Manual DOCS

Manual de Googledocs

Elaborador por Asesores Informática Educativa Limón, 2012 PRONIE MEP FOD

¿Para qué sirve?

Es una herramienta para crear, editar, subir y compartir archivos en línea.

Ventaja: permite acceder a los archivos desde cualquier PC que posea conexión a internet.


Requisitos- Contar con una cuenta electrónica en Gmail.

- Conexión a Internet.

- Tener un dominio básico de los paquetes de Office.


Iniciar sesión

1- Ingresar a docs.google.com

2- Iniciar sesión, con su cuenta de correo.


Página principal

En esta área se ubican todos los archivos y carpetas del usuario.


Subir un archivo a Docs

2- Seleccionar la opción “Archivos”.

1- Seleccionar el icono subir.


3- Al seleccionar la opción archivos, le aparece la siguiente ventana.

4- Seleccionar el archivo que desea subir a Googledocs

6- Dar clic en el botón “Iniciar la subida”

5- Dar clic en el botón “abrir”


6- Al iniciar la subida aparece la siguiente ventana, en la cual se indica el tiempo que tarda el documento subiendo.

Compartir un documento.

1- Después de completarse la subida de un documento aparece la opción “compartir”


2- Luego de elegir la opción compartir aparece la siguiente ventana.

3- En el Espacio “Añadir personas”, debe escribir los correos de las personas con las cuales se desea compartir el documento.

4- Dar clic al botón “compartir y guardar”.


Permisos al compartir un documento.

Después de añadir a los usuarios con los que se desea compartir el documento, se puede asignar los permisos.

1-Seleccionar la seleccionar la cejilla .

2- Se elige el permiso que se desea asignar al usuario.

3- Dar clic en el botón “Guardar Cambios”


4- Dar clic al botón “Fin”.


Crear un documento en línea.

1- Seleccionar la opción “Crear”.

2- Seleccionar el tipo de archivo que desea crear.


3- Después de seleccionar el tipo de archivo se abre una nueva ventana, la cual genera un entorno similar al software seleccionado.


Cambiar el nombre de un documento.

1- Al crear un documento en línea automáticamente se le asigna el nombre “Documento sin título”

2- Para nombrarlo solo se elige la opción “Archivo”

3- Selecciona la opción “Cambiar nombre”


Descargar un documento.

1- Clic derecho sobre el nombre del archivo que se desea descargar.

2- Seleccionar la opción “Descargar”


3- Dar clic en el botón “Descargar”


4- Se abre la siguiente ventana, debe darle clic al botón “Aceptar”


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