Helix Nebula – The Science Cloud with Grant Agreement 687614 is a Pre‐Commercial Procurement Action funded by H2020 Framework Programme

Phase 1 Tender Information DayIntroduction7 September 2016

Bob JonesCERN IT departmentRobert.Jones@cern.ch

06/09/2016

LogisticsIT Ampitheatre

No food and drink inside the AmpitheatrePlease keep doors & windows closed as the A/C system will not work if they are openTo make telephone calls during the meeting, stay in the closed corridor / coffee area to avoid disturbing people in their officesBathrooms are on the same floor at the other end of the building

TaxiYou can reserve a taxi on +41 22 320 22 02

306/09/2016

HNSciCloud Joint Pre‐Commercial Procurement

Bob Jones, CERN 4

Procurers: CERN, CNRS, DESY, EMBL‐EBI, ESRF,IFAE, INFN, KIT, SURFSara, STFC

Experts: Trust‐IT & EGI.eu

The group of procurers have committed• Procurement funds• Manpower for testing/evaluation• Use‐cases with applications & data• In‐house IT resources

To procure innovative IaaS level cloud services integrated into a hybrid cloud model• Commercial cloud services• European e‐Infrastructures

Services will be made available to end‐users from many research communities

Co‐funded via H2020 Grant Agreement 687614

Total procurement budget >5M€

What will be procuredA hybrid cloud platform for the European research community

9/6/2016 5

HNSciCloudPCP

Source: C

loud

Compu

tingfor G

ovies, DLT Solutions,

David Blankenh

orn, Van

 Ristau

and Caron Be

esley

Combining services at the IaaS level to support science workflows

The R&D services to be developed are to be integrated withResources in data centres operated by the buyers groupEuropean‐scale publicly funded e‐Infrastructures

How did we get here?

Open Market Consultation17 March

Tender published21 July200+ downloads70+ requests for clarification

Information Session7 September

Tender Deadline19 September

9/6/2016 6

Objective of this meetingExplain those aspects of the PCP process, tender and contractual framework that have been the subject of Requests for Clarification

The documented responses to the Requests for Clarifications are considered part of the tender material

No further Requests for Clarification will be accepted but we will consider including any additional significant clarifications that are raised in today’s session

Bob Jones, CERN7

Agenda for today

Bob Jones, CERN8

Information session (13:30 ‐ 16:00 CET)This session is being webcast.

Request for Tender – Christophe Veys (CERN)Framework Agreement – Karen Ernst (CERN)Functional Requirements – Helge Meinhard (CERN)Q/A

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