Группа компаний АйТи

Логика-ECM. Бизнес-платформа

Олег Бейлезон

Группа компаний АйТи

Основа «Бизнес-платформы» - AlfrescoTM Community Edition

✔ Документы Хранение, версионирование, сортировка, совместный доступ, теги, поиск

✔ Бизнес-процессы Визуальное проектирование, выполнение, мониторинг

✔ Совместная работа Постоянные рабочие группы или временные проекты, портал совместной

работы

✔ Социальный контент категоризация, блоги, ленты активности, публикация во внешние каналы

✔ Мобильность Работа через веб-интерфейс, доступ с телефонов и с планшетов

Группа компаний АйТи

Основа «Бизнес-платформы» - AlfrescoTM Community Edition

Группа компаний АйТи

«Бизнес-платформа» – что это?

14 августа 2013 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА | 4

ECM-cервисы Alfresco

«Из коробки»

Бизнес-сервисы на основе

15-летнего опыта «АйТи»

в области

документооборота

и управления процессами

Инновационные сервисы

на основе научных

исследований

«Логика ECM. Бизнес-

платформа»

+ +

«Логика ECM. Бизнес-платформа»:

• содержит готовые функциональные модули

• облегчает работу на заказных проектах

• пригодна к к разработке заказных/тиражных продуктов силами партнеров

Группа компаний АйТи

Сервисы «Бизнес-платформы» Сервисы

интегр

ации

Мод

ель б

езопасности

Сервисы Alfresco ECM

Content

Services

Collaboration

Services

Control

Services BPM Services

Metadata

Storage

Content

Storage

Search

Services

Сервисы взаимодействия с пользователем

Alfresco Share Мобильный

клиент

Интеграция с

порталами

Архитектура «Бизнес-Платформы»

Справочники

Оргштатная

структура

Рабочие

календари

Делегирование

Машина

состояний

Согласования

Журналы

регистрации

Уведомления Подписки

Instant

Messaging

Отчеты

Базовый

документ

Группа компаний АйТи

Сервисы «Бизнес-платформы»

Организационно-штатная структура

• Иерархия подразделений

• Руководители и подчиненные

• Рабочие группы и Бизнес-роли

• Интеграция с LDAP

Справочники

• Управление НСИ прямо в системе

• Линейные и иерархические

• Контроль версий

• Интеграция с внешними системами

Рабочий календарь

• Выходные и праздники

• Календари подразделений

• Личные графики сотрудников

• Мгновенная фиксация отсутствия

Делегирование полномочий

• Передача прав и обязанностей

• Делегирование руководства

• Автоматический ввод в действие

Уведомления и подписки

• Механизм оповещения пользователей

• В системе, по E-Mail, по SMS и др.

• Слежение за документами

• Слежение за пользователями

• Обмен мгновенными сообщениями

• Статусы пользователей

• Поддержка XMPP

• Интеграция с другими XMPP-клиентами

Мгновенные сообщения

Согласование документов

Журналы регистрации документов

• Настраиваемые форматы номеров

• Учет атрибутов

• Учет позиций в оргструктуре

• Учет дат

• Параллельное и последовательное

• Ведение своих списков

• Печать листов согласования

• Контроль сроков согласования

Группа компаний АйТи

Документ «Бизнес-платформы»

Набор действий

зависит

от статуса документа

и роли участника

Множество вложений

в различных категориях

Свободный обмен

комментариями

по документу

Все сотрудники,

работавшие с документом

когда-либо Задачи, поставленные

в рамках

бизнес-процессов

Текущее

состояние документа

Аудит всех действий

с документом

Работа с тегами

и поиск по тегам

Связь с

другими документами

Возможность «следить»

за документом

Группа компаний АйТи

«Бизнес-платформа»: Управление жизненным циклом документа

Статус:

Статус определяет:

Права доступа

к документу

Возможные

действия с

документом

Доступные

категории

вложений

Запускаемые

бизнес-процессы

Триггеры

изменений

в документе Доступные

для изменения

атрибуты

Переходы в

другие статусы

Группа компаний АйТи

«Бизнес-платформа»: Редактор жизненного цикла документа

Визуальный редактор

ЖЦ документа

Версионность

описаний ЖЦ

Развертывание

новой версии

«одной кнопкой»

Группа компаний АйТи С

ервисы

интегр

ации

Мод

ель б

езопасности

Сервисы Alfresco ECM

Content

Services

Collaboration

Services

Control

Services BPM Services

Metadata

Storage

Content

Storage

Search

Services

Сервисы взаимодействия с пользователем

Alfresco Share Мобильный

клиент

Интеграция с

порталами

Функциональные модули на базе «Бизнес-Платформы»

Сервисы «Бизнес-платформы»

Бизнес-функциональность

Группа компаний АйТи

«Бизнес-платформа»: управление договорами

Единая точка хранения

Гарантированное

соблюдение процедур

Любые виды

согласований

Доп. Соглашения

и другие документы

Интеграция

с внешними ИС

Легкость внесения

изменений

Контроль прав доступа

на всех этапах

История всех действий

Контроль дисциплины

исполнения

Группа компаний АйТи

«Бизнес-платформа»: поручения (Сентябрь 2013 г)

• Выдача и контроль поручений

• Вертикальная (по оргструктуре) и горизонтальная подчиненность

• Вложенные поручения

• Связанные и свободные поручения

• «Быстрые» и «подробные» поручения

• Специальные возможности для руководителей

14 августа 2013 г.

Группа компаний АйТи

2013

06.13 11.13 12.13 02.13 03.13 04.13 05.13 07.13 08.13 09.13 10.13

0.5 1.0

ФУНКЦИОНАЛ:

-Договорная деятельность

ПЛАТФОРМА (СЕРВИСЫ):

- Поиск экспертов

ФУНКЦИОНАЛ:

- Поручения

- Согласования

- ЭЦП и Электронный

обмен с контрагентами

СРЕДСТВА РАЗРАБОТКИ:

-Редактор ЖЦ

ПЛАТФОРМА (СЕРВИСЫ):

-Справочники

-Оргструктура

-Жизненный цикл

-Бизнес-журнал

-Мгновенные сообщения

-Уведомления и подписки

-Регистрация документов

-Согласование

-Контрагенты

-Отчеты

СРЕДСТВА РАЗРАБОТКИ:

-Редактор моделей

документов

-Редактор отчетов

-Конструктор модуля

Ближайшие планы по выпуску релизов

Группа компаний АйТи

Преимущества «Бизнес-платформы»

Настоящий тонкий клиент

Гибкость настройки

документов

Расширяемость

функционала

Масштабируемость

Гибкость настройки

Жизненного цикла

Наследование

ECM-функций Alfresco

Привлекательный дизайн

Передовые технологии

Удобный интерфейс

Тщательная проработка

функционала

Заимствование опыта АйТи

Инновации в решении

Открытость платформы

Схема лицензирования

без клиентских лицензий