: ESR, EAKR,

Tekes, maaseuturahasto

Vahva ja merkityksellinen visio, joka sitoo yksittäisten hankkeiden toiminnan yhteen saman teeman sisällä

Uuden luominen: Horisontti, InterReg,

jne.

Käytäntöön soveltaminen: H2020

SME, Tekes, ESR, EAKR, Tekes, maaseuturahasto

CHECK-IN:

Kuka olet?

Miksi olet täällä?

Käy läpi ennakkotehtävää pöytäryhmässä: - Mitkä ovat hankkeesi tavoiteltavat tulokset? - Miten osoitat hankkeesi tulokset todeksi?

Käymme läpi 6 vaikuttavuuden kannalta tärkeäksi havaittua kohtaa

Tekemisen tapa: • 1. Kokeiluttuuri • 2. Vipuvaikutus

Oppiminen ja mittaaminen: • 3. Hanke = oppimisen väline • 4. Omaehtoiset tulosmittarit

Aika hankkeen jälkeen: • 5. Aktiivinen omistajuus • 6. Hankkeen tuotteistaminen

1. Kokeilukulttuuri

VARMUUS

Kokeilut

”Ajattele isosti. Toimi pienesti.” - Anssi Tuulenmäki, Aalto yliopisto

Kokeilut

Kokeilut

Valmis ratkaisu

AIKA

Esimerkki: kokeilemalla kehittävän hankkeen rakenne

5

?

1 5

?

1 2 5

?

1 2 3 5

?

1 2 3 4 5

HARJOITUS 1:

Miten hankkeesi voisi edistää kokeilukulttuuria?

=> Kuvaa 1-3 esimerkkiä.

2. Vipuvaikutus

Liian monet hankkeet yrittävät tavoitella kaikkea maan ja taivaan väliltä sekä luovat tyhjästä uudet vaikuttamisen kanavat - vaikka tehokkaampaa olisi keskittää voimavarat sisällön tuottamiseen tai avainpelaajien tukemiseen

RAMBOLLMOPOTUNING - OSALLISUUTEEN PERUSTUVA MENETELMÄ NUORTEN MIESTEN LIIKUNTAAN AKTIVOINTIIN JA SYRJÄYTYMISEN EHKÄISYYN / JAANA UKONAHO

Ongelma: nuorten tukipalvelut ovat hajallaan ja vaikeasti tavoitettavia. Jos aikuiset menee sekaisin lipuista ja lapuista, jota Kelalle menee, niin nuorilla putoamisen vaiheet vielä pahemmat!

Vastaus: Tehokkaan ja valmiin ”JAKELUKANAVAN” tunnistaminen ja valjastaminen hankkeen palvelun käyttöön. Tässä tapauksessa kutsunnat valikoitui paikaksi, josta koko miespuolisen ikäluokan saa kiinni. Toimivat testilabrana ja interventiopaikalle. Yhteistyössä puolustusvoimien kanssa.

Tieteellisen tiedon ja tutkimuksen hyödyntäminen hankkeen tulosten validoimisessa

”Rahoittajiltakin toivoisi innovatiivisuutta, että kun te istutte eri ohjausryhmien kokouksissa, toivoisin että kerrotte eteenpäin asioista hankkeiden välillä, niin että voidaan yhdistellä osaamista”

Mallit eivät synny neukkarissa vaan testaamalla kohderyhmän kanssa: ”Ei viety valmista kauraa, vaan ”asiakkaat” otettiin alusta alkaen mukaan kokeilujen kautta kehitystyöhön, ei vain kyselty”

Johtaako projektipäällikkö

massaa . . .

. . . vain avainpelaajia, tukien heitä tiedolla, resursseilla ja

osaamisella?

ESIMERKKI: Kokoa taaksesi puolestapuhujia

Satakuntalainen VALO-hanke valjasti raumalaiset paikallispoliitikot puolestapuhujikseen

”Rauman malli” esillä valtakunnallisesti Eduskunta sekä RAY lähtivät tukemaan ESR-hankkeen levitystyötä

ESIMERKKI: Vaikuta portinvartijoiden kautta, älä luo uusia kanavia

HARJOITUS 2:

Missä tai kenessä voisi olla sinun hankkeesi suurin vipuvaikutus? Jakelukanavassa, avainpelaajissa, portinvartijoissa, paikallisessa tuessa vai jossakin muussa?

→ Valitse yksi hankkeesi kannalta tärkeä

vipuvaikutustekijä ja perustele miksi.

3. Hanke = oppimisen väline

Tästä huolimatta … kuinka usein arkipäiväinen työtahti tai virallinen hankeraportointi tukee projektipäälliköitä, ohjausryhmiä ja rahoittajia reflektoimaan opittua?

A B

”Jos pystyt suunnittelemaan ja ennustamaan kehityshankkeen tulokset kaksi vuotta etukäteen, ei kyse enää ole todellisesta uutta luovasta hankkeesta.”

Hankkeiden harvoin tulisi kulkea suunnitellusti pisteestä a pisteeseen b

A B

Tämän pitäisi olla lähempänä todellisuutta

AB 2): todellisuus

B 1): suunniteltu

Tai tämän . . . eli asetetaan toivottu maali, mutta reagoidaan muutoksiin oikeassa maailmassa ja

tehdään tarvittavat korjausliikkeet

”On aina hyvän hankkeen merkki, jos hanke on tehnyt muutoshakemuksen. Kertoo, että seuraa ympäröivää maailmaa.”

PlanDo

CheckAssume

Adjust

Think again

Kuinka sinun ohjausryhmätyöskentelysi tai hankeraportointisi tukee oppimista ja suunnan jatkuvaa tarkastelua?

Esimerkki: Mitä jos jokaisessa hankkeessa ohjausryhmä keskittyisi seuraavien oleellisten kysymysten systemaattiseen pohtimiseen:

• Mikä on mennyt hyvin? • Mikä on mennyt huonosti? • Mitä olemme oppineet? • Mitä olemme vieneet käytäntöön?

HARJOITUS 3:

Miten varmistat, että hankkeesi oppii jatkuvasti ja korjaa suuntaa tarvittaessa?

→ Kuvaa yksi käytännön ratkaisu, jota käytät

tai voisit käyttää.

4. Viralliset indikaattorit sekä omaehtoiset

tulosmittarit → ROI

• Toimenpiteet -> Tulokset -> Vaikutus -> Vaikuttavuus

• Älä sekoita hankkeen toimenpiteitä ja tulosta keskenään. Esimerkiksi hankkeessa järjestetty seminaari tai työpaja ei ole tulos, vaan toimenpide.

• Hyvät hankkeet luovat heti alkuvaiheessa omaehtoiset mittarit ja vaikuttavuuden kuvaamisen keinot.

• Viralliset hankeraportoinnin mittarit ja indikaattorit eivät aina kata riittävästi koko kuvaa - mutta myös niitä voi hyödyntää

• Viime kädessä rahaan perustuva todistusvoima on usein ehto sille, että hankkeella luotu toimintamalli jäisi pysyväksi hankkeen päätyttyä: ”Kuinka paljon hankkeen ratkaisu säästää / tuo lisää resursseja?” on kysymys, johon jokaisen hankkeen tulisi kyetä vastamaan todistusaineiston avulla

• Miten hyödynnät esimerkiksi korkeakoulua tai muuta ulkopulista tahoa hyötyjen tai vaikutuksen validoimisessa?

CASE: IDEASTA ILMIÖKSI, 2009-2014Jyväskylän yliopisto, Jyväskylän ammattikorkeakoulu

Kaikki materiaali: © Business Arena kopiointi kielletty ilman lupaa

% henkilökunnan jäsenistä tietää tukipalveluista

2008

2009

2010

2011

0 20 40 60 80 100

2008

2009

2010

2011

0 20 40 60 80 100

% ... tietää mitä voisi kaupallistaa omalla alallaan

2008

2009

2010

2011

0 20 40 60 80 100

VÄLITÖN VAIKUTUS: TIETOTASO

% ... tietää, että on oikeutettu vähintään puoleen idean tuotoista, vaikka korkeakoulu omistaisi oikeudet

KESKIVÄLIN VAIKUTUS: TOIMINTA

JY:n ja JAMK:in henkilöstön tekemät ideailmoitukset

2008

2009

2010

2011

2012

0 25 50 75 100 125 150 175 200 225 250

- 6,98 miljoonan € edestä hankittua kilpailtua Tekes-rahoitusta

- Jyväskylän yliopisto 1. sijalla kokoonsa nähden Tekes-rahoitushakujen onnistumisessa

- yhteensä n. 30 kaupallistusta tai korkeakoululähtöistä yritystä

- 5x enemmän ideailmoituksia ja keksintöjä

- Innovaatiopalveluiden yli 3x parempi tunnettavuus

Kaikki materiaali: © Business Arena kopiointi kielletty ilman lupaa

VAIKUTTAVUUS?

VIRALLINEN VERSIO

Vaikutus

• % työllistyminen • % prosessin nopeutuminen • € säästöt • € tulot, kerätty rahoitus • kaupallistettu tutkimus • uudet vientimarkkinat • uudet työpaikat • uudet yritykset • säästö julkistaloudelle • hankkeen panos-tuotos –suhde

Toimenpiteiden volyymi ja laajuus

• määrä: koulutetut, käyttäjät, yritykset

• T&K -käyttöaste • kokeilujen määrä • testatut ja luodut

prototyypit • yhteiset artikkelit • syntyneet op:t

Kulttuuri ja asenne

• tietotason lisääntyminen • motivaatio ja asenne • asiakaspalaute

HARJOITUS 4:

Mitkä ovat keskeiset omaehtoiset mittarit, joita sinun hankkeesi tulisi seurata vaikuttavuuden osoittamiseksi? Miten keräät tiedon? Miten osoitat sen todeksi?

→ Jaa muille hankkeesi nykyiset tai

mahdolliset omaehtoiset mittarit.

5. AKTIIVINEN OMISTAJUUS

”Halu taistella hankkeen puolesta, tuntea asia omaksi, toimia yrittäjämäisesti, halu hyödyntää hankkeen tulosta myös päättymisen jälkeen, ottaa vastuu muutoksesta”

CASE: ARTOVA JA ARTOVAMALLI

Nykyisellä ohjelmakaudella LEADER-tyyppinen toiminta on tulossa myös kaupunkeihin. Kuinka kansalaisia osallistetaan enemmän?

Helsingista löytyy jo nyt hieno esimerkki lähidemokratian edistämisestä löytyy kaupunginosayhdistys Artovalta (Arabianranta - Toukola - Vanhakaupunki)

JANNE KAREINEN, ARTOVA

Kuuden erilaisen pilottiprojekteilla kokeiltiin käytännön kautta mikä toimii. Kokeilut dokumentoitiin yhdeksi malliksi.

Artova on aidosti kiinnostunut hyödyntämään hankkeissa kehitettyjä malleja osana normaalia toimintaansa

• ”ArtovaMalli jalkautettiin laajaan tietoisuuteen sekä kolmannella sektorilla että viranomaistoimijoiden keskuudessa.”

• ”Mallia käytetään Tallinnan ja Riikan lisäksi mm. Herttoniemessä, Roihuvuoressa ja Jyväskylässä.”

• ”ArtovaMallille on haettu rekisteröityä tuotemerkkiä ja ensimmäiset palvelutuotepaketit on myyty ja eri tahojen kanssa käydään neuvotteluja jalkautuksesta.”

Kesäkuun tuotteistamispajan tärkein oivallus:

• ”. . . että sekä ymmärrys että kiinnostus ArtovaMallia kohtaan voi olla varsin laajaa. ”

Jotta hankkeen ympärille voi syntyä aktiivista omistajuutta, hankeorganisaation on annettava projektipäällikölle mahdollisuus hyödyntää kertynyttä kokemusta myös hankerahoituksen päätyttyä ja sallittava yrittäjämäinen toiminta - esimerkiksi hankkeen tulosten levittäminen koulutuspalveluna eteenpäin

Aktiviinen omistajuus voi myös siirtyä hankkeen kohderyhmille (etenkin, jos he ovat mukana alusta alkaen ratkaisun luomisessa) tai jopa ostopalvelulle

CASE: Ideasta ilmiöksi

CASE: Ideasta ilmiöksi

HAMK

CASE: Ideasta ilmiöksi

NOVIA & VAMK

HAMK

CASE: Ideasta ilmiöksi

MAMK

NOVIA & VAMK

HAMK

CASE: Ideasta ilmiöksi

HY

MAMK

NOVIA & VAMK

HAMK

CASE: Ideasta ilmiöksi

HY

MAMK

NOVIA & VAMK

HAMK

+ 10 muuta korkeakoulua, myös Puolassa

HARJOITUS 5:

Kuka tai ketkä ovat hankkeesi aktiivisia omistajia?

→ Tunnista yksi aktiivinen omistaja ja kerro kuinka omistajuus luodaan.

6. HANKKEEN TUOTTEISTAMINEN

Missä muodossa hanke voi jatkaa tuotteistettuna elämäänsä? - uusi entistä parempi toimintamalli - myytävä palvelu tai tuote - lisensoitava ratkaisu - uusi yritys

Kuka omistaa aineettomat oikeudet?

Mitä kokemusperäistä tietoa tulee tehdä näkyväksi, jotta osaamisen siirto on mahdollista?

Esimerkkejä kuinka tuotteistetut hankkeet jatkavat elämäänsä

- FIC Oy: uusi yritys kalatalouden osaamisen siirtämiseksi, kansainväliset kehitysprojektit Aasiassa.

- Savonian YKO-hanke: hankkeen kautta siirrettiin kansainvälistymistä koskeva tuote olemassa olevalle yritykselle

- Metsäakatemia: Metsäyhdistyksen päättäjille suunnattu konsepti, joka lisää metsätaloutta koskevaa tietoutta. Siirretty tuotteena Latviaan, Itä-Afrikkaan ja Väli-Amerikkaan.

- Jykesin sijoittumispalvelut: parempi toimintamalli, niin hyvä omistajakunnille, että sitä kannatti rahoittaa hankkeen jälkeen (nykyään osa kaupungin elinkeinopalveluita)

- Urban Mill: julkis-yksityisenä hankkeena käynnistetty yrityskehittämö

- Ideasta Ilmiöksi -toimintamalli: hankkeen ostopalvelukumppanin lisensoima malli, levitetty yli 10 suomalaiseen ja kansainväliseen korkeakouluun

Väite 1: Yhdenkään hankkeen tulokset eivät siirry eteenpäin pelkästään yhden loppuseminaarin ja sen esitysten kautta.

Virallinen raportointi ja materiaalitHiljainen tieto ja

kokemukset

Verkostot ja yhteydet

Kaikkia näitä osa-alueita tarvitaan, jotta hanke voidaan tuotteistaa onnistuneesti ja siirtämään eteenpäin.

Perinteinen hankeraportointi ja hanketoiminta kuitenkin vain keskittyy yhteen osa-alueeseen.

Väite 2: Hankeorganisaatio ei välttämättä ole aina paras kotipesä kaupallistamaan tai tuotteistamaan hankkeen ratkaisua.

HARJOITUS 6:

Missä muodossa hankkeesi voi jatkaa olemassaoloaan hankerahoituksen päätyttyä?

→ Listaa erilaiset vaihtoehdot.

LOPPUKESKUSTELU:

”Päivän jälkeen kullakin osallistujalle on selvillä miten omasta hankkeesta voisi saada vaikuttavamman.”

→ Kerro 1-3 asiaa mitä viet käytäntöön.

hankkeiden tulosten, ratkaisujen, oppien jahyvien käytäntöjen kuvaamiseksi sekä jakamiseksi

Mitä osallistujat lupasivat viedä päivästä käytäntöön?- Mittaamisen kehittäminen: yksittäisten kokeilujen kautta

- Kokeilukulttuuri: vipuvoima, tuotteistaminen - Vipuvaikutus: voimavarojen keskittäminen avainpelaajiin - Motorola-malli - Omaehtoisten mittareiden miettiminen Kokeilukulttuuri -> testauksia, askelin välein eteenpäin - Vipuvaikutuksen edistäminen - Avainpelaaja-ajattelu: - Saada ihmisiä tekemään asioita, jotka on minusta hyviä - Mittarit: Mitä mitataan / miten pitäisi mitata - Uusien/uudenlaisten toimintatapojen/-mallien kokeilu - kykyviisari - vipuvaikutus (sopivat kontekstit) - Hanketoimijat pois mukavuusalueelta - Kokeilukulttuurin lisääminen - Mittarointi - Vipuvaikutus