Business Intelligence no ERP SAP Business One

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    06-Jun-2015

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Gerao de relatrios e BI no ERP SAP Business One.

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  • 1. Resumo de produtos SAPSolues da SAP para PMEsSAP Business OneGerao de relatrios e BI A aliana entre o SAP Business One e as soluesno SAP Business One SAP Crystal fornece funcioMais clareza para promover o nalidades atraentes parasucesso de pequenas empresas gerao de relatrios eacesso instantneo a informaes confiveis, permitindo que pequenasConverter dados brutos de negcios acessar facilmente informaes crticasem informaes acionveis um grandede negcios. Com o software SAP empresas obtenham asdesafio para as pequenas empresas. Crystal Reports, verso para o SAP informaes necessriasEm muitos casos, as informaes estoBusiness One, voc pode gerar, explorardispersas ou no so divulgadas pelose fornecer relatrios grficos atraentes para melhorar o processocolaboradores, obrigando as empresas para complementar os relatrios existendecisrio.a confiar em dados reconciliados detes no SAP Business One (veja a tabeladiferentes sistemas, pessoas e relat abaixo). Os dashboards pr-criados,rios. Mesmo quando as empresas tm disponibilizados pelo software SAPaplicaes de negcios integradas, que Crystal Dashboard Design, oferecemrenem dados de vrias fontes, somente instantneos de KPIs, como desempealgumas tm as ferramentas necessrias nho de vendas, atrasos em contas apara transformar tais dados em informareceber, receita do exerccio atual ees acionveis. rotatividade de chamadas de servios (veja Figura 1).A aplicao SAP Business One forneceferramentas integradas de anlise eO SAP Crystal Reports respalda seusgerao de relatrios para ajud-lo arelatrios em dados atualizados e coleRecursos das solues SAP CrystalCriar e personalizarVisualizar relatrios Publicar, distribuirrelatriose fornecer acessoCriar relatrios em diversos Visualizar e exportar relatDistribuir relatrios por todalayouts com funcionalidades rios para arquivos em Adobe a empresa via email, fax,de detalhamento interativas PDF, Microsoft Word,transferncia eletrnica de Microsoft Excel, RTF e XML arquivo e impresso padroUsar referncia cruzada Usar classificao de rela Publicar relatrios na webpararelatrios financeiros trio, aplicao de filtros e por meio do SAP Crystalmais rpidos e aprimoradosreformatao sem necessi Reports Serverdade de nova consulta aobanco de dadosPersonalizar relatrios com a Acesso a dados-chave da Atribuio de direitos deincluso de qualquer campo empresa por meio de dashacesso em nveis de usude dados padro da aplicaboards pr-configurados rio e de gruposo SAP Business One oucampo definido pelo usurioRealizar modelagem de Analisar detalhes transacioAcessar arquivos em qualcenrios de simulao nais, mantendo a seguranaquer lugar e a qualquerdiretamente em relatrios em nveis de usurio e de momento com o visualizadorquando o software SAP relatrio, com o software do SAP Crystal Reports,Crystal Reports estiverSAP Crystal Reports Servermesmo sem uma conexointegrado ao software SAP de redeCrystal Dashboard Design

2. tados de todos os setores da empresa, Relatrios com visualizaescessos de negcios compatveis comincluindo contabilidade, vendas, compra,atraentes oSAP Business One, inclusive contaproduo, estoque, servio e operaes. bilidade, vendas, compras, produo,Essa soluo permite que voc acesseO SAP Business One e o SAP Crystalestoque, servio e gesto.dados do SAP Business One e de apliReports permitem que voc crie novoscaes de parceiros de software darelatrios e personalize aqueles existen Voc pode personalizar relatrios,SAP e de terceiros. incluindo campos de dados padro do"No sistema anterior, precisvaSAP Business One ou quaisquer camPor ser totalmente integrado aos pro pos definidos pelo usurio, para umdutos Microsoft Office e focado na mos de um designer e um pro layout de relatrio. Voc pode anexarsegurana dos dados, o SAP Crystal gramador para fazer qualquer mensagens com informaes persoReports permite que voc escolhanalizadas, ajudando a aumentar aentre vrios formatos de relatrios e modificao nos formulrios. compreenso.controle o acesso s informaes disCom o SAP Crystal Reportsponveis. Voc pode criar grupos, atri Relatrios podem ser exportados nosbuir usurios a esses grupos e definir integrado ao SAP Business One, formatos que melhor atendam a suasdireitos de acesso que permitam a exe ns mesmos podemos fazer asnecessidades de negcios, incluindocuo de relatrios a determinadasaplicativos Adobe PDF, Microsoftpessoas. alteraes e os relatrios tm Word, Microsoft Excel, RTF e XML. aparncia profissional." Voc pode imprimi-los e envi-los porGerao de relatrios e anlisesfax ou email. O download do visualizaJoshua Kissee, gerente geral, Alisonsintegradasdor do SAP Crystal Reports possibiliPantry LLCtar explorao interativa dos arquivosA integrao do SAP Crystal Reports do SAP Crystal Reports, com ou semao SAP Business One permite que tes, usando vrios formatos de apresen uma conexo de rede, ou em uma reuvoc trabalhe no SAP Business One tao que incluem funcionalidades denio com clientes, ou viagem de negcom as melhores funcionalidades dedetalhamento interativo e formataocios. Com essa flexibilidade, voc podeBI, em uma experincia exclusiva eavanada. Em conjunto, esses software ficar em contato com seus negcios,consistente.fornecem relatrios para todos os proonde estiver.Aps instalar o software SAP Crystal Figure 1: DashboardReports utilizando um procedimento financeiro retrospec tivo pr-criado nosimples e orientado, voc pode acess- SAP Business Onelo no menu do SAP Business One.possvel utilizar os relatrios pr-criados que integram as melhores prticasou criar e implantar seus prprios relatrios, com base em suas necessidades. Relatrios desenvolvidos comoSAP Crystal Reports podem usadosna aplicao ao serem importadosnarea de menu associada do SAPBusiness One. 3. Figura 2: trecho de relatrio pr-criado com o SAP Crystal Reports do SAP Business OneAlm disso, diferentemente da maioriabalho operacionais em seus relatriosdados do SAP Crystal Reports, em umdas aplicaes de planejamento depara realizar tarefas como anulao de servidor seguro e gerenciado.recursos empresariais (ERP) dispon banco de dados. Os relatrios podemveis no mercado, o SAP Business Oneser personalizados para fornecer aos Voc pode automatizar a produo defornece dashboards pr-criados parausurios as opes "aprovar" e "rejei relarios em horas pr-agendadas etuso imediato, eliminando a necessidade tar" por meio de botes. Uma caixa deconfigurar o fornecimento automticoe os custos de desenvolvimento decomentrio pode ser includa, permi por email ou impresso. Voc podedashboards, aceleras a implantao e tindo que os leitores enviem feedbacks gravar relatrios para um diretrio comaumentas a satisfao dos usurios.instantneos. Voc pode integrar umpartilhado no servidor ou diretamente boto "comprar" em um relatrio, para o portal de BI.Maior produtividade comdirecionando o leitor a uma loja online,relatrios interativos permitindo que o pedido seja feito O SAP Crystal Reports Server acres diretamente a partir do relatrio. centa segurana tanto em nvel de relaClassificao de relatrios, aplicaotrio, quanto de dados. Relatrios ede filtros e reformatao permitem Ao usar o software SAP Crystal pastas podem ser visveis somenteque voc explore interativamente asDashboard Design junto com o SAP para determi ados grupos ou usurios. ninformaes, sem ter de consultar oCrystal Reports, voc pode realizarA segurana em nvel de dados permitebanco de dados. Com isso, voc podecenrios de simulao, modelando que o mesmo relat io exiba linhas diferresponder a questes de negcios diretamente em seus relatrios. Alm rentes de dados a diver os usurios. scom mais rapidez, usando menos rela de visualizar o resultado potencial detrios e reduzindo significativamentesuas decises. Essa poderosa ferraAo utilizar o portal de BI, um portalaproliferao de relatrios e a depenmenta de suporte ao processo decis online para usurios, voc pode implandncia na TI. Por exemplo, voc pode rio fornece as respostas a inmerastar o SAP Crystal Reports Serveracessar, em segundos, informaesquestes de negcios em um nico como uma soluo de informaesespecficas a um relatrio, selecionando relatrio, reduzindo aproliferao de baseada na web e permitir que seusa visualizao dos dados almejada no relatrios em sua empresa. colaboradores acessem, visuali em zpainel de parmetros do visualizador de einterajam com relatrios na web derelatrios.Escopo ampliado com a adoo doforma segura. Crystal Reports ServerVoc pode aprimorar sua eficinciaSaiba maisoperacional por meio da integrao deAo adotar o software SAP Crystalgerao de relatrios aos processosReports Server, voc pode ampliarPara mais informaes sobre a sinergiaexistentes e tomar decises de neg oescopo de sua aplicao e agregarentre as solues SAP Business Onecios com base nesses relatrios. Com valor a seus negcios de vrias manei eSAP Crystal, contate o representantea incorporao de aplicativos Adoberas. O SAP Crystal Reports Server for da SAP ou visite o site www.sap.comFlex, voc pode integrar fluxos de tranece todos os recursos e aces os as /brazil/sme. 4. Resumowww.sap.com/brazil/contactsapSumrioA aliana entre a aplicao SAP Business One e as solues SAP Crystal oferecem funcionalidades de relatrios atraentes. Aproveitar os benefcios desse software aumentar significativamente sua produtividade, esteja voc desenvolvendo novos relatrios, personalizandoos existentes ou distribuindo-os por toda a empresa.Desafios empresariaisReunir dados de vrias aplicaes em toda a empresa e gerar relatrios em tempo hbilDistribuir informaes e fornecer acesso a quem precisa, em qualquer lugar e a qualquermomentoControlar o acesso a dados confidenciais de negciosPrincipais caractersticasCriao e personalizao de relatrios Acessar dados de vrias fontes, criar relatriose personalizar os existentes, em diversos layouts e com mnima sobrecarga de TIVisualizao de relatrios Permitir visualizaes atraentes e interatividade, utilizandoferramentas integradas, como Adobe Flash e Adobe FlexPublicao e distribuio Exportar relatrios para formatos eletrnicos que melhor atendam s necessidades de sua empresa e fornec-los na web ou em outras aplicaes,como portais, enquanto mantm a seguranaBenefcios para os negciosProcesso decisrio mais rpido e acertado, graas aos relatrios oportunos e precisosbaseados em dados crtico de negcios, finanas, vendas, clientes, servio, produo eoperaesCustos mnimos resultante da reduo de tempo e esforo necessrios para gerar relatrios e da reduo da dependncia de TIAcesso aprimorado a informaes crticas de negcios, em qualquer lugar que as pessoasnecessitem, no formato desejado, a qualquer momentoPara mais informaes50 093 131 ptBR (10/12)Contate um representante da SAP ou acesse o site www.sap.com/brazil/sme. 2010 SAP AG. Todos os direitos reservados.SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign,SAP BusinessObjects Explorer e outros produtos e servios SAP aquimencionados, bem como seus respectivos logotipos, so marcascomerciais ou marcas registradas pertencentes SAP AG na Alemanhae em outros pases.Business Objects e o logotipo da Business Objects, BusinessObjects,Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius eoutrosprodutos e servios da Business Objects aqui mencionados, bemcomo seus respectivos logotipos so marcas comerciais ou marcasregistradas pertencentes Business Objects Software Ltd. nosEstados Unidos e em outros pases.Todos os outros produtos e servios aqui mencionados so marcascomerciais pertencentes as suas respectivas empresas. Os dadosincludos neste documento so meramente informativos. As especificaes nacionais de produto podem variar de acordo com o Pasou Regio.Este material est sujeito a alteraes promovidas pela SAP AG semprvio aviso. 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