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Effizienter publizieren – mit den richtigen Tools: SQUIDDS und Acolada zeigen auf, welche beiden Werkzeuge für die Erstellung von XML/DITA in unserem Fokus stehen: Adobe FrameMaker und Acolada SIMQIN. Strukturierte Dokumente müssen auch geprüft werden, welche Lösungen stehen uns hier zur Verfügung: TERM CHECK mit Acolada UniTerm. Ein leistungsfähige Möglichkeit DITA Content zu publizieren ist WebWorks ePublisher, der sehr häufig auch als Generator am Ausgang eines CMS eingesetzt wird - es wird also spannend.
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Seite 1 01.12.2012
Georg Eck Geschäftsführer, Adobe Certified Expert, WebWorks University Coach | Adobe | WebWorks | Tetra 4D
30. Nov 2012 - 8. Kamingespräch DITA: Editieren, Terminologie prüfen und Publizieren
DITA* GOES MOBILE DEVICE SQUIDDS: „Effizienter Publizieren – mit den richtigen Tools“
*) mit Adobe FrameMaker, SIMQIN und WebWorks ePublisher
Seite 2 01.12.2012
8. Kamingespräch Effizienter publizieren – mit den richtigen Tools
Agenda 14:30 Keynote: Rückblick auf STC und tekom 2012
15:00 Technische Kommunikation: Print oder Online?
15:15 Aktuelle DITA Beispiele mit Adobe FrameMaker
15:45 Pause - Buffett
16:00 SIMQIN – XML Editor
16:45 WebWorks ePublisher: GO MOBILE – Was ist responsive?
17:30* TERM CHECK – Möglichkeiten in der Terminologieprüfung
18:00 Diskussionen – anschließend zum Christkindlesmarkt
*) Eröffnung Christkindlesmarkt
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8. Kamingespräch Effizienter publizieren – mit den richtigen Tools
Seite 4 01.12.2012
8. Kamingespräch Effizienter publizieren – mit den richtigen Tools
Über Georg Eck Gründer und CEO … mehr als 20 Jahre Erfahrung
Adobe und WebWorks Certified Expert Über SQUIDDS Adobe Silver Solution Partner und Certified Reseller
Partner von SAP/Right Hemisphere, Tetra 4D und Acolada
Affiliate und Platinum Partner von WebWorks – Central and Eastern Europe
Experts in TechComm Workflows für Print- und Online Dokumentation
Autoren, Experten für Projekte mit DITA-, 3D- und RichMedia Informationen
Seite 5 01.12.2012
8. Kamingespräch Effizienter publizieren – mit den richtigen Tools
Partner Acolada SIRIUS – Content-Management System
UniLex – Lexika
UniTerm – Terminologie-Datenbank
SIMQIN – XML/DITA Editor
WebWorks Technology Partner
Geschäftsführer: Torsten Kuprat
Seite 6
Keynote Rückblick auf STC und tekom 2012
Seite 7 01.12.2012
8. Kamingespräch Effizienter publizieren – mit den richtigen Tools
Rückblick: tekom Frühjahrstagung April 2012 – Karlsruhe
Presse
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8. Kamingespräch Effizienter publizieren – mit den richtigen Tools
Rückblick: STC Summit Mai 2012 – Chicago
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8. Kamingespräch Effizienter publizieren – mit den richtigen Tools
Rückblick: STC Summit Mai 2012 – Chicago
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8. Kamingespräch Effizienter publizieren – mit den richtigen Tools
Rückblick: STC Summit Mai 2012 – Chicago
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8. Kamingespräch Effizienter publizieren – mit den richtigen Tools
Rückblick: STC Summit Mai 2012 – Chicago
Seite 12 01.12.2012
8. Kamingespräch Effizienter publizieren – mit den richtigen Tools
Rückblick: STC Summit Mai 2012 – Chicago
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8. Kamingespräch Effizienter publizieren – mit den richtigen Tools
Rückblick: STC Summit Mai 2012 – Chicago
Seite 14 01.12.2012
8. Kamingespräch Effizienter publizieren – mit den richtigen Tools
Rückblick: tekom Jahrestagung 2012 – Wiesbaden
Seite 15 01.12.2012
8. Kamingespräch Effizienter publizieren – mit den richtigen Tools
Rückblick: tekom Jahrestagung 2012 – Wiesbaden
Seite 16 01.12.2012
8. Kamingespräch Effizienter publizieren – mit den richtigen Tools
Rückblick: tekom Jahrestagung 2012 – Wiesbaden
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8. Kamingespräch Effizienter publizieren – mit den richtigen Tools
Rückblick: tekom Jahrestagung 2012 – Wiesbaden
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8. Kamingespräch Effizienter publizieren – mit den richtigen Tools
Rückblick: tekom Jahrestagung 2012 – Wiesbaden
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8. Kamingespräch Effizienter publizieren – mit den richtigen Tools
Rückblick: tekom Jahrestagung 2012 – Wiesbaden
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8. Kamingespräch Effizienter publizieren – mit den richtigen Tools
Rückblick: tekom Jahrestagung 2012 – Wiesbaden
Seite 21 01.12.2012
8. Kamingespräch Effizienter publizieren – mit den richtigen Tools
Rückblick: tekom Jahrestagung 2012 – Wiesbaden
Seite 22
Technische Kommunikation: Print oder Online?
Seite 23 01.12.2012
8. Kamingespräch Effizienter publizieren – mit den richtigen Tools
Technische Kommunikation: Print oder Online?
„sowohl als auch“
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8. Kamingespräch Effizienter publizieren – …
Folio
ePUB
Prin
t O
nlin
e
kreativ technisch
App* Smartphone Help** • HTML5 • REVERB***
• AIR
*) Apps sind allerdings von Geräten, Displaygröße und Betriebssystemen abhängig **) abhängig ***) unabhängig von Gerät, Größe und OS
NEU: 3D PDF Reader*
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8. Kamingespräch Effizienter publizieren – mit den richtigen Tools
Workflow der Technischen Dokumentation
Stelle immer und aktuell den Wert des Produkts oder den Service deines Unternehmens dar.
2013: Kommunikation + Beziehungen von Technischen Inhalten
Menschen sind wichtig für Unternehmen
(Organismus, Personal) Stärke Dein Team,
um das Kundenerlebnis zu verbessern.
(Produkt,Service, Training)
Stelle präzise Lösungen und
Reaktionsfreundlichkeit dar.
Zeige die Architektur der Produkte vom Unternehmen in der Herstellung auf.
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8. Kamingespräch Effizienter publizieren – mit den richtigen Tools
2013: Workflow der Technischen Kommunikation
• Inhalte von Experten • Web Analytics • Kundenbeziehung • Social Media
• Inhalt erstellen • Inhalt prüfen • Wiederverwendbarkeit • Strategische Ziele
• Sichtkontrolle • Design • Kundenvorgaben
• Wahl des Ausgabeformats • Zugang • Interaktion • Firmendarstellung
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Aktuelle DITA Beispiele mit Adobe FrameMaker
Seite 28 01.12.2012
8. Kamingespräch Effizienter publizieren – mit den richtigen Tools
Seite 29 01.12.2012
8. Kamingespräch Effizienter publizieren – mit den richtigen Tools
Neuerungen in Adobe FrameMaker 11 (XML/DITA/S1000D) Öffnen/Neu – neues Fenster
Copy & Paste von HTML-Code, E-Mail Inhalt, Word, Excel
Neue Ansichten/Editor Modi: Author View, XML Code View
» Smart Insert (Elementen, Attributen)
» Pretty Print – farbiges Drucken von XML Code
» Online Validierung auch bei manuellem Einfügen von Grenzen (<>)
» Banner Text
» Zeilennummern
XPath und XSLT Unterstützung
DITA Publisher: schneller, einfacher
Seite 30 01.12.2012
8. Kamingespräch Effizienter publizieren – mit den richtigen Tools
Adobe FrameMaker 11 + Finalyser + WebWorks
Editieren
Terminologie prüfen
Publizieren
Seite 31 01.12.2012
Workflow Optimierung für den Redakteur The evolution of Technical Documentation - Webinar
Seite 32 01.12.2012
8. Kamingespräch Effizienter publizieren – mit den richtigen Tools
Finalyser 2013 Kompatibel mit FrameMaker 10 + 11
Online-Handbuch: HTML5/responsive – www.finalyser.de/help
Seite 33 01.12.2012
8. Kamingespräch Effizienter publizieren – mit den richtigen Tools
Finalyser 2013
Basic/Standard – Paket oder Module
Erweiterungen für/mit
» CMS (Adobe CRX, Cinnamon …)
» 3D (inkl. Tetra4D und TechSuite 4)
» TERM CHECK
» inkl. der UniTerm (Acolada) Terminologie- Datenbank, erweiterbar mit Wörterbüchern
» bestehend aus: Workgroup Lizenz für einen Arbeitsplatz mit FrameMaker, InDesign und MS-Word (Office) – bald in SIMQIN
» plus n x Arbeitsplatz-Lizenzen
Seite 34
Pause - Buffett
Seite 35
SIMQIN – XML Editor
SIMQIN – der einfache XML-Editor
Warum ein weiterer XML-Editor?
XML - Editoren
> Justsystems XMetaL
> PTC Arbortext-Editor
> Adobe FrameMaker – WYSIWYG Werkzeug
> Oxygen – XSLT-Entwicklung, Author-Modus
> Texteditoren, wie Notepad++, Emacs und andere
Microsoft Word
> Kennt jeder
> Leicht zu bedienen
> Kein strukturiertes Vorgehen, jeder schreibt wie er will
> Formatvorlage hilft anzugleichen aber keine Kontextsensitivität
> XML nur schwer zugänglich
> Konvertierung nach XML mit Aufwand möglich
SIMQIN
> Ribbon-Oberfläche wie Word 2007/2010 oder demnächst Word 2013
> Bedienung ist streng an die Möglichkeiten wie in Word zu schreiben angelehnt
> Tabelleneditor
> Über 60 Bildformate u. a. EPS oder PSD
> Formeleditor
> Linkunterstützung
> Integration in CMS-Systeme möglich derzeit mit Sirius CMS
Wie geht SIMQIN mit XML um
SIMQIN
> Jede beliebige DTD ist möglich
> Integration über XML-Katalog
> Zuweisung von Stylesheet auf DTD
> Stylesheet, regelt Aussehen im Editor und alle Oberflächenelemente, Bsp. Welches Symbol soll für Fett verwendet werden.
> Templates für die Neuerstellung von Dokumenten
> Attribut-Editor
> Kontextsensitive Anzeige von Elementen
SIMQIN
> Validierung im Untergrund
> Es sind nur Oberflächenelemente zugänglich, die im Augenblick verwendet werden können
> Gesamter DOM-Baum kann angezeigt werden
> XSLT 2.0 für Stylesheetbeschreibungen
> Breadcrumb für die Anzeige des XML-Paths
Was gibt’s noch
SIMQIN
> Export als RTF, DOCX oder PDF-Format
> Kommentarfunktion
> Rechtschreibprüfung
> Integration mit Squidds Finaliser TermCheck
XML Erfassung mit SIMQIN
XML Erfassung mit SIMQIN (2)
SIMQIN der einfache XML-Editor
Demo
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8. Kamingespräch Effizienter publizieren – mit den richtigen Tools
SIMQIN – XML Editor + Finalyser + WebWorks
Terminologie prüfen Publizieren
Editieren
Seite 37
WebWorks ePublisher GO MOBILE – Was ist responsive?
Seite 38 01.12.2012
WebWorks ePublisher GO MOBILE – Was ist responsive? HTML5/Responsive/UX Design
White Paper: http://bit.ly/Kpx4Hj
WebWorks Reverb
Test URL: www.responsinator.com
NO Responsive!
8. Kamingespräch Effizienter publizieren – mit den richtigen Tools
Seite 39 01.12.2012
8. Kamingespräch Effizienter publizieren – mit den richtigen Tools
WebWorks ePublisher REVERB + 3D + RichMedia
Seite 40 01.12.2012
8. Kamingespräch Effizienter publizieren – mit den richtigen Tools
Use Cases 2013 SEO friendly und Social Media Integration
Responsive
integrierbar ins CMS - > Beispiel: Acolada SIRIUS Erfolgsgeschichte: Siemens Enterprise Communication, …
Integrierbar mit Editoren: Word, FrameMaker, DITA
…
Seite 41
TERM CHECK – Möglichkeiten in der Terminologieprüfung
Seite 42 01.12.2012
8. Kamingespräch Effizienter publizieren – mit den richtigen Tools
TERM CHECK – Möglichkeiten in der Terminologieprüfung
Übersicht Terme prüfen Word/Fm/Id Zusammenspiel mit UniTerm
LIVE
Seite 43
Fazit & Informationen
Seite 44 01.12.2012
8. Kamingespräch Effizienter publizieren – mit den richtigen Tools
Fazit DITA – topic-basierte Struktur, Trennung von Inhalt und Layout ergibt Vorteile: Reduzieren von Übersetzungskosten, Wiederverwendung und Prozesse vereinfachen.
Website, Informationen: www.framemaker11.de, www.techsuite4.de
www.simqin.com, www.finalyser.de > TERM CHECK
www.squidds.de/webworks
www.WORKFLOWblog.de SQUIDDS Folien:
www.youtube.de/squiddsde Slideshare
Artikel: „Mehr Komfort für DITA“ in der technische kommunikation Ausgabe 1/2013
Seite 45
Referenzen (Auszug)
Seite 46 01.12.2012
8. Kamingespräch Effizienter publizieren – mit den richtigen Tools
Referenzen (Auszug) Aastra
AVL List
Bihler Maschinenbau
Bosch Sicherheitstechnik
Deutsche Bundesbank, ~ Börse
E.ON
GMC-I Messtechnik
MAN Diesel
PriceWaterhouse
Siemens
Wacker Neuson …
SQUIDDS®
People.Products.Passion. e.K. Donaustrasse 36 | 90451 Nürnberg Deutschland Fon: +49 (0) 911 / 21 53 47 - 0 eMail: [email protected] twitter.com/squidds xing.com/profile/Georg_Eck facebook.com/squidds und /eck.georg linkedin.com/in/eckgeorg www.squidds.de www.finalyser.de www.make-a-muffin.de