HERRAMIENTAS DE COLABORACIÓN EMPRESARIALLAS HERRAMIENTAS DE COLABORACIÓN NOS PERMITEN A LOS PARTICIPANTES DE LECCIONES Y DISCUSIONES EN TIEMPO REAL.

GESTIÓN DE PROYECTOS Y HERRAMIENTAS DE COLABORACIÓN

Hay varios servicios de suscripción web populares para el seguimiento de los proyectos, publicar actualizaciones, asignar tareas, compartir archivos y la gestión de trabajo móvil.

Estas son algunas de las características más comunes de estas herramientas de gestión de proyectos y colaboración online:

No hay requisitos de software especial, simplemente un navegador web y conexión a Internet

Permitir a los empleados, gerentes y ejecutivos para seguir claramente el avance de los proyectos, ya que se han completado unos, en pista o hayan acumulado retrasos

Permitir a los administradores asignar fácilmente las diferentes tareas a diferentes miembros del equipo y los miembros del equipo para que informe sobre su progreso

Todo el mundo tiene acceso a un calendario de grupo con fechas y plazos importantes

Los miembros del equipo reciben por e-mail o RSS (Really Simple Syndication), avisan cuando hay cambios o se hacen comentarios sobre su proyecto

Los usuarios pueden compartir fácilmente documentos de cualquier tipo de archivo y colaborar en los cambios

Los gestores y los ejecutivos pueden imprimir informes sobre la productividad de los empleados, las tasas de terminación de proyectos a tiempo, etcétera

Empleados independientes y contratados pueden rastrear el número de horas que han trabajado en un proyecto determinado

Varios de estos programas le permiten actualizar el estado del proyecto desde un dispositivo móvil como una PDA o teléfono móvil

Algunos programas pueden conectarse a otros servicios Web de gestión de negocios populares como Oracle, SAP o PeopleSoft.

MENSAJERÍA INSTANTÁNEALa mensajería instantánea puede ser una poderosa herramienta de colaboración en el entorno empresarial. Más rápido que el correo electrónico, menos intrusivo que una llamada telefónica, es una gran manera de hacer preguntas rápidas, compartir archivos y configurar la voz, web o videoconferencias.

Programas como AIM Pro yKonoLive toman mensajería instantánea más allá del simple chat. Permiten el intercambio de documentos, intercambio de escritorio , conferencia y mensajería segura y encriptada. Empresas como creditosrapidos10min ya lo utilizan para realizar la comunicación con sus usuarios, pudiendo obtener información sobre sus préstamos y créditos y realizando el envío de documento de forma online.

CONFERENCIA WEBEn este mundo moderno, las empresas se especializan en la conferencia Web, conferencia de audio y soluciones de videoconferencia con herramientas de colaboración integradas. Las herramientas de conferencia están alojados en un servidor de terceros y se puede configurar fácilmente y al instante a través de una interfaz web.

VOIP Y COMUNICACIONESMediante la integración de todos los tipos de comunicación, (voz, correo electrónico , mensajería instantánea, fax y video) sobre una red de protocolo de Internet (IP), es posible gestionar todas sus comunicaciones desde un único espacio de trabajo de la Web. Las pequeñas empresas pueden utilizar un sistema simplificado como Skype. Organizaciones más grandes y complejas podrían emplear VoIP y soluciones de comunicaciones unificadas de compañías como Cisco o Avaya .

REDES SOCIALESLas empresas se están dando cuenta del potencial de las redes sociales online para la colaboración, la comunicación y la creación de redes internas y externas. Una empresa puede crear una página o grupo en un sitio de redes sociales populares como Facebook o construir una red social independiente con un servicio como Ning.

Estas son los tipos de herramientas más interesantes con las que se tiene que trabajar para mejorar la comunicación en el entorno empresarial y que aumentarán las ganancias de tu empresa.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

• La comunicación influye mas rápido y de manera precisa.

• Permite hacer mas fácil el uso de recursos humanos.

• El uso de la tecnología no puede ser transparente paraos usuarios.