Forum  des  collec,vités  Caen,  28  octobre  2013  

Carrefour IDEM 30 janvier 2015

PROGRAMME  IDEM  (2/3)  

 Elaborer  un  cadre  de  confiance  et  de  travail  collec,f  entre  les  collec,vités  bas-­‐normandes  

 Concevoir  des  projets  :  o  pour  la  fourniture  de  services  dématérialisés  aux  usagers  :        ›  services  génériques  transverses  (authen,fica,on,  paiement,  formulaires,  …)      ›  services  d’usage  (qui  peuvent  différer  d’une  collec,vité  à  l’autre)  o     innovants  :      ›  innova,on  en  ma,ère  de  pra,ques  citoyennes        ›  innova,on    d’usages    (ex  :  version  nouvelle  de  Cart@too,  Carte  

étudiant  (RUNN),  Clés  de  la  Ville,  …)    

IDEM Initiative Démocratie Echange Mutualisation

BILAN  SAISON  1  :  L’AGENDA  DE  LA  SENSIBILISATION  

  Forum  des  collec,vités  :  15  et  16  novembre  2012  à  Caen  

  Carrefour  du  28  mars  2013  à  Caen      Groupe  de  travail  dans  le  cadre  du  département  e-­‐collec,vités  du  Pôle  TES,  4/06/13:  présenta,ons  de  projets  de  collec,vités  (Cart@too,  Perchsézam)  

  Groupe  de  travail  dans  le  cadre  du  département  e-­‐collec,vités  du  Pôle  TES  :  présenta,on  du  programme  IDEM    

  Carrefour  du  25  juin  2013  à  Caen    Carrefour  du  25  septembre  à  Cherbourg  

  Forum  des  collec,vités  :  28  et  29  octobre  2013,  à  Caen  

  Salon  Dematech  :  21  novembre  à  Alençon  

INITIATIVES  NUMÉRIQUES    DES  COLLECTIVITES  –        

APPELS  À  PROJETS  IDEM  (1/5)  

Calendrier des appels à projets  2014  2015  2016

 

Quatre types de projet sont éligibles •  Type 1 : dans une phase de démarrage de réflexion, l’objectif peut être de

sensibiliser plus largement les acteurs d’un territoire à une problématique, construire une vision collective et les feuilles de route du projet.

Exemples : -mise en place de la dynamique partenariale sur un territoire pour concevoir un projet mutualisé, -mise en place d’ITEM (Initiative Territoriale d’Echange et de Mutualisation) : processus d’échange et de concertation pour les acteurs d’un territoire. Ce dispositif fait partie du programme IDEM en tant qu’outil d’accompagnement.

•  Type 2 : déclenchement d’une phase d’étude ou de conseil qui permettra l’écriture d’une feuille de route de projets et des cahiers de charges correspondant.

•  Type 3 : projets expérimentaux. •  Type 4 : projets de déploiement.

Appels  à  projets  IDEM  (2/5)  

Dépenses non éligibles Les dépenses d’infrastructures Les dépenses immobilières Les dépenses d’investissement Taux d’intervention maximum 50 % du montant total HT des investissements nécessaires au projet et dans une limite de 20 000 euros HT.

Démarrage et durée du projet Les projets doivent être exécutés dans les deux ans suivant la date de signature de la convention. Les projets nécessitant des temps de réalisation plus longs devront être phasés de manière à ce que dès la première instruction l’intégralité du projet soit connue. Chaque partie du projet devra faire l’objet d’un nouveau dossier de présentation en fonction des sessions de soumissions des projets.

Appels  à  projets  IDEM  (3/5)  

Les dépenses de fonctionnement La subvention de la Région Basse-Normandie pourra financer sur justificatifs : - des frais de personnel non permanent nécessaire au projet, - des frais de formation, notamment les dépenses liées à l’accompagnement du changement ne pouvant pas être prises en compte dans le plan de formation de la collectivité. - des prestations de service. Les taux d’intervention seront compris entre 10 % et 50 % du montant des dépenses HT de fonctionnement. Les critères suivants seront pris en compte : - le degré de mutualisation (toute mutualisation est encouragée), - taille de population concernée (taux d’intervention plus important pour les petites collectivités), - nature du projet et caractère reproductible. Des projets de nature à développer les pratiques de participation citoyenne, démarches encore peu explorées sur le territoire régional, seront encouragés.

Appels  à  projets  IDEM  (4/5)  

Critères d’évaluation des projets (voir page 7 de l’appel à projets ) - Transformation de l’administration territoriale, vers plus de mutualisation des services -  Partage de la citoyenneté numérique

-  Capacité à prendre appui sur le réseau de la médiation numérique

-  Évolution des méthodologies de projets : agilité, co-design, association de l’utilisateur final dans la définition du service, accompagnement du changement +++, (le plan de formation n’en est qu’une partie)

-  Développement numérique : respect des états de l’art, interopérabilité, open source, partage du code au sein de projets

Appels  à  projets  IDEM  (5/5)  

PLAN  D’ACTIONS  –  IDEM  2015      

PROGRAMME  IDEM  2015  

 Accompagnement  des  porteurs  de  projets     Un  programme  de  rencontres  :    

•  Carrefour  du  30  janvier  2015      PrésentaDon  des  projets  2014,  lancement  de  l’appel  à  projets  2015  

•  Des  ateliers  de  travail    territorialisés    «  préparaDon  de  l’appel  à  projets  »  :  ›  Lundi  4  mars,  de  14  h  à  17  h,  à  Les  Pieux,  ›  Mercredi  4  mars,  de  9  h  à  12  h,  à  Argentan  ›  Mardi  10  mars  2015,  de  14  h  à  17  h,  à  Villedieu  les  Poêles  ›  Vendredi  13  mars    2015,  de  9  h  à  12  h,  à  Caen    

 Accompagnement  des  référents  numériques  des  collecDvités  et  des  commissions  numériques   Travail  sur  les  aspects  formaDon  avec  les  partenaires  formaDon  du  programme  IDEM  

VOS  RENDEZ-­‐VOUS    APPEL  A  PROJET  

Villedieu, 10 mars 2015, 14 h à 17 h

Les Pieux, 4 mars 2015, 14 h à 17 h

Caen, 13 mars 2015, 9 h à 12 h

Argentan, 4 mars 2015, 9 h à 12 h