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IT Service Management 2.0 Was ändert sich mit Social Media? arago AG Eschersheimer Landstraße 526-532 60433 Frankfurt am Main Tel: +49 69 40568-0 URL: www.arago.de 19.5.2011

IT Service Management 2.0: Was ändert sich mit Social Media?

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Chris Boos (Vorstand arago AG) spricht beim BITKOM Arbeitskreis „Service Delivery Excellence“ über neue Vertriebsansätze, eine transparentere Delivery und den veränderten Umgang mit Wissen.

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Page 1: IT Service Management 2.0: Was ändert sich mit Social Media?

IT Service Management 2.0Was ändert sich mit Social Media?

arago AG

Eschersheimer Landstraße 526-532

60433 Frankfurt am Main

Tel: +49 69 40568-0

URL: www.arago.de

19.5.2011

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Bei managed Services / Outsourcing…

1. … ändert Social Media alles!

2. … ergeben sich neue Vertriebsansätze.

3. … wird die Delivery transparenter.

4. … ist Wissen die Pflicht und der Umgang mit Wissen die Kür.

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Social Media für die Service Delivery Strategie

Zynismus muss nicht die Reaktion sein, wenn man sieht, wie schwer sich IT Organisationen mit Veränderungen tun…

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Veränderungen durch Social Media

Änderung der Kommunikationskanäle und Änderung des Kommunikationsverhaltens.

Relevanz vs. Marketing.

Wissen ist frei verfügbar, der Umgang mit Wissen entscheidet.

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Kun

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Kommunikation im Vertrieb 1.0

„Traditionell“ war Sales DER Kontakt zum Kunden und konnte die internen „Techies“ steuern.

„Traditionell“ kannten die Kunden untereinander zwar, nicht aber ihre Projekte.5 |

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Kommunikation im Vertrieb 2.0

Jetzt tauschen sich die Kunden untereinander und direkt mit den „Techies“ aus.

Sales muss jetzt ganze Gruppen von der Leistungsfähigkeit überzeugen.

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Kommunikation in der Delivery 1.0

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Governance

Service

Manager

Delivery

Manager

Projects

Business

Tech Silo 1

Tech Silo 2

„Traditionell“ gibt es einen einzigen gültigen Kommunikationsprozess….

CUSTOMER

PROVIDER

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Kommunikation in der Delivery 2.0

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Jetzt redet jeder mit jedem, sogar Quellen von „außen“ sind erlaubt…

PROVIDERINTERESTS

CUSTOMERINTERESTS

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Relevanz vs. Marketing

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„Traditionell“ reichten kernige Aussagen und ein guter Name.

Jetzt interagiert man direkt mit Kunden über Inhalte und Kompetenz.

2006 2011

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Umgang mit Wissen 1.0

„Traditionell“ war Wissen der USP.

Wissen wurde geschützt und an den Meistbietenden verkauft.

Die Weitergabe von Wissen war nur ein Lippenbekenntnis.

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Umgang mit Wissen 2.0

Heute ist Wissen allgemein verfügbar.

Der Umgang mit Wissen entscheidet über den Erfolg.

Umgang = Aufwand für Suche, Zusammensetzung und Anwendung.

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PRAKTISCHEBEISPIELE

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Beispiel – Direkte Kommunikation in der Delivery

Jeder kann sehen, „wer“ gerade „was“ macht.

Jeder kann sehen, „ob“ sich jemand mit „etwas“ beschäftigt.

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Beispiel – Direkte Kommunikation in der Delivery

Abschied von der anonymen Ansprache.

Direkte Kontaktmöglichkeiten.

Interfaces zu Social Media, um Kritik und Lob zu verbreiten.

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Beispiel – Crowd Sourced CMDB

Das „Geschäftsmodell“ ergibt die Zusammenhänge.

Der „technische Hintergrund“ die Details.15 |

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Beispiel - Wissensweitergabe

Wenn etwas „von Hand“ erledigt wurde, gibt man dieses Wissen weiter.

Das Wissen wird dabei in wiederverwendbare Einzelteile gespalten.

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Beispiel – Automatisierte Wissensanwendung

Die Maschine setzt sich aus vorhandenem Wissen ein individuelles Vorgehen zusammen.

Das Vorgehen wird detailliert dokumentiert.17 |

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Beispiel – Diskussion

In wenigen Minuten entsteht eine rein fachlich getriebene Kommunikation… sogar strategisch.

Die Kommunikation findet auf persönlicher Ebene statt und bietet viele Anknüpfungspunkte.

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Beispiel – Helpdesk

Öffentlicher Umgang mit Kunden ist IMMER eine positive Marke.

„Öffentlich“ kann auch bedeuten innerhalb einer Kundenbeziehung.

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Öffentliche Kritik ( ) erlaubt öffentliche Reaktion.

Öffentliches Lob ( ) verbreitet sich weiter.

Andere antworten auf öffentliche Fragen. ( )20 |

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

arago AG

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60433 Frankfurt am Main

Tel: +49 69 40568-0

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19.5.2011

Hans-Christian Boos Blog: [email protected] @boosc