RIOS BECERRIL ALAN RICARDO GESTIONA ARCHIVOS Y DISPOSITIVOS OFIMATICOSTURNO VESPERTINOGRUPO;20217

LA IMPORTANCIA DE LA OFIMÁTICA DENTRO DEL DIARIO VIVIR

¿Qué entiendes por Ofimática? ¿En que beneficia la aplicabilidad de la Ofimática en su vida y en las empresas? ¿Qué se debe de entender por Ofimática? ¿Cómo se aplica la Ofimática en los procesos productivos? ¿Cuál sería el nivel de profundización o complejidad que se tiene que tener sobre los temas de Ofimática (a nivel de técnico, diplomado o bachillerato? De su apreciación de las ventajas y desventajas de emplear paquetes de software ofimáticos propietarios (Microsoft Office) y no propietarios (OpenOffice y otros). Analice las opciones de aplicar la Ofimática en el sector productivo público y privado

¿QUE ES LA OFIMÁTICA? Es el equipamiento tanto interno como externo de la PC, que es utilizado para almacenar, crear, manipular y transmitir digitalmente la información para realizar diferentes tareas, por lo que es muy útil tanto en el trabajo como en la vida cotidiana por que nos permite buscar información y almacenarla para luego compartirla, nos permite dar uso a nuestra imaginación y compartirlo con los demás, entre otras muchas ventajas...para poder manipular la ofimática se necesitan en mi opinión personal 3 características ser paciente, ser creativo y querer aprender, hay niveles de complejidad para aprender esto como lo es bachillerato, a nivel técnico pero también se debe de saber que la mayoría de accesorios vienen con instrucciones claras y concisas por lo que si se requiere algo para la vida cotidiana no es necesario estos niveles tan complejos, ahora en cuanto a la producción o a las grandes compañías, como ayuda? fácil por así decirlo nos ayuda a "gobernar procesos" a que me refiero con estos ayuda a poner en practica o en plataforma las ideas que tenemos en la cabeza por que nos agiliza el trabajo, al ayudar con el proceso incrementa la producción

¿QUE ES LA OFIMÁTICA?

Los paquetes informáticos mas utilizados en la actualidad son los Microsoft Office, son los paquetes que podemos encontrar en la mayoría de casas y oficinas de hoy en día, podríamos agregar que hay muchos tipos de suites para crear y manipular documentos pero el problema con los de Microsoft es que no son estándares a diferencia con los de open office que si pueden ser utilizados en diferentes marcas.

LA IMPORTANCIA DE LA OFIMÁTICALa ofimática es muy importante para la computación ya

que con ella podemos manipular información para trabajos de la escuela

O ya mejor dicho en un contexto laboral que es donde mas se utiliza como en los bancos empresas etc..

En pocas palabras es muy importante para optimizar tareas en algún contexto laborar empresarial o simples

trabajos de la escuela

¿QUE SON LAS HERRAMIENTAS DE LA OFIMÁTICA?

Son Un conjunto de técnicas y aplicaciones utilizadas para facilitar los trabajos de oficina. Existen tres tipos de aplicaciones básicas y fundamentales, estas son:

• Procesadores de palabras • Hojas de cálculo.• Herramientas de dibujo.

TIPOS DE HERRAMIENTAS DE LA OFIMÁTICA

Hoy en día existen muchos procesadores de palabras comerciales muy fáciles de usar. Uno de los más conocidos es el Word para Windows.

TIPOS DE HERRAMIENTAS DE LA OFIMÁTICA

Word es una a aplicación sumamente poderosa que permite la redacción e impresión de varios tipos de trabajos escritos. En particular posee facilidades que permiten:

• Utilizar diferentes tipos de letras.• Establecer márgenes• Guardar documentos en disco• Recuperar documentos previamente realizados CON WORD• Revisar la ortografía de un documento• Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.Se utiliza para la elaboración de cartas, fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario

TIPOS DE HERRAMIENTAS DE LA OFIMÁTICA

Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO. Que le permite organizar y realizar cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores pueden disponerse en diferentes posiciones, que reciben el nombre de celdas , y relacionarse por medio de formulas.

A manera de ejemplo, se lista a continuación varios usos que se le puede dar a una hoja de cálculo:

• Presentación de presupuestos.• Conciliación de cuentas bancarias.• Elaboración de facturas.• Cálculos de impuestos.• Mantenimiento de un directorio telefónico.• Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso universitario.

1.2 EXCEL.

TIPOS DE HERRAMIENTAS DE LA OFIMÁTICA1.3 POWERPOINT.

La dinámica laboral hoy en día exige que varios niveles de una empresa o corporación estén informados constante mente de resultados, proyectos. En busca de esta información se convocan a reuniones por departamento, división…Para los gerentes, jefes y demás empleados es más fácil apoyarse de ayudas audiovisuales que facilitan su exposición y para ello se necesitan diapositivas que apoyen la presentación de los expositores.

PowerPoint dispone de tres elementos básicos para la elaboración de de cualquier presentación:

• Objetivos.• Diapositivas.• Presentaciones.

TIPOS DE HERRAMIENTAS DE LA OFIMÁTICA1.4 ACCESS.

Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.

Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.

TIPOS DE HERRAMIENTAS DE LA OFIMÁTICA

1.5 OUTLOOK.

Administra su CORREO electrónico. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.

Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.. Tanto así que estas herramientas cruzaron el portal de la oficina, para afirmarse de igual forma en el hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa, un empresario, un escolar o universitario, una secretaria, un comerciante, o se encuentre retirado; las múltiples funciones le aran la vida mas fácil a la hora de comunicarse.

• ¿PARA QUE SE UTILIZAN LAS TECNOLOGÍAS?

Pueden ser usadas para proteger el medio ambiente y para evitar que las crecientes necesidades provoquen un agotamiento o degradación de los recursos materiales y energéticos de nuestro planeta.

2.3 TICS.

Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC o NTIC para Nuevas Tecnologías de la Información y de la Comunicación o IT para «Información Tecnología») agrupan los elementos y las técnicas utilizadas en el tratamiento y la transmisión de las informaciones, principalmente de informática internet y telecomunicaciones.

2.4 WIKIS:

Un(a) wiki es un sitio web cuyas paginas pueden ser editadas por múltiples voluntarios a través del navegador web. Los usuarios pueden crear, modificar o borrar un mismo texto que comparten. Tienen títulos únicos. Si se escribe una palabra en doble corchete crea un enlace web a la pagina wiki.

Un ejemplo de wiki nos ayuda a entender mas de este concepto; en una pagina de alpinismo puede haber una palabra como “piolet” o “brújula” que este marcada como palabra perteneciente a un titulo de la pagina wiki.

• ¿CÓMO IDENTIFICO QUE ESTOY EN UNA PAGINA WIKI?

La mayor parte de wikis indican en la URL de la pagina el propio titulo de la pagina wiki las palabras están escritas en mayúscula y va encerrado entre dos corchetes. Facilitando el uso y comprensibilidad del link.

APLICACIÓN DE LOS WIKIS:

• La mayor aplicación a sido la creación de enciclopedias colaborativas.• La coordinación de informaciones y acciones• La coherencia terminológica que genera una ordenación general del contenido.• La mayor utilidad de un wiki es que permite crear y mejorar las páginas, dando libertad al usuario por medio de un método simple

2.4 BLOGS

Es un terminó ingles o weblog( web y blog = diario) que proviene de un sitio web periódicamente actualizado que recopila cronológicamente textos o artículos de uno o varios autores. Apareciendo el mas reciente donde el autor conserva siempre la libertad de dejar publicado lo que crea pertinente.Actualmente en cada articulo de un blog, los lectores pueden escribir sus comentarios y el autor darle la respuesta, de manera que es posible entablar un dialogo.

TIPOS DE BLOG:

• Periódico.• Empresarial.• Corporativo.• Tecnológico.• Educativo.• Político.• Personales.

2.7 FOROS.EL foro es el nombre que se le da a un grupo de personas que intercambian en forma on-line información, opiniones, preguntas y respuestas, archivos y todo tipo de material sobre diversos temas.

Hay foros en donde sus miembros tratan una temática o tópico en común y otras en donde no hay un tema a seguir por lo que el contenido que se maneja es totalmente libre.

También se encuentran foros que para poder participar se requiere que el usuario se registre a través de un Nick o contraseña.La mayoría de foros tienen normas que sus usuarios tienen que cumplir.Actualmente es tan normal la utilización de foros online que muchas paginas web poseen como complemento un foro para discutir sobre un tema referido al contenido del site.

¿CÓMO SE INICIA UN FORO?

El administrador es el que inicia las discusiones con una pregunta disparada.¿Quien se encarga evitar conflictos entre usuarios?El moderadores modifica algunas discusiones para evitar enfrentamientos entre usuarios y para que todo se mantenga dentro de las normas del foro.

2.8 PROGRAMAS PARA DESCARGAR ARCHIVOS.

• Ares• Reader player• videodownald• Windows media player

2.9 REPRODUCTORES DE AUDIO Y SONIDO.

• Windows media player• Jet audio• Foobar 2000• Winamp• Amarok

2.10 MOTORES DE BUSQUEDA.