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Quali benefici può offrire il CMS eZ publish nel contesto dei piccoli e medi gruppi editoriali?
Citation preview
eZ Magazine una piattaforma webper la gestione multicanale di riviste
Il caso studio di Vita Trentina Editrice
Focalizzazione sulla produzione del cartaceo Processi esistenti ben consolidati:
Utilizzo di specifici software proprietari Ruoli ben definiti con specifici compiti
Necessità di diminuzione dei costi di gestione Assenza o esiguità di informazioni di
supporto ai processi decisionali Volontà di utilizzare nuovi canali multimediali Resistenza del personale al cambiamento
Contesto: Il settore editoriale (PMI)
”Voglio un modo semplice per diffondere i contenuti
del settimanale e della radio attraverso più canali:carta stampata, web,
telefonino, iPhone, iPad...”
”ehm...” ???
Progetto Vita Trentina (rivista + radio)
Aumentare la velocità di produzione dei contenuti
Ottimizzare i costi dell'edizione cartacea Diminuire i costi per le licenze del software Investire in una soluzione flessibile,
facilmente personalizzabile e in grado di camminare di pari passo con le innovazioni che interessano il web
Rispettare le prassi di lavoro interne all'azienza, i bisogni e le procedure
Sfruttare i vantaggi della multicanalità
Gli obiettivi di Vita Trentina
Gestione multi-formato e distribuzione automaticamulti-canale dei contenuti digitali
Pubblicazionicartacee
Pagine web Versione periPad - iTunes
Versione mobile
eZ Publish
Redazione Corrispondenti
Community
Altri ufficie servizi...
Visitatore
Altri utenti
LDAP/Active Directory/SSO Web
Abbonato
Archivio e motore di ricerca
CMS:
6 6
eZ PublishContent Management System
250.000 installazioni 2.700.000 download 80 partners business 260 community partners 35.000 membri attivi (share.ez.no) 700 estensioni disponibili (projects.ez.no) Target: servizi professionali, soluzioni
personalizzate, supporto Enterprise Subscription da eZ Systems (www.ez.no)
eZ Publish:Soluzione Enterprise e 100% Open Source
Next generation Web Content Management
Controllo completo diRuoli, gruppi, utenti
LDAP, SSO con socialnetwork esterni, ...
Granularità permessi alivello di oggetti
Granularità permessi alivello di template
Granularità permessi alivello di estensioni PHP
Referenze dall'industria dei Media
Architettura di base: componenti e soluzioni
eZ magazineEstensione design
Nuovo sito
Scalabilità
•Soluzione multisito, Confi gurazione in cluster, Sistema di gestione cache multilivello, Supporto di alte performance
‣ Esportazioni statiche ‣ Varnish ‣ Akamai, Edge Side Include
ezfind/Lucene
Vita Trentina Editrice – Trentino In Blurivista e radio
OpenContentContent Management System, eZ magazine, web services
eZ SystemsCMS, manutenzione e supporto
Centro di ricerca Fondazione Bruno Kesslerprogetto LiveMemories (geocode, estrazione parole chiave, semantic web, riconoscimento immagini, trascrizione tracce audio...)
Soggetti coinvolti nel progetto
1. Approccio conservativoSi introduce un nuovo sistema per i canali diversi dal cartaceo e si cerca di farli comunicare
2. Approccio innovativo-sostitutivo
Si implementa una nuova soluzione per gestire il multicanale: sia il cartaceo che i nuovi canali
3. Approccio innovativo-integrativo
Si implementa una soluzione che gestisce l'intero flusso di lavoro sia per la produzione di cartaceo e nuovi canali, utilizzando ove possibile gli applicativi esistenti
La scelta dell'approccio
➔ Nuova soluzione che gestisce l'intero flusso di lavoro sia per la produzione di cartaceo e nuovi canali
➔ Utilizzo ove possibile degli applicativi esistenti
Vantaggi: Riutilizzo di applicativi e pratiche già in uso Possibilità di snellimento dei processi Sistema pronto all'evoluzione Basse resistenze (limitate al cambiamento introdotto)
Svantaggi: Necessità di riorganizzazione dei processi Rischio alto se la soluzione non è studiata al meglio e
l'integrazione dei processi già testata
L'approccio innovativo-integrativo
Architetture valutate
Service mix
ESB:Enterprise Service Bus
SOA:Service-Oriented
Architecture
Architettura SW che permette l'interazione tra più realtà :
Permette di sfruttare le caratteristiche peculiari delle applicazioni esistenti
Infrastruttura SW che si inserisce nella realtà aziendale
Integra le singole applicazione esistenti Interconnette tecnologie eterogenee tramite standard
Può gestire il workflow
Unica piattaforma per integrare i sistemi esistenti
Desktop Publishing (grafici-redattori)
Produzione articoli (giornalisti)
Archivio digitale Marketing e Vendite
(commerciali)
Contabilità e controllo di gestione (amministrazione/direzione)
Sito WEB e multicanale (web master)
Stamperia
➔ Interconnette i diversi sistemi ➔ Fornisce le funzioni mancanti ➔ Automatizza alcune operazioni ➔ Controlla l'avanzamento➔ Gestisce l'intero flusso (workflow)
Multimedia: Radio e TV (partner)
eZ magazine supporta l'intero processo di pubblicazione
Definisce Il Timone della rivista
Producono i Contenuti (articoli e fotografie)
Timone Contenuti
Redattore
Capo-Redattore Direttore
Giornalisti
Assegna Il Layout adogni pagina
Compone le Pagine con gli Articoli importatiGestisce glispazi pubblicitari
Redattore Grafico
Esporta su applicativodi DesktopPublishinge genera PDFper tipografia
Automatico
Dalla rivista in PDFviene generatoautomaticamenteil FLASH Sfogliabile e pubblicato on-linesul sito WEB che contiene anche gliarticoli in formatoWBB consultabile
Archiviazione digitale (Tag, articoli, foto, video, audio, ...)
Permette la verifica automaticae la segnalazione di pagine incompletee/o di contenuti non conformi
Layout
Grafico
Automatico
1 2 3Assembla Rivista
4Genera Rivista
6Genera formati e
metti on-line
7
Controllo Stato di avanzamento
5
8
Definizione del TimoneDefinizione del Timone della rivista da utilizzare partendo da modelli predefiniti (ready-to-use)
Timone a 40 pagine
Timone a 24 pagine
Utilizzo di modelli predefiniti (ready to use) Interfaccia web semplice ed immediata: basta 1 solo click Possibilità di creazione, dalla stessa interfaccia, di ulteriori modelli
Timone1
Preparazione dei Contenuti:
Articoli preparati con word processor a partire da modello strutturato. Import successivo
Articolo – Documento ODT
Collaboratori
Giornalisti
Modello OTT
Ez-Magazine mette a disposizione un modello Openoffice Write (OTT) per gli articoli, diviso in campi strutturati
Le informazioni strutturate sono importate nel CMS:➔ Articoli➔ Immagini➔ Classificazioni (tag)➔ Informazioni sugli autoriDa qui possono essere modificate e gestite per i nuovi passi del processo
Informazioni in eZ
Contenuti2
Articolo da Modello
Titolo dell'articolo
Immagine/i
Testo completo dell'articolo
Numero e pagina
Occhiello
Contenuti2
Articolo da Modello
Titolo dell'articolo
Immagine/i
Testo completo dell'articolo
Numero e pagina
Occhiello
Contenuti2
Articolo da Modello
I dati degli autoriprovengonodal database di eZ magazine
Firma
Firma
Nome e Cognome
Contenuti2
Gestione Layout: Assegnazione stile a pagineAssegnazione ad ogni pagina di uno stileL'interfaccia grafica mostra gli stili disponibili e l'elenco delle pagine Per l'assegnazione dello stile basta un semplice trascinamento
Layout3
Assemblaggio della rivista (Funzionalità)Importa articoli, gestisce il timone, compone pagine controlla correttezza e completezza dei contenuti
Gestione Timone
Composizione Pagine
Assembla Rivista
4
Import Articoli 1 2
3
Assemblaggio della rivista (Funzionalità)Importa articoli, gestisce il timone, compone pagine controlla correttezza e completezza dei contenuti
Gestione Timone
Composizione Pagine
Assembla Rivista
4
Import Articoli 1 2
3
Assemblaggio: Gestione del Timone
Assegnazione del titolo di testata direttamente nel timone (edit in-line) Aggiunta di articoli e spazi pubblicitari (1 click) Modifica del contenuto del singolo articolo (1 click)
Assembla Rivista
4
Assemblaggio: Gestione delle Pagine
Organizzazione delle pagine per trascinamento (drag and drop) Ricerca di articoli ed immagini dall'archivio
Assembla Rivista
4
Controllo Stato di avanzamento: Funzionalità
Verifica dello stato di avanzamento della rivista come delle singole pagine e possibilità di intervento ”al volo”
Controllo delle singole Pagine
Controllo dell'intera Rivista
Controllo Stato di avanzamento
5
Controllo Stato di avanzamento della Pagina
Titolo dell'articolo
Numero di caratteri
Caratteri in eccesso
Tolleranza in caratteri
Verifica immagine
Stato
Sommario controlli
Controllo Stato di avanzamento
5
Controllo Stato di avanzamento della Rivista
Articoli in pagina(tra gli altri, compare il n. 6)
Posizione in cui dovrebbeapparire l'articolo (box n. 7)
Controllo Stato di avanzamento
5
Generazione Rivista: Elaborazione/Generazione
In Adobe InDesign arrivano tutti i contentuti debitamente formattati
L'elaborazione consiste nel perfezionamento dei dettagli.
Al termine viene generato il PDF per la tipografia
Grafico
Importazione XML ed elaborazione in Adobe InDesign
Generazione PDF
Genera Rivista6
Esportazione
2
13
Generazione multiformato e multicanaleDalla rivista in formato PDF vengono generati i diversi formati per la visione on-line
Pagine della rivista in PDF
Invio al serverConversione automatica
in formato FLASH...online!
Ottimizzazione del PDF per il web Conversione in formato Flash Conversione in immagini a bassa risoluzione Invio al Server interno (per ragioni di sicurezza) Invio al server web dei vari vari formati (PDF, Flash, immagine)
Genera formati e metti on-line
7
Rivista on-line: naviga tra gli articoli nel sito
Genera formati e metti on-line
7Caso studio
Rivista on-line: leggi il Flash sfogliabile
Genera formati e metti on-line
7Caso studio
Funzionalità aggiuntive richieste
Sistema di billing integrato Calcola in automatico il compenso mensile di
collaboratori/giornalisti in base ai criteri aziendali Sistema di e-commerce
Vetrina e vendita di abbonamenti e gadget con diverse modalità di pagamento
Statistiche ed informazioni di supporto ai processi decisionali
Perfetta integrazione con altri sistemi multimediali (Radio, TV, WEB, Cellulari)
Sistema di Billing integrato e aperto
Calcolo automatico del compenso mensile per ogni autore Report esportabile su qualsiasi sistema (in formato excel)
Rating totale, calcolatosulla base di rating dell'articolo,
tipo di articolo, rating dell'autore
Compenso mensile, esportabilecome file Excel
Tipo di articolo (breve,apertura, standard, etc)
Radio Trentino InBlu
Gestione di più riviste:piattaforma condivisa ed economie di scala
Sistema Editoriale
InDesign
OpenOffice
Mappegeografiche
Billing
Scribus
RadioTrentino In Blu
Vita Trentina
BlogSandro De Pretis(Gibuti - Libia)
Nuovicomponenti
Altri media
Gestione di più riviste:piattaforma condivisa ed economie di scala
Assistenza e manutenzione presso un unico fornitore
Formazione costante rivolta al Web 2.0
Ottimizzazione risorse hardware e software
Sicurezza della soluzione Condivisione delle estensioni
e delle personalizzazioni sviluppate
Condivisione dati più semplice: archivi distinti ma comunicanti
Servizio condiviso da 8 riviste
Servizio condiviso da 4 riviste
Servizio dedicato (1 rivista)
Risparmio
Beneficio
Drastico abbattimento dei costi
L'innovazione tecnologica non basta. Occorre:
BUSINESS
INNOVATION
ridefinire i processi di business(business process reengineering)
ridefinire le relazioni aziendali, cambiando il modo in cui il settore esegue i processi a valore aggiunto (abbonamenti e vendite on-line, ecc.)
ridefinire gli obiettivi di business estendendo il mercato(e-commerce, clienti lontani, nuovi clienti)
sfruttare le potenzialità delle nuove tecnologie (es: apertura di nuovi canali di comunicazione)
INNOVAZIONETECNOLOGICA
Grazie per l'attenzione!
Gabriele Francescotto <[email protected]> www.opencontent.it
Per condividere idee e pratiche:
