Aplicacions pràctiques d'intranet en SharePoint

Aplicacions pràctiques d’intranet en SharePoint

Ajuntaments i Entitats Públiques

Qui som Trentia?

Introducció a SharePoint

Edicions de SharePoint

Què ofereix Trentia?

Aplicacions pràctiques


Qui som Trentia?

• Empresa catalana, consultora de software, enfocats al

món Microsoft i especialitzats tradicionalment en:

• Microsoft SharePoint

• Business Intelligence (Microsoft i QlikView)

• Per ajuntaments estem treballant actualment

• Portals intranet

• Software a mida i BI

• Smart Cities

• Transparència + Open Data


Què és SharePoint?Introducció a SharePoint



• Es una tecnologia i un producte

• Les seves principals funcions estan enfocades a la col·laboració i la gestió documental

• Poc a poc ha anat creixent funcionalment

• Fluxos de treball

• Business Intelligence

• WCM (Gestió de continguts web)

• ECM (Gestió de continguts empresarials)

• Característiques socials

• Office Web Apps

• I un llarg etc…




• Acostament de Microsoft als portals empresarials

• Primer llançament al 2001

• Començà com a gestor de continguts i documentació (intranet)

• SharePoint 2007 va ser un punt d’inflexió

• És un dels productes de Microsoft més importants

Història de SharePointIntroducció a SharePoint


Evolució tecnològicaIntroducció a SharePoint

Col·laboració / Integració amb Office / Seguretat / Interfície d’usuari / Eines de desenvolupament & APIs


• Entorn Microsoft familiar a l'usuari

• Integració amb sistemes corporatius Microsoft (Active Directory, Office, etc.)i altres sistemes LOB

• Versatilitat de solucions

• Grans capacitats out-of-box

• Grans capacitats de personalització

• APIs potents per a desenvolupadors

Per què SharePoint?Introducció a SharePoint


• Creació i edició de documents

• Organització i classificació de documents amb

metadades

• Permisos i grups

• Fluxos de treball

• Office Web Apps

• Sincronització amb One Drive

• Auditoria

Gestió documentalAplicacions


• Cerca dins dels documents

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

• PDF

• Altres tipus de continguts configurables

• Cerca en les metadades dels documents

• Facetes

• Permeten discriminar la cerca per conceptes com

Autor, Tipus de document, Data de

creació/modificació i altres propietats configurables

• Alt rendiment i escalabilitat

• Capacitat per indexar grans quantitats de dades

Gestió documental: CercaAplicacions


• Sol·licituds

• Permisos

• Mobilitat

• Material

• Despeses

• Desenvolupament professional

• Serveis

• Nòmines

• Vacances

• Carrera professional

• Organigrama

• Absències i comunicats de baixa

Portal de l’empleatAplicacions


• Espai personal

• Dades personals

• Estat de les meves sol·licituds

• Bústia de suggeriments

• Enquestes

Portal de l’empleatAplicacions


• SharePoint es converteix en punt d'entrada per a totes les

aplicacions corporatives

• Podem integrar interfícies d'usuaris que connecten amb

diferents plataformes

• ERP (SAP, Navision, etc.)

• CRM

• Bases de dades de tercers (Microsoft SQL Server,

Oracle, etc.)

• Business Data Catalog

• Desenvolupaments a mida que fan servir SharePoint com a

UI i/o repositori de dades

Hub aplicacions corporativesAplicacions


• Dona accés a usuaris externs a l’organització a un

entorn SharePoint per compartir informació i col·laborar

• Proveïdors

• Ciutadans

• Les identitats es poden emmagatzemar en una base de

dades o repositori extern a AD

Relacions

Empleats

Clients(Ciutadans)

PartnersProveïdors

Altres agents externs

ExtranetAplicacions


• Permet connectar les persones entre sí

• El meu lloc (My Site)

• Perfil d’usuari

• Per situació dins l’organització

• Per coneixement i habilitats

• Per preferències personals

• Subministrament de noticies

• Bloc personal

• Seguiment de persones, llocs, documents, etc…

Xarxa social corporativaAplicacions


Tipus de llicenciamentEdicions de SharePoint


Sites

(Gestió documental i col·laboració)

Communities

(Social)

Content

(ECM/WCM)

Search

(Cerca)

Insights

(Intel.ligència de negoci)

Composites

(Eines de creació d’aplicacions sense codi)

Sites


Communities

(Social)

Content

(ECM/WCM)

Search

(Cerca)

Insights


Composites


Sites


Communities

(Social)

Content

(ECM/WCM)

Search

(Cerca)

Insights


Composites


Capacitat segons llicènciaEdicions de SharePoint


LlicenciamentEdicions de SharePoint

Component Preu (aproximat)

SharePoint Foundation 0 €(Inclòs amb les CAL de Windows Server)

SharePoint Server 2013 5.500 €

SharePoint CAL Standard 2013 90 €

SharePoint CAL Enterprise 2013 75 €(Acumulativa a la CAL Standard)


Estudi de la solució

•Anàlisi funcional

•Anàlisi tècnic

Anàlisi de l’estructura i continguts

•Procés tutoritzat Trentia-Organització

Imatge corporativa personalitzada

Desenvolupament

•Estructures

•Continguts

•Personalitzacions

•Codificació

Implantació de la solucióTransferència del

coneixement

Manteniment

Cicle de vida del projecte d’intanetQuè ofereix Trentia?


Imatge corporativaQuè ofereix Trentia?

• Podem treballar

• Identitat corporativa ja definida

per l’organització

• Disseny completament nou

• Es presenten 3 propostes gràfiques i es

treballa conjuntament el disseny

definitiu

• Tots els elements de la intranet

s’adapten a la imatge definida


• Característiques comunes

• Multi idioma

• Completament adaptables al disseny corporatiu

• Mòduls

• Calendari laboral

• Llista de links visuals

• Noticies

• Reserva de recursos

• Directori de persones

• Who is who

• Calendari Exchange

• Bústia de suggeriments

• Canvi de contrasenya

• Visor XML/RSS

• Components de millores per disseny d’intranet

Mòduls SP-BasicQuè ofereix Trentia?


Identificació contra Active Directory

Notificacions

Missatgeria instantània

Directori de contactes

Noticies

Notificacions Push

Connectivitat amb sistemes LOB, i

concretament amb SharePoint

Mobilitat: RosettaQuè ofereix Trentia?

TRENTIA CONSULTING

C/ Rocafort, 241-243 1º 7ª · 08029 Barcelona

Tel. +34 934 19 88 64 · Fax. +34 934 19 35 71

www.trentia.es · [email protected]

Gràcies

RUBÉN

[email protected]

http://twitter.com/trentia

http://twitter.com/trentia

http://www.codepoint.es/default.aspx

http://www.codepoint.es/default.aspx

http://www.facebook.com/trentiac

http://www.facebook.com/trentiac

https://plus.google.com/+TrentiaEs/posts

https://plus.google.com/+TrentiaEs/posts

http://www.linkedin.com/company/1281812

http://www.linkedin.com/company/1281812

Technology

Aplicacions pràctiques d'intranet en SharePoint