#DSFRlive

Utilisez la signature électronique directement depuis vos applications métier.

Salon Top DRH Deauville Juin 2017

Intervenant

Michael LAKHALSenior Product Marketing Manager

#DSFRlive

La transformation digitale des DRH l’évolution du marché

Les besoins des services RH et les réponses que

DocuSign apporte.

Description d’un parcours de recrutement étape par

étape.

Docusign interfacé avec vos outils du quotidien

Présentation de cas clients

Démonstration

#DSFRlive

Du droit …………………………………………………………….…………… au Devoir de dématérialiser

20132000 2009 20202014

Une période fondatrice mais peu propice au RH

Une phase d’évangélisation

Loi du 13 Mars 2000 - Signature électroniqueArticle 1316-1 et 1316-4 code civil

Mai 2009 - Loi BP électronique

+ / -

Early Adopters

82% des décideurs RH interrogés par Markessen 2014 se disaient familiers du modèle Saas

contre 42% en 2011

Fév.2013 : 1er Cas de jurisprudence Courd’Appel de Nancy

Un enjeu clé de la fonction RH pour 60% des DRH (Etude Markess 2015)

Le marché de la dématérialisation RH

Procédures interne de validation

Renouvellements Promesses d’embauches

Objectifssalariés

Accords de confidentialité

Règlement interne

Adhésion aux mutuelles

Avenants aux contrats de travail

ContratsDe travail

Code de déontologie

53 millions de pages imprimées| 550 milliards de fax | 80 milliards de couriers

Pour se lancer, il faut que l’idée réponde à un besoin personnel

Toutes les entreprises qui réussissentseront 100 % numérique

+13%de chiffre d’affaires

50%Plus rentable

+19%de valorisation

Les bénéfices du 100 % numérique

MIT Sloan Management Review et étude globale de l’activité numérique menée par Deloitte en 2015

Entreprise

Utilisateurs

Clients

Partenaires

Fournisseurs

EmployésEntreprise

Systèmesdéconnectés

Processusmanuels

Mauvaise expérience

client

Utilisateurs

Clients

Partenaires

Fournisseurs

EmployésEntreprise

La solution

Utilisateurs

Clients

Partenaires

Fournisseurs

EmployésEntreprise

1

2

3

Recruter et conserver les talents

La technologie permet de fiabiliser les processus : être sur que les employés on pris connaissance d’un nouveau règlement intérieur, participé à la dernière formation en ligne, rempli le dernier formulaire etc. tout en garantissant la confidentialité et l’intégrité des données

Confidentialité des données

La technologie doit et peut être un élément différenciateur pour l’entreprise : la transmission des informations aux employés l’assurance que ces informations sont lues et approuvées et ce n’importe quand, n’importe ou et surtout depuis n’importe quel device.

La technologie comme élément différenciateur

Les éléments clés pour les RH

Parce qu’il est difficile de recruter des talents particulièrement dans les nouvelles technologies.Parce que les sociétés doivent véhiculer une image de modernité pour les attirer.

4Le domaine des RH est souvent une activité qui estinterconnectée à toutes les entités, directions, services d’uneentreprise. Ainsi un processus RH fait intervenir une multitude de personnes ce qui complique les processus de validation

La multiplication des intervenants

Les besoins des services RH

Gestion des documents fastiduieuse

Gérer les archives et en garantirl’intégrité

Besoin de tracking des actions pour savoir si tout les documents

sont correctement complétésFaciliter l’accès aux archives/dossiers

Garantir l’intégrité des données

Retrouver tout les élémentsd’un dossier salarié

Besoin de tracker les processus

Réduire les actions manuelles

Réduire les délais qui peuvent freiner la décision.

Envoi papier des informationsaux autres services

/départements

Impression et préparation des documents à faire signer

Risque d’erreur dans la complétiondes données

Comment DocuSign peut aider ?

• Simplification de complétudesdes formulaires et documents

• Plus de gestion de double exemplaires et archivage

• Tracabilité complète de toutes les approbations

Remise automatique des copies des dossiers salariés

Une transparance totale sur les étapes et les process.

Des fichiers de preuve avec unecomplète tracabilité

• Eliminer les process papier

• Automatisation des processuset des alertes

• Envoi d’une offre en quelques minutes

• Automatisation des alertes et des rappels aux départements

en interne

• Suppression de la paperasse à signer le premier jour

• Gestion simplifiée des liasse documentaireavec une complétude à 100%

ConfianceLe service le plus fiablepour vos transactions numériques au monde

Simple à utiliser, àimplémenter et à gérer.Avec une expérienceutilisateur éprouvée.

Experience

Les élements differenciantsPourquoi les clients choisissent DocuSign

Fonctionne avec les applications, les services, les appareils mobiles quevous utilisez tout les jours.

Choix

Accélerer le processus de recrutement et augmenter la satisfaction de la recrue

Réduire les taches administratives et de conformitépour se focaliser sur l’humain.

Reduire les coûts et améliorer la productivité des employés

DocuSign POUR LES RESSOURCES HUMAINES

€

Reduire les risques d’erreurs sur la complétude des documents

Risqued’erreur

formulaireincomplet

Les étapes classiques d’un processus de recrutement

Faible valeur ajoutéPerte de temps

Faible expéienceutilisateur

Perte de temp, risqued’erreurs

Proposition d’embauche→ Le candidat

imprime la lettre

Le RRH envoi le dossier par voie postale

Signature des éléments du dossier

Resaisie des élements dansle logiciel RH

Risque d’erreur oude perte

Dossier complété archivé

Le candidat signe, scans/emails/faxes /lettre

Perte de visibilité Expériencepénible

La recrue complète les formulaires papiers

La recrue doitscanner/faxer/renvoyerles éléments signés

Coût élevé !

Transmission des éléments aux différents services de la société

Coûteux Le processus doit reprendredès le début

Email de confirmation à la recure

Action manuelle

Envoi d’un Email

Données personnellesexposées

La recrue imprimele document

Perte de visibilité Travail répétitif et laborieu

Automatisation de l’intégration des données du candidat dans le système

85%97.3%95%

DocuSign processus d’embauche

Par transaction :Durée du processus:Risque d’erreur:

4 €½ journée0.2%

46 €15.4 jour6%

Avant Avec DocuSign Gain

Offre transmiseau candidat

Le candidat à biencomplété l’ensemble des éléments

Le candidatla signe

Revue des éléments

par le RH→Transmission automatiqueaux différentsservices

Protection des donnéesconfidentialité

Signature en 1 clic

Expérince utilisateur riche

Mise à jour du logiciel RH

Visibilité à chaque étape Notifications automatiques

Eléments Chiffres Bas Valeur Haut

Economiesdirect

# Pages imprimées None 100+

Méthode de distribution Email / face to face Courier

Complétude des documents à100%

0% 50%

Les gains de productivité

Gain de temps administratif Minutes Heures

Gain de réactivité Minutes Mois

Gain financier Gain des transactions par an 0€ 1M€+

Mesure du ROI

Quelques exemples pour les directions métiers

• Enregistrement• Bon de travaux• Contrat de location• Gestion des baux et états des lieux• Autorisations parking

Services Généraux

• Ordre de Mission• Compte-rendu • PV de recette• Rapports d’incidents• Autorisations de production• Autorisations de maintenance

IT

• Commande• Cahiers des charges• Contrats cadre• Appels d’offres• Conformité fournisseur

Achats

Venteset partenariats

• Devis• Propositions• Commandes• Contrats

• NDA• Contrat• Echanges juridiques• Procédure de conformité• Licences de propriété intellectuelle• Demande de brevets• Rapports d’assemblées

Juridique

• Facturation• Contentieux• Recouvrement• Rapports d’audit et comptables• Règlements internes

Finance

• Processus documentaire d’embauche

• Contrats de travail• Fiche de paie• Entretien annuel

Human Resources

• Etude• Fiche produits• Contrat d’affiliation• Validation communication/PR

client• Validation campagne d’emailing

Marketing

DocuSign, la solution qui répond à vos besoins :

• Solution prête à l’emploi

• Pré-intégrée avec les

principales solutions CRM

• Applications de gestion

documentaires

• Facilité d’utilisation

• Déploiement rapide

• Flexible

• Systèmes existants

• Volumes industriels

• Intégration dans vos pages

web ou App. mobile

Stand AloneApps

Workflowpersonalisable

Connecteurs existants

DocuSign à travers nos partenaires

DOCUSIGN CONFIDENTIAL 23

Intégration de DocuSign dans vos outils d'aide à la vente

GLOBAL STANDARD

Comment utiliser DocuSignGérez vos document et signez les directement depuis vos outils Microsoft.

Word

Envoyez les documents que vous venez de créer pour les faire signer en ligne.

Outlook

Signez les pièces jointes de vos Emails de façon légale et sécurisée.

SharePoint

Envoyez des templates de documents depuis Share point pour signature et monitorez les statuts de la transaction.

Envoyez et signez vos documents depuis les objets directement depuis votre Dynamics CRM Online.

Dynamics CRM

Online

Windows 8/10 &

Windows PhoneOffice 365 et SharePoint

Gérez et envoyez vos dcuments ou photos depuis vos appareils mobiles Microsoft.

Quelques casd’usages RH

1,3M€D’économies prévues sur 3 ans

10,5 foisPlus rapide de traiter un dossier

70€D’économies par contrat en éliminant l’impression, l’envoi par fax ou par courrier et la numérisation

93%De réduction du temps de traitement des documents

70%D’étapes en moins lors de la finalisation d’un contrat

30€D’économies par enveloppe envoyée via DocuSign

Réduction du temps de traitement des documents

50%D’étapes en moins lors de la finalisation d’un contrat

Un taux d’erreurproche de 0% sur les documents

100% des contratscorrectement complétés

96%Des documents finalisés en moins d’une semaine

0% de pertede données

Demo Signature d’un document RH

#DSFRlive

La transformation digitale est au coeurde votre stratégie

Signatures avec législations locales

International eSignature Standards

Transition numérique actuelle

75Digitalisation

des processus internes

100Digitalisation de

l’ensemble des processusmétiers

0Papieret stylo

25Numérisation des documents

papiers

50Ad hoc

Digitalisation

Objectif à atteindre

Questions & Réponses

Posez-nous vos questions par écrit dans l’espace questions/réponses dans le bandeau à droite de votre écran.

#DSFRlive

Pour nous contacter :paris@docusign.com

Testez gratuitement la plateforme DocuSign sur : www.docusign.fr

Merci et à bientôt !

#DSFRlive

Michael LAKHAL Product Marketing Managermichael.lakhal@docusign.com

Appendix

Une intégration très poussée pour une expérience utilisateur très richeMicrosoft Product Adobe eSign services (formerly EchoSign)

Microsoft Partnership DocuSign and Microsoft announced long-term strategic Office 365 partnership in Feb ‘14

SharePoint Online Highly-rated app; accounts linked using SSO powered by Azure Active Directory

SharePoint 2013 Documents can be easily sent, signed, and managed right from the ribbon bar

SharePoint 2010 Select and send multiple documents at once

Outlook 2013 Office 365 desktop Highly-rated app; account sync uses SSO Active Directory; OneDrive storage

Outlook Online Pre-populate signers from your mail message

Outlook add-in (Windows desktop) Access DocuSign quickly using the add-in for Outlook 2007, 2010, and 2013

Word 2013 Office 365 desktop Post-back to OneDrive; login using DocuSign, Office 365, or Microsoft credentials

Dynamics CRM 2011 Easy integration, simple to configure

Dynamics 2013/2015 On Demand Preconfigure “sign” and “get signatures”

Windows PhoneSigning/sending, storage, tile status, localized into 22 languages, O365 login/account

creation

Windows 8 Templates, tagging, offline signing

Windows 10 Strategic Win 10 launch partner w/universal app

Windows Azure Active Directory Login or create DocuSign account using Microsoft/Office 365 credentialsDOCUSIGN CONFIDENTIAL

Comment utiliser DocuSignGerez vos transactions directement depuis vos outils Microsoft.

Word

Enoyez les documents que vous venez de créer pour les faire signer en ligne.

Outlook

Signez les piècesjointes de vos Emails de façon légale et sécurisée.

SharePoint

Envoyez des templates de documents depuis Share point pour signature et monitorez les statuts de la transaction.

Envoyez et signez vosdocuments depuis les objects directement depuisvotre Dynamics CRM Online.

Dynamics CRM

Online

Windows 8/10 &

Windows PhoneOffice 365 et SharePoint

Gérez et envoyez vosdcuments ou photos depuisvos appareils mobiles Microsoft.

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1 Document creation

2 Signature du document

3 Document signé et archivé

Notre proposition de valeur

DocuSign for Outlook

DocuSign for Outlook allows you to sign and return or save email attachments directly from Outlook Web*

Web app available via the Office.com store

The app can be installed by an individual or by an admin, depending on the organization’s preferences

*Support for Outlook 2013 (Windows) coming soon

DocuSign for Word 2013•Finish editing a Microsoft Word document

•Choose to sign or send the document to others

•Option to save the signed PDF to OneDrive

•Specify recipients and edit tags in DocuSign or free-form sign (separate browser window)

DocuSign for SharePoint Online library

•Similar to the functionality of the SharePoint 2010 connector

•Sign a document (freeform signing)

•Send a document out for signature

‒ Template matching

‒ Anchor tags

DocuSign and Microsoft

STRATEGIC PARTNERSHIP

Leading partners like

DocuSign are building

apps on the Office

platform to help our

customers get more

value directly from

their most highly

used applications.

John Case

CVP Marketing

Office Division

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EXCLUSIVE DTM PROVIDER

96 Countries

186 Business Units

250 Use cases / Processes

OUT OF THE BOX INTEGRATIONS

Utiliser nos connecteurs avec les plateformes que vousutilisez déja

L’intégrer à vos spécificitésmétiers en utilisant les différentes APIsChoix

Vous pouvez déployer DocuSign:

Sur n’importe quel terminal, dans 43 langues dans le monde

Rapide, simple à mettre en oeuvre et à utiliser

Une expérience utilisateuréprouvée dès la première signature

Votre expérience DocuSign commence au moment où nous devenons partenaires.

La garantie du leader mondiale

Expérience

Avec plus de 50 millions d’utilisateurs et 80 000 nouveaux comptes ouverts tout les jours, DocuSign est La plateforme de référence.

Une plateforme qui est devenuele standard mondial

L’ensemble des éléments sont cryptés

Une plateforme industrielle avec un niveau de disponibilité très élevé

Confiance Des fichiers de preuves éprouvés

The Leader in Customers

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FY13FY12FY11FY10FY09FY08

GLOBAL STANDARD

The Leader Across Industries

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GLOBAL STANDARD