12.06.2012 | Team HTML6  

 

 

1.0 Project Scope:  

Team HTML6 has built a cross‐platform HTML5 app and a native iphone & android app called Sinergie. Sinergie is a brand new, web‐based directory which aims to connect Euromoney businesses and the people who work for them. Sinergie aims to:   

Create greater synergy between employees, businesses and departments.  Encourage increased awareness and understanding of individual departments, business units (in particular new 

acquisitions) and the people working within them.  Facilitate internal communication and interaction outside of individual departments/businesses  Aggregate and showcase individual business’ presence on social platforms and facilitate staff interaction and 

support of these in order to grow Euromoney’s social presence/digital footprint overall.    Deliver a more up‐to‐date, flexible and interactive staff directory which requires less centralized data 

management, resource and input.   Generate revenue, leveraging upon staff volumes and locations via the use of cross‐platform, advertising solutions 

which can be offered to local businesses to showcase promotions, products and services to Euromoney’s 2,000+ staff. Adverts can be served using existing geo‐targeting capabilities offered by current advertising operations supplier Adopstar for increased relevance.   

Showcase use of open‐source technologies and existing internal resources to deliver effective, time‐sensitive, cross‐platform applications which can be adapted and utilized across businesses and products.  

2.0 Additional detail | What is Sinergie?  Sinergie is a brand new, web‐based directory which aims to connect Euromoney businesses and the people who work for them.  Core components of Sinergie include:  

• Increased awareness of Euromoney businesses, departments and staff: Sinergie is both a staff and business directory. Business profiles showcase key business information which can be easily updated and managed by named admin users, and provides easy navigation to view all staff connected to a specific business. Sinergie also delivers a visual, web‐based directory of all Euromoney staff which will help make staff across different businesses, departments and regions feel more connected. This facility could provide especially useful during induction processes for new starters and acquisitions, helping with the integration process.   

• Location: Sinergie allows both users and businesses to self‐select and update their locations ‐ useful for businesses with multiple offices and staff who regularly hot desk. The location feature was initially setup using a Google maps API however due to privacy issues the app will be working off dynamic floor plans for this release (until consent from Euromoney is received to make the floor plans publicly available – a requirement for integration of the Google maps API). Users will be able to self‐select their desk, view where a specific member of staff sits and amend this as often as required. Businesses will be able to select their primary location and list all other locations where they have a presence.  

• Social: Sinergie aims to create a dynamic directory of all the social platforms where businesses have an active presence. This allow us to consolidate all business‐related social links, making it easier for staff to connect with businesses on various social media platforms, consequently increasing individual brand and Euromoney group’s digital footprint overall. Social platform information is easy to update and amend on business profiles, ensuring the most up‐to‐date data is always held centrally. Furthermore, Sinergie will give businesses operating effective social media strategies more visibility, thereby encouraging sharing of best‐practice principles between relevant individuals across the group. On a user‐level, staff have the facility to connect with one another primarily via bespoke functionality created for Sinergie (Favourites, Vcards, QR codes).  Sinergie functionality also aims to provide more seamless communication and innovative ways to connect with external clients and suppliers – users can 

12.06.2012 | Team HTML6  

 Bluetooth or scan QR codes containing the business’ URL, send Vcards which will populate all relevant information directly on the client’s phone contact list and download a pre‐populated, personalized QR code which can be included on the more traditional, print business card or sent digitally to a contact). A link to users’ Linkedin profile is also available for staff to populate on their profiles should they wish to connect with others on this platform, however links to personal social media accounts have been purposefully excluded from staff profiles.   

• Innovation in technologies, processes, design and management: Sinergie is available across multiple platforms (mobile, tablet, desktop) however has been created with a mobile‐first approach from inception to implementation. All mock‐ups were created for mobile (using Balsamiq), with some iterations for tablet and desktop, following a responsive design approach. Using JIRA (continuous integration server with unit tests and rapid board) and agile project management methodology (implementation using sprints) the team aimed to replicate the traditional Euromoney business framework (business unit communicating requirements to development), applying a flat structure, cross‐functional teams and placing product and innovation at the core.   

3.0 Future developments  There is significant scope for developing Sinergie in its existing format, or amending core framework for roll‐out on individual businesses to develop product/brand‐specific versions which can be integrated into the core subscription package or as a premium add‐on.   The version of the app submitted for the purposes of the challenge is, in our eyes, just the first release, created in our spare time over three months, without the input of a professional designer. A few ideas for future developments to Sinergie:  >>  Holiday Request integration with YourView >> Company –wide message board  >> Google Maps API integration to replace existing dynamic floor plan solution  >> User messaging functionality  >> Business live stream updates section to raise awareness of new developments across the group  >> Outlook calendar synch (showing when contact is in a meeting, holiday etc), next available slot and remote meeting request functionality,  >> Facility to book a meeting room remotely via Sinergie  

  App Development Team: David Perez, Marina Carbone, Lee Van Der Hoek, Remi Bernigot, Akim Delli