JNC HR Solution

The Integrated Distribution Solution Provider

JNC Information Service Care Your Needs

JNC HR Solution

人事薪資管理系統暨

簡報人： M.F Tsai



系統簡介以人力資源系統為基礎，結合薪資、差勤、簽核流程、加班、

考績、行事、退休憮恤、工時等子系統，架構成完全整合之曆人事薪資管理系統。

嚴謹而具彈性之系統管理與權限控管。軟體版本更新自動提示及安裝。組織架構與簽核流程結合。友善之視窗圖形介面與圖形化之統計分析圖表顯示與列印。組織架構與簽核流程結合。待簽核流程之警示功能。提供正確、完整及透明之即時性資訊。



系統開發工具與系統架構以 JAVA 、 ASP 、 .Net 及 VB 為 HRS 開發工具

資料庫選用 Microsoft SQL server (2000/2005)

主機為 Windows based Server

OS 使用 Win2000 / Win2003

多層式開放系統架構設計

WEB Server, AP Server, DB Server 分散協同作業，加系增統擴展彈性

採用模組化程式設計，程式易於修改、維護。



整合電子信箱功能工作流程完全與電子信箱整合，主管人員不論置身何處，只

要打開個人電子郵件信箱即可批核各項申請單據。

完全與日常您 Email 整合無須再安裝其他軟體。

Email 提醒功能，使不漏失重要簽核事項。您

透過網頁式簽核作業，方便又介面一致，很容易操作。



區域網路I nt ranet

網際網路I nt ernet

HTTP/ TCP/ I P

PC

AP Server

PC

DB Server

Fi rewal l

系統架構圖－多層次架構（N－TI ER）

作業系統： Windows 2000/ 2003 SERVER

資料庫： MS SQL Server 2000 / 2005

作業系統及相關服務：

Windows 2000/2003 SERVER

IIS 5.0/6.0

COM + Server

FTP Server ( 開發用 )

SMTP (Mail Server)

Crystal Report Server

Client 作業

安裝軟體： Human & Payroll

遠端作業

安裝軟體： Browser & Java-plugin



專業開發團隊系統軟體均由本公司專業團隊自行研發，完全掌握關鍵技術

與完整原始程式碼。

提供客製化需求之建議與程式修。增

可技術轉移給電腦部門方便自行維護與開發。

提供完完整原始程式碼與系統設定文件。



管理端綜合系統架構圖

支付報銷系統

供應商管理系統

出納系統

帳務系統

財務管理系統

　　　工時系統　　　

　　退休撫恤系統　　

　　　加班系統　　　

簽核流程相關參數系統

差勤系統

考績系統

人事相關參數系統

獎金系統

薪資系統

人力資源系統

人事管理系統

高階資訊系統

高階管理系統

申購系統

財產系統

事務管理系統

資料庫轉匯系統

訊息通知系統

綜合管理系統

管理端綜合系統架構圖



人力資源系統功能( 架構) 圖

資料維護人力資源詢查人力資源圖表分析報表列印視窗清單系統連結

員工到職輸入

員工異動預先輸入 ( 批次輸入)

員工資料修改

員工資料刪除

歷年分析資料產生

通知出納人員作薪資

健勞保局異動資料轉入

受聘委員資料維護

外聘委員資料維護

兼職委員資料維護

自訂格式詢查

基本資料詢查

員工專長詢查

員工考績詢查

員工年資詢查

員工學歷詢查

員工政府考試查詢

員工訓練課程查詢

員工訓練累積費用詢查

員工獎懲詢查

受聘委員資料詢查

外聘委員資料詢查

員工年齡詢查

現有人力資源分析

歷年比較分析員工離職率分析

員工學歷分析

員工年齡分析

員工婚姻狀況分析

員工年資分析

員工職稱分析

員工人數統計分析

員工專長分析

員工學歷分析

員工年齡分析

員工婚姻狀況分析

員工年資分析

員工職稱分析

員工人數統計分析

員工專長分析

月份別員工離職率分析

年度別員工離職率分析

全會性報表其它報表個別員工報表

員工名冊

員工慶生名冊

主管人員名冊

服務證明書

約人員用僱僱通知書( 稿)

離職證明書

員工相片名冊

月份別員工及眷屬健、勞保異動表

員工薪資獎金明細表

員工基本資料自訂格式詢查

薪資系統

考績系統

關於系統

登錄

登出

結束

兼職委員資料查詢

員工離職前類別( 次) 維護

月份別健、勞保異動維護

月份別健、勞保投保薪額

維護

員工異動資料維護、詢查

董監事資料維護

員工別眷屬加入、退出健保異動表

員工異動預先輸入



人力資源系統特點動態定義公司組織架構及職務簽核流程等代碼資料。提供基本學經、眷屬、兵役、考績、獎懲、薪資等完備之歷人事資料欄位。人事資料提供完全輸入分頁選單式功能，可一個畫面多頁式輸入。提供批次異動員工、考績、獎懲及健、勞保資料。生健、勞、團保所需之申報媒體與報表。產提供、受聘、外聘、兼職及董監事資料處理。提供自訂編排報表及詢格式，彈性生人事資料及各種角度查產詢、印表功能。查提供學、年齡、年資、專長、員工數、離職率等圖表分析功能。歷



員工資料維護功能簡介

1. 基本資料、學資料、政府考試、部考試、經記、兵役記歷內歷錄錄、語文記、保證人、親屬記、職務及薪給、考績記、訓練記錄錄錄

、獎懲記、出國記、到離職轉任及薪資核定等資料錄錄錄

2. 員工相片顯示



公司組織架構及各部門員工顯示

1. 樹方式顯示公司組織及各部門員工架構狀



人事資料自訂報表方式

1. 自訂報表挑選欄位 (升降冪排序 ) 排報表版面設定讀取資料庫條件

2. 選擇報表列印方式：直印 / 印橫



人事資料詢查

1. 員工資料詢查基本資料、員工專長、員工考績、員工年資、員工學經、員工政府考歷

試、員工訓練課程 (費用 ) 、員工獎懲、員工年齡等詢查2. 委員詢查

受聘、外聘及兼職委員等詢查



人事資料圖表分析 (現在及史資料歷 )

1. 人事資料圖表分析員工年齡、婚姻態、員工年資、員工職稱、人數統計、員狀

工專長等分析2. 離職率圖表分析

月別、年度別離職率分析份



人事相關報表

1. 公司別報表員工名冊、主管名冊、員工生日名冊、相片名冊、服務證明書、離職證明書

等報表2. 其他報表

員工及眷屬健、勞保相關報表3. 員工報表

員工薪資相關報表



薪資系統功能( 架構) 圖

薪資獎金

所得稅處理

保險處理

媒體轉換

報表印製其它處理

視窗清單

薪資計算獎金計算郵件通知

月份別薪資計

算

月份別薪資補

發

月份別薪資追

繳

薪資、獎金追溯補發

各種薪資所得人工輸

入

獎金計算

薪資獎金發放電子郵件通知

銀行轉帳媒體參數設

定

製作自動轉帳媒體

製作人工轉帳報表

薪資報表獎金報表加班費報表

所得稅扣繳報表

保險報表

月份別薪資給付彙

總表

月份別薪資給付明

細表

月份別眷屬健保費明細表

月份別薪資追繳退還彙總表暨

月份別薪資追繳退還明細表暨

月份別薪資、獎金追溯補發彙總表

月份別薪資、獎金追溯補發明細表

起迄年月員工別所得給付明細表

獎金給付彙總

表

獎金給付明細

表

員工別禮券彙總表

員工別禮券明細表

其它報表

所得稅扣繳憑單( 第 1聯) 列印

所得稅扣繳憑單( 第 2, 3

聯) 列印

所得稅扣繳明細表

所得稅扣繳彙總表

申報代扣所得稅月報

所得稅扣繳憑單地址名

條列印

製作年度所得稅媒體申

報磁片

全民健康保險投保金額調整

表

勞工保險投保金額調整表

員工保險費繳費證明

書

月份別員工及眷屬健、保異動表

臨時工及兼職獸醫工時輸入

員工眷屬健保費輸入

假日資料維護

員工銀行帳號( 含相對儲金)輸入

員工扶養人數、匯款姓名及地址輸入

供應商或員工特殊地址設定

帳務產生所得稅資料

帳務所得稅資料人工調整

帳務所得稅所有人地址補登

錄

薪資、獎金所得稅資料人工調整

系統連結

人力資源系統

考績系統

關於系統

登錄

登出

結束

眷屬健保保費退回及補繳

勞( 健) 保投保金額級距調整

加班費給付彙總表

加班費給付明細表

月份別薪資給付明細表 ( 含備註)

月份別薪資相對儲金明細表

薪資給付明細表( 精簡表)

月份別健勞保明細表

月份別追溯補發相對儲金明細表

員工別眷屬加入、退出健保異動表

員工相對儲金明細表及媒體磁片( 帳號)

退還員工相對儲金清冊

年度計畫助理相對儲金明細表

月份別健、勞保異動維護

月份別健、勞保投保薪額維護

員工基本資料自訂格式詢查



薪資系統特點動態定義勞保費、所得、各種津貼及薪資發放方式等計算公式稅。系統根據人事資料及上述公式，月自動計算月薪資、所得、每稅勞健保費用。動態定義獎金發放人員、方式及獎金參數，系統自動計算員工

獎金。提供薪資、獎金之補發、追、追溯補發及調整功能。繳薪資及獎金生銀行轉帳媒體，自動轉入員工之銀行帳，產戶並發送 E-mail通知員工。提供員工及眷屬健勞保費用之調整及相關檢核報表。據薪資、獎金及來自帳務系統之所得相關資料，彙整印製

扣憑單及國局申報媒體資料。繳稅



薪資計算

1. 根據到離職日期、請假記及核定薪額自動計算月薪資錄份月別薪資計算份月別薪資補發份月別薪資追份繳月別薪資追溯補發份薪資人工調整上述皆含員工及其眷屬之健、勞保費計算



獎金計算

1. 根據年資、獎金基準日期及核定薪額自動計算各種獎金獎金類別需事先定義獎金方式

月本薪日本薪本薪之固定比率固定金額



薪資及獎金電子郵件通知

1. 薪資及獎金明細電子郵件通知

2. 不再外列印薪資明細通知單另



員工所得資料處理稅

1. 所得彙總處理稅2. 扣憑單列印繳3. 列印所得明細及彙總報表稅4. 生所得媒體申報媒體產稅檔



員工健、勞保處理

1. 員工眷屬投保薪額維護暨

2. 員工眷屬投保異動資料維護暨

3. 員工眷屬暨健、勞保調整

4. 列印健勞保相關報表



電子轉帳處理

1. 薪資及獎金資料自動轉成媒體磁片交由銀行匯入員工個人帳戶

2. 銀行轉帳相關報表列印



薪資及獎金相關報表

1. 月別薪資明細份 /彙總表2. 月別員工所得給付明細表份3. 月別健勞保相關報表份4. 月別獎金明細份 /彙總表5. 月別薪資及獎金追溯補發明細份 /彙總表6. 相對儲金明細表7. 請假扣薪明細表等



考績系統功能( 架構) 圖

考績維護考績詢查考績確認考績印表系統連結

考績資料輸入考績資料詢查確認考績資料考績通知單列印

考績部門別彙整列印

薪資系統

關於系統

登錄

登出

結束



員工考績資料維護

1. 事先設定考績等級 (優、甲、乙等 ) 之比率

2. 再根據上述比率輸入考績資料

3. 系統隨時提供超過比率之警告資訊供參考



差勤系統功能 ( 架構 ) 圖

差假異常資料調整

公假資料註記

病假連續三天資料註記

差假資料註銷

差假資料輸入

特殊專案假設定

差假天數重新計算

年度事病休假資料計算

專案假補資料註記

差假處理

差勤簽核中稽核

簽核狀況詢查

出差報告上傳管管理

事、病假請假次數稽核

逾期申請差假稽核

事、病假請假逾限管理

稽核處理

差假明細資料詢查

差假簽核中明細資料詢查

差假異常及註銷調整記錄詢查

部門別差假統計圖表詢查

差假註銷明細資料詢查

員工曠職遲到詢暨查

出差明細資料詢查

出差費用詢查

出差加班費報支詢查

公出假、外出假資料詢查

差假詢查

差假明細資料表

部門別事病休假統計表

部門別其他假別統計表

年度可休假天數部門別一覽表

部門別年度休假天數統計彙總表

部門別年度休假天數統計明細表

員工出勤狀況一覽表

報表列印視窗清單

人力資源系統

使用者登錄

使用者登出

變更密碼

結束

系統連結

差勤系統



差勤資料維護

1. 如果使用簽核流程 , 則假單由員工於 WEB 端輸入 ,主管利用 WEB 或 EMAIL 批核

2. 如果不使用簽核流程 , 則假單由人事人員統一輸入3. 假別彈性動態顯示與輸入



加班系統功能 ( 架構 ) 圖

登入

登出

關於系統

結束系統

系統相關

加班單狀況( 申請、修改、

註銷 ) 詢查加班費報支

狀況詢查

補休轉加班費詢查

資料詢查

依部門別依員工別依職稱別

加班時數

依部門別依員工別依職稱別依計畫別

加班費

資料統計

加班人員明細表

逾期未報加班費人員明細表

加班費( 未含補休 )支出明細表

加班費( 含補休 ) 支

出明細表補休轉加班費支出

明細表

報表列印

重疊顯示

並排顯示

垂直顯示

視窗清單

加班系統



加班相關資料詢查

1. 除於 WEB 端提供相關加班詢外於管理端提供其他詢管理查另查2. 加班單況狀 ( 申請、修改、註銷 ) 詢查3. 加班費報支況詢狀查4. 補休轉加班費詢查5. 員工時薪明細詢查



加班資料統計分析

1. 加班時數統計圖表分析依部門、員工及職稱別

2. 加班金額統計圖表分析依部門、員工及職稱別



退休撫恤系統功能 ( 架構 ) 圖

員工退休輸入

執行長中途離職輸入

員工退休屆齡延任

員工撫恤輸入

員工資遣輸入

資料輸入

員工預期屆齡退休

詢查員工退休詢查

員工撫恤詢查

員工資遣詢查

資料詢查視窗清單

人力資源系統

關於系統

登錄

登出

結束

系統連結

退休撫恤系統



員工退休、撫卹、資遣維護

1. 員工退休輸入2. 員工中途離職輸入3. 員工退休屆齡延任4. 員工撫輸入卹5. 員工資遣輸入



工時系統功能 ( 架構 ) 圖

特殊員工工時設定

員工適用工時分攤方式設定

部門員工適用計畫設定

計畫分攤上限設定

計畫分攤科目設定

月份別工時資料鎖定

管理工具

人力配置資料維護

工時卡資料維護

工時修改

人月數分月彙總詢查

經費分攤分月彙總詢查

分攤資料轉傳票詢查

工時詢查

月份別工時數分攤薪資

年度別工時數分攤薪資

工時分攤視窗清單

差假輔助系統

關於系統

登　　錄

登　　出

結　　束

系統連結

工時系統



工時管理維護

1. 特殊員工工時設定2. 員工適用工時分攤方式設定3. 部門員工適用計畫設定4. 計畫分攤上限設定5. 計畫分攤比率設定6. 工時分攤科目設定7. 月別工時資料鎖定份



簽核流程樹結構彈性設定公司組織架構狀

樹結構彈性設定公司所屬之駐外單位狀

彈性設定各部門之主管及簽核方式

依公司組織架構分別設定請假、出差、加班、工時某個層級

某個條件 ( 請假天數 ) 需至某個層級核准

代批核原則設定



公司組織架構設定

1. 以樹結構彈性設定公司所屬單位之組織架構狀

2. 垂直組織架構可設定 10 層

3. 水平組織架構可設定無限層



各部門主管按序定義設定

1. 彈性設定各部門之主管1) 經理 /副理等2) 組長 /副組長 /課長等

2. 各主管之簽核方式1) 依主管順序簽核2) 不簽核僅附件知會3) 不簽核不知會



核決主管設定

1. 簽核層級設定

依請假、出差、加班、工時分別設定某個層級某個條件 ( 請假天數 /

申購金額 ) 需至某個層級核准

2. 請假簽核除請假天數條件外尚可依假別設定



差假加班申購參數設定

1. 出差、加班報銷天數限制2. 代批核原則設定3. 是否刷上班，彈性上下班時間設定卡4. 出差之旅館費及善雜費報支原則設定5. 請假扣薪原則設定



請假單填寫

請假單批次批核

請假單註銷

請假單狀況詢查

員工代理人維護

特殊員工輪休日及上下班時間輸入

員工輪休日及實際休假日比

對列印

員工專案假設定

駐點主任修改

排班表

駐外地點及職稱變更

WE B 端請假系統 ( 架構）圖

「請假系統」結合管理端「簽核流程參數系統」及「差勤系統」

假別之種類、性質、專案假之設定、專案假請假次數、天數之控管、分娩假起訖日之自動計算…等。

簽核流程可依組織架構，亦可單一群組彈性變動。

代理人依假別之長短可設至三人。增可設定須排班表之特殊個人或群組。

可設定任一時段之排班表。

特殊人員班表之任一時段排定與請假日期之檢核。

線上修改特殊人員班表、駐點、地區及職稱。



請假單網頁輸入自動帶出代理人，假單傳送後系統自動將批核訊息傳至主管、窗口及代理人之信箱中

自動根據行事計曆算請假天 / 時數

自動根據組織架構及請假天數帶出應批核之主管

顯示所有錯誤訊息




1. 可選擇多筆批次批核或單筆批核2. 核准後系統自動將批核訊息轉至下一位主

管之信箱中



信箱中逐筆批核

系統自動將批核訊息送至批核主管信箱中，批核者可直接點選超連結批核



自信箱中超連結之單筆批核

1. 主管可視需要修改請假單2. 假單一經修改會 email通知請假人及其代理人3. 最後一位主管批核完成會 email通知請假人及其代理人



出差請示單填寫


出差報告上傳

出差旅費報支單填寫

出差請示單修改

出差請示單註銷

出差單狀況詢查

出差補休轉報班費填寫

WE B 端出差系統 ( 架構）圖

「出差系統」結合管理端「簽核流程參數系統」及「差勤系統」

「出差單申請」：代理人依出差日期之長短可設至三人。增出差日期與特殊人員排定班表之檢核。出差性質 (短、長程 ) 及「報支方式」之控管。「假日出差」依擇定方式 (補休或加班 ) 自動生補休假及加班單產

。交通工具申請及車資之自動檢核。出差報告上傳之控管。



出差單網頁輸入

出差單填寫方式及簽核流程同請假



出差報支網頁輸入

1. 出差單簽核完畢及上傳出差報告後，可報支出差單 (假日出差可選補休假 )

2. 起訖站車種及車資可事先設定，出差者點選後系統自動帶出車資

3. 報支出差單可藉介面轉入 ERP 系統再由出納匯款給出差者



加班申請單填寫

加班單批次批核

加班費報支單填寫

加班申請單修改

加班申請單註銷

加班補休轉報加班

費填寫

加班單狀況詢查

加班報支狀況詢查

WE B 端加班系統 ( 架構）圖

「加班系統」結合管理端「簽核流程參數系統」及「加班系統」

特殊人員之加班時數與排班表相互檢核。

加班時數擇定補休與加班費報支之控管。

會計入帳前加班轉補休及補休轉加班之控管。

加班報支與預算控制點之警示。



加班費參數設定

1. 加班費參數設定

2. 計算加班費時自動按照上述參數設定



加班單網頁輸入

1. 加班單填寫方式及簽核流程同請假單

2. 下班時間或例假日才可申請加班



行事曆代碼設定

行事曆詢及查

輸入

行事曆輸入

行事曆詢及查

列印

行事曆公資料佈

輸入

行事曆員工討論園地詢查

WE B 端行事系統 ( 架構）圖曆

「行事系統」：曆可線上自行設定事由、地點、分類等參數 ( 需有權限 ) 。行事記載容控管公開與私密事項之呈現。曆內可設定事件前置提醒時間、提醒間隔及提醒次數。員工請假及出差等資訊即時呈現於行事系統。曆內發布會議或活動訊息時，可依群組或單獨選擇參與人員。可於線上詢同仁公開之各項行程。查可於線上及時發布各項資訊。



行事輸入網頁曆

使用者可自行輸入行事資料曆( 可選擇公開或私密性 )



行事詢及輸入網頁曆查

請假或出差資料系統自動轉入個人行事曆

Technology

JNC HR Solution