Presentazione caso AVEN

Marco RossiAnalista Dirigente AVEN

Bologna, 25 Febbraio 2014

Inserire cartina

AVEN

Area Vasta Emilia Nord

AVEN - Area Vasta Emilia Nordassociazione VOLONTARIA tra le Aziende Sanitarie delle Provincie di:

Modena - Reggio Emilia – Parma – Piacenza

Comprende 7 Aziende Sanitarie:

• 4 Aziende USL – Modena – Reggio Emilia – Parma - Piacenza

• 2 Aziende Ospedaliero-Universitarie – Modena - Parma

• 1 Azienda Ospedaliera IRCCS - Reggio Emilia

Bacino di utenza:

circa 2.000.000 di abitanti

N. 25 Ospedali

N. 7.000 Posti letto ospedalieri

Valore annuo previsto 450 ML€

Obiettivo del progetto di

centralizzazione logistica (1)

L’’’’obiettivo principale del progetto è

l’’’’ottimizzazione e la razionalizzazione dei flussi

logistici in modo da garantire un miglioramento

del servizio in essere ed una gestione più efficace

ed efficiente.

Il progetto logistico di AVEN definisce il

sistema di gestione dell’’’’intero percorso del

materiale: dal fornitore al reparto/paziente.

Prevede un magazzino farmaceutico centrale

e la disponibilità di farmacie satellite c/o i

singoli ospedali

Obiettivo del progetto di

centralizzazione logistica (2)

Principali specificità del modello

• Le Farmacie Satellite costituiscono l’’’’unica interfaccia

con i reparti (informazioni, validazione richieste,

ecc..)

• L’’’’anagrafica è unica per tutto il sistema (tutte le

codifiche sono centralizzate)

• Gli ordini, sia per prodotti a scorta che in transito,

vengono effettuati a livello centrale

• Fatturazione mensile dei beni alle Aziende Sanitarie

(1 unica fattura al mese)

ULC Unità Logistica Centralizzata

MagazzinoCentrale

(Base logistica)

Farmacia Ospedale 1

Reparto/ CdC

Materialeda Forn.

Processodi

validazione

Materiali

Farmacia Ospedale n

Ordini

Gestione flussiRichieste

Richieste

• La peculiarità dello scenario AUSL di Reggio Emilia

– Magazzino unico Area Vasta Emilia Nord: fatturazione

attiva

– 2013 AUSL Reggio Emilia ed Ospedale Santa Maria e

IRCCS: fatturazione passiva

– 2014 Fatturazione a tutte le aziende sanitarie di AVEN

Il processo di fatturazione in AVEN

Alcuni numeri

•Numero di fatture/nac emesse all’anno verso le AUSL: 216

•Dimensioni fatture cartacee: fino a 1400 pagine formato A3

•Ordine di grandezza degli importi: alcuni milioni di € / Fatt.

Flusso tipico

•Tempi di attivazione immediati

•Nessuna necessità di integrazione di sistemi

•Necessità per gli operatori di eseguire operazioni manuali

(registrazione sistemi contabili)

Lo scenario misto “tipico” oggi

Ricezione Consultazione ApprovazioneInserimento contabilità

FESistemacontabile

Cons. sostitutiva

Pagamento

FE

Polo Archivistico Regionale - ParER

Nodo Telematico di Interscambio

Ricezione

Validazione

Smistamento

Archiviazione

AUSL PiacenzaOspedale Sassuolo

Policlinico

Modena

AUSL Modena

AUSL RE

ASMN RE

Sistema Integrato

•Cooperazione ed integrazione dei sistemi delle AUSL

•sistemi contabili/documentali

•sistemi di autenticazione ed autorizzazione

•Flusso integrato e maggiore automazione del processo di

gestione delle fatture

•Tempi di attivazione dipendenti dalle integrazioni

Lo scenario Finale Integrato

Polo Archivistico Regionale - ParER

Nodo Telematico di Interscambio

Magazzino AVEN• Produzione fatture elettroniche• Invio mediante canale di trasmissione PEPPOL

Nodo Telematico Interscambio

• Smistamento documenti• Servizi a valore aggiunto

(validazione, conservazione sostitutiva, ecc…)

AUSL Area Vasta

Ricezione

Validazione

Smistamento

Archiviazione

AUSL Piacenza

Ospedale Sassuolo

Policlinico

Modena

AUSL Modena

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