ยิ�นดี�ต้�อนรับ...

เรั �องข้�อมู�ลและสารัสนเทศ

ความูสมูพันธ์�รัะหว างข้�อมู�ลและสารัสนเทศ ข้�อมู�ล(Data) คือข้�อมู�ลเท็�จจริ�งท็��มู�อยู่��ในปริะจ��วั�นท็��เริ�สนใจมู�คืวั�มูหมู�ยู่ในตั�วั ข้�อมู�ลเป นห�วัใจส��คื�ญข้องริะบบง�นคือมูพิ�วัเตัอริ$เน�องจ�กก�ริปริะมูวัลผลท็�งคือมูพิ�วัเตัอริ$ให�ได้�ผลล�พิธ์$ท็��ตั�องก�ริ ข้�อมู�ลท็��คือมูพิ�วัเตัอริ$ริ� �จ�กมู� 2 ล�กษณะ คือ

1. ข้�อมู�ลท็��ใช้�ในก�ริคื��นวัณ (Numeric)ได้�แก�ข้�อมู�ลท็��เป นตั�วัเลข้ล�วันๆ

2. ข้�อมู�ลท็��ไมู�น��มู�ให�ในก�ริคื��นวัณ(Character หริอ String) ได้�แก�ข้�อมู�ลท็��เป นตั�วัอ�กษริ

ลกษณะข้อง ข้�อมู�ล และสารัสนเทศ

คืวั�มูส��คื�ญข้องข้�อมู�ลและใช้�ข้�อมู�ล มู�ตั�/งแตั�อด้�ตัก�ลท็��ป0จจ�ยู่หน1�ง คือ

วั�วั�ฒน�ก�ริด้��นเท็คืโนโลยู่�และส�ริสนเท็ศหมู�ยู่ถึ1งเท็คืโนโลยู่�ด้��นคือมูพิ�วัเตัอริ$

ริะบบฐ�น ข้�อมู�ล ริะบบปริะยู่7กตั$ ส�ริสนเท็ศด้��นตั��งๆ ก�ริส�อส�ริ

โท็ริคืมูน�คืมู

แนวค�ดีเก��ยิวกบสารัสนเทศ

ส�ริสนเท็ศเป นพิ/นฐ�นข้องก�ริอบริมู ศ1กษ� ก�ริปกคืริองปริะเท็ศข้องริ�ฐบ�ล ก�ริ

ด้��เน�นธ์7ริก�จ คืวั�มูริอบริ� �ข้องมูน7ษยู่$ ตัลอด้ จนก�ริริ�กษ�ไวั�และก�ริเพิ��มูพิ�นคืวั�มูริ� �

ความูหมูายิและข้�อมู�ลข้องสารัสนเทศ

ข้�อมู�ล(Data) ข้�อมู�ลและส�ริสนเท็ศเป นส��งท็��ใช้�คื��ก�นบ��งคืริ�/งเข้��ใจผ�ด้วั�� คืวั�มูหมู�ยู่เหมูอนก�น มู�ผ��ให�คืวั�มูหมู�ยู่เก��ยู่วัก�บข้�อมู�ลด้�งน�/

ข้�อมู�ล(Data) คือ ข้�อเท็�จจริ�งตั��งๆท็��มู�อยู่��ในธ์ริริมูช้�ตั�อ�จอยู่��ในริ�ปตั�วัเลข้ตั�วัหน�งสอ และท็��ยู่ส7ด้ข้�อมู�ลคือวั�ตัถึ7ด้�บข้องส�ริสนเท็ศ

ต้วอยิ างข้องข้�อมู�ล เช้�น

1. ข้�อมู�ลก�ริริ�บน�กเริ�ยู่นเข้��ศ1กษ�ตั�อ

2. ข้�อมู�ลน�กท็�องเท็��ยู่วั

3. คืวั�มูคื�ด้เห�นข้องผ��ช้มูริ�ยู่ก�ริโท็ริท็�ศน$

ข้�อมู�ลจ1งบอกเก��ยู่วัก�บส��งท็��เก�ด้ข้1/น ข้�อมู�ลอ�จมู� ล�กษณะเป น ข้�อคืวั�มู เมู�อน��มู�ใช้�ตั�องตั�คืวั�มูเพิ�อ

ห�ข้�อสริ7ปหริอข้�อมู�ลส�มู�ริถึปริะมูวัลผลได้� โด้ยู่ก�ริวั�เคืริ�ะห$

สารัสนเทศ(Information)

สารัสนเทศ ไดี�แก ข้�อมู�ลท��ปรัะมูวลผลแล�วเป'น ผลลพัธ์�ข้องการัปรัะมูวลผล ต้�องส �อความูหมูายิให�

ผ��รับเข้�าใจ สารัสนเทศ ค อ ความูรั��ท��ไดี�จากข้�อมู�ลจนไดี�ข้�อ

สรั*ป และน+าไปใช้�ปรัะโยิช้น�ไดี�เป'นความูรั��ท��เก�ดีข้./นกบผ��ใช้�

ข้�อมู�ลตั��งก�บส�ริสนเท็ศ คือ ข้�อมู�ล คืงสภ�พิคืวั�มูเป นข้�อมู�ลอยู่�� ข้�อมู�ลท็��ให�

ท็7กคืนท็ริ�บเก��ยู่วัก�บปริ�กฏก�ริณ$น�/นส�ริสนเท็ศปริะมูวัลได้�จ�กข้�อมู�ลออกมู�

เป นคืวั�มูริ� � ส�ริสนเท็ศใด้ไมู�เป นปริะโยู่ช้น$ ผ��ใช้�ก�ถึอได้�วั��ไมู�ใช้�ส�ริสนเท็ศ ส�ริสนเท็ศ

มู�คืวั�มูหมู�ยู่เพิ��มูเตั�มูห�กข้�อมู�ลเปล��ยู่นแปลงไป

ค*ณสมูบต้�ท��ส+าคญข้องสารัสนเทศ ไดี�แก ความูถู�กต้�อง ความูสมูบรั�ณ�

ต้วอยิ างเช้ น การัแบ งรัะดีบการับรั�หารังาน ไดี�แก 1. ผ��บรั�หารัรัะดีบส�ง : ก+าหนดีนโยิบายิและวางแผนรัะยิะยิาว 2. ผ��บรั�หารัรัะดีบกลาง : วางแผนรัะยิะปานกลางและดี+าเน�นการัให�ไดี�ผลส+าเรั3จ 3. ผ��บรั�หารัรัะดีบต้�น : ดี+าเน�นงานให�เป'นไปต้ามูท��ก+าหนดีไว�

การัรัะบ*สถูานะข้องสารัสนเทศจ.งต้�องรัะบ* ว าเป'นสารัสนเทศข้องใครั สารัสนเทศสรั�างข้./น

จากข้�อมู�ลท��เก��ยิวข้�องโดียิการัน+าข้�อมู�ลมูาปรัะมูวล และว�เครัาะห� ดีงน/น ค*ณภาพัข้องสารัสนเทศจ.ง

ข้./นอยิ� กบข้�อมู�ลท��น+ามูาพั�จารัณา ค อ ถู�กต้�องเช้ �อ ถู อไดี� และต้รังต้ อความูต้�องการัข้องผ��ใช้�

โดียิสรั*ปสารัสนเทศ หมูายิถู.ง ข้�อมู�ลท��ผ านการั เปล��ยินแปลง หรั อจดีกรัะท+าเพั �อผลข้องการั เพั��มู

ความูรั�� ความูเข้�าใจข้องผ��ใช้� ลกษณะข้องสารัสนเทศ จะเป'นการัรัวบรัวมูข้�อมู�ลหลายิๆ อยิ างท��เก��ยิวข้�อง

กนเพั �อจ*ดีมู* งหมูายิอยิ างหน.�ง

ข้�อมู�ลเป'นต้วเลข้ ข้�อความูเส�ยิงและภาพัเป'นข้�อมู�ลต้อนเข้�าการัปรัะมูวลผลเป'นการัก+าหนดีความูสมูพันธ์�ข้องข้�อมู�ลจดีกรัะท+าข้�อมู�ลเพั �อให�เหมูาะสมูกบ

การัใช้�การัจดีเก3บเป'นว�ธ์�การัท��จะเก3บข้�อมู�ลให�เป'นรัะบบ

เทคโนโลยิ� ช้ วยิในการัเก3บข้�อมู�ล การัปรัะมูวลผลท+าให�เก�ดีผลผล�ต้

การัสนเทศ ผลผล�ต้ข้องสารัสนเทศจะต้�องถู�กต้�องต้รังกบความูต้�องการัใช้�และทนต้ อการัใช้�งาน

แหล งข้�อมู�ล

1. แหล งข้�อมู�ลภายิในองค�การั ปรัะกอบดี�วยิข้�อมู�ลภายิในองค�การัและข้�อมู�ลท��เก��ยิวข้�องกบข้�อเท3จจรั�ง2. แหล งข้�อมู�ลภายินอกองค�การั เป'นแหล ง

กรัะจายิข้�อมู�ลท��มู�ในสงคมู เช้ น ต้วล�กค�า บรั�ษทข้ายิส งส�นค�า

ข้�อมู�ลท��ไดี�จากแหล งข้�อมู�ลท/งสองน�/ อาจแบ ง แยิกข้องเป'นสองปรัะเภท ไดี�แก ข้�อมู�ลปฐมู

ภ�มู� ข้�อมู�ลท*ต้�ยิภ�มู�

ค*ณสมูบต้�ข้องข้�อมู�ล1. คืวั�มูถึ�กตั�อง2. คืวั�มูริวัด้เริ�วัแล�วัเป นป0จจ7บ�น3. คืวั�มูสมูบ�ริณ$4. คืวั�มูช้�ด้เจนแล�วักะท็�ด้ริ�ด้5. คืวั�มูสอด้คืล�อง