Barrierefreiheit und PDF

Public Relations | Neue Medien | Kommunikationsdesign

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Sunbeam GmbH Kommunikationsagentur für erneuerbare Energien und Energieeffizienz



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Barrierefreiheit und PDF BITV - Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung Was zeichnet barrierefreie PDF Dokumente aus Voraussetzung für barrierefreie PDF Dokumente Wichtig: Konvertierungseinstellungen Überprüfung eines PDF Dokumentes auf Barrierefreiheit Fall 1: Quelldokument mit Formatvorlagen erstellt Fall 2: PDF ohne Tags nachbearbeiten Nachträgliches Bearbeiten eines PDF Dokumentes


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Barrierefreiheit und PDF

BITV - Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung

Regelt in 14 Richtlinien die Anforderungen für ein barrierefreies Webdesign

Gegliedert nach den Grundprinzipien:WahrnehmbarkeitBedienbarkeitVerständlichkeitTechnologische Robustheit

66 Bedingungen


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Prüfschritt 11.1.1 - Angemessene Formate BITV-Bedingung: 11.1 Bezieht sich auf: Website (keine spezielle Seite)* Was wird geprüft?

Es sollen der Aufgabe angemessene, öffentlich zugängliche und vollständig dokumentierte Technologien verwendet werden.

* Für das PDF bedeutet das: es soll nur verwendet werden, wenn das Format für die Erfüllung der angestrebten Aufgabe gebraucht wird, die gewünschte Eigenschaft also nicht per HTML zur Verfügung gestellt werden kann. Und PDFs müssen barrierefrei sein oder es muss eine HTML-Alternative zur Verfügung gestellt werden. *


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Was zeichnet barrierefreie PDF Dokumente aus Verfügbare Navigationshilfen (z. B. Lesezeichen,

Inhaltsverzeichnis) Logische Lesereihenfolge Alle Grafiken, Bilder, Verknüpfungen besitzen einen

beschreibenden Text Festgelegte Dokumentensprache Durchsuchbare Textdatei Sicherheitseinstellungen beeinträchtigen nicht den

Screenreader Barrierefreie Formularfelder Dokumentenstruktur durch Tags gekennzeichnet


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Was sind Tags PDF-Tags weisen auf die Dokumentstruktur hin

Sie geben an: welcher Text eine Überschrift ist welche Inhalte einen Abschnitt bilden welche Begriffe ein Lesezeichen darstellen usw.

Die logische Baumstruktur der Tags bildet die Organisationsstruktur des Dokuments ab.

Tags können so – insbesondere bei recht langen, komplexen Dokumenten – die genaue Leserichtung angeben und die Navigation optimieren, ohne dass das Erscheinungsbild des PDF-Dokuments verändert wird.


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Voraussetzung für barrierefreie PDF Dokumente

Quelldokument strukturiert erstellen

Ist das Quell-Dokument strukturiert erstellt worden, also mit Formatvorlagen, dann ist der wesentliche Schritt zur zugänglichen PDF-Datei getan.

Acrobat übernimmt die Strukturinformationen / Tags aus dem Quelldokument. (Überschriften, Absätze, Listen etc)


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Quelldokument strukturiert erstellen

Überschrift , Listen über Formatvorlagen zuweisen Alternativtexte für Grafiken und Bilder Tabellen korrekt formatieren (Tabellenüberschriften) Hyperlinks, Fußnoten korrekt einfügen Sonderzeichen und Symbole, beispielsweise € oder ©,

müssen Unicode-konform sein (bspw. auch Listenzeichen) Für Spaltensatz die Spaltensatzfunktion verwenden

Kopf- und Fußzeilen dürfen keine wichtigen Informationen enthalten


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Wichtig: Konvertierungseinstellungen

Eigene Konvertierungseinstellungen erstellen Dateiendung: *.joboptions

Hinweis:

Nur mit korrekt gesetzten Konvertierungseinstellungen wird die Tagstruktur übernommen, Lesezeichen korrekt dargestellt.

PDF nicht über die Druckfunktion erstellen – hier werden die Strukturinformationen nicht übernommen!


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Konvertierungseinstellungen

Anpassen: Tab Word Tab Lesezeichen

Tab Einstellungen



Überprüfung des PDF Navigationsfenster in Acrobat

Acrobat bietet mehrere Möglichkeiten, den Grad der Barrierefreiheit

von PDF-Dokumenten zu prüfen.

Folgende Navigationsfenster sind dafür hilfreich und wichtig:

Seiten Lesezeichen Reihenfolge Tags

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Woran erkennt man

ein getaggtes PDF

Tags:Datei – Eigenschaften (Dokumenteneigenschaften)Tab Beschreibung

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Woran erkennt man

ein getaggtes PDF

Navigationsfenster „Tags“aufrufen

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Überprüfung eines PDF Dokumentes auf Barrierefreiheit

Ein-/Ausgabehilfe Vollständige Prüfung

Prüfung wird gestartet Im Prüfbericht werden

gefundene Fehler aufgelistet

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Umfließen (nur bei getaggten Dokumenten!) Gute und schnelle Möglichkeit, um die Reihenfolge aller

Elemente visuell zu prüfen

Um Umfließen zu aktivieren: „Anzeige“ > „Zoom“ > „Umfließen“. Die Umfließen Funktion ist hilfreich beim Anzeigen des

Dokuments z . B. auf PDA (Kleinbildschirm)

Kein horizontaler Bildlauf

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Ohne Umfließen

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Mit Umfließen

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Fall 1 – Quelldokument mit Formatvorlagen erstellt

Nachbearbeitung ca. 5 Minuten in Acrobat

Prüfung (Ein- /Ausgabehilfe) Spracheinstellung setzen Rollenzuordnung / Tagbaum kontrollieren Eventuell Dokument schützen

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Fall 2: PDF ohne Tags nachbearbeitenDas nachträgliche Bearbeiten eines Dokumentes ist

zeitaufwändig Pro Seite 5 bis 20 Minuten

Was muss getan werden pro Seite: Alle Inhaltselemente mit Tags versehen Alternativtexte für Grafiken

Für das Gesamtdokument: Spracheinstellung / Dokumenteneigenschaften Tagbaum kontrollieren / anpassen Tab-Reihenfolge / Lesereihenfolge Lesezeichen / Links erstellen

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Bearbeiten eines PDF Dokumentes – Beispiel Tags

Hinzufügen von Tags Automatisches Hinzufügen von Tags Navigationsfenster Tags aufrufen „Tags zu Dokument hinzufügen“

Alle Elemente werden getaggt

Hinweis:Dieses Verfahren eignet sich nicht,die Nachbearbeitung ist enorm hoch

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Bearbeiten eines PDF Dokumentes

Beispiel TagsHinzufügen von Tags TouchUp-Leserichtung-Werkzeug

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Zusammenfassung Ist das Quell-Dokument strukturiert erstellt, also mit

Formatvorlagen, dann ist der wesentliche Schritt zur zugänglichen PDF-Datei getan.

Tags und Funktionen die ein Dokument für den Screenreader zugänglich machen, ermöglichen es auch, dass Texte im PDF-Format auf kleineren Bildschirmen korrekt umgebrochen werden. (PDA, Mobiltelefone, Handhelds)

Die Erstellung barrierefreier, strukturierter PDF-Dateien ist ein mehrstufiger und anspruchsvoller Prozess.

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Technology

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